Výzva k podání nabídky do výběrového řízení

Transkript

1 ..... Výzva k podání nabídky do výběrového řízení Vážená paní, Vážený pane, Jako zástupce zadavatele Kongres Poláků v ČR, se sídlem ul. Tyršova 611/2, Český Těšín, IČ: , si Vás dovoluji vyzvat jako zájemce o podlimitní veřejnou zakázku na služby zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem: Distribuce novin Głos Ludu k vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení. Název zakázky: Distribuce novin Głos Ludu Zadavatel: název : Kongres Poláků v ČR sídlo : ul. Tyršova 611/2, vchod: ul. Komenského 4, Český Těšín IČ : Pověřená osoba: Mgr. Bc. Milan Konečný Se sídlem: K Holotovci 1191, PSČ: , Orlová Město Korespondenční adresa: Pančochy 1084, Modřice IČ: DIČ: CZ Telefon, , konecny@mcgreen.cz Informace o předmětu zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je poskytnutí služeb Distribuce novin Głos Ludu. Technická specifikace veřejné zakázky: - Pravidelné doručováni novin Glos Ludu cca ks. předplatitelům ks. pro stánkový prodej (jedno doručovací místo) v ČR přičemž 99 % doručovacích míst je na území okresů Karviná a Frýdek

2 Místek. Noviny vycházejí jako obdeník v úterý, čtvrtek a sobotu a jejich doručení je nutné nejpozději do hod. dne, kdy vycházejí. - Prodejní i předplatitelská cena jednoho výtisku novin (8 stran) je 7 Kč vydání úterý a čtvrtek. - Prodejní i předplatitelská cena jednoho výtisku novin (12 stran) je 11 Kč vydání sobota a rozšířené vydání čtvrtek 1x. - Prodejní i předplatitelská cena jednoho výtisku novin (16 stran) je 15 Kč vydání sváteční, 2x úterý, 1x sobota. - Každé čtvrteční vydání bude obsahovat vkládanou přílohu TV dodatek (váha 19g, rozměr 15x21cm) - Požadujeme doručování novin bez adresních štítků. Technická specifikace novin GŁOS LUDU: Formát Rozsah Materiál Barevnost Vazba Náklad a periodicita 270x420mm, A3 8 stran, rozšířené vydání 12 resp. 16 stran 45g novinový papír 2/1 út + čt, 4/1 so + sváteční vydání, rozšířené nešité dvoulisty rozsah 8stran úterý 49 čtvrtek 50 rozsah 12stran čtvrtek 1 sobota 50 rozsah 16stran utery 2 sobota 1 Každé čtvrteční vydání bude obsahovat vkládanou přílohu TV dodatek (váha 19g, rozměr 15x21cm) Celkový počet vydání: 153 Celoroční předplatné: 1.299,- Kč I. pololetí 651,- Kč II. pololetí 648,- Kč Blíže viz zadávací dokumentace.

3 Předpokládaný termín plnění zakázky: Předpokládaný termín uzavření smlouvy je listopad-prosinec Doba trvání zakázky Místem plnění je Česká republika Prohlídka místa plnění: s ohledem na předmět výběrového řízení není realizována prohlídka místa plnění. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně publicity činí ,- Kč bez DPH. Poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace bude bezplatně poskytnuta uchazečům do 2 pracovního dne ode dne doručení písemné nebo elektronické žádosti dodavatele o zadávací dokumentaci adresované kontaktní osobě pověřené činnostmi zadavatele (konecny@mcgreen.cz). Dokumentace je rovněž k dispozici na profilu zadavatele. Požadavky na splnění kvalifikace: Požadavky na splnění kvalifikace jsou podrobně specifikovány v zadávací dokumentaci. Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena bez DPH. Rozumí se cena, uvedená v návrhu smlouvy a na krycím listu. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu zakázky. Podrobnosti způsobu hodnocení a bližší specifikace hodnotících kritérií jsou popsány v zadávací dokumentaci. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace

4 Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem zakázky, a identifikačními údaji uchazeče. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení. Certifikáty a doklady, které mají původ ze zahraničí, musí být úředně přeloženy do českého jazyka a ověřené certifikovaným překladatelem.. Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hod.) na adresu sídla zadavatele ul. Tyršova 611/2, vchod: ul. Komenského 4, Český Těšín, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do do 12:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Distribuce novin Głos Ludu Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Místo a datum otevírání obálek Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne dne ve 12:05 hod v sídle zadavatele v kanceláři Kongresu Poláků v ČR ul. Tyršova 611/2, vchod: ul. Komenského 4, Český Těšín. Otevírání obálek se mají právo zúčastnit kromě hodnotící komise i uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Každý uchazeč může být zastoupen nejvýše 1 osobou. Komise bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla přiděleného dle času doručení a bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a je podepsaná oprávněnou osobou. Pokud

5 nabídka nebude splňovat výše uvedené požadavky, bude na místě vyřazena a zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Bližší informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Pokud budete mít nějaké dotazy, můžete mne kontaktovat na výše uvedených kontaktech. V Modřicích dne Mgr. Milan Konečný Přílohy: Zadávací dokumentace