KRPH /ČJ NE-VZ V Hradci Králové dne 30. března 2012 Počet listů: 3. Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 1 KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE Ředitel Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje KRPH /ČJ NE-VZ V Hradci Králové dne 30. března 2012 Počet listů: 3 Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Dodávka motorových olejů a provozních kapalin do služebních dopravních prostředků Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje zpracovaná jako nedílná součást Písemné výzvy k podání nabídek pod č. j. KRPH-26918/Čj NE-VZ (dále jen výzvy ) na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZoVZ ) na dodávky pevného paliva včetně dopravy do místa plnění. Obsah zadávací dokumentace: 1. Identifikační údaje zadavatele 2. Podmínky plnění veřejné zakázky 3. Požadavek na splnění kvalifikace 4. Obsah a forma nabídky 5. Způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek 7. Lhůta a místo pro podání nabídek a zadávací lhůta 8. Schválení zadávacích podmínek Příloha č. 1 Návrh kupní smlouvy Ulrichovo nám Hradec Králové Tel.: Fax: obchodnihk@mvcr.cz

2 Identifikační údaje zadavatele I. ZADAVATEL: Česká republika - sídlo: Ulrichovo náměstí 810, Hradec Králové zastoupené plk. Mgr. Janem Švejdarem, ředitelem KŘP Královéhradeckého kraje, pověřeným zastupováním IČ: DIČ: CZ Bank. spojení: ČNB Hradec Králové Číslo účtu: /0710 Kontaktní osoby zadavatele: Kontaktní osobou zadavatele pro účely zadávacího řízení je: Mgr. Pavlína Fialová Odbor veřejných zakázek Tel.: Fax: obchodnihk@mvcr.cz Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je: Ing. Pavel Fidrmuc Automobilní oddělení Tel.: Fax: garaze@razdva.cz Adresa pro písemný styk a osobní doručování: Odbor veřejných zakázek Ulrichovo náměstí č.p. 810, Hradec Králové (telefonní linka z vrátnice objektu , ,) Podmínky plnění veřejné zakázky 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka motorových olejů a ostatních provozních kapalin pro služební dopravní prostředky Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje, včetně dopravy do místa plnění a likvidace upotřebených olejů a provozních kapalin dle následně uvedené technické specifikace a množství: Olej motorový (pro zážehové i vznětové motory) - viskozitní třída SAE 15W-40 (minerální) - výkonová specifikace VW , (pevné servisní intervaly) - balení: sudy cca 205 litrů množství: 820 litrů II. Olej motorový (pro zážehové i vznětové motory) - viskozitní třída SAE 10W-40 (částečně syntetický) - výkonová specifikace VW / (pevné servisní intervaly - balení: sudy cca 205 litrů množství: litrů

3 Olej motorový (pro zážehové i vznětové motory) - viskozitní třída SAE 5W-40 (plně syntetický) - výkonová specifikace VW / (pevné servisní intervaly) - balení: sudy cca 205 litrů množství: litrů Olej motorový (pro vznětové motory s filtrem pevných částic DPF) - viskozitní třída SAE 5W-40 nebo 5W-30 (plně syntetický) - výkonová specifikace VW (pevné servisní intervaly) - balení: sudy cca 205 litrů množství: 820 litrů Olej motorový (pro zážehové motory motocyklů) - viskozitní třída SAE 10W-40 nebo 10W-50 - výkonová specifikace API SJ, JASO MA-2 - balení: sudy max. 60 litrů množství: 120 litrů Nemrznoucí směs do chladících systémů dopravních prostředků - požadovaná norma výrobce vozidel VW-TL 774 G 11 - balení: sudy cca 205 litrů množství: 615 litrů Nemrznoucí směs do chladících systémů dopravních prostředků - požadovaná norma výrobce vozidel VW-TL 774 G 12 - balení: sudy cca 205 litrů množství: litrů Brzdová kapalina - specifikace: DOT 4 - požadovaná norma výrobce vozidel FMVSS balení: nádoby cca 1-5 litrů množství: 400 litrů Předmětem veřejné zakázky je rovněž likvidace upotřebených provozních kapalin a jejich nevratných obalů. Uchazeč zabezpečí vystavení předepsaných dokladů o likvidaci nebezpečných odpadů pro potřebu jejich evidence. Uchazeč ve své nabídce může uvést technické prostředky, které poskytne k jednotlivému sortimentu (např. motorový olej ruční pumpy, štítky na záznam intervalů výměny oleje, převodový olej ruční pumpy, nemrznoucí směs refraktometry, brzdová kapalina měřiče bodu varu a podobně). Cenu za poskytnutí těchto technických prostředků uchazeč zahrne do ceny zboží. Zadavatel doporučuje uchazečům v nabídce předložit značkové provozní kapaliny (např. Shell, Castrol, Aral, BP, OMV, Mobil oil, Total) Uvedené názvy pouze popisují požadovaný standard a uchazeč může použít i jiné značky, které splňují uvedené požadavky. 2.2 Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši ,- Kč bez DPH. 2.3 Místo plnění: Automobilní oddělení Krajského ředitelství policie, Říční 1080, Hradec Králové Mrštíkova 541, Hradec Králové Balbínova 24, Jičín Pivovarská 57, Česká Skalice Sborovská 1360, Rychnov nad Kněžnou Horská ul., Trutnov Konkrétní místo plnění bude uvedeno na dílčích objednávkách, vystavených objednatelem. 2.4 Doba plnění: Jedná se o uzavření kupní smlouvy s platností a účinností od data podpisu smlouvy do

4 Dodávky motorových olejů a ostatních provozních kapalin na jednotlivá odběrní místa budou dodány průběžně na základě dílčích objednávek maximálně do 72 hodin od okamžiku objednání. Likvidace upotřebených provozních kapalin a jejich nevratných obalů bude provedena max. do 1 týdne od objednání. 2.5 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. III. Požadavek na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje po uchazeči předložit v nabídce níže uvedené dokumenty k prokázání splnění profesní kvalifikace uchazeče: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Dokumenty k prokázání splnění profesní kvalifikace může uchazeč předložit v nabídce v prosté kopii. IV. Obsah a forma nabídky 1. Nabídka uchazeče musí obsahovat celkovou nabídkovou cenu za celý předmět plnění zpracovanou dle čl. VI. této výzvy. Takto zpracovanou nabídkovou cenu uchazeč doplní do Návrhu Kupní smlouvy (příloha č. 1 zadávací dokumentace). 2. Uchazeč ve své nabídce předloží návrh kupní smlouvy (příloha č. 1 této zadávací dokumentace), doplněnou o údaje týkající se identifikačních údajů dodavatele a o údaje týkající se výše kupní ceny. Návrh kupní smlouvy musí být orazítkován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3. Uchazeč ve své nabídce uvede identifikační údaje firmy, tj. název a přesnou adresu, s označením statutárního zástupce a zástupce zmocněného pro jednání ve věcech smluvních, včetně uvedení telefonického i faxového spojení, ovou adresu, bankovní spojení, číslo účtu, IČ, DIČ. 4. Uchazeč ve své nabídce předloží kvalifikační předpoklady v souladu s čl. V. této zadávací dokumentace. 5. Uchazeč ve své nabídce uvede případné technické prostředky. 6. Jednotlivé listy nabídky, včetně jednotlivých příloh tvořící součást nabídky, doporučuje zadavatel očíslovat a pevně svázat. 7. Uchazeč předloží nabídku v písemné formě, v českém jazyce, nabídkovou cenu v korunách českých. V. Způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií Nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria, čímž je nejnižší nabídková cena.

5 VI. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek Nabídková cena je nejvýše přípustná pro uzavření kupní smlouvy. Nabídková cena bude zpracována tímto zůsobem: Celková nabídková cena za: 1 l bez DPH Za požadované množství: Olej motorový (pro zážehové i vznětové motory), viskozitní třída SAE 15W minerální), výkonová specifikace VW , (pevné servisní intervaly) Olej motorový (pro zážehové i vznětové motory), viskozitní třída SAE 10W (částečně syntetický), výkonová specifikace VW / (pevné servisní intervaly Olej motorový (pro zážehové i vznětové motory), viskozitní třída SAE 5W (plně syntetický), výkonová specifikace VW / (pevné servisní intervaly) Olej motorový (pro vznětové motory s filtrem pevných částic DPF), viskozitní 820 třída SAE 5W-40 nebo 5W-30 (plně syntetický), výkonová specifikace VW (pevné servisní intervaly) Olej motorový (pro zážehové motory motocyklů), viskozitní třída SAE 10W nebo 10W-50,výkonová specifikace API SJ, JASO MA-2 Nemrznoucí směs do chladících systémů dopravních prostředků, 615 požadovaná norma výrobce vozidel VW- TL 774 G 11 Nemrznoucí směs do chladících systémů dopravních prostředků, požadovaná norma výrobce vozidel VW- TL 774 G 12 Brzdová kapalina, specifikace: DOT 4 požadovaná norma výrobce vozidel 400 FMVSS Celková nabídková cena za celý předmět XXXXXXXXXXXX plnění včetně dopravy do místa plnění a XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX likvidace upotřebených provozních XXXXXXXXXXXX kapalin bez DPH včetně DPH Obchodní a platební podmínky jsou podrobně uvedeny v návrhu kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. VII. Lhůta a místo pro podání nabídek a zadávací lhůta Nabídky musí být předloženy doporučeně poštou nebo osobně v listinné podobě v uzavřené obálce, označené nápisem VZ - NEOTVÍRAT a názvem veřejné zakázky Dodávka provozních kapalin do SDP, opatřené na uzavření razítkem, případně podpisem osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Dále bude uvedena na obálce adresa uchazeče, na

6 níž je možno zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nabídky budou doručeny poštou na adresu zadavatele, uvedenou v čl. I. této zadávací dokumentace. V případě osobního doručení budou nabídky přijímány na totožné adrese v pracovní dny od 8.00 hod. do hod. do konce lhůty pro podání nabídek tj. do 16. dubna 2012 do 9.00 hod. Délka zadávací lhůty je 30 dní. Zadávací lhůta dle 43 odst. 3 zákona začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Kontaktní osobou zadavatele pro přijímání nabídek je: Mgr. Pavlína Fialová Odbor veřejných zakázek Tel.: Fax: obchodnihk@mvcr.cz VIII. Schválení podmínek zadání Podmínky zadání byly zadavatelem schváleny dne 30. března plk. Mgr. Jan Švejdar, v.r. Ředitel Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje pověřen zastupováním