VNITŘNÍ PŘEDPIS Č. 1 O PODPOŘE VÝJEZDŮ. Část I. Obecná ustanovení. 1 Základní ustanovení

Transkript

1 Czech Pharmacy Students Association VNITŘNÍ PŘEDPIS Č. 1 O PODPOŘE VÝJEZDŮ Část I. Obecná ustanovení 1 Základní ustanovení 1) Tento předpis stanoví podmínky přidělování peněžních prostředků (dále Podpora výjezdů ) prostřednictvím výběrového řízení ze strany Spolku českých studentů farmacie (dále jen SČSF nebo též Spolek )na podporu výjezdů studentů na kongresy, symposia a vzdělávací akce konané mimo území České republiky. 2) Peněžními prostředky v odstavci 1) se rozumí peněžní prostředky k tomuto účelu vyčleněné z vnitřních zdrojů SČSF (dále jen Fond na podporu výjezdů nebo též Fond ). 2 Fond na podporu výjezdů 1) Fond na podporu výjezdů je tvořen pro každý akademický rok Univerzity Karlovy v Praze Farmaceutické fakulty v Hradci Králové. 2) Velikost Fondu na podporu výjezdů schvaluje pro každý akademický rok Výbor SČSF na návrh pokladníka SČSF. 3) Peněžní prostředky, které byly vyčleněny jako Fond na podporu výjezdů, mohou být z Fondu vyňaty pouze se souhlasem Výboru SČSF. Část II. Výběrové řízení 3 Výběrová komise 1) Výběrová komise (dále jen VK ) je složena ze tří členů. 2) Členy VK volí Výbor SČSF na jeden akademický rok na návrh prezidenta SČSF. Za Člena VK nemůže být zvolen žádný z členů Revizní komise. 3) První zasedání VK svolává prezident SČSF a jím stanovené datum zasedání musí být oznámeno Členům VK nejméně 5 pracovních dnů předem.

2 4) VK volí ze svého středu jednoho Předsedu VK. 5) Předseda VK svolává zasedání VK a jím určené datum zasedání musí být oznámeno Členům VK nejméně 5 pracovních dnů předem. 6) VK je usnášeníschopná pouze za přítomnosti všech tří Členů VK. Účast na zasedání je možná i distančně za použití zařízení umožňující obousměrný přenos zvuku, případně i obrazu. 4 Žádost 1) Podpory výjezdu z Fondu určeného pro daný akademický rok jsou přidělovány pouze pro výjezdy na akce, které se konají, případně jejich začátek je v daném akademickém roce. 2) Podpory výjezdů jsou z Fondu přidělovány pouze na základě předložení bezvadné žádosti a motivačního dopisu. 3) Za bezvadnou žádost se považuje řádně vyplněný formulář, jenž je přílohou tomuto předpisu, který nevykazuje žádné formální vady a je srozumitelný. 4) Žádost spolu s motivačním dopisem musí být předložena zasláním Výboru SČSF v elektronické podobě na scsf@faf.cuni.cz, případně v písemné formě do rukou člena Výboru SČSF, nejpozději do data stanoveného VK pro dané výběrové řízení. 5) Žadatel může svoji žádost stáhnout kdykoli v průběhu řízení. Pokud se rozhodne po skončení řízení o nevyužití jemu přidělených prostředků, vyrozumí o tom Výbor SČSF a navrátí jemu poukázané prostředky do Fondu nejpozději do 10 dnů od vyrozumění Výboru SČSF o nevyužití prostředků.. 5 Povinnosti Výboru SČSF 1) Výbor SČSF posoudí došlé žádosti po formální stránce. Pokud zjistí, že podaná žádost je neúplná, nesrozumitelná či jinak závadná, vyzve předkladatele žádosti k nápravě zjištěných nedostatků a určí lhůtu k jejímu provedení. Shledá-li, že žádost je bezvadná, postoupí ji bezodkladně Členům VK. 2) Lhůta, kterou určí Výbor SČSF k nápravě, musí umožnit postoupení žádosti VK nejpozději 10 dní před zasedáním VK. Nejkratší možná lhůta, určená Výborem SČSF k nápravě, činí 3 pracovní dny. Ve zvlášť závažných a odůvodněných případech může Výbor SČSF určit i lhůtu, která je delší. Žádost však musí být v tomto případě postoupena Členům VK nejpozději 7 dní před zasedáním VK.

3 3) Výbor SČSF stanoví počet žadatelů, jimž bude přidělena Podpora výjezdu pro každé výběrové řízení zvlášť, stejně tak i částku, která jim bude přidělena. 6 Povinnosti předsedy VK 1) Předseda určí při zasedání VK z řad Členů VK zapisovatele. 2) Předseda řídí zasedání VK, uděluje slovo Členům VK v rozpravě k jednotlivým bodům programu zasedání. 3) Předseda dbá na pořízení řádného zápisu ze zasedání VK, který po schválení VK vlastnoručně podepíše. 7 Rozhodování VK 1) VK rozhoduje o každé jednotlivé žádosti, která jí byla postoupena Výborem SČSF k projednání. 2) VK rozhoduje o veškerých záležitostech jí projednávaných prostou většinou přítomných hlasů. 3) Všichni Členové VK jsou povinni rozhodovat nestranně a dle svého nejlepšího přesvědčení. 4) Veškerá rozhodnutí musí být odůvodněna a tyto důvody zapsány v zápisu ze zasedání VK. 8 Hodnocení žádosti 1) Při svém rozhodování o žádosti posuzuje VK zejména: a) dosavadní zapojení žadatele do fungování SČSF b) motivační dopis c) důvěryhodnost žadatele d) další vlivy 2) Váha jednotlivých kritérií je vyjádřena procentuálně následujícím způsobem:

4 I) písm. a) 40 % II) písm. b) 30 % III) písm. c) 20 % IV) písm. d) 10 % 3) Každá žádost bude hodnocena podle výše uvedených kritérií a může obdržet celkově až 100 bodů. 4) Dle přidělených bodů VK sestaví pořadí jednotlivých žádostí. 5) Nejvýše pět nejlépe hodnocených žadatelů postupuje do druhého kola, které bude probíhat formou osobního pohovoru s VK, jejíž datum bude oznámeno žadatelům nejméně 5 pracovních dnů předem. 6) VK může na základě hlasování rozhodnout o vytvoření nejnižší bodové hranice pro postup do druhého kola. 7) Ve druhém kole postupuje VK stejným způsobem, jako je uvedeno v 8 odst. 1) až 4). 8) Nejpozději do 2 pracovních dnů od uskutečnění posledního pohovoru druhého kola VK na svém závěrečném zasedání rozhodne o přidělení Podpory výjezdů příslušnému počtu nejlépe hodnocených žadatelů, který byl předem rozhodnut a zveřejněn Výborem SČSF. 9) Pokud získá stejný počet bodů více žadatelů, rozhoduje se o pořadí losem. 9 Výsledky řízení 1) Zapisovatel vyhotoví výsledkovou listinu, kterou zpřístupní nejpozději do 3 pracovních dnů od závěrečného zasedání VK na webových stránkách SČSF a facebookových stránkách SČSF. 2) Žadatelé budou obeznámeni s výsledkem řízení prostřednictvím u, který jim bude rozeslán Předsedou VK nejpozději do 3 pracovních dnů od závěrečného zasedání VK. 3) O způsobu vyplacení Podpory výjezdů rozhoduje pokladník SČSF, přičemž polovina částky je vyplácena před začátkem akce, na kterou je Podpora výjezdů poskytována, a druhá polovina je vyplacena po skončení akce a odevzdání Reportu z akce.

5 10 Povinnosti příjemce Podpory výjezdů 1) Příjemce Podpory výjezdů musí být členem SČSF. 2) Příjemce Podpory výjezdů je povinen doložit Výboru SČSF, že se akce zúčastnil, a to nejpozději do 14 dnů od skončení akce. Účast se dokládá předložením certifikátu o účasti na akci. V případech hodných zvláštního zřetele může Výbor SČSF tuto lhůtu prodloužit. 3) Příjemce Podpory výjezdů musí odevzdat Výboru SČSF Report z akce dle formuláře zveřejněného na webových stránkách SČSF do 14 dnů zasláním Výboru SČSF v elektronické podobě na scsf@faf.cuni.cz. 4) Příjemce Podpory výjezdů je povinen po celou dobu akce jednat a chovat se podle platných Stanov SČSF a dbát o dobrou pověst SČSF. 11 Sankce 1) Podpora výjezdů smí být využita pouze k účelu, pro který byla přidělena na základě žádosti. Pokud byla Podpora výjezdů využita jiným způsobem, může Výbor SČSF na svém nejbližším zasedání rozhodnout o povinnosti příjemce Podporu výjezdů navrátit v plné či částečné výši do Fondu. 2) Pokud příjemce nedodrží některé ze svých povinností uvedených v 10, může Výbor SČSF na svém nejbližším zasedání rozhodnout o povinnosti příjemce Podporu výjezdů navrátit v plné či částečné výši do Fondu. 12 Závěrečná ustanovení 1) Tento předpis nabývá platnosti a účinnosti dne Schváleno na Výborové schůzi Spolku českých studentů farmacie v Hradci Králové dne Za Výbor SČSF Jakub Weber, prezident SČSF, vlastní rukou

6 PŘÍLOHA Č. 1 ŽÁDOST O PODPORU VÝJEZDŮ Pro přihlášení do Výběrového řízení o podporu výjezdů SČSF je nutné vyplnění této žádosti, která musí být dále zaslána Výboru SČSF ve lhůtách stanovených VP č. 1 o grantovém řízení. Jméno a příjmení žadatele: Adresa trvalého bydliště žadatele: Ročník a obor studia: Dosavadní zapojení do fungování SČSF:

7 Motivační dopis: podpis žadatele