PŘÍRUČKA K VEŘEJNÉMU VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ 14. ROČNÍKU SBÍRKOVÉHO PROJEKTU POMOZTE DĚTEM

Transkript

1 PŘÍRUČKA K VEŘEJNÉMU VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ 14. ROČNÍKU SBÍRKOVÉHO PROJEKTU POMOZTE DĚTEM

2 OBSAH 1. ÚVODEM PŘEHLED PODMÍNEK A TERMÍNŮ ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA SBÍRKOVÉHO PROJEKTU POMOZTE DĚTEM HLAVNÍ CÍLE SBÍRKY TYPY PODPOROVANÝCH PROJEKTŮ INDIVIDUÁLNÍ PROJEKT ROČNÍ PROJEKT DĚTI, KTERÝM SBÍRKA POMÁHÁ CÍLOVÉ SKUPINY KRITÉRIA OPRÁVNĚNOSTI OPRÁVNĚNOST ŽADATELE OPRÁVNĚNOST ŽÁDOSTI OBECNÉ PODMÍNKY KOMPLETNOST ŽÁDOSTI ODEVZDÁNÍ ŽÁDOSTÍ OBECNÁ PRAVIDLA PRO VYPLNĚNÍ FORMULÁŘE PROCES HODNOCENÍ FORMÁLNÍ POSOUZENÍ PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI KVALITATIVNÍ HODNOCENÍ PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI HODNOCENÍ INDIVIDUÁLNÍCH PROJEKTŮ HODNOCENÍ ROČNÍCH PROJEKTŮ KRITÉRIA HODNOCENÍ ČLENĚNÍ HODNOTÍCÍCH KOMISÍ POMOZTE DĚTEM ZÁVĚREČNÉ JEDNÁNÍ SPRÁVNÍ RADY NROS A ZÁSTUPCŮ VEDENÍ ČT SMLOUVA O POSKYTNUTÍ NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU KONTAKTNÍ ÚDAJE PŘÍLOHA - KONTROLA KOMPLETNOSTI PŘEDKLÁDANÉ ŽÁDOSTI

3 1. ÚVODEM Příručka k veřejnému výběrovému řízení 14. ročníku sbírkového projektu Pomozte dětem obsahuje závazná pravidla pro všechny žadatele o příspěvek ze sbírky Pomozte dětem. Účelem příručky je poskytnout informace o systému veřejného výběrového řízení projektu Pomozte dětem a pomoci tak žadatelům o příspěvek připravit úplnou a správnou projektovou žádost. Příručka se vztahuje k výběrovému řízení 14. ročníku sbírky vyhlášenému v pondělí 21. května Do výběrového řízení se mohou organizace přihlásit s žádostmi o podporu individuálních a ročních projektů. Uzávěrka pro podání žádostí na podporu individuálních projektů je stanovena na následující termíny: pátek 15. června 2012, pondělí 15. října 2012 a pátek 15. února 2013 vždy do 16 hodin. Uzávěrka pro příjem ročních žádostí je stanovena na pátek 29. června 2012 do 16 hodin. Díky štědrým dárcům lze v rámci 14. ročníku sbírky Pomozte dětem podpořit projekty celkovou částkou Kč. 2. PŘEHLED PODMÍNEK A TERMÍNŮ individuální projekty roční projekty tematické projekty vyhlášení 21. května 2012 X semináře pro žadatele semináře se uskuteční v Praze a a v Brně na semináře je třeba se předem registrovat bližší informace naleznete na X uzávěrka X alokovaná částka částka k rozdělení výše požadavku (nadačního příspěvku) Kč Kč Kč Kč Kč 1 projekt byl již vybrán v rámci VVŘ 13. ročníku Kč (ze 13. ročníku) Kč (ze 14. ročníku) projekty již byly vybrány v rámci VVŘ 13. ročníku Kč X max Kč max Kč X spolufinanc ování není nutné není omezeno není nutné není omezeno X 3

4 platby nadačního příspěvku 1 platba ve výši 100% - po podpisu Smlouvy 1. platba ve výši 85% - po podpisu Smlouvy 2. platba ve výši max. 15% - po schválení závěrečné zprávy X délka trvání projektu 6-12 měsíců se začátkem , a měsíců konec projektu vždy X složení hodnotící komise 1 komise na 1 rok (3 zasedání) Složení komise: 1 odborník 1 zástupce NROS 1 zástupce ČT 8 regionálních komisí Složení komise: 3 odborníci 1 dárce 1 partner/spojenec X podpis smluv konec června 2012 konec října 2012 konec února 2013 konec října 2012 X 3. ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA SBÍRKOVÉHO PROJEKTU POMOZTE DĚTEM Pomozte dětem je dlouhodobý charitativní projekt spojený s celonárodní veřejnou sbírkou zaměřený na přímou pomoc ohroženým a znevýhodněným dětem do osmnácti let věku, žijícím v České republice. Sbírkový projekt společně organizují Nadace rozvoje občanské společnosti (NROS) a Česká televize (ČT) HLAVNÍ CÍLE SBÍRKY I. zvýšení kvality života dětí v ČR II. vytváření rovných příležitostí pro všechny děti a různé skupiny dětské populace v ČR III. podpora práv dětí na život ve své rodině nebo v náhradním rodinném prostředí 3.2. TYPY PODPOROVANÝCH PROJEKTŮ Žadatelé v rámci výběrového řízení předkládají k posouzení projekt, na jehož realizaci požadují poskytnutí nadačního příspěvku ze sbírky Pomozte dětem. Projekt musí představovat jasně vymezenou aktivitu nebo soubor aktivit, prostřednictvím kterých mají být dosaženy předpokládané cíle - tedy určitý pozitivní posun v dané oblasti, ve prospěch definovaných cílových skupin (kapitola 3.3. Příručky). Zároveň musí být ze strany žadatele splněny podmínky uvedené v kapitole 4.2. Oprávněnost žádosti, této Příručky. Nadační příspěvek může představovat jediný zdroj financování projektu (může pokrývat 100% nákladů projektu). To znamená, že spolufinancování projektu z jiných zdrojů je možné, ale není povinné. V případě individuálních a ročních projektů není stanoven minimální podíl nadačního příspěvku na financování celkových nákladů projektu. Nicméně nedoporučujeme předkládat k podpoře příliš velké projekty, u kterých by požadovaný nadační příspěvek představoval pouze marginální zdroj financování. Účast NNO ve výběrových řízeních ostatních programů NROS neomezuje možnost účasti ve výběrovém řízení Pomozte dětem. Pokud je žadatelem NNO, která uspořádala sbírkovou akci ve prospěch konta Pomozte dětem, nemá to na posuzování žádosti ani přidělení příspěvku žádný vliv. V rámci výběrového řízení 14. ročníku sbírky lze žádat na 2 typy projektů: Individuální projekt Roční projekt 4

5 INDIVIDUÁLNÍ PROJEKT Žádost podává nezisková organizace ve prospěch konkrétního dítěte (dětí) v jedné domácnosti. Maximálně lze žádat o částku Kč pro jedno dítě v rámci jednoho sbírkového ročníku. V určitých případech je možné podat individuální projekt ve prospěch více dětí v jedné domácnosti. Organizace může v rámci ročníku podat až 3 různé individuální projekty podporující neidentické děti (v každé uzávěrce jeden). Zároveň je také možné nepodpořený individuální projekt podat opakovaně do dalších uzávěrek v ročníku. Žádosti je možné podávat 3x do roka a jsou hodnoceny samostatnou komisí, která zajistí rychlé zhodnocení žádostí a udělení podpory. První uzávěrka pro podávání individuálních žádostí je naplánována na Podepsání smlouvy s úspěšnými žadateli proběhne koncem června Druhá a třetí uzávěrka pro podávání individuálních projektů jsou 15. října 2012 a 15. února ROČNÍ PROJEKT Je možné žádat o podporu ročních projektů (respektive měsíčních) zaměřených na široké spektrum aktivit pomáhajících dětem. Maximální výše nadačního příspěvku je Kč. Termín uzávěrky pro příjem žádostí je poslední všední den v červnu, tzn. 29. června Podepsání smlouvy s úspěšnými žadateli proběhne koncem října DĚTI, KTERÝM SBÍRKA POMÁHÁ CÍLOVÉ SKUPINY Sbírka v rámci ročních a individuálních projektů podporuje děti a mladé lidi, kteří nejsou starší osmnácti let, žijí na území České republiky a jsou ohroženi či znevýhodněni: výchovnými a vývojovými problémy (VVP) děti s problémy ve škole nebo doma, děti ohrožené životem na ulici, děti hledající pozitivní náplň volného času, neorganizovaná mládež, mládež v období pubescence - do této skupiny spadá např. činnost nízkoprahových zařízení, středisek volného času apod. životem mimo vlastní rodinu (ŽMR) děti a mladí lidé žijící v pěstounské péči, v ústavních zařízeních nebo např. v soukromém dětském domově; děti, které jsou trvale bez vlastní rodiny týráním, zneužíváním a zanedbáváním (TZ) děti ohrožené násilím v rodině, děti fyzicky či psychicky týrané, sexuálně zneužívané, zanedbávané, děti ze sociálně slabšího či vyloučeného prostředí, děti z dysfunkčních rodin - do této skupiny patří např. práce typu azylového zařízení, terapeutických středisek, krizových center apod. tělesným, duševním nebo smyslovým postižením (ZP) tato skupina souvisí s činností stacionářů, speciálních školních zařízení pro děti s postižením, s respitní péčí, přepravou dětí s postižením, osobní asistencí apod. drogovou či jinou závislostí (DZ) děti a mládež, experimentující s návykovými látkami, děti ohrožené jinými závislostmi, děti závislých rodičů - do této skupiny patří prevence, práce protidrogových zařízení, kontaktních center, terapeutických komunit apod. jinými nepříznivými životními podmínkami (JP) děti uprchlíků, děti žijící dlouhodobě v izolovaném/sociálně vyloučeném prostředí, děti a mládež z minoritních komunit, děti zasažené živelnou nebo humanitární katastrofou apod. do této skupiny patří např. práce uprchlických center (na území ČR), komunitních středisek v sociálně potřebných lokalitách apod. 5

6 4. KRITÉRIA OPRÁVNĚNOSTI 4.1. OPRÁVNĚNOST ŽADATELE O příspěvek ze sbírkového projektu Pomozte dětem může požádat pouze nestátní nezisková organizace (NNO) registrovaná v ČR. Přípustné jsou následující tři právní formy NNO: - občanské sdružení - obecně prospěšná společnost - účelové zařízení registrované církve a náboženské společnosti založené církví a náboženskou společností pro poskytování charitativních služeb 4.2. OPRÁVNĚNOST ŽÁDOSTI OBECNÉ PODMÍNKY Počet podaných žádostí V rámci jednoho ročníku může organizace (dle IČO) podat jeden roční projekt a k tomu může podat jeden individuální projekt pro konkrétní dítě/děti v jedné domácnosti (viz kapitola 3.2 Příručky) v každé ze tří uzávěrek. Organizace může tudíž v rámci ročníku podat až 3 různé individuální projekty podporující neidentické děti (v každé uzávěrce jeden). Nepodpořený individuální projekt může být podán i do dalších uzávěrek v ročníku (viz ). Požadovaná výše nadačního příspěvku Individuální projekt max Kč. Roční projekt max Kč V rozpočtu je nutné vyčíslit celkové projektové náklady, nikoli pouze ty náklady, které žadatel plánuje financovat z nadačního příspěvku. Délka realizace projektu Individuální projekt 6 12 měsíců Zahájení realizace projektů: pro první uzávěrku ; pro druhou uzávěrku ; pro třetí uzávěrku ). Roční projekt 12, 13, nebo 14 měsíců Zahájení realizace projektů: , nebo s ukončením pokaždé k KOMPLETNOST ŽÁDOSTI Kompletní projektová žádost má dvě základní části: I. Projektová žádost v tištěné podobě podepsaná kompletní sestava žádosti dle zvoleného typu projektu musí obsahovat následující dokumenty: Pro individuální projekt: vyplněný list Hlavička s podpisem zástupce statutárního orgánu žadatele vyplněný list Žadatel vyplněný list Individuální projekt vyplněné 3 listy rozpočtu Pro roční projekt: 1x vyplněný list Hlavička s podpisem zástupce statutárního orgánu žadatele 6

7 1x vyplněný list Žadatel 1x vyplněný list Roční projekt 1x vyplněný list Harmonogram vyplněné 3 listy rozpočtu Výroční zpráva V listu Žadatel požadujeme odkaz na umístění výroční zprávy na webových stránkách. Pokud toto není z vaší strany možné, pak nám výroční zprávu přiložte v tištěné podobě společně s tištěnou žádostí. Za výroční zprávu považujeme veřejně přístupný dokument, který poskytuje základní informace o organizaci a její činnosti. V případě podávání kombinace Individuálního a Ročního projektu musí být sada dokumentů projektové žádosti ke každému z projektů kompletní dle výše uvedeného výčtu a každá z Hlaviček podepsaná zástupcem statutárního orgánu žadatele. List Žadatel stačí vyplnit pouze jednou a následně při tisku zkompletovat s Projekty a Hlavičkami. II. Elektronická verze projektové žádosti kompletní sada projektové žádosti musí být odeslaná elektronicky dle pokynů ve formuláři žádosti na adresu: hodnocenipd@nros.cz ODEVZDÁNÍ ŽÁDOSTÍ Uzávěrka pro příjem individuálních žádostí je stanovena na pátek 15. června 2012, pondělí 15. října 2012 a pátek 15. února 2013, vždy do 16 hodin. Uzávěrka pro příjem ročních žádostí je stanovena na pátek 29. června 2012 do 16 hodin. Žádost musí být odevzdána do uvedených dat a hodin do sídla NROS: NROS - Pomozte dětem Na Václavce 1135/ Praha 5 Zároveň do tohoto data a hodiny musí být odeslána elektronická verze žádosti na adresu: hodnocenipd@nros.cz, která musí být totožná s verzí tištěnou (při odesílání postupujte dle instrukcí ve formuláři žádosti). Unikátní kód žádosti umístěný v listu Hlavička musí být na tištěné a elektronické verzi totožný. Nerozhoduje datum podání na poštovním razítku, rozhodující je včasné doručení žádosti do sídla NROS. Dostane-li se vaše žádost do sídla NROS po uvedeném termínu, bude formálně přijata a následně z výběrového řízení vyloučena. Pokud odesíláte individuální žádost najednou v kombinaci s ročním projektem (do ) je možné je poslat v jedné obálce. Písemné potvrzení o přijetí žádosti do výběrového řízení bude NROS vystaveno na vyžádání pouze při osobním podání. Žádosti odevzdané prostřednictvím pouze u nebo faxu nebudou do výběrového řízení zařazeny. Kontrolovat úplnost žádosti s pracovníky NROS před jejím odevzdáním není možné OBECNÁ PRAVIDLA PRO VYPLNĚNÍ FORMULÁŘE Formulář vyplňujte výhradně na počítači prostřednictvím programu Microsoft Excel (z řady Microsoft Office). Tento požadavek je nezbytný vzhledem k technice dalšího zpracování údajů z projektových žádostí. Počítač vás pravděpodobně vyzve k povolení Maker, což prosím udělejte. Formulářová pole nemají omezený počet znaků, nicméně z důvodu dodržení stejných podmínek hodnocení žádostí dodržte max. počet 500 znaků na 1 textové pole. Pouze u popisu jednotlivých aktivit (týká se ročních projektů) je tento limit navýšen na 1000 znaků. Počítadla umístěná u jednotlivých textových polí ukazují předepsaný počet znaků. Po 7

8 vepsání textu a potvrzení tlačítkem enter se znaky od tohoto čísla odečítají. V případě překročení limitu se počítadlo zvýrazní červeně, aby vás upozornilo, že je nutné text zkrátit. Pro pohyb mezi jednotlivými buňkami formuláře použijte šipky nebo tabulátor. Do kterékoliv konkrétní buňky můžete kliknout i myší. Pro vytvoření odstavce v textovém poli využijte klávesovou zkratku Alt+Enter. Při vyplňování formuláře se setkáte se dvěma možnostmi, jak údaj o projektu nebo o vaší organizaci sdělit: a) údaj přímo vepíšete do označeného pole b) kliknutím myší vyberete některou z položek nabízených ze seznamu. Ikona pro výběr se objevuje v poli vpravo až po kliknutí do buňky. Veškeré návodné instrukce k vyplňování formuláře jsou napsány formou komentářů přímo u vyplňovaných buněk. Pravidla k vyplnění rozpočtové části žádosti jsou kromě komentářů přímo v předmětných listech formuláře žádosti k dispozici také v samostatném souboru Pokyny_Rozpocet, ve formátu pdf. Tyto Pokyny obsahují základní principy vyplňování, společné pro všechny listy, dále definují možnosti financování projektů, rámec oprávněnosti a následně popisují požadovaný obsah jednotlivých listů. 5. PROCES HODNOCENÍ NROS vyhlašuje výběrové řízení jedenkrát ročně. V případě individuálních žádostí jsou touto výzvou stanoveny tři termíny uzávěrky podávání žádostí. Výzva k předkládání tematických projektových žádostí je součástí výběrového řízení pouze v každém lichém roce. Po ukončení příjmu žádostí začíná třístupňový proces hodnocení. Nejprve se žádost posuzuje administrativně z formálního hlediska, v další fázi se provádí kvalitativní posouzení obsahu žádosti hodnotiteli. Na základě návrhů předložených hodnotícími komisemi rozhoduje o poskytnutí nadačních příspěvků Správní rada NROS se zástupci České televize na společném jednání. Následuje uzavření smluv s úspěšnými žadateli FORMÁLNÍ POSOUZENÍ PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI Bezprostředně po přijetí projektové žádosti probíhá formální posouzení projektových žádostí pracovníky NROS podle následujících kritérií: Kritéria formálního posouzení Kritéria, na která je zapotřebí kladných odpovědí ANO Možnost opravy 1. Žádost byla předložena v tištěné podobě v jednom vyhotovení jako originál. ANO 2. Verze elektronické a tištěné žádosti jsou shodné. ANO 3. Žádost v tištěné podobě je kompletní (číslování stránek je kontinuální a nechybí stránky či vyplněná formulářová pole). 4. Rozpočet je sestaven v souladu s pokyny. ANO 5. Žádost je kompletní (nechybí zásadní část žádosti např. vyplněný formulář projektu, elektronická verze žádosti apod.). 6. Žádost byla odevzdána v termínu pro přijímání projektových žádostí. NE 7. Projektová žádost je předložena oprávněným žadatelem dle stanovených pravidel. NE 8. Žadatel v ročníku nepřekročil povolený počet předložených žádostí. NE ANO NE 8

9 9. Období realizace projektu je stanoveno v souladu s pravidly. NE 10. Požadovaná výše nadačního příspěvku splňuje stanovené limity. NE 11. Předpokládaná cílová skupina je v souladu s pravidly. NE Pokud žádost nesplní jedno (či více) z kritérií formálního posouzení, u kterého není přípustná náprava, je projektová žádost vyřazena z dalšího posuzování. Žadatel je v takovém případě do 10 pracovních dnů od ukončení formálního posouzení všech projektových žádostí o vyřazení písemně informován. Pokud žádost nesplní kritéria formálního posouzení, u kterých je přípustná oprava, je žadatel v období max. 14 dnů od uzávěrky pro příjem žádostí vyzván k provedení nápravy. Výzva k nápravě je zasílána elektronicky na e- mailovou adresu osoby odpovědné za realizaci projektu uvedenou v projektové žádosti. Nebude-li náprava sjednána vůbec nebo nebude-li sjednána ve stanoveném termínu (do 48 hodin od odeslání výzvy k nápravě), je projektová žádost vyřazena z dalšího posuzování a žadatel je o této skutečnosti písemně informován do 10 pracovních dnů od ukončení formálního posouzení všech projektových žádostí. Pokud během formálního posouzení bude zjištěno, že údaje uvedené v projektové žádosti nejsou pravdivé, bude taková projektová žádost vyřazena z dalšího posuzování a žadatel je o této skutečnosti písemně informován ve výše stanovené lhůtě. Formální posouzení všech přijatých žádostí bude dokončeno nejpozději do 3 týdnů od ukončení příjmu žádostí KVALITATIVNÍ HODNOCENÍ PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI Hodnocení individuálních projektů Pro hodnocení individuálních projektů je sestavena jedna hodnotící komise na celý ročník. Hodnotící komise je tříčlenná (zástupce NROS, zástupce ČT a 1 odborník). Každý z jejích členů hodnotí všechny projekty, které byly v dílčí uzávěrce podány. Na společném setkání jsou probrány všechny předložené projekty s ohledem na rovnoměrnou podporu regionů a jsou vybrány projekty k podpoře Hodnocení ročních projektů Věcné hodnocení ročních projektových žádostí (dle stanovených kritérií uvedených níže) probíhá v 8 hodnotících komisích. Hodnotící komise jsou členěny podle regionálního principu NUTSII, sdružení krajů. Ke každé žádostí vypracují 2 odborní hodnotitelé odborné hodnocení s komentářem, a poté projekty podrobně projednává celá hodnotící komise (všech 5 hodnotitelů) na společném zasedání v daném regionu. Pro posouzení hodnotících kritérií se používá vyjádření v bodech, které popisují míru naplnění příslušného kritéria informacemi uvedenými v projektové žádosti. Ke každé skupině kritérií hodnotitel připojí slovní komentář, který bude následně žadatelům k dispozici jako zpětná vazba na vypracované žádosti (tyto informace jsou zájemcům poskytovány na vlastní žádost). Členové hodnotících komisí jsou vybíráni na základě regionálního principu a na základě principu odbornosti ve vztahu k cílovým skupinám Pomozte dětem. Společné jednání hodnotící komise probíhá po odevzdání individuálního hodnocení odborných členů komise (v rozmezí max. 3 týdnů obvykle od 25. srpna do 15. září). Výsledkem věcného hodnocení je seznam žádostí, které byly hodnotiteli doporučeny k podpoře. Seznam těchto žádostí obsahuje slovní komentář s doporučením a vyjádřením ke každé projektové žádosti. Vyjádření je uvedeno také u všech ostatních projektových žádostí, které byly v rámci setkání hodnotící komise projednány. Upozornění Hodnotící komise může telefonicky kontaktovat v době svého jednání osobu odpovědnou za realizaci projektu s doplňujícím dotazem týkajícím se projektové žádosti či organizace, která projektovou žádost předložila. 9

10 Kritéria hodnocení Roční projekty Přínos projektu max. výše 20 bodů (posuzován je především cíl projektu, ukazatele úspěchu a dosažitelnost cíle). Metodologie projektu max. výše 10 bodů (posuzován je způsob realizace aktivit, vhodnost a reálnost zvoleného způsobu realizace a přehlednost harmonogramu) Provozní a odborná kapacita max. výše 10 bodů (posuzuje se kapacita žadatele realizovat předložený projekt, zdrojem je žádost zkušenosti organizace a realizační tým, výroční zpráva a webové stránky žadatele) Rozpočet - max. výše 10 bodů (posuzuje se hospodárnost předloženého rozpočtu vzhledem k obsahu projektu, dodržení podmínek oprávněnosti a také jeho přehlednost a provázanost s popsanými aktivitami) U každého kriteria je hodnotitel povinen uvést slovní komentář. Projektová žádost může získat max. 50 bodů od jednoho hodnotitele. Individuální projekty Hodnocení individuálních projektů, s ohledem na jejich specifičnost, vyžaduje vlastní kritéria hodnocení. Přínos projektu pro dítě/děti - max. výše 10 bodů Adekvátnost projektových nákladů - max. výše 5 bodů Spolupráce rodiny s NNO v rámci projektu - max. výše 5 bodů Projektová žádost může získat max. 20 bodů od jednoho hodnotitele Členění hodnotících komisí Pomozte dětem Hodnotící komise jsou členěny dle regionálního principu Hodnotící komise (HK) NUTS II kraj 1 PR Praha Praha 2 SČ Střední Čechy Středočeský kraj 3 SV Severovýchod Liberecký, Královehradecký, Pardubický 4 SZ Severozápad Ústecký, Karlovarský 5 JZ Jihozápad Jihočeský, Plzeňský 6 JV Jihovýchod Vysočina, Jihomoravský 7 SM Střední Morava Olomoucký, Zlínský 8 MS Moravskoslezsko Moravskoslezský 5.3. ZÁVĚREČNÉ JEDNÁNÍ SPRÁVNÍ RADY NROS A ZÁSTUPCŮ VEDENÍ ČT Správní rada NROS a zástupci vedení ČT na společném jednání posoudí návrhy hodnotících komisí pro roční projekty a rozhodnou o poskytnutí nadačních příspěvků. Závěrečné jednání probíhá obvykle ke konci měsíce září. Výsledky procesu hodnocení Výsledky jednotlivých fází hodnocení mají žadatelé možnost sledovat na internetových stránkách Zástupcům organizací, jejichž projektové žádosti budou z dalšího hodnocení vyřazeny, bude zasláno písemné vyrozumění. Vyrozumění em obdrží předkladatelé projektových žádostí, jimž bylo poskytnutí podpory ze sbírky Pomozte dětem schváleno Správní radou NROS a zástupci vedení ČT na konci září. (Na vyžádání je možné poskytnout písemné potvrzení.) Slavnostní podepisování smluv o poskytnutí nadačního příspěvku s úspěšnými žadateli probíhá tradičně koncem října. 6. SMLOUVA O POSKYTNUTÍ NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku z prostředků sbírkového projektu Pomozte dětem obsahuje mj. následující náležitosti: rozpočet projektu - celkové projektové náklady (který je závazný - stejně jako obsah projektu, včetně harmonogramu) výši nadačního příspěvku a režim plateb 10

11 povinnost budoucího příjemce předkládat nadaci požadované informace povinnost budoucího příjemce evidovat všechny účetní případy relevantní pro vyúčtování projektu odděleným způsobem v rámci účetnictví organizace. Tato evidence musí umožňovat jednoznačnou identifikaci deklarovaných nákladů k projektu a také ke zdroji financování. Uvedená povinnost se vztahuje i na účetní jednotky, které účtují v systému jednoduchého účetnictví. způsob hlášení a schvalování změn v projektu/rozpočtu medializaci projektu 7. KONTAKTNÍ ÚDAJE Nadace rozvoje občanské společnosti sbírkový projekt Pomozte dětem Na Václavce 1135/9, Praha 5, Česká republika sekretariát NROS Kateřina Tomášová koordinátorka projektu Lenka Vomáčková koordinátorka projektu Emil Zálepa finanční manažer hodnocenipd@nros.cz

12 PŘÍLOHA - KONTROLA KOMPLETNOSTI PŘEDKLÁDANÉ ŽÁDOSTI Kompletní projektová žádost má dvě základní části (tištěnou a elektronickou verzi): Tištěná verze - musí obsahovat následující dokumenty: Výroční zpráva organizace pouze pokud jste v žádosti neuvedli webový odkaz na aktuální Výroční zprávu organizace Individuální projekt: vyplněný list Hlavička s podpisem zástupce statutárního orgánu žadatele vyplněný list Žadatel vyplněný list Individuální projekt vyplněné 3 listy rozpočtu Roční projekt: vyplněný list Hlavička s podpisem zástupce statutárního orgánu žadatele vyplněný list Žadatel vyplněný list Roční projekt vyplněný list Harmonogram vyplněné 3 listy rozpočtu Na obálku napište: VVŘ 14. ročník PD Adresa: NROS Pomozte dětem Na Václavce 1135/ Praha 5 Do obálky vložte: I. Projektovou žádost v tištěné podobě (požadujeme jeden komplet dokumentů) II. Pokud jste v žádosti neuvedli webový odkaz na aktuální Výroční zprávu organizace, pak přiložte jeden výtisk v tištěné podobě Elektronická verze žádosti musí obsahovat stejné dokumenty jako Žádost v tištěné podobě kromě Výroční zprávy. 12