ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky na služby realizované v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění (dále jen zákon )

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky na služby realizované v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: (dále jen veřejná zakázka ) Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Statutární město Ostrava městský obvod Poruba Sídlo: Klimkovická 55/28, Ostrava-Poruba Zastoupení: Ing. Petr Mihálik, starosta IČ: DIČ: CZ (dále jen zadavatel ) Osoba zastupující centrálního zadavatele dle 151 zákona: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Argentinská 286/38, Holešovice, Praha 7 Korespondenční adresa: Nemocniční 987/12, Ostrava IČ: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Jednající: Vítězslav Grygar, statutární ředitel Kontaktní osoba: Ing. Michal Laryš Tel.: , michal.larys@ecentre.cz (dále jen organizátor ) 1/11

2 PREAMBULE Zadavatel realizuje druhem otevřeného řízení dle ust. 27 zákona veřejnou zakázku na služby, a to na uzavření smlouvy na zajištění strážní služby. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona. 1. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Služby CPV kód Měrná jednotka Rozsah Bezpečnostní služby hodina cca (za všechny objekty za 2 roky) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí Kč bez DPH za období 24 kalendářních měsíců. 1.2 Předmět veřejné zakázky Obsahem předmětu služby této veřejné zakázky je: A) komplexní zajištění ostrahy zařízení, recepčních a spojovatelských služeb v domě s pečovatelskou službou 1812/16 na ul. I. Sekaniny v Ostravě-Porubě a majetku, který mu bude za tímto účelem svěřen objednatelem; B) komplexní zajištění ostrahy zařízení, recepčních a spojovatelských služeb v domě s pečovatelskou službou 6222/122 na ul. Průběžné v Ostravě-Porubě a přičleněného areálu, ve kterém jsou situovány domy 6219/114, 6220/116,118, 6221/120, 6216/106, 6217/108,110, 6218/112, 6215/104, 6214/102,100, 6212/98, 6211/96, 6210/94,92, 6209/90, 6208/88, 6207/86,84, 6206/82; C) komplexní zajištění provozu monitorovacího centra a ostrahy bytového domu 741/11, 12 na Havlíčkově náměstí v Ostravě-Porubě a majetku, který mu bude za tímto účelem svěřen objednatelem; komplexní zajištění dálkové ostrahy bytových domů ve správě MOb Poruba a ostraha veřejných prostranství a sportovišť, vybudovaných městským obvodem Poruba prostřednictvím bezpečnostních kamer, prostřednictvím monitorovacího centra v domě 741/11 na Havlíčkově nám. v Ostravě-Porubě. Bližší specifikace a rozsah požadavků jednotlivých objektů je uveden v Příloze č. 3 (Smlouva). 2/11

3 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Doba trvání smlouvy Smlouva se zadavatelem bude uzavřena na dobu určitou a to od do bez možnosti automatického prodloužení. Místa plnění: - dům 1812/16 na ul. I. Sekaniny v Ostravě-Porubě - dům 6222/122 na ul. Průběžná v Ostravě-Porubě - dům 741/11, 12 na Havlíčkově nám. v Ostravě-Porubě - dálková ostraha bytových domů ve správě MOb Poruba a veřejných prostranství a sportovišť Vše ve vlastnictví statutárního města Ostrava, svěřeny městskému obvodu Poruba. 2.2 Časový harmonogram ostrahy v objektech této veřejné zakázky: a) Dům 1812/16 na ul. I. Sekaniny v Ostravě-Porubě: pondělí neděle a st. svátky: od 00:00 hod do 24:00 hod (24 hod/1 den. 1 osoba) b) Dům 6222/122 na ul. Průběžná v Ostravě-Porubě: pondělí pátek (mimo sobot, nedělí a st. svátků): od 06:00 hod do 22:00 hod (16 hod/1 den. 1 osoba) Dny pracovního volna a klidu, státní a ostatní svátky: od 06:30 hod do 22:00 hod (15,5 hod/1 den 1 osoba) c) Dům 741/11, 12 na Havlíčkově nám. v Ostravě-Porubě: pondělí neděle a st. svátky: od 00:00 hod do 24:00 hod (24 hod/1 den. 2 osoby) d) Dálková ostraha bytových domů a veřejných prostranství a sportovišť ve správě MOb Poruba pondělí neděle včetně st. svátků v době 00:00 24:00 hod. (do kalkulace celkového počtu hodin nejsou tyto domy zahrnuty ostraha je realizována sledováním monitorovacího zařízení v rámci provozu monitorovacího centra v domě 741/11 na Havlíčkově nám. V Ostravě-Porubě) Plnění budou probíhat ve vnitřních a vnějších prostorách výše uvedených objektů (bod 2.2). 3. MOŽNOST PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ 3.1 Dodavatelé si mohou prohlédnout místa plnění na obou domech s pečovatelskou službou na základě telefonické dohody s kontaktní osobou: Mgr. Vladislava Ševčíková, tel. č.: , Dům s pečovatelskou službou 1812/16 Prohlídka místa plnění v domě 741/11 monitorovacího centra se koná dne Sraz účastníků je v 9:00 hod. před vchodem 741/11 (blíže k ulici Opavské). Kontaktní osoba: Ing. Milan Gregor, tel. č.: , odbor školství, prevence kriminality a bezpečnosti 3/11

4 4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE 4.1 K prokázání kvalifikace jednotlivých uchazečů o zadání veřejné zakázky jsou uchazeči povinni prokázat splnění níže uvedené kvalifikace. 4.2 Zadavatel v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném 50 odst. 1 písm. c.), 53 odst. 1, 54 písm. a), b) zákona: Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku, resp. její část dle 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč předloží Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona uchazeč předloží: a) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. c) až e), f) pouze ve vztahu ke spotřební dani, g), j), k) a l) zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace); b) Doklady příslušných úřadů, orgánů či institucí k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a), b), f), h) zákona Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) a b) zákona uchazeč předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku (je-li do něho subjekt zapsán); b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 2 písm. a) zákona uchazeč předloží: Uchazeč předloží požadované doklady prokazující splnění následujících technických kvalifikačních předpokladů: Dle 56 odst. 2 písm. a) zákona: seznam minimálně 2 významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytované jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč doloží prokázání výše uvedených technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 2 písm. a) zákona 2 (dvěma) zakázkami obdobného charakteru: - Ostraha objektu nebo zajištění provozu vrátnice/recepce v nepřetržitém provozu (24 hod./1 osoba). 4/11

5 - Nepřetržité (24 hod./7 dní v týdnu) provozování obsluhy monitorovacího centra bezpečnostních kamer v počtu nejméně 50 ks. soukromého subjektu nebo veřejného subjektu, z nichž každá zakázka měla rozsah finančních prostředků vynaložených objednatelem v souvislosti s realizací plnění min. 3 mil. Kč bez DPH / 1 rok Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. 133 na násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených Forma předložení kvalifikace uchazečem: Veškeré doklady a informace vztahující se k prokázání požadované kvalifikace uchazeč předloží v prosté kopii. 5. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Maximální nejvyšší přípustná cena činí: a) 130,00 Kč bez DPH za 1 hodinu práce fyzické ostrahy 1 pracovníka bez ohledu na dobu výkonu služby (den, noc) či dny pracovního klidu (soboty, neděle, státní svátky). Pokud dodavatel ve své listinné nabídce uvede vyšší cenu, než která je uvedena v odstavci 5.1 písm. a) tohoto článku, nebude takováto nabídka hodnocena a bude ze zadávacího řízení vyloučena. 5.2 Nabídková cena bude předložena jako cena v Kč bez DPH za 1 hodinu práce fyzické ostrahy 1 pracovníka bez ohledu na dobu výkonu služby (den, noc) či dny pracovního klidu (soboty, neděle, státní svátky). 5.3 Nabídková cena bude uvedena v CZK (korunách českých) v absolutní hodnotě s maximálně dvěma desetinnými místy. 5.4 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služeb ostrahy této veřejné zakázky. 6. JISTOTA 6.1 K zajištění splnění povinností uchazeče je požadována v souladu s 67 zákona jistota ve výši ,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých). Jistotu uchazeč poskytne formou složení či převodu peněžní částky na účet zadavatele, č.ú.: /0800, vedený u České spořitelny, a.s. nebo formou bankovní záruky nebo formou pojištění záruky V případě složení nebo převodu peněžní částky na účet zadavatele uchazeč uvede jako variabilní symbol (VS): své IČO, konstantní symbol (KS): nepožaduje se, specifický symbol (SS): nepožaduje se. Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději ke dni skončení lhůty pro podání nabídek; v případě složení peněžní částky na účet musí k zúčtování dojít nejpozději v poslední 5/11

6 den lhůty pro podání nabídek. V případě složení nebo převodu peněžní částky na bankovní účet doloží uchazeč ve lhůtě pro podání nabídek doklad o uskutečněném bankovním převodu, tj. výpisem z bankovního účtu nebo pokladní složenkou, v listinné podobě v kopii, a to přímo ve své nabídce V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky dle 2029 Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., se za doklad považuje písemné prohlášení banky v záruční listině, že přebírá vůči zadavateli jako věřiteli neodvolatelnou záruku na celou požadovanou částku. Zároveň musí záruční listina stanovit závazek peněžního ústavu vyplatit zadavateli jako věřiteli bez odkladu a bez námitek celou částku vedenou jako neodvolatelnou záruku po obdržení první výzvy. Záruční listina musí mít platnost po celou dobu zadávací lhůty. V případě jistoty ve formě bankovní záruky doloží uchazeč ve lhůtě pro podání nabídek originál a kopii záruční listiny přímo ve své nabídce, a to v tzv. eurosložce, která bude pevně spojena s nabídkou, avšak originál záruční listiny bude z tzv. eurosložky vyjímatelný. Součástí nabídky bude vedle originálu záruční listiny též její prostá kopie. Uchazeč současně uvede adresu, na kterou mu má být originál záruční listiny vrácen; neuvede-li uchazeč takovou adresu, bude originál záruční listiny zaslán na adresu sídla či místa podnikání uchazeče uvedenou v nabídce. Platnost bankovní záruky musí být uchazečem zajištěna po celou dobu zadávací lhůty dle 43 zákona, která je zadavatelem stanovena na 120 kalendářních dní V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky se za doklad považuje písemné prohlášení pojistitele v záruční listině obsahující závazek vyplatit zadavateli, za podmínek stanovených v 67 odst. 7 zákona, pojistné plnění. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Uchazeč je povinen zajistit platnost pojištění záruky po celou dobu zadávací lhůty. V případě jistoty ve formě pojištění záruky doloží uchazeč ve lhůtě pro podání nabídek originál a kopii pojištění záruky přímo ve své nabídce, a to v tzv. eurosložce, která bude pevně spojena s nabídkou, avšak originál pojištění záruky bude z tzv. eurosložky vyjímatelný. Součástí nabídky bude vedle originálu pojištění záruky též její prostá kopie. Uchazeč současně uvede adresu, na kterou mu má být originál pojištění záruky vrácen; neuvede-li uchazeč takovou adresu, bude originál záruční listiny zaslán na adresu sídla či místa podnikání uchazeče uvedenou v nabídce. Platnost pojištění záruky musí být uchazečem zajištěna po celou dobu zadávací lhůty dle 43 zákona, která je zadavatelem stanovena na 120 kalendářních dní. 6.2 Jistotu uvolní zadavatel uchazeči v souladu s ust. 67 zákona. 7. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY 7.1 Obchodní a jiné podmínky pro tuto veřejnou zakázku jsou obsaženy ve vzoru smlouvy o dílo, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Jakékoliv změny ve vzoru smlouvy jsou nepřípustné. Do vzoru smlouvy uchazeč doplní pouze chybějící údaje, které jsou uvedeny ve formulářových polích a dále podpis oprávněné osoby. Podpisem vzoru smlouvy se tato stává návrhem smlouvy uchazeče. Jiné zásahy do textu smlouvy není oprávněn dodavatel provádět a takové mohou mít za následek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. 6/11

7 7.2 Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby ve svých nabídkách podrobně specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. U každého subdodavatele musí dodavatel (uchazeč) uvést jeho identifikační údaje. V případě, že dodavatel nebude na tuto veřejnou zakázku využívat subdodavatele, uvede dodavatel tuto informaci formou čestného prohlášení. 8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1 Požadavky na jednotné zpracování nabídky: Uchazeč je povinen doložit v uzavřené obálce zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek tyto dokumenty týkající se veřejné zakázky: - Krycí list (viz Příloha č. 5); - Přílohu č. 4 s uvedením nabídkové ceny; - Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, který bude odpovídat znění uvedenému v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace + její přílohy; - Seznam subdodavatelů (odst. 7.2 zadávací dokumentace) nebo prohlášení o tom, že uchazeč nebude využívat na žádnou část veřejné zakázky subdodavatele; - Doklady prokazující kvalifikační předpoklady podle čl. 4 této zadávací dokumentace; - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče; event. čestné prohlášení, že žádná z výše uvedených osob nepracovala v posledních 3 letech u zadavatele (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace); - Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, má-li uchazeč formu akciové společnosti vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace); - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace); - Doklad o poskytnutí jistoty (dle čl. 6 této zadávací dokumentace); - Případně další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace či zákona. 8.2 V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle odst této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním 7/11

8 a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc) Varianty nabídky se nepřipouštějí Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce Lhůta pro podání listinných nabídek končí dne v 9:00 hodin Obálka musí být označena nápisem: NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MĚSTSKÝ OBVOD PORUBA OSTRAHA A KAMEROVÝ DOZOR Požadovaná nabídka včetně kvalifikačních dokumentů bude vyhotovena 2x v listinné formě (1x originál a 1x kopie) a 1x na CD/DVD nosiči v elektronické podobě (dokumenty budou dobře čitelné). Elektronická a listinná nabídka budou totožné Nabídku v listinné podobě (a elektronické podobě na CD/DVD) doručí uchazeč v jedné uzavřené obálce na korespondenční adresu pobočky organizátora této veřejné zakázky, ecentre, a.s., Nemocniční 987/12, Ostrava, a to v pracovních dnech od 8:30 do 15:00 hodin. Uchazeči mohou též podat svou nabídku doporučenou poštou na výše uvedenou adresu, popř. kurýrní službou Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 120 kalendářních dnů a začíná běžet v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to: - Listinná žádost musí být doručena organizátorovi, tj. osobě zastupující zadavatele dle 151 zákona, a to na korespondenční adresu: ecentre, a.s., Ing. Michal Laryš, Nemocniční 987/12, Ostrava, a to nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek; Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti uchazeče, a tyto dodatečné informace zadavatel také uveřejní na svém profilu zadavatele Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec se použije obdobně. 9. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY 9.1 Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky uchazečů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v souladu s touto zadávací dokumentací, s využitím elektronické aukce (dále jen eaukce ) v souladu s 96 a 97 zákona. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s touto zadávací dokumentací. Informace o průběhu elektronické aukce budou dále dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek, poskytnuty elektronicky na uvedenou ovou adresu dle odst této zadávací dokumentace v tzv. výzvě k účasti v e-aukci. Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 15 minut. Soutěžní kolo bude prodlouženo o dvě minuty při změně minimální ceny celé nabídky v posledních dvou minutách. 8/11

9 Minimální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 0,50 Kč u jednotkové ceny uchazeče. Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 30% dosavadní minimální nabídkové ceny (pro omezení možnosti překlepu při zadávání nové hodnoty). Podávané aukční hodnoty při zahájení elektronické aukce (dále jen e-aukce ) je dodavatel povinen podepsat uznávaným elektronickým podpisem vystaveným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Ukončení účasti dodavatele v e-aukci je rovněž dodavatel povinen stvrdit uznávaným elektronickým podpisem. Informace, které budou uchazečům poskytnuty: Uchazeč vidí mimo své nabídky ještě nabídku nejnižší a svou cenovou nabídku může jen snižovat s ohledem na stanovený minimální a maximální krok (viz výše). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Po tzv. předběžném hodnocení nabídek rozešle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, elektronickými prostředky v zákonem stanovené lhůtě min. dvou pracovních dnů předem výzvu k podání elektronických nabídek do e-aukce k podání aukčních hodnot. Veškeré informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty na ovou adresu uvedenou v nabídce dle odst této zadávací dokumentace. Poznámka: Předběžným hodnocením nabídek se rozumí určení pořadí uchazečů dle nabídkových cen uvedených v jednotlivých nabídkách uchazečů, které budou cenami zadávacími do elektronické aukce. Výzva bude obsahovat: 1. termín konání e-aukce, 2. kontakt na administrátora e-aukce, 3. technické přístupy do e-aukce, tzn. přesná internetová adresa e-aukce, přístupové jméno a přístupové heslo uchazeče do e-aukce. Od okamžiku rozeslání výzvy k účasti v e-aukci (k podání aukčních hodnot do aukční síně) do doby zahájení soutěžního kola e-aukce proběhne tzv. indikativní přístup (testovací kolo e-aukce), tzn., že zadavatel umožní přístup všem účastníkům do testovacího prostředí e-aukce, kde je možné přímo v systému e-aukce vyzkoušet potřebné operace. Uchazeč musí nejpozději před zahájením soutěžního kola e-aukce zadat do aukční síně svou cenovou nabídku, přičemž takto učiněná cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce. Až do okamžiku zahájení soutěžního kola není uchazeč touto svou indikativní nabídkou vázán a má možnost tuto svou indikativní nabídku změnit (při respektování podmínky, že cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce). Pokud uchazeč svou indikativní nabídku do okamžiku zahájení soutěžního kola nezmění, je tato nabídka považována za platně učiněnou při zahájení soutěžního kola a stává se pro uchazeče závaznou. Pokud uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola nezadá do aukční síně svou cenovou nabídku, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. Rovněž v případě, pokud uchazeč zadá do aukční síně cenovou nabídku, která bude vyšší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce, a uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola tuto svou cenovou 9/11

10 nabídku nezmění, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. 9.2 Technické podmínky a rozsah elektronické aukce: Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci podle 96 zákona nalezne dodavatel v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace Výzva do elektronické aukce bude dodavatelům zaslána elektronickými prostředky na kontaktní ovou adresu, kterou je povinen dodavatel uvést v nabídce (Příloha č. 4) V průběhu e-aukce spolu zadavatel a uchazeči komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce, musí mít uchazeč funkční připojení k internetu, které v době přihlášení musí být aktivní, a nainstalovaný internetový prohlížeč typu Google Chrome 49.0 a vyšší, Mozilla Firefox 1.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 5.5 nebo vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče: Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Počítač musí mít nainstalovaný aktuální Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování dat kvalifikovaným uznávaným elektronickým podpisem (nutné při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z adresy Tento software je zdarma. Dodavatel musí vlastnit platný uznávaný elektronický podpis, jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb., v platném znění. V případě, že dodavatel nevlastní platný kvalifikovaný certifikát, pro účast v e-aukci si jej musí pořídit. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10.1 Dodavatel je povinen zabezpečit výkon služby všech svých zaměstnanců na všech pracovištích v jednotných stejnokrojích s vyznačeným názvem dodavatele a jmenovkou zaměstnance Dodavatel je povinen vybavit pracoviště v domě č. 741 na Havlíčkově náměstí elektronickým pochůzkovým systémem v on-line režimu se záznamem pohybu Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách kdykoliv v průběhu veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo neposuzovat nabídku uchazeče v případě, že jeho nabídka nebude předložena v souladu s podmínkami této zadávací dokumentace Vítězný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je 10/11

11 povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 pracovních dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. 11. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Systémový dokument pro účast v e-aukci Pravidla Čestná prohlášení Smlouva o zajištění provozu vrátnice Tabulka pro zadání nabídkové ceny Krycí list 11/11