Název veřejné zakázky: MODERNIZACE VÝUKY FYZIKY a CHEMIE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Sídlo: Zastoupení: Kontaktní údaje: Telefon: IČ: Základní škola a mateřská škola Ostrava-Svinov, příspěvková organizace Bílovecká 10, Ostrava - Svinov Mgr. Zdeněk Ivančo, ředitel školy skolasvinov@seznam.cz (dále také jen Zadavatel ) Osoba zastupující Zadavatele dle 151 zákona: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Argentinská 286/38, Holešovice, Praha 7 Korespondenční adresa: Nemocniční 987/12, Ostrava Moravská Ostrava IČ: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Jednající: Vítězslav Grygar, předseda představenstva Kontaktní osoba provozovatele: Václav Kovář Tel.: kovar@ecentre.cz (dále také jen organizátor ) 1/9

2 PREAMBULE Zadavatel hodlá zadat veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), realizovaného v souladu s 18 odst. 5 zákona v režimu výběrového řízení, na něž se nevztahují ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v 6 zákona. Účelem tohoto výběrového řízení je s využitím elektronické aukce (dále také jen e-aukce ) výběr nejvhodnějšího dodavatele zboží, jež je předmětem veřejné zakázky. Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy na období od ukončení výběrového řízení do (orientační datum v závislosti na realizace procesu výběru vítězného uchazeče případně uchazečů). Veřejná zakázka je dělená na části, předmět veřejné zakázky je definován v Příloze č. 1 až 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel tímto sděluje, že hodlá zadat veřejnou zakázku více uchazečům a tudíž každý uchazeč nemusí podat nabídku na celou veřejnou zakázku. Jednotliví uchazeči se tak mohou účastnit (mohou podat nabídku) jednotlivých části veřejné zakázky. Uchazeč se musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY I.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Část A CPV kód: CPV kód: Tabule Počítače Část B CPV kód: Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky Část C CPV kód: Vybavení pro výuku I.2. Předmět veřejné zakázky Část. A Předmětem části A. veřejné zakázky je dodávka ICT vybavení, jejichž bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 1. Krycí list nabídky obsahuje požadované produkty vč. jeho příslušenství a případných služeb souvisejících s dodáním produktu (dále jen zboží ). Jednotková cena za uvedené produkty nesmí přesáhnout ,-Kč včetně DPH. Zboží, které bude předmětem dodávky na základě kupní smlouvy, musí minimálně splňovat požadavky uvedené v Příloze č. 1 Specifikace položek. Kvalitativní a technické vlastnosti dodávaného zboží bude v souladu s normami platnými na území ČR. 2/9

3 Celková předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH a je zároveň hodnotou maximálně přípustnou a nepřekročitelnou. Vyšší cenovou nabídku nemůže a nebude veřejný zadavatel akceptovat, nabídky obsahující vyšší nabídkovou cenu budou vyřazeny a uchazeči následně vyloučeni z výběrového řízení. Část. B Předmětem části B. veřejné zakázky je dodávka nábytku vč. elektrospotřebiče, jehož bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 2. Krycí list nabídky obsahuje požadované produkty vč. jeho příslušenství a případných služeb souvisejících s dodáním produktu (dále jen zboží ). Jednotková cena za uvedené produkty nesmí přesáhnout ,-Kč včetně DPH. Zboží, které bude předmětem dodávky na základě kupní smlouvy, musí minimálně splňovat požadavky uvedené v Příloze č. 2 Specifikace položek. Kvalitativní a technické vlastnosti dodávaného zboží bude v souladu s normami platnými na území ČR. Celková předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH a je zároveň hodnotou maximálně přípustnou a nepřekročitelnou. Vyšší cenovou nabídku nemůže a nebude veřejný zadavatel akceptovat, nabídky obsahující vyšší nabídkovou cenu budou vyřazeny a uchazeči následně vyloučeni z výběrového řízení. Část. C Předmětem části C. veřejné zakázky je dodávka vybavení pro výuku, jehož bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 3. Krycí list nabídky obsahuje požadované produkty vč. jeho příslušenství a případných služeb souvisejících s dodáním produktu (dále jen zboží ). Jednotková cena za uvedené produkty nesmí přesáhnout ,-Kč včetně DPH. Zboží, které bude předmětem dodávky na základě kupní smlouvy, musí minimálně splňovat požadavky uvedené v Příloze č. 3 Specifikace položek. Kvalitativní a technické vlastnosti dodávaného zboží bude v souladu s normami platnými na území ČR. Celková předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH a je zároveň hodnotou maximálně přípustnou a nepřekročitelnou. Vyšší cenovou nabídku nemůže a nebude veřejný zadavatel akceptovat, nabídky obsahující vyšší nabídkovou cenu budou vyřazeny a uchazeči následně vyloučeni z výběrového řízení. II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ II.1. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané datum ukončení plnění jednotlivých částí předmětu bude do 60 dní od nabytí účinnosti uzavřené smlouvy a to včetně případné instalace a proškolení zaměstnanců na místě plnění (sídlo zadavatele). II.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele. 3/9

4 III. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném ust. 50 odst. 1 písm. c), 53 odst. 1, 54 písm. a), b), 56 odst. 1 písm. a) zákona: III.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 odst. 1 zákona zájemce předloží - Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje předpoklady požadované Zadavatelem (doporučuje se využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace). III.2. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady dle ust. 54 písm. a), b) zákona zájemce předloží: - Výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. - Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku). III.3. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady dle ust. 56 odst. 1 písm. a) zákona zájemce předloží: - Seznam min. 3 významných dodávek zboží, odpovídajících svým charakterem dané části předmětu veřejné zakázky, s finančním objemem v celkové výši min. jedné pětiny (v Kč bez DPH) předpokládané hodnoty dané části veřejné zakázky, realizovaných uchazečem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; součásti seznamu musí být jméno a telefonický kontakt na osobu objednatele pro ověření uskutečnění plnění dodávek. Požadovaná minimální úroveň tohoto technického kvalifikačního předpokladu je uváděna pro každou část předmětu veřejné zakázky (samostatně). III.4. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční předpoklady dle ust. 50 odst. 1 písm. c) zákona zájemce předloží: - Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce (doporučuje se využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace). III.5. Forma předložení kvalifikace dodavatelem Veškeré informace a doklady o kvalifikaci uchazeč předloží v prosté kopii. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je v povinen před uzavřením smlouvy předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesní kvalifikace. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 4/9

5 IV. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uchazeči zpracována podle následujících pravidel: Část. A předmětu veřejné zakázky a) Nabídková cena v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH na předmět veřejné zakázky bude uvedena v nabídce uchazeče ve formě vyplněné Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. b) Zájemce pro uvedení nabídkové ceny použije závazně Přílohu č. 1, ve které uvede: nabídkové jednotkové ceny pro jednotlivé položky a to v českých korunách, v členění bez DPH. c) Nabídková cena uchazeče bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů a finančních vlivů (např. inflace, dopravy zboží do místa dodání, instalace). Část. B předmětu veřejné zakázky a) Nabídková cena v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH na předmět veřejné zakázky bude uvedena v nabídce uchazeče ve formě vyplněné Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace. b) Zájemce pro uvedení nabídkové ceny použije závazně Přílohu č. 2, ve které uvede: nabídkové jednotkové ceny pro jednotlivé položky a to v českých korunách, v členění bez DPH. Nabídková cena uchazeče bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů a finančních vlivů (např. inflace, dopravy zboží do místa dodání, instalace). Část. B předmětu veřejné zakázky a) Nabídková cena v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH na předmět veřejné zakázky bude uvedena v nabídce uchazeče ve formě vyplněné Přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. b) Zájemce pro uvedení nabídkové ceny použije závazně Přílohu č. 3, ve které uvede: nabídkové jednotkové ceny pro jednotlivé položky a to v českých korunách, v členění bez DPH. Nabídková cena uchazeče bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů a finančních vlivů (např. inflace, dopravy zboží do místa dodání, instalace). Část. A předmětu veřejné zakázky V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou v tomto výběrovém řízení obsaženy ve Vzoru kupní smlouvy (Příloha č. 5 této zadávací dokumentace). Vzor kupní smlouvy je pro dodavatele závazný a nelze jej měnit. Část. B předmětu veřejné zakázky 5/9

6 Obchodní podmínky jsou v tomto výběrovém řízení obsaženy ve Vzoru kupní smlouvy (Příloha č. 6 této zadávací dokumentace). Vzor kupní smlouvy je pro dodavatele závazný a nelze jej měnit. Část. C předmětu veřejné zakázky Obchodní podmínky jsou v tomto výběrovém řízení obsaženy ve Vzoru kupní smlouvy (Příloha č. 7 této zadávací dokumentace). Vzor kupní smlouvy je pro dodavatele závazný a nelze jej měnit. VI. PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka může být zpracována pouze v listinné podobě a v českém jazyce VI.1. VI.1.1. Požadavky na jednotné zpracování nabídky Nabídka se skládá z následujících dokumentů, které je dodavatel povinen doložit Zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek: a) Identifikační údaje uchazeče (obchodní firma dodavatele, sídlo dodavatele, kontaktní adresa pro písemný styk, liší-li se od adresy sídla, jméno osoby pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky za dodavatele IČ, DIČ, telefon, ); b) Vzorový návrh kupní smlouvy (její znění je přílohou č. 5 až 7 zadávací dokumentace), v písemné podobě, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce a to pro každou část předmětu veřejné zakázky vždy samostatně. c) Tabulku nabídkových cen, vyplněnou včetně katalogových čísel zboží, názvů zboží, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele (její znění je přílohou č. 1 až 3 zadávací dokumentace); nabídková cena bude zpracována v souladu s čl. IV. této zadávací dokumentace a to pro každou část předmětu veřejné zakázky samostatně.; d) Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. III. této zadávací dokumentace. e) Případný technický popis nabídnutého zboží (např. katalogové listy, certifikáty atd.) dle předmětu veřejné zakázky a povahy zboží, tak ať může zadavatel ověřit, zda nabídnuté zboží odpovídá požadavkům zadavatele na předmět veřejné zakázky. VI.1.2. VI.1.3. VI.1.4. VI.1.5. VI.1.6. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré dokumenty týkající se výběrového řízení budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. V případě, že dodavatel v nabídce doloží dále v závorce uvedené dokumenty (nabídka a prokázání kvalifikačních předpokladů) podepsané jinou než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. Varianty nabídky se nepřipouštějí. Nabídku a kvalifikaci podává dodavatel v listinné formě doporučeně poštou nebo osobně, v pracovních dnech od 08:00 do hodin, na korespondenční adresu pobočky organizátora této veřejné zakázky, ecentre,a.s., Nemocniční 987/12, Ostrava Moravská Ostrava. 6/9

7 Uzavřená obálka obsahující nabídku a kvalifikaci musí být označena nápisem: NEOTVÍRAT Nákup vybavení NABÍDKA a KVALIFIKACE. VI.1.7 Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do dnů. Tzn., že uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem může být zadavatelem požadováno až do VI.1.8 Lhůta pro podání nabídek končí v 10:00 hod. VII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK VII.1. Základní hodnotící kritérium Hodnocení nabídek bude probíhat podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena jednotlivých částí veřejné zakázky. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na plnění všech či některých částí veřejné zakázky. Nabídky ke každé z částí této zakázky budou zadavatelem posuzovány a hodnoceny samostatně a musí obsahovat všechny položky v dané části. VII.2. Elektronická aukce Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídkové ceny uchazečů, a to s využitím prostředku pro hodnocení nabídek tzv. elektronické aukce. Pravidla průběhu e-aukce jsou upraveny v Systémovém dokumentu pro účast v e-aukci Pravidlech e-aukce, který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. - Po tzv. předběžném hodnocení nabídek rozešle Zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli z výběrového řízení vyloučeni, elektronickými prostředky v zákonem stanovené lhůtě min. dvou pracovních dnů předem výzvu k podání elektronických nabídek do e-aukce - aukčních hodnot. Veškeré informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty na ovou adresu uvedenou v nabídce. - V průběhu e-aukce spolu zadavatel a uchazeči komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce, musí mít uchazeč funkční připojení k internetu, které v době přihlášení musí být aktivní, a nainstalovaný internetový prohlížeč typu Mozilla Firefox 1.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 5.5 nebo vyšší. - Pro správné fungování aukčního softwaru je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: v části Nastavení, odkaz Nastavení cookies. Počítač musí mít nainstalovaný aktuální Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního softwaru. Java Software je možné stáhnout z adresy Tento software je zdarma. - Provozovatel e-aukce vydá vyzvaným uchazečům přístupové klíče do e-aukce. Přístupové klíče exspirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. - Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící uchazeč nabídku nižší než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minut. 7/9

8 - Zadavatel stanovuje následující pravidla pro minimální a maximální krok pro změny nabídek: Minimální krok snížení cenové nabídky - nabídkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0,3 % aktuální nabídkové ceny. Maximální krok snížení cenové nabídky - nabídkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50 % aktuální nabídkové ceny. - Informace, které budou uchazečům poskytnuty: Uchazeč vidí mimo své nabídky ještě nabídku nejnižší a svou cenovou nabídku může jen snižovat s ohledem na stanovený minimální a maximální krok (viz výše). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. - Výzva bude obsahovat: 1. termín konání e-aukce, 2. kontakt na administrátora e-aukce, 3. technické přístupy do e-aukce, tzn. přesná internetová adresa e-aukce, přístupové jméno a přístupové heslo uchazeče do e-aukce od okamžiku rozeslání výzvy k podání nových aukčních hodnot doby zahájení aukčního kola e-aukce proběhne tzv. indikativní přístup, tzn. zadavatel umožní přístup všem účastníkům do testovacího prostředí e-aukce, kde je možné přímo v systému e-aukce vyzkoušet potřebné operace, 4. výsledek předběžného hodnocení nabídky příslušného uchazeče, 5. matematický vzorec, který se při e-aukci použije pro určení automatických změn pořadí. - Od okamžiku rozeslání výzvy k účasti v e-aukci (k podání aukčních hodnot do aukční síně) do doby zahájení soutěžního kola e-aukce proběhne tzv. indikativní přístup (testovací kolo e- aukce), tzn. zadavatel umožní přístup všem účastníkům do testovacího prostředí e-aukce, kde je možné přímo v systému e-aukce vyzkoušet potřebné operace. - Uchazeč musí nejpozději před zahájením soutěžního kola e-aukce zadat do aukční síně svou cenovou nabídku, přičemž takto učiněná cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce. Až do okamžiku zahájení soutěžního kola není uchazeč touto svou indikativní nabídkou vázán a má možnost tuto svou indikativní nabídku změnit (při respektování podmínky, že cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce). Pokud uchazeč svou indikativní nabídku do okamžiku zahájení soutěžního kola nezmění, je tato nabídka považována za platně učiněnou při zahájení soutěžního kola a stává se pro uchazeče závaznou. Pokud uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola nezadá do aukční síně svou cenovou nabídku, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. Rovněž v případě, pokud uchazeč zadá do aukční síně cenovou nabídku, která bude vyšší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce, a uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola tuto svou cenovou nabídku nezmění, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ VIII.1. Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu výběrového řízení tuto veřejnou zakázku, případně její část, zrušit a to až do doby podpisu smlouvy s případným vítězným uchazečem. 8/9

9 VIII.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat stejnou formou, jako proběhlo zveřejnění veřejné zakázky. Při změně zadávacích podmínek bude Zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny. VIII.3. Oznámení o výsledku výběrového řízení bude všem dotčeným uchazečům doručeno písemně v listinné podobě na adresu uchazeče uvedenou v nabídce. VIII.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. PŘÍLOHY 1. Specifikace položek Krycí list nabídky pro část A předmětu veřejné zakázky 2. Specifikace položek Krycí list nabídky pro část B předmětu veřejné zakázky 3. Specifikace položek Krycí list nabídky pro část C předmětu veřejné zakázky 4. Čestné prohlášení ke kvalifikaci 5. Vzor kupní smlouvy pro část A předmětu veřejné zakázky 6. Vzor kupní smlouvy pro část B předmětu veřejné zakázky 7. Vzor kupní smlouvy pro část C předmětu veřejné zakázky 8. Systémový dokument pro účast v e-aukci Pravidla e-aukce 9/9