Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení a výzva k podání nabídky

Transkript

1 Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení a výzva k podání nabídky Jako zadavatel Vám tímto oznamujeme, že zahajujeme výběrové řízení v níže uvedené věci a vyzýváme Vás k podání nabídky. 1. Zadavatel: Název: Základní škola Klobouky u Brna, okres Břeclav Sídlo: Klobouky u Brna, Vinařská 29 Právní forma: Příspěvková organizace IČ: Resortní identifikátor: zastoupený/ jednající: Mgr. Zdeněk Kachnáč, ředitel školy 2. Předmět zakázky a popis: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka materiálního vybavení souvisejícího s dosažením výstupů v projektu EU peníze školám - OP VK oblast podpory 1.4 s názvem Zlepšení podmínek pro vzdělávání na základních školách (dále jen projekt), instalace materiálního vybavení v místě dodávky, zaškolení obsluhy, předání dokumentace ke zboží v českém jazyce a zajištění odborné pomoci v projektu. Jedná se o následující: 2.1. Interaktivní projektor s ultrakrátkou projekční vzdáleností včetně originálního držáku pro montáž na zeď, s naklápěním ve třech osách - 16 ks - kvalitní projekční technologie s věrným barevným podáním - bílý světelný výstup (jas) alespoň lm - barevný světelný výstup (dle normy ISO 21118) minimálně lm - infračervené interaktivní pero - nativní rozlišení WXGA 1280:800 - nativní poměr stran 16:10 - kontrastní poměr alespoň 2000:1 - obraz o šířce 2 m při použití originálního držáku na zeď - možnost přímého připojení vizualizéru - možnost rozšíření o Wifi modul - nabídka na obrazovce v češtině - rychlé spuštění, okamžité vypnutí - otvor pro zámek Kensington - zabudovaný reproduktor alespoň 10W - záruka na projektor 3 roky str. 1/8

2 - záruka na lampu alespoň 3 roky nebo 2 500h - připojitelnost k ethernetu pro vzdálenou správu 2.2. Bílá magnetická tabule s keramickým povrchem pro popis suchostíratelnými fixy 13 ks - rozměr tabule 120 x 240 cm nebo širší - záruka alespoň 25 let - tabule bude sloužit také jako projekční plocha pro interaktivní projektor 2.3. Trojdílná bílá magnetická tabule triptych s keramickým povrchem pro popis suchostíratelnýmí fixy 3 ks - střední díl bílý povrch - vnitřní strana křídel - linky - vnější strana křídel bílý povrch - tabule bude sloužit také jako projekční plocha pro interaktivní projektor 2.4. Notebook 20 ks - typ procesoru: min. dvoujádrový - frekvence procesoru: min. 2.5 GHz - min. 2MB mezipaměti L2 - velikost pevného disku: min. 320 GB - velikost operační paměti: min. 3 GB - typ paměti: SDRAM DDR3 SODIMM - frekvence sběrnice paměti: min MHz - možnost upgradu paměti na 8GB - počet paměťových slotů: min. 2 ks - velikost úhlopříčky LCD: 15.6 palců - typ displeje: HD, podsvícení LED, antireflexní povrch - samostatná grafická karta s vyhrazenou grafickou pamětí min. 512 MB a podporou Microsoft DirectX 11 - DVD+/-RW DL LightScribe Drive - typ baterie: min. Li-Ion 6 článků - výdrž baterie: až 3,5 hod (a více) - vstupní / výstupní konektory a sloty: 3 USB kombinovaný esata/usb 1 ext. monitor VGA 1 HDMI 1 stereofonní sluchátkový/linkový výstup 1 stereofonní mikrofonní vstup 1 vstup napájení 1 RJ-45 str. 2/8

3 1 karta Express Card/34 1 čtečka mediálních karet 1 slot pro zámek Kensington - integrované stereofonní reproduktory - integrovaný digitální mikrofon - stereofonní výstup sluchátek/linky - vstup stereofonního mikrofonu - 2MP webová kamera b/g/n - bluetooth HS - ethernetová karta 10/100/1000 Mb/s rpm SMART Serial-ATA II HDD - klávesnice v plné velikosti odolná proti polití se samostatnou numerickou klávesnicí - heslo pro Setup - Microsoft Windows 7 Professional CZ, 64 bit - sw pro obnovu systému - brašna - kovový kryt - záruka 3 roky i proti náhodnému poškození - hmotnost: do 2.7 kg 2.5. Dokovací stanice pro dodaný notebook 18 ks - možnost připojení vga projektoru - replikace USB portů, audio vstupu i výstupu, ethernetu - bezchybná součinnnost s dodaným interaktivním projektorem a notebookem, bez vad obrazu, zvuku a delší odezvy interaktivního pera 2.6. Doplňkové příslušenství: - náhradní interaktivní pero 1 ks - nabíjecí akumulátory bez samovybíjení pro interaktivní pera 17 sad - bezdrátová myš bluetooth 21 ks - upevňovací a kotvící materiál pro bezpečné normám odpovídající uchycení dodaných tabulí a projektorů - sada alespoň 4 barev zasucha stíratelných fixů plněných bombičkou pro popis keramické tabule 16 ks - magnetická stěrka 16 ks - náhradní vložky do magnetické stěrky 16 sad - čistící spray 16 ks náhradní napájecí adaptér k dodanému notebooku - 17 ks str. 3/8

4 port 10/100/1000 Gigabit switch s možností managementu přes webové rozhraní - 2 ks - max. přenosová rychlost: 48 Gbit/s nebo více - počet portů: 24 nebo více, z toho minimálně 24 musí splňovat danou specifikaci: - typ portů: 1 Gb/s, RJ-45: 10BASE-T/100BASE- TX/1000BASE-T, Auto MDI/MDI-X - možnost Link seskupení - jumbo Frames podpora - DHCP client - zrcadlení portů - broadcast storm control - multicast podpora - quality of Service (QoS) podpora - system event log - filtrování MAC adres - šifrování / zabezpečení MD5 - podpora 802.1X-RADIUS - instalovatelný do racku - indikátory 2.8. Kabeláž a další zařízení nutné pro připojení projektoru k notebooku a k LAN 16 ks - VGA kabel v délce 11 m - USB kabel s repeatrem v celkové délce 11 m - patch kabel min.cat 5e v délce 4 m - patch kabel min.cat 5e v délce 8 m - kabel 230 V k projektoru, přepěťová ochrana - audio kabel v délce 11 m - kabely musí být uzpůsobeny pro přenos signálu ve vysoké kvalitě - případně další kabely a zařízení nutné pro správný chod systému Uvedené délky jsou orientační, přesné zaměření na místě montáže před naceněním kabeláže bude umožněno Montáž jednoho vzorového pracoviště: Z výše uvedených zařízení provede dodavatel montáž pouze jedné vzorové sestavy: - montáž 1 ks tabule triptych, projektoru a dokovací stanice, včetně instalace kompletní kabeláže do zadavatelem připravených plastových žlabů, kompletní zapojení projektoru, dokovací stanice a notebooku - úvodní nastavení, kalibrace, vyzkoušení, zaškolení obsluhy a předání s podpisem předávacího protokolu - 4 hodiny školení pro pedagogy na tvorbu digitálních učebních materiálů s využitím interaktivního zařízení Pro montáž zbývajících zařízení zaškolí dodavatel zadavatelem pověřeného pracovníka. str. 4/8

5 3. Předpokládaná hodnota předmětu zakázky bez DPH: Předpokládaná hodnota předmětu zakázky (vč. dodání a instalace /montáže, jak je výše uvedeno v předmětu zakázky) činí ,- Kč (slovy: jeden milion korun českých, bez DPH). Zadavatel požaduje, aby jednotková cena u všech položek byla nižší než ,- Kč včetně DPH. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky je Základní škola Klobouky u Brna, okres Břeclav. Zakázka bude realizována ve dvou etapách: První etapa bude zrealizována do 31. března Dodávka bude obsahovat: - 11 kusů dataprojektorů - 11 kusů dokovacích stanic - 8 tabulí 240x120 cm - 3 tabule triptych - 20 ks notebooků - doplňkové příslušenství - veškeré příslušenství pro montáž všech 16 projektorů včetně kabeláže, přepěťových ochran, kotvících prvků atd. - montáž 1 kusu tabule triptych, projektoru a kabeláže Rozsah dodávky v první etapě je orientační a bude zadavatelem upřesněn při podpisu smlouvy dle stanovené nabídkové ceny. Druhá etapa bude zrealizována ihned jakmile zadavatel obdrží další finanční prostředky z fondu EU (po ). - dodávka zbývajícího zařízení 5. Požadavek na zajištění další odborné pomoci ze strany uchazeče : Zadavatel požaduje, aby dodavatel v součinnosti se zadavatelem bezplatně zajistil administraci projektu, zejména pak: - pomoc při tvorbě a evidenci výstupů projektu a při tvorbě monitorovacích zpráv - metodiku archivace (vč. doporučení návrhu schématu bezpečné archivace dokumentů a výstupů souvisejících s projektem). - zajištění bezpečné archivace výstupů projektu a to až do konce roku 2025 str. 5/8

6 6. Způsob hodnocení nabídek (hodnotící kritéria): - nabídky, které budou shledány opožděně doručenými, nebudou otevřeny a budou vyřazeny. Nabídky, které budou vyhodnoceny jako neúplné nebo nepřípustné budou též vyřazeny z dalšího hodnocení. - nabídky, které nebudou vyřazeny, jak je výše uvedeno, budou dále hodnoceny podle následujícího kritéria: Jediným hodnotícím kritériem nabídek je nabídková cena. 7. Kvalifikační předpoklady dodavatele: - kopie dokladu o pojištění za škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti nejméně do výše ,- Kč - čestné prohlášení prokazující bezdlužnost - kopie výpisu z živnostenského rejstříku, kdy musí být evidentní, že uchazeč je oprávněn k podnikatelské činnosti v rámci předmětu zakázky - zadavatel požaduje doložení 10 referenčních zakázek s realizací interaktivních zařízení včetně názvu referenčního zákazníka, adresy a kontaktní osoby - zadavatel požaduje, aby dodavatel nebo jeho subdodavatel, se kterým má dodavatel uzavřenou smlouvu, měl zkušenosti s administrací projektu, ze kterého je tato zakázka hrazena, což doloží seznamem 10 referenčních zakázek včetně názvu referenčního zákazníka, adresy a kontaktní osoby, ve kterých se podílel na administraci projektu v zadavatelem požadovaném rozsahu (dle bodu 5) 8. Způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky a sankce: - nabídková cena v Kč bude zpracována bez DPH a včetně DPH za celou zakázku - nabídková cena bude dále zpracována formou ocenění položkového rozpočtu - nabídková cena bude stanovena jako cena pevná a je považována za konečnou a nepřekročitelnou, zálohu zadavatel neposkytuje - úhrada dohodnuté ceny za předmět zakázky bude prováděna bezhotovostním platebním stykem po převzetí realizované etapy zadavatelem, splatnost faktury do 14 dnů po jejím doručení - za úhradu fakturované ceny se považuje její odepsání z účtu zadavatele - smluvní pokuta ve vztahu k zadavateli nejvýše 0,01% z ceny díla za započatý den prodlení - smluvní pokuta ve vztahu k uchazeči nejméně ve výši 0,01% z ceny díla za započatý den prodlení s provedením díla str. 6/8

7 9. Zadavatel si vyhrazuje právo: - neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem - odmítnout všechny předložené nabídky - nevracet uchazečům podané nabídky - jednat o smlouvě - na zrušení řízení bez udání důvodu - v závislosti na výši vítězné cenové nabídky upravit počty kusů zařízení dodávaných v první etapě - odstoupit od realizace druhé etapy v případě platební neschopnosti zadavatele v důsledku neobdržení zbývající finanční částky z fondu EU 10. Požadavky na obsah nabídky (zpracovatel v nabídce uvede): - nabídka bude zpracována v českém jazyce - bude obsahovat název a přesnou adresu zpracovatele - nabídkovou cenu dle bodu 8 - doložení kvalifikačních předpokladů dle bodu 7 - doložení technické specifikace dodávaných zařízení dle bodu 2 - prohlášení o shodě na dodané interaktivní zařízení (projektor + tabule jako celek) - návrh kupní smlouvy v písemné podobě s originálem podpisu osoby oprávněné za uchazeče jednat. V kupní smlouvě se dodavatel zavazuje: - umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky - bezplatně zapůjčit stejný interaktivní projektor po dobu záruční opravy a současně garantuje servisní zásah do dvou pracovních dnů od nahlášení poruchy. V případě nedodržení termínu bude dodavatel sankcionován 0,25 % z ceny zařízení za každý započatý den prodlení - převzít zodpovědnost za administrativní stránku projektu EU, ze kterého je zakázka hrazena minimálně v rozsahu stanoveném v bodě 5. - souhlasit s tím, že faktura na 1 ks projektoru dodaného v první etapě bude dodavateli předložena až po řádném zpracování a odevzdání prvních dvou monitorovacích zpráv zadavateli, přičemž lhůta splatnosti je 14 dní od obdržení faktury. V případě nedostatečného adminstrativního zabezpečení projektu ze strany dodavatele ztrácí dodavatel nárok na uhrazení této faktury. 11. Doručování nabídek : - lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 11. března 2011 do hod na adresu zadavatele. Termín otvírání obálek je ve hod. - nabídku lze doručit poštou na adresu zadavatele nebo osobně do kanceláře ZŠ Klobouky u Brna. Osoby určené k převzetí: Mgr. Z. Kachnáč, Mgr. Jana Petrášová a Hana Dostálová. str. 7/8

8 - nabídka musí být doručena v uzavřené obálce označené ZAKÁZKA INTERAKTIVNÍ ZAŘÍZENÍ a NEOTVÍRAT. Obálka musí být v místě uzavření opatřena razítkem, případně podpisem uchazeče. - rozhodným okamžikem podání nabídky je převzetí nabídky zadavatelem. - zadavatel nezodpovídá za zpoždění dodání nabídky způsobené poštou či pověřenou osobou. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebudou do výběrového řízení zařazeny. 12. Adresa pro zasílání nabídek: Základní škola Klobouky u Brna, okres Břeclav Vinařská Klobouky u Brna Kontaktní osoba zadavatele (spojení, ): Mgr. Zdeněk Kachnáč tel.: reditel@zsklobouky.cz Zadavatel tímto informuje uchazeče, že se v případě uvedené veřejné zakázky nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. V Kloboukách u Brna za zadavatele: Mgr. Zdeněk Kachnáč str. 8/8