"Elektroerozivní drátový řezací stroj"

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky "Elektroerozivní drátový řezací stroj" Evidenční číslo veřejné zakázky: VZ Zadavatel veřejné zakázky: Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR, v. v. i. Žižkova Brno IČ: Str. 1 /17

2 Preambule Tato Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Zadavatel umožňuje neomezený přístup k zadávací dokumentaci a veškerým dalším informacím k veřejné zakázce na svém profilu zadavatele 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje název : Ústav fyziky materiálů AV ČR, v. v. i. sídlo : Žižkova 22, Brno IČ : DIČ : CZ bankovní spojení : ČSOB, a.s. Brno číslo účtu : / Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: prof. RNDr. Ludvík Kunz, CSc., Dr.h.c., ředitel 1.3 Kontaktní osoba Kontaktní osobou ve věcech technických této veřejné zakázky je, Ing. Miroslav Vitula, tel , vitula@ipm.cz Kontaktní osobou ve věcech organizačních této veřejné zakázky je Ing. Barbora Sobańská, tel , sobanska@ipm.cz. Osoba pověřená činnostmi zadavatele: WebSport a Consulting service s. r. o. IČ: Se sídlem/korespondenční adresa: Dr. Svěráka 13, 68001Boskovice Jednající: Mgr. Martin Budiš Str. 2 /17

3 Telefon: Předmět plnění veřejné zakázky 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Dodávka CPV Měrná jednotka Rozsah Obráběcí a tvářecí stroje pro konečnou úpravu kovů soubor Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem výběrového řízení je dodávka elektroerozivního drátového řezacího stroje s pěti pracovními osami X,Y,Z,U,V, který je vybaven pro práci ve vodní lázni a umožňuje řezání pod vodní hladinou i výplachem. Dodávka stroje musí obsahovat chladící a filtrační jednotku a deionizační systém pracovní kapaliny. Podrobněji je předmět zakázky specifikován v příloze č. 3 této zadávací dokumentace a v obchodních podmínkách. Dodávkou zařízení se rozumí pro účely veřejné zakázky dodávka všech požadovaných prvků, jejich doprava na místo určení, osazení nebo montáž, jejich zapojení včetně všech případných montážních prací nezbytných pro řádné dokončení dodávky a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou, zejména: zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních, technických nebo hygienických předpisů platných v době provádění a předání dodávky, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných parametrů; demonstrace dosažení garantovaných provozních parametrů na běžném vzorku před předáním předmětu plnění; předání protokolů o verifikaci a/nebo kalibraci technických parametrů předmětu; předání technické dokumentace, záručních listů, provozního řádu a návodu k obsluze; instalace a zaškolení obsluhy v rozsahu minimálně 8 hodin (2 osoby); náležité seznámení s údržbou předmětu plnění; účast na zkušebním provozu a jeho vyhodnocení. Přístroj musí být po celou dobu dopravy z místa dodavatele do místa instalace u zadavatele pojištěn. 2.3 Další požadavky zadavatele Další požadavky zadavatele záruční doba minimálně 12 měsíců na veškerá použitá zařízení a montáž. Po tuto dobu bude veškerý servis a s ním souvisejí služby poskytovány bezplatně. Po dobu trvání záruční doby bude plnohodnotný upgrade programů a firmware zařízení poskytován bezplatně. Str. 3 /17

4 dosažitelnost servisního technika (zahájení oprav od okamžiku kontaktu do začátku práce) do 24 hodin; oprava nevyžadující náhradní díl do 7 pracovních dní; oprava vyžadující náhradní díl do 21 pracovních dní garance servisní odpovědnosti na veškeré součásti nabízeného systému dálková diagnostika činnosti přístroje v době záruky do 2 pracovních dní aktualizace softwaru alespoň 5 let zdarma (v případě, že není nutný upgrade hardwaru) Závady bude hlásit definovaná skupina oprávněných pracovníků. Definice skupiny bude uvedena jako příloha smlouvy a může být podle potřeb v době trvání smlouvy kdykoliv aktualizována. Dodavatel pro účely hlášení závad poskytne jedno telefonní číslo a jednu ovou adresu. Všechny tyto komunikační prostředky budou platné v pracovní dny. Poskytování služeb help-desku po dobu trvání záruky. Demonstrace dosažení garantovaných provozních parametrů na běžném vzorku Uchazeč musí zadavateli poskytovat neomezený informační servis a technickou podporu. Uchazeč ve své nabídce musí doložit, že má zajištěno poskytování servisních služeb autorizovaným servisem. Uchazeč poskytne dokumentaci k systému v češtině. 2.4 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Měl-li by se v rámci zadávacích podmínek vyskytnout nesoulad mezi uvedenými údaji, je dodavatel oprávněn na tento nesoulad zadavatele upozornit. 2.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči písemně na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelských činností - WebSport a Consulting service s. r. o., Mgr. Martin Budiš, info@wscs.cz, Dr. Svěráka 13, Boskovice, který zajistí odpovědi na případné dotazy uchazečů na profilu zadavatele Zadávací lhůta činí 120 dnů a začíná běžet v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 2.7 Uchazeči berou na vědomí, že podle 2 písm. e) zákona č. 320/2011 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž Str. 4 /17

5 těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti), za předpoklad, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. 11 písm. c) a d), 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Uchazeči berou na vědomí, že odbornou povinností bude vybraných uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatel. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky ke dni podpisu smlouvy s termínem ukončení plnění nejpozději do 18 týdnů od podpisu kupní smlouvy. (Ve výše uvedeném termínu musí být zrealizován i ověřovací provoz a musí proběhnout zaškolení personálu). Veškeré činnosti spojené s realizací veřejné zakázky musí být provedeny ve výše uvedeném termínu. Termínem dokončení (splnění) veřejné zakázky se rozumí den, ve kterém dojde k oboustrannému podpisu protokolu o převzetí dodávky. Splněním veřejné zakázky se tedy rozumí úplné dokončení předmětu veřejné zakázky, vyklizení místa plnění, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších dokladů nutných k řádnému užívání předmětu dodávky a podepsání protokolu o odstranění všech případných vad a nedodělků, bezvadné provedení komplexního odzkoušení a předání veškerých dokladů. 3.2 Uvedení přístroje do provozu a ověřovací provoz Po dodání přístroje a jeho instalaci v místě realizace zakázky uchazeč zajistí funkční kontrolu přístroje a jeho uvedení do provozu. Současně prokáže splnění technických parametrů uvedených v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 3.3 Zkušební provoz Předání a převzetí předmětu smlouvy bude předcházet nejméně měsíční zkušební provoz, který začne bezprostředně po uvedení přístroje do provozu. Prodávající vyzve kupujícího nejméně 3 kalendářní dny před zahájením zkušebního provozu k sepsání protokolu o zahájení zkušebního provozu. Během zkušebního provozu bude testována funkčnost přístroje. V prvním týdnu zkušebního provozu provede prodávající zaškolení pracovníků kupujícího, kteří budou zařízení obsluhovat. V průběhu zkušebního provozu provedou zaškolení pracovníci kupujícího s podporou prodávajícího ověření deklarovaných parametrů přístroje na vzorcích kupujícího. Po ukončení zkušebního provozu vyzve prodávající kupujícího nejméně 3 kalendářní dny předem k sepsání protokolu o ukončení zkušebního provozu. Protokol o zahájení zkušebního provozu a o ukončení zkušebního provozu bude sepsán za přítomnosti zástupce kupujícího a prodávajícího ve dvojím vyhotovení, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran. Pokud se v průběhu zkušebního provozu vyskytnou jakékoli vady předmětu smlouvy, je prodávající povinen je neprodleně odstranit. Str. 5 /17

6 3.4. Po celou dobu zkušebního provozu musí být stroj pojištěn na stavebně montážní práce ze strany dodavatele. Smlouvu s pojišťovnou dodavatel předloží po sepsání protokolu s názvem Dodání přístroje, jehož sepsáním je podmíněna první splátka dodávky přístroje (50% z ceny) Místem plnění předmětu veřejné zakázky je sídlo zadavatele Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR, v.v.i., Žižkova 22, Brno. 4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem o veřejných zakázkách je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) v otevřeném řízení. Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady a způsobem stanoveným zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a 126 zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším tří měsíců. Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních kritérií využít certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Součástí osvědčení musí být i příslušná příloha, z níž vyplývá, v jakém rozsahu dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Ve smyslu 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 4.2 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v rozsahu dle 53 odst. 1 zákona způsobem stanoveným v 53 odst. 3 zákona. Podmínku, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen dle 53 odst. 1 písmene a) a b), musí splňovat uchazeč, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí Str. 6 /17

7 organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, stejně jako samotná právnická osoba. Výpis z Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, jakož i samotná právnická osoba. Podává-li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisu z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč výpis z evidence Rejstříku trestů za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 4.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v 54 písm. a), b) a d zákona, a to doložením: dle 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starším jak 90 kalendářních dnů; dle 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; dle 54 písm. d) zákona doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím odbornou způsobilost dodavatel zabezpečuje předložení osvědčení o odborné způsobilosti osob, které budou provádět elektropráce (nejméně 1 osoba), a to dle 6 vyhl. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice. 4.4 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění této veřejné zakázky na realizaci dodávky přístroje zadavatel požaduje předložení následujících dokladů: dle 56 odst. 1, písm. a) zákona o veřejných zakázkách - předložení seznamu významných dodávek přístrojů realizovaných dodavatelem v posledních pěti letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 2 dodávky, jejímž předmětem byla dodávka elektroerozivního drátového řezacího stroje ve výši alespoň 1,0 mil Kč bez Str. 7 /17

8 DPH/dodávka. Z textu referenční listiny bude patrný název akce, doba plnění, finanční objem. Dále bude obsahem osvědčení, zda dodávka probíhala ve stanovené kvalitě a osoba, u které lze informace ověřit včetně kontaktu na tuto osobu. Osvědčení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele. Dle 56 odst. 1, písm. f) zákona o veřejných zakázkách - doklad o prokázání technické způsobilosti dodávaného zařízení formou osvědčení vystaveného příslušným orgánem pro kontrolu jakosti nebo uznávanými institucemi potvrzujícími doklady prokazující způsobilost tohoto zařízení pro použití na trhu v ČR. 4.5 Forma splnění kvalifikace Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel má právo před uzavřením smlouvy požadovat doložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a uchazeč, se kterým má být uzavřená smlouva podle 82 zákona, je povinen tyto doklady předložit Tam, kde dodavatel dokládá čestné prohlášení, bude toto podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému uchazeč předloží nabídku, starší 90 kalendářních dnů Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v 50 a násl. zákona. 4.6 Důsledek nesplnění kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele podle 59 zákona o veřejných zakázkách. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Str. 8 /17

9 5. Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Požadavky na zpracování ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v oznámení veřejné zakázky a zadávací dokumentací a to absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena v Kč. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny náklady související s dodávkou a uvedením zařízení do provozu tak, jak je zakázka vymezena v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Veškeré platby budou provedeny v českých korunách na základě daňových dokladů vystavených dle obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. Daňové doklady podléhají kontrole zadavatele. Při zjištění chyby bude daňový doklad vrácen zhotoviteli k opravě a bude běžet nová lhůta splatnosti. 6. Platební podmínky 6.1 Platební podmínky Úhrada bude provedena v české měně po splnění veřejné zakázky na základě příslušného účetního dokladu vystaveného vybraným uchazečem; splatnost dokladu bude nejméně 21 dnů. Platby budou prováděny následovně: 50% z ceny dodávky přístroje po dodání, 30% po ukončení ověřovacího provozu, 20% po ukončení zkušebního provozu a předání přístroje bez vad a nedodělků. O ukončení zkušebního provozu bude sepsán protokol (viz bod 3.3). Bez sepsání tohoto protokolu nebude možné provést konečnou fakturaci. Platby budou realizovány na základě faktur, které musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 6.2 Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu překročit Změna (překročení) nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude Str. 9 /17

10 celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 6.3 Dodatečné dodávky nebo služby V případě, že se při plnění veřejné zakázky vyskytnou dodatečné požadavky zadavatele na další dodávky nebo služby nezahrnuté v podkladech pro zpracování nabídky, které bude nezbytné dodat pro řádné splnění účelu dodávky, bude jejich zadání řešeno v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. 7. Obchodní podmínky 7.1 Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky, viz. Příloha č. 4. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Dodavatel je povinen respektovat obchodní podmínky, jež jsou součástí zadávací dokumentace, a žádná část návrhu smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. 7.2 Dodávka díla bude realizována při splnění všeobecných dodacích podmínek ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 7.3 Uchazeč je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky. 7.4 Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. 7.5 Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena 7.6 Uchazeč doplní do návrhu kupní smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem ***** ). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu 51 odst. 6 zákona. 7.7 Zadavatel umožňuje, aby zakázka byla realizována formou subdodávky. V případě, že tedy část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), Str. 10 /17

11 požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče (v příloze návrhu smlouvy), které osoby budou subdodávku provádět (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle 17 písm. d) zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. 7.8 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. 7.9 Uchazeč předloží vlastní návrh smlouvy o záručním a pozáručním servisu, který však musí obsahovat požadavky zadavatele stanovené v článku Další požadavky zadavatele. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu 78 odst.1 písm. a) zákona, ekonomická výhodnost nabídky. V rámci hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky stanovil zadavatel níže uvedená kritéria a subkritéria hodnocení včetně postupu jejich hodnocení: Označení kritéria Název kritéria Váha kritéria v celkovém hodnocení Dílčí hodnotící kritérium č. 1. Nabídková cena bez DPH 55 % Dílčí hodnotící kritérium č. 2. Technické a funkční parametry předmětu zakázky 45 % Součet vážených bodových hodnot obou dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získala nejvyšší výslednou bodovou hodnotu. Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritérií jsou následující údaje: V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 1. Nabídková cena bez DPH bude hodnocena výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH. V rámci tohoto dílčího kritéria získá hodnocená nabídka váženou bodovou hodnotu, která vznikne jako poměr hodnoty nabídkové ceny nejvýhodnější nabídky k nabídkové ceně hodnocené nabídky, násobené vahou dílčího hodnotícího kritéria č. 1. Str. 11 /17

12 Vážená bodová hodnota dílčího hodnotícího kritéria č. 1 bude vypočtena podle vzorce: nejnižší nabídnutá cena Vážená bodová hodnota = x 55 navrhovaná cena uchazeče Takto bude vypočtena vážená bodová hodnota dílčího hodnotícího kritéria č. 1 pro každou nabídku. V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 2 Technické a funkční parametry předmětu zakázky budou hodnoceny technické a funkční parametry předmětu. Uvedené minimální technické požadavky musí být splněny a nabídky uchazečů budou hodnoceny podle nabídnutých technických parametrů předmětu zakázky následovně: Číslo Kritéria hodnocení technických parametrů nabídek na elektroerozivní drátový řezací stroj Max. počet bodů 1 Uložení pracovního stolu na keramických stojinách (ano/ne) 10 2 Přímý pohon pojezdů pracovních os X,Y,U,V lineárními motory (ano/ne) 10 3 Bezúdržbové pohony pojezdů pracovních os X,Y,U,V (ano/ne) Možnost dodatečného rozšíření úkosového řezání na +/- 45 při výšce řezu 100 mm (ano/ne) Systém měření dráhy pojezdů na pracovních osách U a V lineárními optickými pravítky (ano/ne) Půdorysná zástavbová plocha řezacího stroje (v m 2 ) 10 7 Délka garance přesnosti polohování pojezdů pracovních os X,Y,U,V zaručená výrobcem drátového řezacího stroje (v měsících) 10 Hodnocení subkritéria č. 1 z tabulky: Maximální počet bodů (10) se přidělí nabídce uchazeče s uložením pracovního stolu na keramických stojinách, nabídce uchazeče bez uložení pracovního stolu na keramických stojinách se přidělí 0 bodů. Hodnocení subkritéria č. 2 z tabulky: Maximální počet bodů (10) se přidělí nabídce uchazeče s přímým pohonem pojezdů pracovních os X,Y,U,V lineárními motory, nabídce uchazeče bez přímých pohonů pojezdů pracovních os X,Y,U,V lineárními motory se přidělí 0 bodů. Str. 12 /17

13 Hodnocení subkritéria č. 3 z tabulky: Maximální počet bodů (10) se přidělí nabídce uchazeče s bezúdržbovými pohony pojezdů pracovních os X,Y,U,V, nabídce uchazeče bez bezúdržbových pohonů pojezdů pracovních os X,Y,U,V se přidělí 0 bodů. Hodnocení subkritéria č. 4 z tabulky: Maximální počet bodů (10) se přidělí nabídce uchazeče s možností dodatečného rozšíření úkosového řezání na +/- 45 při výšce řezu 100 mm, nabídce uchazeče bez možnosti dodatečného rozšíření úkosového řezání na +/- 45 při výšce řezu 100 mm a se přidělí 0 bodů. Hodnocení subkritéria č. 5 z tabulky: Maximální počet bodů (10) se přidělí nabídce uchazeče se systémem měření dráhy pojezdů na pracovních osách U a V lineárními optickými pravítky, nabídce uchazeče bez systému měření dráhy pojezdů na pracovních osách U a V lineárními optickými pravítky se přidělí 0 bodů. Hodnocení subkritéria č. 6 z tabulky: Maximální počet bodů (10) se přidělí nabídce uchazeče s nejmenší půdorysnou zástavbovou plochou řezacího stroje a pro ostatní se určí úměrou. nejmenší navržená půdorysná zástavbová plocha řezacího stroje Počet bodů subkritéria č. 6 = x 10 uchazečem nabídnutá půdorysná zástavbová plocha řezacího stroje Hodnocení subkritéria č. 7 z tabulky: Maximální počet bodů (10) se přidělí nabídce uchazeče s nejdelší garancí přesnosti polohování pojezdů pracovních os X,Y,U,V drátového řezacího stroje, kterou zaručuje výrobce a pro ostatní se určí úměrou. navržená délka garance přesnosti polohování pojezdů pracovních os X,Y,U,V zaručená výrobcem drátového řezacího stroje Počet bodů subkritéria č. 7 = x 10 nejdelší navržená garance přesnosti polohování pojezdů pracovních os X,Y,U,V zaručená výrobcem drátového řezacího stroje Získané body jednotlivých uchazečů v rámci jednotlivých subkritérií budou sečteny a následně bude vážená bodová hodnota dílčího hodnotícího kritéria č. 2 vypočtena podle vzorce: Str. 13 /17

14 součet bodů hodnoceného uchazeče Vážená bodová hodnota = x 45 (bodů) součet bodů uchazeče s nejvyšším počtem bodů Takto bude vypočtena vážená bodová hodnota dílčího hodnotícího kritéria č. 2 pro každou nabídku. 9. Nabídka 9.1 Nabídky se podávají v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy Neotvírat, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné dle 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje 69 zákona. 9.2 V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou. 9.3 Nabídky lze zasílat doporučeně na adresu zadavatele Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR v. v. i, Žižkova 22, Brno tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Nabídky budou také přijímány v prostorách zadavatele v pracovních dnech a v čase od hodin do hodin. Nejpozději však do do hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky k hodnocení. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. 9.4 Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. 9.5 Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD; tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče. Každý uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu Word (.doc) nebo PDF. 9.6 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky obsah nabídky Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje 68 zákona. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každá v samostatné sloze nebo všechny společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: Str. 14 /17

15 ČÁST 1 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1. Vyplněný formulář KRYCÍ LIST NABÍDKY opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace 2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 2.3. čestné prohlášení dle 50 odst. 1, písm. c) zákona doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů ČÁST 2 NÁVRH SMLOUVY 1. Návrh smlouvy o dílo upravující všechny nároky zadavatele na plnění této veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně záručních a servisních podmínek. Návrhy smluv (vlastní nabídka) vypracované ve smyslu Občanského zákoníku, budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být součástí nabídky) a opatřen otiskem razítka. 2. Popis a technické parametry nabízeného systému 3. Vyplněný formulář pro prokázání osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel veřejnou zakázku splnit (subdodavatelé) ČÁST 3 DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY 1. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace či zákona (Nabídka musí obsahovat doklady dle 68 odst. 3 zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; a prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou). 2. Datový nosič (CD, DVD apod.) obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě včetně jejích nedílných příloh. 3. Návrh smlouvy o pozáručním servisu. 9.7 Krycí list nabídky, čestná prohlášení, vyplněný formulář subdodavatelů a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče. 10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne od hodin v sídle zadavatele Ústav fyziky materiálů AVČR, v.v.i., Žižkova 22, Brno, knihovna. Uchazeč má právo se otevření obálek zúčastnit prostřednictvím zástupce v počtu max. 2 osob. Při otevírání obálek mají Str. 15 /17

16 právo být přítomni kromě zadavatele a členů komise také zástupci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností. Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty. Komise při otvírání obálek bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, jsou návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Ze soutěže v otevřeném řízení budou vyloučeny nabídky: obsahově nekompletní vzhledem k podmínkám soutěže, nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek, zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje. Vyloučené nabídky se nehodnotí. S nabídkami, které byly vyřazeny, se bude nakládat v souladu se zákonem. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené uchazečem Náklady spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu na jednostrannou redukci předmětu veřejné zakázky, pokud se mu nepodaří zajistit finanční prostředky v celém předpokládaném rozsahu. Pokud toto právo uplatní, je uchazeč (zhotovitel) povinen na redukci (snížení rozsahu) předmětu veřejné zakázky (smlouvy) přistoupit Zhotovitel je přímo odpovědný za dodání předmětu zakázky včas, v potřebném množství a kvalitě Uchazeč podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění) Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká právní vztah Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této obchodní soutěže Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů (s výjimkou vzorků a ukázek) nebudou vráceny. Str. 16 /17

17 Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uchazeč (dodavatel) se zavazuje: Poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu Programu, respektive projektu. 12. Připomínky a práva dodavatelů 12.1 Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) resp. jiný obecně závazných právních předpisů Výhrady a připomínky věcného i formálního charakteru může dodavatel uvést v části nabídky, v níž je popis a specifikace dodavatelem nabízeného plnění veřejné zakázky. Uvedené výhrady a připomínky mají pro zadavatele pouze informativní charakter a nezakládají žádný závazek či povinnost zadavatele. 13. Přílohy Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Seznam osob, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci zakázky Příloha č. 3 Specifikace požadavků na elektroerozivní drátový řezací stroj Příloha č. 4 Obchodní podmínky vzor kupní smlouvy V Brně dne x.x.2014 prof. RNDr. Ludvík Kunz, CSc., Dr. h.c. ředitel Str. 17 /17