Evropská unie Evropský fond pro regionální rozvoj Investice do vaší budoucnosti. Ing. Tomáš Návrat (tajemník)

Transkript

1 NABÍDKOVÉ ŘÍZENÍ Název nabídkového řízení: Název vyhlašovatele: IČ vyhlašovatele: Sídlo vyhlašovatele: Kontaktní adresa vyhlašovatele: Odpovědný vyhlašovatele: zástupce Kontaktní osoba vyhlašovatele: Telefon: I. Vymezení předmětu Provozování Bosonožského střediska volnočasových aktivit BOSA (2013) Statutární město Brno, MČ Brno-Bosonohy Bosonožské náměstí 1, Brno-Bosonohy Úřad městské části Brno-Bosonohy, Bosonožské náměstí 1, Brno-Bosonohy RNDr. Anastásios Jiaxis (starosta) Ing. Tomáš Návrat (tajemník) Předmětem pronájmu je objekt volnočasového centra BOSA na adrese Ostopovická 29 v městské části Brno Bosonohy. Objekt je dvoupodlažní budova, která obsahuje 6 místností, včetně hygienického zázemí s příslušenstvím. Půdorysy jednotlivých podlaží, včetně rozložení místností, jsou uvedeny v příloze. V objektu bude k dispozici kuchyňka vybavená linkou a dřezem. Volnočasové centrum se pronajímá na dobu určitou a to od do Nájemce má právo prolongace nájemní smlouvy na dalších 5 let za podmínky, že po ní požádá nejpozději Prolongace bude možná, bude-li nájemce plnit podmínky vztahující se k poskytnuté dotaci. Prohlídka objektu je možná na základě předchozí domluvy s panem Lukášem Kopeckým (lukas.kopecky@bosonohy.cz). II. Povinnosti nájemce Nájemce zabezpečí fungování volnočasového centra pro děti a mládež takovým způsobem aby bylo centrum využíváno širokou veřejností a to zejména pro volnočasové aktivity pro předškolní děti, mládež, seniory a dospělé. Nájemce bude efektivně využívat prostory centra pro kulturní a společenské akce ostatních věkových kategorii. Centrum také může poskytovat zázemí pro zájmové spolky. Budoucí nájemce bude volnočasové aktivity pro výše uvedené cílové skupiny nabízet za ceny v místě obvyklé a pro účastníky přijatelné a dosažitelné. Volnočasové aktivity by měly směřovat nejen k zábavě účastníků, ale také ke zlepšení jejich zdraví a fyzické kondice. Mohou mít charakter hodinových lekcí, workshopů, dlouhodobých kurzů i víkendových seminářů. Předpokládaný provoz centra od 6:00-22:00 hodin po celý týden. Budoucí nájemce je povinen zajistit propagaci volnočasového centra v tištěné i internetové verzi pokrývající minimálně území města Brna

2 Nájemce je povinen umožnit MČ Brno Bosonohy anebo jeho smluvnímu partnerovi využití Centra volného času ke konání akcí pořádaných MČ Brno Bosonohy anebo jeho smluvním partnerem a to v celkovém maximálním rozsahu 60 hodin ročně. Požadavek na poskytnutí volnočasového centra, popř. jeho části je MČ Brno-Bosonohy povinna dohodnout s nájemcem nejpozději 2 měsíce před okamžikem jeho využití. Nájemce je povinen umožnit využití volnočasového centra času v tomto rozsahu. Nesplní-li tuto svou povinnost, je pronajímatel oprávněn od nájemní smlouvy odstoupit. Předpokládaný termín zahájení provozu volnočasového centra je od III. Požadavky na prokázání kvalifikace Zájemce je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů ke dni uplynutí lhůty pro podání nabídek (originál nebo úředně ověřená kopie), doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (originál nebo úředně ověřená kopie), čestné prohlášení o bezúhonnosti zájemce; bezúhonností zájemce se rozumí splnění předpokladů uvedených v příloze č. 3, čestné prohlášení o obratu dosaženém zájemcem v předcházejících 3 účetních obdobích, čestné prohlášení zájemce, že bere na vědomí, že statutární město Brno je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 4), podepsaný a neodvolatelný písemný souhlas zájemce se zveřejněním osobních údajů oprávněného zástupce zájemce pro potřeby jednání kolektivních orgánů statutárního města Brna a s uvedením těchto údajů v zápisech z jednání těchto orgánů a v jejich usneseních a dále se zveřejněním veškerých údajů o nemovitém majetku, jenž je předmětem uvedeného nabídkového řízení, včetně nabídnuté, případně dohodnuté ceny (vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 5). Podává-li nabídku více osob společně, prokáže splnění kvalifikace každá z nich samostatně. IV. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: a) Nejvyšší nabídková cena za čistý měsíční nájem v objektu bez uvedení nákladů na služby - energie a média (hodnota kritéria 60%). Nejvyšší možná hodnota x = 1 bude ohodnocena maximálním počtem 60 bodů. Hodnocení nabídek, kde x < 1 bude rozpočítáno poměrově vůči maximálnímu možnému hodnocení 60 bodů. nabídková výše nájemného z dané nabídky x = nabídka s nejvyšší cenou nájemného b) Nabídka volnočasových aktivit pro cílové skupiny specifikované v bodě I. této dokumentace (hodnota kritéria 30 %). Maximálním počtem 30 bodů budou hodnoceny nabídky, které - 2 -

3 budou obsahovat 14 a více aktivit pro cílové skupiny specifikované v bodě I. dokumentace. Předložená nabídka musí obsahovat minimálně 1 aktivitu pro každou cílovou skupinu, jinak bude hodnocena počtem 0 bodů. Nabídky, které budou obsahovat méně než 14 aktivit, budou hodnoceny sníženým počtem bodů poměrově vůči maximálnímu počtu bodů 30. c) Reference minimálně od 5 klientů za období od roku 2006 včetně po současnost (hodnota kritéria 10 %). Nabídky, které předloží reference minimálně od 5 klientů, budou hodnoceny maximálním počtem 10 bodů. Nejstarší reference musí být nejdříve z roku Ke dřívějším referencím nebude přihlédnuto. Nabídky, které předloží méně referencí, budou hodnoceny sníženým počtem bodů poměrově vůči maximální možné hodnotě 10 bodů. Počty dosažených bodů za kritéria a), b) a c) budou u jednotlivých nabídek sečteny. Nabídka s nejvyšším počtem bodů zvítězí. V případě, že dvě nabídky dosáhnou shodného počtu bodů, stává se vítěznou nabídka s vyšší nabídkovou cenou dle kritéria a, za předpokladu shody v kritériu a bude použito kritérium b a v případě shody kritéria b bude použito kritérium c. Pokud nebude možné použít ani kritérium c, proběhne rozhodnutí losováním, které je neveřejné. V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a kritérií a) Zájemce stanoví nabídkovou cenu na jeden měsíční nájem v objektu Bosonožského střediska volnočasových aktivit (BOSA). Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), za čistý nájem bez uvedení nákladů na služby samostatně DPH nabídková cena celkem včetně DPH, za čistý nájem bez uvedení nákladů na služby. b) Očíslovaný seznam nabízených aktivit provozovaných pronajímatelem v centru BOSA. U každé aktivity bude jasně určeno,pro jakou cílovou skupinu (viz bod I) je určena. c) Reference minimálně od 5 klientů, nejstarší reference může být datována do roku U každé reference bude uvedeno jméno klienta, kontaktní údaje a druh aktivity, kterou u zájemce absolvoval. VI. Obchodní a platební podmínky: S vybraným zájemcem bude uzavřena smlouva, jejímž předmětem plnění bude obsah bodu I zadávací dokumentace. Písemné znění návrhu smlouvy je přílohou č. 4 zadávací dokumentace. Obchodní a platební podmínky zadavatel stanovil jako neměnné (zájemce použije přílohu č. 4 zadávací dokumentace). Zájemce ve smlouvě vyplní své identifikační údaje a nabídkovou cenu. Návrh smlouvy může být ze strany vyhlašovatele upraven v souladu s jeho administrativními a obchodními zvyklostmi. VII. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních v písemné formě (originál a prostá kopie) a v jednom vyhotovení digitálně na datovém nosiči v českém jazyce. Všechny strany nabídky (včetně dokladů a dokumentů prokazujících splnění kvalifikace) budou očíslovány vzestupnou nepřerušenou číselnou řadou. Uvedené požadavky na formální podobu nabídky mají pouze doporučující charakter a jejich nedodržení ze strany zájemce není důvodem pro vyřazení takové nabídky a vyloučení dotčeného zájemce z další účasti v nabídkovém řízení. Pokud nebude nabídka podepsána statutárním zástupcem zájemce, musí být přiložena plná moc osoby oprávněné nabídku podepsat v originále nebo ověřené kopii. Přijímány budou pouze nabídky v nepoškozeném a neotevřeném obalu, obal bude označen výrazným textem "NEOTVÍRAT NABÍDKOVÉ ŘÍZENÍ: Provozování Bosonožského volno časového centra BOSA (2013)

4 Zájemce použije doporučené pořadí dokumentů, včetně obsahu nabídky, uvedené v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace: 1. Krycí list nabídky ad Příloha č. 1 podepsaný v souladu s požadavky zadávací dokumentace. 2. Podepsaný seznam nabízených aktivit. 3. Podepsané listy referencí. 4. Doklady a dokumenty prokazující splnění požadované kvalifikace zájemce dle bodu II. této dokumentace. 5. Čestné prohlášení k podmínkám nabídkového řízení a o pravdivosti údajů nabídky. 6. Čestné prohlášení o bezúhonnosti zájemce. 7. Čestné prohlášení k zákonu č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 8. Souhlas zájemce s poskytnutím osobních údajů. 9. Koncepce provozu volnočasového centra a to včetně konkrétního návrhu na využití prostor centra. (profesní obsazení, návrh propagace, volno časového centra, finanční plán podnikatelského záměru volnočasového centra na první dva kalendářní roky) VIII. Termín pro doručení nabídek Termín pro doručení nabídek je stanoven nejpozději do do 12:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně nebo prostřednictvím poštovní či zásilkové služby na kontaktní adresu zadavatele, a to v pondělí a středu od mimo 11:00-12:00 hodin, v ostatní pracovní dny od 8.00 do hodin. K nabídkám doručeným po této lhůtě nebude přihlíženo. IX. Další podmínky a požadavky vyhlašovatele a) Otevírání obálek provede komise pro otevírání obálek dne ve 13 hodin na ÚMČ Bosonohy. Zasedání komise je veřejné. Ze zasedání komise bude vyhotoven zápis. Následné vyhodnocení nabídek provede výběrová komise. Její zasedání je neveřejné. b) O vyhodnocení nabídek a jejich projednání v kolektivních orgánech městské části budou zájemci bezodkladně písemně informováni. c) Vyhlašovatel nepřipouští variantní řešení nabídky. d) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit nabídkové řízení, případně odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. e) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným zájemcem. f) Nabídka nesplňující podmínky nabídkového řízení, zejména požadavky na prokázání kvalifikace, bude vyhlašovatelem vyřazena. g) Podané nabídky vyhlašovatel zájemcům nevrací. Zájemce nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s jeho účastí v nabídkovém řízení. Přílohy zadávací dokumentace jsou ke stažení na aktuálních událostech na stránce nebo na vyžádání přímo na ÚMČ Bosonohy: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení k podmínkám nabídkového řízení a o pravdivosti údajů nabídky 3. Čestné prohlášení o bezúhonnosti zájemce 4. Přehledné výkresy objektu (půdorys 1. NP, půdorys 2. NP, příčný řez objektem) 5. Seznam pozemků spadajících do předmětu nájmu v rámci nabídkového řízení na provozování Bosonožského centra volnočasových aktivit Bosa (2013) - 4 -

5 Příloha č. 1 Krycí list nabídky PROVOZOVÁNÍ BOSONOŽSKÉHO CENTRA VOLNOČASOVÝCH AKTIVIT BOSA (2013) Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Celková cena bez DPH, bez nákladů na služby Kč V.. dne jméno a podpis oprávněného zástupce zájemce Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky

6 Příloha č. 2 Čestné prohlášení k podmínkám nabídkového řízení a o pravdivosti údajů nabídky Čestně prohlašuji, že jako zájemce o výše uvedené nabídkové řízení akceptuji podmínky nabídkového řízení a že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce zájemce Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky

7 Příloha č. 3 Čestné prohlášení o bezúhonnosti zájemce Já (jméno a příjmení)..., níže podepsaný/á, tímto čestně prohlašuji, že jsem nebyl/a pravomocně odsouzen/a za trestný čin a v současné době není proti mně vedeno trestní řízení. Jsem si plně vědom/a možných právních důsledků, které by pro mě vyplývaly v případě nepravdivých údajů uvedených v tomto čestném prohlášení. Beru na vědomí, že pokud by došlo k jakékoliv změně skutečností uvedených v tomto čestném prohlášení, jsem povinen/na neprodleně toto oznámit. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce zájemce - 7 -

8 Příloha č. 5 Seznam pozemků spadajících do předmětu nájmu v rámci nabídkového řízení na provozování Bosonožského centra volnočasových aktivit Bosa (2012) PARCENÍ ČÍSLO č. LV VÝMĚRA DRUH POZEMKU m 2 (219) zastavěná plocha a nádvoří m 2 (487) ostatní plocha - 8 -