KANCELÁŘ STAROSTY A TAJEMNÍKA

Transkript

1 nám. J. M. Marků 12 Lanškroun - Vnitřní Město Lanškroun Čj.: MULA 35931/2016 Počet listů dokumentu: 3 Počet listů příloh: 1 Spisový znak: V Lanškrouně 20. října 2016 Zápis č. 7/2016 z jednání mediálního výboru Datum jednání: Místo jednání: Přítomni: od 16:00 hod. jednací místnost v prvním patře Matěj Brýdl, Miroslav Kuťák, Jiří Hejl, Vladimír Křivka, Jana Frühaufová, Petra Brejšová, Jana Urbanová Omluveni: - Rozdělovník: přítomni, omluveni, zastupitelstvo města Program jednání: 1. Zahájení 2. Alternativní názory v novinách 3. Úpravy Statutu, Pravidel zveřejňování inzerce a ceníku 4. Obsah Městských novin Lanškroun čísel 8-9/2016, 10/2016, 11/ Různé 6. Ukončení jednání 1. Zahájení Předseda výboru uvítal všechny přítomné a seznámil je s programem jednání mediálního výboru. 2. Alternativní názory v novinách Pan Brýdl zaznamenal stagnaci redakce ve vyhledávání a zveřejňování alternativních názorů na ústřední témata novin. Pan Hejl se dotázal, ve kterých číslech mu názor chyběl. On sám takový pocit nemá. Jako příklad pan Brýdl uvedl číslo 3/2016, ve kterém byla ústředním tématem poliklinika, zde mu alternativní názor chyběl. Panu Hejlovi se jeví ustanovení Statutu o vyhledávání alternativních názorů jako nerealizovatelné, potřeboval by jej upřesnit, stanovit přesná pravidla

2 Paní Frühaufová podotkla, že v některých číslech nebylo žádné ústřední téma, z toho vyplynula i absence alternativních názorů. Pan Hejl navrhuje udělat anketu, ať hlavní téma novin vždy vzejde od lidí. Dále proběhla diskuze jak téma vybírat. MV se dohodl, že bude na výběru ústředního tématu a výběru osob, které budou k tomuto tématu požádáni o názor, spolupracovat s redakcí. Téma dalšího čísla bude advent a adventní trhy. Své názory na to, jaký byl dříve a jaký je nyní, co od něj očekávají, by mohl popsat pan Strnad a paní Borkovcová. Tématem posledního čísla v roce 2016 bude rozpočet. Pan Křivka by uvítal, kdyby se v novinách objevil článek vysvětlující otázku zadlužení města, co to vlastně znamená, shrnout pro a proti, atd. Zaznamenal, že veřejnost je znepokojena, což podle jeho názoru značí nedostatek informací k tomuto tématu. MV se shodl, že k tématu rozpočet by měl být osloven alespoň jeden zastupitel z řad koalice a z řad opozice. Pan Křivka odešel v 17: Úpravy Statutu, Pravidel zveřejňování inzerce a ceníku Na předchozích jednáních MV proběhly různé diskuze k úpravám ceníku inzerce pro noviny. Pan Brýdl je zpracoval a navrhuje následující změny ve Statutu novin: Navržené usnesení: Oddíl 3 Inzerce Odstavec 3: 3) Bezplatná inzerce má formu řádkové inzerce a její náplní je pouze poptávka nebo prodej drobných věcí. Jedná se především o nábytek, domácí spotřebiče, elektroniku, sportovní náčiní, nářadí apod. Prodej výše jmenovaných věcí je omezen maximální hodnotou 15 tisíc korun. Ve stanoveném rozsahu je možné formou řádkové inzerce zdarma zveřejnit i nabídku zaměstnání. Řádková inzerce může také obsahovat poptávky soukromých osob po podnájmech. V jednom čísle může být bezplatně zveřejněn maximálně jeden inzeráty od jedné osoby. Nejvyšší možný rozsah bezplatné řádkové inzerce je 200 znaků. Mediální výbor navrhuje výše uvedený text nahradit textem: Bezplatná řádková inzerce je možná v případě nabídky zaměstnání. Maximální možný rozsah bezplatné řádkové inzerce je 200 znaků včetně mezer. Případné další znaky budou účtovány dle platného ceníku. Oddíl 3 Inzerce Odstavec 6: Pro placenou inzerci platí ceník (viz Statut periodika oddíl 3 článek 2), který je zveřejněn na oficiálních webových stránkách Města ( Je možné si jej vyžádat na ové adrese redakce@lanskroun.eu nebo při osobní návštěvě redakce

3 Oddíl 3 Inzerce Odstavec 12: 12) Graficky upravené plakáty, letáčky a jiné materiály jsou považovány za placenou inzerci. Pozvánky a letáčky, které zvou na akce pořádané městem, jeho příspěvkovými organizacemi, či pozvánky a letáčky, které zvou na akce, které Město finančně podpořilo, budou zveřejněny zdarma. Mediální výbor navrhuje přidat větu: Možnost zveřejnit pozvánku na akci zdarma mají i spolky a organizace, které byly v posledních 12 měsících podpořeny z rozpočtu města. Hlasování: Pro: 3 Proti: - Dále navrhuje tyto změny v Pravidlech inzerce a v ceníku inzerce. (současný stav: V případě dlouhodobé inzerce do 11 po sobě jdoucích čísel bude poskytnuta sleva 15% z ceny. V případě dlouhodobé inzerce do 6 po sobě jdoucích čísel bude poskytnuta sleva 5% z ceny.) Navržené usnesení: Větu Organizace zřízené městem a příspěvkové organizace města mají inzerci bezplatně, pokud se týká jejich hlavní činnosti, v opačném případě je inzerce zpoplatněna dle ceníku. navrhuje mediální výbor sjednotit s odstavcem 12 v oddílu Inzerce v Pravidlech periodika. Mediální výbor navrhuje změnit slevy za dlouhodobou inzerci. Mediální výbor navrhuje při objednání inzerce do alespoň tří čísel v roce poskytnout slevu 10% a při objednání inzerce do alespoň šesti číslech v roce slevu 20%. Rovněž se vypustí ustanovení pro maximální výšku inzerátu. Hlasování: Pro: 3 Proti: - 4. Obsah Městských novin Lanškroun čísel 8-9/2016, 10/2016, 11/2016 Pan Brýdl vyjádřil znepokojení nad výběrem fotografie na titulní stranu noviny č. 11/2016. Dle jeho názoru by se na titulní straně neměla objevovat politická reprezentace města. Paní Frühaufová ho informovala, že výběr této fotografie jí byl nařízen jejím nadřízeným, tajemníkem úřadu. Pan Brýdl reagoval, že v takovýchto případech by se měla redaktorka obrátit na mediální výbor, který je spolu s redakcí spoluzodpovědný za obsah novin. Otištění fotografie na titulní straně je podle něj v rozporu s duchem Statutu novin

4 MV doporučil redakci se v příštích vydání novin na výběr titulní fotografie více zaměřit, případné požadavky projednat s MV. Titulní strana by dle členů výboru měla být apolitická. 5. Různé Jednání mediálního výboru se účastnila i vedoucí kanceláře a tajemníka Petra Brejšová. Nejprve ujistila členy MV, že do přípravy a obsahu novin nijak nezasahuje, jedná v souladu se Statutem. Jelikož však noviny spadají do jejího oddělení, ráda by seznámila členy MV se svými poznatky za ¾ roku fungování novin. Již od prvního vydání se noviny potýkají s nedostatkem externích redaktorů, zapojení externích redaktorů by rozšířilo obsah novin. Dále poznamenala, že jednočlenná redakce je z jejího pohledu i pohledu redakce nevyhovující. Do kreativní práce, kterou je příprava novin, by bylo dobré zapojit vícečlenný tým. Rovněž začlenění přípravy městských novin do gesce Kanceláře starosty a tajemníka není šťastné a nepřispívá, i přes snahu redaktora, k deklarované nestrannost novin. Pan Brýdl reagoval, že se MV pokusí pomoci v hledání externích redaktorů. Zmínil i záměr uspořádání setkání s některými spolky, které by mohly přinést nové nápady. Na umístění redakce do struktury úřadu nemá MV žádný vliv. Pokud ale bude redakce aktivněji komunikovat s výborem, pak by měla být nestrannost novin dostatečně zajištěna. Nejvíce kritiky obdrží noviny v souvislosti s roznosem distribucí Českou poštou. Zde je situace řešena průběžně a částečně se lepší. Paní Brejšová rovněž upozornila, že noviny jsou roznášeny nejen do všech domácností (jak je uvedeno ve Statutu) ale i firem v Lanškrouně. Tato skutečnost by se měla uvést i do Statutu. Dále paní Brejšová uvedla, že již dříve se uvažovalo o prodeji novin v okolních obcích v prodejnách Konzum. Do dnešní doby se nepodařila navázat se společností Konzum spolupráce v tomto ohledu. Nová redaktorka paní Urbanová dostane za úkol tuto spolupráci navázat. Dále paní Brejšová uvedla několik poznámek k obsahu novin. Jí osobně se nelíbí zveřejňování plakátů různých spolků a organizací v malém měřítku. Takto zveřejněné plakáty jsou pak špatně čitelné. Uvítala by lepší spolupráci se spolky, které by si kromě plakátu měly připravit i pozvánku do novin, která bude zohledňovat prostor, který novin nabízejí, bude jim přizpůsobena. Členové výboru souhlasili, že pokud mají spolky a kulturní organizace o zveřejnění plakátku zájem, pak ho musí uzpůsobit pro velikostní možnosti novin. Také paní Brejšová navrhla MV zvýšit počet znaků pro příspěvky z 2000 znaků alespoň na 2500 znaků. Členové výboru ani redakce v tom nevidí problém. Různé spolky a pořadatelé kulturních akcí často upozorňují na nedostatečnou periodicitu novin. Uvítali by, kdyby noviny mohly vycházet jednou za 14 dní. Pan Brýdl uvedl, že z měst na Orlickoústecku mají čtrnáctideník zaveden pouze v Žamberku. Přejít z měsíčníku na čtrnáctideník považuje za zbytečné. Pravdou ale je, že doba mezi uzávěrkou a vydáním je příliš dlouhá, proto vyzval redakci k jednání s firmou, zajišťují tisk a sazbu novin, ohledně zkrácení doby mezi uzávěrkou a předáním novin do tisku resp. vydáním novin

5 Dále paní Brejšová seznámila přítomné členy MV s bilancí nákladů a příjmů novin, která byla zpracována na podnět zastupitelů v rámci zářijového jednání ZM. Z bilance vychází, že odhadované náklady novin činí zhruba 620 tis. Kč a to včetně nákladů na mzdu redaktora a režijních nákladů. Po odečtení příjmů z novin, do nichž je započítán příjem z inzerce a příjem z prodeje, vychází celková bilance zhruba na -510 tis. Kč. Pan Kuťák se dotázal na rubriku Společenská kronika a možnost uveřejňování i věku při oznámení úmrtí. Paní Frühaufová ho informovala, že náplň této rubriky zabezpečuje odbor vnitřních věcí a tuto věc se pokusí projednat s vedoucí odboru. 6. Přijatá usnesení 4/2016 Oddíl 3 Inzerce Odstavec 3: 3) Bezplatná inzerce má formu řádkové inzerce a její náplní je pouze poptávka nebo prodej drobných věcí. Jedná se především o nábytek, domácí spotřebiče, elektroniku, sportovní náčiní, nářadí apod. Prodej výše jmenovaných věcí je omezen maximální hodnotou 15 tisíc korun. Ve stanoveném rozsahu je možné formou řádkové inzerce zdarma zveřejnit i nabídku zaměstnání. Řádková inzerce může také obsahovat poptávky soukromých osob po podnájmech. V jednom čísle může být bezplatně zveřejněn maximálně jeden inzeráty od jedné osoby. Nejvyšší možný rozsah bezplatné řádkové inzerce je 200 znaků. Mediální výbor navrhuje výše uvedený text nahradit textem: Bezplatná řádková inzerce je možná v případě nabídky zaměstnání. Maximální možný rozsah bezplatné řádkové inzerce je 200 znaků včetně mezer. Případné další znaky budou účtovány dle platného ceníku. 5/2016 Oddíl 3 Inzerce Odstavec 6: Pro placenou inzerci platí ceník (viz Statut periodika oddíl 3 článek 2), který je zveřejněn na oficiálních webových stránkách Města ( Je možné si jej vyžádat na ové adrese redakce@lanskroun.eu nebo při osobní návštěvě redakce. 6/2016 Oddíl 3 Inzerce Odstavec 12: 12) Graficky upravené plakáty, letáčky a jiné materiály jsou považovány za placenou inzerci. Pozvánky a letáčky, které zvou na akce pořádané městem, jeho příspěvkovými organizacemi, či pozvánky a letáčky, které zvou na akce, které Město finančně podpořilo, budou zveřejněny zdarma. Mediální výbor navrhuje přidat větu: Možnost zveřejnit pozvánku na akci zdarma mají i spolky a organizace, které byly v posledních 12 měsících podpořeny z rozpočtu města. 7/2016 Větu Organizace zřízené městem a příspěvkové organizace města mají inzerci bezplatně, pokud se týká jejich hlavní činnosti, v opačném případě je inzerce zpoplatněna dle ceníku. navrhuje mediální výbor sjednotit s odstavcem 12 v oddílu Inzerce v Pravidlech periodika

6 Mediální výbor navrhuje změnit slevy za dlouhodobou inzerci. Mediální výbor navrhuje při objednání inzerce do alespoň tří čísel v roce poskytnout slevu 10% a při objednání inzerce do alespoň šesti číslech v roce slevu 20%. Rovněž se vypustí ustanovení pro maximální výšku inzerátu. 7. Ukončení jednání Jednání bylo ukončeno v 18:03 hodin. Termín příštího jednání nebyl stanoven. Schválil: Matěj Brýdl, předseda mediálního výboru Dne: Zapsala: Jana Frühaufová, tajemnice mediálního výboru Příloha: č. 1 Prezenční listina - 6 -