Výzva a zadávací dokumentace k veřejné zakázce

Transkript

1 Výzva a zadávací dokumentace k veřejné zakázce Výběrové řízení na dodávku ICT komponent a software pro projekt Inovace vzdělávací oblasti Člověk a svět práce v ZŠ a MŠ Mšec Základní škola a Mateřská škola Mšec, příspěvková organizace, okres Rakovník Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.32/

2 I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Zadavatel Základní škola a Mateřská škola Mšec, příspěvková organizace, okres Rakovník Mšec 171 IČO: zastoupená: PhDr. Lenka Pulcová Kontaktní osoba: Šárka Vondrová Název veřejné zakázky Výběrové řízení na nákup ICT komponentů a montáže pro projekt Inovace vzdělávací oblasti Člověk a svět práce v ZŠ a MŠ Mšec 3. Předmět veřejné zakázky Uchazeč zajistí dodávku ICT komponent a software (včetně montáže a konfigurace) pro projekt Inovace vzdělávací oblasti Člověk a svět práce v ZŠ a MŠ Mšec realizovaný v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK). 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je: a) nákup ICT komponentů, jejich instalace a konfigurace včetně softwarového vybavení, instalace a konfigurace datové sítě ve školní dílně b) nákup a montáž interaktivní tabule, fotoaparátů a digitální kamery Součástí zakázky je doprava, instalace a poskytnutí ostatních služeb spočívajících v uvedení do provozu pořizovaného zboží v místě k tomu vymezeném zadavatelem, tj. v místě plnění zakázky. Předmětem zakázky je dodávka: 1) 2x notebook 2) 1x notebook 3) 16x odolný dotykový netbook 4) 3 x m yš bezdrátová 5) 3x software Microsoft Office 6) 1x Interaktivní tabule včetně pojezdu, dataprojektoru, ozvučení 7) konfigurace notebooků a periferií, instalace softwaru, zavedení do dílen 8) 1x multifunkční tiskárna 9) 1x laminovací stroj 10) 2x vizualizér dílny, odborná učebna 11) dodávka komponentů pro zřízení ICT a PCT do dílen 12) 5x digitální fotoaparát 13) 1x digitální kamera 2

3 14) technický a konstrukční software 15) photostudio software 16) e-learningový kurz fotografie 17) kroužková vazba Celková maximální cena zakázky je ,-Kč (zaokrouhleno) bez DPH a ,- Kč s DPH, tato cena nesmí být překročena. Minimální technické požadavky předmětů zakázky: 1) 2 x Notebook Procesor: dvoujádrový, frekvence 1,8 GHz Operační paměť: 4 GB Displej: 15 nebo větší, podsvícení displeje pomocí LED Pevný disk: 320GB nebo větší kapacity Optická mechanika: DVD/RW Komunikace: Ethernet 1Gbit, WiFi 150 Mbit, Bluetooth, FireWire 1394 Vstupy a výstupy: USB 2.0 minimálně 3x, DVI nebo HDMI, Mikrofon, Napájení: Li-on akumulátor, provoz min. 3h z baterie OS Windows 7 professional 2) 1xNotebook Procesor: dvoujádrový, frekvence 1,8 GHz Operační paměť: 2 GB Displej: 15 nebo větší, podsvícení displeje pomocí LED Pevný disk: 320GB nebo větší kapacity Optická mechanika: DVD/RW Komunikace: Ethernet 100Mbit, WiFi abg, Bluetooth, FireWire 1394 Vstupy a výstupy: USB 2.0, VGA nebo DVI, Mikrofon, Napájení: Li-on akumulátor OS Windows 7 professional 3) 16xNetbook - školní odolný dotykový 4) 3x myš k notebooku- myš bezdrátová, tři tlačítka 5) 3x software Microsoft Office 6) 1x Interaktivní tabule včetně pojezdu, dataprojektoru, ozvučení 3

4 IW tabule s křídly, vertikálně posuvná konstrukce, na pylonech, dataprojektor připevněný ramenem k tabuli. Tabule se současným vstupem pro dvě pera, bezdrátové připojení k PC. 7) Konfigurace NB a periferií, instalace SW, zavedení internetu do dílen, včetně dodávky komponentů a spotřebního materiálu ) 1x multifunkční tiskárna - laserová tiskárna, barevná, multifunkční A4(kopírka skener, fax, duplex, USB + LAN, síťová karta 10) 1x laminovací stroj maximální velikost dokumentu, nastavitelná teplota laminování, krátká doba nahřívání, formát A3, rolový laminovací stroj 11) 2x vizualizér dílny- automatické ostření, 8x digitální zoom, VGA, DVI výstup, USB připojení, cca 24 snímků za sec., paměť vizualizéru 80 snímků, interaktivní software v češtině 12) 1x digitální fotoaparát snímač s rozlišením 14 Megapixelů,21 x optický zoom, záznam videa, rozlišení až HD, automatické zaostřování, funkce přibližování, slot pro paměťové karty, LCD display, rozhraní USB 13) 1 x digitální kamera - full HD se snadným ovládáním, kvalitním obrazem a vysokým zoomem 14) technický a konstrukční software - jednoduchý, kreslící a rýsovací software, multilicence 15) photostudio software software pro zpracování fotografií 16) e-learningový kurz fotografie termín dodání ) kroužková vazba - Rozteč 9/16, vazba 330 listů, elektrický vazač, 21 otvorů na A4. termín dodání

5 5. Rozsah veřejné zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu do maximální hodnoty ,-Kč (zaokrouhleno) bez DPH a ,- Kč s DPH, která bude realizována dle pravidel uvedených v aktuální Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. ČÁSTKA ,- Kč bez DPH JE KONEČNÁ A NESMÍ BÝT DODAVATELEM PŘEKROČENA. 6. Místo plnění veřejné zakázky Základní škola a Mateřská škola Mšec, Mšec 171, okres Rakovník, Středočeský kraj, 7. Požadavky na záruku, záruční a pozáruční servis: - zadavatel požaduje záruku na předmět zakázky nejméně 36 měsíců; - v části A zadavatel požaduje po dodavateli uvedení servisního místa; - v popisu servisu dodavatel podrobně a jednoznačně uvede dostupnost a rychlost servisních zásahů (např. hlášení závad v pracovní dny od 8-17, odstranění závad do tří pracovních dní apod.), zvlášť v záruční a zvlášť v pozáruční době; - veškeré náklady spojené s dopravou - do a ze záruční opravy vždy hradí dodavatel; - na lampy v datových projektorech a akumulátory v noteboocích; minimální záruka 12 měsíců - při opravě trvající déle než 3 pracovní dny od nahlášení závady požaduje zadavatel po uchazeči dodání a zapůjčení náhradní techniky srovnatelných technických parametrů, a to na adresu zadavatele na celou dobu trvání opravy. 8. Termín a způsob podání nabídky Uchazeč doručí nabídku nejpozději do do hodin a) osobně na adresu: Základní škola a Mateřská škola Mšec Mšec 171 b) doporučeně poštou, přičemž rozhodující je datum odeslání do včetně. Vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy a jejímu podpisu do pěti pracovních dnů od otevírání obálek. Struktura nabídky musí odpovídat požadavkům podrobně uvedeným v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Nabídka musí být v řádně uzavřené obálce a v adrese musí být na prvním místě uvedeno jméno kontaktní osoby. Dále musí být obálka označena názvem veřejné zakázky, tj. Výběrové řízení na nákup ICT komponentů a software opatřená přesnou adresou 5

6 uchazeče a obsahovat zvýrazněné označení NEOTEVÍRAT. Nabídky podané po uplynutí výše uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Otevírání obálek se bude konat dne v hodin na pracovišti Základní škola a Mateřská škola Mšec 171 a bude neveřejné. Ve lhůtě 6 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou včetně nabídkové ceny. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení podaných nabídek. Předpokládaný datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem je do Vázanost obsahem nabídky Uchazeč je vázán celým obsahem předložené nabídky do ukončení realizace a dodání jednotlivých komponentů dle této zadávací dokumentace. II. KVALIFIKACE UCHAZEČE 1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů identicky s 53 odst. 1 písm. a) až h) zákona o veřejných zakázkách předložením následujících dokladů: a) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé 6

7 soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) čestné prohlášení o tom, že vůči majetku uchazeče neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v likvidaci; f) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; g) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; h) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče. Čestné prohlášení (Příloha č. 3) prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů, musí být podepsáno statutární zástupcem a orazítkováno. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů identicky s 54 zákona o Veřejných zakázkách předložením aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence; výpis se předkládá v originále nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky. Náležitosti nabídky III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY Předložená nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v písemné podobě, vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče / osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a orazítkována v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc potom musí být součástí nabídky, uložená hned za krycím listem nabídky). Varianty nabídek nejsou přípustné. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou odevzdávány pevně spojeny v jednom svazku, takže jednotlivé listy nebude možné z nabídky vyjmout bez poškození spojení. Obsah nabídky Nabídka uchazeče musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou ve stanoveném pořadí; v tomto pořadí musí nabídka obsahovat tyto dokumenty (shodně 7

8 označené) doložené podle následujících pokynů: 1. Vyplněný formulář Krycí list nabídky (příloha č. 1) obsahující identifikační údaje uchazeče, kontaktní osobu ve věci zakázky, její adresu, telefon a ovou adresu a dále nabídkovou cenu s DPH, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená hned za krycím listem nabídky). 2. Vyplněné Čestné prohlášení uchazeče (příloha č. 2). 3. Kvalifikační požadavky Uchazeč doloží splnění kvalifikačních požadavků se všemi doklady splňujícími předepsaná kritéria. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků budou předloženy společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. Čestné prohlášení dodavatele (příloha č. 3) - opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či úředně ověřené kopii. 4. Popis parametrů nabízeného zařízení Uchazeč popíše technické a další parametry všech jednotlivých kusů nabízeného zařízení tak, jak jsou uvedeny v popisu minimálních technických požadavků předmětu. Uchazeč je povinen dle této zadávací dokumentace popsat každý kus poptávaného zařízení v takovém rozsahu, aby bylo možné posoudit soulad se zadávací dokumentací. V nabídce rovněž uchazeč rozliší jednotkové ceny pro jednotlivé kusy dodávaného zařízení. 5. Popis servisu dodané techniky Uchazeč podrobně popíše schopnost a rychlost servisu dodané techniky, zvláště rozliší servisní podmínky v záruční a zvláště v pozáruční době, a to závazně podle požadavků na záruku, záruční a pozáruční servis uvedených v zadávací dokumentaci. 6. Celková cena zakázky Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky, včetně dopravy, instalace a poskytnutí ostatních služeb spočívajících v uvedení do provozu pořizovaného zboží v místě tomu vymezeném zadavatelem v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Uchazeč uvede cenu s DPH. Cena nesmí překročit maximální celkovou cenu veřejné zakázky. 7. Návrh smlouvy 8

9 Uchazeč předloží návrh smlouvy na předmět zakázky (všechny části zakázky, do které se uchazeč hlásí), který respektuje všechny podmínky stanovené touto dokumentací a pravidly OP VK uvedenými zejména v Příručce pro příjemce. Zadavatel si vyhrazuje právo na základě svých potřeb navrhnout úpravy v obsahu smlouvy. Pokud tyto návrhy budou odůvodněné, shodné s předmětem zakázky, nebudou reálně překračovat její rámec a rozsah plnění, je dodavatel povinen po projednání se zadavatelem tyto návrhy v přiměřeném rozsahu akceptovat (návrh smlouvy předložený uchazečem může být plně nahrazen vlastním návrhem zadavatele). Návrh smlouvy musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do konce roku 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka. NEDODRŽENÍ POKYNŮ PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY BUDE DŮVODEM K VYŘAZENÍ NABÍDKY Z HODNOCENÍ. IV. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 1. Popis hodnotících kritérií Nabídky předložené v řádném termínu budou hodnoceny ve třech po sobě jdoucích krocích: 1. Úplnost nabídky Předmětem hodnocení bude úplnost nabídky. Uchazeč předloží nabídku ve struktuře uvedené v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Uchazeč dále předloží všechny povinné přílohy uvedené v této Zadávací dokumentaci, které budou splňovat všechny uvedené požadavky. Nabídka musí být úplná, nabídky neúplné budou automaticky vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Každá část této veřejné zakázky bude podle tohoto kritéria hodnocena samostatně, s výjimkou kvalifikačních požadavků a návrhu smlouvy, které budou hodnoceny společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. 2. Splnění kvalifikačních a dalších požadavků Předmětem hodnocení bude splnění kvalifikačních a dalších (pro účely ICT dodávky technických ) požadavků (kompletní splnění požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci) vyplývajících z této zadávací dokumentace. Nabídky nesplňující stanovená kritéria budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. 9

10 3. Kvalitativní hodnocení předložených nabídek Zadavatel použije níže uvedená hodnotící kritéria: a) Nejnižší nabídková cena předmětu zakázky s DPH (60%). Nejnižší nabídková cena předmětu zakázky s DPH, která bude zahrnovat veškeré činnosti související se zpracováním zakázky (komplexní dodávkou předmětu plnění jednotlivých částí zakázky). b) Rychlost poskytovaného servisu na dodané zařízení a výměna zařízení (20%). Rychlostí poskytovaného servisu se rozumí garance zajištění servisu do stanovené lhůty od okamžiku nahlášení nedostatku (závady, poruchy) na dodaném zboží dodavateli a záruka poskytnutí náhradní techniky při opravě vyžadující více než 72 hodin. c) Kvalita nabízených komponentů (20%). Poměr kvalita/výkon/cena je u ICT optimálně nastaven s minimální poruchovostí a zařízení jsou designovány s důrazem na kompatibilitu a výkon, možnost dalšího rozšíření. V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Cena za dodané zboží v rámci výběrové řízení Výběrové řízení na nákup ICT komponent a software pro projekt Inovace vzdělávací oblasti Člověk a svět práce v ZŠ a MŠ Mšec bude vybranému dodavateli zakázky hrazena na základě faktury, která musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Dodavatel je povinen vykázat všechny požadované náklady dle pravidel stanovených v aktuální verzi Příručky pro příjemce finanční podpory OP VK. Pokud daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu zpět dodavateli s tím, že od doručení opravené faktury běží nová lhůta její splatnosti. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu teprve po písemném potvrzení převzetí dílčí a celkové dodávky kontaktní osobou zadavatele. Splatnost faktury musí činit min. 30 kalendářních dnů. Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem dle těchto obchodních podmínek. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena dodávky bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný než zákonný úrok z prodlení, proto za prodlení nelze sjednávat pokutu v jiné výši. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, která odpovídá době plnění předmětu zakázky. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Ve Mšeci, dne PhDr. Lenka Pulcová, statutární zástupce 10