Sluzba. Českomoravská konfederace odborovych svazu - ČMKOS. JUDr. Vit Samek, místopředseda ČMKOS , . samek.vjtcmkos.

Transkript

1 Čas * Evropská unie * * Evropský sociální fond * Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje postup pro zadávací řízení dle zákona č Sb., o zadávání veřejných zakázek1 Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění) Název zakázky Druh zakázky (služba, dodávka nebo stavebnl práce) Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek Organizační a technické zabezpečení konferencí Sluzba Registrační číslo projektu CZ /0.0/1 5_002/ Název projektu Název I obchodní firma zadavatele Posilováni kapacit sociálního dialogu v oblasti zavádění zkracování pracovní doby bez snížení mzdy a využívání flexibilních forem rozvržení pracovní doby ve vazbě na produktivitu práce, konkurenceschopnost a slaďování pracovního, osobního a rodinného života Českomoravská konfederace odborovych svazu - ČMKOS Sídlo zadavatele Nám. W. Churchilla 2i1 800, Praha 3 Osoba oprávněná jednat za zadavatele, její telefon a ová adresa lč zadavatele I DIČ zadavatele Kontaktni osoba zadavatele ve. věci zakázky leh telefon a e- mailová adresa Lhůta pro podání nabídek JUDr. Vit Samek, místopředseda ČMKOS , . samek.vjtcmkos.cz - Mgr. Dušan Martinek, vedoucí Oddelení RLZaP , madinekdusancmkos.cz do , 12:00 hod. Místo ro odáni ČMKOS, Odděleni RLZaP (kancelář 515) P P nabídek Nám. W. Churchilla 2/1 800, Praha 3 Popis (specifikace) předmětu zakázky Organizační a technické zabezpečeni konferencí, které jsou součásti naplňování cílů a obsahu výše uvedeného projektu. a) Mezinárodní konference Misto konáni: Hlavni město Praha konání: hod. Počet konferenci: 4 Počet účastníků: 100 účastníků na každou konferenci Organizace: - určení jedné kontaktní osoby dodavatele pro zajištění všech pořádaných akci, tj. pro komunikaci s určenou osobou zadavatele -zajištěni určeného zástupce dodavatele na každé organizované akci technická a organizační podpora -dostupnost místa konáni akce Od zastávky MHD max. 200m k budově konáni akce Popis technického zaiištění: - lx technik - lx tlumočnická kabina - 5x mikrofon (2X bezdrátový do sálu, 3X pevný 2X předsednický stůl, lx řečnický pult) - lx dataprojektor připojený kjednomu notebooku (zajištění dohledu všech účastníků 1 Pole s povinnými náležitostmi výzvy jsou podbarvená. Strana: 1 z 9

2 * Evropská unie * * Evropský sociátn{ fond * konference) plátno (min. šířka 12m) - lx - box - lx lavice po4 účastnících s rozestupem na průchod osoby min. 60cm) - lx nájem další místnosti (přísálí) pro zajištěni prezence pro 4 prezentační mista a uloženi sluchátka (pro každého účastníka konference) nájem sálu (pro 100 účastníků, vč. místa pro tlumočnické zařízení, školní uspořádání - materiálů organizátora konference - Wifi - orientační - parkováni systém (směrovky od vstupu do budovy až k místu konání) minimálně pro 5 vozidel v místě konáni Tlumočeni: 2 jazyky čeština, angličtina. Ubytováni: 2 noci pro 15 osob (zahraniční účastníci) vjednolůžkových pokojích se sociálním zařízením v místě konání akce a vjedné budově. Jedná se o noc před konáním konference a noc po skončeni konference. Bude hrazeno samostatnou fakturou v maximální výši 1 vč. DPH osoba/noc. 000 Kč Stravováni: prostor pro zajištění občerstveni a obědů mimo místnost kde probihá akce, ale musí být v místě konáni akce. založeni - oběd na sál voda / 100 osob Coffee break (dopoledne) např. voda, káva/čaj, chlebíček, sladké pečivo / 100 osob / 100 osob formou bufetu (polévka, híavní jídlo výběr z minimálně z 3 jídel, salát nebo zákusek, lx nealkoholický nápoj Termíny konání konferencí: 1 konference - KA 02 záři nebo říjen konference - KA 03 listopad nebo prosinec konference - KA 01 leden 4 konference - KA 04 duben nebo květen 2018 nebo únor 2018 Pevný termin konáni konference bude zadán 6 týdnů před jejim konáním. Předpokládaná cena za jednu konferenci bez DPH: 82644,60 Kč Předpokládaná cena za jednu konferenci s DPH: ,00 Kč Výše uvedené požadavky pjati pro každou ze 4 realizovaných konferenci. b) Závěrečná konference Místo konáni: Hlavní město Praha Čas konáni: hod. Počet konferenci: Počet účastníků: Organizace: I 120 účastníků - určeni jedné kontaktní osoby dodavatele pro zajištění pořádané akce, tj. pro komunikaci s určenou osobou zadavatele -zajištění určeného zástupce dodavatele na organizované akci technická a organizační - dostupnost podpora místa konání akce od zastávky MHD max. 20Dm k budově konáni akce Popis technického zaiištěni: technik - lx - 5X mikrofon (2X bezdrátový do sálu, 3x pevný 2X předsednický stůl, 1 x řečnický pult) - lx dataprojektor připojený kjednomu notebooku (zajištění dohledu všech účastníků - lx konference) plátno (min. šířka 12m) nájem sálu (pro 120 účastníků, školní uspořádání, lavice po 4 účastnících s rozestupem - Ix na průchod osoby min. 60 cm) nájem další místnosti (přísálí) pro zajištěni prezence pro 4 prezentační místa a uloženi - Ix materiálů organizátora konference - Wifi systém (směrovky od vstupu do budovy až k místu konáni) - orientační - parkování minimálně pro 5 vozidel v mistě konáni Stravováni: prostor pro zajištěni občerstveni a obědů mimo místnost kde probíhá akce, ale Strana: 2 z 9

3 Evropská unie Evropský sociální fond musí být v místě konání akce. založení na sál voda /120 osob - Coffee break (dopoledne) např. voda, káva/čaj, chlebíček, sladké pečivo/120 osob - oběd / 120 osob formou bufetu (polévka, hlavní jídlo výběr z minimálně 3 z jídel, salát nebo zákusek, lx nealkoholický nápoj) Termín konání: říjen nebo listopad 2018 Pevný termín konání konference bude zadán 6 týdnů před jejím konáním. Předpokládaná cena bez DPH: Předpokládaná cena s DPH: Kč Kč Celková předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH) KČ Cena byla stanovena na základě předchozích zkušeností (cena zakázek s obdobným plněním). Oslovení dodavatelů: (po zveřejnění nawww.esfcr.cz Lhúta dodání I časový Lhůta dodání nabídky: do , 12:00 hod. harmonogram plněni I doba Neveřejné otevírání obálek a hodnocení: trvání zakázky Vyhlášení výsledků: Doby trváni zakázky: Místo dodáni I převzetí plněni Hodnotící kritéria Území hl. města Prahy Základním ajediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je cena nabídky. Vybrána bude nabídka s nejnižší nabízenou cenou. V případě shodnosti cen, bude vybrána nabídka losováním. Základní požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele2 Splněním kvalifikace se rozumí a) předložení v kopii dokladu o oprávněni k podnikání (např. výpis ze živnostenského rejstříku), pokud je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku, tak také v kopii předložení výpisu z obchodního rejstřiku b) předložení v kopii čestného prohlášeni o tom, že subjekt nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na pojistném Či na penále týkajícím veřejného zdravotního pojištěni, nebo sociálnlho zabezpečení nebo na příspěvku na státnl politiku zaměstnanosti Namísto předloženi dokumentů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle 228 zákona) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle 239 zákona). Podmínky a požadavky na zpracováni nabídky POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABíDKY: a) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka bude předložena vjednom originále a I kopii v písemné formé, za účelem efektivní kontroly nabídek při otevíráni obálek s nabídkami a následně při posouzeni a hodnocení nabídek, Za účelem odlišeni originálu nabídky s originály úřednich listin je nutné originál nabídky označit jako Originál a druhý výtisk jako Kopie. V nabidce (ve vyhotovení nazvaném Originál ) musí být dále vložen nosič s elektronickou podobou nabídky ve formátu pdf (scan originálu). Nabídka bude předložena v českém jazyce. b) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 2 Další požadavky mohou být zadavatelem specifikovány v závěrečné části výzvy k podáni nabídek. Strana: 3 z 9

4 - Titulní - Vyplněný * Evropská unie * * Evropský sociální fond * c) Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci. d) Zadavatel doporučuje, aby uchazeč použil pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. - Obsah - Doklady, - Podrobný - Další strana nabídky, na které bude uveden alespoň název veřejné zakázky a označení originál nebo»kopie. nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) a podepsaný návrh Smlouvy viz. Příloha č. I (uchazeč doplní do smlouvy své identifikační údaje, cenu a návrh smlouvy podepíše oprávněný zástupce) jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, jak jsou uvedeny vzákladnlch požadavcích na prokázání kvalifikace dodavatele popis a specifikace plnění nabízeného uchazečem doklady a prohlášeni vč. prohlášeni o dostupnosti hotelu (200m od MHD) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou Částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami a bude ji strukturovat dle níže uvedeného požadavku: Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a) Mezinárodní konference b) Závěrečná konference a to vzdy následujícím zpusobem: Cena bez dané z přidané hodnoty (DPH) Daň z přidané hodnoty (DPH) Cena celkem včetně dané z přidané hodnoty (DPH) Požadavek na písemnou formu nabídky Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele Požadavek na jednu nabídku Maximální a nepřekročitelná výše zakázky činí: ,00 Kč bez DPH Nabídka musí být zadavateli podána v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat Na obálce bude dále uvedena kontaktní adresa uchazeče včetně názvu a identifikačního čísla (lč). Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.3 Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Informace o poskytování dodatečných informaci Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek (odpovědi na dotaz) ohledně zadávané zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4pracovni dny před uplynutím lhůty pro podáni nabídek. Adresa pro vydáni vysvětleni je: ČMKOS, Nám. W. Churchilla 2, Praha 3 Mgr. Dušan Martinek, tel , martinek.dusan@cmkos.cz Další požadavky na zpracování nabidky Osobou oprávněnou jednat za dodavatele se rozumí osoba jednajici na základě plné moci od statutárního orgánu. Strana: 4 z 9

5 Evropská unie Evropský sociální fond Obecnou Části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci -- - Zadavaci rizeni se ridi Operačního programu Zaměstnanost (vydáni Č. 5k ), na toto zadávaci řizeni se neaplikuji ustanoveni zákona Č, 134/2016 Sb., o zadáváni veřejných zakázek Dodavatelé budou vyrozumíváni o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízeni a O přip. vyloučeni nabídky prostřednictvím uveřejněni informace na portálu pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky. Datum a podpis osoby oprávněné V Praze dne jednat za zadavatele Q S. Strana: 5 z 9

6 EvrQpská unie Evropský sociální fond Příloha č. 1 NÁVRH - SMLOUVY O POSKYTOVÁNI SLUŽEB podle 1746 odst. 2 zákona č Sb., občanský zákoník v rámci projektu ČMKOS Posilování kapacit sociálního dialogu v oblasti zaváděni zkracování pracovní doby bez snížení mzdy a využívání flexibilních forem rozvrženi pracovní doby ve vazbě na produktivitu práce, konkurenceschopnost a slaďování pracovního, osobního a rodinného životat č. projektu: CZ I0.0I1 5_ Českomoravská konfederace odborových svazů ič: , DIČ: CZ není plátcem DPH Adresa sídla: náměstí Winstona Churchilla 1800/2, Zižkov, 130 OO Praha 3 zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 1002 Zastoupená Předsedou Josefem Středulou (dále jen objednatel ) a Název společnosti IC DIC Adresa sídla: zapsaná v... vedeném soudem v oddíl vložka Zastoupená Jméno a příjmení a funkce (dále jen poskytovatel ) uzavřeli podle 1746 odst. 2 občanského zákoníku tuto Smlouvu o poskytováni služeb Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je poskytovatelem provedené organizační a technické zabezpečeni konferenci, jako vybraným uchazečem o zakázku, registrační číslo projektu CZ /0.0/15_0O2/ , název projektu Posilováni kapacit sociálního dialogu v oblasti zaváděni zkracováni pracovní doby bez sníženi mzdy a využíváni flexibilních forem rozvržení pracovni doby ve vazbě na produktivitu práce, konkurenceschopnost a slaďování pracovního, osobního a rodinného života. Strana: 6 z 9

7 Evropská unie Evropský sociální fond Specifikace předmětu smlouvy: Organizační a technické zabezpečeni konferencí, které jsou součásti naplňování cílů a obsahu výše uvedeného projektu. a) Mezinárodní konference Místo konání: Hlavni město Praha Čas konáni: hod. Počet konferenci: 4 Počet účastníků: 100 účastníků na každou konferenci Organizace: - určeni jedné kontaktní osoby dodavatele pro zajištění všech pořádaných akci, tj. pro komunikaci s určenou osobou zadavatele - zajištění určeného zástupce dodavatele na každé organizované akci technická a - lx technik lx tlumočnická kabina Sx mikrofon (2X bezdrátový do sálu, 3x pevný 2X předsednický stůl, lx řečnický pult) - organizační podpora - dostupnost místa konáni akce od zastávky MHD max. 200m k budově konáni akce Popis technického zajištěni: - lx dataprojektor připojený kjednomu notebooku (zajištěni dohledu všech účastniků konference) - lx plátno (min. šiřka 12m) - loox sluchátka (pro každého účastníka konference) - lx nájem sálu (pro 100 účastniků, vč. místa pro tlumočnické zařízeni, školní uspořádáni - lavice po 4 účastnicích s rozestupem na průchod osoby min. 60 cm) - lx nájem dalši místnosti (přisáli) pro zajištěni prezence pro 4 prezentační místa a uložení materiálů organizátora konference - Wifi - orientační systém (směrovky od vstupu do budovy až k místu konání) - parkování minimálně pro 5 vozidel v místě konáni Tlumočení: 2 jazyky čeština, angličtina. Ubytováni: 2 noci pro 15 osob (zahraniční účastnici) vjednolůžkových pokojích se sociálním zařízením v mistě konáni akce a vjedné budově. Jedná se o noc před konáním konference a noc po skončení konference. Bude hrazeno samostatnou fakturou v maximální výši Kč vč. DPH osoba/noc. Stravování: prostor pro zajištění občerstvení a obědů mimo místnost kde probíhá akce, ale musí být v místě konání akce. založeni na sál voda / 100 osob - Coffee break (dopoledne) např. voda, káva/čaj, chlebíček, sladké pečivo / 100 osob - oběd / 100 osob formou bufetu (polévka, hlavní jídlo výběr z minimálně z 3 jídel, salát nebo zákusek, lx nealkoholický nápoj Termíny konáni konferencí: 1 konference - KA 02 záři nebo říjen konference - KA 03 listopad nebo prosinec konference - KA 01 leden nebo únor konference - KA 04 duben nebo květen 2018 Nabídková cena za iednu konferenci bez DPH Nabídková cena za iednu konferenci s DPH: Kč Kč Pevný termín konání konference bude zadán 6 týdnů před jejím konáním. Výše uvedené požadavky platí pro každou ze 4 realizovaných konferencí. Strana: 719

8 * * * Evropská unie * * * * Evropský sociální fond * b) Závěrečná konference Místo konání: Hlavní město Praha Čas konání: hod. Počet konferencí: 1 Počet účastníků: 120 účastníků Organizace: - určení jedné kontaktní osoby dodavatele pro zajištěni pořádané akce, tj. pro komunikaci s určenou osobou zadavatele - zajištěni určeného zástupce dodavatele na organizované akci technická a organizační podpora - dostupnost místa konáni akce od zastávky MHD max. 200m k budově konání akce Popis technického zaiištění: - lxtechnik - 5x mikrofon (2x bezdrátový do sálu, 3X pevný 2X předsednický stůl, lx řečnický pult) - lx dataprojektor připojený kjednomu notebooku (zajištění dohledu všech účastníků konference) - Ix plátno (min. šířka 12m) - Ix nájem sálu (pro 120 účastníků, školní uspořádáni, lavice po 4 účastnicích s rozestupem na průchod osoby min. 60 cm) - lx nájem další místnosti (přísálí) pro zajištěni prezence pro 4 prezentační místa a uložení materiálů organizátora konference - Wifi - orientační systém (směrovky od vstupu do budovy až k místu konáni) - parkování minimálně pro 5 vozidel v mistě konáni Stravováni: prostor pro zajištění občerstveni a obědů mimo místnost kde probíhá akce, ale musí být v místě konání akce. založeni na sál voda /120 osob - Coffee break (dopoledne) např. voda, káva/čaj, chlebíček, sladké pečivo / 120 osob - oběd / 120 osob formou bufetu (polévka, hlavní jídlo výběr z minimálně z 3 jídel, salát nebo zákusek, lx nealkoholický nápoj Termín konáni: říjen nebo listopad 2018 Pevný termín konáni konference bude zadán 6 týdnů před jejím konáním. Nabídková cena bez DPH: Nabídková cena s DPH: Kč Kč II. Práva a povinnosti smluvních stran Poskytovatel se zavazuje provést technické a organizační zajištění konferenci prostřednictvím svých zaměstnanců a s použitím svých technických prostředků. Vše je zahrnuto v ceně služeb uvedené v článku III. této smlouvy. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli cenu služeb sjednanou v článku III. této smlouvy. Strana: 8 z 9

9 Evropská unie Evropský sociální fond III. Cena a platební podmínky Cena za provedeni díla uvedeného v článku I. činí Kč bez DPH. DPH činí Kč. Cena včetně DPH činí Kč. Pokud se změní ke dni uskutečněni zdanitelného plněni zákonná výše DPH, cena bude poskytovatelem navýšena o DPH v zákonné výši ke dni uskutečněni zdanitelného plnění. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s provedením díla. Způsob úhrady ceny služeb je touto smlouvou dohodnut formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele na základě jím vystavené faktury - daňového dokladu. Faktura bude poskytovatelem vystavena vždy po poskytnutí dané služby, tzn. vždy po každé konferenci. Objednatel je povinen uhradit vystavenou fakturu nejpozději ke dni její splatnosti. Faktura bude splatná do 14 dnů po skončeni každé konference. Faktura bude označena názvem a číslem projektu. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle právních předpisů. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. IV. Závěrečná ustanovení a prohlášení smluvních stran Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, tzn. do poskytnuti služeb organizační a technické zajištěni konferenci a nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smluvní strany se zavazují, že nebudou třetím osobám vyzrazovat žádné neveřejné informace, které se o druhé smluvní straně dozvěděly a to jak v průběhu trváni této smlouvy, tak i po jejím skončení. Tato smlouva je vypracována celkem ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. Veškeré změny této smlouvy je možno provádět pouze písemně a to formou dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Smluvní strany čestně prohlašuji, že si smlouvu přečetly, porozuměly ji a plně a bezvýhradně souhlasí s jejím obsahem. Dále prohlašují, že smlouvu uzavřely na základě své pravé a svobodné vůle, nikoliv pod nátlakem nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojuji své vlastnoruční podpisy. V Praze, dne Objednatel zastoupený předsedou Josefem Středulou Poskytovatel zastoupený Strana: 9 z 9