KATALOG FORMULÁØÙ S TLAKOVÝM A VLHÈITELNÝM LEPIDLEM

Transkript

1 KATALOG FORMULÁØÙ S TLAKOVÝM A VLHÈITELNÝM LEPIDLEM

2 strana 2 Formuláøe k bezobálkové korespondenci Bezobálkové formuláøe Optys s tlakovým lepením pro operativní komunikaci s klienty vám umožní relizovat vlastní mailingové èi informaèní akce pøímo z kanceláøe bez použití klasické obálky, a to znamená úsporu nákladù. Tento formuláø mùže obsahovat rùzné dùvìrné informace - napø. PIN kód, výplatní lístek, reklamní èi anketní údaje, lze do nìj integrovat obálku, ale i rùzné druhy klientských karet. Rovnìž je možné zasílání s odnímatelným odpovìdním lístkem nebo vkládání poštovních složenek. Tlakovým zalepením se rozumí nanesení proužkù lepidla na okrajích archu papíru, které se po složení podél perforací aktivuje vysokým tlakem ve speciálním zaøízení pro tlakové lepení. Dojde k dokonalému zalepení a vytvoøení okamžité poštovní zásilky, pøipravené k odeslání. V souèasné dobì jsou tyto formuláøe dodávány standardnì na laserovém papíru v gramáži 100 g/m 2 ve formátu A4. Po dohodì je možné formuláø upravit dle specifikace až do formátu A3 nebo vyrobit ve vyšší gramáži. Formuláøe se dají potiskovat v bìžných laserových i inkoustových tiskárnách a skládat nìkolika zpùsoby, nejbìžnìjší je Z sklad, C sklad a V sklad.

3 strana 3 OBSAH Formuláøe s tlakovým lepidlem C SKLAD... 5 Vzor potisku formuláøe OPTYSMAIL...6 OPTYSMAIL C sklad - TL, papír 160 g/m 2 (1082/4)...7 Vzor potisku formuláøe s odpovìdní obálkou...8 Formuláø s odpovìdní obálkou C sklad - TL (35/274)...9 Formuláø C sklad - TL, papír 100 g/m 2 (700111) Formuláø diskrétní C sklad - TL (35/282) Formuláø s dodejkou C sklad - TL (1082/5) Formuláø s PIN kódem C sklad - TL (700057) Formuláøe s tlakovým lepidlem Z SKLAD Formuláø Z sklad - TL (35/281) Formuláø diskrétní Z sklad - TL (35/284) Dùvìrný tiskopis Z sklad - TL (700187) Formuláø s PINem a dodejkou Z sklad - TL (700077) Formuláø s integrovanou kartou Z sklad - TL (35/272) Formuláøe s tlakovým lepidlem V SKLAD Výplatnice V sklad - TL (1082/3) Losy V sklad - TL (35/283)...22 Formuláøe s vlhèitelným lepidlem C SKLAD Formuláø odpovìdní C sklad - VL (1082/6) Bezobálkový formuláø odpovìdní C sklad - VL (zalepení v OPTYSu) (35/275) Bezobálkový formuláø odpovìdní C sklad - VL + TL (35/275a) Návod k použití formuláøù s tlakovým lepidlem Bezobálkové složenky Bezobálková zásilka se složenkou - 8 (zalepení v OPTYSu) (999/40) Bezobálková zásilka se složenkou - 12 (zalepení v OPTYSu) (999/43)... 30

4 strana 4 Vysvìtlivky klopa obálky rastr naznaèuje místo k doplnìní textu Horní část tiskopisu VL = vlhèitelné lepidlo TL = tlakové lepidlo krycí rastr pomocná perforace pøeložení obálka speciální perforace umožòují rozpoznání pokusù o nedovolené rozevøení ➋ odtržitelné proužky symboly rozevøení zásilky perforace pro rozevøení - tzv. ZIP okénko s fólií u složenek 2. ZDE ODTRHN TE TL = tlakové lepidlo; VL = vlhèitelné lepidlo; èíslo v závorce, napø. (35/304) je archivním èíslem tiskopisu rozevíratelné okénko, pod nímž je vytištìn PIN kód speciální reaktivní barva umožòují rozpoznání pokusù o nedovolené rozevøení OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO e. ŘENO OTEVŘE

5 strana 5 Formuláøe s tlakovým lepidlem C SKLAD Formuláø OPTYSMAIL má výhodu témìø celé A4 volné plochy pro sdìlení adresátovi a rozevírá se pomocí 2 oddìlitelných proužkù. U formuláøù pro diskrétní korespondenci (35/282, 1082/5) jsou výhodou 2/3 A4 volné plochy pro sdìlení adresátovi, nevýhodou je dvoustranný tisk. Rozevøením formuláøe pomocí 3 oddìlitelných perforovaných proužkù vzniknou 2 listy, první 2/3 A4, a druhá volná 1/3 A4 využitelná k natištìní dùvìrné informace. Formuláøe k diskrétní - zabezpeèené korespondenci (35/282, 1082/5, ) jsou opatøeny krycími rastry, které zaruèí neprùhlednost tiskopisu, dále pak speciálními perforacemi, které umožòují rozpoznat pokusy o rozlepení formuláøe. U formuláøe je použit nový ochranný prvek - reaktivní barva.

6 strana 6 ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE bianko OPTYSMAIL bianko s tlakovým lepidlem formuláø pro operativní komunikaci s klienty OPTYS Vám umožní realizovat své vlastní mailingové èi informaèní akce OPTYSMAIL bianko papír pro inkjetový a laserový tisk, na kterém jsou již naneseny prvky pro zalepení i otevøení zásilky Placeno převodem číslo spol. s r. o. Rybářská 89/ Opava VŽDY O KROK NAP ED NEPOTØEBUJETE OBÁLKU! Neomezené možnosti pro vlastní kreativitu - pøedstavte si, že Vaše mailingové možnosti jsou plnì flexibilní, zcela podle Vašich pøedstav a požadavkù. Vše jste schopni uskuteènit za pomoci vlastních prostøedkù a svého know-how. OPTYSMAIL bianko Vám nabízí možnost rychlého, efektivního a profesionálního dialogu se zákazníkem Tisk pomocí Vaší inkjetové nebo laserové tiskárny OPTYSMAIL bianko s tlakovým lepidlem formuláø pro operativní komunikaci s klienty TISKOPIS SE STANE OBÁLKOU! Tisk osobních údajù - potisknìte Váš OPTYSMAIL bianko pøímo ve Vaší tiskárnì vèetnì jmen a adres svých klientù z Vašich databází. Citlivá data Vašich klientù (personální údaje) nemusíte nikomu pøedávat a vystavovat se nebezpeèí jejich zneužití Velmi rychlé složení, zalepení a odeslání ZDE ODTRHN TE } neomezené možnosti pro vlastní kreativitu tisk pomocí Vaší inkjetové nebo laserové tiskárny velmi rychlé složení, zalepení a odeslání možnost využití i varianty s dodejkou možnost využití služeb spoleènosti OPTYS ZDE ODTRHN TE Rychlá pøíprava k odeslání - to vše bez obálky. Po vytištìní a složení vložíte jednoduše formuláø do strojku na tlakové lepení a po stisku jediného tlaèítka je formuláø velmi rychle a bezpeènì zalepen. Bez obálky - s dvojí výhodou: šetøíte obálky a navíc adresát vidí Vaše sdìlení nebo nabídku již pøed otevøením. Poøízení strojku na tlakové lepení Vám zajistí OPTYS ISO 9001:2000 VŽDY O KROK NAP ED OPTYS, spol. s r. o., Rybáøská 89/44, Opava, tel.: , fax: , , info@optys.cz Pokud si budete pøát, formuláø Vám OPTYS vytiskne, zalepí a odešle dle Vámi dodaných databází se zaruèením diskrétnosti a ochrany osobních údajù Postupujte dále, prosím, podle následující informace: vyplòte odpovìdní kartu, oddìlte v místì perforace a zašlete ji faxem nebo poštou O D P O V Ì D N Í K A R T A Fax: , OPTYS, spol. s r. o. Marketing Rybářská 89/ Opava ANO,... mám zájem získat více informací o formuláøi OPTYSMAIL bianko zajímá mne nabídka dalších formuláøù s tlakovým lepidlem zavolejte mi, prosím Firma... Pøíjmení / jméno... Ulice / èíslo... PSÈ / obec... Telefon...Fax... ODPOVĚDNÍ ZÁSILKA Cenu hradí adresát Volejte prosím v...hodin Poznámka Vzor potisku formuláøe OPTYSMAIL

7 strana 7 ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE OPTYSMAIL C sklad - TL, papír 160 g/m 2 (1082/4)

8 strana 8 ZDE ODTRHNĚTE ZDE ODTRHNĚTE Placeno převodem číslo spol. s r. o. Rybářská 89/ Opava TISKÁRNA VELKOOBCHOD S TISKOPISY MAILINGOVÉ SLUŽBY SÍŤ MALOOBCHODNÍCH PRODEJEN PAPÍRNICTVÍ A VÝTVARNÉ POTŘEBY CZECH REPUBLIC ISO 9001:2000 Horní část tiskopisu odtrhněte, složte - viz obrázek, vložte do obálky a klopu obálky po navlhčení zalepte ODPOVĚDNÍ ZÁSILKA Cenu hradí adresát OPTYS, spol. s r. o. Marketing Rybářská 89/ Opava Vzor potisku formuláøe s odpovìdní obálkou

9 strana 9 ZDE ODTRHNĚTE ZDE ODTRHNĚTE Horní část tiskopisu odtrhněte, složte - viz obrázek, vložte do obálky a klopu obálky po navlhčení zalepte ODPOVĚDNÍ ZÁSILKA Formuláø s odpovìdní obálkou C sklad - TL (35/274)

10 strana 10 ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE Formuláø C sklad - TL, papír 100 g/m 2 (700111)

11 strana 11 ➋ ➋ Formuláø diskrétní C sklad - TL (35/282)

12 strana 12 ➋ Místo pro podací nálepku na doporučenou zásilku R Odesílatel Razítko podací pošty Místo pro výplatné Adresát Adresát ➋ Odesílatel D o p o r u č e n ě Zásilka uložena dne... č. j.: Adresát DODEJKA Razítko dodací pošty Podpis vydávajícího pracovníka... Potvrzuji převzetí této zásilky Dne Podpis... Formuláø s dodejkou C sklad - TL (1082/5)

13 strana 13 OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘE Upozornění Prosím, pečlivě zkontrolujte, zda Vaše zásilka nebyla během přepravy poškozena! Je-li po okrajích zásilky dobře čitelný modrý text OTEVŘENO, Vaše zásilka již byla nedovoleným způsobem otevřena, informujte o tom odesílatele. OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO ZDE ROZLEPIT OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘEN Formuláø s PIN kódem C sklad - TL (700057)

14 strana 14 Formuláøe s tlakovým lepidlem Z SKLAD Výhodou formuláøù Z sklad je jednostranný tisk. Nevýhodou je pouze 1/3 A4 volné plochy pro sdìlení adresátovi mimo 1/3 A4 pro PIN. Rozevøením formuláøe pomocí 3 oddìlitelných perforovaných proužkù vznikne trojlist ve spodní èásti slepený. Prostøední list o velikosti 1/3 A4 je využitelný k natištìní dùvìrné informace, 35/284. U formuláøe jsou využitelné 2/3 A4 a nerozpadne se do trojlistu. Formuláøe jsou opatøeny krycími rastry, které zaruèí neprùhlednost formuláøe, dále pak speciálními perforacemi, které umožòují rozpoznat pokusy o jeho rozlepení.

15 strana 15 ➋ ➋ Formuláø Z sklad - TL (35/281)

16 strana 16 ➋ ➋ Formuláø diskrétní Z sklad - TL (35/284)

17 strana 17 ➋ DŮVĚRNÝ TISKOPIS, který může otevřít pouze oprávněná osoba Tento dopis obsahuje důvěrná data, pokud ho obdržíte v poškozeném stavu, ihned ho odešlete zpět na adresu odesílatele Obratem obdržíte nová data na tomto druhu tiskopisu ➋ Dùvìrný tiskopis Z sklad - TL (700187)

18 strana 18 OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO VŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO Upozornění Prosím, pečlivě zkontrolujte, zda Vaše zásilka nebyla během přepravy poškozena! Je-li po okrajích zásilky dobře čitelný modrý text OTEVŘENO, Vaše zásilka již byla nedovoleným způsobem otevřena, informujte o tom odesílatele. OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘENO Místo pro podací nálepku na doporučenou zásilku R D o p o r u č e n ě Zásilka uložena dne... Razítko dodací pošty Podpis vydávajícího pracovníka... Odesílatel Razítko podací pošty Místo pro výplatné Adresát Adresát Odesílatel č. j.: Adresát Potvrzuji převzetí této zásilky DODEJKA Dne Podpis... OTEVŘENO OTEVŘENO OTEVŘE Formuláø s PINem a dodejkou Z sklad - TL (700077)

19 strana 19 ➋ ➋ Formuláø s integrovanou kartou Z sklad - TL (35/272)

20 strana 20 Formuláøe s tlakovým lepidlem V SKLAD Výhodou formuláøe V sklad je celá A4 volné plochy pro sdìlení adresátovi, bìžné použití je pro výplatnice. Formuláøe mohou být opatøeny krycími rastry, které zaruèí jejich neprùhlednost, dále pak speciálními perforacemi, které umožòují rozpoznat pokusy o jejich rozlepení.

21 strana ZDE ODTRHN TE ZDE ODTRHN TE 1. ZDE ODTRHN TE 1. Nákladové středisko Dovolená, nárok: Příjmení, Jméno, Titul Čerpáno v roce: Výplata za měsíc, rok Zůstatek: Výplatnice V sklad - TL (1082/3)

22 strana 22 zde odtrhnout zde odtrhnout zde odtrhnout zde odtrhnout zde odtrhnout zde odtrhnout zde odtrhnout zde odtrhnout zde odtrhnout Losy V sklad - TL (35/283)

23 strana 23 Formuláøe s vlhèitelným lepidlem C SKLAD Formuláøe s vlhèitelným lepidlem sklad C se dají výhodnì použít pøi rùzných anketních akcích se zpìtnou odezvou. Jedná so o dvoustranný tisk.

24 ZDE NAVLHČETE A SLEPTE strana 24 ZDE ODTRHNĚTE, PŘELOŽTE, SLEPTE A ODEŠLETE ODPOVĚDNÍ ZÁSILKA Formuláø odpovìdní C sklad - VL (1082/6)

25 navlh it a zalepit navlh it a zalepit navlh it a zalepit strana 25 navlh it a zalepit navlh it a zalepit vypl te složte obrácením zalepte odešlete 1 2 ODPOVĚDNÍ ZÁSILKA Cenu hradí adresát spol. s r. o. Rybářská 89/ Opava O.P. P. P /03+701/ Ostrava 2 OPTYS, spol. s r.o. Rybářská 89/ Opava ZDE ODD LTE ZDE ODD LTE Bezobálkový formuláø odpovìdní C sklad - VL (zalepení v OPTYSu) (35/275)

26 navlh it a zalepit navlh it a zalepit strana 26 navlh it a zalepit navlh it a zalepit navlh it a zalepit 2 vypl te složte obrácením zalepte odešlete 1 ODPOVĚDNÍ ZÁSILKA Cenu hradí adresát spol. s r. o. Rybářská 89/ Opava O.P. P. P /03+701/ Ostrava 2 OPTYS, spol. s r.o. Rybářská 89/ Opava Bezobálkový formuláø odpovìdní C sklad - VL + TL (35/275a)

27 strana 27 Návod k použití formuláøù s tlakovým lepidlem Pro udržení maximální skladovací životnosti a zajištìní kvalitního zpracování tohoto produktu, dodržujte následující doporuèení Podmínky skladování: 1. Skladujte v místnosti pøi teplotì C. 2. Relativní vlhkost % zaruèí 12 mìsíèní skladovací životnost. 3. Neskladujte poblíž zdroje tepla. 4. Lepidlo nesmí být vystaveno dennímu svìtlu (UV záøení, slunce) UV záøení spouští proces ztráty schopnosti lepit. 5. Lepidlo nesmí pøijít do styku s tìžkými kovy (mìï, mosaz). Tyto zpùsobují stárnutí lepidla a lepidlo ztrácí schopnost lepit. 6. Nikdy neskladujte více jak 4 balení na sobì. 7. Dodržujte zásadu FIFO (zpracujte formuláøe v poøadí, v jakém jste je dodali na sklad). Pøed laserovým nebo inkoustovým potištìním: 1. Otevøete pouze tolik balení, kolik budete skuteènì potøebovat. Nespotøebované formuláøe uložte zpìt do originálního balení. 2. Lehce formuláøe ze všech stran pøed vložením do tiskárny provìtrejte. 3. Náhlá zmìna teploty a vlhkosti v místnosti mùže zpùsobit seschnutí nebo navlhnutí formuláøù, které se pak zkroutí a mohou zablokovat tiskárnu. Pøemístìte nevybalené formuláøe do místnosti, kde je budete potiskovat alespoò 48 hodin pøedem, aby se vyrovnala teplota. Po laserovém nebo inkoustovém potištìní: 1. Pro lepší úèinek následného zalepení nechte potištìné formuláøe stát pøibližnì hodinu, aby se rozpuštìné oleje na formuláøích absorbovaly. 2. Formuláøe by mìly pøijít zpìt do originálního balení zkroucenou stranou dolù, aby se zabránilo dalšímu kroucení formuláøù. 3. Formuláøe by mìly být zalepeny do 24 hodin po potištìní.

28 strana 28 Bezobálkové složenky Doposud se poštovní poukázky odesílaly adresátovi tak, že byly vloženy do samostatné obálky, což zvyšuje hmotnost zásilky a náklady ne její zasílání poštou. Bezobálková poštovní poukázka je výhodná zejména pro hromadná odesílání ve sféøe státní správy, bankovnictví, pojišťoven, spoøitelen, penzijních fondù èi mobilních operátorù. Bezobálkové poštovní poukázky jsou s alonží, opatøeny v pravé èásti okénkem s ochrannou fólií a po stranách oddìlitelnými proužky k otevøení zásilky. Pøeložením alonže pøes poukázku a slepením v místì oddìlitelných proužkù je tiskopis pøipraven k poštovní pøepravì, pøièemž ve výseku alonže je èitelná adresa na poštovní poukázce.

29 strana 29 POTVRZENÍ PEČLIVĚ USCHOVEJTE, BEZ JEHO PŘEDLOŽENÍ NELZE REKLAMOVAT DODÁNÍ UHRAZENÉ PENĚŽITÉ ČÁSTKY INFORMACE: Doklad označený Daňová složenka slouží pouze k úhradám určeným na bankovní účty finančních nebo celních úřadů v ČR. 1. Prostřednictvím tohoto dokladu lze úhradu uskutečnit na kterékoli poště. 2. Při hotovostní úhradě na poště Daňovou složenkou není vybírán poplatek od odesílatele. 3. Dodání peněžní částky uhrazené v hotovosti Daňovou složenkou lze reklamovat prostřednictvím každé pošty. 4. Odesílatel uhrazující částku z tohoto dokladu z bankovního účtu může využít pro tuto dispozici Příkaz k úhradě, který je předtištěn na rubu tohoto dokladu a předložit ho své bance. 5. Reklamaci bezhotovostní úhrady je třeba uplatnit u příslušné banky. Reklamace č.j..../... Čtecí zóna - nevpisujte žádné údaje Doklad je opticky strojově zpracováván - NEPOŠKODIT, NEPOPISOVAT, NEPŘEHÝBAT PŘÍKAZ K ÚHRADĚ... Bance... Pobočce... Datum splatnosti Bankovní spojení Číslo účtu plátce Kód banky Symboly platby PBÚ Číslo účtu FÚ/CÚ Kód banky Částka Kč Variabilní Konstantní Specifický Doplňující údaj banky Údaj pro vnitřní potřebu příkazce... razítko, podpis pracovníka... Místo a datum vystavení Podpis(y), razítko Zde oddělte DAŇOVÁ SLOŽENKA - POTVRZENÍ Úhrada na poště bez poplatku h DAŇOVÁ SLOŽENKA Tr. kód Částka Kč Číslo účtu FÚ/CÚ (bez předčíslí) Česká pošta, s.p. IČ Ministerstvo financí ČESKÁ POŠTA Nevyplňujte - pole pro potvrzení pošty ČESKÁ POŠTA Název FÚ/CÚ Ministerstvo financí Var. symbol Spec. symbol Druh daně (zakřížkujte pouze jeden údaj) 7755 z nemovitostí 721 z příjmu fyzických osob 748 silniční Adresa odesílatele (hůlkovým písmem, tiskem) jméno příjmení adresa vč. PSČ Potvrzené údaje ihned zkontrolujte Adresa odesílatele: 705 DPH 713 ze závislé činnosti 7763 z převodu nemovitostí 7747 darovací 7771 cla a daně z dovozu druh daně (předčíslí bankovního účtu - PBÚ) jiný Bezobálková zásilka se složenkou - 8 (zalepení v OPTYSu) (999/40)

30 POTVRZENÍ PEČLIVĚ USCHOVEJTE, BEZ JEHO strana 30 PŘEDLOŽENÍ NELZE REKLAMOVAT DODÁNÍ UHRAZENÉ PENĚŽITÉ ČÁSTKY OP 999/43 INFORMACE: Doklad označený Daňová složenka slouží pouze k úhradám určeným na bankovní účty finančních nebo celních úřadů v ČR. 1. Prostřednictvím tohoto dokladu lze úhradu uskutečnit na kterékoli poště. 2. Při hotovostní úhradě na poště Daňovou složenkou není vybírán poplatek od odesílatele. 3. Dodání peněžní částky uhrazené v hotovosti Daňovou složenkou lze reklamovat prostřednictvím každé pošty. 4. Odesílatel uhrazující částku z tohoto dokladu z bankovního účtu může využít pro tuto dispozici Příkaz k úhradě, který je předtištěn na rubu tohoto dokladu a předložit ho své bance. 5. Reklamaci bezhotovostní úhrady je třeba uplatnit u příslušné banky. Reklamace č.j..../... Čtecí zóna - nevpisujte žádné údaje Doklad je opticky strojově zpracováván - NEPOŠKODIT, NEPOPISOVAT, NEPŘEHÝBAT PŘÍKAZ K ÚHRADĚ... Bance... Pobočce... Datum splatnosti Bankovní spojení Číslo účtu plátce Kód banky Symboly platby PBÚ Číslo účtu FÚ/CÚ Kód banky Částka Kč Variabilní Konstantní Specifický Doplňující údaj banky Údaj pro vnitřní potřebu příkazce... razítko, podpis pracovníka... Místo a datum vystavení Podpis(y), razítko ZDE ODTRHNĚTE ZDE ODTRHNĚTE DAŇOVÁ SLOŽENKA - POTVRZENÍ Úhrada na poště bez poplatku Zde oddělte h DAŇOVÁ SLOŽENKA Tr. kód Částka Kč Číslo účtu FÚ/CÚ (bez předčíslí) Česká pošta, s.p. IČ Ministerstvo financí ČESKÁ POŠTA Nevyplňujte - pole pro potvrzení pošty ČESKÁ POŠTA Název FÚ/CÚ Ministerstvo financí Var. symbol Spec. symbol Druh daně (zakřížkujte pouze jeden údaj) Adresa odesílatele (hůlkovým písmem, tiskem) 7755 z nemovitostí 721 z příjmu fyzických osob 748 silniční jméno příjmení adresa vč. PSČ Potvrzené údaje ihned zkontrolujte Adresa odesílatele: 705 DPH 713 ze závislé činnosti 7763 z převodu nemovitostí 7747 darovací 7771 cla a daně z dovozu jiný druh daně (předčíslí bankovního účtu - PBÚ) Bezobálková zásilka se složenkou - 12 (zalepení v OPTYSu) (999/43)