Valné Shromáždění OAZA

Transkript

1 Valné Shromáždění OAZA Výroční zpráva o činnosti a hospodaření OAZA za rok 2013 V období od do OAZA zajistila výběr autorských poplatků ze dvou práv, a to: 1. práva na užití děl kabelovým přenosem, podle 96 odst. 1. písm. c) autorského zákona 2. práva na provozování rozhlasového či televizního vysíláni díla podle 12 odst. 4 písm. f) bod 4 a 23 autorského zákona. Souhrnná výše vyfakturovaného výběru OAZA za rok 2013 činila: ,80Kč. Z dlouhodobých investic byl v roce 2013 příjem ve výši ,-Kč OAZA bude při rozdělování vybraných odměn autorům postupovat v souladu se schváleným rozúčtovacím řádem. V roce 2013 bylo rozděleno ,- Kč (vč. RF 2009) Rozděleno bude celkem z odměn roku 2013: ,- Kč do rezervního fondu 2013 částka ,89 Kč dále se bude rozdělovat RF 2010 ve výši ,- Kč, ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA O OVĚŘENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY [Členům občanského sdružení, zřizovateli ] Auditor ověřil přiloženou účetní závěrku Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s., tj. rozvahu k , výkaz zisku a ztráty za rok 2013 a přílohu této účetní závěrky. Odpovědnost statutárního orgánu účetní jednotky za účetní závěrku Za sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky v souladu s českými účetními předpisy odpovídá statutární orgán Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. Součástí této odpovědnosti je navrhnout, zavést a zajistit vnitřní kontroly nad sestavováním a věrným zobrazením účetní závěrky tak, aby neobsahovala významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, zvolit a uplatňovat vhodné účetní metody a provádět dané situaci přiměřené účetní odhady. Odpovědnost auditora Odpovědností auditora je vydat na základě provedeného auditu výrok k této účetní závěrce. Audit byl proveden v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky. V souladu s těmito předpisy je auditor povinnen dodržovat etické normy a naplánovat a provést audit tak, aby byla získána přiměřená jistota, že účetní závěrka neobsahuje významné nesprávnosti. Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a skutečnostech uvedených v účetní závěrce. Výběr auditorských postupů závisí na úsudku auditora, včetně posouzení rizik, že účetní závěrka obsahuje významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou. Při posuzování těchto rizik auditor přihlédne k vnitřním kontrolám, které jsou relevantní pro sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky. Cílem posouzení vnitřních kontrol je navrhnout vhodné 1

2 auditorské postupy, nikoli vyjádřit se k účinnosti vnitřních kontrol. Audit též zahrnuje posouzení vhodnosti použitých účetních metod, přiměřenosti účetních odhadů provedených vedením i posouzení celkové prezentace účetní závěrky. Domnívám se, že získané důkazní informace tvoří dostatečný a vhodný základ pro vyjádření auditorského výroku. VÝROK AUDITORA Podle názoru auditora účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv, pasiv a finanční situace Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. k a nákladů, výnosů a výsledku jejího hospodaření za rok 2013 v souladu s českými účetními předpisy. V Praze dne Ing. Jaroslova Staňková Praha 6, Sartoriova 31 oprávnění Komory auditorů České republiky č informace o zvyšování výběru AO v průběhu let: Nové informace o daních z autorských odměn: Od roku 2014 je nutné rozlišovat veškeré příjmy autorů (tj. takové, které jsou definovány v autorském zákoně 121/2000 Sb. a nejsou tedy živností) na příjmy do Kč za měsíc a příjmy nad Kč měsíčně, neboť mají zcela odlišný způsob zdanění. B. Autorský honorář do Kč měsíčně 2

3 daň z příjmu ( 7/6): plátce honoráře (OAZA) je povinen honorář vždy sám při výplatě zdanit srážkovou daní 15%. Autor tedy obdrží čistý, již zdaněný příjem! Po uplynutí kalendářního roku může autor požádat plátce o vystavení. Potvrzení o zdanitelných příjmech za celý rok. Pokud si autor po uplynutí roku podá daňové přiznání, může si tyto již zdaněné příjmy do přiznání zahrnout, uplatnit případné výdaje (vč. Výdajového paušálu 40 %) a sraženou daň započíst na celkovou daňovou povinnost. sociální pojištění ( 9/3/d z. 155/1995 Sb.): příjmy do Kč zdaněné srážkou se neuvádějí do ročního přehledu a nepodléhají sociálnímu pojištění zdravotní pojištění ( 3a z. 592/1992 Sb.): příjmy do Kč zdaněné srážkou se neuvádějí do ročního přehledu a nepodléhají zdravotnímu pojištění DPH ( 5/2): autorské příjmy do Kč nepodléhají DPH Postup autora (doporučení): Autor poskytne plátci pro výplatu a zdanění honoráře tyto údaje (nevystavuje fakturu) V souvislosti s úpravou a novelou Občanského zákoníku (89/2012 Sb.), který je v platnost od Výbor navrhuje : NÁVRH ZMĚNY STANOV Z důvodu změny právních předpisů, v souvislosti se zrušením zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů (k ) a nabytím účinnosti zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob (oba k ) za účelem plného zesouladnění Stanov spolku s novou právní úpravou Představenstvo předkládá Valné hromadě, jakožto nejvyššímu orgánu Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s., ke schválení postupem dle čl. 7 odst. 5 Stanov tento návrh u s n e s e n í : I. Stanovy Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. se mění takto: 1) Mění se název spolku tak, že v názvu spolku dodatek specifikující dřívější právní formu o.s. se nahrazuje dodatkem z.s.. 2) V souvislosti se změnou názvu se v Části I v Úvodním ustanovení v bodu 1. mění první alinea tak, že dosavadní text Název občanského sdružení: Ochranná asociace zvukařů 3

4 autorů, o.s. se v plném rozsahu nahrazuje novým textem Název spolku: Ochranná asociace zvukařů autorů, z.s.. 3) V Části I v Úvodním ustanovení v bodu 2. se v nadpisu nahrazuje slovo sdružení slovem spolku. 4) V Části II v Čl. 1 se v nadpisu slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 5) V Části II v Čl. 1 odst. 1. se slova ochrana a správa nahrazují slovy vyvíjet veřejně prospěšné činnosti při ochraně a správě. 6) V Části II v Čl. 1 odst. 3. se slovo nadace nahrazuje slovy fundace k veřejně prospěšnému nebo dobročinnému účelu. 7) V Části II v Čl. 2 odst. 3. se slovo českých vypouští bez náhrady. 8) V Části II v Čl. 4 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 9) V Části II v Čl. 4 odst. 5. písm. b) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 10) V Části II v Čl. 4 odst. 7. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 11) V Části II v Čl. 4 se vkládá nový odstavec 8., který zní: 8. OAZA vede seznam členů a asociovaných členů. Zápisy, opravy a výmazy v seznamu provádí předseda Představenstva nebo z jeho pověření jiný člen Představenstva, vždy na základě rozhodnutí Představenstva nebo na základě jiných věrohodných podkladů. Seznam není veřejně přístupný; na žádost může předseda Představenstva k úředním účelům umožnit jeho zpřístupnění či pořízení výpisu.. 12) V Části II v Čl. 5 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 13) V Části II v Čl. 5 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 14) V Části II v Čl. 5 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 15) V Části II v Čl. 5 odst. 7. se slova instrukcí sdružení nahrazují slovy instrukcí spolku a slova uzavřených se sdružením se nahrazují slovy uzavřených se spolkem. 16) V Části II v Čl. 6 odst. 1. písm. d) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 17) V Části II v Čl. 6 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 18) V Části II v Čl. 6 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 19) V Části II v Čl. 7 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 20) V Části II v Čl. 7 odst. 5. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 21) V Části II v Čl. 7 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 22) V Části II v Čl. 8 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 23) V Části II v Čl. 8 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 4

5 24) V Části II v Čl. 9 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 25) V Části II v Čl. 9 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 26) V Části II v Čl. 10 odst. 1. v první větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku a ve druhé větě se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 27) V Části II v Čl. 10 odst. 2. se první věta mění tak, že dosavadní znění Veškerý majetek získaný sdružením je vlastnictvím sdružení jako celku se plně nahrazuje novým zněním Veškerý majetek získaný spolkem je vlastnictvím spolku jako celku ; ve druhé a ve třetí větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 28) V Části II v Čl. 10 odst. 3. se v úvodní větě slovo sdružení nahrazuje slovem spolku ; v pododstavci písm. c) se slovo sdružením nahrazuje slovem spolkem. 29) V Části II v Čl. 10 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 30) V Části II v Čl. 11 odst. 1. se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 31) V Části II v Čl. 11 odst. 2. se slova sdružení a jejím nahrazují slovy spolku a jeho. 32) V Části II v Čl. 12 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 33) V Části II v Čl. 12 odst. 2. se druhá věta mění tak, že dosavadní znění Účinnosti nabývají dnem registrace u Ministerstva vnitra ČR se plně nahrazuje novým zněním Účinnosti nabývají dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. 34) V Části II za textem Čl. 12 se dle skutečného stavu poslední změny stanov aktualizuje datum II. Tato změna stanov nabývá platnosti dnem schválení Valnou hromadou, tj. dnem 19. června 2014, a nabývá účinnosti dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. III. IV. Valná hromada volí dosavadní členy Představenstva, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy Představenstva OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. Valná hromada volí dosavadní členy dozorčí rady, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy dozorčí rady OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. Valná hromada pověřuje předsedu Představenstva, aby podal příslušnému rejstříkovému soudu návrh na zápis změny Stanov a na zápis zvolených členů Představenstva a dozorčí rady do veřejného rejstříku dle zákona č. 304/2013 Sb. V Praze dne 19. června 2014 Za správnost: Robert Jína předseda OAZA 5

6 7. Rozúčtovací řád Rekapitulace a upřesnění zásad, které je třeba při ohlašování autorských děl dodržovat, aby nedocházelo k vracení ohlášek. Ohlášky je třeba vyplňovat přesně a beze zbytku název díla musí být naprosto identický s oficiálním (ne pracovní název, ale definitivní distribuční), včetně diakritiky. Při PC zpracování nelze akceptovat pravopisné nesrovnalosti (samotný název, podtitul u cyklických děl, pomlčky, mezery atd.) Je nutné vyplnit všechna požadovaná data. Pokud data nejsou kompletní, není možné dílo identifikovat a tudíž ani odměňovat. Dílo je především třeba přesně zařadit Pro AV oblast (včetně dabingu) máme tyto kategorie: a) Film (patří sem i TV necyklické pořady) b) Cyklický pořad (seriály, vícedílné filmy, cykly ap.) a nově také jednoduché dokumentární filmy c) Ostatní (drobná díla, pořady přesně nezařaditelné přímé přenosy ap.) Pro audio oblast máme kategorie dvě: A hudební tvorba (např. CD, DVD, MP3 ap.) R - rozhlasová tvorba, mluvené slovo Cyklické pořady je zapotřebí vyplňovat v elektronické formě na zvláštní formulář, ke kterému budete nasměrováni po přihlášení do OAZAIS. Mějte na paměti, že pokud součet autorských podílů při spoluautorství bude víc než 100%, nebude proplaceno, jako doposud, nic. Je potřeba se dohodnout, ev. podíly opravit a poslat ke schválení. Zapisujte užití pouze na českých stanicích Nedublujte ohlášky např. ČT 1 a ČT 1 HD, pokud vysílají ve stejný čas stejný pořad. Pro lepší orientaci v posuzování autorství předkládáme přehled děl, která OAZA neuznává za autorská: Sportovní přenosy Přenosy koncertů dubbing Reklamy Upoutávky, předěly a znělky Publicistika Zpravodajství TV soutěže vědomostní, sportovní ap. Jednoduché magazíny a Talk Show Vaření jednoduché hrané a dabing Pokrývací dubbing pod českou verzí je slyšitelný i originál Tzv. spojováky v komponovaných pořadech Přenosy z udělování různých cen, pokud k nim není připojen i kulturní program Výukové programy - němčina, hubnutí, ap. Samozřejmě některá díla nelze zařadit jednoznačně, takže o sporných případech rozhodne autorská komise. 6

7 Dosud ohlášená díla OAZA proplácela s tím, že diskutabilní případy se průběžně řešily (a stále řeší) a budou doplaceny z rezervního fondu. Při aplikaci výše uvedených zásad se v budoucnosti může stát, že některá, doposud proplácená díla budou sice dále evidována, ale už nebudou placena. Rozúčtovací řád je po zkušenostech průběžně modifikován jak z hlediska autorství, tak i v problematice rozdělování a výše odměn. Ohlášená díla budou dále posuzována i podle stáří díla Rok Procenta 1 100,00% 2 100,00% 3 100,00% 4 90,00% 5 80,00% 6 70,00% 7 60,00% 8 50,00% 9 40,00% 10 30,00% 11 20,00% 12 20,00% 13 20,00% 14 20,00% 15 20,00% Děkujeme za pochopení a prosíme vás o respektování vytýčených zásad. Pro evidenci i pro vyúčtování je to nanejvýš potřebné. V Praze dne Robert Jína předseda představenstva OAZA Ivo Špalj předseda autorské komise OAZA Schválení usnesení VS: 1. VS schvaluje program jednání VS. 2. VS schvaluje bez výhrad Výroční zprávu o činnosti a hospodaření OAZA za rok 2013 na základě vypracované účetní závěrky, včetně auditorské zprávy. Paní auditorku schvaluje VS na provádění auditorské kontroly i na příští roky. 3. VS bere na vědomí zprávu Dozorčí rady za rok VS schvaluje e rozdělení odměn vybraných za rok 2013 a výplatu RF

8 5. VS rozhodlo - Stanovy Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. se mění takto: 1. Mění se název spolku tak, že v názvu spolku dodatek specifikující dřívější právní formu o.s. se nahrazuje dodatkem z.s.. 2. V souvislosti se změnou názvu se v Části I v Úvodním ustanovení v bodu 1. mění první alinea tak, že dosavadní text Název občanského sdružení: Ochranná asociace zvukařů autorů, o.s. se v plném rozsahu nahrazuje novým textem Název spolku: Ochranná asociace zvuařů autorů, z.s.. 3. V Části I v Úvodním ustanovení v bodu 2. se v nadpisu nahrazuje slovo sdružení slovem spolku. 4. V Části II v Čl. 1 se v nadpisu slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 5. V Části II v Čl. 1 odst. 1. se slova ochrana a správa nahrazují slovy vyvíjet veřejně prospěšné činnosti při ochraně a správě. 6. V Části II v Čl. 1 odst. 3. se slovo nadace nahrazuje slovy fundace k veřejně prospěšnému nebo dobročinnému účelu. 7. V Části II v Čl. 2 odst. 3. se slovo českých vypouští bez náhrady. 8. V Části II v Čl. 4 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 9. V Části II v Čl. 4 odst. 5. písm. b) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 10. V Části II v Čl. 4 odst. 7. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 11. V Části II v Čl. 4 se vkládá nový odstavec 8., který zní: 8. OAZA vede seznam členů a asociovaných členů. Zápisy, opravy a výmazy v seznamu provádí předseda Představenstva nebo z jeho pověření jiný člen Představenstva, vždy na základě rozhodnutí Představenstva nebo na základě jiných věrohodných podkladů. Seznam není veřejně přístupný; na žádost může předseda Představenstva k úředním účelům umožnit jeho zpřístupnění či pořízení výpisu V Části II v Čl. 5 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 13. V Části II v Čl. 5 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 14. V Části II v Čl. 5 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 15. V Části II v Čl. 5 odst. 7. se slova instrukcí sdružení nahrazují slovy instrukcí spolku a slova uzavřených se sdružením se nahrazují slovy uzavřených se spolkem. 16. V Části II v Čl. 6 odst. 1. písm. d) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 17. V Části II v Čl. 6 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 18. V Části II v Čl. 6 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 19. V Části II v Čl. 7 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 8

9 20. V Části II v Čl. 7 odst. 5. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 21. V Části II v Čl. 7 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 22. V Části II v Čl. 8 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 23. V Části II v Čl. 8 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 24. V Části II v Čl. 9 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 25. V Části II v Čl. 9 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 26. V Části II v Čl. 10 odst. 1. v první větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku a ve druhé větě se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 27. V Části II v Čl. 10 odst. 2. se první věta mění tak, že dosavadní znění Veškerý majetek získaný sdružením je vlastnictvím sdružení jako celku se plně nahrazuje novým zněním Veškerý majetek získaný spolkem je vlastnictvím spolku jako celku ; ve druhé a ve třetí větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 28. V Části II v Čl. 10 odst. 3. se v úvodní větě slovo sdružení nahrazuje slovem spolku ; v pododstavci písm. c) se slovo sdružením nahrazuje slovem spolkem. 29. V Části II v Čl. 10 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 30. V Části II v Čl. 11 odst. 1. se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 31. V Části II v Čl. 11 odst. 2. se slova sdružení a jejím nahrazují slovy spolku a jeho. 32. V Části II v Čl. 12 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 33. V Části II v Čl. 12 odst. 2. se druhá věta mění tak, že dosavadní znění Účinnosti nabývají dnem registrace u Ministerstva vnitra ČR se plně nahrazuje novým zněním Účinnosti nabývají dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. 34. V Části II za textem Čl. 12 se dle skutečného stavu poslední změny stanov aktualizuje datum V. Tato změna stanov nabývá platnosti dnem schválení Valnou hromadou, tj. dnem 19. června 2014, a nabývá účinnosti dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. VI. Valná hromada volí dosavadní členy Představenstva: Předseda Robert Jína 1. místopředseda Jiří Štěpánek 2. místopředseda Ing. Martin Babický Členky představenstva Lucie Krejčová Ivana Šimáková, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy Představenstva OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. Valná hromada volí dosavadní členy revizní komise: 9

10 Předseda revizní komise Člen revizní komise Karel Mario Martínek Pavel Vacek Mirek Jouda, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy dozorčí rady OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. VII. VIII. Valná hromada pověřuje předsedu Představenstva, aby podal příslušnému rejstříkovému soudu návrh na zápis změny Stanov a na zápis zvolených členů Představenstva a dozorčí rady do veřejného rejstříku dle zákona č. 304/2013 Sb. VS schválilo předložené změny v Rozúčtovacím řádu, tak jak byly předloženy a jsou aplikovány již na rozdělení odměn v roce 2014 (odměny z roku 2013 a RF 2010). Usnesení Valného shromáždění byla schválena zjevně drtivou většinou přítomných. Proti -0- Zdržel se -0- Valné shromáždění schválilo všechny předložené zprávy bez výhrad. Všechny uvedené dokumenty v kopiích jsou nedílnou součástí tohoto zápisu. Po hlasování, které schválilo Usnesení VS, byla zakončena oficiální část jednání v 16,00 hod. a následovala diskuse. Vypracoval: Jiří Štěpánek 10