E-Government. Praktické zkušenosti z pohledu HK ČR. 16. sympozium EDI (FACT a eb) dubna 2010 Ing. Tomáš Macnar, projektový manažer HKČR

Transkript

1 E-Government Praktické zkušenosti z pohledu HK ČR 16. sympozium EDI (FACT a eb) dubna 2010 Ing. Tomáš Macnar, projektový manažer HKČR

2 Praktické zkušenosti z pohledu HK ČR 1. Kontaktní místa veřejné správy Hospodářské komory ČR 2. Poskytované služby a jejich efektivita ve vztahu k podnikání 3. Použitelnost elektronických dokumentů možnosti a úskalí 4. Platnost vydávaných dokumentů v ČR a v zahraničí 5. Potenciál a překážky využití autorizované konv. v podnikání 6. Na co se podnikatelé často ptají 7. Z čeho mají podnikatelé největší obavy 8. Přehled poskytovaných služeb v číslech 2

3 Kontaktní místa veřejné správy HK ČR aktuálně 50 - Kontaktních míst veřejné správy po celé ČR zřízené na základě zákona č. 365/2000 Sb. 3

4 Poskytované služby a jejich efektivita ve vztahu k podnikání 1. Vydávání výpisů z inf. systémů veřejné správy Obchodního rejstříku Rejstříku trestů Živnostenského rejstříku Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Katastru nemovitostí Registru řidičů - výpis bodového hodnocení osoby Registru Ministerstva životního prostředí - MA ISOH (správa a kontrola agendy) Insolvenčního rejstříku 2. Přijímání podání do registru živ. podnikání 4

5 Poskytované služby a jejich efektivita ve vztahu k podnikání 3. Výkon agendy spojené s datovými schránkami Zřízení datové schránky Oznámení o zneplatnění přístupových údajů Povolení dodávání dokumentů do datové schránky Přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky Znepřístupnění datové schránky, byla-li zřízena na žádost Vyřízení reklamace při neobdržení přístupových údajů 4. Provádění autorizované konverze způsoby přijímání dokumentů ke konverzi 5

6 Poskytované služby a jejich efektivita ve vztahu k podnikání 5. Ověřování dokumentů a podpisů 6. Vybraná místa dále vystavují dokumenty které usnadňují dočasný vývoz zboží (Karnety ATA) export zboží (certifikáty o původu zboží) 7. Poskytování poradenství a konzultací ke všem výše zmíněným službám Vše pro podnikání na jednom místě 6

7 Použitelnost elektronických dokumentů možnosti a úskalí 1. Veřejné zakázky, výběrová řízení, zákon č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách podání nabídky v listinné podobě x elektronicky 2. Komunikace s ČSSZ, FÚ, zákon č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění soc. zabezpečení nutnost dodržet předepsaný formát dat 3. Podávání projektů, využít aplikace e-account od agentury CzechInvest 4. Elektronické výpisy nutný mezikrok - autorizovaná konverze dokumentů 7

8 Použitelnost elektronických dokumentů možnosti a úskalí 5. Omezená platnost elektronický podpisů v elektronických dokumentech platnost elektronických dokumentů z dlouhodobého hlediska nutnost opakovaného podepisování elektronických dokumentů 6. Archivace elektronických dokumentů zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě nutné vynakládání počátečních a průběžných finančních nákladů 8

9 Platnost vydávaných dokumentů v ČR a v zahraničí 1. Dokumenty vydávané na KMVS Výpisy z Obchodního rejstříku, Rejstřík trestů, 2. Dokumenty ověřované na KMVS Matriční doklady Doklady o studiu Zdravotní doklady Rejstřík trestů Obchodní listiny ( ověřovány Hospodářskou komorou ČR) Listiny vydané finančními orgány 9

10 Potenciál a překážky využití autorizované konverze v podnikání 1. Časté předkládání identických listinných dokumentů Přihlašování se do výběrových řízení Podávání projektů a různých nabídek 2. Elektronické zasílání dokumentů s práv. validitou 1. Ceny za provedení autorizované konverze 2. Revokovaný a neplatný elektronický podpis 3. Malé povědomí o možnostech aut. konverze dokumentů 10

11 Na co se podnikatelé často ptají 1. Podmínky pro zřízení datové schránky FO a FO podnikající 2. Zneplatňování údajů a vydání nových k DS 3. Jaký je postup pro vyřízení přístupových údajů k DS pobývá li jednatel dlouhodobě v zahraničí 4. Problematika elektronických certifikátů při komunikaci s úřady 5. Kdy je nutné využít autorizovanou konverzi 11

12 Z čeho mají podnikatelé největší obavy 1. Zneužití informací dopravovaných přes datové schránky 2. Právní platnost elektronických dokumentů v budoucnosti v případě nejen soudních sporů 3. Archivace elektronických dokumentů 4. Ztráta dat datových zpráv 5. Problematické vybírání DZ v zahraničí x fikce doručení 6. Autorizovaná konverze 7. Oprávnění zasílat dokumenty orgánům veřejné moci zvládnutí nové technologie 12

13 Přehled poskytovaných služeb v číslech 13

14 Přehled poskytovaných služeb v číslech 14

15 DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST! HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY