POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ. Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu. 03/2009/OKSVV Grafický návrh webových stránek

Transkript

1 POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ 1. ZADAVATEL Forma Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu Identifikace zakázky Název zakázky 03/2009/OKSVV Grafický návrh webových stránek Zpracováno MČ Praha 2, Zadavatel Název: Městská část Praha 2 Sídlo: Praha 2, nám. Míru 20/600, PSČ IČ: DIČ: CZ Telefon: Fax: zastoupená pí Janou Černochovou, starostkou Kontaktní osoby Přílohy Lhůta pro podání nabídek do PhDr. Jitka Slavíková, vedoucí odboru kancelář starostky a vnějších vztahů Úřadu městské části Praha 2 tel mobil slavikovaj@p2.mepnet.cz Mgr. Jan Drnovský, vedoucí odboru informatiky Úřadu městské části Praha 2 tel mobil drnovskyj@p2.mepnet.cz Č. 1 Zadávací dokumentace Č. 2 - Manuál jednotného stylu MČ Praha , 17:00 hod. 2. MÍSTO A PLNĚNÍ ZAKÁZKY Plnění zakázky bude sídlo zadavatele v Praze 2, nám. Míru 20/ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Je součástí výzvy viz kap. 4, předmět poptávky. 4. PŘEDMĚT A CHRAKTERISTIKA ZAKÁZKY 1. Předmětem zakázky malého rozsahu (dále jen zakázka ) je zpracování grafického návrhu webových stránek zadavatele (internetové stránky a extranetové stránky) a asistence při migraci obsahových informací stávajícího provedení webu do nově vytvořeného návrhu struktury. 2. Finanční limit zakázky je stanoven do 250 tis. Kč bez DPH, t.z. že případná nabídka uchazeče, jejíž nabídková cena překročí 250 tis. Kč bez DPH, bude klasifikována jako irelevantní, nesplňující zadání zadavatele a bude vyřazena z poptávkového řízení. 3. Přesná specifikace obsahu zakázky je uvedena v Zadávací dokumentaci (specifikace zakázky), která je přílohou č. 1 této výzvy. Soubor Strana 1 (z 6)

2 5. PODMÍNKY REALIZACE Dodávka grafického návrhu webových stránek se uskuteční do 15 pracovních dnů od podpisu smlouvy o dílo. 6. SMLUVNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Návrh smlouvy na realizaci zakázky bude předložen uchazečem jako součást jeho nabídky. 2. Vybraný dodavatel vyfakturuje cenu zakázky po vypracování návrhu webových stránek a akceptaci tohoto návrhu zadavatelem. Akceptační protokol bude mít písemnou formu. Splatnost faktur bude 14 dní od vystavení faktury. 7. TERMÍN PLNĚNÍ 1. Zahájení plnění ze strany uchazeče proběhne ihned po podpisu smlouvy. Doporučený termín splnění zpracování grafického návrhu je do 20 pracovních dnů od podpisu smlouvy o dílo, nejpozději však do , pokud nebude smluvně dohodnuto jinak. 2. Termín splnění díla včetně vytvoření nových layoutů stránek a jejich naplnění daty (migrace) se předpokládá k POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč doloží profesní kvalifikační předpoklady dle ust. 54 zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v platném znění předložením prosté kopie nebo výpisem pořízeným na Internetu doklady nesmí být ke dni podání nabídky starší 6 měsíců (dostačující tedy je např. výpis z obchodního rejstříku, pokud má v něm uchazeč zapsán odpovídající živnostenská oprávnění). 9. DALŠÍ PŘEDPOKLADY PRO HODNOCENÍ NABÍDKY 1. Doložení technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu 56 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. formou uvedením realizace obdobných zakázek nebo významných zakázek realizovaných uchazečem alespoň v posledních 3 letech s uvedením objednatele, kontaktu na objednatele, místa a doby plnění. Způsob prokázání je uvedením kontaktu s možností ověření u objednatele (kontakt na konkrétní osobu, , telefon, adresu webových stránek). 2. Součástí nabídky uchazeče je následující prohlášení a závazek uchazeče: Uchazeč bere na vědomí, že Městská část Praha 2 (dále též MČ Praha 2 ) je na základě 2 odst.1 a ustanovení 4 zákona č. 106/1999 Sb. subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace, vztahující se k působnosti MČ Praha 2. Uchazeč uděluje MČ Praha 2 souhlas, aby veškeré informace obsažené ve smlouvě byly poskytnuty třetím osobám na jejich žádost. Prohlášení musí být uvedeno v nabídce uchazeče nebo v návrhu smlouvy, která je součástí nabídky. 3. Součástí nabídky uchazeče je následující prohlášení a závazek uchazeče: Uchazeč bere na vědomí, že MČ Praha 2 po vytvoření nové podoby webových stránek v duchu grafického návrhu uchazeče je oprávněna nadále upravovat, vyvíjet a modifikovat vzhled a strukturu webových stránek podle vlastního uvážení a potřeby. Prohlášení musí být uvedeno v nabídce uchazeče nebo v návrhu smlouvy, která je součástí nabídky. V duchu tohoto prohlášení se předpokládá uzavření licenční smlouvy s uchazečem. 4. Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy v rozsahu předmětu zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit a doplňovat návrh smlouvy předložené uchazečem. 10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce a též v elektronické podobě. Elektronická nabídka bude předložena ve formátu Word nebo formátu PDF. 2. Předložená nabídka musí obsahovat všechny údaje uvedené dále v této podkapitole v přesném pořadí tak, jak jsou jednotlivé body uvedeny. 1) Úplný název uchazeče, sídlo, právní forma (právnické osoby), IČ, DIČ, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, příp. jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem Soubor Strana 2 (z 6)

3 uchazeče, obor podnikání uchazeče, doručovací adresa, jméno kontaktní osoby odpovědné za zpracování nabídky, telefonní spojení, faxové spojení, adresa elektronické pošty, URL domovské stránky WWW. 2) Požadavky na kvalifikaci dle čl. 8 této výzvy. 3) Další předpoklady dle čl. 9 této výzvy v pořadí uvedeném v čl. 9. 4) Jednoduchý návrh struktury titulní stránky a nejbližších podstránek, grafická ukázka této stránky (úvodní stranu; podstránku s naznačením rozbaleného menu a seznamem článků, stránku s formulářem). 5) Nabídková cena zakázky dle zadání čl. 11 výzvy. 6) Profil uchazeče. 7) Další doplňující informace, které považuje uchazeč za vhodné sdělit zadavateli a které se váží k předmětu zakázky (různé). 11. NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena je cena za dodávku grafického návrhu webových stránek zadavatele a asistenci při migraci stávaného obsahu internetových a extranetových stránek zadavatele. Uchazeč uvede tuto nabídkovou cenu do nabídky bez DPH, vypočte DPH a pak uvede celkovou cenu včetně DPH. 12. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro hodnocení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kritéria pro hodnocení nabídek: 1. nejnižší nabídková cena bez DPH, váha 60%; 2. hodnocení grafického návrhu, váha 40%. 13. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč o zakázku podat svou nabídku. Lhůta pro podání nabídek trvá do do 17:00 hodin. Pokud uchazeč bude zasílat nabídku poštou, odešle ji v dostatečném předstihu tak, aby byla doručena v předepsaném termínu. Nabídka odeslaná po skončení uvedené a předepsané lhůty bude zadavatelem považována za irelevantní a zadavatel uvědomí uchazeče o vrácení nabídky. 14. ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Písemné nabídky je možné podat na podatelnu Úřadu městské části Praha 2, odbor kanceláře starostky, PSČ: , Praha 2, nám. Míru 20 v úředních hodinách podatelny: Pondělí 8: :30 hodin Úterý 7:30 16:00 hodin Středa 8:00 17:30 hodin Čtvrtek 7:30 16:00 hodin Pátek 7:30 13:30 hodin Písemné nabídky uchazeči musejí podat nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu označeném názvem zakázky NEOTVÍRAT ZAKÁZKA č. 03/2009/OKSVV Obálka písemné nabídky či obal musí být uzavřeny a opatřeny razítkem případně podpisem uchazeče a vhodným způsobem zajištěny proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace. Zadavatel požaduje, aby uchazeč opatřil obálky razítkem nebo podpisem uchazeče přes veškeré přelepy obálky. 15. PROHLÍDKA MÍSTA REALIZACE Současnou podobu webových stránek úřadu si uchazeč prohlédne na Internetu. Pro prohlídku Extranet si může uchazeč dohodnout konzultaci a zpřístupnění vzhledu v budově úřadu. Soubor Strana 3 (z 6)

4 16. DALŠÍ PODMÍNKY SOUTĚŽE 1. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nabídku. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky bez udání důvodu. V tomto případě o zrušení uvědomí uchazeče, který podal řádnou elektronickou nabídku ve stanovené lhůtě. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit nebo doplnit další požadavky této výzvy shodně pro všechny zájemce jen před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Bude-li již v této době doručena nabídka, zadavatel současně s požadavkem na změnu a doplnění vrátí nabídku uchazeči, aby mohl provést změny a doplnění. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazeče doplňující informace a požádat o upřesnění předloženého řešení. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy. 6. Uchazeč nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži a zpracováním grafických návrhu v rámci soutěže. Praha dne PhDr. Jitka Slavíková vedoucí odboru kancelář starostky a vnějších vztahů Soubor Strana 4 (z 6)

5 Příloha č. 1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - SPECIFIKACE PŘEDMĚTU POPTÁVKY I. Úvodní informace Popis současného stavu Zadavatel provozuje současný vzhled internetových stránek od roku Jako redakční systém je použit program PUBLIX. V tomto programovém prostředí byl vytvořen i návrh Extranet, který je v produktivním provozu od roku Současná podoba webových stránek představuje již konzervativní a dlouhodobě stejný vzhled. Informace se postupně doplňují a dochází k přeplnění stávající podoby stránek a postupné degradaci designu stránek. Smyslem inovace webových stránek je mimo jiné volné navázání na změnu layoutu Novin Prahy 2 a oživení a zpřehlednění publikovaných informací na webu zadavatele. Odkaz: II. Upřesnění předmětu nového grafického návrhu Požadavky na cílové řešení 1. Uchazeč by měl stručně zhodnotit stávající provedení stránek a upozornit na již nevhodné volby ukládání informací včetně trendového hodnocení. 2. Vytvořením nové podoby a struktury (layoutu) webových stránek se očekává zjednodušení stávaného řešení, zejména: přehledné návrhy struktur obrazovek rychlý přístup k informacím, prostorová orientace klienta výstižnost obsahu (doporučení) cílená segmentace informací. 3. Rozdělení stránek na minimálně dvě hlavní části: stránky ÚMČ Praha 2 s důrazem na prezentaci vlastního úřadu a problematiku styku s občany, kteří si potřebují vyřídit určité věci stránky MČ Praha 2 s důrazem na politickou prezentaci MČ a života v Praze 2, zajímavosti, kulturní, sportovní a turistické informace, volnočasové a zájmové aktivity, atd. toto základní rozdělení by mělo přispět k odlehčení současné podoby stránek a přispět k zvýšení srozumitelnosti a k cílenější orientaci a vyhledávání webové stránky Extranet budou sice mít novou podobu, ale jejich obsah bude vhodně přemigrován do nové struktury. Nemělo by dojít ke ztrátě informací, očekávají se i doporučení na provedení a obsahovou stránku Extranet. 4. Cílový grafický návrh by měl obsahovat: struktury jednotlivých typů obrazovek návrh obsahového rozložení nové podoby stránek, uspořádání informací navrhnout podle důležitosti návrh migrace informací ze stávající struktury do nově navržených struktur grafický návrh provedení s důrazem na prostorovou a barevnou vyváženost, výstižnost obsahu (doporučení), inovace a dobré nápady, jasné ovládání, přehledná navigace, funkčnost, výrazné pro zrakové vnímání, návštěvník stránek nesmí tápat, pevný layout atraktivní a vyvážený design s nádechem image uchazeče definice typu, barvy a velikosti písma a fontů na stránkách,. 5. Vzorem pro návrhy lze doporučit současnou podobu webových stránek MHMP prezentace MHMP prezentace HMP to ovšem neznamená, že zadavatel poptává přesně tuto grafickou podobu. 6. Uchazeč v rámci předmětu zakázky zajistí asistenci a dohled nad migrací informací mezi stávajícím provedením webových stránek a navrženým řešením (součinnost a dozor). 7. Vlastní migraci informací a definici objektů v novém návrhu zajistí stávající správce webových stránek. 8. Uchazeč zajistí soulad s Manuálem jednotného stylu MČ Praha 2 a pravidly pro tvorbu přístupného webu. Soubor Strana 5 (z 6)

6 9. Finální grafické návrhy budou zpracovány v nekomprimovaném formátu (např. TIFF, BMP, apod.). Uchazeč bere na vědomí, že v novém návrhu musí být zachovány integrační vazby na kooperující systémy a aplikace a že nebude v této fázi změny designu webových stránek přikročeno ke změně programového řešení a redakčního systému. III. Technická specifikace Programové řešení Programové řešení nepředstavuje změnu v redakčním systému. Redakční systém: Autor a výrobce: Správce aplikace: Zpracování: Kapacita přístupu: Operační systém: Databáze: PUBLIX Formou houstingu na MHMP v jejich datovém centru 10 Mbit/s Windows 2003 Server STD SQL Server Migrace Migrace a definice objektů Migrace obsahu informací IV. Předání grafického a obsahového návrhu Grafický návrh Obsahový návrh Uchazeč předá veškeré grafické návrhy vysoutěžené zakázky v písemné a elektronické podobě, uchazeč může i sám vytvořit vzory formou návrhů testovacích webových stránek přístupné přes internet. Nepožadujeme zpracování návrhu layoutu (v HTML) a definici CSS stylu. Uchazeč předá u finální zakázky návrh struktury obsahových informací a zdůvodnění takového návrhu a doporučení. V. Asistence a dohled nad migrací informací Příprava migrace Obsahový návrh Smyslem zakázky je na straně uchazeče nejenom vytvořit grafický návrh a doporučit strukturování informací a obsahu v novém provedení, ale rovněž převzít dohled a určitou zodpovědnost za realizaci migrace informací. Předpokládá se asistence při přípravě jednotlivých layoutů. Uchazeč po vygenerování a přípravě layoutů a struktur zajistí dohled nad postupnou migrací a naplnění cílového provedení internetových a extranetových stránek zadavatele a zúčastní se i závěrečné kontroly v součinnosti se zadavatelem. Soubor Strana 6 (z 6)