Smlouva o poskytování poradenských služeb v oblasti marketingu Moravskoslezského kraje. 28. října 117, Ostrava

Transkript

1 Veřejná zakázka č. 12/2015 Smlouva o poskytování poradenských služeb v oblasti marketingu Moravskoslezského kraje 40HAVSK.OSLrZSKY KKAj KRAJSKÝ dslo SMLOUVY (DODAVKU) se sídlem: Zastoupen: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Číslo ÚČtu: 28. října 117, Ostrava Miroslavem Novákem, hejtmanem kraje CZ Česká spořitelna, a. s /0800 dáiejen objednatel' 2. Stance Communications, s.r.o. sídlo: Salvátorská 931/8, Praha 1 zastoupena/jednající: Ing. Petrem Soukupem, jednatelem společnosti IČO: DIČ: bankovní spojení: CZ Sberbank CZ, a.s. číslo účtu: /6800 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Praze, oddíl C, vložka dáiejen poskytovatel" II. Základní ustanovení 1. Tato smlouva je uzavřena dle 2586 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník (dále jen občanský zákoník"); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií

2 íslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů ' i tluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. í J. i elem smlouvy je získání poradenských služeb a odborných konzultací v oblasti externí a nfemí komunikace a public relations (dále také PR") k řádné propagaci Moravskoslezského k' ije, které povedou k vytvoření "pozitivního mediálního obrazu kraje. Ukázat Moravskoslezský kraj v reálném světle s důrazem na kladné a příznivé zrněny či situace, informovat o kraji pravdivě, ukázat co tento kraj odlišuje a zvýhodňuje oproti ostatním krajům s výsledkem změnit mediální obraz nejen v regionálním, ale také v celostátním a mezinárodním měřítku. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. 4. Tato smlouva je uzavřena v návaznosti na zadávací řízení na veřejnou zakázku s názvem Poskytování poradenských služeb v oblastí marketingu Moravskoslezského kraje" (dále jen veřejná zakázka"), které bylo realizováno objednatelem v pozici zadavatele veřejné zakázky podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ"). Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele k poskytování poradenských služeb a odborných konzultací v oblasti externí a interní komunikace a public relations pro účely řádné propagace a komunikace záměrů a aktivit Moravskoslezského kraje. V rámci tohoto závazku se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli všechny potřebné služby a plnění. 2. V rámci poskytování služeb dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je poskytovatel povinen provádět a zajistit pro objednatele zejména níže uvedené činnosti na základě jednotlivých požadavků objednatele (nevyplývá-li z dílčí části předmětu plnění, že má být poskytována tato část pravidelně v určité době): a) poradenství při přípravě dlouhodobých a střednědobých komunikačních strategií; b) sestavování a aktualizace témat a k nim příslušných komunikačních plánů; c) sledování a analýza zpráv v médiích týkajících se objednatele - včetně vypracování návrhu reakcí; d) poradenství v případě krizové komunikace; e) konzultace oddělení vnějších a vnitřních vztahů při přípravě odpovědí a styku s novináři; f) konzultace ve všech relevantních PR záležitostech; g) mediální analýza v návaznosti na monitoring tisku a dalšího zpravodajství jedenkrát měsíčně a její zapracování do strategie, a to vždy nejpozději do desátého dne příslušného měsíce, nedohodnou-li se strany jinak; h) spolupráce při tvorbě tiskových zpráv a jejich distribuce; i) tvorba dalších textových materiálů určených pro média/veřejnost a jejich distribuce;

3 j) tvorba (nikoliv tisk) tiskových materiálů (newsletter, prezentace, brožura apod.); k) spolupráce při přípravě a organizaci tiskových konferencí objednatele, briefingů pro novináře apod. (vše dále společně také poradenské služby"). 3. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za služby vykonávané řádně a v souladu s podmínkami této smlouvy cenu sjednanou dle čl. IV. této smlouvy. 4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 5. Poskytovatel bude vykonávat výše uvedené činnosti vždy na základě předchozí písemné výzvy objednatele k poskytnutí plnění doručené elektronickou formou na petr. soukup@stance.cz. Tato výzva bude obsahovat zejména popis požadované činnosti, předpokládanou hodinovou dobu plnění a návrh termínu plnění. Objednatel následně tuto výzvu potvrdí. Na základě tohoto potvrzení dojde k odsouhlasení dílčího plnění. Cena předmětu plnění 1. Cena předmětu plnění je stanovena dohodou smluvních stran a činí: " ff 11 f, l-l i 1 í i il.' V * i [i S. 'li 1 "l ""i -»«l lil» I' * l Ll l Cena za 1 hodinu poskytování poradenských služeb 825,- Kč 173,25 Kč 998,25 Kč 2. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých prací, úkonů, služeb, plnění i činností vynaložených čí poskytnutých poskytovatelem při a pro splnění jeho závazků, jak jsou specifikovány touto smlouvou. Pouze vpřípadě plnění realizovaného v ojedinělých případech v zahraničí se strany předem dohodnou na rozložení nezbytných přiměřených nákladů za taková plnění. 3. Cena uvedená v odst. 1. tohoto článku smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná, kterou je možné změnit (překročit) pouze v případě změny sazby DPH. 4. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena vsouladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je poskytovatel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. 3

4 Lhůta plnění.. Poskytovatel se zavazuje započít s plněním předmětu smlouvy dle čl. III. bezprostředně po nabytí její účinnosti a poskytovat jednotlivé služby na základě požadavků zadavatele. 2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání do VI. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika, v ojedinělých případech i zahraničí, místem předám výstupů z plnění je sídlo zadavatele, Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, Ostrava, nedohodnou-li se strany jinak. 1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla. 2. Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli veškerou součinnost nezbytnou pro zajištění úspěšného naplnění této smlouvy. Poskytovatel dále zajistí v případě potřeby účast svých zástupců na jednáních apod. 3. Objednatel se zavazuje stanovit kvalifikovanou kontaktní osobu pro operativní jednání s poskytovatelem, a to tu, která prokazovala splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení. 4. Poskytovatel se zavazuje nezveřejňovat a nepředávat třetím osobám informace a podklady získané při plnění předmětu smlouvy bez souhlasu objednatele. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dozvěděl. Závazek zůstává v platnosti i po ukončení této smlouvy. 5. Poskytovatel je povinen zabezpečit provádění služeb dle této smlouvy odborně způsobilou osobou v pozici vedoucího realizačního týmu. Vedoucím realizačního týmu může být pouze osoba, prostřednictvím které poskytovatel prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku, popř. jiná osoba splňující v plném rozsahu odborné předpoklady vymezené v uvedené zadávací dokumentaci, a to pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Jakost a vady plnění 1. Poskytovatel je povinen splnit své závazky z této smlouvy v čase, který objednatel uvede ve svých jednotlivých požadavcích, v požadovaném rozsahu a kvalitě. Kvalitním plnění se rozumí zejména takové plnění, které obsahuje věcně správné informace. 4

5 2. Veškeré vady předmětu plnění je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo em) obsahujícím specifikaci zjištěné vady předmětu plnění. 3. Poskytovatel je povinen řádně oznámenou vadu plnění odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 dnů ode dne jejího nahlášení objednatelem. 4. Poskytovatel uhradí škodu, která objednateli vznikla vadným plněním, v plné výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. ÍX. Platební podmínky 1. Úhrada ceny předmětu plnění bude provedena vždy na základě měsíčního vyúčtování poskytnutých služeb. Toto měsíční vyúčtování (podrobný rozpis aktivit) bude předloženo objednateli nejpozději do 10ti dnů od skončení daného kalendářního měsíce ke schválení. Teprve po jeho schválení objednatelem může být vystavena příslušná měsíční faktura. 2. Podkladem pro úhradu sjednané ceny předmětu plnění budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené 13a obchodního zákoníku (dále jen faktura"). 3. Lhůta splatnosti faktur bude činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). 4. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také: a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo zakázky, b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), v případě měsíčního vyúčtování poskytnutých služeb bude rovněž součástí i jejích seznam - včetně uvedení přesného předmětu plnění a doby poskytování, c) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy, informovat objednatele), d) lhůtu splatnosti faktury, e) IČO objednatele, f) označení odboru, který fakturu likviduje (odbor kancelář hejtmana kraje), g) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

6 6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 7. Povinnost zaplatit cenu za předmět plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 8. Objednatel není povinen hradit plnění, které si nevyžádal nebo u něhož neschválil alespoň předběžný časový rámec. X. Sankční ujednání 1. Pro případ prodlení poskytovatele se započetím plnění jednotlivých dílčích plnění dle článku III této smlouvy sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s poskytováním příslušné dohodnuté služby. 2. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny předmětu plnění sjednávají strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 3. Vpřípadě porušení kterékoliv povinnosti poskytovatele dle této smlouvy, vyjma případů porušení povinností, ohledně nichž je smluvní pokuta sjednána jinými (samostatnými) ujednáními tohoto článku smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši , Kč za každé jednotlivé porušení kterékoliv povinnosti. 4. Smluvní pokuty se nebudou započítávat na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu. 1. Zhotovitel je oprávněn v průběhu trvání této smlouvy změnit subdodavatele / subdodavatelé, s jehož / s jejichž pomocí prokázal kvalifikaci v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za uchazeče (zhotovitele). Objednatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou zhotovitelem příslušné doklady předloženy. 2. S ohledem na povinnosti smluvních stran uložené jim 147a ZVZ se zhotovitel rovněž zavazuje: a) předložit objednateli písemný seznam svých subdodavatelů (přičemž se jedná o subdodavatele ve smyslu 17 písm. i) ZVZ ve znění pozdějších předpisů, podle kterého se subdodavatelem rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité

7 věci či práva"), ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny za splnění předmětu smlouvy, a to nejpozději do 60 dnů od splnění této smlouvy a rovněž kdykoli na základě písemné žádosti objednatele a to nejpozději do 14 dnů od jejího doručení zhotoviteli; a b) pro případ, že jakýkoliv subdodavatel zhotovitele má nebo bude mít formu akciové společnosti, je zhotovitel rovněž povinen jako přílohu seznamu svých subdodavatelů ve smyslu písm. a) tohoto odstavce smlouvy předložit objednateli seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota u jakéhokoliv subdodavatele přesahuje 10 % jeho základního kapitálu, a to vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. ). Zhotovitel rovněž bere na vědomí, že vsouladu s 147a ZVZ bude tato smlouva a její případné dodatky, jakož i skutečně uhrazená cena za plnění veřejné zakázky po zákonem požadovanou dobu uveřejněna na profilu zadavatele - objednatele. 4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 5. Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně Číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 6. Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou. 7. Kterákoliv ze smluvních stan je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu, a to na základe písemné výpovědi v tří měsíční výpovědní době počínající běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. 8. Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude zejména: a) prodlení s poskytnutím předmětu plnění, a to i částečně, oproti dohodnutým termínům plnění o více než 10 dní, b) neuhrazení ceny služeb objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. 9. Pro účely smlouvy se pod pojmem bez zbytečného odkladu" uvedeným v 345 obchodního zákoníku rozumí nejpozději do 14ti dnů". 10. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně. 11. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní. 12. Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění. 13. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu

8 porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 14. Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech splatností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží čtyři a poskytovatel jedno vyhotovení. 15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace subdodávek Doložka platnosti právního úkonu dle 23 zákona č, 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: K uzavření této smlouvy má objednatel souhlas rady kraje udělený usnesením č. 67/5391 ze dne V Ostravě dne: ::? ; V Praze dne: '! za objednatele za poskytovatele Ing. F%ir Soukup Jednatel společnosti Stance Communications, s.r.o.

9 Příloha č. 1 Smlouvy o poskytování poradenských služeb v oblasti marketingu Moravskoslezského kraje Společnost Stance Communications, s.r.o. se sídlem Salvátorská 93118, Praha 1, PSČ , IČ nebude veřejnou zakázku nazvanou Poskytování poradenských služeb v oblasti marketingu Moravskoslezského kraje plnit formou subdodávky. VPraze,$ za Ing. PětV Soukup Jednatel společnosti Stance Communications, s.r.o. 9