ZÁSADY PRONAJÍMÁNÍ PROSTOR SLOUŽÍCÍCH PODNIKÁNÍ MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 8

Transkript

1 Příloha usnesení č. Usn RMC 0657/2015 ze dne ZÁSADY PRONAJÍMÁNÍ PROSTOR SLOUŽÍCÍCH PODNIKÁNÍ MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 8 1. Tyto Zásady" se vztahují na pronájem prostor sloužících podnikání v objektech ve vlastnictví obce, tj. hlavního města Prahy, svěřených do správy městské části Praha 8, a na pronájem prostor sloužících podnikání, k nimž má městská část Praha 8 věcné břemeno služebnosti užívacího nebo požívacího práva. 2. Správce objektu vyhotoví Nabídku" (viz formulář v příloze č. 1 těchto Zásad") a předá ji vedoucímu toho odboru Úřadu městské části Praha 8, který je pověřen správce řídit, resp. usměrňovat po odborné stránce (dále jen příslušný odbor ÚMČ"). 3. Příslušný odbor ÚMČ zpracuje dle obdržené nabídky a pokynů zástupce zadavatele, pověřeného dle 4. části usnesení Rady městské části Praha 8 č. Usn RMC 0657/2015 ze dne (dále jen zadavatel"),,,záměr", jímž městská část Praha 8, v souladu s ustanovením 36 odst. 1, ve spojení s ustanovením 3 odst. 2 a 34 odst. 3 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění, zveřejní záměr obce (městské části) pronajmout nemovitý majetek a současně učiní písemnou Výzvu více zájemcům k podání nabídky uzavření nájemní smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání", a to podle přílohy tohoto Záměru". Vzor Záměru" je uveden v příloze č. 2 těchto Zásad". 4. V příloze Záměru" příslušný odbor ÚMČ: a) uvede popisné údaje v jednotlivých článcích Výzvy", včetně určení závazných termínů, b) určí v čl. III. odst. 6.,,Výzvy" výši jistoty, s ohledem na výši peněžitého závazku, c) zajistí v dostatečném předstihu před zveřejněním Záměru" vypracování,,pasportu pronajímaného prostoru" tak, aby mohl být součástí dokumentace, jejíž součástí bude i vzorová nájemní smlouva o nájmu prostor sloužících podnikání. 5. V průběhu zveřejnění Záměru" zajistí příslušný odbor ÚMČ svolání členů komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek zaslaných na Výzvu" městské části Praha 8 (dále jen hodnotící komise") s termínem jednání hodnotící komise následující pracovní den po uplynutí patnáctidenní lhůty pro zveřejnění Záměru". 6. Po vyhodnocení nabídek zaslaných na Výzvu" městské části Praha 8 hodnotící komisí rozhodne zadavatel o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče, se kterým bude uzavřena nájemní smlouva. 7. Příslušný odbor ÚMČ oznámí všem uchazečům o nájem prostor sloužících podnikání rozhodnutí zadavatele dle odst. 6 těchto Zásad". 8. Po ukončení soutěže o pronájem prostoru sloužícího podnikání vyzve příslušný odbor ÚMČ vybraného uchazeče k uzavření nájemní smlouvy. 9. Příslušný odbor ÚMČ zajistí uzavření nájemní smlouvy, a to nejpozději do konce prodloužené zadávací lhůty stanovené v čl. VIII.,,Výzvy". Pokud není vybraným uchazečem v tomto termínu smlouva podepsána, rozhodne zadavatel na základě doporučení hodnotící komise o uzavření smlouvy s dalším uchazečem v pořadí nebo o novém zveřejnění záměru. 10. Tyto Zásady" nabývají účinnosti dnem Nedílnou součástí těchto Zásad" jsou přílohy: č. 1 Nabídka pronájmu prostor sloužících podnikání"

2 č. 2 Záměr pronájmu prostor sloužících podnikání" č. 3 Jednací řád komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek" 12. Změny a doplňky těchto Zásad" schvaluje Rada městské části Praha Dnem se zrušují dosud platné Zásady pronajímání prostorů sloužících k podnikání v objektech ve vlastnictví obce, tj. Hlavního města Prahy, svěřených do správy Městské části Praha 8", schválené Radou městské části Praha 8 usnesením č. Usn RMC 0078/2014 ze dne , s tím, že výběry nájemců prostor sloužících podnikání započaté již podle těchto zásad platných do O. 2015, budou se jimi řídit až do svého ukončení.

3 Příloha č. 1 Zásad pronajímání prostor sloužících podnikání městské části Praha 8", schválených usnesením č. 0657/2015 ze dne Usn RMC VZOR Městská část Praha 8 se sídlem orgánů Zenklova 1/35, Praha 8 - Libeň Úřad městské části Praha 8 - Odbor správy majetku Nabídka pronájmu prostor sloužících podnikání : ~dresa (vč. PSČ) k. ú.: c. prostoru: umístění: plocha v m 2 : počet místností: suterén přízemí x patro polo suterén podkroví Vhodné pro účely, např.: - obchod, dílna, sklad, kancelář, ateliér, ordinace, učebna, atp. I Odhad nutných investic:,-kč Cena čistého nájemného: celkem ročně:,- Kč/rrr'/rok, tzn.,-kč Jiné finanční podmínky pronajímatele: I Nájein na dobu neurčitou od: V Praze dne: za správce

4 . Příloha č. 2 Zásad pronajímání prostor sloužících podnikání městské části Praha 8", schválených usnesením č. 0657/2015 ze dne Usn RMC VZOR Městská část Praha 8 Úřad městské části Praha 8 Odbor správy majetku zveřejňuje ve smyslu ust. 36 odst. 1 ve spojení s ust. 3 odst. 2 a 34 odst. 3 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění, záměr pronajmout nemovitý majetek, ke kterému má výhradní dispoziční oprávnění, a to prostor sloužící podnikání v objektu: Praha 8 číslo popisné: číslo orientační: na k. ú.: o výměře: mz účel nájmu: ' pronájem na dobu: >...,.. požadované složení jistoty ve výši:,-kč, termín prohlídek: po dohodě se správní firmou. Tento prostor sloužící podnikání je nemovitým majetkem obce, tj. hlavního města Prahy, svěřeným do správy městské části Praha 8 na základě obecně závazné vyhlášky hl. m. Prahy č. 55/2000 Sb. hl. m. Prahy, v platném znění, kterou se vydává Statut hl. m. Prahy, ve znění pozdějších předpisů. X Tento prostor sloužící podnikání není nemovitým majetkem obce, tj. hlavního města Prahy, svěřeným do správy městské části Praha 8, ale městská část Praha 8 má k tomuto prostoru věcné břemeno služebnosti výhradního užívacího/požívacího práva. Poučení: Podle výše citovaného zákonného ustanovení mají uchazeči právo se k tomuto záměru vyjádřit a předložit své nabídky. Mohou tak učinit písemně k rukám: jméno, příjmení, titul vedoucího odboru, prostřednictvím podatelny Úřadu městské části Praha 8, U Meteoru 6 (tzv.,,bílý dům"), Praha 8 - Libeň,.

5 a to nejpozději v poslední den zveřejnění tohoto záměru. Poznámka: Tento záměr je současně Výzvou více zájemcům k podání nabídky na uzavření smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání" ve smyslu Zásad pronajímání prostor sloužících podnikání městské části Praha 8", schválených usnesením Rady městské části Praha 8 č. Usn RM C 0657/2015 ze dne Text "Výzvy více zájemcům k podání nabídky na uzavření smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání", včetně příloh, si uchazeči mohou vyzvednout v úředních hodinách Odboru ÚMČ Praha 8, v jeho budově, a to nejpozději v poslední den zveřejnění tohoto záměru. Doba zveřejnění: První den zveřejnění:... dnů Jméno, příjmení, titul vedoucí odboru

6 Městská část Praha 8 se sídlem orgánů Zenklova 1/35, Praha 8 - Libeň vyhlašuje ve smyslu Zásad pronajímání prostor sloužících podnikání městské části Praha 8" dle usnesení Rady městské části Praha 8 č. Usn RMC 0657/2015 ze dne , následující Výzvu více zájemcům k podání nabídky na uzavření smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání,, S out p,, " vv ez - rona1em... I. Vymezení plnění výzvy více zájemcům: Předmětem této výzvy je nabídka nájmu prostor sloužících podnikání v domě č. p, ul., č. or., k. ú, PSČ, Praha 8, o výměře:, jehož bližší specifikace je uvedena v pasportu a plánku prostor, které jsou přílohou této výzvy. U čel nájmu:. II. Doba a místo plnění výzvy více zájemcům: Nájem prostor sloužících podnikání, uvedených v čl. I. této výzvy, na dobu neurčitou, s výpovědní dobou 3 měsíce. III. Stanovené požadavky a kritéria hodnocení nabídek (podmínky soutěže): Uchazeč zpracuje nabídku dle níže uvedeného návodu na samostatném listu s tím, že dodrží pořadí a číslování odpovědí. Případné rozvedení nebo doplnění údajů a zdůvodnění uvede uchazeč na zvl. listě. I. Identifikace uchazeče: Název/jméno a příjmení adresa (sídlo, resp. trvalý pobyt, místo podnikání) statutární zástupce (zástupci) telefonní, resp. e-rnailové spojení 2. Kvalifikační předpoklady uchazeče a jejich prokázání: Uchazeč se povinně prokazuje těmito doklady a údaji předloženými v uvedeném pořadí: a) příslušný doklad o oprávnění k podnikání (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list), ve stejnopisu s úředním ověřením jeho pravosti, b) čestné prohlášení uchazeče, že: I. je svéprávný, tj. způsobilý k právním jednáním, 2. vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto,

7 že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 3. není v likvidaci, 4. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 5. nebyl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto bodu splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí u uchazeče, který je právnickou osobu, splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 6. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 7. nemá závazky po lhůtě splatnosti vůči vyhlašovateli, 8. nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. 3. Nabídková cena: Uchazeč uvede nabízenou cenu nájemného v Kč/m//rok a dále celkovou nabízenou cenu nájemného v Kč/rok (v případě neshody těchto cen ve vztahu k nabízené ploše, bude za nabízenou cenu považována cena vyšší). 4. Účel nájmu: Uchazeč uvede závazně účel, ke kterému sr chce nabízený prostor sloužící pronajmout. podnikání 5. Platební podmínky: Nájemné je splatné měsíčně, a to vždy do 5. dne příslušného měsíce. 6. Poskytnutí jistoty: Vyhlašovatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši:... Kč (slovy:... korun českých), která bude uchazečem poskytnuta složením peněžní částky na účet vyhlašovatele, č.ú.: , vedeného u České spořitelny, variabilní symbol: Kopie výpisu z účtu nebo poštovní poukázky musí být přiložena k nabídce. Vyhlašovatel vyřadí ze soutěže veškeré nabídky, u kterých nebude doloženo poskytnutí jistoty. Jistota poskytnutá uchazečem propadá ve prospěch vyhlašovatele: a) pokud uchazeč odvolá předloženou nabídku po uplynutí soutěžní lhůty,

8 b) pokud uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější podle stanovených kritérií hodnocení nabídek, neuzavře s vyhlašovatelem nájemní smlouvu ve smyslu své nabídky a této výzvy, a to do uplynutí prodloužené zadávací lhůty. Jistota bude uvolněna do sedmi dnů po odeslání písemného vyrozumění uchazeči o tom, že jeho nabídka neuspěla, resp. u uchazeče, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, do sedmi dnů po podepsání nájemní smlouvy oběma smluvními stranami. V nabídce je nutno uvést č. účtu a bankovní ústav, resp. adresu, kam má být jistota po uvolnění poukázána. 7. Návrh smlouvy: Vzorová nájemní smlouva o nájmu prostor sloužících podnikání je přílohou této výzvy a je závazná. Na jiné podmínky nájemní smlouvy navrhované uchazečem nemusí brát vyhlašovatel zřetel. 8. Nabídka: Musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče nebojím zmocněnou osobou. 9. Jiné podmínky: Prohlídky po dohodě se správní firmou - provozovna, tel.:. IV. Termín pro podání nabídky: V úředních hodinách podatelny ÚMČ Praha 8 nejpozději do včetně. v. Místo pro podání nabídky: Podatelna ÚMČ Praha 8, U Meteoru 6, Praha 8 - Libeň (Bílý dům). VI. Způsob podání nabídky: Celá nabídka musí být podána osobně nebo doporučeně poštou, jako jedna zásilka v uzavřené obálce, opatřené ochranou proti náhodnému rozlepení a označené nápisem:,,soutěž - Pronájem " Rozhodující pro přijetí nabídky je datum a hodina převzetí podatelnou ÚMČ Praha 8. Poškozená nebo jinak označená obálka nebude podatelnou přijata. VII. Soutěžní lhůta Soutěžní lhůta počíná běžet dnem zveřejnění Záměru" na Úřední desce ÚMČ Praha 8 a končí dne. VIII. Zadávací lhůta:

9 Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou všichni uchazeči vázáni svými nabídkami, se stanoví na 30 kalendářních dnů ode dne uplynutí soutěžní lhůty. Tato zadávací lhůta se zájemci, jehož nabídka byla vybránajako nejvhodnější, prodlužuje o dalších 30 dnů. IX. Způsob hodnocení nabídek: Komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek vyřadí veškeré nabídky nesplňující podmínky z hlediska úplnosti. Hodnotícím kritériem je výše nabídnutého nájemného v Kč za jeden rok trvání nájmu a účel nájmu. V případě, že v čl. I. této výzvy je uveden účel nájmu a tento účel nebude uchazečem akceptován, obdrží takováto nabídka pořadí až za těmi nabídkami, které budou určený účel nájmu akceptovat. X. Vyhlašovatel: Městská část Praha 8, se sídlem orgánů: Zenklova 1/35, Praha 8 - Libeň, zastoupená: (jméno, příjmení, titul), (funkce). Ve věcech této soutěže je zodpovědný zaměstnanec: (jméno, příjmení, titul), vedoucí odboru ÚMČ Praha 8, tel.:... XI. Ostatní podmínky: 1. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit tuto výzvu, popř. odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu, a to do okamžiku doručení, resp. současně s doručením, právoplatné akceptace kterékoliv z nabídek. 2. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži dle této výzvy nebo sjejím zrušením. 3. Uchazeč je povinen při podpisu nájemní smlouvy uhradit prostředky vložené do zhodnocení prostor předchozím nájemcem (nikoli však do zařízení prostor), pokud o to předchozí nájemce požádá. 4. Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější podle stanovených kritérií hodnocení nabídek, předloží před podpisem smlouvy: - výpis obchodního rejstříku, je-li do něho zapsán, a to ne starší než 90 dnů, - výpis z trestního rejstříku ne starší než šest měsíců, oba uvedené doklady mohou být předloženy ve stejnopisu s úředním ověřením jejich pravosti. V Praze dne: (jméno, příjmení, (funkce) titul)

10 Příloha č. 3 Zásad pronajímání prostor sloužících podnikání městské části Praha 8", schválených usnesením č. 0657/2015 ze dne Usn RMC JEDNACÍ ŘÁD komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek zaslaných na výzvu městské části Praha 8 I. 1. Členy komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek zaslaných na výzvu (dále jen,,komise") a jejich náhradníky jmenuje pověřený člen Rady městské části Praha 8 dle 4. části usnesení Rady městské části Praha 8 č. Usn RMC 0657/2015 ze dne Komise má vždy tři členy, z nichž dva jsou zaměstnanci příslušného odboru ÚMČ Praha 8 (dále jen příslušný odbor ÚMČ") a jeden je členem Zastupitelstva městské části Praha 8. II. 1. Členy komise svolává k jednání písemnou výzvou městská část Praha 8, zastoupená příslušným odborem ÚMČ. 2. Nemůže-li se člen komise jednání zúčastnit, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit příslušnému odboru ÚMČ, který zajistí účast náhradníka. 3. Komise si zvolí ze svých členů předsedu a místopředsedu na začátku svého jednání. 4. Po zahájení jednání převezeme předseda komise uzavřené a neporušené obálky s nabídkami, včetně seznamu nabídek s pořadovými čísly, přidělenými podatelnou ÚMČ Praha 8 v pořadí podle data a hodiny doručení. 5. Jednotliví členové komise se zapíší do,,listiny účastníků" a současně podepíší Čestné prohlášení" o nepodjatosti a mlčenlivosti. 6. Předseda komise určí zapisovatele protokolů, které se zpracovávají průběžně. III. 1. Komise otevírá obálky postupně podle pořadových čísel a kontroluje úplnost nabídky z hlediska požadavků, uplatněných ve vyhlášených podmínkách soutěže. 2. Jestliže komise po otevření obálky zjistí, že nabídka není z hlediska podmínek soutěže úplná, nabídku vyřadí z dalšího hodnocení. 3. O otevírání obálek s nabídkami komise sepisuje Protokol o otevírání obálek", v němž u každé nabídky uvede: a) obchodní jméno a sídlo nebo místo podnikání (event. jméno a příjmení a trvalý pobyt) uchazeče,

11 b) výši nabídnutého nájemného, c) zda nabídka vyhověla nebo nevyhověla kontrole úplnosti z hlediska podmínek soutěže, d) nabídku byla dle předcházejícího bodu do soutěže zařazena nebo ze soutěže vyřazena. 4. V závěru Protokolu o otevírání obálek" komise uvede počet nabídek, které byly městské části Praha 8 jako vyhlašovateli doručeny po uplynutí soutěžní lhůty a časové údaje o jejich doručení. 5.,,Protokol o otevírání obálek", který je neveřejný, podepisují všichni členové komise. IV. 1. Po podepsání Protokolu o otevírání obálek" hodnotí komise jednotlivé nabídky, zařazené do soutěže, z hlediska splnění požadavků a kritérií hodnocení nabídek, stanovených ve vyhlášených podmínkách soutěže. 2. Na základě. hodnocení sestaví komise pořadí jednotlivých nabídek podle vhodnosti nabídky (podle splnění požadavků a kritérií hodnocení nabídek, stanovených vyhlašovatelem). 3. Po skončeném jednání komise podepisují všichni její členové Protokol o hodnocení nabídek", který s veškerou dokumentací o zadání předmětu nabídky předá předseda komise příslušnému odboru ÚMČ. 4. Členové komise mají právo odůvodnit svůj odchylný názor proti názoru většiny v,,protokolu o hodnocení nabídek". v. 1. Tento jednací řád, jeho změny a doplňky, podléhají schválení Radou městské části Praha 8.