Odůvodnění účelnosti nadlimitní veřejné zakázky

Transkript

1 Odůvodnění účelnosti nadlimitní veřejné zakázky podle 156 odst. 1 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Název veřejné zakázky: Poskytování tiskových služeb pro Královéhradecký kraj a jím zřizované organizace a založené obchodní společnosti Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném nadlimitním řízení jako veřejná zakázka na služby pro uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem ve smyslu 89 zákona Zadavatel veřejné zakázky: Královéhradecký kraj Pivovarské náměstí 1245, Hradec Králové IČ:

2 Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 Veřejný zadavatel popíše změny: a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stvení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Ke změnám oproti skutečnostem uvedeným v odůvodnění podle 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb. nedošlo. Při stvení zadávacích podmínek zohlednil zadavatel uvedená rizika: a) Veřejná zakázka nebude realizována Nedojde k omezení tiskových služeb. Královéhradecký kraj a jemu podřízené organizace (zřizovaní příspěvkové organizace a zakládané obchodní společnosti) v současné době zajišťuje své tiskové potřeby, kopírování a skenování dokumentů na stávajících tiskových / multifunkčních zařízeních, které má ve svém majetku nebo jejichž je oprávněným uživatelem. b) Veřejná zakázka bude realizována pouze částečně U každého zadavatele bude nejdříve vypracována analýza stávajícího stavu a navrženo řešení pro zefektivnění budoucího poskytování těchto služeb v jednotlivých lokalitách. Případná realizace těchto optimalizačních projektů bude provedena vždy po písemném odsouhlasení zpracovaného optimalizačního projektu ze strany veřejného zadavatele za předpokladu, že to pro něj bude ekonomicky výhodnější než současný stav. Jednotlivý veřejný zadavatel není povinen postupovat podle optimalizačního projektu zejména v případech, kdy to pro něj bude ekonomicky nevýhodné nebo optimalizační projekt nebude respektovat procesními požadavky zadavatele. Veřejní zadavatelé jsou oprávněni po dobu trvání této rámcové smlouvy zadávat jednotlivé veřejné zakázky na poskytování konkrétních služeb dle rámcové smlouvy výhradně na základě svého uvážení a dle svých aktuálních potřeb, a to až do vyčerpání rámce stveného celkovou cenou služeb dodaných veřejným zadavatelům na základě rámcové smlouvy uvedené v rámcové smlouvě uzavřené s vítězným dodavatelem. Odebrání menšího množství předmětu plnění než předpokládaného v zadávacích podmínkách k veřejné zakázce není porušením povinností veřejných zadavatelů. Dodavatel v takovém případě není oprávněný domáhat se náhrady škody nebo požadovat po veřejných zadavatelích jakékoliv sankce či odebrání dalšího plnění. Veřejní zadavatelé jsou oprávněni realizovat požadavky na jednotlivá plnění nerovnoměrně, a to jak pokud jde o termíny objednávání, tak i pokud jde o konkrétní objednávané služby, jejich objem a místa plnění v rámci lokalit. c) Prodlení s poskytnutím služby, která je předmětem plnění veřejné zakázky Řešení: V případě, že dodavatel poruší kteroukoli ze svých povinností uvedených ve smlouvě, stvil zadavatel pro tyto případy smluvní pokutu ve výši 1.000, Kč za každý den prodlení se splněním kterékoli dílčí povinnosti. 2

3 d) Snížená nebo nevyhovující kvalita plnění veřejné zakázky, nesplnění povinnosti poskytovat servisní službu v uvedeném termínu: Řešení: Zadavatel stvil podmínky pro kvalitu poskytovaných služeb a parametry servisních služeb (SLA Service Level Agreement). V případě, že dodavatel poruší kteroukoli ze svých povinností stvených v čl. VII. odst. 3 písm. a), b), c), d), e) a f) smlouvy, je povinen zaplatit veřejnému zadavateli smluvní pokutu ve výši 1.000, Kč za každý den prodlení se splněním kterékoli dílčí povinnosti. Veřejný zadavatel je oprávněn jednotlivou smlouvu na realizaci předmětu plnění dle rámcové smlouvy ukončit před uplynutím sjednané doby výpovědí, a to i bez uvedení důvodu kdykoli během jejího trvání s výpovědní lhůtou 6 měsíců. Veřejný zadavatel je oprávněn jednotlivou smlouvu na realizaci předmětu plnění dle rámcové smlouvy ukončit před uplynutím doby odstoupením v případě, že se dodavatel dostane do prodlení s plněním předmětu jednotlivé smlouvy po dobu delší než 14 kalendářních dnů nebo v případě, že plnění poskytovaná dodavatelem neodpovídají požadavkům objednatele specifikovaným ve smlouvě a jejích přílohách, nebo v případě, že dodavatel neplní jiné povinnosti vyplývající z jednotlivé smlouvy na realizaci předmětu plnění dle rámcové smlouvy nebo přímo z rámcové smlouvy. Bankovní záruka ve výši odpovídající 5 % z ceny zakázky bez daně z přidané hodnoty bude zajišťovat splnění všech povinností dodavatele. Bankovní záruka musí být neodvolatelná, nepodmíněná a splatná na první výzvu, tj. bankovní záruka musí mimo jiné umožňovat bezpodmínečné čerpání bankovní záruky, zejména bez možnosti banky uplatnit jakékoli námitky a bez nutnosti výzvy věřitele (centrálního zadavatele) dané dlužníkovi (dodavateli) k plnění jeho povinností, v případě nesplnění kterékoliv povinnosti dodavatele stvené rámcovou smlouvou. e) Škoda způsobená dodavatelem při realizaci veřejné zakázky Řešení: Dodavatel bude mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou veřejnému zadavateli při výkonu podnikatelské činnosti. f) Závislost pouze na jednom dodavateli Řešení: Uzavřením rámcové smlouvy nevzniká dodavateli výhradní právo na plnění předmětu smlouvy. Jednotlivý veřejný zadavatel může plnění požadovat samostatnou veřejnou zakázkou i od jiného dodavatele. g) Vynaložení dalších finančních nákladů za projekt optimalizace Cena za zpracování projektu optimalizace je obsažena v případné následné dodávce tiskových služeb. V případě, že jednotlivý veřejný zadavatel po provedení optimalizace k rámcové smlouvě nepřistoupí, tedy že nebude provedena písemná výzva k poskytnutí plnění formou objednávky na poskytování tiskových služeb, např. z důvodu, že je to pro objednatele nevýhodné, nemá dodavatel nárok na jakoukoliv kompenzaci za provedení projektu optimalizace. h) Vynaložení dalších finančních nákladů Do předmětu plnění veřejné zakázky nepatří síťová kabeláž a běžné síťové prvky (aktivní i pasivní). Všechny tyto položky mohou být realizovány pouze se souhlasem a za součinnosti objednatele a v nezbytně potřebné míře pro fungování tiskového systému. V případě vyšší počáteční investice, např. do dovybavení infrastruktury, posoudí výhodnost navrhovaného řešení Objednatel spolu s Centrálním zadavatelem (zřizovatelem organizace nebo 3

4 Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. zakladatelem společnosti). Protože jsou technické požadavky specifikovány, nebudou již v rámci projektů optimalizace hodnoceny a výhodnost bude posouzena pouze z hlediska stávajících a nově navržených nákladů na tisk za podmínek umístění zařízení navržených Dodavatelem a odsouhlasených Objednatelem. Zadavatel nepřipouští jiné varianty. Veřejná zakázka má pro splnění stvených cílů zásadní význam. 4

5 Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná Nejedná se o dodávky finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. (Veřejný zadavatel Nejedná se o dodávky povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění Nejedná se o dodávky jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou Nejedná se o dodávky jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. předložení vzorků, popisů nebo fotografií Nejedná se o dodávky zboží určeného k dodání. předložení dokladu prokazujícího shodu Nejedná se o dodávky požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. 5

6 Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle 3 odst. 2 Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Nepožaduje se v ZD. Zadavatel požaduje prokázat: 1. realizaci nejméně jedné služby v rozsahu plnění nejméně , Kč, kde uchazeč poskytl do užívání tiskovou/kopírovací techniku v rozsahu alespoň 100 kusů zařízení, a to včetně systému pro řízení, monitoring a správu tisku a následně zabezpečoval kompletní provoz těchto zařízení a poskytoval objednateli s tím spojené kompletní servisní služby včetně dodávky spotřebního materiálu a poskytování služby Help Desk vyškolenými operátory, 2. realizaci nejméně dvou služeb v rozsahu plnění nejméně , Kč, kde uchazeč poskytl do užívání tiskovou/kopírovací techniku v rozsahu alespoň 75 kusů zařízení, a to včetně systému pro řízení, monitoring a správu tisku a následně zabezpečoval kompletní provoz těchto zařízení a poskytoval objednateli s tím spojené kompletní servisní služby včetně dodávky spotřebního materiálu a poskytování služby Help Desk vyškolenými operátory. Zadavatel požaduje, aby klíčová osoba, Technický konzultant, prokázala svoji kvalifikaci předložením profesního životopisu podepsaného touto osobou. Z životopisu musí jednoznačně vyplývat splnění požadovaných profesních zkušeností, kterými jsou: středoškolské vzdělání elektrotechnického směru, zadavatel požaduje, aby technický konzultant dále předložil certifikát výrobce / generálního zástupce výrobce v ČR o proškolení k nabízenému systému řízení tisku. min. 5 let praxe v oboru instalace, údržby a servisu tiskových zařízení, čestné prohlášení o odborné zkušenosti s přehledem profesní praxe vztahující se k předmětu veřejné zakázky, ze které bude vyplývat účast na realizaci min. 1 obdobné zakázky s celkovým nákladem min , Kč bez DPH, na pozici technického konzultanta (či obdobné pozici). Nepožaduje se v ZD. Nepožaduje se v ZD. 6

7 předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení osvědčení o vyšším stupni vzdělání než je středoškolské s maturitou, nebo osvědčení o odborné kvalifikaci delší než tři roky.) předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Zadavatel požaduje, aby klíčová osoba, Hlavní projektový manažer, prokázala svoji kvalifikaci předložením profesního životopisu podepsaného touto osobou. Z životopisu musí jednoznačně vyplývat splnění požadovaných profesních zkušeností, kterými jsou: středoškolské vzdělání praxe v oboru minimálně 5 let, čestné prohlášení o odborné zkušenosti s přehledem profesní praxe vztahující se k předmětu veřejné zakázky, ze které bude vyplývat účast na realizaci min. 1 obdobné zakázky s celkovým nákladem min , Kč bez DPH, na pozici hlavního projektového manažera. Nepožaduje se v ZD. Nepožaduje se v ZD. 7

8 Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na stavební práce podle 3 odst. 3 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky předložení seznamu stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu stavebních prací, Nejedná se o stavební zakázku ze kterého bude vyplývat, že finanční hodnota uvedených stavebních prací je v souhrnu minimálně dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení Nejedná se o stavební zakázku seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení Nejedná se o stavební zakázku realizace stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud osvědčení o odborné kvalifikaci delší než pět let.) Odůvodnění požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek Nejedná se o stavební zakázku podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních a Nejedná se o stavební zakázku technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. 8

9 Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stvící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stvící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stvící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stvící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stvící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stvící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Nepožaduje se. Faktura vystavená dodavatelem je splatná do 30 kalendářních dnů od okamžiku převzetí faktury veřejným zadavatelem. Nepožaduje se. Zadavatel požaduje, že dodavatel bude mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou veřejnému zadavateli při výkonu podnikatelské činnosti na základě rámcové smlouvy s limitem pojistného plnění ve výši nejméně , Kč. Nepožaduje se. Zadavatel požaduje, že dodavatel předloží k datu uzavření smlouvy bankovní záruku za realizaci služby a kvalitu poskytovaných služeb ve výši odpovídající 5 % z ceny zakázky bez daně z přidané hodnoty. Nepožaduje se. Zadavatel stvil podmínky pro poskytování servisních služeb (SLA Service Level Agreement). Nepožaduje se. V případě, že dodavatel poruší kteroukoli ze svých povinností uvedených ve smlouvě, stvil zadavatel pro tyto případy smluvní pokutu ve výši 1.000, Kč za každý den prodlení se splněním kterékoli dílčí povinnosti. Nepožaduje se. Další obchodní podmínky jsou zadavatelem stveny proto, aby byla v rámci smluvních vztahů zajištěna jednotnost smluvních ujednání a (z pohledu dodavatelů) i rovnost podmínek pro jednotlivé dodavatele a současně bylo předcházeno vzniku nežádoucích situací při realizaci zakázky. V případě, že dodavatel, jeho zaměstnanec či jiná osoba podílející se jakýmkoli způsobem na plnění veřejné zakázky na straně dodavatele poruší svou povinnost mlčenlivosti stvenou ve smlouvě nebo kteroukoliv povinnost vyplývající ze zpracování osobních údajů je dodavatel povinen zaplatit veřejnému zadavateli smluvní pokutu ve výši , Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti. V případě, že dodavatel poruší svou povinnost mít sjednáno pojištění dle podmínek uvedených ve smlouvě nebo poruší svou povinnost prokázat splnění této povinnosti ve lhůtě uvedené ve smlouvě, je povinen zaplatit veřejnému zadavateli smluvní pokutu ve výši , Kč za každý den prodlení se splněním kterékoli dílčí povinnosti. 9

10 Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky Níže uvedené technické podmínky zadavatel vymezil v návaznosti na provedené analýzy tiskových potřeb jednotlivých zadavatelů tak, aby bylo možné optimalizovat zajišťování tiskových služeb za současné úspory nákladů související se snížením celkového počtu typů tiskových zařízení. Zadavatel stvil v souladu s 46 technické podmínky formou požadavků na výkon nebo funkci jako minimální parametry pro každý typ dodávaného tiskového/multifunkčního zařízení, které zadavatel u daného typu zařízení vyžaduje. Tyto parametry jsou minimální, uchazeč může nabídnout parametry vyšší. Sledované parametr dodávaných zařízení: Kategorie; Obchodní název, značka, typ; Minimální rozlišení skenování / kopírování / tisku; ; Síťové rozhraní; Formát papíru max.; Rychlost tisku a kopírování stran/minutu ve formátu A4 čb/barva; ; Automatický podavač originálůduplexní; Skenování do složky, mail, USB klíčenky; ; Počet adresovatelných zásobníků papíru (zásobník + podavač); Zásoba papíru; Stolek/zásobníky; Min. a max. gramáž papíru; Finišer se sešíváním. Kategorie ST 1 Automatický podavač originálů duplexní Černobílá tiskárna A4 A5A g/m 2 Černobílá tiskárna A4. Malé stolní zařízení určeno pro jednoho uživatele. Základní kritéria: Snadná obsluha Spolehlivý výkon Předpokládaný počet výstupů: 300 vytištěných stran / měsíc Kategorie BT 1 Automatický podavač originálů duplexní Barevná tiskárna A4 A5A4 20/ g/m 2 Barevná tiskárna A4. Malé stolní zařízení určeno pro jednoho uživatele. Základní kritéria: Snadná obsluha Spolehlivý výkon Předpokládaný počet výstupů: 300 vytištěných stran / měsíc 10

11 Kategorie MFZ 1 Automatický podavač originálů duplexní Kategorie MFZ 2 Automatický podavač originálů duplexní Kategorie MFZ 3 Automatický podavač originálů duplexní Černobílá multifunkce A4 A5A g/m 2 Barevná multifunkce A4 A5A4 20/20 20/ g/m 2 Černobílá multifunkce A3 A5A g/m 2 Černobílá multifunkce formátu A4 pro kancelářské využití, kde je realizován vyšší počet výstupů a přesun na centrální tiskové místo by nebyl z hlediska produktivity práce optimální nebo kde je z provozních důvodů nutné mít tiskové zařízení přímo v kanceláři. Standardní konfigurace zahrnuje duplexní jednotku pro oboustranný tisk. Základní kritéria pro umístění: Kancelář s provozní potřebou tisku (občan dochází do kanceláře) nebo kancelář s předpokládaným počtem vytištěných stran měsíčně Pro maximálně 5 uživatelů Barevná tiskárna formátu A4 pro kancelářské využití, kde je realizován vyšší počet barevných výstupů a přesun na centrální tiskové místo by nebyl z hlediska produktivity práce optimální. Standardní konfigurace zahrnuje duplexní jednotku pro oboustranný tisk. Základní kritéria pro umístění: Kancelář s potřebou barevného tisku Předpokládaný objem tisku vytištěných barevných stran měsíčně Pro maximálně 5 uživatelů Černobílé multifunkční zařízení pro kancelářské využití, kde nelze tvorbu dokumentů z provozních důvodů distribuovat na centrální tiskové místo. Typickým místem pro tuto kategorii zařízení jsou sekretariáty. Díky tisku, kopírování, skenování a faxu pokrývá toto zařízení veškeré potřeby na příruční, okamžitý výstup. Vždy je nezbytné, aby v dosahu bylo i výkonnější koridorové zařízení pro tvorbu vyšších objemů nebo barevných dokumentů. Standardní konfigurace zahrnuje duplexní jednotku pro oboustranný tisk. Základní kritéria pro umístění: Kancelář se specifickou potřebou na tiskové multifunkční zařízení (skenování, fax apod.) Předpokládaný objem tisku vytištěných stran měsíčně Pro více než uživatelů Maximální formát A3 11

12 Kategorie MFZ 4 Automatický podavač originálů duplexní Kategorie MFZ 5 Automatický podavač originálů duplexní Kategorie MFZ 6 Automatický podavač originálů duplexní Barevná multifunkce A3 A5A3 20/20 20/ g/m 2 Černobílá multifunkce A3 koridorový stroj A5A g/m 2 Barevná multifunkce A3 koridorový stroj A5A3 30/30 30/ g/m 2 Barevné multifunkční zařízení pro kancelářské využití, kde nelze tvorbu dokumentů z provozních důvodů distribuovat na centrální tiskové místo a taktéž není v dosahu centrální barevné zařízení. Typickým místem pro tuto kategorii zařízení jsou sekretariáty. Díky tisku, kopírování, skenování pokrývá toto zařízení veškeré potřeby na příruční, okamžitý výstup. Standardní konfigurace zahrnuje duplexní jednotku. Základní kritéria pro umístění: Kancelář se specifickou potřebou na tiskové multifunkční zařízení (skenování, kopírování apod.) Předpokládaný objem tisku vytištěných stran měsíčně Pro více než 5 uživatelů Maximální formát A3 Černobílé multifunkční zařízení pro umístění na body centralizovaného tisku, obvykle na chodbách, kde jsou realizovány vysoké objemy tisků. Základní kritéria pro umístění: Centrální tiskové místo Předpokládaný objem tisku vytištěných stran měsíčně Pro více uživatelů Barevné multifunkční zařízení pro umístění na body centralizovaného tisku, obvykle na chodbách. Na každém patře by mělo být minimálně jedno centrální barevné zařízení, čímž odpadne nutnost instalovat barevná zařízení do kanceláří pro občasný barevný tisk. Základní kritéria pro umístění: Centrální tiskové místo Potřeba barevného tisku Předpokládaný objem tisku čb / bar. vytištěných stran měsíčně Pro více uživatelů 12

13 Odůvodnění stvení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Nejnižší nabídková cena Jako základní hodnotící kritérium byla zvolena ve smyslu 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena, neboť nejlépe odpovídá potřebám zadavatele ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky Hodnota Odůvodnění Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně opčního práva: , Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez opčního práva: , Kč bez DPH, výše opce činí , Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota je hodnota za celou dobu poskytování služby na 48 měsíců a vychází z předpokládaných objemů a cen. 13