Státní oblastní archiv v Zámrsku, přílohy k Výroční zprávě za rok 2012

Transkript

1 Příloha č. 3 k č. j. SOAZ-M/ III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 1a Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení Původce Počet původců Počet protokolů Množství vyřazených dokumentů v bm Množství Počet vyřazených správních dokumentů v řízení podle % 10 odst. 3 Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem Tabulka č. 1b Protokoly o výběru archiválií mimo skartační řízení Původce Počet původců Počet protokolů Množství vyřazených dokumentů v bm Množství Počet vyřazených správních dokumentů v řízení podle % 10 odst. 3 Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem Tabulka č. 2 počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm.i) a podle 79 písm. f) odst. 2 Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) Archiv Univerzity Hradec Králové 1 0 Stránka: 83

2 Tabulka č. 3 Zpracování archiválií SOA Zámrsk centrála Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Rodinný archiv Schaumburg- Lippe Náchod RA Kinských Chlumec nad Cidlinou I. (1401) Velkostatek Opočno Krajský soud Jičín 60,00-60, Sempra Heřmanův Městec ,75 2, Rodinný archiv Dobřenských Chotěboř 5,00-5, Rodinný archiv Černínů- Morzinů Vrchlabí ,01 20, Státní statek Krkonoše Vysoké nad Jizerou (1961)1964-3,89 3, (2004) Rodinný archiv Auerspergů Žleby-Slatiňany, ,60-5, Velkostatek Rychmburk - Chroustovice 1,8-1, Velkostatek Nové Hrady ,65-9, Velkostatek Studenec-Fořt, ,50-2, Velkostatek Vrchlabí, ,0-10, J.H. Bergmann, mechanická tkalcovna Svitavy, ,69 1, Lorenz a.s. Vrchlabí, ,05 1, E.W.Reinshagen, továrna na kartonáže, Lanškroun, ,46 2, Kamenouhelná společnost Žacléř, ,10 0, Krämmer a Effenberger, textilní továrna Dvůr Králové nad 1,86 1, Labem, Josef Janáček, továrna na stroje, Staré Ransko, ,75 1, Jan Eneš, továrna na čepice, (1949) 0,85 0, Roman Žid a synové, tkalcovna Hronov, ,05 3, Dekora, s.p. Hlinsko 7,02 7, Východočeské elektrárny, 9,25-9, Stránka: 84

3 a.s. Hradec Králové (1927) Technicko-opravárenský podnik, s.p. Pardubice, ,37-1, Knotek a spol., Jičín, ,05-2, Karel Regner ml., mechanická tkalcovna 0,33 0, Svitavy, Carl Jankowsky, Svitavy, ,07 0, Emil Richter, Dolní ,00 1,00 Brusnice, František Mauer, tkalcovství ,11 0,11 Svitavy, Richard Jandl, strojírna Hradec nad Svitavou, ,16 0,16 Willibald Rocker, továrna na bavlněné zboží, Opatov, ,22 0,22 Celkem 155,59 48,37 107, SOkA Hradec Králové Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Okresní národní výbor Hradec - - 1,3 Králové Biskupská konzistoř Hradec - 3,5 Králové XII. Okresní soud Hradec Králové 3, Celkem 8, SOkA Chrudim Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů Okresní soud Hlinsko Okresní soud Nasavrky Celkem 19 19* - - * vnitřní skartace Zrejstříkováno evidenčních jednotek SOkA Jičín Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Sokol tělocvičná jednota 0,2 3, Stránka: 85

4 Hořice Družstvo pro zbudování domu PhDr. Františka Věnceslava Jeřábka v Sobotce, Sobotka 0,55 0, (1893) Spořitelna a záložna Veliš (1953) 1,46-1, Berní úřad Sobotka (1848) (1950) - - 1, Národní souručenství okresní výbor Sobotka , Národní souručenství místní výbor Libáň ,66-0, Národní souručenství místní výbor Miletín ,06-0, Kabátník a spol Jičín (1919) 0,11-0, Muzejní společnost Sobotka ,74-0, SASKA Emil ,44-0, Městský národní výbor Lázně Bělohrad (1927) , (1991) Místní národní výbor Libáň (1935) , Místní národní výbor Budčeves , Místní národní výbor Čálovice , Místní národní výbor Drahoraz , Místní národní výbor Kdanice , Místní národní výbor Lavice , Místní národní výbor Mlýnec , Místní národní výbor Nečas , Místní národní výbor Osek (1934) , Místní národní výbor Pševes (1932) , Místní národní výbor Spyšova , Místní národní výbor Staňkova Lhota , Místní národní výbor Židovice (1933) , Archiv obce Karlov (1785) (1948) 1, Archiv obce Prostřední Nová Stránka: 86

5 Ves (1782) (1948) Celkem 38,4 4,16 12, SOkA Náchod Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek MěNV Česká Skalice 13,51 13, ONV Broumov 66,18-66, OÚ Nové Město nad Metují OS Nové Město nad Metují 6, OS Police nad Metují 3, ONV Náchod II 4, OÚ Náchod II 13, Justynka Hronov 0, MěNV Náchod 2, MěÚ Náchod 3, Celkem 123,35 13,51 74, SOkA Pardubice Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek ONV Pardubice ,40(63,10) 12(29,80) Fišera Joseph, profesor 3,44(5,53) 1,99(4,08) Archiv obce Veselí 0,57 0, MNV Veselí 1,21 1, Archiv obce Čepí 0,17 0, MNV Čepí 0,83 0, Archiv obce Kunětice 0,10 0, MNV Kunětice 0,46 0, Archiv obce Rohovládová Bělá 0,91 0, MNV Rohovládová Bělá 0,99 0, Kaplanová Valerie 1,35 1, Šenk Jaromír, učitel 1,10-0, ČSŽ MO Ráby 0,10 0, Celkem 34,63 20,68 0, SOkA Rychnov nad Kněžnou Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Rolnická škola hospodyňská Jičín 0,64 0, Rolnická škola Jičín 1,65 1, Střední zemědělská technická škola Jičíněves 0,60 0, Učňovská škola Jičín 0,73 0, Základní odborná škola pro 3,52 3, Stránka: 87

6 sedláře a řemenáře Hořice - Živnostenská škola pokračovací Libáň 0,51 0, Živnostenská škola pokračovací Vysoké Veselí 0,40 0, Zemědělské odborné učiliště a Dívčí odborná škola Jičín 1,80 1, Celkem 9,85 9, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Kukla Otakar Aleš, PhDr. 3, Celkem 3, SOkA Trutnov Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Městský národní výbor Janské Lázně 3,46 3, Obecná a měšťanská škola Vrchlabí 0,82 0, Obecná škola Žireč 0,55 0, Okresní úřad Trutnov I. 29, , I. Obecná škola Žacléř 1,44 1, II. Obecná škola Žacléř 1,1 1, Živnostenská škola pokračovací Žacléř 0,46 0, Obecná a měšťanská škola Svoboda nad Úpou 3, Národní škola Batňovice 1,34 1, Národní škola Havlovice 1,8 1, Národní škola Velké Svatoňovice 1,5 1, Obecná škola Poříčí 3,3 3, Obecná a měšťanská škola Kuks 0,48 0, Národní škola Třebihošť 1,97 1, Základní devítiletá škola Nové Lesy 0,61 0, Okresní úřad Vrchlabí, sčítací operáty ,5 12, Okresní úřad Dvůr Králové nad Labem, sčítací operáty 1910 a 8,33 8, Občanské fórum koordinační centrum Trutnov 1,32 1, Obecná škola Radeč 1,27 1, Archiv obce Maršov u Úpice 0,32 0, Stránka: 88

7 Celkem 74,74 45,62 29, SOkA Ústí nad Orlicí Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Okresní četnické velitelství Žamberk 0,01 0, Okresní četnické velitelství Lanškroun 0,02 0, Četnická pohraniční kontrolní stanice Jablonné nad Orlicí 0,06 0, četnických stanic okresu UO 2,22 2, Okresní četnické velitelství Vysoké Mýto 0,01 0, Spořitelna města Králíky 1,18 1, Spořitelna Lanškroun 33,41 33, Okresní hospodářská záložna Králíky 0,88 0, Spořitelních a záložních spolků okresu UO 4,68 4, Volksbank Čenkovice 0,07 0, Volksbank Červená Voda 0,03 0, Volksbank Králíky 0,21 0, Volksbank Lanškroun 0,12 0, ,9 42, SOA Zámrsk celkem za celou oblast Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek SOA Zámrsk centrála 155,59 48,37 107, SOkA Hradec Králové 8, SOkA Chrudim 19,0 0 19, SOkA Jičín 38,4 4,16 12, SOkA Náchod 123,35 13,51 74, SOkA Pardubice 34,63 20,68 0, SOkA Rychnov nad Kněžnou 9,85 9, SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli 3, SOkA Trutnov 74,74 45,62 29, SOkA Ústí nad Orlicí 42,9 42, Celkem za oblast 509,7 185,09 242, Stránka: 89

8 Počet badatelů celkem Tabulka č. 4 Využívání archiválií Z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Centrála Zámrsk SOkA Hradec 0 Králové Chrudim Jičín Náchod Pardubice Rychnov nad Kněžnou Svitavy se sídlem 0 v Litomyšli Trutnov Ústí nad Orlicí Celkem Stránka: 90

9 IV. Stav archiválií Tabulka č. 1 Prověrky fyzického stavu archiválií Příloha č. 4 k č. j. SOAZ-M/ Počet prověrek fyzického stavu Z toho archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové Viz zprávy SOkA Chrudim * SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice AM Pardubice, kar 1-10 SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí běžné Celkem za oblast * průzkum v SOkA Trutnov Stránka: 91

10 Tabulka č. 2 Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II. Místo měření Datum měření Teplota v C Rel. vlhkost v % Poznámka Centrála Zámrsk A ,0 80, ,0 16, ,0 87, ,0 86, ,0 86,5 A ,0 65,0 B ,0 74, ,3 82, ,8 75,6 D ,0 82, ,0 74, ,0 85, ,4 68, ,8 74, ,0 68,8 E ,0 52, ,0 82, ,0 83, ,3 71,7 SOkA Hradec Králové Depot ,0 38, ,7 62,6 Depot ,9 35, ,3 48 Depot , ,0 45 Depot , ,0 57 Depot 02/1patro Depot 02/2patro , ,8 59 Depot 2/3patro , ,9 62 Depot 2/4patro , ,8 65 SOkA Chrudim Depot 1 a a ,5 52,2 a 54,1 Depot 7 a ,5 45,2 Depot 7 a ,8 44,5 Depot 7 a ,6 56,7 SOkA Jičín Depot I Stránka: 92

11 Depot II Depot III SOkA Náchod Depot IX ,1 Depot ,2 Depot ,9 Depot IV ,2 Podlaží budova C, Bělobranské SOkA Pardubice nám. - foto 1. podlaží budova B, Bělobranské nám. Přízemí kompaktní dep Bělobranské náměstí Trezorová místnost Bělobranské náměstí Sbírka map a plánů 1. podl. Budova B, noviny č 45 Stránka: 93

12 Restaurátorské pracoviště Dep. J. Palacha 5 29, Depozitáře v Přelouči SOkA Rychnov nad Depozitář 1,2 Kněžnou Depozitář Depozitář 4, Depozitář Depozitář 4, Hlavní budova SOkA Svitavy 1 podlaží , , , ,0 35 Hlavní budova suterén , , , ,0 33 Bývalá zámec.konírna ,0 61 sekce A , ,0 59 Bývalá zámec.konírna ,0 62 sekce B , , ,0 60 Bývalá zámec.jízdárna hlavní ,0 70 depozitář , , ,0 70 Bývalá Zámec.jízdárna ,0 71 boční prostory , , ,0 71 SOkA Trutnov Centrála I/ , ,0 63 Centrála II/ ,0 Stránka: 94

13 SOkA Ústí nad Orlicí Centrála II/ Centrála III/ Centrála III/ Centrála III/ Centrála IV/ Centrála IV/ Centrála IV/ Poříčí Poříčí Objekt 01, depozitář A 9.2./ / / /72 Objekt 01 depozitář B 3.2./ / / /68 Objekt 01 depozitář E 9.2./ / / /63 Objekt 01 depozitář F 0.2./ / / /63 Objekt IZS depozitář A Objekt IZS depozitář B Objekt IZS depozitář AB Stránka: 95

14 Objekt IZS depozitář C Objekt IZS depozitář D Klimatizovaná trezorová místnost / / ,73/20,8 46,5-65,58 Centrála Zámrsk Tabulka č. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2012 Název archivního souboru Sbírka matrik východočeského kraje Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín Archiv města Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou Archivy měst a cechů SOkA Mezifondový soubor Svitavy kronik SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem Stránka: 96

15 Příloha č. 5 k č. j. SOAZ-M/ SOA Zámrsk V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka č. 1 Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin AM Březová 1 Počet perg. listin AM Lanškroun 3 Počet perg.listin AM Litomyšl 3 Počet perg.listin AM Svitavy 2 Počet perg.listin AM Jevíčko 1 Počet perg.listin AM Žamberk 1 Počet perg.listin AM Ústí nad Orlicí 1 Počet perg.listin AM Vysoké Mýto 3 Počet přivěš. pečetí AM Březová 1 Počet přivěš. pečetí AM Lanškroun 3 Počet přivěš. pečetí AM Litomyšl 2 Počet přivěš. pečetí AM Jevíčko 1 Počet přivěš. pečetí AM Vysoké Mýto 3 Počet papír. rkp. nebo knih Okresní soud Skuteč 1 Počet papír. rkp. nebo knih VS Bystré 1 Počet papír. rkp. nebo knih AM Lanškroun 1 Počet papír. rkp. nebo knih Sbírka matrik Vč kraje 5 Stránka: 97

16 SOkA Hradec Králové Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin 5 Počet papír. listin 0 Počet přivěš. pečetí 3 Počet perg. rukopisů 0 Počet papír. rkp. nebo knih 0 Počet vazeb 0 Počet spisů 0 Počet map 0 Počet grafických listů 0 SOkA Chrudim Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin /795, /1530, /283 Počet papír. listin / Počet přivěš. pečetí /1418,1420,1422,1530, /283 5 Počet perg. rukopisů 0 0 Počet papír. rkp. nebo knih /40, /14, 1536, /105, 763, 1420, , 1422 Počet vazeb 0 0 Počet spisů / Počet map /27, 317, / Počet grafických listů 0 0 SOkA Jičín Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin - - Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih Archiv města Jičín, Archiv 2 města Sobotka Počet vazeb - - Počet spisů - - SOkA Pardubice Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin - - Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Stránka: 98

17 Počet papír. rkp. nebo knih Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů - - SOkA Rychnov nad Kněžnou Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin - - Počet přivěš. pečetí - - Počet perg. rukopisů - - Počet papír. rkp. nebo knih AM KO, AM DO 2 Počet vazeb - - Počet spisů - - Počet map AO Potštejn 1 Počet grafických listů - - SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin AM Litomyšl, AM Jevíčko, AM Svitavy, AM Březová 6 nad Svitavou Počet papír. listin - - Počet přivěš. pečetí - - Počet perg. rukopisů - - Počet papír. rkp. nebo knih AM Litomyšl 1 Počet vazeb - - Počet spisů Počet map - - Počet grafických listů - - SOkA Ústí nad Orlicí Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin AM Vysoké Mýto, AM Lanškroun, AM Ústí nad 5 Orlicí, AM Žamberk Počet papír. listin - - Počet přivěš. pečetí AM Vysoké Mýto, AM Lanškroun, AM Vysoké 5 Mýto, AM Žamberk Počet perg. rukopisů - - Počet papír. rkp. nebo knih AM Lanškoun 1 Počet vazeb AM Lanškroun 1 Počet spisů - - Počet map - - Počet grafických listů - - Stránka: 99

18 Tabulka č. 2 Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem Název firmy Počet zakázek Náklady v Kč SOA v Zámrsku včetně SOkA 0 0 Stránka: 100

19 Příloha č. 6 k č.j. SOAZ-M/ Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2012 (čl. 13 met. návodu č.j. AS-1413/2-2005) V archivech Státního oblastního archivu v Zámrsku je uloženo celkem 13 archivních kulturních památek: č. 18,19,66, 67, 75, 76, 77, 86, 123,124, 126, 127, 145. I. AKP SOA v Zámrsku II. AKP SOkA Hradec Králové III. AKP SOkA Pardubice IV. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli V. AKP SOkA Ústí nad Orlicí I. AKP SOA v Zámrsku a) fyzický stav archiválií Číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 18 Šlikovský horní řád z r a písemnosti dobrý k dějinám mincovnictví a dolování v Jáchymově z lrt AF Rodinný archiv Šliků 19 Urbář broumovského panství z r. 1676, včetně dobrý mapových příloh AF Velkostatek Broumov 75 Rodinný archiv Piccolomini, Náchod dobrý 1881 / celý fond AFRA Piccolomini 76 Registra purkrechtní pardubického panství dobrý z let AF Velkostatek Pardubice 77 Protokol úpravy mezd dělníků ve sklárně dobrý v Novém Světě z r AF Harrachovské sklárny Nový Svět 123 Písemnosti válečné kanceláře hr. J. Šlika, dobrý prezidenta dvorní válečné rady z let AF Rodinný archiv Šliků 124 Listiny hrabat Šliků včetně falz z let dobrý 1733 AF Rodinný archiv Šliků 126 Soubor 13 nejstarších matrik z předbělohorského období z let AF Sbírka matrik Východočeského kraje dobrý b) konzervační zásahy Dne provedli Mgr. J. Kuba a. J. Mládková prověrku fyzického stavu AKP. AKP č. 18 bude provedena konzervace Horního řádu z r. 1518, u spisového materiálu plánováno výhledově odkyselení. AKP č restaurování knihy (svazku) v SOA Zámrsk r restaurování mapových příloh v NA SÚA v letech 2000/2001 AKP č restaurování pergamenové listiny sign v SÚA r plánováno výhledově odkyselení spisů celého fondu AKP č. 76 Stránka: 101

20 - bude provedena konzervace AKP č restaurování pergamenové listiny inv.č. 118 v SOkA Pardubice r u spisů plánováno výhledově odkyselení, u pergamenových listin vyrovnání AKP č výhledově plánováno vyrovnání pergamenových listin AKP č restaurování matrik (knih) v SOA v Zámrsku v letech , u 3 matrik, které nebyly dosud restaurovány bude provedena konzervace c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V roce 2005 provedena oprava depozitáře, v němž jsou uloženy AKP včetně výměny regálů. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Všech osm AKP je uloženo v depozitáři s elektronickou zabezpečovací signalizací v 1. patře budovy A (zámek). e) počty a kvalita bezpečnostních kopií f) počet a kvalita studijních kopií AKP počet políček č č (svazek) + digitální kopie na CD-ROM včetně mapových příloh (firmou ALBERTINA ICOME v letech 1998 a 2000) č č č č č č II. AKP SOkA Hradec Králové a) fyzický stav archiválií Číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 86 Kniha svědomí Nového Bydžova, kn. č. 1, dobrý inv. č. 1078, AF Archiv města Nový Bydžov b) konzervační zásahy Provedeny nebyly. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie se nachází v trezoru. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií V roce 1995 vyhotovilo pracoviště SOA Zámrsk jednu bezpečnostní kopii a jednu studijní kopii na mikrofilmu. f) počet a kvalita studijních kopií Oficiálně je kopie B na mikrofilmu považována za studijní. III. AKP SOkA Pardubice Stránka: 102

21 a) fyzický stav archiválií Číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 145 Kniha trhová městská (rudá) města Pardubic, AF Archiv města Pardubice, inv.č dobrý b) konzervační zásahy Restaurováno v roce 1984 v SOA v Zámrsku, od té doby žádný nový restaurátorský zásah nebyl proveden. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie je uložena v trezorové místnosti s přímým napojením na PCO Policie ČR. Vstup povolen jen 3 zaměstnancům SOkA s manažerskými kódy. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Bezpečnostní kopie zhotovena formou mikrofilmu. Archiv nedisponuje čtecím zařízením. f) počet a kvalita studijních kopií V roce 2011 proběhla digitalizace na skeneru v SOkA Chrudim. III. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a) fyzický stav archiválií číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 66 inv. č. 1 listina litomyšlského biskupa Jana dobrý II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech pekařů a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové; AF Cech pekařů a perníkářů Litomyšl 66 inv. č. 1 listina litomyšlského biskupa Jana dobrý II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech řezníků a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové AF Cech řezníků Litomyšl 67 inv. č. 525 Katalog posluchačů dobrý Filozofického ústavu v Litomyšli z let (Liber calculorum Instituti philosphici Litomisslensis ), kn. č. 369; AF Gymnázium Litomyšl I 67 inv. č. 526 Katalog posluchačů Filozofického ústavu v Litomyšli z let (Liber calculorum Instituti philosophici Litomisslensis ), kn. č. 370 AF Gymnázium Litomyšl I dobrý b) konzervační zásahy Na základě výsledků restaurátorského průzkumu z roku 2005 byl proveden restaurátorský zásah v dílně SOkA Chrudim v roce 2006 na všech AKP. Restaurátorské práce provedly BcA. R. Andrlová a BcA. K. Dvořáková. Restaurátorské zprávy jsou uloženy u ředitele SOkA Svitavy. Stránka: 103

22 c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V SOkA Svitavy jsou archiválie uznané za KP uloženy v podmínkách stanovených normou (co do teploty a relativní vlhkosti) v budově bývalé zámecké konírny. Stav teploty i vlhkosti je pravidelně kontrolován. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie uznané za KP jsou uloženy v sekci B depozitáře bývalá zámecká konírna opatření proti vniknutí nepovolaných osob je zajištěno v souvislosti s bezpečnostním režimem celého objektu. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Mikrofilmové bezpečnostní kopie jsou zhotoveny v jednom exempláři. f) počet a kvalita studijních kopií Studijní fotokopie jsou zhotoveny v jednom exempláři (v případě školních katalogů ve vázané podobě). IV. AKP SOkA Ústí nad Orlicí a) fyzický stav archiválií číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 127 Kniha smíšená ; inv. č. 77, sign dobrý 544, kn. č. 55 AF Archiv města Česká Třebová Kontrola fyzického stavu archiválií je prováděna pravidelně. AKP je kontrolována v průběhu otevírání trezorové místnosti, minimálně 4 x ročně. b) provedené, probíhající nebo plánované konzervační zásahy Konzervace knihy provedena v roce 1926 v Archivu hlavního města Prahy. Další konzervační zásah není plánován. c) údaje o fyzických podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Trezorová místnost je monitorována digitálním automatickým měřením teploty a vlhkosti a klima automaticky regulováno. AKP je uložena v odpovídajícím kartonu a regálové konstrukci. Trezorová místnost je zajištěna standardním způsobem v rámci bezpečnostní dokumentace: zabezpečená zóna, režimová opatření, mechanické zábrany (pečetění vstupu) a elektronické zábrany (EZS). Chybí EPS, byla již nárokována v minulosti a požadavek je opakován (v archivu z logických a ekonomických důvodů upřednostněna náprava jiných závažnějších nedostatků). d) počet a kvalita bezpečnostních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. e) počet a kvalita studijních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. Kniha vyšla v minulosti v edicích. f) další potřebné údaje Jmenovaná archivní kulturní památka byla ve dnech vystavena v Městském muzeu v České Třebové na výstavě Na březích Třebovou. Poklady církevního i světského života České Třebové století na základě Smlouvy o výpůjčce ze dne Kniha byla vystavena ve standardních podmínkách stanovených pro vystavované archiválie s nadstandardním zabezpečením (přímá 24 hodinová kamerová kontrola na pultu městské policie). Stránka: 104

23 Koncese vedení spisovny Příloha č. 7 k č. j. SOAZ-M/ V roce 2012 bylo vydáno pouze jedno nové souhlasné stanovisko, a sice komerční spisovně, a sice K2P, s.r.o. Pardubice, se sídlem Rokycanova 2654, Pardubice, IČ: na základě Rozhodnutí Magistrátu města Pardubic, Obecního živnostenského úřadu ze dne , č.j. ŽÚ/12/9877/Nod/7. Aktuální přehled komerčních spisoven v působnosti SOA v Zámrsku 1/ PROFIKOMPLEX, a.s. Hradec Králové tř. ČSA 383/ Hradec Králové IČ: koncese od r / MS business, spol. s r.o. Hradec Králové U Fotochemy Hradec Králové IČ: koncese od r / Stavební bytové družstvo Hradec Králové V Lipkách Hradec Králové IČ: koncese od r / IFASO, s.r.o. Chrudim Poděbradova Chrudim IV IČ: koncese od r / Josef Mrkvička, Žumberk Žumberk čp. 42 IČ: koncese od r / Ing. Jan Lukeš JAS Vrchlabí Karlíkové Vrchlabí IČ: koncese od r / Komerční spisovna dr. Miloš Peček ul. 5. května 3/A Svitavy IČ: koncese od r / 1.archivní, s.r.o. Boharyně Boharyně čp. 70 IČ: koncese od r / Podorlická obchodní společnost, a.s. Stránka: 105

24 Poláčkovo nám Rychnov nad Kněžnou IČ: koncese od r / ZVU, a.s. Hradec Králové Pražská třída 322/ Hradec Králové 2 IČ: koncese od r / RiPoF, spol. s r.o. Bezděkov Bezděkov čp. 14 IČ: koncese od r / EKON VK, spol. s r.o., Hradec Králové Masarykovo nám. 511/ Hradec Králové IČ: koncese od r / 1.AGRO Oldřiš, a.s. Oldřiš čp Borová IČ: koncese od r / RPIC Pce, s.r.o. (Regionální poradenské a informační centrum) Nová Pardubice-Polabiny IČ: koncese od r / Šárka Lukášová, Dvůr Králové n/lab. Smetanova Dvůr Králové nad Labem IČ: koncese od r / Multi-FAS, spol. s r.o. Pardubice Poděbradská Pardubice-Trnová IČ: koncese od r / Komerční spisovna, s.r.o. Slatiňany U Cukrovaru Slatiňany IČ: koncese od r / AB-kanceláře, s.r.o. Lanškroun Dvořákova Lanškroun IČ: koncese od r / PRATR, a.s. Trutnov Stránka: 106

25 Náchodská Trutnov 3 IČ: koncese od r / K2P s.r.o. Pardubice Rokycanova Pardubice IČ: koncese od r Stránka: 107

26 Příloha č. 8 k č. j. SOAZ-M/ Současný stav digitalizace archivních souborů v SOA Zámrsk k Archiv Počet digitalizovaných jednotlivých archiválií Počet snímků SOA Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy soubor kronik 3000 SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem Stránka: 108