Výzva k podání nabídky na:

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na: Technický dozor investora v rámci projektu Půdní vestavba pro rozšíření výuky. (registrační číslo projektu: CZ.1.12/2.2.00/ ) Veřejná zakázka proběhne v souladu s Metodickým pokynem Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období jako zakázka III. kategorie. Průběh zadávacího řízení není upraven zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (v platném znění). 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Zadavatel: Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683 Sídlo: Svatopluka Čecha 683, Kojetín Statutární zástupce: Mgr. Květoslava Švédová, ředitelka IČ: DIČ: neplátce DPH (dále jen zadavatel ) Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: GHC regio, s.r.o. Sídlo: Dolní náměstí 22/43, Olomouc Statutární zástupce: Ing. Aleš Calábek, jednatel IČ: DIČ: CZ Předmět veřejné zakázky Jedná se o zakázku na služby, jejímž předmětem je technický dozor investora v rámci projektu: Půdní vestavba pro rozšíření výuky, který je spolufinancován Evropskou unií a Evropským fondem pro regionální rozvoj prostřednictvím ROP Střední Morava. 1

2 Technický dozor investora v rámci realizace výše uvedeného projektu zahrnuje: technický dozor investora na stavbě min. 1x týdně nebo dle potřeby během realizace výše uvedené stavby, dodržování dané projektové dokumentace a platných norem a předpisů, dodržování podmínek dotace, kontrola fakturace ze strany zhotovitele dle skutečného provedení prací, koordinace mezi investorem a zhotovitelem. Projekt Půdní vestavba pro rozšíření výuky řeší vybudování nových učeben sloužících zejména pro výuku cizích jazyků a počítačové gramotnosti. Realizací projektu dojde k rozšíření kapacity stávající budovy gymnázia o 1 multimediální učebnu, 1 kmenovou učebnu, 3 jazykové učebny, 3 kabinety a příslušné sociální zázemí pro žáky, které budou vyhovovat novým požadavkům vedení školy na další fungování gymnázia. Prostory vzniknou plánovanou stavební úpravou stávajících půdních prostor. Předpokládaná výše investičních nákladů na stavbu je Kč bez DPH. 3. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná cena zakázky je 200 tis. Kč bez DPH. Doba plnění Místo plnění 4. Doba a místo plnění zakázky Zadavatel předpokládá realizaci projektu dle předběžného harmonogramu prací projektu: předpokládaný termín zahájení: 06/2009 předpokládaný termín předání díla: 04/2010 Zadavatel požaduje přítomnost technického dozoru investora na stavbě min. 1x týdně nebo dle potřeby. Místem plnění je Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, nacházející se v katastrálním území Kojetín, v Olomouckém kraji. 5. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek, čímž se rozumí předložení: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie; výpisu z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě prosté kopie. 2

3 6. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena (včetně všech účtovaných přirážek a DPH) musí být uchazečem stanovena jako konečná a závazná pro uzavření smlouvy o dílo (mandátní smlouvy) dle zpracované nabídky. Nabídková cena uchazeče bude vyjadřovat cenu celkovou za požadované práce. Nabídková cena musí zohledňovat veškeré náklady, které budou v souvislosti se zakázkou účtovány. Závaznost obchodních podmínek Doba plnění Místo plnění 8. Obchodní podmínky Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a uchazeč je musí respektovat. Zadavatel předpokládá realizaci projektu dle předběžného harmonogramu prací projektu: předpokládaný termín zahájení: 06/2009 předpokládaný termín předání díla: 04/2010 Zadavatel požaduje přítomnost technického dozoru investora na stavbě min. 1x týdně nebo dle potřeby. Místem plnění je Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, nacházející se v katastrálním území Kojetín, v Olomouckém kraji. Platební podmínky Odměna bude dodavateli proplácena měsíčně na základě faktur vystavených dodavatelem a odsouhlasených oprávněným zástupcem zadavatele. Úhrada prací bude prováděna v české měně na základě příslušných faktur, které budou vystavovány za provedenou práci. Splatnost faktur je 30 kalendářních dnů od doručení zadavateli. Každý originál dokladu musí být trvanlivě a nesmazatelně označen textem Tento doklad je hrazen v rámci projektu Půdní vestavba pro rozšíření výuky (CZ.1.12/2.2.00/ ), hrazeného z dotace RR Střední Morava a to: - v textu dokladu, - nalepením samolepky na doklad nebo - razítkem na doklad. 3

4 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné pouze na základě vzájemné dohody objednatele a zhotovitele, a to pouze v případě, pokud dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu díla. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně platných v době vzniku zdanitelného plnění. Další obchodní podmínky Vybraný uchazeč musí uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace, Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, (finančního ukončení projektu), nejméně však do Vybraný uchazeč musí umožnit na výzvu poskytovatele kontrolu dokumentace o průběhu zadávání zakázek a poskytne na výzvu poskytovatele dotace relevantní informace o způsobu zadání zakázky a výběru nejvhodnější nabídky. Vybraný uchazeč musí umožnit poskytovateli dotace (Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava) nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožní vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Vybraný uchazeč musí poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytne na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožní prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací projektu. Vybraný uchazeč musí poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je zhotovitel dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. Požadovaný jazyk pro zpracování nabídky 9. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Forma zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka musí být potvrzena a podepsána statutárním zástupcem uchazeče. Nabídka bude svázána, či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 4

5 Obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: 1. Identifikační údaje uchazeče 2. Cenovou nabídku 3. Doklady prokazující splnění kvalifikace: Způsob předložení nabídky Výpis z obchodního rejstříku prostá kopie Živnostenský(é) list(y) - prostá kopie Nabídka bude vložena do uzavřené obálky, na kterou uchazeč uvede svou kontaktní adresu a nápis: NEOTVÍRAT Nabídku lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo donést osobně po předchozí telefonické domluvě na adresu zadavatele, Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, Svatopluka Čecha 683, Kojetín. 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu zadavatele: Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, Svatopluka Čecha 683, Kojetín nebo elektronicky na kontaktní osoby uvedené níže. Kontaktní osoba: Mgr. Květoslava Švédová svedova@gkj.cz tel.: Zadavatel je povinen poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez zbytečného odkladu všem dodavatelům, kterým poskytl nebo zaslal písemnou výzvu k podání nabídek. Dodatečné informace budou též uveřejněny na webových stránkách poskytovatele dotace. Změna zadávacích podmínek 11. Ostatní zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených ve výzvě, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávacích podmínek nebo z vlastního podnětu. Změna podmínek bude uveřejněna na webových stránkách poskytovatele dotace a elektronicky nebo písemně bude oznámena dodavatelům, kterým byla zaslána výzva k podání nabídek v písemné podobě. 5

6 Varianty nabídek Dílčí plnění Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění. Zrušení zadávacího řízení Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683 Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení budou bezodkladně písemně informováni všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení zadávacího řízení, je však povinen jej sdělit subjektům provádějící audit a kontrolu v rámci ROP Střední Morava a dále tuto skutečnost s odůvodněním uvede v monitorovací zprávě nebo obdobném dokumentu. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Zadavatel je povinen zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud: Vyloučení nabídek a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, b) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky nebo byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v zadávacích podmínkách nebo d) odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavatelem požadovanou součinnost ani třetí uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. Vyloučeny budou nabídky: obsahově nekompletní, nesplňující požadavky zadávacího řízení, předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Konečný termín pro podání nabídky: 12. Lhůta a místo pro podání nabídek , do 12:00 hod. Místo podání nabídky: Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, Svatopluka Čecha 683, Kojetín Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně po předchozí telefonické domluvě na výše uvedené adrese Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zaměstnanci Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683 na výše uvedené adrese. 6

7 Kontaktní osoba: Mgr. Květoslava Švédová tel.: V Kojetíně, dne Mgr. Květoslava Švédová zástupce zadavatele 7