Výzva k podání nabídky na:

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na: Dodávku vnitřního vybavení v rámci projektu Půdní vestavba pro rozšíření výuky. (registrační číslo projektu: CZ.1.12/2.2.00/ ) Veřejná zakázka proběhne v souladu s Metodickým pokynem Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období jako zakázka III. kategorie. Průběh zadávacího řízení není upraven zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (v platném znění). 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Zadavatel: Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683 Sídlo: Svatopluka Čecha 683, Kojetín Statutární zástupce: Mgr. Květoslava Švédová, ředitelka IČ: DIČ: neplátce DPH (dále jen zadavatel ) 2. Předmět veřejné zakázky Jedná se o zakázku na dodávky, jejímž předmětem je pořízení vnitřního vybavení v rámci projektu: Půdní vestavba pro rozšíření výuky, který je spolufinancován Evropskou unií a Evropským fondem pro regionální rozvoj prostřednictvím ROP Střední Morava. Jedná se o dodávku vnitřního vybavení učeben, vybudovaných v rámci projektu Půdní vestavba pro rozšíření výuky : dvoulavice výškově stavitelná 130x55 cm 12 ks židle stohovatelná, výškově stavitelná 63 ks učitelský stůl se zásuvkou 76x130x65 cm 4 ks odkládací plocha na PC 4 ks jednolavice výškově stavitelná 70x55 cm 3 ks židle učitelská, celočalouněná 2 ks stůl pod PC jednomístný 76x90x60 cm 2 ks stůl pod PC dvoumístný 76x160x60 cm s jedním podvěsem a bočním zvětráváním dvířky, tunel na kabeláž 18 ks kanál k noze 6 ks 1

2 Dřevěný materiál: Plasty: barevný odstín BUK bílé barvy Dvoulavice výškově stavitelná 130x55 cm 12 ks Dvoulavice výškově stavitelná 130x55, s možností přenastavení velikostí 3-7. Kovová konstrukce v kombinaci profilů jakl a plochooválu. Na bocích stolu jsou umístěny háčky na pověšení školních pomůcek, uprostřed stolu je umístěn doraz, proti prolomení horní desky. Horní deska je ukotvena na kovovou konstrukci závrtnými maticemi. Kovová konstrukce povrchově upravená práškovou vypalovací barvou stupnice RAL. Přední plasty bílé barvy o rozměru min. 25cm s rektifikačním šroubem pro nerovnost podlahy. Přenastavení barevně označené výšky dle normy lze přeměnit bez použití nářadí. Horní deska stolu z LTD a polyuretanovou hranou 18mm. Židle stohovatelná, výškově stavitelná 63 ks Žákovská židle - materiál plochoovál s překližkovým (min. 7 vrstev) sedákem a opěrákem tvarovaným ve dvou rovinách, plastové kluzáky s možností vložení filcové nebo teflonové vložky. Barevné označení výšky sezení dle normy. Židle testována dle EN Učitelský stůl se zásuvkou 76x130x65 cm 4 ks Učitelská katedra o rozměru 76x130x65 cm z plochooválného profilu s plastovou koncovkou stolu s rektifikací (plastová násada na nohu je dlouhá minimálně 25 cm), plast je ukotven ocelovým nýtem bílé barvy. Pod plastovou koncovkou je konstrukce připravena pro kotvení, prostup konstrukcí min. 5mm. Povrchová úprava konstrukce práškovou vypalovací barvou stupnice RAL.. Horní deska katedry LTD materiálu, o tl.25mm s ABS hranou. Katedra obsahuje závětrování 18mm, LTD s ABS hranou. Odkládací plocha na PC 4 ks Kovový výpalek povrchově upraven práškovou vypalovací barvou stupnice RAL.. Mezi kovovou konstrukci podvěsu PC je umístěná deska pro pevné usazení PC, deska je z LTD 18mm s ABS hranou. Šířka kovové konstrukce lze libovolně měnit dle šířky PC. Jednolavice výškově stavitelná 70x55 cm 3 ks Jednolavice výškově stavitelná 70x55, s možností přenastavení velikostí 3-7. Kovová konstrukce v kombinaci profilů jakl a plochooválu. Na bocích stolu jsou umístěny háčky na pověšení školních pomůcek, uprostřed stolu je umístěn doraz, proti prolomení horní desky. Horní deska je ukotvena na kovovou konstrukci závrtnými maticemi. Kovová konstrukce povrchově upravená práškovou vypalovací barvou stupnice RAL. Přední plasty bílé barvy o rozměru min.25cm s rektifikačním šroubem pro nerovnost podlahy. Přenastavení barevně označené výšky dle normy lze přeměnit bez použití nářadí. Horní deska stolu z LTD a polyuretanovou hranou 18mm. Židle učitelská, celočalouněná 2 ks Učitelská židle celočalouněná s kovovou podnoží z plochooválného profilu s povrchovou úpravou práškovou vypalovací barvou stupnice RAL.. Korpus židle je vyroben ze 7vrstvé překližky s čalouněním. Výška sedáku je 46cm. Bíle plasty. Stůl pod PC jednomístný 76x90x60 cm 2 ks PC stůl s jedním podvěsem o rozměru 76x90x60 cm. Kovová konstrukce svařená z jeklových profilů, kovový profil (v závětrování) vyplněn deskou z LTD materiálu. Plastové koncovky jsou součásti stolu. Horní deska s průchodkou a spodní průchod s výřezem do podvěsu PC. Jeden spodní podvěs PC celodřevěný s vývodem k průřezu pro el. 230V. 2

3 Stůl pod PC dvoumístný 76x160x60 cm s jedním podvěsem a bočním zvětráváním dvířky, tunel na kabeláž 18 ks PC stůl s jedním podvěsem o rozměru 76x160x60 cm. Kovová konstrukce svařená z jeklových profilů, kovový profil (v závětrování) vyplněn deskou z LTD materiálu. Plastové koncovky jsou součásti stolu. Horní deska s průchodkou a spodní průchod s výřezem do podvěsu PC. Jeden spodní podvěs PC celodřevěný s vývodem k průřezu pro el. 230V. Kanál k noze 6 ks Kovový tunel pro skrytou kabeláž s přípravou na pevné konstrukční uchycení ke stolu. Povrchová úprava práškovou vypalovací barvou stupnice RAL. Rozměry dle vnitřní výšky stolu a šíře závětrování. Realizací kompletní veřejné zakázky se rozumí dodávka nábytku včetně souvisejících služeb: dvoulavice výškově stavitelná 130x55 cm 12 ks židle stohovatelná, výškově stavitelná 63 ks učitelský stůl se zásuvkou 76x130x65 cm 4 ks odkládací plocha na PC 4 ks jednolavice výškově stavitelná 70x55 cm 3 ks židle učitelská, celočalouněná 2 ks stůl pod PC jednomístný 76x90x60 cm 2 ks stůl pod PC dvoumístný 76x160x60 cm s jedním podvěsem a bočním zvětráváním dvířky, tunel na kabeláž 18 ks kanál k noze 6 ks montáž (roznesení, ustavení, montáž a kotvení nábytku) doprava doprava montáže. Uchazeč je povinen nabídku zpracovat tak, aby byly zapracovány veškeré práce a ocenění různých provizorií nutných k provedení zakázky. 3. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná cena zakázky je 400 tis. Kč bez DPH. Doba plnění 4. Doba a místo plnění zakázky Maximální termín dodávky včetně montáže: 21. května

4 Místo plnění Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683 Místem plnění je Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, nacházející se v katastrálním území Kojetín, v Olomouckém kraji. 5. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek, čímž se rozumí předložení: výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 kalendářních dnů), pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie; výpisu z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě prosté kopie; certifikátu systému řízení jakosti ISO 9001, a to ve formě prosté kopie; atestu certifikovaného ústavu o testování dle EN 1729 u židle stohovatelné, výškově nastavitelné, a to ve formě prosté kopie; vzorku židle stohovatelné, výškově nastavitelné (vyrobený dle technického popisu v bodě 2. Předmět veřejné zakázky). 6. Způsob hodnocení nabídek Základní a dílčí hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, kterou tvoří dílčí kritéria: 1. Celková nabídková cena včetně DPH 80 % 2. Délka realizace (ve dnech) 10 % 3. Doba záruky za dílo (v měsících) 10 % Způsob hodnocení nabídek: Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto: Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější minimální hodnota (celková nabídková cena a délka realizace) se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější maximální hodnota (doba záruky za dílo) se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Sestavení celkového pořadí: Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto: Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí 4

5 nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu nabídková cena. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejich nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena (včetně všech účtovaných přirážek a DPH) musí být uchazečem stanovena jako konečná a závazná pro uzavření smlouvy o dílo (mandátní smlouvy) dle zpracované nabídky. Nabídková cena uchazeče bude vyjadřovat cenu celkovou za požadovanou dodávku. Nabídková cena musí zohledňovat veškeré náklady, které budou v souvislosti se zakázkou účtovány. Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou službu) není přípustná. Závaznost obchodních podmínek Doba plnění Místo plnění 8. Obchodní podmínky Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a uchazeč je musí respektovat. Maximální termín dodávky včetně montáže: 21. května 2010 Místem plnění je Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, nacházející se v katastrálním území Kojetín, v Olomouckém kraji. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy, splatnost daňových dokladů je min. 30 kalendářních dnů ode dne doručení zadavateli. Platby za dodávku provede zadavatel po úplném převzetí vybavení včetně montáže. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné pouze na základě vzájemné dohody objednatele a zhotovitele, a to pouze v případě, pokud dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu díla. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně platných v době vzniku zdanitelného plnění. Další obchodní podmínky Vybraný uchazeč musí uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace, Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, (finančního ukončení projektu), nejméně však do Vybraný 5

6 uchazeč musí umožnit na výzvu poskytovatele kontrolu dokumentace o průběhu zadávání zakázek a poskytne na výzvu poskytovatele dotace relevantní informace o způsobu zadání zakázky a výběru nejvhodnější nabídky. Vybraný uchazeč musí umožnit poskytovateli dotace (Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava) nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožní vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Vybraný uchazeč musí poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytne na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožní prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací projektu. Vybraný uchazeč musí poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je zhotovitel dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. Požadovaný jazyk pro zpracování nabídky 9. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Forma zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka musí být potvrzena a podepsána statutárním zástupcem uchazeče. Nabídka bude svázána, či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: 1. Identifikační údaje uchazeče 2. Návrh smlouvy o dílo - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. 3. Cenovou nabídku oceněný výkaz výměr 4. Doklady prokazující splnění kvalifikace: výpis z obchodního rejstříku prostá kopie živnostenský(é) list(y) - prostá kopie 6

7 certifikát systému řízení jakosti ISO prostá kopie atest certifikovaného ústavu o testování dle EN 1729 týká se židle stohovatelné, výškově nastavitelné - prostá kopie vzorek židle stohovatelné, výškově nastavitelné Způsob předložení nabídky Nabídka bude vložena do uzavřené obálky, na kterou uchazeč uvede svou kontaktní adresu a nápis: NEOTVÍRAT Nabídku lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo donést osobně po předchozí telefonické domluvě na adresu zadavatele, Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, Svatopluka Čecha 683, Kojetín. Společně s nabídkou musí být doručen do konečného termínu pro podání nabídek i vzorek židle stohovatelné, výškově nastavitelné (pro účely posouzení splnění technických kvalifikačních předpokladů). Dodatečné informace 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu zadavatele: Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, Svatopluka Čecha 683, Kojetín nebo elektronicky na kontaktní osoby uvedené níže. Kontaktní osoba: Mgr. Květoslava Švédová svedova@gkj.cz tel.: Zadavatel je povinen poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez zbytečného odkladu všem dodavatelům, kterým poskytl nebo zaslal písemnou výzvu k podání nabídek. Dodatečné informace budou též uveřejněny na webových stránkách poskytovatele dotace. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění je možná dne od 8:00 do 14:30 hodin (v budově Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, Svatopluka Čecha 683, Kojetín) nebo individuálně po telefonické domluvě. Kontaktní osoba: Mgr. Květoslava Švédová svedova@gkj.cz tel.:

8 Změna zadávacích podmínek Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha Ostatní zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených ve výzvě, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávacích podmínek nebo z vlastního podnětu. Změna podmínek bude uveřejněna na webových stránkách poskytovatele dotace a elektronicky nebo písemně bude oznámena dodavatelům, kterým byla zaslána výzva k podání nabídek v písemné podobě. Varianty nabídek Dílčí plnění Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění. Úhrada nákladů a vrácení vzorků Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím dodatečných informací. Náklady na dodání nabídky včetně vzorku židle ponese dodavatel, zadavatel tyto náklady nehradí. Vzorky bude možné si odvést bezprostředně po přezkoumání splnění technických kvalifikačních předpokladů v rámci otevírání obálek. Zadavatel vzorky nebude zasílat na vlastní náklady, je možné si je kdykoliv vyzvednout v sídle zadavatele. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení budou bezodkladně písemně informováni všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení zadávacího řízení, je však povinen jej sdělit subjektům provádějící audit a kontrolu v rámci ROP Střední Morava a dále tuto skutečnost s odůvodněním uvede v monitorovací zprávě nebo obdobném dokumentu. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Zadavatel je povinen zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud: a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, b) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky nebo byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v zadávacích podmínkách nebo d) odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavatelem požadovanou součinnost ani třetí uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. Vyloučení nabídek Vyloučeny budou nabídky: obsahově nekompletní, nesplňující požadavky zadávacího řízení, předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8

9 Konečný termín pro podání nabídky: 12. Lhůta a místo pro podání nabídek , do 12:00 hod. Místo podání nabídky: Gymnázium, Kojetín, Svatopluka Čecha 683, Svatopluka Čecha 683, Kojetín Nabídky a vzorky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně po předchozí telefonické domluvě na výše uvedené adrese Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zaměstnanci Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683 na výše uvedené adrese. Společně s nabídkou musí být doručen do konečného termínu pro podání nabídek i vzorek židle stohovatelné, výškově nastavitelné (pro účely posouzení splnění technických kvalifikačních předpokladů). Kontaktní osoba: Mgr. Květoslava Švédová svedova@gkj.cz tel.: Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 13:00 hod. v budově Gymnázia, Kojetín, Svatopluka Čecha 683. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni zástupci zadavatele a zástupci dodavatelů (max. 2 osoby za jednoho dodavatele). 9