na prípravu a realizáciu digitalizácie zbierkových predmetov v zbierkach múzeí a knižničných dokumentov knižníc NSK Verzia 2.

Transkript

1 Metodický manuál na prípravu a realizáciu digitalizácie zbierkových predmetov v zbierkach múzeí a knižničných dokumentov knižníc NSK Verzia 2.0 august 2015 Európsky fond regionálneho rozvoja Tvoríme vedomostnú spoločnosť

2 Obsah Úvod 3 Článok I. Príprava predmetov na digitalizáciu 4 I.1 Kultúrny objekt v kontexte digitalizácie 4 I.3 Výber kultúrnych objektov na digitalizáciu 4 I.4 Prípravné procesy CEMUZ 5 I.5 Fyzická príprava predmetov 6 Článok II. Harmonogram digitalizácie 7 Článok III. Digitalizácia 7 III.1 Štandardizačný rámec 7 III.2 Stanovenie spôsobu digitalizácie 7 III.3 Preprava a príprava digitalizačných zariadení 7 III.4 Prípravu originálu na snímanie 7 III.5 Snímanie kultúrneho objektu 7 III.6 Metodické manuály MK SR 7 Článok IV. Postprocessing 8 Článok V. Archivácia 8 Článok VI. Zverejnenie 8 Prílohy : 9 1. Zmluva o výpožičke techniky 9 2. Slovník pojmov používaných v súvislosti s digitalizáciou KO Zoznam technických zariadení 20 2

3 Cieľom tohto metodického manuálu je súbor odporúčaní na jednotný postup NSK a pamäťových a fondových organizácií v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti pri príprave objektov kultúrneho, vedeckého a intelektuálneho dedičstva na účely ich digitálnej konverzie a spracovanie digitálneho obsahu. Hlavnými cieľmi digitalizácie a konverzie kultúrnych objektov je sprístupnenie a uchovanie obsahu pre ďalšie generácie. Digitálna forma je perspektívny spôsob zachytenia informácií a poznatkov, ktoré sa majú sprístupniť na účely vzdelávania, výskumu a vývoja, celoživotného vzdelávania, kultúry, aktivít vo voľnom čase a podobne. Kultúrne objekty sú týmto spôsobom pripravené na dlhodobé uchovanie a sprístupňovanie používateľom. Cieľom digitalizácie kultúrnych objektov je prevod vedomostí a vizuálnych vlastností sektorových objektov a zbierok do digitálnej podoby a umožniť tak sprostredkovanie komplexu informácií o zjavných, alebo skrytých vlastnostiach reálneho objektu, alebo objektu existujúceho v analógovej podobe (vizuálnych, zvukových, priestorových...). Výsledok digitalizácie by mal byť schopný poskytnúť technicky dosiahnuteľné maximum takých informácií, ktoré budú využiteľné pre ďalšie vedecké zhodnocovanie, vzdelávanie, kultúrny relax, či reprezentáciu a propagáciu regiónu. Predmetom úpravy tohto metodického pokynu je postup pri vykonávaní činností súvisiacich s digitalizáciou zbierkových predmetov v zbierkach múzeí a knižničných fondov knižníc v zriaďovateľskej pôsobnosti NSK: Múzeum je špecializovaná právnická osoba alebo organizačný útvar právnickej osoby, ktoré na základe prieskumu a vedeckého výskumu v súlade so svojim zameraním a špecializáciou nadobúda, predmety kultúrnej hodnoty, ktoré ako zbierkové predmety odborne spravuje, vedecky skúma a sprístupňuje verejnosti na účely štúdia, poznávania, vzdelávania a estetického zážitku špecifickými prostriedkami múzejnej komunikácie. Knižnica je kultúrna, informačná a vzdelávacia inštitúcia, ktorá dopĺňa, odborne eviduje, spracováva, uchováva, ochraňuje, využíva a sprístupňuje svoj knižničný fond, poskytuje knižnično-informačné služby, napomáha uspokojovať kultúrne, informačné, vedeckovýskumné a vzdelávacie potreby používateľov a podporuje ich celoživotné vzdelávanie, informačnú gramotnosť, tvorivý osobný rozvoj a jazykovú rozmanitosť. Tento metodický materiál má slúžiť ako príručka pre odborných pracovníkov múzeí a knižníc, ktorí budú zabezpečovať odborné spracovanie kultúrnych predmetov a knižničných jednotiek a ich prípravu na vizualizáciu počas digitalizačnej kampane v rámci aktivít udržateľnosti projektu: Najvýznamnejšie archeologické a historické pamiatky v zbierkach múzeí NSK, ktorý bol finančne podporený v rámci Operačného programu informatizácie spoločnosti - prioritnej osi 2 (OPIS PO2). Vychádza z potrieb zabezpečiť riadnu odbornú a organizačnú prípravu digitalizačnej kampane, do ktorej vstupujú ďalšie kultúrne objekty zo zbierok pamäťových a fondových inštitúcií v zriaďovateľskej pôsobnosti NSK a nadväzuje na metodické manuály Ministerstva kultúry SR (MM) č. 2, 3 a 7 ako aj Metodiku prípravných procesov digitalizácie ( Materiál nevylučuje možnosť postupnej aktualizácie a rozvoja metodiky v súlade s medzinárodnými normami a štandardmi a pripúšťa jeho postupné rozširovanie. Tento manuál sa vzťahuje na : digitalizačné pracovisko Nitrianskeho samosprávneho kraja múzeá v zriaďovateľskej pôsobnosti NSK knižnice v zriaďovateľskej pôsobnosti NSK Obsahom činností súvisiacich s digitalizáciou zbierkových predmetov sa rozumie : príprava objektov určených na digitalizáciu, digitalizácia objektov, postprocesing, správa lokálneho archívu, prevádzka elektronickej služby Dokument nezahŕňa a nerieši: kategorizáciu objektov, ktoré už existujú v digitálnej forme; otázky autorských práv; 3

4 postup a kritériá výberu objektov určených na konverziu; detailnú špecifikáciu metaúdajov; postup konzervovania a reštaurovania. Článok I. Príprava predmetov na digitalizáciu I.1 Kultúrny objekt v kontexte digitalizácie V procesoch digitalizácie treba rozlišovať pojem objekt najmenej na troch úrovniach: 1. (kultúrny) objekt ako predmet digitalizácie (fyzikálny predmet, objekt nemateriálnej povahy), ktorý vstupuje do procesu digitalizácie. Kultúrny objekt je z hľadiska digitalizácie generický, teda výsledkom procesu konverzie je digitálny objekt alebo súbor digitálnych objektov, ktoré majú spravidla komplexnú štruktúru a rôzne parametre. 2. digitalizovaný kultúrny objekt alebo digitálny dokument (ISO 2789) informačná jednotka s definovaným obsahom, ktorá vznikla digitalizáciou alebo sa získala v digitálnej forme ako súčasť zbierkového fondu múzeí a knižničného fondu knižníc. 3. Digitálny dokument môže pozostávať z jedného alebo viacerých digitálnych objektov. 4. digitálny objekt (digitálna entita v digitálnom prostredí, v digitálnej sieti) ako základná jednotka pre reprezentáciu a agregáciu informácií v digitálnom depozite. Digitálny objekt je najmenšia nedeliteľná množina digitálnej informácie v danom systéme. Aplikovane na kultúrne informačné systémy: Akýkoľvek jednoznačne identifikovateľný objekt v digitálnom úložisku obsahujúci údaje a metaúdaje. Digitálny objekt charakterizujú a sprevádzajú minimálne dve ďalšie s ním previazané digitálne entity: identifikátor popisné metaúdaje I. 2 Správu a odborné uloženie múzejných zbierkových predmetov upravuje zákon č. 206/2009 Z.z. Oprávnenosť prístupu k zbierkovým predmetom upravuje depozitárny režim správcu, ktorý vydáva jeho štatutárny orgán. Osobou oprávnenou vstupovať a manipulovať so zbierkovými predmetmi je kustód (správca depozitára), prípadne kurátor (odborný garant zbierky), ktorý bude spolupracovať s digitalizačnou jednotkou NSK. I.3 Výber kultúrnych objektov na digitalizáciu Prípravu kultúrnych objektov na digitalizáciu upravuje Metodický manuál pre kategorizáciu objektov vstupujúcich do procesu digitalizácie ( _metodicky_manual_pre-kategorizaciu-objektov-vstupujucich-do-procesu-digitalizacie. pdf), ako aj Metodiku prípravných procesov digitalizácie ( Kategorizácia kultúrnych objektov vstupujúcich do procesu digitalizácie je iniciálnou etapou prípravy projektov a kampaní digitalizácie a je východiskom na kvalifikovaný odhad kvantitatívnej a kvalitatívnej náročnosti samotného procesu a jeho výstupov. Výber kultúrnych predmetov na digitalizáciu realizujú jednotlivé organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti NSK vlastnými zamestnancami. Kritériá pre výber kultúrnych predmetov na digitalizáciu: a) Sprístupniť kultúrne predmety a knižničné dokumenty, ktoré sú inak pre verejnosť nedostupné. b) Sprístupniť všeobecne známe a populárne kultúrne predmety a knižničné dokumenty. c) Prezentovať stav originálov d) Formou digitálnej verzie prezentovať a sprístupniť vzácne, na vonkajšie podmienky 4

5 citlivé (chúlostivé) múzejné kultúrne predmety alebo knižničné dokumenty. e) Akceptovať autorské práva v najširšom kontexte. f) Využiť dostupnosť existujúcich digitálnych verzií g) Náklady na digitalizáciu h) Zabezpečiť vhodnosť zdrojového materiálu na prezeranie v režime on-line i) Zaradiť do digitalizácie len kultúrne objekty vo vlastníctve NSK j) V prvej fáze digitalizovať len malé a stredné 2D objekty - malé a stredné 3D objekty budú digitalizované na základe zmluvy s externým dodávateľom, ktorý vzíde z procesu verejného obstarávania I.4 Prípravné procesy CEMUZ I.4.1 Kategorizácia objektov vstupujúcich do procesu digitalizácie je komplexný proces identifikácie hlavných formálnych a špecifických znakov a vlastností. Kategorizáciu možno členiť na nominálnu a kritickú. Druh kategorizácie Postup Atribúty objektu Nominálna Kritická Stanovenie kvantitatívnych a formálnych charakteristík objektu Stanovenie kvalitatívnych a špeciálnych charakteristík objektu Typ, forma, druh Rozsah, veľkosť Početnosť Príslušnosť... Hodnota, význam, cena Práva Využiteľnosť Inštitucionálna politika I.4.2 Ďalším krokom je spracovanie základných údajov o predmete. Technológie digitalizácie múzejných zbierok spravuje SNM, pracovisko CEMUZ. Zabezpečuje ich prevádzku, vývoj a využívanie pre plnenie odborných úloh múzeí SR v súlade s platnými normami a súbežne s vývojom informačných technológií a múzejnej metodiky. Základným nástrojom na digitálne pracovanie povinných údajov a vedomostí o múzejných zbierkach je katalogizačný systém múzeí samostatný modul informačného systému CEMUZ. Pre popis zbierkového predmetu je aplikovaná štruktúra dát a metodika CCO. V užívateľských formulároch sú údaje zoskupené do 14 častí: 1. identifikačné údaje 2. údaje o nadobudnutí 3. zatriedenie 4. pôvod 5. rozmery častí 6. materiál a technika 7. zápisy a značenia 8. opis predmetu 9.stav 10. uloženie a sledovanie pohybu 11. správa 12. digitálne zobrazenia predmetu 13. zobrazenia na iných médiách 14. rozšírené údaje (príprava vizualizácie). Katalogizátor má možnosť vyplniť 186 záznamových položiek. Pre identifikáciu a základnú klasifikáciu je nutné digitálne spracovať primárne údaje v nasledovnom rozsahu: 1. názov múzea, 2. názov zbierkového predmetu, 3. evidenčné číslo, 4. odborný popis zbierkového predmetu podľa príslušnosti k vednému odboru, 5. súvisiace predmety, 6. materiál, technika, 7. rozmery, 8. stupeň pôvodnosti, 9. fyzický stav zbierkového predmetu, 10. časti zbierkového predmetu, ich rozmery a stručný opis, 5

6 11. miesto nálezu, 12. miesto pôvodu, ak je známe, 13. autor alebo pôvodca, ak je známy, 14. dátum vzniku a ďalšie časové údaje vzťahujúce sa k pôvodu, ak sú známe, 15. udalosti vzťahujúce sa k pôvodu zbierkového predmetu, ak sú známe. I.4.3 Ďalšou činnosťou je zostavenie súborov predmetov určených na digitalizáciu. Vytvoria sa také súbory predmetov, ktoré majú podobné vlastnosti, resp. charakteristiky, a to v nadväznosti na metodický manuál MK SR, ktorý definuje, že vzhľadom na potrebu maximálne zefektívniť procesy možno postupovať podľa určitých schém pripravených pre skupiny predmetov podobnej veľkosti, tvaru, štruktúry, či vizuálnych znakov. Kurátori a odborní pracovníci knižníc v spolupráci s digitalizačným pracoviskom spracujú konkrétne schémy postupu vizualizácie pre jednotlivé série, prípadne pre jednotlivé predmety. Zostavovanie súborov predmetov určených na digitalizáciu vykonávajú jednotlivé múzeá v koordinácii s digitalizačným pracoviskom vždy na nasledujúci kalendárny rok. I.4.4 Ďalšou činnosťou je príprava priestorov v zmysle Metodického manuálu č. 2 MK SR kde bude prebiehať vlastná digitalizácia. Predmety nebudú prenášané z jednotlivých zariadení, budú digitalizované v priestoroch múzeí. I.5 Fyzická príprava predmetov: Uloženie zbierok v depozitároch je spôsob pasívnej ochrany. Za uloženie zbierok zodpovedá kustód. Ošetrenie, konzervovanie a reštaurovanie predstavuje formy aktívnej povinnej ochrany zbierok ( 13 zákona č. 38/2014, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony). Za stav zbierok v rámci múzea zodpovedá kustód, ktorý vykonáva kontrolu, ošetrenie predmetov, prípadne menej náročné konzervátorské zásahy. Reštaurovanie vykonáva výlučne reštaurátor so špecializáciou na príslušný druh materiálu. Reštaurátorské zásahy sa vykonávajú na základe reštaurátorského zámeru, ktorý vypracováva kurátor. V zmysle 19 zákona č. 126/2015 o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane premetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších prepisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z., odborné knižničné činnosti knižnice zabezpečuje odborný zamestnanec knižnice. Ošetrenie a čistenie predmetov vykonáva kurátor múzea a knižničných jednotiek odborný pracovník knižnice za použitia techniky, ktorá bola nakúpená v rámci projektu: Najvýznamnejšie archeologické a historické pamiatky v zbierkach múzeí NSK, a ktorá bude jednotlivým múzeám a knižniciam zapožičaná na základe Zmluvy o výpožičke, ktorá je prílohou č.1 tohto metodického manuálu. I.6 Zoznamy predmetov podľa zostavených súborov odovzdá inštitúcia digitalizačnému pracovisku najneskôr do bežného kalendárneho roka na nasledujúci kalendárny rok. I.7 Súčasťou prípravy kultúrnych objektov na digitalizáciu bude aj vybavenie kultúrnych objektov RFID tagom, čo umožní synchronizáciu digitálneho objektu so zbierkovým kultúrnym objektom prostredníctvom katalogizačného systému. Vybavenie RFID tagom u kultúrnych objektov prechádzajúcich digitalizáciou vykonáva digitalizačné pracovisko. 6

7 Článok II. Harmonogram digitalizácie II.1 Harmonogram vrátane míľnikov v jednotlivých fázach realizácie vypracuje vždy k predchádzajúceho kalendárneho roka na nasledujúci kalendárny rok digitalizačné pracovisko podľa návrhov jednotlivých inštitúcií podľa bodu I.6 tohto manuálu. Článok III. Digitalizácia III.1 Štandardizačný rámec Pri konverzii kultúrnych objektov vychádza digitalizačné pracovisko z rozsiahleho rámca štandardov na medzinárodnej a národnej rovni (ISO, SUTN,...). Sú to normy vytvorené v rámci práce technickej komisie 46 Informácie a dokumentácia. III.2 Stanovenie spôsobu digitalizácie vykonáva digitalizačné pracovisko v spolupráci s kurátorom Na základe stanovených digitalizačných súborov, bude rozhodnuté aký spôsob digitalizácie sa použije a kto ho bude vykonávať ( vlastné digitalizačné pracovisko alebo externý dodávateľ). III.3 Preprava a príprava digitalizačných zariadení na miesto digitalizácie, vrátane montáže, kalibrácie, sfunkčnenia, pripojenia na siete a ďalšie činnosti v zmysle metodických manuálov MK SR. III.4 Prípravu originálu na snímanie a jeho aranžovanie tak, aby neboli žiadne prekážky, ktoré by bránili snímaniu, naaranžovanie predmetu tak, aby boli zachytené všetky jeho vlastnosti a charakteristiky vykonáva osoba, ktorá digitalizáciu vykonáva v spolupráci s kurátorom. III.5 Snímanie kultúrneho objektu predstavuje samotnú digitalizáciu, zber dát, procesné spracovania dát, vytvorenie Primary Master Object a kontrolu dát. Použitá technológia závisí od snímaného objektu. III.6 Metodické manuály MK SR Realizácia digitalizácie vychádza z metodických manuálov Ministerstva kultúry a bude v súlade s ich ustanoveniami. Jedná sa predovšetkým o nasledovné metodické manuály: Metodický manuál pre kategorizáciu objektov vstupujúcich do procesu digitalizácie Metodický manuál pre systém správy lokálnych archívov Metodický manuál pre zabezpečenie informačnej bezpečnosti Metodický manuál pre zabezpečenie konverzie textových objektov Metodický manuál pre zabezpečenie konverzie 2D objektov Metodický manuál pre zabezpečenie konverzie 3D malých objektov Metodický manuál pre zabezpečenie konverzie 3D veľkých objektov Metodický manuál použitia digitálnych objektov na propagáciu Slovenska v zahraničí Metodický manuál pre zabezpečenie centrálneho prepojenia konverzie, evidencie, archivácie, spracovania a prezentácie objektov a následného spracovania obsahu Metodický manuál pre zabezpečenie digitálnych práv Metodický manuál pre zabezpečenie dlhodobej archivácie konvertovaných objektov Metodický manuál pre zabezpečenie jednoznačnej a trvalej identifikácie konvertovaných objektov Metodický manuál pre zabezpečenie mapovania a agregácie metadát Metodický manuál pre zabezpečenie spracovania, správy a prezentácie konvertovaných objektov 7

8 Článok IV. Postprocessing Ide o následné spracovanie surových dát s cieľom: - definovania digitálneho objektu jeho digitálnymi entitami: identifikátor a popisné metaúdaje, - interpretácie (prezentácie) a archivácie. Pri postprodukcii 2D dát sa vlastne upravujú jednotlivé snímky, tak aby sa zachovalo čo najvernejšie zobrazenie zachycovanému objektu, ale zároveň sa zvýšila ich prezentačná hodnota a to: očistením dát od rôznych mechanických znečistení bezstratovou kompresiou za účelom zmenšenia objemu generovaním prezentačných vrstiev za účelom sprístupnenia celkovou optimalizáciou Natočenie, vyrovnanie Spojenie Úprava farebnosti, jasu a kontrastu - horizontálne vyrovnanie snímky - najčastejšie otočenie obrazu (fotografie) o 90 stupňov - ak nie je uholnatočenia zrejmý (napr. abstraktné obrazy) je potrebné konzultovať dokumentáciu, prípadne s kurátorom zodpovedného za objekt. - spájanie viacerých záberov v týchto prípadoch : - objekt pozostáva z oddeliteľných častí, ktoré musia byť vo výslednej snímke spojené - objekt je rozmerný, nedá sa nasnímať v jednom zábere; musí byť nasnímaný na viac krát - úprava farieb podľa zosnímanej farebnej škály(ak sa nepoužije farebný profil) - vyrovnávanie svetlej a tmavej úrovne (histogram) Orezanie Odstránenie nečistôt Ostrenie - vytvorenie výseku z pôvodného záberu - miera orezania závisí od prezentačnej vrstvy - dôležitý kontrast a jednoliatosť pozadia za foteným objektom orezový obrys - automatizácia možná snímkom obrysu (extrémne tmavý objekt na presvetlenom pozadí) - vykonávané manuálne, bez použitia filtrov - nečistoty spôsobené nedokonalosťou DA (prach) - pri procese snímania dochádza nevyhnutne k strate ostrosti - úprava rozdielu medzi priľahlými tmavými a svetlými bodmi ( antialiasing ) 8

9 Vloženie vodoznaku Dokumentácia úprav, priradenie metadát - softvérové funkcie ostrenie (sharpening), maskovanie neostrosti (unsharp masking). - možné po všetkých ostatných úpravách, t.j. na konci postprodukcie - slúži na označenie PFI, ktorá KO vlastní, najmä v prezentačnej vrstve - prebehne automatizovane - informácie o úpravách PDM, sa zdokumentujú v technických metadátach - editácia IPTC polí, vrátane tagu pre autorské práva - záznam technických metadát(úroveň prezentačnej vrstvy, formát, farebný profil, kompresia, zmenšenie, EXIF) v XML Postprodukcia 3D dát Postprodukcia nepriameho snímania 3D dát je špecifická v závislosti od zvolenej technológie. Všeobecne sa však využívajú špecifické softvérové nástroje dodávané výrobcami snímacích zariadení. Výsledkom spracovania sérií 2D snímok je, u všetkých spomenutých technológií mračno, množina bodov v priestore ( point cloud ). Spracovanie týchto dát potom prebieha rovnako ako pri 3D skenovaní. Výstupom pri 3D skenovaní veľkých objektov skenerom je teda veľké množstvo bodov ( mračno bodov, pointcloud), s príslušnými farebnými zábermi (zachycujúcimi farbu každého bodu). Takýto PDM získame vždy z jedného skenu. Avšak pri digitalizovaní komplexných 3D objektov je takýchto skenov potrebných niekoľko (v závislosti od objektu, aj niekoľko desiatok). Registrácia skenovacích pozícií Generovanie súvislého povrchu Textúrovanie povrchu Integrácia jednotlivých častí do finálneho ADM Dokumentácia úprav, - previazanie všetkých PDM do jedného DO ADM nutná optimalizácia (miesta prekrytia jednotlivých skenov) - už v tejto forme ( mračno bodov ) je ADM prezentovateľný - generovanie povrchu na základe výskytu bodov v priestore - obkresľovanie mračien bodov plochami a časťami primitívnych povrchov, klasickými modelovacími technikami - spojenie čiastkových povrchov - úprava topológie a spojitosti výsledného povrchu - priradenie farebnej textúry príslušnej časti povrchu - na základe synchronizovaných snímok zbavených optického skreslenia (idealizovaných) - možná aplikácia RTI špecifickej odrazivosti povrchu - spojenie všetkých vygenerovaných čiastočných povrchov na základe pôvodného delenia ADM - definovanie a optimalizácia zastúpených materiálov - migrácia do štandartného formátu (DXF,OBJ) - veľmi náročne na čas a prostriedky - informácie o úpravách PDM, sa zdokumentujú v 9

10 priradenie metadát technických metadátach - editácia IPTC polí, vrátane tagu pre autorské práva - záznam technických metadát(úroveň prezentačnej vrstvy, formát, farebný profil, kompresia, zmenšenie, EXIF) v XML - kontrola nasnímaných dát na kalibrovanom monitore - kontrolu z obsahovej stránky zabezpečí odborný pracovník PFI ako člen digitalizačného tímu - kontrolu z technickej stránky - zabezpečí odborný Kontrola dát digitalizátor ako člen vizualizačného tímu - ak je ADM chybný, zopakuje sa príslušná časť postprodukcia - všetky čiastkové DO musia byť uchované až do ukončenia kontroly a schválenia ADM na odovzdanie Túto činnosť vykonáva digitalizačné pracovisko, resp. externý dodávateľ. Článok V. Archivácia V.1 V rámci tejto činnosti prebehne prenos zdigitalizovaných objektov na archívne médium. Archivácia bude realizovaná v súlade s metodickým manuálom MK SR č. 14. V.2 Digitálne objekty budú ukladané v lokálnom archíve NSK tak pre potreby NSK, ako aj pre potreby organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti NSK a pre dlhodobé uloženie a ochranu zdigitalizovaného objektu. V.3 Digitalizačná jednotka zabezpečí súčinnosť s Centrálnym dátovým archívom s cieľom dlhodobého archivovania digitálnej kópie kultúrnych objektov. Článok VI. Zverejnenie VI.1 Digitálne pracovisko v spolupráci so štatutárnym zástupcom organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti NSK vykoná výber kultúrnych objektov na postupné zverejnenie. VI.2 Kultúrne objekty budú zverejňované Úradom NSK na internetovej stránke VI.3 Ročne bude na stránke zverejnených minimálne 30 % objektov, zdigitalizovaných v príslušnom kalendárnom roku. V Nitre, doc. Ing. Milan Belica, PhD., v.r predseda NSK 10

11 ZMLUVA O VÝPOŽIČKE HNUTEĽNÉHO MAJETKU č. uzatvorená v zmysle ustanovení 659 Občianskeho zákonníka Príloha č. 1 MM pre DIGI Článok 1 ZMLUVNÉ STRANY Požičiavateľ: Nitriansky samosprávny kraj sídlo: Rázusova 2A Nitra zastúpený: Doc. Ing. Milanom Belicom, PhD., predsedom IČO: DIČ: (ďalej len požičiavateľ ) a Vypožičiavateľ:...(múzeum) sídlo: zastúpený: IČO: DIČ: (ďalej len vypožičiavateľ ) Článok 2 PREDMET VÝPOŽIČKY 1/ Predmetom tejto zmluvy je prenechanie hnuteľného majetku požičiavateľa, ktorý nadobudol v rámci projektu Najvýznamnejšie archeologické a historické pamiatky v zbierkach múzeí NSK s finančnou podporou Európskej únie z ERDF a štátneho rozpočtu SR na bezplatné užívanie vypožičiavateľovi po dohodnutú dobu a to : Názov Typ Ev. číslo (ďalej len predmet výpožičky ), vedeného v účtovnej evidencii požičiavateľa v celkovej obstarávacej cene... (slovom :... eur), ktorý bude vypožičiavateľ používať výlučne pre účely základného čistenia a prípravu objektov určených na digitalizáciu. 2/ Presná špecifikácia predmetu výpožičky je uvedená v Odovzdávacom a preberacom protokole č...., ktorý je neoddeliteľnou prílohou tejto zmluvy. 3/ Vypožičiavateľ prehlasuje, že prevzal predmet výpožičky v bezchybnom stave, ktorý umožňuje jeho dohodnuté užívanie v zmysle tejto zmluvy. 11

12 Článok 3 ÚČEL A DOBA VÝPOŽIČKY 1/ Účelom výpožičky je užívanie predmetu výpožičky na fyzickú prípravu zbierkových predmetov na digitalizáciu, ktorá zahŕňa ich ošetrenie, vyčistenie a naaranžovanie na digitalizáciu tak, aby boli zachytené všetky jeho vlastnosti a charakteristiky. 2/ Zmluvné strany dohodli dobu výpožičky na dobu určitú, ktorá začne plynúť dňom platnosti a účinnosti tejto zmluvy a končí dňom...( dátum) 3/ Vypožičiavateľ sa zaväzuje predmet výpožičky uvedený v článku 2 vrátiť požičiavateľovi: a) na písomné požiadanie požičiavateľa kedykoľvek aj pred skončením doby výpožičky s jednomesačnou výpovednou lehotou, výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca, nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane, b) pred skončením doby výpožičky ihneď v prípade odstúpenia od zmluvy zo strany požičiavateľa, pričom požičiavateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy v prípade, ak vypožičiavateľ nebude plniť záväzky uvedené v článku 5 tejto zmluvy; odstúpenie musí byť v písomnej forme, pričom nadobúda účinnosť okamihom jeho doručenia vypožičiavateľovi. c) v prípade ukončenia činnosti organizácie pred jej zaniknutím. Článok 4 PRÁVA A POVINNOSTI POŽIČIAVATEĽA 1/ Požičiavateľ je oprávnený požadovať prístup k predmetu výpožičky, v bežných pracovných dňoch a pracovnom čase po predchádzajúcom písomnom oznámení. 2/ Vo veciach tejto zmluvy je za požičiavateľa poverená komunikáciou Mgr. Marianna Szabóová, referent digitalizačnej jednotky, ...tel:... 3/ Požičiavateľ sa zaväzuje na predmete výpožičky odstrániť poruchu, ktorá vznikne bez zavinenia vypožičiavateľa, sťažuje jeho riadne užívanie a vypožičiavateľ na jej existenciu požičiavateľa písomne upozornil a o odstránenie poruchy požiadal. Článok 5 PRÁVA A POVINNOSTI VYPOŽIČIAVATEĽA 1/ Vypožičiavateľ sa zaväzuje: a) používať predmet výpožičky podľa predmetu zmluvy len na dohodnutý účel v súlade s článkom 2 ods. 1 a čl. 3 ods. 1 tejto zmluvy, b) udržiavať predmet výpožičky na vlastné náklady v stave v akom ho prevzal s prihliadnutím na obvyklé opotrebovanie, c) chrániť predmet výpožičky pred poškodením, stratou, zničením a odcudzením, d) používať predmet výpožičky na mieste jednoznačne definovanom v Prílohe č. 1 tejto zmluvy. Akékoľvek zmeny miesta, kde sa predmet výpožičky nachádza, je vypožičiavateľ povinný oznámiť požičiavateľovi. Zmeny oznamuje vypožičiavateľ písomne doručenou poštou v dvoch výtlačkoch ako Hlásenie o zmene. Jeden výtlačok zašle požičiavateľ po potvrdení späť vypožičiavateľovi. Zmenu miesta predmetu výpožičky zrealizuje vypožičiavateľ až po potvrdení od požičiavateľa. 2/ Vypožičiavateľ nie je oprávnený vykonávať akékoľvek úpravy na predmete výpožičky bez vedomia požičiavateľa. 3/ Vypožičiavateľ je povinný oznámiť požičiavateľovi všetky skutočnosti, ktoré majú vplyv na tento zmluvný vzťah, inak plne zodpovedá za škody spôsobené na predmete výpožičky z dôvodu nesplnenia tejto povinnosti. 4/ Po ukončení doby výpožičky je vypožičiavateľ povinný vrátiť predmet výpožičky v stave v akom ho prevzal s ohľadom na obvyklé opotrebovanie. 12

13 5/ Vypožičiavateľ je povinný vo svojej pracovnej dobe umožniť prístup požičiavateľom vlastníkom povereným osobám do priestorov, kde je umiestnený predmet výpožičky a umožniť im vykonať činnosť v zmysle poverenia. Vypožičiavateľ je povinný overiť poverenú osobu a o prístupe a vykonanej činnosti vyhotoviť trojmo záznam spolu s poverenou osobou. Jedno vyhotovenie záznamu zašle vypožičiavateľ poštou požičiavateľovi, jeden záznam obdrží poverená osoba a jeden záznam zostáva vypožičiavateľovi. 6/ Vypožičiavateľ je povinný vykonať fyzickú inventarizáciu predmetu výpožičky v termíne určenom požičiavateľom - vlastníkom a zápis o vykonaní inventarizácie predmetu výpožičky zaslať požičiavateľovi. Požičiavateľ môže v prípade potreby vykonať u vypožičiavateľa mimoriadnu inventarizáciu predmetu výpožičky. 7/ Vypožičiavateľ si zabezpečuje spotrebný materiál, potrebný v súvislosti s prevádzkou predmetu výpožičky, na vlastné náklady. Článok 6 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA 1/ Presné miesto, kde sa predmet výpožičky nachádza, je definované v prílohe č.1 tejto zmluvy ( Odovzdávací a preberací protokol) 2/ Poverenou osobou sa rozumie osoba poverená požičiavateľom vykonať určitú činnosť. Poverená osoba sa preukazuje osobným preukazom, pracovným príkazom alebo splnomocnením vystaveným požičiavateľom. 3/ Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. 4/ Zmluva môže byť menená a dopĺňaná iba formou písomného dodatku k tejto zmluve podpísaného oboma zmluvnými stranami. 5/ Vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka. 6/ Zmluva obsahuje 3 strany a je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, z ktorých 5 obdrží požičiavateľ a vypožičiavateľ obdrží jedno jej vyhotovenie. V Nitre dňa Požičiavateľ: Vypožičiavateľ:

14 Príloha č. 2 MM pre DIGI Slovník pojmov používaných v súvislosti s digitalizáciou KO 1. aberácia DO odchýlka DO od originálu vzniknutá pri snímaní (aberácia PDM) alebo spôsobená spracovaním (chromatická, tvarová, kompresná... aberácia AMO) 2. digitalizačná databáza databáza KO (postavená na informačných a katalogizačných databázach PFI) vstupujúcich do digitálnej vizualizácie podľa MM MK č Dsken počítačový záznam trojrozmerného objektu 4. 2D objekty dvojrozmerné predmety - múzejné alebo galerijné zbierkové predmety, či iné hmotné doklady kultúrnej hodnoty - u ktorých môže byť nositeľom informácií široká škála jeho zjavných i skrytých prvkov (materiál, technika výroby, tvar, povrch, výzdoba, opotrebovanie, konštrukcia, mechanizmus, štruktúra, zloženie...) 5. 3D malé objekty (3D MO) mobilné trojrozmerné predmety, nepresahujúce svojim rozmerom 3000 mm -v rámci OPIS chápané ako 3D kultúrne objekty (KO) - spravidla múzejné alebo galerijné zbierkové predmety, či iné hmotné doklady kultúrnej hodnoty, u ktorých môže byť nositeľom informácií široká škála jeho zjavných i skrytých prvkov (materiál, technika výroby, tvar, povrch, výzdoba, opotrebovanie, konštrukcia...) 6. 3D model výsledok trojrozmerného modelovania (3D modelovania) umožňuje analýzy priestorových vzťahov 3D objektov. Každý element 3D objektu umožňuje pripojenie negrafických atribútov (napr. databázy s obsahom typov striech, fasád, databázy nájomníkov a pod.). 7. archivácia digitálnych objektov uloženie a zálohovanie (uloženie kópie na iné fyzické miesto) digitálneho objektu na veľkoobjemové digitálne médium (napr. zabezpečené proti výpadkom prúdu, pozri vstupy; legislatíva; bezpečnostné predpisy) 8. archívny digitálny objekt (ADO) derivát PDO alebo SDO, normalizovaný alebo migrovaný v archíve. digitalizácia -vytvorenie digitálneho záznamu (vizuálnej, alebo inej) informácie v požadovanom formáte 9. Centrálna evidencia múzejných zbierok zákonom stanovená povinnosť múzeí v SR pracovisko SNM (na úrovni oddelenia) spravujúce jednotný vedomostný systém múzeí, zabezpečujúce správu a vývoj technológií, správu dát múzeí, správu klientov, metodiku odborného spracovania zbierok a digitalizácie a plniace funkcie sektorového koordinátora digitalizácie múzejných zbierok 10. digitalizácia kultúrnych objektov pozostáva z dvoch častí, digitalizácie vedomostí a digitálnej vizualizácie 14

15 11. digitalizácia vedomostí prevod historicko-kultúrnych a katalogizačných vedomostí o digitalizovanom objekte do digitálneho záznamu (digitalizácia obsahu) 12. digitalizačná séria skupina KO vybraných na základe podobných vlastností z hľadiska digitalizačných technológií 13. digitalizačný potenciál objektu vyjadrenie potreby digitalizácie objektu na základe stavu objektu a jeho okolia 14. digitalizátor operátor snímacej technológie 15. digitalizovaný objekt/predmet objekt určený na digitalizáciu, resp. objekt, ktorého digitalizácia prebieha 16. digitálna vizualizácia prevod časopriestorových vizuálnych vlastností (napr. tvar, rozmery, kvalita/druh povrchu, ale aj vnútorná štruktúra) digitalizovaného objektu do digitálneho záznamu (digitalizácia formy) v kvalite, ktorá umožní sprostredkovanie komplexu informácií o zjavných, alebo skrytých vlastností reálneho objektu, alebo objektu existujúceho v analógovej podobe (vizuálnych, priestorových, štruktúrnych) 17. digitálny archív (DA) digitálny depozitár kultúrnych objektov", zbierka digitálnych zástupcov konvertovaných objektov a ich digitálnych mastrov (PDM a ADM) 18. digitálny objekt (DO) najmenšia nedeliteľná množina digitálnej informácie v danom systéme. Aplikovane na kultúrne informačné systémy-akýkoľvek jednoznačne identifikovateľný objekt v digitálnom úložisku obsahujúci dáta a metadáta. Ide o vizuálne dáta získané snímaním/digitalizovaním daného digitalizovaného objektu. Je to najmä fotografický záber; gigapixlový záber získaný zložením viacerých klasických záberov; stereofotografický záber získaný zložením dvoch voči sebe horizontálne posunutých klasických záberov; 3D sken reprezentovaný plochou alebo množinou 19. digitálny/vizuálny zástupca digitálny objekt (alebo súbor digitálnych objektov), ktorý sprostredkováva informácie umožňujúce percepciu určitého komplexu zjavných, alebo skrytých vlastností (vizuálnych, zvukových, priestorových) reálneho objektu (alebo objektu existujúceho v analógovej podobe). Mal by byť schopný poskytnúť technicky dosiahnuteľné maximum takých informácií, ktoré budú využiteľné pre ďalšie vedecké zhodnocovanie, vzdelávanie, kultúrny relax, či reprezentáciu a propagáciu krajiny. 20. koncový objekt (Terminál Object) súbor s digitálnym obsahom. Digitálne objekty pozostávajú z koncových objektov. Metadáta koncového objektu sú hlavne štruktúrne a obsahujú digitálne atribúty každého súboru, napr. veľkosť, formát, bitová hĺbka atď. 21. kultúrny objekt (KO) predmet kultúrnej hodnoty je pôvodný hmotný alebo duchovný doklad, ktorý má schopnosť priamo alebo sprostredkovane vypovedať o vývoji spoločnosti a má trvalý vedecký, historický, kultúrny alebo umelecký význam. Za predmet kultúrnej hodnoty pre účely tohto manuálu sa považuje aj prírodnina, ktorá má schopnosť vypovedať o vývoji prírody a má trvalý vedecký a historický význam. 15

16 22. laserové snímanie odrazom laserového lúča od predmetu sa získava množina povrchových bodov objektu, tzv. mračno bodov (point cloud), z ktorých sa tvoria priestorové súradnice pre mapovanie 3D povrchu 23. metadáta popisné údaje nad samotnými dátami, teda nad akýmkoľvek digitálnym objektom; textovým, obrazovým a pod., zdigitalizované informácie, resp. počítačové dáta získané počas procesu digitalizácie/postprodukcie, príp. iné popisné informácie 24. múzejný zbierkový predmet (predmet) predmet kultúrnej hodnoty, ktorý je odborne spravovaný vykonávaním základných odborných činností. Zbierkový predmet a poznatky získané jeho odborným spravovaním a vedeckým skúmaním sú súčasťou vedomostného systému múzea alebo galérie. Zbierkovým predmetom môže byť aj objekt v múzeu v prírode, ktorý vznikol jeho prenesením alebo rekonštrukciou pôvodného objektu." objektová panoráma séria fotografií (spravidla viac ako 100) jedného objektu získaná rotáciou kamery okolo objektu o konštantný uhol; výsledkom je objektívne zobrazenie 3D predmetu pri vysokom rozlíšení a farebnej vernosti 26. odvodený objekt (Odvodený digitálny objekt, Odvodenina, Derivát) nesie obsah digitálneho objektu (typicky PDO alebo SDO) v inej (typicky skomprimovanej alebo resamplovanej) forme, alebo predstavuje kompletne nový digitálny objekt, ktorý vznikol agregáciou alebo vyňatím častí (terminálnych objektov) jedného alebo viacerých digitálnych objektov 27. Portal CEMUZ portálový systém nad jednotnými nástrojmi CEMUZ - integruje jednotlivé moduly a umožňuje kontrolu procesov a riadenú komunikáciu klientov 28. postprocessing úprava získaných dát za účelom interpretácie, prezentácie, archivácie 29. postprodukcia všeobecný termín označujúci všetky ďalšie etapy spracovania digitálneho DO nasledujúce po snímacej fáze - čistenie, retuš a postprocessing 30. primárny digitálny objekt (PDO, Primáry Master Object) priamy výstup procesu konverzie (v pôvodnom rozlíšení bez stratovej kompresie) 31. rádiofrekvenčný identifikátor (RFID) tag/čip s anténou - používaný v technológii bezkontaktnej identifikácie predmetov 32. návrh múzeí na digitalizáciu výber predmetov na digitalizáciu v zmysle obsahového rámca; podáva ho múzeum 33. snímanie vnútornej štruktúry štrukturálne snímania (najmä rádioskopia, tomografia a magnetická rezonancia) je séria prierezov/rezov snímaného objektu, ktoré sú prevedené špecializovaným softvérom do mračien bodov" 34. spracovaný digitálny objekt (SDO, Adjusted Master Object, AMO) výstup procesu postprocessingu 16

17 35. Tezaurus CEMUZ nástroj vedomostného systému múzeí SR - riadený slovník (heslár) pojmov, používaných pri spracovaní múzejných zbierkových predmetov s určenou hierarchickou štruktúrou a presne stanovenými vzťahmi medzi pojmami. 36. úroveň digitalizácie stupeň digitálneho spracovania čo do komplexnosti vedomostných a vizuálnych informácií a komfortu ich prezentácie 37. virtuálna rekonštrukcia vizualizácia objektu na základe dobových záznamov a historických poznatkov s využitím záznamu súčasného stavu. Rekonštruovaný záznam zobrazuje objekt tak, ako by vyzeral v príslušnom časovom období 38. workflow automatizácia organizovaných procesov ako celkov alebo ich častí, počas ktorej dokumenty, informácie alebo úlohy sú presúvané od jedného účastníka k druhému pre ďalšie spracovanie, ktoré zodpovedá definovanej organizačnej štruktúre 17

18 Príloha č. 3 MM pre DIGI Zoznam technického vybavenia zakúpeného z projektu : Najvýznamnejšie archeologické a historické pamiatky v zbierkach múzeí NSK Názov Značka Číslo majetku Vysokotlakový čistič Karcher K Kompresor Metabo Mega 590/90D Merač vlhkosti dreva Volteraft FM Ultrazvuková vaňa s ohrevom VGT Parný ostrekovač ELMAStream Lupa s osvetlením na ramene PRL 2/LED/ Stereomikroskop STM