ZÁPIS z členské schůze pro Bytové družstvo Svornosti 10/2359 se sídlem Ostrava Zábřeh, Svornosti 10/2359,

Transkript

1 ZÁPIS z členské schůze pro Bytové družstvo Svornosti 10/2359 se sídlem Ostrava Zábřeh, Svornosti 10/2359, Datum: Místo: Svornosti 10/2359, Ostrava-Zábřeh Přítomno 10 členů z 11 členů družstva Nepřítomno: 1 Prezenční listina je přílohou tohoto zápisu. Členská schůze je dle stanov družstva usnášeníschopná. =================================================================== Program členské schůze: 1. Zahájení a volba předsedajícího členské schůze 2. Informace o finanční situaci v roce Informace o výběrovém řízeni na rekonstrukci elektroinstalace. 4. Výběr zhotovitele rekonstrukce elektroinstalace 5. Návrh oprav v roce Diskuze. 7. Závěr. Zápis o průběhu, hlasování a usnesení schůze: 1. zahájení a volba předsedajícího členské schůze Jako předsedající členské schůze byl navržen předseda družstva Ing, Vratislav Tobola. - hlasování: pro 10 proti 0 zdrželo se 0 Usnesení: Jako předsedající členské schůze byl schválen předseda družstva Ing. Vratislav Tobola 2. Informace o finanční situaci v roce 2014 Předsedou byly podány informace o finanční situaci družstva v roce Fond oprav k činil ,97 Kč. K je ve fondu oprav 449 tisíc Kč, předpoklad k je 470 tisíc Kč. Největším výdajem v roce 2014 byla změna stanov družstva, která činila 13616,- Kč. Ostatní výdaje dle předpokladu realitní kancelář Realsoft, havarijní služba Remona, daň z nemovitosti, pojištění, revize, deratizace,drobné opravy. S rezervou na neočekávané výdaje má družstvo k dispozici cca 350 tisíc Kč na investice. 3. Informace o výběrovém řízení na rekonstrukci elektroinstalace V září 2014 bylo osloveno 6 firem formou poptávky (v příloze) na rekonstrukci elektroinstalace. 2 firmy na poptávku nereagovaly, 1 firma poptávku odmítla, protože danou činnost neprovádí a 2 firmy na poptávku reagovaly a nabídku zaslaly: CIVEL spol. s r.o. Pustkovecká 109/ Ostrava-Pustkovec 1

2 Nabídka přijata mailem ELTRO elektrofirma s.r.o. U Haldy 74/ Ostrava-Hrabůvka Bez reakce Elspol, spol. s r.o. Mírová Řepiště Odmítnuto vnitřní elektroinstalace neprovádí Elroz stavitelství spol. Richard Náplava Horní 884/ Ostrava-Hrabůvka Bez reakce Matzke Roman Jeremenkova 12/ Bílovec Nabídka přijata osobně Jiří Chýla Hromosvody Zednická 953/ Ostrava Odmítnuto - vytížení a nemoc Předsedou byly popsány nabídky firem Matzke Roman a CIVEL spol. s r.o. Nabídka firmy Matzke Roman splnila zadání poptávky včetně referencí a požadovaných dokumentů (živnostenské oprávnění apod.) - celková cena Kč s DPH. Nabídka firmy CIVEL spol. s r.o. nesplnila zadání poptávky obsahuje pouze cenovou kalkulaci celková cena Kč s DPH. Realizace rekonstrukce byla naplánována na termín leden Výběr zhotovitele rekonstrukce elektroinstalace Předsedou družstva byla pro rekonstrukci elektroinstalace doporučena firma Matzke Roman, která splnila zadání poptávky, má dobré reference a byla oproti druhé nabídce firmy CIVEL spol. s r.o. výhodnější. Pro osvětlení chodby byl zvolen stávající systém s vypínači. Předsedající schůze nechal hlasovat o zadání rekonstrukce elektroinstalace firmě Matzke Roman. - hlasování: pro 10 proti 0 zdrželo se 0 Usnesení: Členská schůze přijala návrh zadat rekonstrukci elektroinstalace firmě Matzke Roman 5. Návrh oprav v roce 2015 Předsedou družstva byly pro rok 2015 navrženy tyto opravy: - malování chodby a sklepů po rekonstrukci elektroinstalace. Navržena ověřená firma Misiarz - v rámci malování chodby vyměnit podlahovou krytinu včetně obvodových kachlíček. 2

3 Předsedající schůze nechal hlasovat o schválení navrhovaných oprav - hlasování: pro 10 proti 0 zdrželo se 0 Usnesení: Členská schůze přijala návrh oprav pro rok 2015 malování chodby a sklepa, včetně výměny podlahové krytiny chodby 6. Diskuze V diskuzi ještě proběhla debata o rekonstrukci elektroinstalace v domě a navrhovaných úpravách. - p. Kazimír navrhl prověřit kanalizační přípojku v srpnové bouřce došlo již podruhé k zatopení sklepních prostor. Předsedou bude zajištěno oslovením správce kanalizace OVAK. - p. Kazimír navrhl prověřit stav střechy údajně dochází k jejímu poškozování ptactvem. Bude prověřeno předsedou a p. Sommerem. - členy družstva zmíněn stav fasády, která je značně zašpiněna. Navrhnuto čištění fasády provést v roce 2015 zatím předseda zjistí cenu a firmy, které se tímto zabývají. - předseda navrhl zajistit pravidelný úklid společných prostor úklidovou službou nepřijato. 7. Závěr Nikdo z přítomných nevznesl během zasedání námitky proti průběhu, způsobu a výsledkům hlasování a usnesení členské schůze. Předsedající členské schůze Ing,. Vratislav Tobola ukončil zasedání schůze a poděkoval všem přítomným za účast a pozornost. Zapsal: Ing,. Vratislav Tobola Přílohy 1 pozvánka na členskou schůzi 1 presenční listina 1 poptávka na rekonstrukci elektroinstalace 3

4 s tímto programem: P O Z V Á N K A na členskou schůzi družstva Bytové družstvo Svornosti 10/2359 se sídlem Svornosti 10/2359, Ostrava Zábřeh, která se bude konat dne (neděle) od 18 hodin v sušárně domu Svornosti 10/2359, Ostrava - Zábřeh 1. Zahájení a volba předsedajícího členské schůze. 2. Informace o finanční situaci v roce Informace o výběrovém řízeni na rekonstrukci elektroinstalace. 4. Výběr zhotovitele rekonstrukce elektroinstalace 5. Návrh oprav v roce Diskuze. 7. Závěr. V Ostravě Ing. Vratislav Tobola předseda V zájmu zajištění usnášeníschopnosti členské schůze, žádáme členy družstva, kteří se nemohou osobně členské schůze zúčastnit, aby udělili plnou moc některému z členů, kteří se schůze zúčastní. Formuláře plné moci jsou k dispozici předsedy družstva.

5 Bytové družstvo Svornosti 10/2359 ul. Svornosti 10/ Ostrava - Zábřeh IČ: Rekonstrukce elektroinstalace v bytovém domě Svornosti 10/2359, Ostrava - Zábřeh Bytové družstvo Svornosti 10/2359 přijímá cenové nabídky na rekonstrukci elektroinstalace v bytovém domě Svornosti 10/2359, Ostrava Zábřeh. Rekonstrukce se netýká bytových jednotek. Vaše cenová nabídka musí obsahovat: název, sídlo a IČ uchazeče cenu v Kč s DPH položkový rozpočet délka záruční doby přehled zakázek obdobného charakteru a velikosti dokončených uchazečem, včetně uvedení orientační ceny návrh smlouvy o dílo Rozsah rekonstrukce: podlažní bytový dům, na každém podlaží 3 byty (celkem 12) a sklepní prostory 9. kompletní výměna elektroinstalace od hlavního domovního jističe po jističe v bytech (včetně bytového jističe), vodič od rozvodných skříní na chodbě do bytů bude umístěn ve stropním kabelovém žlabu s ponecháním volného prostoru a volného průchodu do bytu pro další rozvody (internet, kabelová televize atd.) 10.nové rozvodné skříně 4 podlaží a sklep 11.osvětlení chodby se senzorem pohybu varianty s IR i HF čidly a možností nastavení doby svícení, soumrakové čidlo s možností manuálního ovládání 12.rekonstrukce osvětlení sklepních prostor (bez senzorů pohybu) osvětlení bude nově umístěno po stranách (ne na stropě, aby nedošlo k narušení stropní tepelné izolace) 13. Dílo bude realizováno v nejvyšší normové jakosti kvality v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Požadovaný termín plnění: září prosinec 2014 Cenové nabídky zasílejte na vratislav.tobola@seznam.cz nebo písemně na adresu Bytové družstvo Svornosti 10/2359, Svornosti 10/2359, Ostrava - Zábřeh Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů snížit rozsah díla nebo výběrové řízení zrušit bez udání důvodů odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů 5

6 podané nabídky uchazečům nevracet jednat o náplní smlouvy ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob odsouhlasit veškeré postupy prací a dále použité materiály a povrchové úpravy Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikační předpoklady (dle 53 zákona) a doložením příslušných Živnostenských listů (provádění staveb včetně jejich změn a odstraňování a živnostenské oprávnění na Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení) a výpisu z obchodního rejstříku, pokud je do něj uchazeč zapsán. Tyto doklady budou doloženy v kopiích bez ověření pravosti. Vybraný uchazeč předloží před zahájením prací detailní návrh postupu prací včetně uvedení návrhu opatření k minimalizaci negativních vlivů souvisejících s realizací zakázky. Při předání díla budou zhotovitelem předloženy veškeré revize, atesty, záruční listy na předmět plnění. Zhotovitel je povinen vyklidit venkovní i vnitřní prostory, kde se dílo provádělo, do předání díla na své náklady a provést úklid včetně likvidace zařízení staveniště části budovy a pozemky, je zhotovitel povinen uvést po ukončení prací do předchozího stavu. Uchazeč se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Prohlídka za účasti zástupce zadavatele je možná po předchozí telefonické dohodě. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zakázce. V případě,že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem,je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče,je třeba postupovat dle 58zákona. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Za objednatele Ing. Vratislav Tobola předseda družstva tel.: vratislav.tobola@seznam.cz 6