Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva Jaro, IČ , se sídlem nám. E. Husserla 16, Prostějov

Transkript

1 Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva Jaro, IČ , se sídlem nám. E. Husserla 16, Prostějov Datum konání členské schůze: Dne v hotelu AVION, nám. E. Husserla, Prostějov Program členské schůze: 1. Zahájení, schválení programu 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu 3. Zpráva o činnosti představenstva družstva od poslední ČS konané Zpráva o hospodaření BD v roce 2012 a zpráva předsedy o výdajích BD za rok Projednání a schválení účetní závěrky za rok Závěry z kontrol a revizí na společných částech domu (plyn, komíny, hromosvody) 7. Návrh investic do oprav společných částí domu 8. Vyúčtování záloh za rok Konečné řešení sporu s p.nejedlou 10. Diskuse a různé 11. Závěr Usnášeníschopnost: Schůze bylo přítomno 7 z celkového počtu 7 členů, tedy 100% hlasů. Členská schůze je tedy dle příslušného článku stanov usnášeníschopná (prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu). Průběh jednání a hlasování 1. Zahájení, schválení programu Členskou schůzi zahájil předseda družstva pan Kovařík. Přivítal přítomné a požádal přítomné členy o potvrzení prezentace a přivítal zástupce správcovské firmy Proměny bydlení s.r.o. p. Jiřího Valentu a pí Sylvu Kopeckou. 2. Volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Volba zapisovatele navržen byl p Jiří Valenta Volba 2 ověřovatelů zápisu navrženi pí Dagmar Londovská a pí Anna Navrátilová

2 Hlasování: Pro: 7 Zdrželo se: 0 Usnesení: zapisovatel a ověřovatelé zápisu byli jednomyslně zvoleni. 3. Zpráva o činnosti představenstva družstva od poslední ČS konané Předseda přečetl výčet činností, které projednalo a schválilo bytové družstvo od poslední schůze družstva v květnu cenový návrh a termín provedení oprav komínů a zastřešení světlíku firmou Frelich cenový návrh a termín provedení instalace bytových telefonků a el.otevírání vrat firmou Rozsíval smlouvu o pronájmu plochy JUDr. Nejedlou 4. Zpráva o hospodaření BD a zpráva předsedy o výdajích BD za rok 2012 P.Kopecká přečetla zprávu o hospodaření po jednotlivých druzích nákladů a příjmů, zpráva je přílohou zápisu. Ke zprávě nebyly dotazy. P. Kovařík informoval o výdajích z bankovního účtu BD v roce 2012: Kč mimořádná splátka úvěru na koupi domu naspořená ze zálohy, kterou ke splátce úvěru platí pí Dana Vítková, za rok Kč mimořádná splátka úvěru na zateplení za rok Kč dobití kreditu do mobilu BD Kč výběr do pokladny 926 Kč přezkoušení patního vodoměru Kč revize plynu 1104 Kč revize hasicích přístrojů Kč oprava komínů a zastřešení světlíku Kč instalace byt.telefonků a elektrického vrátného 5100 Kč odměna představenstva družstva dohoda o provedení práce 900 Kč daň z dohody o provedení práce Celkem Kč, stav účtu k Kč.

3 Výdaje z pokladny v hotovosti: 100 Kč bílá barva ve spreji 188 Kč 5x doporučené psaní JUDr. Nejedlé Kč náplně do tiskárny barevné 365 Kč nákup vložky FAB do sklepa 126 Kč kancelářské potřeby 500 Kč kopie smluv o věcném břemeni 200 Kč 2x výpis z rejstříku trestů Kč kolek na podání k obchodnímu soudu nové představenstvo 120 Kč 4x ověření podpisu ke změně o OR 34 Kč doporučený dopis k OS Brno 86 Kč kancelářský papír 280 Kč náplň do tiskárny černá Celkem 4704 Kč, stav pokladny ke dni Kč. Proběhlo hlasování o zprávě o hospodaření za rok Hlasování: Pro: 7 Zdrželo se:0 Usnesení: Členská schůze schválila zprávu o hospodaření BD Jaro za rok Projednání a schválení účetní závěrky za rok 2012 Paní Kopecká přečetla účetní závěrku za rok 2012, která před tím již kolovala mezi členy.účetní závěrka společně s daňovým přiznáním byla podána na finanční úřad v březnu K závěrce nebyly žádné připomínky ani dotazy. Závěrka je založena v účetní dokumentaci BD Jaro u firmy Proměny bydlení s.r.o. Hlasování: Pro:7 Zdrželo se: 0

4 Usnesení: Členská schůze schválila účetní závěrku za rok Závěry z kontrol a revizí na společných částech domu Kontrola komínových průduchů proběhla v roce 2012 bez závad. Závady zjištěné při revizi rozvodů plynu byly odstraněny. Revize HP proběhla bez závad. Byly rozdány čestná prohlášení k odstranění závad na rozvodu plynu. 7. Návrh investic do oprav společných částí domu Pan Kovařík seznámil se záměrem dalších oprav domu, ke kterým je možno se vyjádřit: zateplení západní stěny domu směrem od souseda p.kracíka (jeho souhlas k umístění lešení byl vyžádán) Cenový rozpočet je od firmy p.frelicha na tisíc oprava oplechování atiky. povolení zastřešení nad oknem do bytu u p.jánošíkové na její náklady přemístění antén na nové stožáry (odstranění závad z revize hromosvodů) Hlasování o plánu investic: Pro:7 Zdržel se: 0 Usnesení: Členská schůze schválila plán dalších investic do oprav společných částí domu. 8. Vyúčtování záloh za rok 2012 Vyúčtování záloh za rok 2012 bylo předáno členům družstva již před konáním ČS a nikdo nevznesl žádnou reklamaci. Vyúčtování bylo schváleno. Rozdíl v součtu bytových vodoměrů a vodoměru na patě domu byl menší než 8 %.

5 9. Konečné řešení sporu s p.nejedlou Spor s p.judr. Nejedlou byl konečně završen. Její reklamní tabule byla přemístěna na levou stranu od hlavního vstupu a na původní místo byla vyvěšena tabulka s označením BD. Roční nájemné bylo stanoveno p.nejedlé na 240 Kč, za rok 2012 je uhrazeno 10. Diskuze a různé V diskuzi se hovořilo o vlhkých sklepech, vytopených po silných bouřích z kanalizace. O chození přes pozemek p.judr.nejedlé a o stavu fasády směrem do dvora. 11. Závěr Pan Kovařík, zopakoval v průběhu jednání schválená usnesení, poděkoval za účast a pracovní přístup k jednání a rozloučil se. Schůze byla ukončena v 17:15. V Prostějově dne Zapsala: p.jiří Valenta.. Zápis ověřily: pí Dagmar Londovská pí Anna Navrátilová Předseda družstva: Jaroslav Kovařík.. Místopředseda družstva: Roman Navrátil

6 Přílohy: Pozvánka na členskou schůzi Prezenční listina Účetní závěrka za r uložená ve složce účetnictví BD Zpráva o hospodaření družstva v roce 2012