Kód CPV: Operační technika

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění: Nákup 1 ks operačního mikroskopu Kód CPV: Operační technika Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Sokolská tř. 581, Hradec Králové IČ: DIČ: CZ tel.: , fax: fnhk@fnhk.cz,

2 O B S A H : I. Základní informace :... 1 II. Vymezení plnění veřejné zakázky :... 1 III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek :... 1 IV. Technické podmínky ( 45 zákona) :... 2 V. Variantní řešení ( 70 zákona) :... 2 VI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny:... 3 VII. Požadavky na způsob zpracování nabídky:... 3 VIII. Hodnocení nabídek:... 4 IX. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty :... 4 X. Místo a doba pro podávání nabídek :... 4 XI. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami :... 4 XII. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 a 62 zákona... 4 Příloha č. 1 - Návrh kupní smlouvy

3 I. Základní informace : Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon). Kontaktní osoby zadavatele pro dodatečné informace: Oční klinika : prof. MUDr. Pavel Rozsíval, CSc., tel , rozsival@lfhk.cuni.cz Oddělení zdravotnické techniky : Ing. Petr Mikeš, tel , mikes@fnhk.cz Ing. Roman Sýkora, tel , sykora@fnhk.cz Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci: Ing. Petra Košťálová referát pro výběrová řízení Telefon: , kostalova.petra@fnhk.cz Zakázka není rozdělena na části. II. Vymezení plnění veřejné zakázky : Předmětem veřejné zakázky je dodávka, instalace a uvedení do provozu oftalmologického operačního mikroskopu tedy zařízení a SW produktů uvedených v bodě IV. - Technické podmínky včetně zaškolení obsluhy. V nabídce musí být čestné prohlášení, že nabízené zboží je nové a nebude třeba žádného dalšího vybavení pro bezchybnou funkčnost provozu a to minimálně v rozsahu požadovaném v zadání zakázky. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a požadavky uvedené v zadání. Součástí dodávky musí být český návod k obsluze (požadujeme 2x, 1x v tištěné podobě pro oddělení, 1x v elektronické podobě pro potřeby OZT). V nabídce musí uchazeč doložit na nabízené zařízení prohlášení o shodě, uvést výrobce a třídu zdravotnického prostředku. Uchazeč se ke všem požadavkům tohoto bodu musí konkrétně vyjádřit v nabídce. III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek : Součástí nabídky musí být návrh smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení dle 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Pro návrh smlouvy musí uchazeč využít přílohy č. 1 této dokumentace a : Doplnit údaje o prodávajícím (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku. Pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním) V bodě I. Předmět smlouvy doplnit název zboží včetně označení jeho typu a výrobce 1

4 V bodě II. Kupní cena doplnit kupní cenu V bodě V. odpovědnost za vady zboží doplnit údaje o servisním středisku prodávajícího. Dále může uchazeč upravit délku záruky a to pouze tak, že ji prodlouží, dále může zkrátit dobu nástupu servisního technika na opravu a zkrátit dobu na odstranění závady V bodě VIII. Sankce může uchazeč snížit úrok z prodlení za pozdní úhradu faktury kupujícím a zvýšit smluvní pokutu uplatňovanou na prodávajícím V bodě IX. Závěrečná ujednání doplnit místo uzavření smlouvy ze strany dodavatele, datum a údaje o statutárním zástupci. Uvedený návrh kupní smlouvy (příloha č. 1) je součástí zadání veřejné zakázky a jakékoliv další úpravy nebo doplňky této smlouvy jsou nepřijatelné a mají za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Návrh kupní smlouvy - příloha č. 1 - přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD). Dodávka a instalace oftalmologického operačního mikroskopu bude uskutečněna dodavatelem veřejné zakázky plně na jeho náklady. Za den splnění zakázky považujeme den předání předmětu zakázky po jeho uvedení do provozu a zaškolení obsluhy. Zápis o převzetí potvrdí zodpovědný pracovník pracoviště a pracovník oddělení zdravotnické techniky, který bude k předání přizván. IV. Technické podmínky ( 45 zákona) : Apochromatická optika, objektiv 200 mm, zaostření minim. v rozsahu 40 mm motorizovaný zoom a fokus Naklápěcí binokulární tubus pro operatéra a asistenta s integrovaným obracečem obrazu, stereoasistentský mikroskop s nezávislým nastavením zvětšení a zaostřením Programovatelný nožní ovladač X-Y posun s automatickým centrováním Clona pro zlepšení hloubky ostrosti Motorizovaná štěrbinová lampa Systém pro zobrazení sítnice Napojení na laser pro ošetření sítnice 3CCD kamera Duální osvětlení (xenon/halogen) operačního pole, stereokoaxiální Filtry pro ochranu sítnice před UV a modrým světlem dle ISO standardu, stativ mikroskopu pojízdný s centrální brzdou, elektromagnetické brzdy, možnost definování nastavení systému pro různé operatéry a různé postupy Integrovaný monitor a videokamera V předložené nabídce musí být uvedeny veškeré požadavky na připravenost pracoviště pro montáž a instalaci předmětu veřejné zakázky (např. přívody energií, ostatních médií, odpady) V. Variantní řešení ( 70 zákona) : Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 2

5 VI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré následující položky a musí se jednat o cenu konečnou. Jedná se o cenu základní v Kč, clo, dopravu do místa určení, instalaci a zaškolení obsluhy, případně ostatní poplatky. Cena musí být uvedena v Kč a to v členění: cena celková bez DPH DPH ve výši cena celkem včetně DPH Pokud se zařízení skládá z jednotlivých komponent schopných samostatného použití, nebo z komponent schopných mechanického oddělení při zachování základní funkce zdravotnického prostředku, uveďte též ceny těchto jednotlivých komponent. Tyto ceny uveďte v Kč včetně DPH. VII. Požadavky na způsob zpracování nabídky: Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka, za jehož správnost ručí předkladatel nabídky. Možnost dalšího technického zhodnocování přístroje v průběhu jeho života (update, upgrade, dovybavení novými technologiemi). Součástí dodávky musí být adekvátní vyškolení veškerého personálu Záruka na zařízení činí min. 24 měsíců od splnění dodávky. Po dobu záruky požadujeme nástup na provedení opravy max. do 24 hodin od nahlášení závady. Po dobu záruky zajistí dodavatel minimálně 1x ročně provedení bezpečnostně technické kontroly dodaného zařízení a jeho nastavení na parametry garantované výrobcem. Po dobu záruky musí být veškeré předepsané kontroly a dodavatelská údržba součástí nabídky a musí být započteny v celkové ceně dodávky. Pokud bude mít zadavatel zájem, je uchazeč povinen, po ukončení záruky, s ním uzavřít smlouvu o poskytování pozáručního servisu za podmínek v té době obvyklých. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Uvedené podmínky musí být zapracovány do kupní smlouvy. Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Nabídka musí obsahovat souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen, pokud bude tato povinnost vyplývat z obecně platných právních předpisů nebo z nařízení zřizovatele. Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této ZD. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky. 3

6 VIII. Hodnocení nabídek: Dle nejnižší celkové nabídkové ceny včetně DPH. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. IX. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty : Zadavatel v souladu s 67 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb. poskytnutí jistoty nepožaduje X. Místo a doba pro podávání nabídek : Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka operační mikroskop - NEOTVÍRAT a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, OZT Veronika Vašátková, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ v termínu do 14:00 hod. dne Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. XI. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami : Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne ve 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ , budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní nejvýše l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči plnou mocí či vizitkou. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče dle 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. XII. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 a 62 zákona : Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce 4

7 Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. 5

8 e) který není v likvidaci. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů);pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci V souladu s 57 odst. l a odst. 2 předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 6

9 POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona Popis a vyobrazení nabízeného operačního mikroskopu Doklad prokazující shodu nabízeného výrobku vydaný příslušným orgánem V Hradci Králové dne Zpracovali: Ing. Petra Košťálová Ing. Roman Sýkora 7

10 Příloha č. 1 Kupní smlouva č... uzavřená podle 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb. v platném znění mezi prodávajícím : obchodní název firmy dle zápisu z OR zapsanou v OR... se sídlem :. zastoupenou :. IČ : DIČ : bankovní spojení :. č. účtu : a kupujícím : Fakultní nemocnicí Hradec Králové se sídlem : Sokolská 581, Hradec Králové zastoupenou : doc. MUDr. Leošem Hegerem, CSc., ředitelem IČ : DIČ: CZ bankovní spojení : Česká spořitelna a.s., Praha č. účtu : /0800 I. Předmět smlouvy : Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží operační mikroskop typ, výrobce dle zadávacích podmínek ze dne a nabídky ze dne.., která je nedílnou součástí této kupní smlouvy a je uvedena v příloze č. 1, spolu s doklady ke zboží se vztahujícími. Nedílnou součástí dodávky je : dodací list, doklad o proškolení obsluhy, včetně uvedení proškolené osoby, která bude nadále oprávněna školit ve FN Hradec Králové další personál, instalační protokol návod k obsluze přístroje v českém jazyce 2x (1x pro potřeby pracoviště v listinné formě, 1x pro potřeby OZT v elektronické podobě) 1

11 záruční list ES prohlášení o shodě výrobku (EC Declaration of Conformity) dle NV 22/1997 Sb. v platném znění. Pro zdravotnické prostředky tříd Isterilní, Iměřící, IIa, IIb nebo III musí být CE doplněno číslem Notifikované osoby. pokud se dodávka skládá z více samostatných komponent, jsou součástí dodávky platná prohlášení o shodě na všechny komponenty dodávky na přístroj, případně na všechny jeho komponenty, musí být v prohlášení o shodě (eventuelně v jiném písemném dokladu, který bude též součástí dodávky a bude potvrzen dodavatelem) uvedena třída zdravotnického prostředku přesná adresa výrobce zboží a země původu jsou uvedeny v prohlášení o shodě (eventuelně v jiném písemném dokladu, který bude též součástí dodávky a bude potvrzen dodavatelem) na všechny doklady předkládané v jiném než v českém jazyce je součástí dodávky též jejich český překlad, za jehož správnost odpovídá prodávající. Kupující se zavazuje zboží odebrat a zaplatit dohodnutou kupní cenu. Závazek prodávajícího splnit předmět smlouvy bude splněn podpisem instalačního protokolu při převzetí zboží oprávněným zaměstnancem (OZT) a zaškolením obsluhy. Po provedení instalace a zaškolení obsluhy v místě plnění bude zúčastněnými (prodávající, přebírající pracoviště, zaměstnanec OZT) podepsán instalační protokol a ten prodávající přiloží k daňovému dokladu - faktuře. Oprávněným zaměstnancem kupujícího je zaměstnanec oddělení zdravotnické techniky (zahalka@fnhk.cz, tel: , popř. sykora@fnhk.cz, tel ). Toto oddělení je do dokončení instalace a předání zařízení do provozu jediným partnerem zmocněným kupujícím k jakémukoliv jednání o dodávce. II. Kupní cena : Celková kupní cena za předmět smlouvy dle čl. I., včetně DPH, činí Kč, slovy:. z toho DPH ve výši. % činí Kč, slovy :.., (celková cena bez DPH činí.kč, slovy : ) Tato kupní cena obsahuje též náklady na dopravu, clo, pojištění, instalaci a zaškolení obsluhy a je cenou konečnou. III. Doba plnění : Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží, dle čl. I. této kupní smlouvy do 6 týdnů od data podpisu této kupní smlouvy. IV. Místo plnění : 2

12 Místem plnění předmětu smlouvy je Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská 581, Hradec Králové, operační sál oční kliniky V. Odpovědnost za vady zboží : Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku za jakost zboží v délce 24 měsíců ode dne podpisu instalačního protokolu oprávněným zaměstnancem kupujícího. Záruční servis bude prodávajícím poskytován bezplatně. Součástí tohoto záručního servisu jsou též veškeré předepsané technické kontroly (ať předepsané výrobcem, nebo vyplývající z platných právních předpisů). Na provedení těchto předepsaných kontrol nemusí kupující servisní organizaci prodávajícího žádným způsobem vyzývat. Servisní technik se dostaví na záruční opravu do 24 hodin od nahlášení reklamace, a to faxem nebo v písemné podobě na adresu servisního střediska prodávajícího:... Závada bude odstraněna do 48 hodin od nahlášení reklamace. Záruční servis zajistí: Servisní středisko prodávajícího : Adresa:.. kontaktní osoba :.., tel. Po uplynutí záruční doby se prodávající zavazuje, že v případě zájmu kupujícího s ním uzavře smlouvu o servisu. VI. Platební podmínky : Kupní cena uvedená v čl. II. této smlouvy bude kupujícím zaplacena na základě daňového dokladu - faktury vystavené prodávajícím. Fakturu vystaví prodávající po provedení instalace zboží a zaškolení obsluhy kupujícího. Splatnost bude: 1. splátka : 50 % z kupní ceny do 45 dnů ode dne doručení faktury prodávajícím, 2. splátka: 50 % z kupní ceny do 90 dnů ode dne doručení faktury prodávajícím. VII. Nabytí vlastnického práva : Kupující nabude vlastnické právo ke zboží úplným zaplacením kupní ceny dle čl. II. uvedené v této smlouvě. VIII. Sankce : V případě pozdní úhrady kupní ceny kupujícím se tento zavazuje uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,025% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě pozdního dodání zboží prodávajícím se tento zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,025 % z kupní ceny zboží za každý den prodlení. IX. Závěrečná ujednání : 3

13 1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnou formou na základě dohody smluvních stran. 2. Vztahy smluvních stran, vyplývající ze smlouvy a v této smlouvě neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku v platném znění. 3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 4. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž kupujícímu náleží dvě vyhotovení a prodávajícímu dvě vyhotovení. V dne... V Hradci Králové dne prodávající : kupující : Statutární zástupce doc. MUDr. Leoše Heger, CSc.. ředitel 4