Servis výtahů ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Veřejná zakázka na služby podle ust. 10 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon): Servis výtahů ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní otevřené řízení ( podle 27 zákona) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly uveřejněny v Oznámení o zakázce, a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Údaje uvedené v oznámení o zakázce Oddíl I: Veřejný zadavatel Oddíl II: Předmět zakázky Oddíl III: Základní, profesní, ekonomické a technické kvalifikační předpoklady Oddíl IV: Řízení Údaje v souladu s Hlavou IV zákona 1.1. Obchodní podmínky (včetně platebních podmínek) 1.2. Požadavek na variantnost nabídky 1.3. Způsob zpracování nabídkové ceny 1.4. Požadavky na zpracování nabídky 1.5. Další údaje A) Údaje uvedené v oznámení o zakázce Oddíl I: Veřejný zadavatel Úřední název veřejného zadavatele: zastoupená: Poštovní adresa: Kontaktní místa: Internetová adresa: Fakultní nemocnice Olomouc MUDr. Radomírem Maráčkem, ředitelem I.P.Pavlova 6, Olomouc Mgr. Sabina Procházková, tel , prav@fnol.cz ing. Přemysl Holibka, tel , premysl.holibka@fnol.cz Oddíl II: Předmět zakázky 1. Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem: Servis výtahů 2. Druh zakázky, místo dodání nebo plnění: podlimitní veřejná zakázka na služby v otevřeném řízení, místo plnění FN Olomouc. Zadávací dokumentace textová část strana 1

2 3. Kód NUTS: CZ Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je pravidelný servis výtahů ve Fakultní nemocnici Olomouc. Zadavatel pravidelný servis upřesňuje následně: - služba odborného pracovníka dodavatele (montéra výtahů) přímo v areálu Fakultní nemocnice Olomouc v pracovní dny od 7,30 hod do 15,00 hod - nepřetřitá služba odborného servisního pracovníka dodavatele v době od do 7.30 a ve dnech pracovního volna a svátků na odstraňování poruch a havárií a na vyproštění osob s nástupem do 30 minut od výzvy přes stálý dispečink - pravidelná preventivní údržba dle ČSN odborné prohlídky dle ČSN a ČSN mazání výtahů - čištění výtahů - provozní prohlídky, základní povinnosti dozorce výtahů - školení řidičů výtahů - odborné zkoušky včetně revize el. zařízení výtahů dle ČSN zpracování technických podkladů pro stanovení rozsahu podstatných změn na výtazích - pravidelné informace zadavateli o změnách v legislativě, ČSN a jiných předpisů vztahujících se k výtahovým zařízením - vést evidenci o poruchách zařízení a na vyžádání zadavatele tuto evidenci předložit - upgrade SW u řídících rozvaděčů výtahů Předmět veřejné zakázky se tedy skládá z: 1. paušálního pravidelného servisu tj. ročního poplatku za požadované služby. Součástí tohoto pravidelného servisu bude poplatek za provádění havarijní a vyprošťovací služby. V nabídnuté ceně musí být obsaženy všechny i jiné náklady uchazeče (doprava, školení vlastních odborných pracovníků, revizní přezkoušení vlastních pracovníků apod.), 2. paušální ceně za odborné prohlídky a zkoušky tj. ročního poplatku za požadované služby, 3. paušální ceně za mazání tj. ročního poplatku za požadované služby, 4. hodinové zúčtovací sazby pro ocenění prací objednaných zadavatelem mimo rámec této smlouvy. Zadavatel požaduje, aby uchazeč na předmět veřejné zakázky zpracoval cenovou nabídku ve formě doplnění nacenění do tabulky - údaje, které jsou nutné pro stanovení cen, jsou uvedeny v příloze č. 2 zadávací dokumentace Krycí list nabídkové ceny: Mimo paušální částky bude zadavatelem zvlášť hrazena nutná potřeba náhradních dílů na provedení oprav. Tyto opravy včetně nákladů musí být se zadavatelem předem projednány a schváleny. Součinnost objednatele (zadavatele): - požadavek na odstranění poruch výtahů (netýká se havarijní vyprošťovací služby) zadavatel nahlásí na předem určeném telefonním čísle dodavatele (uchazeče) Zadavatel požaduje, aby uchazeč v návrhu smlouvy o dílo měl uveden závazek uhradit jednorázovou smluvní pokutu ve výši ,- Kč za nedodržení sjednaného termínu nástupu na nepřetržitou havarijní a vyprošťovací službu. 5. Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) Název CPV Údržba výtahů Rozdělení zakázky na části: Veřejná zakázka není rozdělena na části. Zadávací dokumentace textová část strana 2

3 7. Opce: Zadavatel si právo opce nevyhrazuje. 8. Doba trvání zakázky nebo lhůta pro dokončení: Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy k datu s plněním na dobu 4 let ode dne podpisu smlouvy s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet dnem následujícím po obdržení výpovědi druhou smluvní stranou. Oddíl III: Základní, profesní, ekonomické a technické kvalifikační předpoklady 1. Podmínky účasti: 1.1 Základní kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), l). Uchazeč může využít formulář čestného prohlášení, který je přílohou zadávací dokumentace. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů : * Předložením výpisu Rejstříku trestů (odst. 1 písm. a),b))./ Pokud má představenstvo více členů je nutné doložit výpis z rejstříku trestů všech členů, nebo je li více jednatelů, je nutné doložit výpis z rejstříku trestů všech jednatelů./ * Potvrzením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu k spotřební dani čestného prohlášení (odst. 1 písm. f)). * Potvrzením příslušného orgánu či instituce (odst. 1 písm. h)). * Čestným prohlášením (odst. 1 písm. c) až e), g), i) až l). 1.2 Profesní kvalifikační předpoklady: Dle 54 písm. a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, písm. b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licence. Možnost nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 125 a násl. zákona - kromě seznamů dle ust. 53 odst. 1 písm. k) a písm. l), tyto nelze nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Všechny doklady k základním a profesním kvalifikačním předpokladům budou předloženy v originále nebo v ověřených kopiích. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 1.3 Ekonomická a finanční způsobilost: K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení: - dle 55 odst.1 písm.c) : údaj o celkovém obratu za poslední 2 účetní období podepsaný statutárním zástupcem dodavatele ( výkaz zisků a ztrát; u uchazečů, kteří nejsou povinni vypracovávat výkaz zisků a ztrát doklad obdobný výtah z daňové evidence apod.) Zadávací dokumentace textová část strana 3

4 Vymezení minimální úrovně: - dle 55 odst.1 písm.c) : celková výše min. 3 mil. Kč za každý rok 1.4 Technická způsobilost: zadavatel nepožaduje Oddíl IV: Řízení 1. Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku dle 21 odst. (1) písm. a) jako otevřené řízení Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 2,6 mil. Kč bez DPH/4 roky 2. Způsob hodnocení nabídek - kritéria pro hodnocení zakázky Zadavatel zvolil základní kritéria pro hodnocení veřejné zakázky vícekriteriální systém - ekonomickou výhodnost. Dílčí kritéria: 1. kritérium: Nabídková cena za paušální činnosti bez DPH dle odd.ii.,bodu 4. Zadávací dokumentace 85 % 2. kritérium: Hodinová zúčtovací sazba bez DPH dle odd.ii.,bodu 4. Zadávací dokumentace 15 % Popis způsobu hodnocení : K 1. hodnotícímu kritériu: Údaj Celková výše nabídkových paušálních cen za veřejnou zakázku bez DPH z uchazečem vyplněného Krycího listu nabídkové ceny zadavatel převezme do hodnocení tohoto kritéria. Nabídková cena samostatně hodnocena tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiděleno 100 bodů. Vyšším cenám pak dle vzorce: nejnižší cena x 100 (bodů) hodnocená cena Získané údaje pak budou zváženy dle zveřejněných vah vztahující se k dílčímu kritériu tj. 85 % podle vzorce bodové vyjádření x váha jednotlivých kritérií v %. 100 K 2. hodnotícímu kritériu: Údaj Celková výše hodinové zúčtovací sazby bez DPH z uchazečem vyplněného Krycího listu nabídkové ceny zadavatel převezme do hodnocení tohoto kritéria. Celková výše nabídkové ceny včetně DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Nabídková cena samostatně hodnocena tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiděleno 100 bodů. Vyšším cenám pak dle vzorce: nejnižší cena x 100 (bodů) hodnocená cena Získané údaje pak budou zváženy dle zveřejněných vah vztahující se k dílčímu kritériu tj. 15 % podle vzorce bodové vyjádření x váha jednotlivých kritérií v %. 100 Zadávací dokumentace textová část strana 4

5 Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Počty získaných bodů se následně přepočítávají dle váhy jednotlivých kritérií ( počet bodů násoben váhou kritéria). Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet redukovaných bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. 3. Administrativní informace: Spisové číslo přidělené zadavatelem: 06/ Podmínky pro získání zadávací dokumentace: Žádosti o zadávací dokumentaci zasílejte na prav@fnol.cz. Zadávací dokumentace bude poskytnuta bezplatně elektronicky. 5. Lhůta pro podání nabídek: Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek do do 9:30 hod., a to buď poštou nebo osobně na podatelně zadavatele, v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona. Podatelna se nachází v přízemí budovy ředitelství a její provozní doba je Po Pá 9-12; hod. 6. Adresa pro podání nabídek: Fakultní nemocnice Olomouc - podatelna I.P. Pavlova Olomouc 7. Potvrzení o převzetí nabídky: Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 8. Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být nabídky vypracovány: Zadavatel stanovil Jazyk český (CS). 9. Minimální doba, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni: Zadavatel stanovil lhůtu, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni do Zadávací dokumentace textová část strana 5

6 10. Podmínky pro otevírání obálek: Otevírání obálek se uskuteční dne ve hod ve Fakultní nemocnici Olomouc, budova ředitelství II. poschodí, zasedací místnost. Otevírání se mohou účastnit uchazeči o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. B) Údaje dle Hlavy IV zákona 1.1. Obchodní podmínky (včetně platebních podmínek) Zadavatel nestanovil vzor smlouvy obligatorního charakteru, který by byl uchazeč povinen použít, tzn. uchazeč v nabídce předloží vlastní návrh smlouvy. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v návrhu smlouvy o dílo měl uveden závazek uhradit smluvní pokutu ve výši ,- Kč za nedodržení sjednaného termínu nástupu na nepřetržitou havarijní a vyprošťovací službu. Uchazeč ve smlouvě dále uvede, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.) Smlouva bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče (ve všech částech k podpisu určených) v souladu s platným zápisem v obchodním rejstříku. (Smlouva bude předložena v papírové podobě jako součást nabídky a v elektronické podobě na přiloženém nosiči). Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen Zadavatel neposkytuje zálohy předem. Cena služby bude uhrazena na základě zhotovitelem vystavené faktury daňového dokladu. Fakturu daňový doklad vystaví uchazeč po předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky se splatností 60 kalendářních dnů. 1.2 Požadavek na variantnost nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Způsob zpracování nabídkové ceny Cenová nabídka bude stanovena kalkulací za předmět veřejné zakázky včetně dopravy, uvedení do provozu, řádného předání, a zaškolení obsluhy. Cena bude uvedena bez DPH, s DPH a DPH bude vyčísleno zvlášť. Nabídkovou cenu uchazeč uvede mimo smlouvy rovněž v Krycím listu nabídkové ceny Nabídková cena musí být pevná pro předmět plnění veřejné zakázky po celou dobu plnění veřejné zakázky a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy vč. veškerých nákladů souvisejících. Do nabídkové ceny musí být zahrnuty i náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady, apod Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována a předána písemně v 1x originále a 1x v kopii prosté. Originál nabídky bude výrazně označen jako ORIGINÁL, kopie nabídky bude výrazně označena jako KOPIE Originál nabídky včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v originále nabídky originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh (s výjimkou prospektových materiálů) bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadávací dokumentace textová část strana 6

7 Doporučení zadavatele - každé vyhotovení nabídky včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh (s výjimkou prospektových materiálů) by mělo být zabezpečeno takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky Podpis návrhů smluv v nabídce musí být proveden osobou k tomu oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku nebo jinou osobou, která je oprávněnou osobou zmocněná k podpisu nabídky za předpokladu, že v nabídce bude doložena písemná úředně ověřená plná moc k takovému zmocnění Uchazeč jako součást nabídky předloží písemný souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím Zadavatel nehradí náklady na účast ve veřejné zakázce Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče Zadavatel doporučuje následující členění nabídky: Krycí list nabídkové ceny Doklady o splnění kvalifikace Návrh smlouvy Další údaje údaje o subdodavatelích 1.5. Jiné požadavky Údaje o možných subdodavatelích Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Zadavatel dále upozorňuje na znění ust. 69 zákona a to: (1) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka obsahující varianty podle 70 se považuje za jednu nabídku. (2) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. (3) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. (4) Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče Prohlídka místa plnění Zadavatel organizuje prohlídku místa plnění, a to na den Sraz účastníků je v 10,00 hod. na parkovišti před budovou ředitelství Fakultní nemocnice Olomouc. Zadávací dokumentace textová část strana 7

8 Údaj pro poskytnutí jistoty Zadavatel jistotu nepožaduje. Za zadavatele: MUDr. Radomír Maráček Přílohy : Příloha č. 1 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 - Krycí list nabídkové ceny Příloha č. 3 - rozsah prací Příloha č. 4 - polohopis Zadávací dokumentace textová část strana 8