VERZIE 8.12 a 9.12 Júl-September 2011

Transkript

1 VERZIE 8.12 a 9.12 Júl-September 2011 OBSAH - POPIS ZMENENÝCH A DOPLNENÝCH FUNKCIÍ Modul WIN PROLUC podvojné účtovníctvo... 2 Doplnenie zostáv v anglickom a nemeckom jazyku Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od )...4 Upravená maska saldokonta (od )...5 Ukladanie saldokonta priebežne mesačne....5 Tlač údajov Vyhotovil, Schválil, Dátum na doklady (od )...6 Modul WIN PROLJU jednoduché účtovníctvo...8 Rozúčtovanie riadku cez [F3 Rozúčtuj]....8 Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od )...9 Tlač údajov Vyhotovil, Schválil, Dátum na doklady (od )...10 Modul WIN PROLFA faktúry Prehľad a rozpis splátok pre Pohľadávky a Záväzky (od 08/2011)...11 Tlač so zoznamom neuhradených faktúr...11 Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od )...12 Príprava údajov pre príkaz k úhrade...13 Modul WIN PROLEM Sklad Upozornenie na predaj pod nákupnú priemernú cenu. (od 08/2011)...15 Blokovanie vytvorenia výdaja na prekročený kredit (od 08/2011)...15 Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od )...16 Dodávateľské/Odberateľské kódy tovaru. (doplnková funkcia)

2 Modul WIN PROLUC podvojné účtovníctvo Doplnenie zostáv v anglickom a nemeckom jazyku. Doplnkový modul JAZYKOVÁ MUTÁCIA obsahuje aj ďaľšie zostavy, ktoré sú preložené do nemeckého a anglického jazyka. (doteraz boli len základné výstupy ako: súvaha, výsledovka a výkazy...) Text z základnej príručky: Funkcia je vhodná pre firmy, od ktorých napr. zahraniční majitelia, partneri požadujú odovzdávať výsledky, tlačové výstupy napr. v nemeckom, anglickom jazyku. Funkcia zabezpečuje zmenu účtovného rozvrhu a spracovanie účtovných výstupov v cudzom jazyku. Účtovník bežne pracuje v slovenskej verzii a len ak potrebuje vytlačiť údaje zmení na iný jazyk, spracuje a vytlačí, a potom vráti jazyk späť na slovenský. Táto funkcia je prístupná len pri rozšírení programu o túto funkciu. K dispozícii sú verzie: anglická nemecká Po doinštalovaní rozšírenia programu o túto funkciu, v účtovnom rozvrhu sa aktivujú tlačítka na zmenu jazyka zoznamu účtov. Zoznam dostupných výstupov v cudzom jazyku Po "preklopení" zoznamu účtov do iného jazyka, je možné spracovávať a tlačiť údaje. Tlač údajov aktivovaná jazykovou mutáciou v inom jazyku je zabezpečená v nasledovných výstupoch: Výsledky: Súvaha (jazyk NEMECKÝ / ANGLICKÝ) Výsledovka (jazyk NEMECKÝ / ANGLICKÝ) Výkazy zaokrúhlené, forma originálneho tlačiva Súvaha (jazyk ANGLICKÝ)... nemecký pripravujeme Zisky a straty (jazyk ANGLICKÝ)...nemecký pripravujeme Stav účtu: Mesačný stav účtu (jazyk NEMECKÝ / ANGLICKÝ) Opis vstupných dokladov - denník: OVD - opis vst. dokladov (jazyk NEMECKÝ / ANGLICKÝ) Kniha faktúr : odberateľské faktúry (jazyk NEMECKÝ / ANGLICKÝ) dodávateľské faktúry (jazyk NEMECKÝ / ANGLICKÝ) Saldo faktúr (štatistika): saldo odberateľských faktúr (pripravujeme..dostupné v priebehu.7-8/2011) saldo dodávateľských faktúr (pripravujeme..dostupné v priebehu.7-8/2011) 2

3 Príklady tlačových zostáv: Stav účtu: Kniha faktúry: 3

4 Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od ) Parametre tlače boli upravené tak, že pri tlači cez náhľad a použití tlačítka na tlač môžete ešte získať panel tlačiarne, kde môžete zvoliť : počet kópií voľby strán od do voľby príslušnej tlačiarne vlastnosti tlače a pod. Doteraz ak bol náhľad tlače, dalo sa vytlačiť len na predvolenú tlačiaren zobrazená celá tlačová zostava. Príklad nastavenia parametrov a použitia: Príklad tlače: Ikonu tlačiarničky sa aktivuje ešte panel tlačiarne. 4

5 Upravená maska saldokonta (od ) Pri spracovanie funkcie saldokonta bola upravená zadávacia maska, kde je viditeľné aj mesačné obdobie uloženého salda. Ukladanie saldokonta priebežne mesačne. Ak spracovávame saldokonto cez voľbu Saldokonto (odložené + aktuálne), môžete využiť ukladanie salda po kontrole a vyčistení aj mesačne. Toto do 8/2011 nebolo možné a táto úprava je v programe od 9/2011. Dôvodom doplnenia mesačného ukladania bolo špecifické číslovanie dokladov u niektorých účtovníkov, kde sa nedá automaticky zabezpečiť párovania a vypárovanie dokladov. Kedy mesačné čistenie pomôže priebežne spracovávať saldo účtu. Teda tlačítko na uloženie Archív máte dostupné aj ked saldo nie je spracované do 12 mesiaca roka. Každý účtovník sa môže rozhodnúť či bude využívať klasické uloženie salda účtu po vyčistení na konci roka alebo využije mesačné ukladanie.... a pri aktualizácii program upozorní textom na pôvodný archív a potvrdenie aktualizácie. 5

6 Tlač údajov Vyhotovil, Schválil, Dátum na doklady (od ) Parametre tlače pre niektoré tlačové zostavy boli rozšírené o položky Vyhotovil/Zaúčtoval, Schválil, Dátum. Upravené k tomu boli aj nasledovné tlačové zostavy: Tlač z denníka cez tlačítko DOKLAD interný doklad Tlač z denníka cez tlačítko P/V DOKLAD pokladničné doklady Tlač z evidencie odb. faktúr likvidačné listy Tlač z evidencie dod. faktúr likvidačné listy Tlač z evidencie záväzkov likvidačné listy Ak údaje nebudú vyplnené, tak sa zostavy tlačia tak ako doteraz.(bez uvedených týchto údajov) Príklad nastavenia a tlače z denníka: 6

7 Príklad tlače na likvidačných listoch. 7

8 Modul WIN PROLJU jednoduché účtovníctvo Rozúčtovanie riadku cez [F3 Rozúčtuj]. Ak potrebujete rozpísať základ/sumu na viacero položiek na rôzne účty/operácie akcie, strediská prípadne rozdeliť percentuálne sumu na 80% a 20% nastavte kurzor na riadok sumy a stlačte F3 alebo použite tlačítko F3ROZÚČTUJ....dostanete doklad na rozúčtovanie. Do sumy zapisujete jednotlivé čiasty, program zvyšok bude vždy dávať do ďaľieho riadku. Ak zadáte najprv hodnoty Percenta, program doplní riadok s príslušnou sumou... Cez tlačítko ÁNO, dokončíte rozúčtovanie. Program automaticky riadky doplní do denníka. 8

9 Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od ) Parametre tlače boli upravené tak, že pri tlači cez náhľad a použití tlačítka na tlač môžete ešte získať panel tlačiarne, kde môžete zvoliť : počet kópií voľby strán od do voľby príslušnej tlačiarne vlastnosti tlače a pod. Doteraz ak bol náhľad tlače, dalo sa vytlačiť len na predvolenú tlačiaren zobrazená celá tlačová zostava. Príklad nastavenia parametrov a použitia: Príklad tlače: Ikonu tlačiarničky sa aktivuje ešte panel tlačiarne. 9

10 Tlač údajov Vyhotovil, Schválil, Dátum na doklady (od ) Parametre tlače pre niektoré tlačové zostavy boli rozšírené o položky Vyhotovil/Zaúčtoval, Schválil, Dátum. Upravené k tomu boli aj nasledovné tlačové zostavy: Tlač z denníka cez tlačítko DOKLAD interný doklad Tlač z denníka cez tlačítko P/V DOKLAD pokladničné doklady Ak údaje nebudú vyplnené, tak sa zostavy tlačia tak ako doteraz.(bez uvedených týchto údajov) 10

11 Modul WIN PROLFA faktúry Prehľad a rozpis splátok pre Pohľadávky a Záväzky (od 08/2011) Do prehľadu splátok boli doplnené aj ďalšie agendy a to : Pohľadávky aj Záväzky. Vo všetkých prehľadoch boli mierne upravené aj tlačové zostavy. Tlač so zoznamom neuhradených faktúr Cez tlačítko [FAKTURA] sú k dispozícii tlačové zostavy (majú por. číslo 21 a 22), ktorými pri tlači program na záver faktúry doplní zoznam neuhradených faktúr na zákazníka v čase tlačenia faktúry. Príklad: 11

12 Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od ) Parametre tlače boli upravené tak, že pri tlači cez náhľad a použití tlačítka na tlač môžete ešte získať panel tlačiarne, kde môžete zvoliť : počet kópií voľby strán od do voľby príslušnej tlačiarne vlastnosti tlače a pod. Doteraz ak bol náhľad tlače, dalo sa vytlačiť len na predvolenú tlačiaren zobrazená celá tlačová zostava. Príklad nastavenia parametrov a použitia: Príklad tlače: Ikonu tlačiarničky sa aktivuje ešte panel tlačiarne. 12

13 Príprava údajov pre príkaz k úhrade Funkcia je určená na efektívny výber dokladov pre príkaz k úhrade. Medzi jeho vlastnosti patria tieto základné kľúče výberu: Voliteľná agenda ( len dodávateľské faktúry, len záväzky,...) Voliteľný rozsah rokov Podľa počtu dní, koľko zostáva dokladu k úhrade Spôsob usporiadania dokladov po zobrazení Rýchly výber položiek označením Jedným klikom zaradenie položiek do príkazu Postup prípravy údajov V module WIN PROLFA prejdite do tlačových výstupov a zvoľte ponuku Príprava údajov pre príkaz k úhrade. Následne si zvolíte parametre spracovania: Typ dokladov : o 1-Dodávateľské faktúry o o o o 2-Záväzky ( došlé zálohové faktúry...) 3-Dobropisy odberateľkých faktúr 4-Dodávateľské faktúry spolu so Záväzkami 5-Dodávateľské+Záväzky+Dobropisy Interval rokov: o zadávame rozsah rokov agendy od - do Počet zostáva k úhrade: o zadávame koľko dní zostáva dokladu od aktuálneho systémového dátumu k úhrade...napr. chceme pripraviť príkaz z dokladov už ktoré mali byť uhradené (dáva program automaticky) a z dokladov, ktorým zostáva k úhrade 10 dní. Spôsob usporiadania: o 1-vzostupne podľa čísla dokladu o o 2-abecedne podľa firiem 3-podľa dátumu splatnosti Okamžite získame základný prehľad údajov podľa zvolených kritérií. Samozrejme údaje môžeme usporiadať podľa akéhokoľvek zobrazeného údaja... 13

14 Program zobrazí automaticky najpotrebnejšie údaje na rozhodovanie : o dátum splatnosti o neuhradenú sumu o o o počet dní koľko zostáva na úhradu k dátumu splatnosti (záporné číslo: koľkodní už mala byť uhradená...) číslo faktúry/interné/, názov firmy, celková suma faktúry... a ďalšie pomocné informácie: poznámky, čísla účtov... Ak má užívateľ aj funkciu modul Priraďovanie skenovaných dokumentov, môže si jedným kliknutím otvoriť a pozrieť príslušný dokument/faktúru v PDF formáte. Položky k úhrade označujeme cez kláves INSERT. Po označení položky vložíme do príkazu jedným kliknutím na tlačítko DO PRIKAZU. Potom už len prejdete do voľby TLAČ PRIKAZOV K UHRADE, kde máme všetky položky pripravené. Poznámka: V prípade prvého použitia vloženia údajov do príkazu, môže užívateľ získať nasledovné hlásenie. Prvé nastavenie je nutné vykonať najprv priamo v funkcii TLAČ PRÍKAZOV K UHRADE. Kde sa musí použiť funkcia - kláves Q, pre načítanie napr. dodávateľských faktúr do príkazu, kde sa aj nastavuje aké údaje má program preberať. (vid. obrázok) 14

15 Modul WIN PROLEM Sklad Upozornenie na predaj pod nákupnú priemernú cenu. (od 08/2011) Môžete si nastaviť upozornenie na predaj pod nákupnú cenu. Program takto hlásením užívateľa upozorní, ale pustí výdaj zrealizovať. Nastavenie sa vykonáva v servisnom module WIN PROLGE v časti UŽÍVATELIA. Nastavenie sa vykonáva na príslušný prihlasovací kód užívateľa. Parameter modulu WIN PROLEM č. 49 musíte nastavíť na hodnotu N. Blokovanie vytvorenia výdaja na prekročený kredit (od 08/2011) Do adresára môžete zadať na zákazníka sumu kreditu, t.j. výšku neuhradenej sumy, ktorú tolerujete odberateľovi. Bez ďalšieho nastavenia program štandardne užívateľa pustí vystaviť doklad (výdaj). Neplatič je len označený červenou farbou. Ak chcete natvrdo zablokovať vystavenie dokladu (výdaja) na takéhoto odberateľa, ktorý má prekročený kredit-limit, treba to nastaviť nasledovne: V WIN PROLEM v časti VSTUP/OPRAVA otvorte PARAMETRE SPRACOVANIA. Nastavte parametre: Ignor.nulového kreditu ak bude zaškrtnuté, adresa na ktorej bude kredit 0 (štandardná hodnota) bude ignorovaná, program potom pustí vytvoriť výdaj. Test na kredit zákazníka - zaškrtnite Pri vystavení dokladu (výdaja), program nepustí užívateľa vystaviť doklad na takéhoto zákazníka (kde neuhradená suma je väčšia ako kredit). Poznámka: Aktualizáciu dlžnej čiastky po zápise úhrad faktúr treba aktualizovať v adresári funkciou /tlačítkom/ AKT.NEPLATIČOV. 15

16 Tlač z náhľadu aj s panelom tlačiarne (od ) Parametre tlače boli upravené tak, že pri tlači cez náhľad a použití tlačítka na tlač môžete ešte získať panel tlačiarne, kde môžete zvoliť : počet kópií voľby strán od do voľby príslušnej tlačiarne vlastnosti tlače a pod. Doteraz ak bol náhľad tlače, dalo sa vytlačiť len na predvolenú tlačiaren zobrazená celá tlačová zostava. Príklad nastavenia parametrov a použitia: Príklad tlače: Ikonu tlačiarničky sa aktivuje ešte panel tlačiarne. 16

17 Dodávateľské/Odberateľské kódy tovaru. (doplnková funkcia) (funkcia je súčasťou doplnkového modulu Interné názvy v cenníku je pod por. číslom 40) Doplnková funkcia, ktorá umožňuje zadať na kartu skladovej položky kód pre ľubovoľnú zadanú firmu (čo môže byť odberateľ alebo dodávateľ). Využitie nájde u tých užívateľov, kde buď dodávateľ alebo odberateľ vyžaduje uvádzať na dokladoch jeho vlastný kód tovaru. (príkladom sú obchodné reťazce v SR, napr. METRO, BAUMAX, Forstinger a pod.) Funkcia je dostupná v časti VSTUP/OPRAVA pod ZOZNAM POLOŽIEK cez voľbu KÓDY TOVAROV. Kód zadávame nastavením sa príslušnú položku a vždy opravou cez kláves E. Následne vyberieme firmu z adresára a zadáme príslušný kód. Príklad: Formát: rozsah kódu sa predpokladá 20 až 25 znakov, tak sú pripravené aj niektoré štandardné tlače. Tlačítko F3 ADRESA zadaním čísla adresy firmy, program do samostatného stĺpca vloží jeho zákaznícky kód a tieto položky aj farebne označí. 17

18 Využitie kódu na dokladoch a tlač. Pri vytváraní dokladov v časti VSTUP/OPRAVA ( výdajky, objednávky...) je dostupné tlačítko KÓDY, ktorým program vloží zadané kódy (podľa použitej adresy-firmy) do dokladu, do poznámky 2. Potom môžete využiť zostavu tlače dokladu, ktorá tlačí poznámku 2 a tak dostanete požadovaný zákaznícky kód na tlačovej zostave. Štandardne je jedna tlačová zostava pri tlači: Objednávka na dodávateľa cez tlačítko DOKLAD Výdajky, dodací lisť cez tlačítko DOKLAD Z fakturácie cez tlačítko DODACÍ. LIST Z faktúr faktúru, cez tlačítko FAKT.SKLADOVÁ Poznámka: Pred tlačou treba vždy kliknúť na tlačítko KÓDY, ak vytlačíte bez kódov, kliknete na tlačítko a tlač zopakujete. 18

19 Dokument vydal: INFOPRO s.r.o. Dátum poslednej aktualizácie: 24. októbra