Instalujeme Money S3 instalace, registrace a aktualizace

Transkript

1 Instalujeme Money S3 instalace, registrace a aktualizace

2 Instalace programu 1 Vítejte v Money S3 Vítáme vás v dokumentaci k ekonomickému systému Money S3. Tato příručka je první z řady manuálů, které vás budou při práci s programem doprovázet. Dozvíte se zde, na jakém hardwaru a jakým způsobem program nainstalujete, jak jej zaregistrujete a jak lze provést aktualizaci. Vzhledem k tomu, že jsou zde popsány všechny možné varianty, je potřeba, abyste si vždy vyhledali ten správný postup, který platí pro vás. Po instalaci programu můžete využít další pomůcky. Prvním seznámením s programem vás provede příručka Začínáme s Money S3, kde se naučíte program ovládat a dozvíte se, jak založit agendu a účetní rok. Na řadě jednoduchých příkladů si také můžete osvojit základní účetní operace. Vyčerpávající informace o programu pak najdete v dokumentaci Pracujeme s Money S3. Oba manuály dostanete spolu s programem v pdf podobě na CD. Zde také naleznete obsáhlé soubory Účetních příkladů k jednotlivým částem účetnictví. A samozřejmě přímo z programu si pomocí klávesy F1 kdykoliv můžete k aktuálnímu oknu vyvolat Nápovědu. Pokud se dostanete do situace, kdy vám naše dokumentace nebude stačit, můžete použít naši technickou podporu: On-line zdroje informací Rozcestník technické podpory: Technická podpora on-line: Aktuální kontakty: Nejčastější dotazy: Legislativní aktualizace Money S3: Školení Money S3: Dokumentace k programu: Technická podpora po telefonu Telefonická horká linka je zabezpečována centrálně v celé ČR na jednom telefonním čísle: Služba telefonní pomoci je bezplatná a je určena všem uživatelům služby Aktualizace. Linka je v provozu v pracovní dny od 8:00 do 17:00 hod. Maximální délka hovoru je omezena na deset minut. Před použitím této linky si, prosím, připravte licenční číslo programu.

3 2 Instalujeme Money S3 Technické po ža dav ky V této kapitole naleznete seznam všech nezbytných technických prostředků nutných pro správ né pro vo zo vá ní programu i různých doplňků pro po ho dl něj ší práci, resp. do po ru če ní zvyšující např. bezpečnost dat. Uvedená do po ru če ní jsou plat ná ke dni vy dá ní této příručky a společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., si vy hra zu je prá vo změn těchto specifikací v závislosti na vývoji hardwaru a softwaru. Minimální kon fi gu ra ce Pro provoz ekonomického systému Money S3 na jednom počítači postačí zcela běžné vybavení a instalace softwaru na lokální stanici nevyžaduje žádné zvláštní znalosti. Pokud si nejste jisti, vyžádejte si instalaci u některého z našich Konzultačních a prodejních center.»» Osobní počítač s procesorem s taktem 1 GHz a vyšším.»» Operační systém Microsoft Windows Vista, XP, 2000, vždy včetně dostupných aktualizací, v české verzi. Doporučujeme využít souborový systém NTFS. Při použití jiných operačních systémů s emulátory Windows může dojít k nekorektnímu chování programu.»» Operační paměť min. 512 MB. Velikost paměti je přímo úměrná vý kon nos ti pro gra mu a rozšíření paměti je nejlevnější cestou ke zvýšení rychlosti pro gra mu.»» Pevný disk pro komfortní práci doporučujeme rychlý pevný disk SATA s min ot. a alespoň 1 GB volného místa pro program a menší agendu. Požadavky na volné místo se odvíjejí od velikosti zpracovávaných agend orientačně počítejte pro každou další agen du s do kla dy navíc asi 100 MB diskového prostoru.»» Monitor s minimálním rozlišením 800 x 600. Pro komfortní práci doporučujeme 17 LCD displeje.»» Tiskárna doporučujeme laserovou, při menším zatížení inkoustovou tiskárnu. Pro prodej v hotovosti je vhodné doplnit sestavu i o bankovní paragonovou tiskárnu. Volitelné či doplňkové vybavení»» Záložní zdroj proudu (UPS) chrání váš počítač před neočekávanými výpadky elektrického proudu a výkyvy sítě a jimi způsobené poškození či ztrátu dat.»» Přístup k internetu využijete i pro komunikaci s vaším peněžním ústavem (homebanking) a ke zjišťování a načítání informací přímo do Money z veřejných databází (např. ARES). Prostřednictvím internetu dále automaticky aktualizujete software (podmínkou je mít aktivní službu Aktualizace) a je to nejpohodlnější cesta pro aktivaci licence. Pomocí Informačního kanálu RSS máte přímo v Money S3 k dispozici veškeré aktuální informace o změnách a novinkách v programu nebo v legislativě.

4 Instalace programu 3»» Kancelářský software Money S3 spolupracuje s některými částmi kancelářského balíku MS Office (např. přímé odesílání faktur mailem ve formátu PDF, export dat pro další zpracování v Microsoft Excel, ukládání dokumentů Office přímo k dokladům v Money S3 s provázaností na integrované CRM funkce). Doporučení pro práci v síti Pro provoz v počítačové síti jsou nároky na hardware vyšší, úměrně počtu provozovaných PC a množství dat. Proto nasazení síťových verzí doporučujeme svěřit do rukou odborníků, kteří jsou připraveni kromě instalace provést i individuální nastavení systému a zaškolení vašich pracovníků. Kontaktujte kte ré ko liv naše Konzultační a prodejní centrum.»» Do tří stanic v síti postačí síť typu Peer to Peer 100 Mb (Windows Vista/XP/2000), server s taktem 2,0 GHz a vyšším, 2 GB paměti RAM. Doporučujeme použít rychlých vysokootáčkových disků Ultra ATA 100, serial ATA nebo SAS.»» Nad tři stanice síť 100 Mb, vyhrazený server se systémem Win dows 2008/2003/2000 (lze koupit i jako Microsoft Small Business Server). Server min. s taktem 2,0 GHz a vyšším, 4 GB paměti RAM, vysokootáčkové disky Ultra ATA 100, serial ATA nebo SAS, pro vyšší bezpečnost doporučujeme zapojení disků redundantně do pole RAID.»» Nad 5 stanic v síti doporučujeme navíc k předchozímu použít i terminálový režim s Windows 2008/2003/2000 Server s terminálovými službami. Tato tech no lo gie vám nejen výrazně zrychlí provoz celé sítě, ale také umožní využití starších počítačů jako klientských stanic. Pokladní systémy Money S3 může pracovat jako plnohodnotný pokladní systém. Informace o připojitelných pokladních periferiích (registrační pokladny, PC pokladny, scannery, bankovní tiskárny, tiskárny etiket, peněžní zásuvky, zákaznické displeje atd.) získáte v našich Konzultačních a prodejních centrech.

5 4 Instalujeme Money S3 Instalační CD-ROM Pokud in sta lu je te v prostředí Windows 2000, Windows XP nebo Windows Vista, po zasunutí CD-ROM do mechaniky se automaticky spustí Průvodce obsahem CD-ROM. Ve výjimečných případech se může stát, že se průvodce nespustí. Pak si v adresáři Autorun na vloženém CD otevřete program AutoMoney.exe ručně. Na titulní obrazovce průvodce na lez ne - te vol bu:»» Instalovat po stisku tohoto tlačítka proběhne vlastní instalace programu. V horní části obrazovky se přepínáte do dalších částí:»» Partnerská řešení zde máte možnost nainstalovat si START verze nebo demoverze dalších produktů řady S3.»» Ostatní tato část nabízí celou řadu demoverzí partnerských produktů a užitečných programů. Naleznete zde i různé doplňky k Money S3.

6 Instalace programu 5 instalace Money S3 START Instalujete-li verzi Money S3 START, stačí vám přečíst si pouze tuto kapitolu. Před vlastní in sta la cí vám doporučujeme prostudovat si předchozí kapitolu Te c h n i c k é p o ž a d a vk y, kde se do zví te vše o vy ba ve ní po třeb ném pro správ ný chod pro gra mu. Money S3 ve verzi START je možné používat jako plnohodnotný účetní program. Jediné omezení bezplatné verze spočívá v počtu zápisů do jednotlivých tabulek po překročení limitu budou veškeré tiskové výstupy znehodnocovány nápisem NEPLATNÉ. UPOZORNĚNÍ: Instalace verze START není určena pro aktualizaci plné ver ze programu. Před vlastní in sta la cí pro gra mu do po ru ču je me ukon čit všechny běžící apli ka ce Win dows. Poté stiskněte tlačítko Instalovat. Na obrazovce se ob je ví titulní kar ta in sta lač ní ho programu. In sta lač ní program ovládáte tla čít ky:»» Další tla čít ko vás pře pne do dalšího okna.»» Zpět vrátíte se k před cho zí mu kroku, který tak mů že te opravit.»» Zavřít tla čít kem in sta la ci pře ruš í t e.»» Instalovat zob ra zí se po na sta ve ní všech pa ra me t rů in sta la ce a jeho stiskem spustíte vlastní instalaci.»» Dokončit objeví se až po provedení instalace a po jeho stisku in sta la ci Money S3 dokončíte. Pokud instalujete na vašem počítači Money S3 poprvé, je potřeba zvolit cestu, do které se má program instalovat. Standardně je nabízena cesta C:\Program Files\ CIGLER SOFTWARE\ Money S3 START. UPOZORNĚNÍ: Money S3 START je nelicencovaná verze a můžete ji provozovat i bez registrace programu. Má však řadu omezení, která můžete odstranit právě registrací. Pokud tedy chcete START verzi používat komerčně, doporučujeme program zaregistrovat, popis naleznete v kapitole Registrace Money S3.

7 6 Instalujeme Money S3 Instalace Plné verze Instalace programu Money S3 je jednoduchá a většinu potřebných operací provede samostatně instalační program. Pokud instalujete z CD-ROM v prostředí Windows 2000, Windows XP nebo Windows Vista, spustí se automaticky průvodce, který kromě vlastní instalace umožňuje i prohlížení elektronické dokumentace a další služby. Jestliže instalujete Money S3 v plné verzi, projděte si i následující kapitolu Instalace plné verze a vyhledejte si tam tu část, která odpovídá způsobu vaší instalace. Vlastní instalaci softwaru spustíte z CD-ROM volbou Instalovat, nejprve byste však měli ukončit všechny běžící aplikace Windows. Popis postupu najdete v dalším textu, kde si musíte najít tu část, která popisuje váš způsob instalace: zda instalujete aktualizaci, nebo se jedná o první instalaci programu, zda instalujete do sítě, či na lokální počítač. Vzhledem k velmi rozšířenému nelegálnímu kopírování programů jsme nuceni používat tzv. softwarové klíče, které slouží k ochraně našich produktů.»» Softwarové klíče jejich instalaci zahájíte během vlastní instalace programu (po zadání Licenčního čísla) a dokončíte ji registrací programu (podrobnosti o registraci naleznete v kapitole Registrace Money S3). Verze START, která je volně šiřitelná, žádný klíč nepotřebuje. Vysvětlení několika poj Mů Softwarový klíč»» Softwarový klíč je vazba vaší licence na konkrétní hardware. Je vytvořen na základě Licenčního čísla a sestává z Registračního kódu a Aktivačního kódu.»» Licenční číslo získáte při koupi Money S3. Potřebujete jej při instalaci programu a následně při registraci programu. UPOZORNĚNÍ: Program musíte zaregistrovat včas činnost nezaregistrovaného programu je po uplynutí příslušné lhůty ukončena.»» Registrační kód vygeneruje program při registraci na základě zadaného Licenčního čísla a hardwaru vašeho počítače. Pokud jste připojeni k internetu, je celý proces maximálně zautomatizován program se spojí s naším registračním střediskem a nabídne vám již vyplněný formulář.»» Aktivační kód dostanete obratem po zadání Registračního kódu a jeho přijetím je celý proces registrace dokončen. Pokud nejste připojeni k internetu, pak vyberete volbu Vytisknout registrační kartu a tuto vyplněnou kartu odešlete na registrační středisko. Aktivační kód obdržíte poštou. Money S3 můžete spouštět pouze na počítači (v síti), na kterém jste provedli registraci. Pokud změníte hardware, je potřeba nejprve provést uvolnění aktivace a následně obnovit aktivaci. Další podrobnosti najdete v kapitole Registrace Money S3.

8 Instalace programu 7 Souhlas s licenčním ujed ná ním Abyste mohli program nainstalovat, je potřeba projevit písemný souhlas s li cenč ní mi podmín ka mi. Tento sou hlas vyjádříte v úvodu instalace zatržením políčka Souhlasím s licenčními podmínkami. Zavazujete se tak k dodržování podmínek daných smlouvou, ale současně získáváte i právo na služby ze smlouvy vyplývající. Teprve po vyjádření souhlasu se v instalačním průvodci zpří stup ní tlačítko Další a vy můžete po kra čo vat v instalaci programu. Licence je udělena na produkt jako celek. Celek a jeho části nemohou být odděleny pro použití na více než jednom počítači, pokud nemáte zakoupeny licence pro provoz na více počítačích. Plný text Licenční smlouvy na lez ne te v příručce Začínáme s Money S3. Síťová licence Pokud provozujete Money S3 v síti, je třeba si ujasnit následující pojmy:»» Server je počítač, na němž jsou uložena veškerá účetní data Money S3. Money na něm instalujete z CD-ROM.»» Klient počítač, který je v síti připojen k serveru a pracuje s daty na serveru uloženými. Klientská instalace následuje až po instalaci Money S3 na serveru a provádí se spuštěním speciálního instalačního klienta Klientsetup.exe, viz kapitola KLientská instalace. Klient může mít Síťovou licenci (přebírá ji od Správce síťových licencí a používá se v případě počítače pevně připojeného k síti) nebo Lokální licenci (v případě notebooků a jiných počítačů, na kterých občas pracujete mimo síť).»» Správce síťových licencí je program, který registruje všechny síťové licence Money. Může být nainstalován na serveru, ale i na jakémkoliv jiném počítači v síti. V průběhu instalace jste dotázáni, zda a kde se ve vaší síti již nachází, případně si jej můžete nainstalovat. Síťový pro to kol Při instalaci síťového klíče budete požádáni o volbu síťového protokolu pomocí kterého bude komunikovat správce síťové licence s běžícími in stala ce mi programu Money S3. Nabízí se protokoly TCP/IP a IPX/SPX. Síťový protokol je formát, ve kterém se posílají data po síti v podobě malých balíčků, tzv. paketů. Kromě vlastních dat obsahují pakety i informaci o odesílateli a příjemci paketu (tj. počítačů v síti) a další servisní informace. V případě sítě Windows se používá protokol TCP/IP, v případě sítě Novell se používá protokol IPX/SPX. Pokud je volba některého z uvedených protokolů při instalaci síťového klíče nepřístupná, není tento protokol v operačním systému nainstalován. POZNÁMKA: Když spustíte na jednom počítači více instancí programu Mo ney S3, počítá se pořád u síťového klíče jen s jednou licencí. Pokud ovšem po u ži je te tuto volbu u Money S3 spuštěného přes Terminal Server, každá spuštěná in stan ce Mo ney S3 ubere jednu licenci bez ohledu na to, jsou-li všechny spuštěny z jednoho počítače.

9 8 Instalujeme Money S3 První instalace programu Věnujme se nyní případu, kdy in sta lu je te program poprvé. První věcí, kterou musíte rozhodnout je Způsob instalace. Průvodce instalací nabízí tyto možnosti:»» Typická instalace - tento způsob zvolte v případě, kdy provádíte lokální instalaci (tzn. že budete provozovat Money na jediném počítači) a vyhovuje vám standardní konfigurace Money.»» Pokročilá instalace - je určena pro instalaci Money na síti, ale i pro lokální instalaci v případě, kdy si chcete sami nastavit některé parametry instalace.»» START - tímto způsobem instalujete bezplatnou verzi Money S3 START se všemi omezeními, které tato verze obnáší (viz úvodní kapitola). Instalace Money S3 na sa mo stat ný počítač (lo kál ní in sta la ce) Pokud instalujete Money lokálně, všechny soubory Money S3 se in sta lu jí pouze na jeden (lokální) počítač a to i v případě, že tento počítač je zapojen do počítačové sítě. Typická instalace Prvním krokem, který musíte provést, je zadání Licenčního čísla. Dále vám program nabídne cílový adresář, kam bude pro gram na in sta lo ván. Im pli cit ně se Money S3 in sta lu je na disk C do adresáře C:\Program Fi les\cigler SOFTWARE\ Money S3. Ad re sář můžete buď ruč ně pře psat, nebo vy brat jiný stiskem tla čít ka Procházet. Následně je pro kontrolu uveden pře hled, jak a kam budou in sta lo vá ny jed not li vé kom ponen ty programu.

10 Instalace programu 9 Pokročilá instalace Jestliže jste zvolili pokročilý způsob lokální instalace, je třeba i v tomto případě zadat Licenční číslo a cílový adresář pro instalaci Money. Dále vám program na bíd ne seznam instalovaných součástí programu, ze kte rých si vyberete ty, jež po ža du je te in sta lo vat. Součásti programu vybíráte pomocí roletové nabídky, kde volíte zda instalovat vybranou součást či nikoliv. Možnosti jsou:»» Programové soubory - vždy instalovat. Volba obsahuje soubory pro používání programu.»» Soubory nápovědy - d o p or u č u j e m e na in sta lo vat, u síťové in sta la ce přinejmen ším na serveru.»» Společné seznamy Obecné - jsou tabulky používané celým pro gra mem Money S3, resp. všemi jeho agendami, které založíte. Jedná se např. o Se znam bankovních ústavů a Seznam PSČ. Do poru ču je me instalovat.»» Společné seznamy Kurzovní lístek - využijete pouze v pří pa dě, po u ží vá teli v programu Money S3 cizí měny s denním kurzem.»» Společné seznamy Kódy kombinované nomenklatury - jsou určeny pro potřeby statistického výkazu INTRASTAT.»» Ukázková data - jedná se o demonstrační agendy s již vytvořenými daty, na kterých si můžete zkoušet jednotlivé funkce programu Money S3. Můžete si vybrat ten druh agendy, který ve vaší firmě užíváte. Pokud však máte málo místa na disku a ukáz ko vá data nejsou pro vás pří no sem, ne in sta luj te je. Začátečníkům instalaci doporučujeme.»» Připravené seznamy - obsahují celou řadu vyplněných seznamů nezbytných pro práci v Money S3. Jedná se např. o seznamy Účtová osnova, Účetní pohyby, Členění DPH, Předkontace atd.»» Money S3 Kasa - nainstaluje se program Money S3 Kasa, který slouží k maloobchodnímu prodeji. Jedná se o on-line prodejní modul, který je napojen na data Money S3. Dle vaší zakoupené licence se nainstaluje Money S3 Kasa Standard nebo Money S3 Kasa Professional. V dalším kroku ještě zvolíte, zda budete chtít vytvořit zástupce a ikony Money S3 jen pro přihlášeného uživatele či pro všechny další uživatele. Další postup je již stejný, jako u Typické instalace.

11 10 Instalujeme Money S3 Instalace Money S3 do po čí ta čo vé sítě Instalace programu do počítačové sítě sestává z několika kroků. Po nutné přípravě sítě musí být Money S3 nejprve instalováno na Serveru (počítači, na němž budou uložena veškerá data). Současně je nutné zvolit místo, na kterém bude instalován Správce síťových licencí (nemusí to být server). Posledním krokem je pak instalace jednotlivých Klientů (stanic, na nichž bude Money S3 provozováno).»»příprava sítě Instalační program ani Money neznají tzv. UNC názvy složek (tj. síťové cesty, např. \\Po ci tac\ Money\MoneyS3). Místo, kam chcete Money instalovat, musí být tedy nastaveno jako logický disk (např. G:\MoneyS3 logický disk G můžete nastavit v Okolních po čí ta čích pomocí volby Soubor/Připojit síťovou jed not ku). ɖɖ Pří pra va Money Serveru Instalací Money serveru se vytvoří v adresáři Money podadresáře bin a data. Podadresář data je nutné nastavit jako sdílený. Tento podadresář obsahuje mimo jiné vždy společná data a agendy, včetně instalačního souboru Klientsetup.exe, který je nezbytný pro instalaci klientů. ɖɖ Pří pra va stanice Na sta ni ci je nutno nasdílený adresář serveru (viz předchozí od sta vec) připojit jako síťovou jednotku (např. T:) a zatrhnout políčko Znovu připojit při při hlá še ní. ɖɖ Instalace serveru Po přípravě sítě následuje instalace programu na server ze zakoupeného CD-ROM. Postup je následující:»» Jako způsob instalace zvolte Pokročilá.»» Zatrhněte souhlas s Licenčními podmínkami.»» Jako typ instalace vyberte Instalace serveru.»» Zvolte druh síťového pro to ko lu pro ko mu ni ka ci ovladačů síťového klíče (TCP/IP nebo IPX/SPX). POZNÁMKA: Příslušné síťové protokoly musíte mít samozřejmě v síti na in stalo vá ny, jinak se jejich volba při instalaci nepovolí.»» Na stejné kartě pak musíte zvolit, na kterém místě sítě bude (případně je) nainstalovaný správce síťových licencí. Průvodce nabízí tyto možnosti:»» Nainstalovat správce síťových licencí na tento počítač je volba, kterou využijete pro nainstalování programu Manažer síťových licencí na počítači, kde je fyzicky připojen síťový klíč, nebo kde bude instalován Manažer síťových

12 Instalace programu 11 licencí síťového klíče. Po instalaci síťového klíče bude počítač restartován a poté teprve následuje instalace Money S3. POZNÁMKA: Ovladač síťového klíče se instaluje jako samostatný program. Uživatelsky je ovládán pomocí tzv. Manažeru síťového klíče, jehož automatické spuštění v systému Windows doporučujeme nastavit již při instalaci síťového klíče. Ikonu manažeru naleznete v pravé části hlavního panelu Windows a lze jej také spustit přímo z programové nabídky Money S3. UPOZORNĚNÍ: Volba Nainstalovat správce síťových licencí na tento počítač slouží pouze k instalaci vlastního klíče. Při následné instalaci programu Money S3 pak už zvolte funkci Najít licenci v síti nebo Nastavit parametry přístupu k licenci ručně, a to i na počítači, kde jste instalovali ovladač síťového klíče.»» Najít licenci v síti je volba, která hledá síťový klíč ve vaší síti au to ma tic ky. Ope ra ce může trvat delší dobu, pokud je síť rozsáhlá. Při nalezení každého běžícího správce síťových licencí v síti se program zeptá, zda jej chcete použít. V případě záporné odpovědi program pokračuje v hledání tak dlouho, dokud si nevyberete některého z nich a nebo dokud neprohledá celou síť. Poté vám program nabídne seznam, kde si jednoho ze správců síťových licencí zvolíte. UPOZORNĚNÍ: Automatické vyhledání správce síťových licencí je závislé na správném nastavení zvoleného síťového protokolu.»» Nastavit parametry přístupu k licenci ručně je volba určená správcům sítě, kteří tak můžou zadat přímo počí tač, na němž je klíč umístěn, a číslo portu pro komunikaci. POZNÁMKA: Informace pro správné ruční nastavení získáte ze správce síťových licencí na počítači, na kterém byl nainstalován. Zde použijte volbu Info, kde naleznete příslušné informace pro nastavení přístupu k síťovému klíči u jednotlivých instalací Money S3. Tyto údaje se liší podle zvo le né ho protokolu.»» Po výběru či instalaci síťové licence dokončíte instalaci v režimu Pokročilá (popis naleznete v kapitole Instalace Money na lokální počítač / Pokročilá instalace).»»klientská instalace Ve chvíli, kdy na serveru máte správně nainstalované Money S3, můžete přistoupit k instalaci jednotlivých klientů. Z připojené síťové jednotky, viz Příprava stanice, spustíte instalaci programu pomocí Klientsetup.exe. UPOZORNĚNÍ: Používáte-li na klientských stanicích operační systém Windows Vista se zapnutým Řízením uživatelských účtů (UAC), postupujte při instalaci klientské části Money S3 podle následujícího postupu: 1. Spusťte Příkazový řádek v režimu správce (příkazem Spustit jako správce ). 2. Protože uživatel správce nemá připojení diskové jednotky T: nastaveno, je nutné toto připojení provést znovu příkazem SUBST a poté spustit klientskou instalaci Money S3 příkazem KlientSetup.

13 12 Instalujeme Money S3 Např.: C:\windows\system32>subst t: \\server\data\ C:\windows\system32> t: T:\>klientsetup 3. Po spuštění instalačního programu postupujte v instalaci obvyklým způsobem. Instalace klienta se liší podle toho, zda pro něj využijete licenci přidělovanou správcem síťových licencí, nebo pro něj máte zakoupenu lokální licenci: ɖɖ Instalace klienta se síťovou licencí»» Po spuštění Průvodce instalací program nejprve hledá síťovou licenci podle nastavení serveru. Pokud ji nalezne, oznámí vám její číslo na další kartě průvodce.»» Jestliže s výběrem nesouhlasíte, můžete tlačítkem Změnit typ licence přejít do režimu vlastního nastavení licence. Zde můžete volbou Najít licenci v síti nechat znovu prohledat síť či Nastavit parametry přístupu k licenci ručně.»» Je li licence nastavena, je třeba určit adresář, do něhož bude Money instalováno. Při klientské instalaci se na příslušný počítač standardně instaluje vše potřebné.»» Tlačítkem Instalovat celý proces dokončíte. ɖɖ Instalace klienta s lokální licencí»» Po spuštění Průvodce instalací program nejprve hledá síťovou licenci podle nastavení serveru. Pokud ji nalezne, oznámí vám její číslo na další kartě průvodce.»» Zde stiskněte tlačítko Změnit typ licence a v následujícím okně zvolte možnost Zadat lokální licenci.»» Následuje zadání lokálního Licenčního čísla a další postup je již stejný, jako při instalaci se síťovou licencí vyberete adresář, případně i komponenty, které požadujete na počítač nainstalovat. Dokončení instalace Pro spuštění Money S3 je potřeba MS Explorer 5.5 a vyšší. V případě, že je nemáte nainstalovány, najdete je na instalačním CD, případně na Také v případě, že na vašem počítači není nainstalován MS XML Parser, verze 3 a 4, instalační program nabídne jeho instalaci.

14 Instalace programu 13 Instalace aktualizace Money S3 Pokud in sta lu je te Money S3 na počítač, na kterém je již Money na in sta lo va né, program tuto skutečnost rozezná. Okamžitě vám vypíše strukturu dřívější in sta la ce (po sled ní krok před kopírováním souborů). Jestliže požadujete jakoukoliv změnu, tlačítkem Změnit se vraťte až na po ža do va né místo. Po změně parametrů instalaci dokončíte stejně jako v případě první instalace. Po spuštění nově instalované verze programu se otevře průvodce Synchronizací účetních konstant. Jedná se o srovnání účetních konstant ve vaší agendě s konstantami v nové verzi programu vzhledem k legislativním změnám. Možnost Synchronizace je volitelná a je věcí účetní jednotky, zda ji využije. Bližší informace o této funkci naleznete v Nápovědě programu. POZNÁMKA: Při instalaci aktualizace doporučujeme v případě, že si kurzovní lístek pravidelně vyplňujete sami, ne in sta lo vat. Na instalačním CD může být kurzovní lístek staršího data a mohlo by dojít k nežádoucímu přepsání.

15 14 Instalujeme Money S3 Aktualizace softwaru Pro uživatele verzí Money S3 START Software si můžete prostřednictvím sítě internet kdykoli aktualizovat na novou verzi START následujícím postupem:»» Přímo v Money S3 přepněte obsah Hlavní plochy na Technickou podporu.»» Zde poklepejte na odkaz Stažení nových verzí a doplňků k Money, který vás ihned přepojí na příslušné místo našich internetových stránek ( Stáhněte si START verzi do zvolené složky na vašem pevném disku.»» Po jejím otevření se stažený soubor sám rozbalí a spustí se instalační program START, který přeinstaluje vaši původní verzi novou verzí staženou z internetu. Vaše doposud pořízená data přitom zůstanou zachována.

16 Aktualizace 15 Pro uži Va Te le li cen co Va Ných verzí Money S3 produkt Aktualizace Uživatelům licencovaných verzí Money S3 je nabízen produkt Aktualizace, jehož součástí je pravidelné zasílání ak tu a li zač ních CD s nejnovějšími verzemi soft wa ru a především zajištění plynulého přechodu do nového účetního roku spojené s automatickým nastavením účetních konstant. Tento produkt je prodáván za ceny odstupňované podle velikosti instalovaného Money S3 a platné pro jeden kalendářní rok. Zákazníci, kteří si kupují Ak tu a li za ci každoročně, dostávají při nákupu v dalších letech slevy. Produkt Aktualizace vám zajistí plynulé udržování vašeho ekonomického systému z hlediska funkčního i legislativního bez velkých finančních skoků a bez nutnosti zakupování upgradu. Zakoupením Aktualizace na příští rok získáte:»» Na začátku roku CD s legislativní aktualizací pro následující kalendářní rok.»» V průběhu roku další aktualizační CD s funkčními novinkami a změ na mi sledujícími vývoj legislativy.»» Po celý rok výhradní přístup k průběžným aktualizacím na internetu. Postup aktualizace je popsaný v předchozí kapitole, pouze internetová adresa je (v případě že nevyužijete přímého linku z Money) Zdarma technickou podporu po internetu na adrese na kterou se dostanete i přímo z programu v části Technická podpora. Každý, kdo si zakoupí nový komplet Money S3, získá zdarma produkt Aktualizace pro daný kalendářní rok, v němž došlo k nákupu nového kompletu Money S3. Podmínkou je, že program řádně zaregistruje. Pokud Money S3 zakoupí v období od 1. září do 31. prosince, získá zdarma navíc Aktualizaci i pro následující kalendářní rok. Další informace naleznete na našich www stránkách na adrese (dostanete se na ně i přes odkaz Aktualizace z pracovní plochy Money S3 přepnuté na Technickou podporu). Na těchto stránkách je možné i aktualizaci objednat. UPOZORNĚNÍ: O vydání nových verzí Money S3 pravidelně upozorňujeme na našich www stránkách pomocí informačních kanálů RSS a také v ovém bulletinu Money News ten zasíláme všem uživatelům služby Aktualizace a zájemcům, kteří si jej na naší ové adrese info@money.cz objednají (na téže adrese lze odběr bulletinu i kdykoliv zrušit). Money News neobsahuje samozřejmě pouze informace o nových verzích, ale i o obchodních novinkách a změnách v legislativě, ankety, soutěže a další. On-line archiv již vydaných čísel naleznete rovněž na našich www stránkách.

17 16 Instalujeme Money S3 Registrace Money S3 Ekonomické systémy od běžných programů odlišuje jedna zcela základní vlast nost jsou úzce závislé na platné legislativě. Proto je důležitá registrace Money S3 ihned po instalaci jen tak jsme schopni s vámi udržet kontakt a dosáhnout souladu programu s legislativou. Veškeré činnosti související s registrací provádíte pomocí Průvodce registrací, který spustíte z automaticky nabízeného Registračního okna nebo v menu N á p o v ě d a /R e g is t r a c e. Prvním krokem je výběr činnosti, kterou chcete provést (podle stavu vaší registrace jsou vždy přístupné jen některé z možností):»» Licenční číslo znám registrace programu zvolíte v případě, že jste program ještě neregistrovali a máte zakoupenu plnou verzi programu.»» Licenční číslo neznám registrace START, DEMO verze použijte při první registrace verze START.»» Změna licence provádíte tehdy, když váš program byl již registrován a vy potřebujete zaregistrovat nové licenční číslo např. při zakoupení nového modulu Money S3.»» Obnovení aktivace postup, kterým obnovíte aktivaci v případě nečekané změny hardwaru (např. při poruše a následné výměně některé součásti počítače), při které nebylo potřeba znovu instalovat Money.»» Zadání aktivačního kódu pokud program registrujete korespondenčně, touto volbou dokončíte registraci zapsáním přijatého aktivačního kódu, který vám byl zaslán. Pokud jste připojeni k internetu, tak se aktivační kód vygeneruje automaticky. POZNÁMKA: V kapitole Instalace programu / Vysvětlení několika pojmů naleznete vysvětlení terminologie.»» Uvolnění aktivace pokud se chystáte změnit hardware ve vašem počítači nebo chcete počítač přeinstalovat, je potřeba nejprve v našem registračním středisku program deaktivovat. Při dalším spuštění programu vás registrační průvodce vybídne k nové aktivaci. Registrace verze START Registrací verze START odstraníte některá omezení této verze a dosáhnete toho, že program bude možné používat pro komerční účely. Postup je následující: 1. Zvolte, zda budete registrovat online či zda provedete Tisk karty, kterou nám odešlete poštou. 2. Vyplňte Registrační formulář kolonky vypsané tučně jsou povinné. 3. Odešlete Registrační formulář do našeho registračního centra. Podle první volby On-line/Tisk karty jej buď průvodce sám odešle ihned po internetu, nebo je třeba, abyste jej sami poslali poštou. Další postup se tedy liší:

18 Registrace 17 Registrace on-line 4a. Naše středisko vás zaregistruje a obratem vám pošle Aktivační kód, který se objeví na další straně průvodce. 5a. Stiskem tlačítka Dokončit proces registrace završíte. Registrace poštou 4b. Obdržíte od nás dopis s Aktivačním kódem. 5b. Spustíte Průvodce registrací a přes volbu Zadání aktivačního kódu do něj kód opíšete. Dokončení registrace Při registraci je vašemu programu Money S3 START přiděleno Licenční číslo. Naleznete je i s Aktivačním kódem na stránce Nápověda/O programu. Registrace licencované verze U licencovaných verzí jsme pro registraci zavedli časový limit. POZOR: Jestliže program nezaregistrujete ve stanovené době, činnost programu bude zastavena. Postup při registraci: 1. Na první straně průvodce zkontrolujte vaše Licenční číslo. 2. Program vygeneruje Registrační kód, který je třeba zaslat do našeho registračního střediska. 3. Zvolte, zda budete registrovat On-line či zda provedete Tisk karty, kterou nám odešlete poštou. 4. V případě registrace on-line zadejte vaše Identifikační číslo (IČ). 5. Vyplňte (případně zkontrolujte) Registrační formulář kolonky vypsané tučně jsou povinné. 6. Odešlete Registrační formulář do našeho registračního centra. Podle volby On-line/Tisk karty jej buď průvodce sám odešle ihned po internetu, nebo je třeba, abyste vytištěný formulář sami poslali poštou. Další postup se tedy již liší: Registrace on-line 7a. Naše středisko vás zaregistruje a obratem vám pošle Aktivační kód, který se objeví na další straně průvodce. 8a. Stiskem tlačítka Dokončit proces registrace završíte. Registrace poštou 7b. Obdržíte od nás dopis s Aktivačním kódem. 8b. Spustíte Průvodce registrací a přes volbu Zadání aktivačního kódu do něj kód opíšete. 9b. Stiskem tlačítka Dokončit proces registrace završíte. Dokončení registrace Na stránce Nápověda/O programu naleznete všechna tři čísla Licenční číslo, Registrační kód a Aktivační kód.

19 18 Instalujeme Money S3 Změna licence Ve chvíli, kdy dokoupíte nový modul Money S3, dostáváte také nové Licenční číslo. Toto číslo zadáte do programu následujícím způsobem: 1. Z menu Nápověda spustíte Průvodce registrací. 2. Na první straně zvolíte Změna licence a stisknete tlačítko Změnit vedle licenčního čísla. 3. Zadáte nové Licenční číslo. Další postup je již stejný, jako v případě registrace licencované verze. Naše registrační centrum v průběhu tohoto procesu deaktivuje vaši původní licenci a aktivuje novou bude vám tedy přidělen nový Aktivační a Registrační kód. 0Obnovení aktivace Postup využijete v případě, kdy na vašem počítači došlo k nečekané změně hardwaru (např. se porouchala některá součást počítače) a vy jste nestihli program deaktivovat. Money pak nelze spustit a program vám samostatně nabídne obnovení aktivace. Tento postup představuje spojení dvou kroků uvolnění aktivace a novou aktivaci programu. Uvolnění aktivace Pokud se jakkoliv chystáte změnit hardware, na kterém provozujete Money (zakoupili jste nový počítač či jen měníte některou jeho část), je nejprve potřeba uvolnit aktivaci programu: 1. Z menu Nápověda spustíte Průvodce registrací. 2. Na první straně vyberete Uvolnění aktivace. 3. Zvolte, zda budete pokračovat on-line či s námi budete komunikovat korespondenčně. 4. Program je deaktivován a přechází do režimu neregistrovaného programu jeho činnost je omezena. Po instalaci nového hardwaru pak musíte program znovu zaregistrovat dostanete přidělené nový Aktivační a Registrační kód (viz Registrace licencované verze). POZNÁMKA: Jestliže na vašem počítači dojde k nečekané poruše hardwaru, po které je program nutné znovu nainstalovat, a vy jste nestihli aktivaci uvolnit, použijte postup Obnovení aktivace, případně se spojte s naší technickou podporou.

20 Obsah 19 Obsah Vítejte v Money S3...1 On-line zdroje informací...1 Technická podpora po telefonu...1 Technické po ža dav ky...2 Minimální kon fi gu ra ce...2 Volitelné či doplňkové vybavení...2 Doporučení pro práci v síti...3 Pokladní systémy...3 Instalační CD-ROM...4 Instalace Money S3 START...5 Instalace plné verze...6 Vysvětlení několika poj mů...6 Softwarový klíč...6 Souhlas s licenčním ujed ná ním...7 Síťová licence...7 Síťový pro to kol...7 První instalace pro gra mu...8 Instalace Money S3 na sa mo stat ný počítač (lo kál ní in sta la ce)...8 Typická instalace...8 Pokročilá instalace...9 Instalace Money S3 do po čí ta čo vé sítě Příprava sítě Příprava Money Serveru Příprava stanice Instalace serveru Klientská instalace Instalace klienta se síťovou licencí Instalace klienta s lokální licencí Dokončení instalace In sta la ce aktualizace Money S Aktualizace softwaru...14 Pro uživatele verzí Money S3 START Pro uži va te le li cen co va ných verzí Money S3 - produkt Aktualizace Registrace Money S Registrace verze START Registrace on-line Registrace poštou Dokončení registrace Registrace licencované verze Registrace on-line Registrace poštou Dokončení registrace Změna licence Obnovení aktivace Uvolnění aktivace... 18

21 Software Money S3 je vyvíjen podle norem ISO 9001:2000 Instalujeme Money S3 Money, Money 97, Money 2000, Money S3, Money S5, APP, Aktivní pracovní plocha, Analyst, Analyst S3 a CÍGLER SOFT WARE, a.s., jsou zapsané mezinárodní slovní a grafické ochranné nebo registrované ochranné známky společnosti CÍ GLER SOFT WARE, a.s. Další v textu použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými znám ka mi nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných produktů. Veškerá práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez výslovného souhlasu CÍGLER SOFTWARE, a.s. 3. upravené vydání, květen Sazba a jazyková korektura Jana Pavelková, obálka VERTIGO.CZ., tisk MIKADA PRESS, s.r.o. Copyright CÍGLER SOFTWARE, a.s.,

22 Instalujeme Money S3 Copyright 2008 CÍGLER SOFTWARE, a. s.