Katalogizační pravidla a jejich použití v praxi. Lenka Maixnerová, Michal Záviška Národní lékařská knihovna

Transkript

1 Katalogizační pravidla a jejich použití v praxi Lenka Maixnerová, Michal Záviška Národní lékařská knihovna

2 NLK Ústřední specializovaná knihovna Buduje knihovní fond domácí a zahraniční literatury z oblasti medicíny a příbuzných věd Poskytuje informační služby zdravotnickému výzkumu, vývoji a vzdělávání odborné i laické veřejnosti Zpracovává a zpřístupňuje národní lékařskou bibliografii BMČ, vytváří a distribuuje překlad amerického tezauru MeSH, buduje Digitální knihovnu NLK Plní funkci dokumentačního centra WHO Spravuje sbírky Zdravotnického muzea a mnoho dalšího

3 Jmenná katalogizace Patří mezi základní činnosti knihovny Výsledkem je bibliografický záznam umožňující nalézt dokument podle základních identifikačních údajů Knihovnická pravidla a doporučené standardy: Katalogizační pravidla Bibliografický formát Mezinárodní doporučení pro bibliografický popis ISBD Národní interpretace

4 Jmenná katalogizace v NLK V NLK od r budována Bibliographia medica Čechoslovaca Od počátku snaha o respektování pravidel a doporučených standardů, postupně přechod k tzv. best evidence practice Cílem je: aby byl popsaný dokument/informace v něm obsažená uživatelem nalezen/využit Při jmenném zpracování používáme rozum Používáme katalogizační pravidla a další doporučené standardy pro jmenné zpracování Výjimky z dodržování standardů vždy ověřujeme v zahraničních knihovnách

5 Monografická úroveň Seriálová úroveň Analytická úroveň Autoritní záznamy Katalogizační pravidla RDA od 2015 RDA od 2015 Vlastní po vzoru databázových center, zejména databáze Medline RDA od 2015 Bibliografický formát MARC 21 od 2014 MARC 21 od 2014 MARC 21 od 2011 MARC 21 od 2014 Interpunkce podle ISBD Součástí zápisu dat Součástí zápisu dat Součástí zápisu dat Součástí zápisu dat Národní interpretace ANO s výjimkami ANO s výjimkami NE ANO s výjimkami Celkový počet záznamů (stav k )

6 Metody zpracování Využíváme práci, která byla již udělána tj. záznamy přebíráme od nakladatelů, knihoven apod. Záznamy obohacujeme, propojujeme Originálně vytváříme záznamy pouze tehdy, pokud není možné je přebrat/stáhnout odjinud

7 Odchylky - seriály Sloučení bibl. záznamů na tištěnou a elektronickou verzi v jeden záznam Kladen důraz na zobrazování předchůdců a následníků Bohužel někteří nakladatelé rádi mění názvy

8

9

10

11

12 Odchylky analytické zpracování Od 70. let uvádíme všechny autory, pokud je to technicky možné

13 Vysoký počet autorů U vysokého počtu autorů (řádově tisíce), uvádíme první 3, z ostatních pouze autory s českou afiliací

14 Ukázka analytického záznamu Data dodaná od nakladatele ve strukturované podobě Vygenerované pole z pole BMC

15

16

17 Autoritní záznamy při zpracování analytického bibliografického záznamu

18

19

20 Autoritní záznamy

21

22 Perfektní bibliografický záznam Co to znamená? Je to záznam vytvořený přesně podle katalogizačních pravidel? Nebo je to záznam, který se dostane nejrychleji k uživateli? Případně záznam, který přesně odpovídá potřebám uživatele? Je to záznam, který nejsnáze dovede uživatele k relevantní informaci? Je to záznam, který obsahuje nejvíce informací? Je to záznam, který je nejefektivněji zpracovaný? Apod. Bade, David. The perfect bibliographic record: Platonic ideal, rhetorical strategy or nonsense?. Cataloguing and Classification quarterly, 2008, vol. 46, no. 1, s

23 Katalogizační praxe Používat katalogizační pravidla a další standardy Soustředit se zejména na úplnost a srozumitelnost bibliografických záznamů a vytváření autoritních záznamů místo lpěním na některých nepodstatných věcech Vytvářet vazby mezi záznamy a stále myslet na potřeby uživatele (i kdyby to byl knihovník)

24 Děkujeme za pozornost. Kontakty: