OBVODNÝ ÚRAD SPIŠSKÁ NOVÁ VES Štefánikovo námestie 5, Spišská Nová Ves

Transkript

1 OBVODNÝ ÚRAD SPIŠSKÁ NOVÁ VES Štefánikovo námestie 5, Spišská Nová Ves Naše č.: ObU-SN-OO-C/2011/05962 V Spišskej Novej Vsi Vybavuje: L.Zajacová S M E R N I C A číslo 6/2011 k aplikácií zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon o slobode informácií, ďalej zákon ) na zabezpečenie jednotného postupu pri realizácii zákona v podmienkach Obvodného úradu Spišská Nová Ves (ďalej úrad ). Čl. 1 Základné ustanovenia (1) O informáciu môţe poţiadať ktokoľvek, pričom takáto osoba nemusí v zmysle zákona preukazovať právny alebo iný dôvod alebo záujem, pre ktorý informáciu poţaduje. (2) Organizačnou zloţkou úradu poskytujúcou informácie za úrad na základe ţiadosti o sprístupnenie informácie (ďalej ţiadosť ) je podľa zákona kaţdý odbor úradu podľa zamerania činnosti a podľa druhu poskytovanej informácie, vrátane osobného úradu (ďalej odbor ). (3 ) Gestorom realizácie zákona je odbor organizačný. Čl. 2 Hromadný prístup k informáciám (1) Hromadný prístup k informáciám sa realizuje najmä zverejňovaním informácií na internetovej stránke úradu, oznámeniami na verejne prístupnej vývesnej tabuli v budove úradu (Štefánikovo nám. 5, Sp. Nová Ves na 5.poschodí) a pracovisku v Gelnici (Hlavná 1). (2) Odbory sú povinné zverejňovať prostredníctvom odboru organizačného na internetovej stránke úradu všetky informácie vyplývajúce z 5 ods. 1 a 6 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Vedúci príslušného odboru je zodpovedný za správnosť a aktuálnosť zverejnenej informácie. Za technickú realizáciu internetovej stránky úradu a jej aktualizáciu podľa poţiadaviek odborov zodpovedá odbor organizačný. Čl. 3 Povinné zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr (1) Povinne zverejňovaná zmluva je písomná zmluva, ktorú uzaviera povinná osoba a ktorá obsahuje informáciu, ktorá sa získala za verejné prostriedky alebo sa týka pouţívania verejných prostriedkov, nakladania s majetkom štátu, majetkom obce, majetkom vyššieho územného celku alebo majetkom právnických osôb zriadených zákonom, na základe zákona alebo nakladanie s finančnými prostriedkami Európskej únie. (2) Ustanovenie povinne zverejňovanej zmluvy, ktoré obsahuje informáciu, ktorá sa podľa zákona nesprístupňuje, sa nezverejňuje. (3) Povinne zverejňovanou zmluvou nie je zmluva podľa 5a ods. 3 zákona. (4) Povinne zverejňovaná zmluva sa zverejňuje v Centrálnom registri zmlúv, ktorý vedie Úrad vlády SR. Za technickú realizáciu zverejnenia je zodpovedný odbor organizačný. (5) Úrad zverejňuje na svojej internetovej stránke objednávky tovarov a sluţieb do 10 pracovných dní odo dňa ich vyhotovenia. To neplatí, ak objednávky súvisia s povinne Telefón Fax Internet IČO laura.zajacova@sn.vs.sk

2 zverejňovanou zmluvou, ktorá nadobudla účinnosť podľa zákona ( 47a Občiansky zákonník). (6) Úrad zverejňuje na svojej internetovej stránke faktúry na tovary a sluţby do 10 pracovných dní odo dňa ich doručenia, najneskôr však do 30 dní odo dňa ich zaplatenia. (7) Pri zverejňovaní objednávok tovarov a sluţieb a faktúr za tovary a sluţby postupuje úrad podľa nariadení Vlády SR v zmysle 5b ods. 4 zákona. Čl. 4 Podávanie ţiadostí a ich evidencia (1) Ţiadosť je moţné podať ktorémukoľvek odboru: písomne, ústne (osobne), telefonicky, faxom, elektronickou poštou. (2) Zo ţiadosti musí byť zrejmé, ktorému odboru je určená, meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno ţiadateľa, jeho adresa pobytu alebo sídlo, ktorých informácií sa ţiadosť týka a aký spôsob sprístupnenia informácií ţiadateľ navrhuje. Odbor, ktorý ţiadosť prijíma, zabezpečí, aby ţiadosť obsahovala všetky náleţitosti. (3) Odbor organizačný vedie centrálnu evidenciu všetkých ţiadostí podaných úradu podľa zákona, vedie súvisiacu evidenciu, spisovú evidenciu a prideľuje spisy na vybavenie príslušným odborom. ( 4 ) Evidencia ţiadostí obsahuje: a/ dátum podania ţiadosti, v prípade telefonického podania i čas, b/ vyţiadanú informáciu a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie, c/ výsledok, spôsob a dátum vybavenia ţiadosti (spôsob poskytnutia informácie, rozhodnutie o neposkytnutí, neposkytnutie bez vydania rozhodnutia, postúpenie inému orgánu), d/ podanie opravného prostriedku (dátum podania a výsledok vybavenia), e/ evidenčné číslo, f/ číslo spisu. (5) Ţiadosti podané úradu eviduje vo WINASU odbor organizačný a prideľuje číslo spisu. Spisom sa prideľuje registratúrna značka AH3 (sprístupnenie informácií) s lehotou uloţenia 5 rokov. (6) Spis po vybavení ukladá odbor organizačný. Spis musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavovania ţiadosti, kalkuláciu výšky úhrady a potvrdenie o zaplatení. Všetky písomnosti zaloţené v spise musia byť označené číslom z centrálnej evidencie. (7) Ţiadosť podaná podateľni sa zaeviduje v centrálnej evidencii a ihneď postúpi na vybavenie vecne príslušnému odboru. Ak ide o ústnu ţiadosť, zaznamená sa na formulári ţiadosť (príloha č. 1) a zaeviduje sa v centrálnej evidencii. (8) Ak bola ţiadosť ústne podaná inému odboru, tento ju ihneď zaznamená na formulár ţiadosť a zabezpečí jej zaevidovanie v centrálnej evidencii. (9) Odbory ihneď oznamujú odboru organizačnému prijatie ţiadosti a údaje podľa čl. 4 odseku 4 písm. a-c. Zaevidovanie zabezpečí a ostatné údaje doplňuje do evidencie odbor organizačný. (10) Pri ţiadosti podanej faxom alebo elektronickou poštou sa postupuje ako pri písomne podanej ţiadosti. (11) O ţiadosti o poskytnutie informácie podanej a vybavenej telefonicky (ak je to moţné) sa nevyplňuje záznam o prijatí ţiadosti. Ak ţiadosť nie je moţné vybaviť okamţite telefonicky, postupuje sa ako pri ústnej ţiadosti. 2

3 Čl. 5 Vybavovanie ţiadosti (1) V prípade, ţe ţiadosť neobsahuje predpísané náleţitosti podľa čl. 4 ods.2, príslušný odbor ihneď vyzve ţiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 7 dní, neúplnú ţiadosť doplnil. Poučí ţiadateľa aj o tom, ako treba doplnenie urobiť. (2) Ak napriek výzve ţiadateľ ţiadosť nedoplní a informáciu nemoţno pre tento nedostatok sprístupniť, príslušný odbor ţiadosť odloţí. (3) Ţiadosť o sprístupnenie informácie príslušný odbor vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do 8 pracovných dní odo dňa podania ţiadosti alebo odo dňa doplnenia ţiadosti a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme. (4) Zo závaţných dôvodov môţe vedúci príslušného odboru predĺţiť lehotu na vybavenie ţiadosti, najviac však o 8 pracovných dní a o 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme. Závaţnými dôvodmi sú: a) vyhľadávanie a zber poţadovaných informácií na inom mieste ako je sídlo obvodného úradu b) vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií poţadovaných na sprístupnenie v jednej ţiadosti. c) preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácie, o ktorých moţno predpokladať, ţe ich moţno odstrániť v rámci predĺţenej lehoty. (5) Predĺţenie lehoty na vybavenie ţiadosti príslušný odbor oznámi ţiadateľovi ihneď, najneskôr pred jej uplynutím. (6) Ak príslušný odbor ţiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom v zákonom stanovenej lehote písomné rozhodnutie (vzor príloha č. 2). Rozhodnutie nevydá, ak ţiadosť bola odloţená. (7) Ak úrad nedisponuje poţadovanými informáciami, odbor ktorý ţiadosť prijal ju postúpi do 5 dní odo dňa doručenia ţiadosti príslušnej povinnej osobe, ak je mu známa. Postúpenie ţiadosti oznámi ţiadateľovi. (8) Ak úradu povinná osoba nie je známa, odbor, ktorý ţiadosť prijal, vydá do 8 pracovných dní od podania ţiadosti rozhodnutie o jej odmietnutí (vzor príloha č. 2). (9) Na vybavovanie ţiadostí sa vzťahujú príslušné ustanovenia Organizačného poriadku Obvodného úradu Spišská Nová Ves a Registratúrneho poriadku Obvodného úradu Spišská Nová Ves platných v dobe poskytovania informácie. Čl. 6 Úhrada nákladov (1) Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadováţením technických nosičov a s odoslaním informácie ţiadateľovi. (2) Úhradu nákladov za sprístupnenie informácií určí príslušný odbor podľa Sadzobníka spoplatňovaných úkonov (príloha č. 3). Ţiadateľovi oznámi predpísanú sumu a spôsob jej zaplatenia. (3) Úhrada sa realizuje v hotovosti platbou do pokladne úradu, zaslaním poţadovanej informácie na dobierku, poštovou poukáţkou alebo bezhotovostným prevodom na účet úradu. (4) Náklady na sprístupnenie informácie prístupnou formou osobe so zmyslovým postihnutím znáša obvodný úrad. 3

4 (5) V súlade s 21 ods. 2 zákona sa odpúšťa úhrada, ak súčet nákladov spojených s vyhotovením a odoslaním informácie spolu nepresiahne sumu 5,00. Táto skutočnosť sa vyznačí na spisový obal. Čl. 7 Obmedzenia prístupu k informáciám (1) Zamestnanec poskytujúci informáciu je povinný dbať, aby neposkytoval informácie, ku ktorým je prístup podľa zákona vylúčený alebo obmedzený. (2) O obmedzení sprístupnenia informácie alebo o jej nesprístupnení rozhoduje vedúci príslušného odboru. Čl. 8 Opravné prostriedky (1) Proti rozhodnutiu o odmietnutí poţadovanej informácie moţno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia. Odvolanie sa podáva odboru, ktorý rozhodnutie vydal. (2) O odvolaní proti rozhodnutiu o odmietnutí poţadovanej informácie rozhodne Ministerstvo vnútra SR do 15 dní od doručenia odvolania úradom. Čl. 9 (1) Register a zoznamy vedené odbormi, u ktorých zákon nevylučuje verejnú prístupnosť sa zverejňujú na voľne prístupnej internetovej stránke úradu. (2) Za verejne prístupný sa povaţuje kaţdý register a zoznam, ak to zákon nevylučuje, ktorý poskytuje informáciu o realizácii práva alebo povinnosti ustanovených zákonom. Zverejnenie osobných údajov nachádzajúcich sa v týchto registroch a zoznamoch nie je porušením ochrany osobných údajov. (3) Informácie sa poskytujú aj z neukončeného správneho konania. Pri ich sprístupňovaní dbajú odbory na ochranu informácií označených za štátne, sluţobné, bankové, daňové a obchodné tajomstvo, za skutočnosť podliehajúcu šifrovej ochrane informácií a na ochranu osobnosti. Čl. 10 Záverečné ustanovenia (1) Vedúci odboru zodpovedá za správnosť, úplnosť a včasnosť poskytovania informácií v zmysle zákona, ktoré je úrad povinný poskytovať na úsekoch v pôsobnosti zverenej odboru. (2) Táto smernica ruší Smernicu č.2/2007 z a nadobúda účinnosť dňom vydania. 3 prílohy Ing. Imrich Holečko prednosta 4

5 Príloha č. 1 Obvodný úrad Spišská Nová Ves Odbor... Štefánikovo námestie Spišská Nová Ves Ţ i a d o s ť o poskytnutie informácie podľa zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Evidenčné číslo: Číslo spisu: Dátum podania ţiadosti*: Meno a priezvisko /názov al. obchodné meno/ ţiadateľa: Adresa /sídlo/ ţiadateľa: Telefón: Ţiadosť podaná: osobne telefonicky ** Ţiadosť prevzal: Obsah poţadovaných informácií: Poţadovaný spôsob sprístupnenia informácie: ústne osobne ústne telefonicky písomne zhotovením kópie nahliadnutím do spisu faxom elektronickou poštou odkazom na zverejnenú informáciu inak ** Spôsob vybavenia ţiadosti: sprístupnenie informácie nesprístupnenie informácie odkaz na zverejnenú informáciu ** Dátum vybavenia-zamietnutia ţiadosti: Poplatok***... zaplatený dňa... formou... číslo dokladu... Ţiadosť vybavil: V Spišskej Novej Vsi dňa podpis *pri telefonicky podanej ţiadosti uviesť i čas ** nehodiace sa prečiarknite ***rozpis uviesť na druhej strane 5

6 OBVODNÝ ÚRAD SIŠSKÁ NOVÁ VES ODBOR... Štefánikovo námestie 5, Spišská Nová Ves Naše č.:... V Spišskej Novej Vsi... Vybavuje:... Príloha č. 2 ROZHODNUTIE O ODMIETNUTÍ POSKYTNÚŤ INFORMÁCIU Podľa 18 ods. 2 zákona č. 211/2000 o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon o slobode informácií), 46 a 47 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) n e v y h o v u j e m ţiadosti o poskytnutie informácie... ktorú podal ( kto)...( kedy )... pod evidenčným číslom... Odôvodnenie : (V odôvodnení rozhodnutia správny orgán uvedie, ktoré skutočnosti boli podkladom pre rozhodnutie, akými úvahami bol vedený pri hodnotení dôkazov a pri pouţití právnych predpisov, na základe ktorých rozhodoval.) Poučenie : Proti tomuto rozhodnutiu moţno podať odvolanie v lehote do 15 dní od doručenia na Obvodný úrad v Spišskej Novej Vsi, odboru.... Toto rozhodnutie je preskúmateľné súdom po vyčerpaní riadneho opravného prostriedku. odtlačok okrúhlej vedúci odboru úradnej pečiatky ( podpis ) Vo výroku rozhodnutia je potrebné uviesť aj iné ustanovenia právnych predpisov, ak sa na ich základe v konkrétnom prípade rozhoduje (napr. 8 aţ 12 zákona č. 211/2000 Z.z..) Telefón Fax Internet IČO @sn.vs.sk

7 Príloha č. 3 OBVODNÝ ÚRAD SIŠSKÁ NOVÁ VES Štefánikovo námestie 5, Spišská Nová Ves S A D Z O B N Í K spoplatňovaných úkonov pri realizácií 21 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1. Náklady spojené s vyhotovením čiernobielej kópie informácie: Za vyhotovenie fotokópie jednej strany formátu A4 0,07 Za vyhotovenie obojstrannej fotokópie formátu A4 0,13 Za vyhotovenie fotokópie jednej strany formátu A3 0,10 Za vyhotovenie obojstrannej fotokópie formátu A3 0,17 Tlač z tlačiarne formátu A4 čiernobiela 0,17 Informácia poskytnutá na diskete 1ks 0,50 Informácia poskytnutá na CD nosiči 1 ks 1,00 2. Obálky C6 - malá 0,03 C5 - ½ A4 0,07 B4 veľká 0,10 Obálka s doručenkou 0,13 3. Informácia poskytnutá faxom podľa aktuálneho cenníka Slovak Telecom a. s. 4. Informácie poskytnuté prostredníctvom elektronickej pošty a telefonicky sa nespoplatňujú. 5. Poštové poplatky podľa aktuálneho cenníka Slovenskej pošty, a.s. 7