Město Hlučín Městský úřad Hlučín Odbor investic a správy městského majetku Mírové náměstí 23, Hlučín

Transkript

1 Město Hlučín Městský úřad Hlučín Odbor investic a správy městského majetku Mírové náměstí 23, Hlučín VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: HLUC//2014/OIaSMM/Ho VYŘIZUJE: Holibková Pavla TEL.: holibkova@hlucin.cz DATUM: Poptávka: realizace akce pod názvem Zateplení objektu ZUŠ Hlučín. Na základě rozhodnutí výběrové komise pro zadávání veřejných zakázek Vás tímto vyzýváme k podání nabídky na realizaci akce pod názvem Zateplení objektu ZUŠ Hlučín. Pokud máte zájem, nabídku zpracujte podle následujících zadávacích podmínek: ZADÁVACÍ PODMÍNKY k veřejné zakázce malého rozsahu na realizaci akce s názvem Zateplení objektu ZUŠ Hlučín Objednatel zakázky: Město Hlučín, Mírové náměstí 23, Hlučín, IČ: DIČ: CZ zastoupeno Ing. Pavolem Kubušem, starostou města bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Hlučín, č. ú.: /0800 osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. Pavol Kubuš, starosta města osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních a technických: Ing. Gabriela Dihlová, pověřená vedením OIaSMM osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Pavla Holibková, technik OIaSMM TEL.: BANKOVNÍ SPOJENÍ: IČO FAX: Česká spořitelna, a.s. v Opavě, pobočka Hlučín podatelna@hlucin.cz č.ú /0800

2 Způsob zadání zakázky: Zakázka je zadána dle 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů Zakázka je spolufinancována Evropskou unií Fondem soudržnosti a Státním fondem životního prostředí ČR v rámci Operačního programu Životní prostředí. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je realizace akce: Zateplení objektu ZUŠ Hlučín. Jedná se o stavební práce spojené se zateplením, výměnou otvorových výplní a rekonstrukcí střechy objektu základní umělecké školy Hlučín. Obvodový plášť bude zateplen pěnovým polystyrenem v tl. 120mm, stávající dřevěná okna budou vyměněna za dřevěná EURO s izolačním dvojsklem z uliční fasády a plastová s izolačním dvojsklem ve dvorní části objektu. Z důvodu špatného stavu dřevěné konstrukce krovu bude provedena jeho rekonstrukce vč. výměny SDK příček v 3. NP, elektroinstalace a výměny střešních oken, zateplení krovu bude provedeno minerální vlnou tl. 240 mm. Povrchová úprava zateplení je navržena probarvenou organickou omítkou, oplechování je navrženo z plechu FeZn tl. 0,6 mm s povrchovou úpravou. Přesný rozsah stavebních prací je dán projektovou dokumentací vyhotovenou projekční kanceláří Ing. Kučera, Ing. Knittlová, Sokolská tř. 1615/50, Ostrava, IČ: , zodpovědný projektant Ing. Eduard Kučera, autorizovaný inženýr pro pozemní stavby ČKAIT Součástí díla je rovněž: 1. Dodržení ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí, nařízení vlády č. 361/2007 Sb., o podmínkách ochrany zdraví zaměstnanců při práci, nařízení vlády č. 378/2001 Sb., o bližších podmínkách na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o pracovních úrazech, nařízení vlády č. 495/2001 Sb., o osobních ochranných pracovních pomůckách, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, vyhláška č. 48/1982 Sb. ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení. 2. Dodržení podmínek při manipulaci a ukládání odpadů dle zák.185/2001 Sb., vyhlášky č. 381/2001 Sb. a č. 383/2001Sb. o podrobnostech nakládání s odpady 2

3 3. Zajištění denního úklidu staveniště a přístupové cesty ke staveništi. 4. Zajištění povolení k zvláštnímu užívání místní komunikace, včetně přechodného dopravního značení atd. Ostatní požadavky zadavatele: Pokud zhotovitel při realizaci akce má v úmyslu využít subdodavatele, požaduje zadavatel, aby zhotovitel ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Zadavatel po zhotoviteli tedy požaduje, aby ve svých nabídkách podrobně specifikoval části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. Pokud zhotovitel k plnění veřejné zakázky využije plnění subdodavatelů, musí ve své nabídce zpracovat subdodavatelské schéma, které bude součástí předloženého návrhu smlouvy. V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky (předmětu smlouvy) stanovuje zadavatel pro vybraného uchazeče (ve smlouvě pak zhotovitele ) podmínku, že změna subdodavatele uchazeče může být provedena pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Seznam subdodavatelů zhotovitele veřejné zakázky bude po ukončení plnění předmětu veřejné zakázky uveřejněn na profilu zadavatele. Poznámka zadavatele: Za subdodavatele je považována každá jiná osoba, která není v pracovněprávním vztahu s uchazečem a která se bude podílet na plnění veřejné zakázky, nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Změna subdodavatelů v průběhu plnění je zcela vyloučená v případě, že s pomocí subdodavatelů prokazuje zhotovitel (uchazeč) splnění určité části kvalifikace. Jako součást své nabídky (příloha návrhu smlouvy) předloží zhotovitel harmonogram plnění, který bude zohledňovat požadavky zadavatele na zahájení plnění (červen 2015) a dokončení plnění (září 2015). Harmonogram musí být členěný minimálně na týdny s uvedením zahájení, dokončení a dobou trvání (ve dnech). Harmonogram plnění musí dále obsahovat (znázorňovat) účast subdodavatelů na plnění předmětu veřejné zakázky. Součástí díla je dále: 5. Předložení všech atestů a zkoušek materiálů použitých během realizace. 6. Vedení stavebního deníku, předání a převzetí díla vč. odstranění vad. 7. Vybudování zařízení staveniště, vybudování měřených přípojek vody a elektro pro provádění stavby, vč. úhrady energií. Doba a místo plnění: Dobu plnění zadavatel požaduje uvést do návrhu smlouvy o dílo takto: Předání staveniště: staveniště bude předáno pět dnů před zahájením prací Zahájení stavebních prací: předpoklad červen

4 Průběžná lhůta plnění ve dnech: max. 100 kalendářních dnů Ukončení stavebních prací v interiéru objektu (výměna krovu, elektroinstalace, SDK konstrukce, výměna oken a dveří): do Ukončení stavebních prací na zateplení objektu: do Místo plnění: objekt ZUŠ Hlučín, ul. U Bašty 613/4, Hlučín. Platební podmínky a sankce. a. Dílo je splněno dnem protokolárního převzetí předmětu díla objednatelem. b. Úhrada ceny za dílo bude provedena na základě vystavené faktury zhotovitelem po písemném předání a převzetí hotového předmětu díla a odstranění všech vad dle objednatelem odsouhlaseného soupisu provedených prací. c. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení. d. Sankce za nedodržení termínu splnění díla je stanovena na 2000,- Kč za každý den prodlení. e. Záruka na dílo je stanovena min. 60 měsíců. f. Zálohy nebudou objednatelem poskytovány. Předání zadávací dokumentace: a. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. b. Uchazečům, kteří získají informaci o výběrovém řízení na internetových stránkách města Hlučína, bude zadávací dokumentace předána na vyžádání elektronicky. Organizace soutěže: a. Zadávací dokumentaci tvoří tento zadávací dopis vč. příloh na CD. b. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. Zájemci se mohou do soutěže přihlásit také na základě informací uveřejněných na c. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne v 9:00 hod se srazem účastníků před objektem ZUŠ Hlučín, ul. U Bašty 613/4, Hlučín. d. Případné připomínky a požadavky na vyjasnění předané zadávací dokumentace zašle uchazeč na ovou adresu holibkova@hlucin.cz nejpozději do do 12:00 hod a vyjasnění bude zadavatelem písemně sděleno všem uchazečům. Způsob předání nabídky: a. Nabídka v zalepené obálce bude z rubové strany zabezpečena proti neoprávněnému otevření (např. opatřena razítkem zpracovatele nabídky nebo přelepem s razítkem atp.) a z líce zřetelně označena názvem a adresou uchazeče a nápisem NEOTVÍRAT - SOUTĚŽ Zateplení objektu ZUŠ Hlučín. Bude podána nebo doručena na adresu: Město Hlučín, podatelna, Mírové náměstí 23, HLUČÍN, nejpozději dne do 9:00 hodin. b. Nabídky podané po tomto termínu nebudou do soutěže přijaty a nebudou hodnoceny. 4

5 c. Obálky poškozené, otevřené nebo označené v rozporu se zadávacími podmínkami nebudou hodnoceny. d. Neúplné nabídky budou ze soutěže vyloučeny. Obsah nabídky: Nabídka bude obsahovat následující: a. Nabídka včetně všech příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. b. Návrh smlouvy o dílo (viz. příloha č. 2), doplněný zhotovitelem nabídky a podepsaný osobou oprávněnou. c. Nabídková cena bude v návrhu smlouvy o dílo v české měně uvedená bez DPH i s DPH a bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem zakázky. d. V návrhu smlouvy o dílo bude obsaženo ujednání: smluvní strany se dohodly, že za nedodržení termínu splnění díla bude zhotoviteli uložena sankce, a to 2.000,- Kč za každý den prodlení. e. Oceněný rozpočet v tištěné podobě, podepsán oprávněnou osobou uchazeče. f. Harmonogram prací. g. Návrh smlouvy o dílo vč. oceněného rozpočtu bude předán v digitální podobě na CD nosiči. h. Prokázání kvalifikačních předpokladů výpis z obchodního rejstříku (pokud je firma v OR zapsána), doklad o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list provádění staveb vč. jejich změn), doklad osvědčující odbornou způsobilost (pozemní stavby). i. Budou doloženy reference o obdobných zakázkách (obdobnou zakázkou je myšleno zateplení objektu podobné velikosti v hodnotě 2 mil. Kč) - min. 5 referenčních staveb. j. Nabídka, která nebude splňovat podmínky poptávky a respektovat čl. 9, bod a - i, bude z hodnocení vyloučena. Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena bez DPH. Vyhodnocení nabídek: a. Vyhodnocení nabídek proběhne bez účasti uchazečů. Dne v 10:00 hod provede výběrová komise provede kontrolu neporušenosti obálek, rozhodne o vyřazení obálek označených podatelnou jako poškozené, otevřené a označené v rozporu se zadáním. Rovněž obálky nabídek doručené po termínu podání nebudou otevřeny a budou z výběrového řízení vyloučeny. b. Následně výběrová komise provede kontrolu úplnosti nabídek a do zápisu uvede požadovaná hodnotící kriteria. c. Výběrové komise vyhodnotí podané nabídky a určí pořadí uchazečů. d. O návrhu smlouvy o dílo si objednatel vyhrazuje právo jednat a upřesnit předmět smlouvy a konečné znění smlouvy. 5

6 Jako zadavatel si vyhrazujeme právo a. Nepřipouštět variantní řešení nabídky. b. Změnit podmínky poptávky. c. Odmítnout všechny nabídky nebo zrušit veřejnou zakázku kdykoliv v jejím průběhu až do uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky, a to bez udání důvodů, neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. d. Nevracet uchazečům podané nabídky. e. Neposkytovat uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení. f. Vyloučit uchazeče, který nesplnil zadávací podmínky. g. O smlouvě o dílo dále jednat a upřesnit její konečné znění. Přílohy: příloha č. 1 Dokumentace stavby vč. slepého rozpočtu příloha č. 2 Návrh SOD S pozdravem Ing. Gabriela Dihlová, v.r. pověřená vedením odboru investic 6