Město Hlučín Městský úřad Odbor investic a správy městského majetku Mírové náměstí 23, Hlučín

Transkript

1 Město Hlučín Městský úřad Odbor investic a správy městského majetku Mírové náměstí 23, Hlučín VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: VYŘIZUJE: Ing. Lukáš Vlach TEL.: vlach@hlucin.cz DATUM: Poptávka: stavební práce MěÚ Hlučín Budova A,B oprava fasády a WC. Na základě rozhodnutí výběrové komise pro zadávání veřejných zakázek Vás tímto vyzýváme k podání nabídky na realizaci stavebních prací pro akci MěÚ Hlučín Budova A,B oprava fasády a WC. Pokud máte zájem, nabídku zpracujte podle následujících zadávacích podmínek: ZADÁVACÍ PODMÍNKY k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce pro akci s názvem MěÚ Hlučín Budova A,B oprava fasády a WC 1. Objednatel zakázky: Město Hlučín, Mírové náměstí 23, Hlučín, IČ: DIČ: CZ zastoupeno Mgr. Pavlem Paschkem, starostou města bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Hlučín, č. ú.: /0800 osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Mgr. Pavel Paschek, starosta města osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních a technických: Ing. Gabriela Dihlová, pověřená vedením OIaSMM osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Lukáš Vlach, technik OIaSMM 2. Způsob zadání zakázky: Zakázka je zadána dle 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. TEL.: BANKOVNÍ SPOJENÍ: IČ: FAX: Česká spořitelna, a.s. v Opavě, pobočka Hlučín podatelna@hlucin.cz č.ú /0800

2 3. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je oprava fasád a rekonstrukce WC budovy A Městského úřadu Hlučín, Mírové náměstí 24/23, Hlučín. Zakázka je členěna do čtyř částí: 1. Oprava fasády budovy A - náměstí 2. Oprava fasády budovy A,B dvorní část 3. Zateplení fasády budovy A dvorní část WC 4. Rekonstrukce WC budovy A 1. Oprava fasády budovy A - náměstí Jedná se o opravu historické fasády objektu, zahrnující demontáž stávajících parapetů a říms, montáž nových PZ klempířských prvků, opravu poškozených omítek a okrasných štuků a nátěr fasády v barvě dle požadavku památkového úřadu. Součástí je montáž atypického lešení nad vstupem do přilehlé restaurace a její předzahrádkou. 2. Oprava fasády budovy A,B dvorní část Jedná se o vyspravení poškozených částí stávající omítky, natažení tenkovrstvé stěrky a silikonové zrnité omítky, včetně všech systémových doplňků, demontáž stávajících klempířských prvků a dodávky nových z PZ plechu. Barva fasády bude upřesněna před zahájením realizace s ohledem na požadavky památkového úřadu. Součástí je dále statické posouzení a navržení řešení stavby lešení na přilehlé střeše spisovny. 3. Zateplení fasády budovy A dvorní část WC Jedná se o zateplení fasádním polystyrenem EPS 70F tl. 160mm s tenkovrstvou silikonovou omítkou, včetně všech systémových doplňků, demontáž stávajících klempířských prvků, dodávku nových z PZ plechu a novou střešní krytinu. Barva fasády bude upřesněna před zahájením realizace s ohledem na požadavky památkového úřadu. Součástí je dále statické posouzení a navržení řešení stavby lešení na přilehlé střeše spisovny. 4. Rekonstrukce WC budovy A WC se nacházejí na schodišti budovy A MěÚ Hlučín v 1.NP, 2.NP a 3.NP. Stávající zařizovací předměty, otopná tělesa, keramické obklady a dlažba budou vybourány. Rozvody kanalizace a vodovodu budou vybourány ve všech podlažích, až do 1.PP. Stávající dveře, vč. obložkových zárubní budou demontovány a opětovně použity. Bude provedena montáž nových rozvodů kanalizace a vodovodu z 1.PP, včetně všech systémových doplňků, jejich zapravení, nová ker. dlažba, obklady, opravy omítek stěn a stropů, montáž zařizovacích předmětů, otopných tělěs a výmalba. Specifikace zařizovacích předmětů bude před realizací upřesněna na základě předložených vzorků. Strana 2 (celkem 6)

3 Rozsah stavebních prací je dán výkazem výměr, který je součástí této zadávací dokumentace. Vzhledem k tomu, že zadávací podmínky neobsahují projektovou dokumentaci, je nutno se zúčastnit prohlídky stavby (viz. odst. 7., bod c.) a na základě případných dotazů vyjasnit obsah výkazu výměr. Z tohoto důvodu nebude brán ohled na případné vícepráce z důvodu opomenutí účastníka v rámci výběrového řízení, nebo rozporu mezi výkazem výměr a skutečností. Pokud se v průběhu realizace vyskytnou nepředpokládané vícepráce, pak bude postupováno obvyklým způsobem. Jako součást cenové nabídky požadujeme vypracování harmonogramu postupu prací. Součástí díla je rovněž: 1. Dodržení ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí, nařízení vlády č. 361/2007 Sb., o podmínkách ochrany zdraví zaměstnanců při práci, nařízení vlády č. 378/2001 Sb., o bližších podmínkách na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o pracovních úrazech, nařízení vlády č. 495/2001 Sb., o osobních ochranných pracovních pomůckách, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, vyhláška č. 48/1982 Sb. ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení. 2. Dodržení podmínek při manipulaci a ukládání odpadů dle zák.185/2001 Sb., vyhlášky č. 381/2001 Sb. a č. 383/2001Sb. o podrobnostech nakládání s odpady 3. Zajištění denního úklidu přístupové cesty ke staveništi. Součástí díla je dále: 4. Předložení všech dokladů k termínu ukončení díla, atestů, certifikátů a zkoušek materiálů použitých během realizace. 5. Vybudování zařízení staveniště na parkovišti na uli. U Bašty, včetně vyřízení zvláštního užívání předmětné komunikace, vybudování měřených přípojek vody a elektro pro provádění stavby, vč. úhrady energií. 6. Vedení stavebního deníku, předání a převzetí díla vč. odstranění vad. Ostatní požadavky zadavatele: Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby ve svých nabídkách podrobně specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. Pokud dodavatel k plnění veřejné zakázky využije plnění subdodavatelů, musí ve své nabídce zpracovat subdodavatelské schéma, které bude součástí předloženého návrhu smlouvy. V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky (předmětu smlouvy) stanovuje zadavatel pro vybraného uchazeče (ve smlouvě pak zhotovitele ) podmínku, že změna subdodavatele uchazeče může být provedena pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Jako součást své nabídky (příloha návrhu smlouvy) předloží dodavatel harmonogram plnění, který bude zohledňovat požadavky zadavatele na zahájení plnění (červenec 2015) a dokončení plnění (září 2015). Harmonogram musí být členěný minimálně na týdny s uvedením zahájení, dokončení a dobou trvání (ve dnech). Harmonogram plnění musí dále obsahovat (znázorňovat) účast subdodavatelů na plnění předmětu veřejné zakázky. Strana 3 (celkem 6)

4 4. Doba a místo plnění: Realizace zakázky je časově rozdělena na tři etapy, které budou realizovány současně, přičemž celková doba realizace a doba realizace jednotlivých etap je členěna následovně: Předání staveniště: červenec 2015 Zahájení prací: práce budou zahájeny dnem předání staveniště Oprava fasády budovy A náměstí doba realizace max. 30 kalendářních dní Oprava fasády budovy A,B dvorní část + Zateplení fasády budovy A dvorní část WC doba realizace max. 60 kalendářních dní Rekonstrukce WC budovy A doba realizace max. 30 kalendářních dní, přičemž tato etapa bude celá realizována během období červenec, srpen 2015 Ukončení díla: Místo plnění: Městský úřad Hlučín, Mírové náměstí 24/23, Hlučín 5. Platební podmínky a sankce: a. Dílo je splněno dnem protokolárního převzetí předmětu díla objednatelem. b. Úhrada ceny za dílo bude provedena měsíčně postupně dle rozsahu poskytnutého dílčího plnění zhotovitele. Faktury budou obsahovat zjišťovací protokoly a soupisy skutečně provedených prací za daný kalendářní měsíc odsouhlasený objednatelem a zhotovitelem. c. Sankce za nedodržení termínu splnění díla je stanovena na 2.000,- Kč za každý den prodlení. d. Splatnost faktury je 60 dnů ode dne jejího doručení. e. Záruka na dílo je stanovena min. 60 měsíců. f. Zálohy nebudou objednatelem poskytovány. 6. Předání zadávací dokumentace: a. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. b. Uchazečům, kteří získají informaci o výběrovém řízení na internetových stránkách města Hlučína, bude zadávací dokumentace předána na vyžádání. 7. Organizace soutěže: a. Zadávací dokumentaci tvoří tyto zadávací podmínky vč. fotodokumentace, slepého rozpočtu a návrhu Smlouvy o dílo vše na CD nosiči. b. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. Zájemci se mohou do soutěže přihlásit také na základě informací uveřejněných na c. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne v 9,00 hod se srazem účastníků před budovou MěÚ Hlučín. d. Případné připomínky a požadavky na vyjasnění předané zadávací dokumentace zašle uchazeč na ovou adresu vlach@hlucin.cz nejpozději do do 12:00 hod a vyjasnění bude zadavatelem písemně sděleno všem uchazečům. Strana 4 (celkem 6)

5 8. Způsob předání nabídky: a. Nabídka v zalepené obálce bude z rubové strany zabezpečena proti neoprávněnému otevření (např. opatřena razítkem zpracovatele nabídky nebo přelepem s razítkem atp.) a z líce zřetelně označena názvem a adresou uchazeče a nápisem NEOTVÍRAT - SOUTĚŽ MěÚ Hlučín Budova A,B oprava fasády a WC. Bude podána nebo doručena na podatelnu v budově C Městského úřadu Hlučín, nejpozději dne do 8,00 hodin. b. Nabídky podané po tomto termínu nebudou do soutěže přijaty a nebudou hodnoceny. c. Obálky poškozené, otevřené nebo označené v rozporu se zadávacími podmínkami nebudou hodnoceny a budou ze soutěže vyřazeny. d. Neúplné nabídky budou ze soutěže vyloučeny. 9. Obsah nabídky: Nabídka bude obsahovat následující: a. Nabídka včetně všech příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. b. Písemný návrh smlouvy o dílo respektující předmět zakázky čl. 3 a podepsaný osobou oprávněnou. Obsahem smlouvy o dílo bude rovněž doba plnění díla tak, jak je požadováno v čl. 4. Ve smlouvě o dílo bude uvedena splatnost faktur minimálně 21 dnů od doručení a bude uvedena záruční doba na provedení stavby (na stavební práce). c. Nabídková cena bude v návrhu smlouvy o dílo v české měně uvedená bez DPH i s DPH a bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem zakázky. d. V návrhu smlouvy o dílo bude obsaženo ujednání: smluvní strany se dohodly, že za nedodržení termínu splnění díla bude zhotoviteli uložena sankce, a to 2.000,- Kč za každý den prodlení. e. Oceněný rozpočet v tištěné podobě, podepsán oprávněnou osobou uchazeče. f. Harmonogram prací. g. Návrh smlouvy o dílo vč. oceněného rozpočtu bude předán v digitální podobě na CD nosiči. h. Prokázání kvalifikačních předpokladů výpis z obchodního rejstříku (pokud je firma v OR zapsána), doklad o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list provádění staveb vč. jejich změn), doklad osvědčující odbornou způsobilost (pozemní stavby). Dále dodavatel prokáže kvalifikaci předložením níže uvedených dokladů: dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (prokazuje se předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením), dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (prokazuje se čestným prohlášením), dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (prokazuje se potvrzením příslušného orgánu či instituce) Strana 5 (celkem 6)

6 Splnění kvalifikačních předpokladů podle výše uvedených bodů lze rovněž prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje jednotlivé dokumenty. Veškeré dokumenty nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky a postačí předložit jejich prosté kopie, kdy zadavatel si vyhrazuje právo vyžádání předložení originálů nebo ověřených kopií před uzavřením smlouvy. i. Budou doloženy reference o obdobných zakázkách - min. 3 referenční stavby obdobného charakteru v hodnotě min. 1 mil. Kč. j. Nabídka, která nebude splňovat podmínky poptávky a respektovat čl. 9, bod a - i, bude z hodnocení vyloučena. 10. Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena bez DPH. 11. Jako zadavatel si vyhrazujeme právo: a. Nepřipouštět variantní řešení nabídky. b. Změnit podmínky poptávky. c. Odmítnout všechny nabídky nebo zrušit veřejnou zakázku kdykoliv v jejím průběhu až do uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky, a to bez udání důvodů, neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. d. Nevracet uchazečům podané nabídky. e. Neposkytovat uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení. f. Vyloučit uchazeče, který nesplnil zadávací podmínky. g. O smlouvě o dílo dále jednat a upřesnit její konečné znění. Přílohy: příloha č. 1 Fotodokumentace příloha č. 2 Slepý rozpočet příloha č. 3 Návrh SOD S pozdravem Ing. Gabriela Dihlová pověřená vedením odboru Strana 6 (celkem 6)