Činnost Ústavu vědecko-pedagogických informací a služeb v roce 2009

Transkript

1 Činnost Ústavu vědecko-pedagogických informací a služeb v roce 2009 Ústav vědecko-pedagogických informací a sluţeb MZLU v Brně (ÚVIS) je univerzitní pracoviště, které od roku 1990 zabezpečuje komplexní knihovnicko-informační, publikační a audiovizuální sluţby na MZLU v Brně, a to činností ve čtyřech odděleních: Audiovizuálním centru, Ústřední knihovně, Edičním středisku a Informačním centru. Statistické, ekonomické a výkonnostní ukazatele těchto pracovišť se kompletují a hodnotí vţdy k daného kalendářního roku a jsou shrnuty ve Zprávách o činnosti ÚVIS, které jsou zveřejněny na webové stránce I Akce pořádané ÚVIS v roce 2009 leden 46. ročník Mezinárodního festivalu videoprogramů TECHFILM, promítání filmů o vědě, technice a umění únor Školení obsluhy techniky na celoškolských učebnách březen Seminář Elektronické informační zdroje pro rybářství a hydrobiologii Školení práce v databázi Scopus duben Školení Vyhledávání na nové platformě OvidSP květen Prezentace univerzity na veletrhu Svět knihy 2009 v rámci stánku vysokoškolských vydavatelů a nakladatelů Ústřední knihovna zprostředkovala u dodavatele Phoenix Bookshop 15 20% slevu na zahraniční knihy u příleţitosti konání veletrhu Svět knihy červen Informační den 2009 včetně návštěvy výstavy Mendelu škola jako lusk a prohlídky Síně vědecké kinematografie, prezentace na Příspěvek na konferenci Knihovny současnosti, Seč s názvem Zkušenosti s budováním digitální knihovny starých a vzácných tisků na MZLU v Brně září Školení obsluhy techniky na celoškolských učebnách Úvody do studia pro Agronomickou, Lesnickou a dřevařskou fakultu říjen Úvody do studia pro doktorandy Agronomické fakulty Propagace ISIC Tour Road Show společnosti GTS Alive k pouţívání ISIC karet listopad Prodejní výstava odborné literatury v areálu MZLU budova Q ve spolupráci s knihkupectvím Malé centrum, sleva na zahraniční knihy % Školení Ekonomické informační zdroje (nejen) pro doktorandy II Projekty řešené v rámci ÚVIS Národní klastr informačního vzdělávání (NAKLIV) - podpora spolupráce, sdílení a transferu znalostí Doba řešení: Hlavní řešitel: Masarykova univerzita, Bc. Jan Zikuška (manaţer projektu) Řešitel za univerzitu: Mgr. Zuzana Streichsbierová, DiS. Finanční podpora: ESF OP VK, oblast podpory 2.4 Terciární vzdělávání, výzkum a vývoj, Partnerství a sítě URL: Ţadatelem projektu je Masarykova univerzita, projekt je spolufinancován z ESF v rámci OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost a má dalších 6 partnerů z okruhu vysokých a vyšších odborných škol a krajských knihoven. Základním cílem projektu je vytvoření sítě a navázání fungující spolupráce v oblasti informačního vzdělávání mezi všemi zúčastněnými institucemi.

2 Elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro výzkum Doba řešení: Hlavní řešitel: Mgr. Štěpánka Ţiţková, Národní technická knihovna, Praha Řešitel za univerzitu: Ing. Věra Svobodová Finanční podpora: Ministerstvo školství, mládeţe a tělovýchovy ČR URL: Zajištění přístupu do plných textů časopisů nakladatelství ElsevierScience (ScienceDirect Freedom Collection), Springer Verlag (SpringerLink Journals, John Wiley and Sons (InterScience Journals) a databáze SCOPUS. Zajištění přístupu do klíčových informačních zdrojů pro ekonomický výzkum Doba řešení: Hlavní řešitel: Ing. Jana Hartmanová, Vysoká škola ekonomická Praha Řešitel za univerzitu: Ing. Věra Svobodová Finanční podpora: Ministerstvo školství, mládeţe a tělovýchovy ČR Zajištění přístupu do ekonomických databází EconLit a SourceOECD Periodicals Multilicence na vstup do Web of Knowledge (přístup do Web of Science a Journal Citation Index) Doba řešení: Hlavní řešitel: Ivana Kadlecová, Knihovna Akademie věd ČR, v. v. i., Praha Řešitel za univerzitu: Ing. Věra Svobodová Finanční podpora: Ministerstvo školství, mládeţe a tělovýchovy ČR Zajištění přístupu do citační databáze Web of Science a Journal Citation Index prostřednictvím portálu Web of Knowledge. Databáze EBSCO zdroj vědeckých informací pro humanitní a společenské obory jako podsoučást projektu zabezpečení EIZ pro výzkum vývoj a inovace (VZ09006) Doba řešení: Hlavní řešitel: Hana Nová Řešitel za univerzitu: Ing. Věra Svobodová Finanční podpora: Ministerstvo školství, mládeţe a tělovýchovy ČR URL: Pokračování multilicenčního přístupu a vyuţívání databází EBSCO. Pro 49 knihoven zapojených do projektu je zajištěn přístup do dvou nejdůleţitějších databází Academic Search Premier a Business Source Premier. Kromě toho firma EBSCO zpřístupnila jako bonus některé další databáze. Multilicence přírodovědeckých a zemědělských informačních zdrojů pro konzorcia akademické a vědecké sféry České republiky Doba řešení: Hlavní řešitel: RNDr. Svatopluk Rieger, CSc. Univerzita Palackého Olomouc Řešitel za univerzitu: Ing. Věra Svobodová, garant projektu za oblast zemědělství a potravinářství Finanční podpora: Ministerstvo školství, mládeţe a tělovýchovy ČR URL: V rámci tohoto projektu má naše univerzita přístup do databází Knovel Library Premium, BioOne I a II, Biological Abstracts, CSA Ilustrata, CAB Abstracts, Food Science and Technology Abstracts, CABI Compendia, PG Agricola. III Novinky v roce 2009 Od června 2009 byly uvedeny do provozu dvě nové tiskárny a sníţila se cena tisku v Edičním středisku na 2,- Kč/stranu u barevného a 0,30 Kč/str u černobílého provedení. Audiovizuální centrum připravilo dvouminutová promovidea a nový film o univerzitě k 90. letému výročí zaloţení naší Alma Mater. Film i promovidea byly zhotoveny tak, aby se dal změnit název univerzity na kratší formu. na webech AVC v odkazu ke staţení jsou vystavena loga univerzity, fakult a univerzitních součástí podle jednotného vizuálního stylu v české a anglické mutaci v barevném, půltónovém a jednobarevném provedením, kaţdé v pozitivu, negativu 1 a 2, to vše ve formátu eps, jpg a gif, celkem více neţ 1000 obrázků. byly vyměněny dataprojektory v posluchárnách O01 a Q03 změna systému placení registračních poplatků za poskytování knihovnicko-informačních sluţeb, od akad. roku 2009/10 platí registrační poplatek pouze studenti prvních ročníků všech forem studia, coţ vyvolalo

3 posunutí zahájení provozu výpůjčního oddělení, které je vázáno na ukončení všech registrací studentů do prvních ročníků a následní nastavení knihovnického systému. nově v elektronických informačních zdrojích (EIZ): Protoţe navazující program pro podporu infrastruktury vědy a výzkumu s názvem Informační zdroje pro výzkum (INFOZ) nebyl v průběhu roku 2008 vypsán, zajistilo MŠMT náhradní řešení financování EIZ za předpokladu zachování přístupu v intencích programu 1N s cílem udrţet kontinuitu přístupu. Naše univerzita byla v roce 2009 příjemcem účelové dotace ve výši tis. Kč pro úhradu databází CAB Abstracts with integrated Full Text Select 1990+, Food Science and Technology Abstracts 1990+, Proquest Agricola Plus Text a CABI Compendia pro celkem 11 univerzit a výzkumných ústavů. Po mnoha očekáváních byl INFOZ vypsán s termínem podání pro roky 2009 aţ Základní podmínkou programu je minimálně 25% spoluúčast na financování pořízení EIZ ze strany příjemců v kurzu dolaru v den podání projektu. Naše univerzita v rámci tohoto programu participuje na 5 projektech, seznam viz výše. MZLU v Brně společně s Karlovou univerzitou a Univerzitou Palackého Olomouc podala projekt s názvem Multilicence přírodovědných a zemědělských informačních zdrojů pro konzorcia akademické a vědecké sféry České republiky v celkové hodnotě 63 mil. Kč, který by měl zajistit přístup do 14 zdrojů pro celkem 27 organizací, naše univerzita je koordinátorem pro zdroje z oblasti zemědělství a potravinářství. Nové databáze v roce 2009: Environment Complete, CSA Illustrata, CABI Compendia (Animal Health and Production Compendium, Aquaculture Compendium, Crop Protection Compendium, Forestry Compendium), normy ČSN Online, s ekonomickým zaměřením přibyla databáze Patria Plus a SourceOECD Periodicals. Informační centrum uspořádalo v roce 2009 několik školení na vyhledávání v odborných databázích, konkrétně se týkaly databáze Web of Knowledge, nové vyhledávací platformy OvidSP, ekonomických databází, elektronických zdrojů pro dřevařské a lesnické obory a rybářství. Ve studovně v budově A byl umístěn stroj na krouţkovou vazbu z Edičního střediska, který je k dispozici studentům. Materiál na krouţkovou vazbu (krouţkový hřbet, přední fólii a zadní karton) prodává obsluha za 10, - Kč. Sluţba je studenty hojně vyuţívána. Od prosince 2009 byly v informačním centru a ekonomické studovně nově zavedeny absenční výpůjčky přes víkend toho fondu, který je určen pro prezenční půjčování. Počet studijních míst ve studovnách ÚVIS k Místnost Celkem studijních míst Z toho s počítačem bez počítače Čítárna časopisů Informační centrum Studovna Ekonomické IC - Q Ekon. studovna - Q ÚK - výpůjční odd ÚK - Lednice Celkem ÚVIS V Přehled výsledků činnosti jednotlivých oddělení ÚVIS za rok 2009 (podrobná výroční zpráva je zveřejněna na webových stránkách

4 941 AUDIOVIZUÁLNÍ CENTRUM (AVC) 1. Přehled výroby audiovizuálních děl Filmy zařazené do evidence AVC - drobného hospodářského majetku VIII. ples MZLU v Brně MZLU v Brně - 90 let Promo video Slavnostní zasedání MZLU v Brně k 50. výročí PEF Firma a konkurenční prostředí (Trh práce) Rostliny pro budoucnost - Rostlinná biotechnologie IV. Jarní vytrubování Slavnostní vyřazení posluchačů U3V v Kyjově 90 let MZLU v Brně ESNA 2009, MZLU v Brně Slavnostní zasedání vědecké rady AF MZLU k 90. výročí K sedmi filmům byly namluveny komentáře (Trh pracovních příleţitostí, Malinílk a beztrnný ostruţiník, Jedlý kaštan, Vyuţití těţebně dopravních strojův lesním hospodářství, 90 let MZLU v Brně, Slavnostní zasedání MZLU v Brně k 50. výročí zaloţení PEF). 2. Videotéka - Do videodatabáze bylo v roce 2009 doplněno 242 titulů, celkem databáze obsahuje 6349 záznamů. Poradenská činnost příprava výpisu z databáze dle poţadavků (dle tématu) průběţně. Ve spolupráci s ČVUT byla uskutečněna přehlídka z Mezinárodního festivalu filmů o vědě, technice a umění TECHFILM Z nabídky přehlídky bylo promítnuto 33 titulů, z nabídky AVC 6 titulů. K zápůjčkám vyučujícím bylo poskytnuto 30 titulů. 3. Přepisy a duplikace výukových programů AF 19 poţadavků za 7 589,50 Kč, LDF 12 poţadavků za ,-KčZF 5 poţadavků za 5 665,-Kč, PEF 3 poţadavky za ,50 Kč, R 7 poţadavků za 4919,- Kč 4. Dokumentace akcí univerzity Za rok 2009 bylo zdokumentováno 50 událostí ze ţivota univerzity. Několik fotografií na ukázku z nejdůleţitějších akcí dokumentovaných AVC je vystaveno ve fotogalerii kompletní fotodokumentace kaţdé akce je uloţena na serveru AVC. 5. Zápůjčky výukové techniky, provoz auly Zápůjčky dataprojektorů je sluţba velmi ţádaná, za rok 2009 se uskutečnilo celkem 569 zápůjček, z toho 24 pro semináře a konference konané v aule. Pracovníci AVC zajišťovali audiovizuální technikou 56 akcí v aule (promoce, imatrikulace, konference, slavnostní zasedání, koncerty atp.). Nejsou v tom započteny nácviky, přípravy akcí a přípravy jejich technických zabezpečení ve dnech před akcí, případně demontáţ techniky Rozdělení podle fakult: AF 17, PEF 14, LDF 9, ZF 2, FRRMS 1, ICV 6, rektorát 5, cizí organizace 2. Mimo univerzitu byly potřebnou zvukovou a projekční technikou zabezpečeny akce ve Křtinách a Městském divadle. 6. Provoz výukové multimediální techniky na celoškolských učebnách, servis, údržba, poradenství AVC plně zajišťuje výukovou techniku na celoškolských učebnách (A01, A11, A12, A31, C01, C02, Q01, Q02, Q03). Prověřování funkčnosti techniky se provádí jednou za týden, čištění filtrů dataprojektorů (dle počtu nasvícených hodin) cca 2-3x měsíčně. Odstraňují se drobné závady na celoškolských učebnách včetně učeben ústavních (doladění, propojení, seřízení), spolupracuje se se servisními organizacemi na odstraňování závad, dbá se na výměnu baterií v mikrofonech. Vyučující jsou na vlastní přání kdykoliv informováni o moţnostech sluţeb AVC, o technické problematice televizní výuky i klasické výukové techniky a o všech souvisejících oblastech. Školení obsluhy techniky na posluchárnách probíhá 2x do roka, kromě toho vyučující vyuţívají individuální konzultace. Instalovaly se nové dataprojektory na posluchárnách Q01 a Q03. Instalace ozvučovacího systému na posluchárnách A11, A31.

5 Při výskytu problémů na posluchárnách se pořizuje fotodokumentace, aby se zachytil chybový stav a zamezilo jejich opakování, nejvíce problémů je způsobeno špatným umístěním mikrofonů do nabíječek a nevypínáním techniky vyučujícím. Pracovníci AVC neustále sledují vývoj nejmodernější audiovizuální techniky. Zajišťuje se provoz a správa serveru avc.mendelu.cz. Přehled využití celoškolských poslucháren fakultami Označení Ústav Počet Počet výukových hodin za týden za týden učebny míst AF FR LDF PEF ZF ICV celkem A A A A C C H Z Z Q Q Q Q Q Q Provoz interního informačního systému IIS Celkem bylo v r odbaveno 738 zpráv, o 305 více neţ v loňském roce. Všechny informace byly přeneseny do sítě MZLU na WWW stránky. V bezvadném stavu se udrţují technika pro Interní informační systém a společná televizní anténa. 8. Výroba karet studentů a zaměstnanců MZLU včetně fotografování Během celého roku bylo zhotoveno ks fotografií a vyrobeno celkem ks identifikačních karet. Rozdělení podle typu: S studentských 3319 ks, T učitelských 128 ks, D pro distanční studium 1145 ks, zaměstnaneckých 145 ks, pro externisty 352 ks (z toho 308 ks pro BIBS), pro správu kolejí a menz bylo vyrobeno 17 karet. 9. Výdej ze skladu AVC Sklad AVC slouţí jako výrobní sklad pro materiál potřebný pro produkci pracoviště, v roce 2009 dobíhal výdej zásob materiálu pro fakulty.

6 942 Ediční středisko (ES) 1. Výroba skript Vydáno 37 titulů v prvním vydání 8 titulů v dalších vydáních 15 titulů jako dotisky Celkem počet: 60 titulů = vydaných svazků. Sponzorské dary na úhradu výrobních nákladů činily Kč (o 84 tis. méně neţ v roce 2008). Fakulta I. vydání Další vydání Dotisk Celkem titulů AH Sponzor Celkem náklad AF LDF PEF ZF FRRMS R ICV Celkem Prodej a převod skript Provoz: po-pá 8:00-12:00, 12:30-14:00 Obslouţeno kupujících a prodáno celkem ks skript v hodnotě Kč. Na fakturu zasláno 794 ks v hodnotě Kč. Na ústavy převedeno 565 ks v hodnotě Kč. Stav skladu: k titulů, svazků v hodnotě Kč. k titulů, svazků v hodnotě ,50 Kč. Roční obrat prodejního skladu skript činil Kč. Propagační předměty k poloţek v celkovém mnoţství 589 ks a hodnotě Kč. k poloţek v celkovém mnoţství 631 ks a v hodnotě ,- Kč. Přímý prodej Prodej na fakturu Převod na fakulty Počet Trţba Počet Počet Trţba celkem Počet Počet prodaných celkem faktur ks v Kč objedn ks kusů v Kč bez DPH. Počet studentů Trţba celkem v Kč bez DPH bez DPH Leden Únor Březen duben květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Srovnání trţeb ES za skripta v létech Počet zákazníků Počet prodaných kusů Trţba v prodejně (Kč) Trţba na faktury (Kč) výdej na ústavy (Kč) Trţba celkem (Kč)

7 3. Přidělená ISBN Celkový počet přidělených ISBN za rok 2009 byl 111, v tom celkem 51 titulům skript, 13 titulům monografií v edici FOLIA, 47 sborníkům z konferencí. Rozdělení podle fakult: 47 AF, 27 LDF, 14 PEF, 7 ZF, 6 ICV, 7 FRRMS, 2 R, 1 jiné organizaci. 4. Tisk sborníků z konferencí, seminářů a pořádaných akcí Fakulta Počet titulů Počet svazků AF LDF PEF ZF 1 90 CELKEM Vydávaná periodika a. Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis číslo Počet výtisků Počet stran Z toho barva Výrobní náklady Cena za kus b. Folia Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis Edice, která je registrována jako periodikum, jednotlivá čísla jsou monotématická s přiděleným ISBN. Fakulta Počet titulů Počet svazků AF LDF 0 0 PEF FRRMS DOČ Celkem c. Beskydy (The Beskids Bulletin) Číslo 1 počet stran 109 počet výtisků 100 Číslo 2 počet stran 105 počet výtisků Práce na zakázky pro součásti univerzity, hrazeno vnitropodnikovým přeúčtováním Vyřízeno 853 zakázek v hodnotě Kč. Procentický podíl fakult na finančním objemu zakázek zhotovených v ES v létech Kč % Kč % Kč % AF LDF PEF ZF

8 Celoškolská ICV FRRMS R-projekty Rektorát SKM Celkem Tisk posterů: exponenciální nárůst této sluţby, v roce 2008 vytištěno 134 zakázek. Fakulta Počet ks Kč AF LDF PEF ZF FRRMS ICV R-projekty Rektorát Celkem Průměrná cena za poster je 291 Kč. 8. Brožury bez přiděleného ISBN Broţura je více neţ 5 potištěných stran spojených vazbou, např. různé zprávy, materiály do výuky, programy konferencí a podobně, které nesplňují nárok na přidělení ISBN; celkem 114 titulů, stran, kusů. AF LDF PEF ZF ICV Rektorát FRRMS Počet titulů počet stran celkem počet výtisků celkem Okénko-placeno hotově Provoz: po-pá 8:00-12:00, 12:30-14:00 Zakázky studentům a zaměstnancům univerzity Počet zákazníků Trţba v Kč Trţba na zákazníka Sníţení počtu zákazníků je způsobeno zavedením barevného tisku na samoobsluţných strojích, trţby tak výrazný pokles nezaznamenala, protoţe jsou více ţádány knihařské práce a cena zakázky je vyšší. 10. Doplňková činnost pro externí subjekty Žadatel Počet Cena ks celkem 1 Univerzita T. Bati ve Zlíně

9 943 ÚSTŘEDNÍ KNIHOVNA (ÚK) 1. Statistika knihovního fondu univerzity Počet knihovních jednotek Přírůstky za rok Úbytky za rok Počet titulů odebíraných periodik 589 (494 nákupem, 95 výměnou) Počet titulů dostupných v čítárně v Brně a Lednici 431 Počet exemplářů odebíraných periodik Počet zaregistrovaných uţivatelů k (o více neţ v předcházejícím roce) Počet absenčních výpůjček ve všech půjčovnách (o více neţ v předcházejícím roce) V roce 2009 byl počet odepsaných exemplářů vyšší neţ počet přibyvších, je to důsledek revize knihovního fondu, protoţe kdyţ dílčí knihovníci museli brát kaţdou knihu do rukou, zváţili také její aktuálnost. Při odpisech platí pravidlo, ţe si Ústřední knihovna vybírá a nadále uchovává tituly starých knih (konzervační fond) se zaměřením na vědní obory pěstované na naší univerzitě, které dosud ve svém fondu neměla. Poskytují totiţ informaci o stavu poznání a technologických postupech ve své době. 2. Vybrané poplatky Registrace Pokuty za překročení výpůjční lhůty ,- Kč ,- Kč Jedná se o celkovou sumu vybíranou za registraci a za překročení výpůjční lhůty na místech: výpůjční oddělení Brno, studovna v budově A, ekonomická studovna v budově Q, pracoviště v Lednici. MZLU v Brně na rozdíl od většiny veřejných vysokých škol v ČR vybírá poplatek od studentů za knihovní sluţby. Tento poplatek nemá oporu v knihovnickém zákonu ani v zákonu o vysokých školách. Ústřední knihovna usilovala o jeho zrušení, vedením univerzity nebyl návrh na zrušení poplatku akceptován, byl pouze zmírněn v tom smyslu, ţe uvedený poplatek nebudou studenti platit v kaţdém akademickém roce, ale vţdy v prvním roce kaţdého studijního programu, viz Rozhodnutí rektora č. 10/2009. Poplatek u externistů zůstal beze změny. 3. Prostředky, za které byl nakoupen knihovní fond Časopisy, úhrada za univerzitu Knihy a ostatní dokumenty (včetně grantů) Celkem ,- Kč ,- Kč ,- Kč Kromě toho jsme do fondů univerzity získali 472 exemplářů v hodnotě ,- Kč darem a 174 exemplářů v hodnotě ,00 Kč výměnou. 4. Výpůjční oddělení Provoz: po, st: , út, čt, pá: (provoz do hod. je prodlouţen od října 2008) 4 počítačová místa pro vyhledávání v souborném katalogu Zajišťuje výpůjční sluţby pro vědecké a pedagogické pracovníky univerzity, studenty, ostatní zaměstnance, externisty z řad bývalých zaměstnanců a ostatní odborné veřejnosti podle knihovního a výpůjčního řádu. Ve výpůjčním oddělení mohou uţivatelé platit čtenářský poplatek (aktivace ISIC, ITIC, průkazu zaměstnance nebo průkazu externisty na čtenářský průkaz). Zaměstnanci, pokud se jednou v knihovně zaregistrují, mají po dobu trvání pracovního poměru provedenou aktivaci na další akademický rok vţdy automaticky. Výpůjční modul je součástí automatizovaného knihovnického systému KPWinSQL, který umoţňuje rezervace, platby, kontroly výpůjček uţivateli na webech, automatické odesílání upomínek, propojení systému v Brně a Lednici. Pracovnice ve výpůjčním oddělení průběţně provádí retrokatalogizaci, opravy a slučování záznamů v souborném katalogu podle platných pravidel a standardů. Od října 2008 do září 2009 byla dokončena revize časopisů, bakalářských a magisterských prací, dizertačních a habilitačních prací, archivu skript a dvou třetin kniţního fondu. O provedení revize byl proveden zápis a zbývající fond se reviduje průběţně. Výpůjční oddělení zajišťuje ve spolupráci s IC- čítárnou vazbu časopisů, kterou hradí ze svého rozpočtu Ústřední knihovna. Kaţdý rok se jeden ročník vyvázaných časopisů přesouvá do skladu výpůjčního oddělení.

10 Z investičních prostředků MZLU byl zakoupen bibliobox Herbie, který byl dodán na konci března 2009 a ihned zprovozněn na chodbě v suterénu budovy A mezi knihovnou, studovnou a informačním centrem. Propagace této sluţby je na webech Ústřední knihovny, zpráva byla zveřejněna i v aktualitách na hlavní stránce MZLU. Do biblioboxu lze vracet knihy z kteréhokoliv výpůjčního místa na MZLU, obsluha bibliobox na začátku kaţdého pracovního dne vybírá a podle čárových kódů v knize odepíše vypůjčené knihy z konta uţivatele. Uţivatelé si mohou výpůjčky zkontrolovat v souborném katalogu. Studenti tuto sluţbu naprosto spontánně přijali a maximálně ji vyuţívají. Kaţdý den jsou v biblioboxu vrácené knihy. Na několika místech ve skladu výpůjčního oddělení se propadá podlaha. Tento stav byl oznámen, stavební odbor spolu s architektem provedl kontrolu a byl zjištěn havarijní stav podlahy (dřevomorka a vzdouvající se podlaha). Havarijní stav podlahy se řeší a podle finančních moţností univerzity počítáme s generální opravou pravděpodobně ve dvou etapách. 5. Akvizice a evidence časopisů a knih, tvorba souborného katalogu Provádíme akvizici a evidenci českých i zahraničních knih a časopisů centrálně pro celou univerzitu. Evidence a souborný katalog je vytvářen v automatizovaném knihovnickém systému. Od r pracujeme v systému KPWin, od r verze KPWinSQL, katalogizaci provádíme dle platných standardů ve formátu MARC21. Souborný online katalog je přístupný na webových stránkách Na stránkách katalogu je aplikace Návrh na zakoupení knih do fondu Ústřední knihovny a Informačního centra MZLU, která umoţňuje uţivatelům navrhnout knihy ke koupi. Po vyplnění formuláře je návrh odeslán kompetentním pracovníkům a uţivatel je informován o vyřízení. V rámci katalogizace se snaţíme posílat autoritní záznamy do Národní knihovny ČR do Souboru národních autorit. Správu knihovnického systému pro knihovnu zajišťuje pracovnice Ústavu pro provoz informačních technologií RNDr. Jana Gotthardová. V prosinci 2009 jsme se účastnili jednání s výrobcem automatizovaného knihovnického systému, kde jsme byli informováni o jeho vývoji a připravované nové verzi. Novou verzi systému budeme mít v rámci servisní podpory, kterou Ústřední knihovna hradí ze svého rozpočtu. I v roce 2009 pracovnice Ústřední knihovny udrţovala aktuální databázi časopisů v souborném katalogu ČR (CASLIN), v souborném katalogu Virtuální polytechnické knihovny a v databázi MEDVIK Národní lékařské knihovny - opravy a aktualizace za MZLU. Při centrálních nákupech knih vyuţíváme operativně sluţeb dodavatelů a distributorů podle poţadavků z ústavů, podle aktuálních slev, mnoţstevních slev, řídíme se našimi zkušenostmi s konkrétními dodavateli a jejich cenovou politikou. V prázdninových měsících doplňujeme do fondů Ústřední knihovny a studijních prostor literaturu podle sylabů předmětů v UIS, kdy srovnáváme doporučené tituly ke studiu se stavem ve výpůjčním oddělení a studijních prostorách. 6. Revize knihovního fondu Podle Rozhodnutí rektora č. 20/2008 o revizi knihovního fondu prováděly všechny provozy Ústřední knihovny a Informačního centra a všechny dílčí knihovny revizi knihovního fondu. Ústřední knihovna měla k dispozici dostatečný počet razítek pro označení zrevidovaných knih a půjčovala je dílčím knihovnám. K 30. září 2009, tj. termín ukončení revize stanovený Rozhodnutím rektora 20/2008, ukončilo revizi 51 z celkového počtu 110 dílčích knihoven. Většina dílčích knihoven dodala nebo doplnila protokoly o revizi do konce října loňského roku, několik málo knihoven do prosince K dnešnímu dni, tj , nemají dokončenou revizi dvě dílčí knihovny, které po dohodě mají termín dokončení Postupně se provádí odpisy ztrát zjištěných při revizi, protokoly o odepsání obdrţí dílčí knihovny, aby mohli pověření pracovníci odepsat ztráty ve svých přírůstkových seznamech. 7. Knihovna Lednice detašované pracoviště Provoz: Po Čt: , Pá: Přístupy do studijních prostor od ledna do prosince 2009: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Od října 2007 v nových prostorách. K dispozici 42 studijních míst, z toho 26 je vybaveno počítačem (2 počítače jsou vyhrazeny pouze pro vyhledávání v souborném katalogu), kopírka, barevná tiskárna, skener. Ve volném výběru jsou skripta a další odborná literatura včetně encyklopedií a slovníků, české a zahraniční časopisy, vysokoškolské kvalifikační práce. Knihovna je bezbariérová, součástí knihovny je prostorný archiv v suterénu, který je se studovnou propojen nákladním výtahem.

11 Knihovna v Lednici pro uţivatele ze ZF zajišťuje: výpůjční sluţby včetně rezervace, registraci čtenářů, přijímá poplatky za čtenářské průkazy - výpůjční protokoly v Brně a Lednici jsou propojeny, pomoc při vyhledávání v elektronických informačních zdrojích, exkurze v knihovně nejen pro nové studenty v Lednici (9x), meziknihovní výpůjční sluţbu pro uţivatele ze ZF pro naše uţivatele 267 výpůjček, cizím uţivatelům 98 výpůjček. Pracovnice zprostředkovávají pro studenty v Lednici dodávku skript z prodejny Edičního střediska v Brně. V září 2009 byla dokončena revize knihovního fondu, kromě archivu, který se retrokatalogizuje a revize se provádí průběţně. V letošním roce se nám podařilo zřídit v knihovně v Lednici dobíjecí místo pro samoobsluţné kopírování.tato sluţba byla studenty zejména v odpoledních hodinách postrádána, a proto povaţujeme zřízení tohoto dobíjecího místa za další logické zlepšení sluţeb uţivatelům. Studenti sluţbu oceňují. 8. Digitalizace V roce 2009 neměla Ústřední knihovna a ÚVIS prostředky na digitalizaci starých tisků, která byla zahájena v r Péčí děkanátu ZF byla v Lednici přijata 1 pracovnice, která pokračovala ve skenování starých tisků na skeneru v majetku Ústřední knihovny. ZF získala prostředky z projektu MK ČR Veřejné knihovnické a informační sluţby na digitalizaci starých tisků (VISK7), takţe mohla být zajištěna pracovnice i pro indexaci a práce na digitalizaci se tak úplně nezastavila. Uţivatelé Mendelovy univerzity i ostatní odborná veřejnost má přístup k digitální knihovně Mendelovy univerzity na 9. Knihovna beletrie dílčí knihovna Provoz: út: , čt: Bývalá odborářská knihovna je vedena jako jedna z dílčích knihoven. Ústřední knihovna zajišťuje akvizici, zpracování a evidenci fondů, provoz zajišťuje externí spolupracovnice 4,5 hodiny týdně. V roce 2008 jsme knihovnu beletrie přestěhovali do nově zrekonstruovaných prostor v budově A půlkruh u studovny, přičemţ vchod pro návštěvníky je ze dvora. Na malý prostor se architektům podařilo umístit dostatečný počet regálů, stůl pro obsluhu, stolky pro vystavení novinek a sociální zařízení. Vznikl tak malý a útulný prostor pro půjčování knih. V roce 2009 se pokračovalo v retrokatalogizaci fondu (436 knih). Zatím je pochopitelně zpracovaná pouze část fondu, ale uţ můţeme půjčovat zaměstnancům, bývalým zaměstnancům i studentům Mendlovy univerzity s platným ISIC průkazem automatizovaně. V roce 2009 byla knihovna beletrie otevřena i v letních měsících a návštěvnost byla velká. V roce 2009 bylo získáno 31 knih koupí, 5 darem. Počet realizovaných výpůjček včetně prolongací 2009 Počet % Brno Lednice studovna IC Q celkem Podíl jednotlivých výpůjčních míst na výpůjčkách v roce 2009 studovna 8% IC Q 13% Brno 52% Lednice 27% Počet uţivatelů a výpůjček knih v létech Rok Uţivatelé Výpůjčky Rok Uţivatelé Výpůjčky

12 944 Informační centrum (IC) A) Studijní prostory: Informační centrum provozní doba: pondělí pátek 7 21 h, sobota 8 14 h, týdně je otevřeno 76 hodin celkem 137 studijních míst, z toho 62 vybavených počítačem s plným přístupem na internet a k celoškolské síti, 1 PC pro vyhledávání v souborném katalogu, 3 PC určeny přednostně pro skenování, 6 síťových přípojek pro notebooky 3 síťové černobílé tiskárny video koutek pro přehrávání výukových a odborných filmů volný výběr knih a sborníků s tematikou zemědělství, lesnictví, ochrany ţivotního prostředí a přírodních věd, zhruba kniţních jednotek, přírůstek za rok 2009 byl 369 knih, knihy se půjčují pouze prezenčně, od prosince 2009 zavedeny absenční výpůjčky přes víkend od se začaly evidovat prezenční výpůjčky (obsluha načítá knihy vrácené na odkladové vozíky), do konce roku bylo takto zaznamenáno výpůjček přístup do prostor informačního centra je řízen přes Univerzitní informační systém, počet návštěv za rok 2009 byl celkem , o méně neţ v roce 2008 Čítárna časopisů provozní doba: pondělí pátek 8 16 h, týdně je otevřeno 40 h celkem 39 studijních míst, z toho 7 vybavených počítačem s plným přístupem na internet a k celoškolské síti, přednostně jsou však počítače v čítárně určeny pro práci s elektronickými informačními zdroji; 1 skener odebírá se 324 titulů časopisů, z toho 134 českých a 190 zahraničních obsluha kromě dozoru a poradenské sluţby centrálně zpracovává odpisy a převody časopisů pro Ústřední knihovnu kromě databází dostupných v síti Mendelu jsou zde nainstalované databáze OVEL, ASPI, Media Search a normy ČSN Online kompletní Sbírka zákonů prezenční půjčování výukových a odborných CD a DVD Studovna provozní doba: pondělí čtvrtek 8 19 h, pátek 8 16 h, celkem je otevřeno 52 hodin týdně celkem 90 studijních míst, z toho 20 je vybaveno počítačem, 2 PC určeny přednostně pro skenování (do formátu A3), 10 síťových přípojek pro notebooky 1 síťová barevná tiskárna, stroj pro krouţkovou vazbu z počítačů ve studovně není umoţněn přístup na internet (kromě univerzitní sítě), jsou určeny především pro tvorbu školních prací studentů vystaveno je více neţ 500 titulů skript, dále situační a výhledové zprávy Ministerstva zemědělství moţnost krátkodobé absenční výpůjčky skript na 7 dnů, absenční výpůjčky anglické beletrie na týden; v roce 2009 bylo uskutečněno výpůjček a 281 prolongací (v r to bylo výpůjček) k prezenčnímu půjčování jsou zde vysokoškolské kvalifikační práce AF a LDF od r (starší ve výpůjčním oddělení Ústřední knihovny) a závěrečné práce studentů Institutu celoţivotního vzdělávání od r za rok 2009 přibylo ve studovně 300 ks publikací a vysokoškolských kvalifikačních prací Ekonomické informační centrum a studovna provozní doba: pondělí čtvrtek 8 19 h, pátek 8 16 h, celkem je otevřeno 52 hodin týdně celkem 58 studijních míst, z toho 28 vybavených počítačem + 1 PC pro vyhledávání v souborném katalogu a 1 PC určený pouze pro skenování; v letních měsících se otevírá terasa s 24 studijními místy síťová barevná tiskárna a kopírka do formátu A3 vysokoškolské kvalifikační práce PEF od roku 2000 (starší ve výpůjčním oddělení Ústřední knihovny), pouze k prezenčnímu půjčování kniţní fond zaměřený především na ekonomii, management, marketing, finance, statistiku, účetnictví, právo a Evropskou unii

13 absenční krátkodobé výpůjčky knih na dobu 7 dnů, v roce 2009 bylo uskutečněno výpůjček a prolongací (v roce 2008 to bylo výpůjček), od prosince 2009 zavedeny absenční výpůjčky přes víkend u fondu, který je jinak určen k prezenčním výpůjčkám od se začaly evidovat prezenční výpůjčky (obsluha načítá knihy vrácené na odkladové vozíky), do konce roku bylo takto zaznamenáno výpůjček v roce 2009 bylo pořízeno 457 knih a přibylo 890 vysokoškolských kvalifikačních prací B) Služby odebírá se deník Hospodářské noviny a časopis Ekonom přístup do prostor ekonomického informačního centra a studovny je řízen přes Univerzitní informační systém, celkový počet zachycených průchodů do studovny v roce 2009 byl , o průchodů méně neţ v roce 2008 Meziknihovní výpůjční služby meziknihovní výpůjční sluţby poskytujeme vědeckým a pedagogickým pracovníkům Mendelu a studentům postgraduálního studia v roce 2009 bylo vyřízeno celkem poloţek (v roce poloţek), z toho jiným knihovnám bylo poskytnuto 676 výpůjček (511 článků z časopisů a 165 knih), pro uţivatele z naší univerzity bylo vyţádáno celkem 703 výpůjček (619 článků z časopisů a 84 knih) Požadavky na MVS v roce 2009 podle jednotlivých fakult Mendelu ve srovnání s rokem 2008 Fakulta rektorát AF LDF PEF ZF* Celkem MVS MVS *Pozn.: Požadavky ZF jsou také vyřizovány přímo v knihovně v Lednici, viz přehled za oddělení 943 Ústřední knihovna. zahraniční knihy ţádáme přes Moravskou zemskou knihovnu v Brně (MZK), pracovnice MVS knihy v MZK osobně vyzvedává a vrací, coţ znamená rychlejší dodání knihy uţivateli a úsporu poštovného a balného jsme aktivně zapojeni do projektu Virtuální polytechnická knihovna (VPK): pro jiné organizace bylo v roce 2009 vyřízeno celkem 263 poţadavků (v r poţadavků), my jsme u jiných knihoven realizovali celkem 88 poţadavků (v r poţadavků), z toho bylo 16 poţadavků na mezinárodní meziknihovní výpůjční sluţbu. Průměrná doba vyřízení nám zadaných poţadavků v roce 2009 byla 10 h 9 min. Ke sníţení počtu vyřízených a realizovaných poţadavků přes VPK došlo v důsledku uzavření kolektivní smlouvy na tzv. elektronické dodávání dokumentů mezi Národní knihovnou ČR a agenturou DILIA. Práce se systémy elektronického dodávání dokumentů se značně zkomplikovala hlavně kvůli nejasnostem s administrativou těchto sluţeb, nutnosti uzavírat smlouvy s kaţdým ţadatelem a vybudování chráněného serverového prostoru. V podstatě se zlikvidovalo elektronické dodávání dokumentů v rámci České republiky. vyuţíváme německé sluţby document delivery SUBITO prostřednictvím této sluţby získáváme elektronické kopie článků ze zahraničí, kopie jsou dodány do 48 hodin, v roce 2009 bylo touto cestou vyřízeno 103 poţadavků (v r poţadavků) náklady za sluţby MVS nese Informační centrum, u mezinárodní MVS jsou náklady částečně přeúčtovávány na ţádající fakulty: náklady na vnitrostátní MVS činily v roce ,- Kč, na mezinárodní MVS přes MZK ,- Kč a přes sluţbu SUBITO 637 EUR (do 11/09). Na konto VPK bylo vloţeno 4 273,- Kč, stav na příjmovém účtu VKP k byl 2 413,- Kč, stav na výdajovém účtu VKP k byl 1 859,- Kč. cirkulace časopisů: v rámci cirkulačních sluţeb půjčujeme časopis Science (Fakultní nemocnice Brno- Bohunice) a Agra Focus (AGRITEC Šumperk) Rešerše rešeršní sluţby jsou určeny vědeckým a pedagogickým pracovníkům a studentům postgraduálního studia Mendelu, jsou poskytovány bezplatně celkem bylo v roce 2009 zpracováno 50 rešerší (v r to bylo 53 rešerší) pro jednotlivé fakulty byl počet zpracovaných rešerší následující: AF 23, LDF 19, PEF 0, FRRMS 0, ZF 3, cizí 5

14 uţivatelé mají moţnost obrátit se na rešeršní oddělení s ţádostí o pomoc při zpracovávání rešerše, v současné době klademe důraz na zaškolování a samostatnost uţivatelů, kteří jsou pak schopni si rešerše zpracovávat sami a na rešeršní pracoviště se obracejí s ţádostmi o radu nebo o zpracování rešerše pouze v případě velmi sloţitých dotazů Výměna časopisů pracovnice výměny časopisů rozesílá celkem 205 ks sborníku Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis do 41 zemí světa včetně Asie, Severní a Jiţní Ameriky, Austrálie; z toho 6 ks sborníku je posíláno do databázových center (CAB International Velká Británie, Zoological Records Velká Británie, Plant Science Library Velká Británie, Elsevier BV Nizozemí, FAO Itálie, Chemical Abstracts Service USA) zpět dostáváme 183 titulů časopisů, také monografie či disertační práce, které nám jsou zasílány nejen z evropských států (např. Rakousko, Německo, Itálie, Francie, Španělsko, Portugalsko, Velká Británie, Finsko, Polsko, Slovensko, Rusko, Řecko), ale i z Asie (Japonsko, Indie, Čína) a Severní a Jiţní Ameriky (USA, Kanada, Argentina, Venezuela, Mexiko). V roce 2009 přibylo 12 titulů nově vyměňovaných časopisů. čísla Acta Universitatis, která jsou monotematicky zaměřená na ekonomii a management, jsou zasílána na vybrané školy ekonomického zaměření v ČR rozesílá se i část nákladu sborníku Beskydy, který vydává LDF, případně i další publikace, jejichţ autory jsou vědečtí a pedagogičtí pracovníci Mendelu v souvislosti s výměnou časopisů je prováděna i úplná katalogizace a retrokatalogizace publikací, které přicházejí v rámci výměny, dle pravidel AACR2 v MARC 21, a rovněţ jsou vytvářeny korporativní autority pro databázi Národních autorit ČR. C) Další činnosti Informačního centra IC zabezpečuje přístup do elektronických informačních zdrojů (EIZ), v r bylo přístupných 35 titulů placených databází (předplácíme individuálně či v rámci konsorcií). Vyuţívanost vybraných EIZ viz přiloţené statistiky. IC se podílí na zvyšování informační gramotnosti studentů i pedagogů Mendelu. Pořádá školení na pouţívání databází a vyhledávání informací, poskytuje individuální konzultační a poradenskou činnost, spravuje e-learningový kurz informační výchovy v UIS. Spolupracuje s uţivateli při výběru tuzemských i zahraničních knih ke koupi do studijních prostor IC.

15 Statistiky 1. Využívání studoven a počítačů Informačního centra 1.1 Návštěvnost informačního centra v letech 2001 (otevření) až 2009 Měsíc CELKEM Pozn.: Údaje jsou převzaty z přístupového systému UIS a jsou pouze orientační, na jedno sejmutí karty může do informačního centra projít více studentů. 1.2 Návštěvnost studovny Měsíc leden únor březen duben květen červen červenec zavřeno 832 zavřeno 447 srpen zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno září zavřeno zavřeno říjen listopad prosinec CELKEM Pozn.: Údaje jsou odečítány ze zabezpečovacích bran u východu ze studovny. 1.3 Návštěvnost ekonomické studovny Měsíc leden únor březen duben květen červen červenec srpen zavřeno září říjen listopad prosinec CELKEM Pozn.: Údaje jsou převzaty z přístupového systému UIS a jsou pouze orientační, na jedno sejmutí karty může do ekonomické studovny projít více studentů. Rozvržení návštěvnosti studijních prostor IC ekon IC/Q 21% studovna/ A 22% IC/A 57%

16 1.4 Využití počítačů ve studijních prostorách Informačního centra v roce 2009 dle jednotlivých fakult vyjádřené v minutách a procentuelně Informační centrum Čítárna časopisů Studovna Ekonom. studovna AF ,16 % ,87 % ,61 % ,97 % CP ,14 % ,66 % ,27 % ,07 % FRRMS ,84 % ,92 % ,99 % ,80 % ICV ,24 % 660 0,72 % ,98 % ,51 % LDF ,59 % ,42 % ,73 % ,03 % PEF ,87 % ,60 % ,87 % ,88 % REK ,53 % 606 0,66 % 525 0,06 % ,46 % stud ,68 % 354 0,39 % ,47 % ,61 % ZF ,36 % ,06 % ,05 % ,45 % (Prázdné) ,61 % ,70 % ,97 % ,23 % CELKEM ,00 % ,00 % ,00 % ,00 % Z tabulky vyplývá, ţe počítače ve studijních prostorách v suterénu budovy A vyuţívají hlavně uţivatelé z Agronomické a Lesnické a dřevařské fakulty, uţivatelé z Provozně ekonomické fakulty se soustředí ve studijních prostorách budovy Q a vyuţívají čítárnu časopisů. 2. Využívání databází v r BioOne Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Total searches Total sessions EBSCOhost Database name Sessions Searches Full Text Abstracts Academic Search Complete Business Source Complete EconLit with Full Text Environment Complete GreenFILE Total Databáze na platformě OvidSP Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Biological Abstracts Searches CAB Abstracts Searches FSTA Searches Science Direct Month Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Requests for full-text docs Requests for all pages Total Searches

17 2.5 SCOPUS Month Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Searches run Sessions Wiley InterScience Activity Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Sessions Searches Abstracts Full Text Web of Knowledge Web of Science Journal Citation Reports Subsessions Records Views Total Items Requested Subsessions Records Views Total Use Srovnání využívání EIZ Mendelovy univerzity v Brně s jinými účastníky: Scopus ze 75 účastníků projektu na 4. místě v pořadí vyuţívání databáze Web of Science ze 37 účastníků projektu na 9. místě v pořadí vyuţívání databáze Journal Citation Report ze 37 účastníků projektu na 10. místě v pořadí vyuţívání databáze SpringerLink - ze 67 účastníků projektu na 11. místě v pořadí vyuţívání databáze Springer e-books - ze 66 účastníků projektu na 15. místě v pořadí vyuţívání databáze Wiley InterScience - ze 75 účastníků projektu na 4. místě v pořadí vyuţívání databáze Dne Vypracovala Ing. Věra Svobodová na základě podkladů vedoucích jednotlivých oddělení Ing. Rygla (AVC), p. Drápelové (Ediční středisko), p. Perlové (Ústřední knihovna) a Mgr. Streichsbierové (Informační centrum). 17