Management informačních fondů

Transkript

1 Management informačních fondů Akvizice Knihovnické procesy akvizice zpracování uchovávání zpřístupňování 1 2 Akvizice Akvizice získávání dokumentů, popř. informací do fondu knihovny budování fondu primárních, popř. sekundárních dokumentů vstupní proces při práci s fondem základní činnost 3 tvorba fondu zahrnuje: profilování fondu zjišťování a výběr dokumentů získávání dokumentů 4 1

2 Profilování fondu Profilování fondu vymezení individuality daného dokumentového fondu ve vztahu k přirozenému fondu dokumentů vymezení vědních oborů a oborů lidské činnosti pro zaměření knihovny tematický plán doplňování dokumentového fondu dlouhodobá platnost písemná forma vychází ze statutu knihovny 5 6 Tematický plán doplňování Tematický plán doplňování tvorba: pracovníci akvizičního oddělení vedení knihovny externí pracovníci 7 funkce: zachovat jednotné hledisko při výběru dokumentů (eliminovat subjektivní přístup) zajistit kontinuitu (při změně pracovníka) 8 2

3 Tematický plán doplňování Tematický plán doplňování funkce: nástroj koordinace doplňování s jinými knihovnami pomůcka při vyřazování dokumentů informace pro uživatele 9 analýza současného stavu 1. charakteristika knihovny (zařazení do systému knihoven, funkce knihovny, velikost, počet poboček, spolupráce s jinými knihovnami) 10 Tematický plán doplňování 2. charakteristika místa (počet obyvatel, složení, významné instituce a školy, další knihovny) 3. charakteristika uživatel knihovny (počet, statistika podle věku, vzdělání, sociálního složení) Tematický plán doplňování 4. charakteristika knihovního fondu (analýza: velikost, druhy dokumentů, podíl cizojazyčných dokumentů, tematické složení, duplikáty, úroveň zpracování do sekundárních zdrojů)

4 Tematický plán doplňování 5. charakteristika využívání (návštěvnost, analýza výpůjček: prezenční x absenční, počet, srovnání za delší časové období) Tematický plán doplňování struktura plánovací část: specifikovat všechny body: knihovní fond zpracování fondu využívání fondu Tematický plán doplňování Krátkodobý plán doplňování struktura - závěr: způsob plnění kontrola možnost doplnění 15 obvykle roční podle přiděleného rozpočtu v souladu s tematickým plánem doplňování na základě znalostí trhu informačních pramenů (aktuální stav) 16 4

5 Druhy doplňování knihovního fondu Druhy doplňování knihovního fondu podle časového hlediska: počáteční - při zakládání knihovny průběžné - nejčastější - pro fungující knihovny 17 zpětné - doplňování starších dokumentů - při zakládání knihovny - při změně profilu - při chybách v akvizici - desideráta - soupis požadovaných starších dokumentů 18 Zjišťování a výběr dokumentů Zjišťování a výběr dokumentů vyhledávání dokumentů identifikace dokumentů výběr dokumentů zdroje pro výběr: informace o přirozeném fondu dokumentů trh informačních pramenů

6 Zjišťování a výběr dokumentů podmínky: znalost sekundárních pramenů (bibliografie, katalogy, nakladatelské plány, báze dat) znalost trhu informačních pramenů (nakladatelství, vydavatelství, distributoři, knihkupci) 21 Agenda pracovníka akvizice shromažďuje návrhy interních pracovníků i externích spolupracovníků a uživatelů sleduje vymezené informační zdroje vybírá konkrétní dokument k akvizici 22 Výběr dokumentu Výběr dokumentu vlastnosti obsažených informací (vědeckost, původnost, aktuálnost, přesnost, úplnost) způsob prezentace (výklad, odborná terminologie, přehlednost) způsob publikování dokumentu (typografická úroveň, rozsah, informační aparát, přílohy) rozsah působnosti dokumentu (čtenářské určení, délka platnosti)

7 Agenda pracovníka akvizice kontrola na duplikát kontrola na další vydání předává návrh vedoucímu pracovníkovi výsledkem schválená, vyřazená nebo odložená objednávka Objednávky vytvoření objednávky (klasické x automatizované) verifikace a doplnění údajů každé objednávky Objednávky Objednávky - evidence rozhodnutí o způsobu nabytí volba dodavatele urgence reklamace podle čísel objednávek podle objednaných titulů podle dodavatele podle objednatele

8 Objednávky - archiv Způsoby získávání tištěné x automatizované uzavřené podle kalendářního roku nákup výměna dar, odkaz povinný výtisk Nákup Nákup nejdůležitější nejužívanější knihovny příspěvkové organizace rozpočet od zřizovatele + peněžní prostředky získané vlastní činností Druhy: přímý na objednávku písemná (poštou x elektronicky)

9 Nákup Dodavatelé Dodavatelé: knihkupectví, antikvariát vydavatel, nakladatel distributor členství v klubech 33 kritéria hodnocení: ceny dodací lhůty šíře sortimentu návazné služby (donáška, fakturování) komunikace spolehlivost 34 Dodavatelé Výměna podle druhu dokumentu knihy periodika speciální dokumenty navázání výměnných kontaktů výhodný způsob účinný způsob vnitrostátní mezinárodní

10 Vnitrostátní výměna dokumenty mimo běžný trh: zájmové náklady interní publikace regionální tisky Mezinárodní výměna dokumenty z běžného trhu i dokumenty mimo běžný trh: osvobození od cel a poplatků obvyklé pro velké univerzální knihovny a odborné knihovny Mezinárodní výměna Č. 101/1998 Sb. Dohoda o usnadnění mezinárodního oběhu obrazových a zvukových materiálů vzdělávacího, vědeckého a kulturního charakteru Č. 102/1998 Sb. Dohoda o dovozu vzdělávacích, vědeckých a kulturních materiálů 39 Mezinárodní výměna Č. 103/1998 Sb. Protokol k Dohodě o dovozu vzdělávacích, vědeckých a kulturních materiálů 40 10

11 Výměna - agenda Dary, odkazy navazování výměny (osobní kontakt, písemně) a uzavření písemné dohody získávání dokumentů - podle nabídky partnera - vlastní požadavky sledování finančních nákladů budování výměnného fondu 41 šedá literatura (firemní literatura, interní dokumenty, zprávy a ročenky) starší dokumenty zachovat si právo výběru vybírat je dokumenty pro nás použitelné 42 Povinný výtisk Povinný výtisk Zákon č. 37/1995 Sb. ze dne 8. února 1995 o neperiodických publikací Zákon č. 46/2000 Sb. Ze dne 22. února 2000 o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku + novela 302/2000 Sb. Ze dne 2. srpna 2000 = povinnost nakladatele nebo vydavatele odevzdat bezplatně a na své náklady v předepsané lhůtě stanovený počet publikací

12 Povinný výtisk neperiodické Povinný výtisk neperiodické tisky jednorázově vydané do 30 dnů ode dne vydání 5 výtisků: 4 celostátní 1 regionální 45 nikoli: audiální a audiovizuální firemní literatura bankovky a ceniny tisky politických stran, občanských sdružení, nadací a církví tisky spojené s volbami 46 Povinný výtisk neperiodické Příjemci: Národní knihovna ČR 2 výtisky Moravská zemská knihovna - 1 Vědecká knihovna v Olomouci -1 místně příslušná krajská knihovna - 1 Povinný výtisk neperiodické slepecké tisky (Braillovým písmem nebo zvětšeným černotiskem) Knihovna a tiskárna K. E. Macana

13 Povinný výtisk neperiodické nabídková povinnost písemně nabídnout ke koupi 1 výtisk knihovnám určeným vyhláškou Ministerstva kultury Povinný výtisk neperiodické sankce za nedodržení Kč Národní knihovna ČR Povinný výtisk periodické Povinný výtisk periodické periodika = noviny a časopisy vydávané nejméně 2x ročně evidence periodik na Ministerstvu kultury do 7 dnů ode dne vydání Příjemci: Národní knihovna ČR 2 výtisky Moravská zemská knihovna - 1 Knihovna Národního muzea

14 Povinný výtisk periodické Ministerstvo kultury 1 Parlamentní knihovna - 1 krajské knihovny po 1 + regionální mutace do místně příslušné krajské knihovny slepecké tisky Knihovna K. E. Macana Povinný výtisk periodické znění zákona + informace Národní knihovna ČR Ministerstvo kultury ČR Základní evidence fondu Přírůstkový seznam přírůstkový seznam předtištěný formulář tištěný výstup z AKS údaje: přírůstkové číslo, signatura, autor, název, nakladatelské údaje, datum zápisu, cena, dodavatel + poznámka

15 Přírůstkový seznam Místní seznam předtištěný formulář tištěný výstup z AKS podle signatur Pomocná evidence periodik Pomocná evidence periodik lístková kartotéka elektronická databáze údaje: název časopisu, ISSN, ročník, rok, číslo + exempláře

16 Pomocná evidence periodik Pomocná evidence výměny sledujeme, co jsme poskytli a co jsme obdrželi - seznam, lístková kartotéka, formulář v Excelu Úbytkový seznam Úbytkový seznam předtištěný formulář tištěný výstup z AKS