Strategie činnosti Českých center

Transkript

1 Strategie činnosti Českých center

2 1. úvod 2. poslání organizace 3. analýza stávající situace 4. směřování v letech závěr

3 1. úvod 1A Česká centra jsou příspěvkovou organizací Ministerstva zahraničních věcí ČR. Síť zahraničních zastoupení Českých center je aktivním nástrojem zahraniční politiky České republiky v oblasti veřejné diplomacie. 1B Česká centra jsou agenturou zřízenou pro celkovou propagaci ČR v zahraničí. Propojují působení v oblasti kultury, podpory vnějších ekonomických vztahů a cestovního ruchu. Zajišťují informační servis o ČR. Tato náplň je formulována v platném Statutu Českých center z r C Strategie Českých center stanovuje prioritní oblasti a strategické cíle na nadcházející čtyři roky a to souhrnně na celé období a pro celou síť. Na Strategii navazují roční plány akcí obsahující konkrétní projekty a činnosti. 1D Strategie Českých center je v souladu s Koncepcí zahraniční politiky ČR schválenou vládou ČR , zejména s prioritou posilování pozitivního obrazu a vnímání ČR v zahraničí. Strategie podporuje rovněž další priority Koncepce, jako např. obchodní zájmy, regionální spolupráci, lidská práva.

4 2. poslání organizace Efektivní zahraniční propagací České republiky posilovat její dobré jméno ve světě.

5 3. analýza stávající situace 3.A Činnost: Česká centra propagují ČR v zahraničí v součinnosti se zastupitelskými úřady, jsou jedním z prostředků veřejné diplomacie. Komunikují aktuální témata spojená s ČR. Zprostředkovávají českým subjektům účast na zahraničních projektech, získávají a předávají kontakty pro rozvoj mezinárodní spolupráce. V oblasti kultury prosazují českou kulturní scénu ve všech tvůrčích odvětvích (výtvarné umění, architektura, design, móda, scénická umění, film, hudba, literatura). Prezentují ČR jako moderní zemi s bohatou kulturní tradicí. V oblasti podpory vnějších ekonomických vztahů propojují zahraniční kulturní prezentace s významnými českými exportními značkami a podporují vývozní příležitosti pro české kreativní průmysly. V oblasti vzdělávání, vědy, výzkumu a inovací spolupracují s vysokými školami a odbornými institucemi, propagují úspěchy české vědy a vývoje. Podporují výuku a šíření českého jazyka. V oblasti podpory ČR jako atraktivní turistické destinace se věnují zejména regionálním prezentacím v zahraničí. V oblasti poskytování informací o ČR plní funkci komunikačních středisek pro širokou i odbornou zahraniční veřejnost. 3.B Cílové skupiny: Česká centra oslovují rozsáhlé spektrum zahraničních cílových skupin: širokou veřejnost (prostřednictvím médií, webových stránek, sociálních sítí, programováním kulturních akcí, vyhlašováním soutěží, výukou českého jazyka, aj.), odbornou veřejnost, institucionální partnery a média (účastí na veletrzích, realizací diskusních fór, kurátorských a novinářských cest, apod.) Pro novou generaci zahraničních Čechů podporují aktivity v oblasti kontinuální výuky mateřského jazyka dětí českého původu. Cílovými skupinami v ČR jsou především odborná veřejnost, umělci, institucionální partneři a média. Specifickou cílovou skupinou jsou podnikatelské subjekty.

6 praha 2 bratislava 3 vídeň 4 mnichov 5 budapešť 6 berlín 7 varšava 8 milán 9 brusel 10 haag 11 paříž 12 londýn 13 sofie 14 bukurešť 15 kyjev 16 madrid 17 stockholm 18 moskva 19 tel aviv 20 new york 21 tokio 22 düsseldorf 21

7 3.C Síť Českých center Síť Českých center tvoří k ústředí, 21 zahraničních poboček a České centrum Praha. Ústředí Českých center plní roli řídící a servisní. Metodicky řídí a kontroluje činnost zahraničních poboček, komunikuje se zřizovatelem a informuje o práci Českých center partnery v ČR. Mapuje a vytváří projekty vhodné pro prezentaci v zahraničí. Česká centra v zahraničí produkují vlastní aktivity, poskytují služby a informace, zprostředkovávají kontakty mezi českými a zahraničními subjekty a podporují jejich spolupráci. Česká centra sídlí převážně v metropolích, vyvíjejí však činnosti i v dalších regionech země působnosti. Jsou partnery zastupitelských úřadů především v oblasti veřejné diplomacie. České centrum Praha spolupracuje zejména se zahraničními kulturními instituty působícími v ČR, představuje zahraniční umělce, galerie a instituce. Uvádí projekty, kterými se ČR prezentuje v zahraničí. Slouží jako platforma pro mezinárodní dialog.

8 3.D Silné stránky organizace a potenciál pro zlepšení Silné stránky Rozsáhlá znalost zahraničního prostředí, mnohaleté zkušenosti z působení v teritoriích: Česká centra účinně využívají znalosti kulturní scény, společnosti, médií a odborného prostředí v místech působení. Prosazují české projekty do významných akcí v mezinárodním kontextu (především díky osobním kontaktům, či zprostředkováním kvalifikovaných informací). Značka organizace: Česká centra jsou dlouhodobě respektovaným partnerem institucí v ČR i v zahraniční, jako důvěryhodná, profesionální a otevřená organizace. PR v zahraničí: Česká centra využívají místních znalostí v oblasti vztahů s veřejností. Každoročně získávají tisíce zahraničních mediálních ohlasů. Oslovení širokého spektra klientů: Česká centra realizují projekty kombinující kulturu, exportní značky i cestovní ruch. Disponují rozsáhlými databázemi kontaktů na kurátory, promotéry, komerční subjekty, poskytovatele služeb, mezinárodní instituce a perspektivní publikum v jednotlivých teritoriích. Otevřená kontaktní místa: Česká centra jsou otevřenými místy pro širokou veřejnost, odborníky z různých odvětví a zahraniční novináře. Společně se zastupitelskými úřady jsou první kontaktní adresou pro zájemce o spolupráci s ČR. Prestižní adresy: Mnohá Česká centra působí v dobře situovaných prostorách, které nabízejí jako zázemí pro projektové či individuální prezentace českým partnerům. Flexibilita působení: Česká centra působí jako flexibilní produkční centra, která pokrývají svými aktivitami území i mimo svá sídelní města a státy. Přes 50 % akcí pořádají mimo své prostory. Bilaterální i multilaterální spolupráce. Česká centra jsou často iniciátory a partnery mezinárodních projektů, aktivními členy sdružení evropských kulturních institutů EUNIC, často se zastoupením a zásadním vlivem v řídících orgánech těchto multilaterálních asociací. Vytváří tím příležitosti pro mezinárodní spolupráci a prosazování českých subjektů v zahraničí. Potenciál pro zlepšení činnosti organizace Využití know-how organizace v oblasti strategické prezentace ČR ve světě. Rozšíření součinnosti na další české partnery participující na zahraniční podnikatelské činnosti a prezentaci ekonomických možností ČR. Výraznější zaměření na podporu exportu českých kulturních projektů vyžadujících delší a kvalitní přípravu, jako např. veletrhy, kurátorské a novinářské cesty, zastoupení české kulturní scény v prestižních zahraničních institucích. Kvalitní, koherentní prezentace organizace, jejích aktivit, služeb, nabídky spolupráce s odbornou veřejností a partnery v ČR a v zahraničí. Lepší prezentace výsledků a výstupů činnosti zahraniční sítě Českých center. Zlepšení kontinuálního získávání externího financování projektů a vytěžení možnosti zásadního, dlouhodobého sponzoringu ze strany subjektů se zájmem o pozitivní vnímání ČR v zahraničí.

9 Častější sdílení úspěšných projektů a zkušeností z jednotlivých Českých center v rámci organizace. nížení inklinace některých ředitelů center k jednomu oboru a s ní spojenou jednostrannou profilaci programu. Garantovat působení center napříč obory. Zavedení systému předávaní informací a kontaktů v Českých centrech při personálním střídání ředitelů, s důrazem na zachování kontinuity a dlouhodobého budování dobrého jména pobočky v zahraničí. Nastavení dalších měřítek hodnocení efektivity center v souladu s novou strategií a teritoriálními specifiky. 3.E Aspekt ohrožující činnost Příspěvek na činnost od zřizovatele, v návaznosti na snižování rozpočtu MZV, má dlouhodobě klesající úroveň. Jako důsledek tohoto poklesu musely být v roce 2011 dvě zahraniční pobočky uzavřeny a několik Českých center pracuje s provizorně neobsazenými pozicemi vyslaných ředitelů. Po realizaci řady úsporných opatření jsou Česká centra schopna řešit pokles financí pouze dalším omezováním činnosti své sítě. 1 3.F Závěr Česká centra se hodlají etablovat v povědomí zahraniční veřejnosti jako instituce, která symbolizuje vysokou kvalitu, kulturnost, kreativitu a otevřenost. Mají dobré výchozí postavení pro další rozvoj organizace v následujících letech. Strategie má toto směřování dále rozvinout. 1 ze 120 mil Kč v roce 2009 na 60 mil Kč v roce 2012

10 4. směřování v letech V období následujících čtyř let se Česká centra zaměří na tyto priority: V součinnosti s MZV pracovat na synergii české prezentace v zahraničí, přispívat ke spolupráci všech zapojených subjektů. Sledovat vnímání České republiky ve světě a spolupracovat na komunikačních strategiích v jednotlivých teritoriích. Určování témat prezentace a jejích nástrojů bude vycházet nejen z návrhů určovaných uvnitř rezortu, ale i z potřeb zlepšení značky ČR v teritoriích. Výrazněji zapojit do zahraniční prezentace ČR české vývozce, nabídnout jim příležitosti pro jejich zviditelnění. Zefektivnit zahraniční kulturní propagaci ČR oslovením příslušných multiplikátorů: klíčových odborníků, prostřednictvím veletrhů, médií, festivalů, novinářských a kurátorských cest. V postavení příspěvkové organizace MZV hledat další možnosti externího financování projektů. Využívat zkušeností organizace i v teritoriích, kde Česká centra nemají svá zahraniční zastoupení a ve spolupráci se ZÚ připravovat individuální projekty. Pracovat na dalších možnostech propojení činnosti s činností zřizovatele, v souladu s prioritami MZV pokračovat v zapojování Českých center do mezinárodních struktur. Zlepšit interní funkčnost sítě Českých center, pracovat na personálním růstu pracovníků a hledat příležitosti pro další rozvoj organizace. Výše uvedené priority jsou zásadní pro činnost organizace v letech K jejich dosažení využijí Česká centra následujících strategických cílů:

11 I. Přispívat ke strategické prezentaci ČR v zahraničí. Podle platné Koncepce jednotné prezentace ČR (usnesení vlády č. 74 z 19. ledna 2005) a v souladu s kompetenčním zákonem je MZV hlavním koordinátorem zahraniční prezentace ČR. Česká centra budou aktivní posilou zastupitelských úřadů pro prezentaci v zahraničí a v ČR se budou podílet na koncepčních a strategických úkolech, dle zadání MZV. Česká centra budou iniciovat projekty možné spolupráce s organizacemi majícími vlastní zahraniční zastoupení (CzechTrade, CzechInvest, CzechTourism), či na jimi navržených akcích více participovat. Budou usilovat o prohloubení oboustranně výhodné spolupráce s Ministerstvem kultury (především odbor mezinárodní spolupráce, UNESCO a koncepcí, odbor médií a audiovize, samostatná oddělení pro umění a knihovny) a jeho příspěvkovými organizacemi (zejména Institut umění Divadelní ústav, Národní filmový archív, muzea a galerie). Za koordinace ze strany zastupitelských úřadů se budou podílet na součinnosti v zahraničních teritoriích. Nástroje: Znovu otevřít diskuzi o české národní prezentaci v zahraničí; z pověření MZV připravit konzultační platformu. Zprostředkovávat zkušenosti nejlepší mezinárodní praxe. Inspirovat se strategiemi a úspěchy prezentací jiných zemí. Navrhnout pilotní projekty, které inspirativní, přenositelnou praxi implementují. Analyzovat vnímání ČR v zahraničí mezi veřejností a v médiích (výzkumy, mezinárodní srovnání, hodnocení zemí). Spolupráci s vysokými školami rozšířit na spolupráci v oblasti výzkumu strategické prezentace ČR (vyhodnocování dat poskytnutých Českými centry a agenturami, případové studie, seminární a diplomové práce). Systematicky oslovovat významné instituce v zahraničí a mapovat příležitosti pro spolupráci s českými partnery. O vlastních strategických aktivitách informo-vat instituce relevantní pro zahraniční prezentaci ČR (příslušná ministerstva a jejich příspěvkové organizace, magistráty a zastoupení krajů, firmy). Sdílením informací vytvořit předpoklady pro ucelenější prezentaci ČR v zahraničí, při zachování zaměření a respektování specifických cílů jednotlivých subjektů. Přes množství subjektů, které se na zahraniční prezentaci podílejí, nemá ČR dosud žádnou databázi prezentačních aktivit a příležitostí pro širokou a odbornou veřejnost. Česká centra proto navrhnou systém jejich monitorování. Výsledná databáze by měla pokrývat aktivity podporované jak ze státních zdrojů, tak ze zdrojů soukromých a přispívat k větší koordinaci české zahraniční prezentace a stát se mj. jedním z výchozích podkladů pro vyhodnocení exportu kreativních průmyslů. Zástupcům partnerských organizací nabídnout účast v Konzultativní radě Českých center, pro zlepšení koordinace působení ČR v zahraničí.

12 II. Propojovat kulturní a ekonomickou rovinu prezentace. Česká centra budou připravovat vlastní projekty zvyšující povědomí o ČR v zahraničí a účastní se významných mezinárodních projektů pořádaných v zahraničí. Programové priority se nově stanovují těmito způsoby: 1 identifikací klíčových témat ve spolupráci s MZV příležitosti v teritoriích, neopomenutelná výročí, politická témata, atd.; 2 analýzou vnímání ČR v zahraničí a následným navržením projektů zlepšujících vnímání ČR v problémových okruzích. Nástroje: Každoročním zpracováním zpráv o příležitostech pro kreativní průmysly v zemích zastoupení Českých center podporovat český vývoz. Spolupodílet se na vytvoření koncepčního podkladu pro propagaci českých kreativních průmyslů v zahraničí. Více propojovat kulturní projekty se silnými českými exportními značkami. Podporovat úspěšné české vývozce (a zahraniční dovozce) vhodnými formami ocenění jejich aktivit (ve spolupráci se ZÚ a dalšími partnery). Zvyšovat podíl prezentace úspěšných vědeckých a inovativních projektů v programové nabídce Českých center, ve spolupráci se zahraničními partnery. Vyhledávat příležitosti a spolupořádat zahraniční prezentace měst a regionů. Kulturní dimenze: Iniciovat spolupráci českých a zahraničních subjektů, zprostředkovávat kontakty kulturních institucí s cílem vybudovat dlouhodobá partnerství. Využívat projekty z jednotlivých oblastí kultury pro zvýšení povědomí o současném životním stylu, trendech a kreativním prostředí v ČR. Spolupracovat s významnými českými odborníky, kurátory, tuzemskými přehlídkami a soutěžemi a doporučené projekty následně představovat v zahraničí. Využívat externích konzultantů v ČR i v zahraničí. Zvyšovat podíl akcí živého umění v programových aktivitách. Zaměřit se ve všech oborech, vedle tradičních a již známých jmen, více na podporu toho nejlepšího z nastupující mladé umělecké scény, která získala prestižní česká ocenění a má velkou šanci zaujmout ve světě. Propagovat mezinárodní přehlídky, veletrhy, festivaly, soutěže, tvůrčí dílny, apod. pořádané v ČR. realizovat odborné novinářské a kurátorské cesty ze zahraničí do ČR (pro novináře a další kulturní multiplikátory) jako podporu významných tuzemských kulturních projektů, festivalů a přehlídek. Organizovat rezidenční pobyty v zahraničí, např. v rámci evropských projektů či pro vítěze prestižních uměleckých ocenění v ČR. Podporovat cesty českých kurátorů do zahraničí.

13 III. Posilovat vztahy s veřejností a marketingovou komunikaci Jedním z měřitelných výstupů činnosti Českých center je publicita aktivit. Česká centra se více zaměří na odborná média a kritické ohlasy s cílem zvýšit počet a prestiž mediálních ohlasů v zahraničí. Budou spolupracovat s klíčovými osobnostmi napříč obory. Posílí marketingovou komunikaci v celé síti s propojením na České centrum Praha. Česká centra budou nadále pracovat na zkvalitnění obsahové, formální i vizuální stránky všech svých PR a marketingových výstupů. Nástroje: Zkvalitnit práci s médií v celé síti organizace. Nadále využívat klasické nástroje (včetně sociálních sítí, webových stránek, pravidelných e newsletterů) a pružně reagovat na nové možnosti práce v oblasti komunikací. Sledovat měřitelný nárůst oslovovaných zahraničních subjektů (adresáře, sociální sítě). Zaměřovat se více na mladé publikum a používat komunikační nástroje specifické pro tuto cílovou skupinu. Pro novou generaci zahraničních Čechů být centrem setkávání, sdílení zkušeností a platformou pro profesionální rozvoj a spolupráci. Intenzivněji využívat České centrum Praha jako jeden z hlavních nástrojů PR organizace v ČR. Realizovat kulaté stoly s řediteli Českých center, diplomaty a odbornou veřejností, tematické think-tanky a odborné debaty na téma prezentace ČR v zahraničí.

14 IV. Zvyšovat podíl externího financování projektů Českých center provoz a činnost Českých center budou pokrývat následující zdroje: 1 roční příspěvek od zřizovatele; 2 výnosy z činnosti Českého domu v Moskvě; 3 výnosy z vlastních aktivit (především jazykové kurzy); 4 prostředky na projekty získané z externích zdrojů (granty, sponzoring). V období rozpočtových škrtů je potřebný nárůst finančních prostředků reálný především v oblasti externího financování. Česká centra proto řadí systematický fundraising mezi priority dalšího období. Získávání externího financování musí být ve shodě s posláním Českých center a se zahraničními zájmy ČR. Nástroje: Aktivně hledat jak v ČR, tak v zahraničí grantové zdroje pro financování projektů Českých center. V případech, kdy Česká centra nemohou být přímým žadatelem o grant, iniciovat grantové žádosti tuzemských kulturních subjektů a zapojovat se v roli koordinátora. Rozvíjet odbornost organizace v podávání grantových žádostí. Naučit se zvládat i nejnáročnější grantové procesy a veškerou administrativu (vyúčtování grantů, zprávy). Zvláštní pozornost věnovat grantovým programům EU (Culture, Culture for Development, atd.) a možnosti společného podání žádostí s partnery v síti EUNIC. Systematicky získávat finanční i nefinanční příspěvky z jiných zdrojů a budovat následnou dlouhodobou spolupráci v případech, kdy se zájmy Českých center prolínají se zájmem sponzora, nebo možného jiného partnera financování. Snižovat náklady na projekty propojením se zahraničními partnery formou spolupořádání akcí. Projekty sdílené několika Českými centry připravovat ve spolupráci s partnery, kteří mohou využít dosahu těchto projektů do více teritorií.

15 V. Rozšiřovat teritoriální působení Českých center: aktivitami, programem a nabídkou služeb. Nástroje: Zvyšovat podíl akcí organizovaných mimo sídelní místo působení center. Podporovat programovou expanzi Českých center do sousedních zahraničních teritorií. Nabízet projekty zastupitelským úřadům pro teritoria, ve kterých Česká centra nepůsobí. Ve spolupráci se zřizovatelem provádět každoroční audit funkčnosti stávající sítě a případně navrhovat její modifikace. Vyhodnocovat možnosti rozšíření sítě Českých center o další zahraniční pobočky v zemích, kde je jejich přítomnost účelná jak z hlediska zahraničně politických, tak i ekonomických priorit.

16 VI. Prohloubit provázanost činnosti s aktivitami zřizovatele Ve smyslu dohody Českých center s MZV / OVD budou Česká centra nadále poskytovat programovou nabídku a konzultační servis zastupitelským úřadům, zajišťovat jim přístup do databáze projektů či zpracovávat filmovou agendu. Budou otevřena dalším formám spolupráce. Nástroje: Ve spolupráci se zřizovatelem (především SEP, OVD, KSAP, UNESCO, LPTP a zastupitelskými úřady) definovat klíčová témata, na která se Česká centra zaměří ve svých aktivitách vůči zahraničnímu publiku. V návaznosti na příslib příspěvku na činnost od zřizovatele a v souladu s aktuálními potřebami organizace zpracovávat každoročně předběžný plán zásadních změn v síti Českých center (rozšíření / omezení činnosti sítě, odvolávání ředitelů, výběrová řízení, investice, apod.) Tento plán předkládat MZV. Připravit návrh resortní spolupráce příspěvkové organizace a zřizovatele, z pohledu koordinace činnosti a optimálního využívání finančních, materiálních a lidských zdrojů. Maximálně využívat výhod statutu Českých center jako příspěvkové organizace MZV (neformálnost, flexibilita, odlišný finanční režim). Na poli multilaterální spolupráce budou Česká centra pokračovat v aktivním zapojení do činností sdružení, jako jsou EUNIC a V4. Zaměří se na sledování výzev Evropské komise s cílem zapojit se do důležitých mezinárodních projektů jak v programech EU (Culture), tak mimo její hranice (např. Východní partnerství a jeho platformy 4 Contacts between people ). Budou prověřovat možnosti české účasti na evropských projektech též v zemích, v nichž nemají svá zastoupení (BRICS, Severní Afrika, Západní Balkán) s využitím zázemí a infrastruktury partnerských kulturních institutů. Z pozice člena EUNIC být pro zřizovatele informačním zdrojem k možným aktivitám v zemích, kde Česká centra nemají zastoupení. V případě zájmu zastupitelských úřadů zprostředkovávat jejich spolupráci s místními pobočkami EUNIC. Posilovat pozici etablovaného člena EUNIC; v případě možnosti aktivně prosazovat české zástupce do vedení sdružení, jak v pobočkách v jednotlivých zemích, tak v ústředí. Informovat zastupitelské úřady o možnostech externího financování v případech, kdy Česká centra nemají v předmětné zemi své zastoupení. Realizovat přednášky a semináře pro studenty vysokých škol a univerzit na téma veřejné a kulturní diplomacie. Ve spolupráci se zřizovatelem se pokusit najít možnost individuálního zapojení osvědčených a kvalifikovaných pracovníků Českých center do personálních struktur MZV.

17 VII. Zajišťovat vnitřní rozvoj organizace. Nástroje: Formulovat pravidla důležitá pro interní rozvoj Českých center (hodnocení činnosti, předávání agend a kontaktů, sdílení know-how). Navrhnout funkční systém zajištění kontinuity práce center při střídání pracovníků v zahraničí. Aktivně vyhledávat schopné kandidáty pro práci v ústředí i v zahraničí, a to jak uvnitř organizace a MZV, tak mimo tyto struktury. Využívat zkušeností osvědčených pracovníků se zahraniční praxí. Více využívat již fungujícího systému propojení se vzdělávacím sektorem (bezplatné studentské stáže v ústředí i v zahraničí, výzkum v oblasti činnosti Českých center). Podporovat další odborný růst pracovníků. Dle možností vysílat zaměstnance na kurzy a školení zvyšující jejich odbornou kvalifikaci. Navrhnout systém kariérního rozvoje zaměstnanců ústředí. Aktualizovat systém programového plánování a projektového sdílení zkušeností mezi Českými centry. Rozvíjet oblast IT. Ověřovat možnosti využití nových technologií v síti Českých center.

18 5. závěr 5.A Za plnění strategie Českých center zodpovídá ústředí organizace, které bude vyhodnocovat průběžné dosahování strategických cílů. Kromě jmenovaných strategických oblastí Česká centra nadále plní běžnou agendu a aktivity související s propagací České republiky v zahraničí v souladu se statutem organizace. Roční plány bude organizace pravidelně vyhodnocovat a s hodnocením bude seznamovat zřizovatele. 5.B Česká centra budou při přípravě svých programů spolupracovat se všemi institucemi podílejícími se na prezentaci České republiky v zahraničí, aby bylo dosaženo maximální synergie při podpoře českých zájmů ve světě. 5.C Česká centra budou zvyšovat úroveň programových aktivit a hledat nové formáty činnosti, aby mohla jako příspěvková organizace MZV posilovat dobré jméno České republiky v zahraničí. Kolegium ministra zahraničních věcí schválilo strategii dne

19 Česká centra 2012 Česká centra ústředí Václavské nám Praha 1 Tel: info@czech.cz