MANIPULACE S MATERIÁLEM A SKLADOVÁNÍ

Transkript

1 Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, Vsetín I BOZP 07/2014 MANIPULACE S MATERIÁLEM A SKLADOVÁNÍ SMĚRNICE BOZP Proces Funkce Jméno a příjmení Datum Podpis Zpracování technik BOZP a PO Ing. J. Skácal Přezkoumání koordinační a projektový pracovník T. Žamboch, DiS Schválení ředitelka Mgr. M. Pavlůsková Verze 02 Účinnost Platnost dnem vydání Nahrazuje: Místně provozní bezpečností předpis pro manipulaci s materiálem a skladování. Stránka 1 z 13

2 Obsah 1. Účel Rozsah platnosti, závaznost Vymezení pojmů Pravomoci a odpovědnosti Popis procesu Základní požadavky Zásady správného skladování Skladování nebezpečných materiálů Rozdělení skladů Kvalifikační požadavky pro zodpovědného zaměstnance Místně provozní řád skladu Řešení havarijního stavu Skladová evidence Způsob skladové evidence Prověřování skladových zásob Zásady manipulace s materiálem Všeobecná bezpečnostní opatření při manipulaci Manipulace, manipulační zařízení a prostředky Manipulace s materiálem Bezpečnost práce při skladování Analýza rizik Příloha 1 - Místně provozní řád skladů...11 Stránka 2 z 13 Verze 02

3 1. Účel Účelem tohoto dokumentu je zajistit manipulaci a skladování materiálů tak, aby se zabránilo poškození nebo zhoršení stavu výrobku před jeho dodáním, a zároveň byla stanovena bezpečnostní pravidla provozu skladování v organizaci Sociálních služeb Vsetín, p.o. (dále jen organizace). 2. Rozsah platnosti, závaznost Tato směrnice je platná a závazná pro všechny zaměstnance organizace manipulující se skladovým materiálem a zodpovědných za jeho skladování. 3. Vymezení pojmů (1) Stohování - způsob skladování, při kterém jsou manipulační jednotky ukládány na sebe do vrstev, tj. do stohů. (2) Stohovací výška - výška stohu měřená od podlahy k hornímu okraji stohu. (3) Stohovací nosnost - největší dovolená hmotnost břemene, kterým lze trvale zatížit přepravní prostředek při stohování. (4) Regál - vícepodlažní zařízení pro uložení zásob či materiálu. (5) Buňka - ukládací prostor v regálovém sloupci mezi podlažími ležícími nad sebou. (6) Paleta - přepravní prostředek s ložnou a opěrnou podlahou umožňující vidlicovou manipulaci a stohování. (7) Nosnost - největší dovolená hmotnost břemene, kterým lze trvale přepravní prostředek. (8) Přepravní prostředek - prostředek pro tvorbu manipulační jednotky, na který je přenášeno zatížení při manipulačních, přepravních a skladových operacích (kontejner, paleta, přepravka, přepravní obal, KLT). (9) OOPP - osobní ochranné pracovní prostředky. (10) EUR - mezinárodní označení unifikovaných palet. (11) BOZP a PO - bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana. (12) Technik BOZP a PO - osoba odborně způsobilá v prevenci rizik a v požární ochraně (13) PPS - požární poplachové směrnice. (14) Skladový řád - místní řád skladu (ČSN ). (15) Deník regálu - kniha kontrol regálů. 4. Pravomoci a odpovědnosti Odpovědná osoba: Vedoucí zařízení, zástupce ved. zařízení Odpovědnost - kompetence - schvalování skladových řádů, - kontrola skladování a vydávání OOPP, - kontrola skladů a sklad. zařízení 1x ročně, - kontrola dodržování pořádku na pracovištích, - kontrola dodržování příslušných pracovních postupů, bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů. Stránka 3 z 13 Verze 02

4 Zásobovač - manipulace s materiálem, - třídění materiálu, - vydávání a skladování OOPP, - dodržování zásad BOZP a PO, - kontrola technického stavu ručních vozíků, - kontrola regálů z hlediska bezpečnosti práce, - vedení Deník regálů, - identifikaci materiálů ve skladech, - vedení evidence ve skladech. 5. Popis procesu 5.1. Základní požadavky (1) Základním požadavkem je: - stanovení zásad pro prevenci rizik při skladování a manipulaci s materiálem, při dosažení maximální bezpečnosti a ochrany osob a technologií, - stanovení jednotné náplně pro školení zaměstnanců s cílem eliminovat rizika (prevence rizik) vznikající z prováděné činnosti, - stanovení dalších specifik, které mohou být za určitých okolností příčinou poškození zdraví Zásady správného skladování (1) Konstrukce budov skladů musí být v takovém technickém stavu, aby nedošlo k poškození skladovaného zboží, musí být zabezpečeny proti vniknutí hmyzu a zvířat. (2) Strategií je prevence prováděná dobrou správou, tj. kvalitní úklid, údržba včetně chránění oken, uzavírání všech dveří, likvidace možných úkrytů. (3) V celém skladu nesmí docházet k hromadění odpadků, nepotřebného strojního zařízení a vybavení. (4) Materiály musí být chráněny proti zaprášení nebo jiné možnosti kontaminace buď originálním nepoškozeným obalem, nebo musí být zcela zakryty jiným způsobem. Nesmí ležet přímo na paletě, musí být podloženy papírem. Smí se používat jen nepoškozené a čisté palety Skladování nebezpečných materiálů (1) Skladování nebezpečných materiálů se řídí zásadami systému bezpečnosti podle procedury Manipulace s nebezpečnými materiály. Stránka 4 z 13 Verze 02

5 Rozdělení skladů (1) Sklady musí mít oddělené prostory pro skladování jednotlivých materiálů a strojního zařízení. (2) Před uvedením skladů do provozu je nutné označit jednotlivé skladové prostory dovoleným zatížením Kvalifikační požadavky pro zodpovědného zaměstnance (1) Starší 18 let, zdravotně způsobilý. (2) Seznámen s tímto předpisem a místním řádem skladu pro daný sklad a druh skladovaného materiálu, včetně ověření znalostí Místně provozní řád skladu (1) Pro každý sklad musí být vypracován Místně provozní řád skladu, který má obsahovat: - identifikaci skladu, - druh skladu, - skladovací podmínky, - způsob skladové evidence, - prověřování skladových zásob, - řešení havarijního stavu, - osobu odpovědnou za provoz skladu, opravy, údržbu a prohlídky skladovacích zařízení, - organizační a bezpečnostní opatření pro bezpečný provoz skladu při manipulaci, obsluze skladovacích zařízení, používání komunikačních cest, při haváriích, - stanovení termínu prohlídek a kontrol skladovacích zařízení, - organizaci kontrol, školení a přezkušování zaměstnanců, - schématický půdorysný plán skladu s vyznačením využitelných ploch, dopravních cest, vstupu ap Řešení havarijního stavu (1) V případě havárií se postupuje podle procedury Plán řízení v případě pohotovosti. (2) Poškozené materiály a výrobky se oddělí od ostatních skladovaných materiálů a výrobků, označí se a dále se postupuje podle procedury Řízení neshodného materiálu Skladová evidence (1) Každý pracovník skladů nese hmotnou odpovědnost za svěřené materiály Způsob skladové evidence (1) Povinností skladníka je vést evidenci o přijatém zboží a o jeho výdeji ze skladu na kartách, formulářích nebo v elektronické podobě. Stránka 5 z 13 Verze 02

6 Prověřování skladových zásob (1) Plánované inventury jsou prováděny podle zákona 563/91 Sb. ve znění pozdějších předpisů, a to jednou ročně na konci účetního období. (2) Neplánované inventury navrhuje ředitel organizace Zásady manipulace s materiálem (1) Proti převážení se materiály ukládají na palety. (2) Proti poškození se materiál chrání balící - ochrannou folií. (3) Při manipulaci se musí postupovat tak, aby se zabránilo poškození nebo zhoršení stavu převáženého materiálu, (4) Pro přepravu palet se používají ruční bezmotorové vozíky a elektrické vysokozdvižné vozíky Všeobecná bezpečnostní opatření při manipulaci (1) Všechny uličky, cesty a komunikace musí být průjezdné. (2) Sklady musí svým provedením, vybavením a uspořádáním odpovídat druhu skladovaných materiálů. (3) Regály musí být trvale označeny štítky s uvedením největší nosnosti buňky a s počtem buněk ve sloupci. (4) Šířka uliček mezi regály a stohy musí odpovídat způsobu ukládání materiálu a být široké nejméně 0,8 m, šířka uličky pro průjezd dopravních vozíků musí být alespoň o 0,4 m větší než největší šířka vozíku nebo materiálu. (5) Pro každý sklad musí být zpracovaný Místně provozní řád skladu (viz příloha č. 1), (6) Materiál, případně předměty musí být skladovány tak, aby se při odebírání, anebo při delším skladování nemohly sesunout, a aby nevyvíjely tlak na příčky, podpěry, zdivo ani jiné části budov, pokud tyto části nejsou přizpůsobeny. (7) Nebezpečná místa užitných ploch, dopravních cest, uliček a komunikací (zúžené, snížené profily, nepřehledné křižovatky a zatáčky) musí být označena příslušnými dopravními značkami, černožlutým pruhováním apod. (8) Skladovaný materiál se musí ukládat jen na místa k tomu určená, to je skříně a police a nesmí zasahovat do průchozího profilu. (9) Zařízení, které by ohrozilo bezpečnost osob či majetku, nesmí být používáno a musí být výrazně označeno, případně znemožněno jejich užívání. (10) Běžná údržba a drobné opravy jsou zajišťovány vlastními zaměstnanci Provozní plochy skladu (1) Provozní plochy skladu musí být vhodné pro použité skladovací zařízení, použitou skladovou technologií, skladovaný materiál a skladované manipulační jednotky. (2) Provozní plochy skladu, zejména plochy skladovacích zón, komunikace pro pěší, dopravní cesty, plochy příjmu, výdeje atd., musí být v souladu s požadavky příslušných předpisů a na podlaze viditelně označeny vodorovným značením např. čárami, barevným označením povrchu nebo jiným způsobem. (3) Všechny cesty, uličky a komunikace musí být ve stanovených profilech neustále průjezdné a průchodné. Stránka 6 z 13 Verze 02

7 (4) Velikost a tvar užitné plochy musí odpovídat použitému skladovacímu zařízení a použité skladové technologii. Užitná plocha určená pro volné skladování a skladování stohováním musí být na viditelném místě označena informační tabulkou s uvedením největší dovolené hmotnosti působící na jednotku plochy v kg/m 2. (5) Všechny plochy skladovací zóny musí být bez nerovností, pravidelně udržovány v čistotě (bez nerovností apod.) Regály (1) Nosnost regálové buňky a regálového sloupce musí být vyznačena na viditelném místě, trvanlivě a čitelně a nesmí být překročena. (2) Na regály je zakázáno lézt nebo do nich vstupovat s výjimkou jejich montáže a údržby (pro tyto práce musí být v místním řádu skladu stanoveny bezpečnostní podmínky). (3) Regály nebo jejich části, jejichž technický stav ohrožuje bezpečnost, nesmí být používány. V době nevyhovujícího stavu musí být regály nebo jejich části výrazně označeny a znemožněno jejich používání. (4) Kontrola regálů se provádí vizuálně před uvedením do provozu, po každém přemístění a přestavení a min. 1x ročně a to z hlediska stability, tuhosti spojů, svislosti a vodorovnosti, ukotvení, označení apod. s písemným záznamem např. do knihy kontroly regálů, která je uložena v místnosti skladu. (5) Přístup a příjezd k regálům musí být volný a dostatečně dimenzovaný a musí být dodrženy stanovené šířky a výšky uliček. (6) Ruční obsluha regálů ve výšce nad mm musí být prováděna z místa bezpečného postavení obsluhy (místo bezpečného postavení obsluhy je na prostředku nebo zařízení, které je k tomuto účelu určeno) Stohování (1) Stohování musí být prováděno v souladu s platnými technickými a bezpečnostními požadavky na technická zařízení a výrobky a na značení manipulačních jednotek. (2) Při stohování manipulačních jednotek, označených stohovací nosností a/nebo stohovací výškou a/nebo počtem vrstev ve stohu nesmí být tyto hodnoty překročeny. (3) Po nastohovaných manipulačních jednotkách se nesmí lézt, nebo se na nich pohybovat. (4) Stohovat různé manipulační jednotky lze pouze v případě, že vytvořený stoh bude stabilní a v místním řádu skladu budou stanoveny bezpečnostní podmínky pro tento způsob skladování. (5) Výška stohu musí být pouze taková, aby mezi horní hranou manipulační jednotky a spodní hranou stropní konstrukce nebo instalace (potrubí, svítidla apod.) byla dodržena bezpečnostní vzdálenost minimálně 200 mm. (6) Stohování poškozených manipulačních jednotek je zakázáno. (7) Při stohování manipulačních jednotek je zakázáno zajišťovat stabilitu stohu manipulačních jednotek provazováním, podpíráním nebo vzájemným opíráním. (8) Zajišťovat stabilitu stohu manipulačních jednotek opíráním o různé konstrukce je možné, pokud pro takovýto způsob stohování jsou vytvořeny bezpečné podmínky stanovené v místním řádu skladu, (9) Stabilita stohu manipulačních jednotek nesmí být narušena připevňováním nebo opíráním jakýchkoliv předmětů. Stránka 7 z 13 Verze 02

8 5.6. Manipulace, manipulační zařízení a prostředky (1) Zdvihání a spouštění manipulačních jednotek musí být plynulé. (2) Lze současně manipulovat i skupiny shodných manipulačních jednotek (vedle sebe, za sebou, ve stohu, včetně kombinací těchto způsobů), pokud manipulační zařízení a prostředky jsou k tomu uzpůsobeny a jsou v místním řádu skladu stanoveny bezpečnostní podmínky pro tento způsob manipulace. (3) Při manipulaci se stohem manipulačních jednotek musí být stoh soudržný a jeho výška nesmí přesáhnout mm. (4) S poškozenou manipulační jednotkou je možné manipulovat pouze ve výjimečných případech, a to při zvýšených bezpečnostních opatřeních a na nejkratší možnou vzdálenost, za účelem její opravy nebo rozebrání. (5) Přesuvná manipulace manipulačních jednotek (smykem, tažením, tlačením) je zakázána, pokud pro tento způsob manipulace nejsou konstrukčně uzpůsobeny (například speciální ližiny pro krátký přesun). (6) Nosnost dopravních prostředků nesmí být překročena Manipulace s materiálem (1) Pro ruční manipulaci s břemeny musí být vybírány pouze osoby s vhodnými fyzickými a duševními předpoklady. Musí být používány takové pracovní postupy, které předchází úrazům. Povinností vedoucích pracovníků je: (1) zajistit proškolení pracovníků pro ruční manipulaci s břemeny, (2) uplatňovat a vyžadovat dodržování vhodných pracovních postupů, bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů, (3) kontrolovat dodržování čistoty na pracovištích, (4) zajistit vhodné mechanizační, pracovní a ochranné prostředky a pomůcky Bezpečnost práce při skladování (1) Vybavení zaměstnanců při skladové manipulaci ochrannými pomůckami, prostředky a osobními ochrannými pracovními prostředky musí odpovídat pracovnímu prostředí, ve kterém pracují (byť jen část směny). (2) Základními předpisy pro bezpečnou práci ve skladech a při manipulaci s materiály je ČSN a další platné právní předpisy, které na normu navazují. (3) Školení a přezkoušení pracovníků je řešeno v plánu školení BOZP a PO pro příslušná zařazení Analýza rizik Identifikace nebezpečí Opatření k odstranění nebo snížení rizika Pády osob, podvrtnutí, klopýtnutí při manipulaci Stránka 8 z 13 Verze 02 - udržování povrchu podlahy na pracovišti bez závad, opravovat nerovnosti apod., - udržování povrchu průchodů a prostor mezi regály,

9 s nářadím, pomůckami nebo při jejich přenášení ve skladě Působení ostrých částí nářadí vzniklých jeho poškozením Poranění - pořezání, škrábnutí, povrchová poranění především na rukou při manipulaci s nářadím - působení ostrých funkčních částí nářadí Pád předmětů při ztrátě stability po uložení Ohrožení elektrickým proudem Pád materiálu z regálové buňky a zasažení pracovníka (naražení břemenem spadlým z regálu) - zhmoždění a naražení rukou a nohou při vysmeknutí a vyklouznutí břemene z ruky při ukládání do regálu Pád pracovníka při obsluze výše položených regálových buněk, případně pád pracovníka ze stupačky, manipulačními jednotkami volných, bez překážek, materiálu nebo odložených manipulovaných břemen apod. - provádění pravidelných kontrol stavu nářadí, - používat nářadí bez poškození (otřepy, praskliny apod.), - oprava nebo vyřazení poškozeného nářadí nebo jeho části. - řádné proškolení pracovníků a dodržování správných zásad manipulace, - provádění kontrol stavu materiálů a břemen, odstraňování nedostatků při balení apod. - odstranit hřebíky, ostré hrany, dráty apod., které mohou být zdrojem poranění, - používat vhodné manipulační pomůcky a vybavit zaměstnance OOPP vhodné rukavice. - provádět řádné ukládání materiálu a předmětů, zajistit jejich stabilitu, - kontrolovat zajištění uložených břemen, odstraňovat okamžitě zjištěné nedostatky. - udržování nářadí a elektrických zařízení v řádném stavu, provádění předepsaných pravidelných kontrol a revizí, - dodržování zákazu práce na elektrickém zařízení bez potřebné elektrotechnické kvalifikace, - nepoužívat poškozené el. nářadí, přívodní el. kabely chránit před mechanickým poškozením. - zajištění správného uložení břemene na podlahu regálu (na širší plochu, bez přesahu přes přední okraj podlahy regálu apod.), - podle potřeby a druhu materiálu fixace a zajištění materiálu proti pádu (při výjimečném ukládání materiálu na užší hranu), - zajištění stability každého druhu materiálu ukládaného do regálu, - správné způsoby ruční manipulace a ukládání materiálu do regálu, - správné uchopení břemene při ukládání a vyjímání materiálu z regálových buněk, - zajištění pevného uchopení břemen, použití uchopovacích otvorů, držadel, - kontrola stavu uchopovacích prvků před manipulací, - použití držadel apod. pomůcek usnadňující uchopení, - neukládat materiál na okraj regálové podlahy. - ruční obsluha (ukládání a odebírání materiálu) částí regálu ve výšce nad 1,8 m provádět z bezpečných zařízení a pomůcek (žebříky, pojízdné schůdky, manipulační plošiny, stupačky s přísavkami apod.), - nevystupovat po konstrukci regálu, Stránka 9 z 13 Verze 02

10 přenosných schůdků Naražení osoby o konstrukci regálu nebo o uložený materiál Zřícení a pád regálu Možnost poranění následkem špatné organizace práce Možnost požáru, samovznícení organických materiálů - správný způsob výstupu a sestupu, správné našlapování na příčle a jiné výstupové prvky, - našlapovat na části, které nejsou k tomu určeny (na horní části), ze stupačky neseskakovat, - pro zvyšování místa práce nepoužívat nevhodných, vratkých předmětů (bedny, přepravky, židle apod.). - dodržování volného přístupu k regálům, tak aby nebylo bráněno ukládání a vyjímání manipulačních jednotek a materiálu, - šířka uliček mezi regály a stohy odpovídá způsobu ukládání materiálu a je široká nejméně 0,8 m pro ruční obsluhu; šířka uličky pro průjezd vozíků je alespoň o 0,4 m větší než nejvyšší šířka vozíků nebo nákladů. - zajištěna trvale stabilita regálu (regálů prázdných, částečně zaplněných i zcela zaplněných), podle konstrukce regálu provedeno jeho kotvení, zavětrování apod., - nezajišťovat stability regálu pouhým vzájemným opřením, popř. opřením o konstrukce, - po každém přemístění a přestavení regálu v pravidelných lhůtách regály překontrolovat, zda odpovídají příslušné dokumentaci, tuhosti spojů, svislosti a vodorovnosti, - označení nosnosti regálových buněk a počtem buněk ve sloupci (nebo nosností regálového sloupce); nosnost prokázána, - nepřetěžovat regály, - břemena ukládat do regálových buněk rovnoměrně (lehčí do vyšších buněk, těžší do dolních apod.), - dodržován zákaz šplhání po regálu, vstupování do regálu a na něj (kromě mimořádných případů oprav apod.). - řádné zhodnocení podmínek práce ve skladě výdejně nářadí, - stanovení vhodných technologických a pracovních postupů. - dodržovat zásady PO při skladování nátěrových hmot a ředidel dle ČSN, - sklad vybavit přenosnými hasicími přístroji a výstražnými tabulkami "kouření zakázáno", "zákaz manipulace s otevřeným ohněm" apod., - ve skladu udržovat čistotu a pořádek, - při náhodném rozlití hořlavin, rozlitý zbytek rozlité ihned odstranit a znečistěné místo vyčistit, - organický materiál nasáklý hořlavinou nebo použitý k čistění ihned odložit do kovové nádoby, uzavřít víkem a obsah zničit, - odpadový materiál ukládat v k tomu určených kontejnerech, - nepřekračovat max. přípustné množství hořlavých kapalin ve skladě. Stránka 10 z 13 Verze 02

11 Související dokumenty: ČSN ČSN ČSN ISO 1819 Manipulační jednotky - Zásady pro tvorbu, bezpečnou manipulaci a skladování Směrnice pro barevnou úpravu pracovního prostředí Zařízení pro plynulou dopravu nákladů 6. Příloha - Místně provozní řád skladů (vyplnit pro každý sklad samostatnou přílohu) MÍSTNĚ PROVOZNÍ ŘÁD SKLADU Sklad: Umístění skladu: Odpovědná osoba* * za provoz, údržbu, opravy prohlídky skladovacích zařízení a prostředků Základní technická data: Druh skladovaného materiálu Umístění materiálu Způsob skladování Váha kusu (event. rozměr) Výška skladovaného materiálu nebo počet vrstev a) bezpečnostní opatření pro bezpečný provoz skladu při - manipulaci při příjmu - ručně nebo dopravními prostředky, - skladování na výdeji - průběžně dle potřeby skladů, - tvorbě manipulačních jednotek viz tabulka, - obsluze skladovacích zařízení a prostředků - dle směrnice, - pohybu osob - při manipulaci a dopravě, - s ruční manipulací obsluhy, - s vysokozdvižným vozíkem, Stránka 11 z 13 Verze 02

12 - používání komunikací, cest, uliček, včetně jejich úklidu údržby a osvětlení - dodržet uličky, - poškozeních, poruchách, nehodách a haváriích skladovacích zařízení a prostředků - řeší ihned příslušný řídící zaměstnanec, - další bezpečnostní opatření jsou uvedeny ve směrnici Manipulace s uživatelem a dalšími břemeny b) stanovení termínu prohlídek a kontrol skladovacích zařízení a prostředků Druh skladovacího zařízení Termín kontrol Odpovědná osoba Poznámka Žebříky a schůdky před použitím a 1x ročně kompletně Skladovací plochy Uličky Osvětlení Regály 1x měsíčně 1x týdně 1x měsíčně 1x měsíčně c) schématický půdorysný plán skladu s vyznačením využitelných ploch a pohybu osob - pro jednoduché poměry se nezpracovává. V... dne... Zpracoval: Ing. Jan Skácal Schválil:... (vedoucí zařízení) Stránka 12 z 13 Verze 02

13 SEZNAM REVIZÍ Datum Popis revize Jméno a příjmení Podpis Revize v plném rozsahu. Ing. Jan Skácal ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Datum Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 13 z 13 Verze 02