Zásady pro poskytování grantů z rozpočtu města Veselí nad Moravou

Transkript

1 JID: MVNMX007TVTX Čj.: MVNM/38973/2017 Sp.zn.: S-MVNM/9528/2015 Zásady pro poskytování grantů z rozpočtu města Veselí nad Moravou 1. Obecná ustanovení 1.1. Tyto Zásady pro poskytování grantů z rozpočtu města Veselí nad Moravou (dále jen Zásady ) stanoví jednotná pravidla postupu při poskytování finančních prostředků z rozpočtu města Veselí nad Moravou (dále jen města ) určených k podpoře rozvoje činností nekomerčního charakteru v rámci stanovených grantových oblastí Tyto zásady jsou závazné pro žadatele o grant, pro příjemce grantu a orgány města jako poskytovatele grantu Grantové řízení probíhá v souladu s platnými obecně závaznými předpisy, zejména v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů Grantem se rozumí finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu města na schválené projekty příslušné grantové oblasti. Jedná se o účelově vázané prostředky dle ekonomické rozvahy schváleného projektu, které musí být vyúčtovány a nevyčerpané prostředky vráceny v termínu a na účet, který je uveden v písemném pokynu k vratce V případě přeměny právnické osoby je příjemce povinen neprodleně oznámit rozhodnutí o přeměně městu současně s uvedením, kdo převzal závazky z uzavřené smlouvy V případě zrušení právnické osoby s likvidací je příjemce povinen neprodleně oznámit městu rozhodnutí o likvidaci. Současně je povinen předložit Závěrečnou zprávu a vyúčtování grantu s tím, že bude bezodkladně provedena finanční kontrola vyúčtovaného grantu. Nevyčerpanou částku grantu je příjemce povinen vrátit městu v termínu a na účet, který je uveden v písemném pokynu k vratce Celkový objem finančních prostředků poskytnutý v rámci grantového řízení je limitován objemem prostředků, který je pro tyto účely v daném kalendářním roce vyčleněn ve schváleném rozpočtu města v rámci Fondu grantů Město vytváří v rámci rozpočtu pro financování grantů Fond grantů, který je tvořen příjmy města z odvodů dle zákona č. 187/2016 Sb., o daních z hazardních her, ve znění pozdějších předpisů. Tyto příjmy jsou sledovány odděleně. Celková

2 výše prostředků vedených ve Fondu grantů je účelově určena na financování grantů poskytovaných z rozpočtu města. V případě potřeby může město do Fondu grantů přidělit další vlastní finanční prostředky. Poskytnutí grantů je v návrhu rozpočtu ve výdajové části zapracováno v jednotlivých oblastech ve výši, jejichž součet se rovná rozpočtované částce v běžných příjmech Granty jsou poskytovány v následujících oblastech: a) kulturní, b) sportovní, c) sociální, d) rozvoj cestovního ruchu, e) ostatní volnočasové aktivity Každá grantová oblast má své grantové priority, které vychází z aktuálních potřeb občanů města. Obsahové zaměření žádosti musí odpovídat vyhlášeným grantovým prioritám. Město může přesunout žádost do jiné odpovídající grantové priority nebo oblasti Na poskytnutí grantu není právní nárok Grantem dle těchto Zásad je možno krýt maximálně 70 % rozpočtových nákladů projektu, s výjimkou grantů poskytovaných postupem dle čl a 8.6 těchto Zásad. Žádost musí obsahovat kompletní popis projektu s rozpisem a označením jednotlivých položek projektu a celkovou finanční výši těchto položek, včetně uvedení způsobu krytí (vlastní, cizí). Projekt musí být realizován a vyúčtován nejpozději do konce kalendářního roku, ve kterém byl grant přidělen, není-li grantovou smlouvou stanoveno jinak Podmínkou poskytnutí grantu je uzavření písemné grantové veřejnoprávní smlouvy (dále jen grantová smlouva ) mezi příjemcem grantu a městem. 2. Žadatelé o grant 2.1. O grant mohou žádat fyzické a právnické osoby vyvíjející svoji činnost na území města, nebo jejichž činnost má k městu vztah hodný zvláštního zřetele Žadatel musí mít vyrovnány všechny finanční závazky vůči městu a vůči právnickým osobám, které město založilo nebo zřídilo. 3. Všeobecné podmínky pro poskytnutí grantu z rozpočtu města 3.1. Grant je žadatelům poskytován jen na úhradu nezbytně nutných výdajů realizovaného projektu. V rozpočtu projektu nesmí být kalkulován zisk Příjemce grantu nesmí poskytnout finanční prostředky z obdrženého grantu jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu nákladů bezprostředně spojených s realizací projektu, na který byly prostředky uvolněny Z poskytnutého grantu nelze hradit výdaje na pohoštění a dary (netýká se pitného režimu, dárků, cen a odměn vítězům, dětem apod.) splátky půjček a dluhů, včetně příslušenství nebo finančních postihů, rekondiční pobyty, tvorbu základního kapitálu a jeho vkladů (netýká se investičních grantů) a na jiné výdaje, které nelze účetně doložit. Investici lze z poskytnutého grantu hradit pouze za předpokladu, že je to v grantové smlouvě výslovně uvedené. 2

3 3.4. Z poskytnutého grantu lze hradit výdaje nezbytné pro realizaci projektu, které jsou identifikovatelné, účetně evidované, ověřitelné a podložené originálními dokumenty Mzdové náklady a náklady spojené se zahraničními cestami lze hradit pouze v grantových oblastech, kde to tyto Zásady výslovně umožňují; výjimečně v případech, že tyto budou řádně odůvodněny v předloženém projektu Příjemce grantu má povinnost uchovat všechny doklady související s poskytnutím a čerpáním grantu, včetně dokladů účetních, pro potřebu kontroly v délce 5 let ode dne uzavření smlouvy o poskytnutí grantu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a na požádání kontrolních orgánů je předloží ke kontrole Poskytovatel a příjemce grantu sjednají vždy v grantové smlouvě smluvní pokutu ve výši 100 % poskytnutého grantu pro případ, že příjemce poruší závazek vyplývající z grantové smlouvy nebo poruší povinnosti stanovené těmito Zásadami Příjemce grantu je povinen umožnit orgánům města, orgánům zastupitelstva nebo rady města a určeným zaměstnancům města kontrolu použití poskytnutých grantových prostředků nebo kontrolu podle zvláštního zákona Pokud je příjemce grantu účetní jednotkou, je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů V případě, že příjemce grantu nevede účetnictví, je povinen archivovat a předložit ke kontrole veškeré doklady prokazující financování projektu. Tyto doklady však musí splňovat náležitosti účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Zálohová faktura se nepovažuje za podklad k závěrečnému vyúčtování Příjemce grantu má povinnost označit kódem projektu (kód projektu je uveden v grantové smlouvě) všechny originály dokladů příjmů a výdajů vztahující se k danému projektu, aby bylo zřejmé, co je hrazeno z finančních prostředků města. Příjemce grantu má dále povinnost v závěrečné zprávě a ve vyúčtování poskytnutého grantu zajistit přesnou shodu předložených účetních záznamů o příjmech a výdajích s originálními doklady Příjemce grantu je povinen vrátit městu poskytnutý grant v plné výši, pokud výsledky projektu nebudou v souladu s původně deklarovaným účelem projektu. Příjemce grantu je povinen uvádět na plakátech, propagačních materiálech, pozvánkách a dalších informačních materiálech informaci, že na projekt byl poskytnut grant z prostředků města. Za tím účelem má příjemce grantu právo použít logo města v souladu se schváleným logotypovým manuálem Příjemce je povinen zaslat závěrečnou zprávu projektu a vyúčtování poskytnutého grantu v termínu stanoveném grantovou smlouvou. Vzor závěrečné zprávy a vyúčtování je zveřejněn na internetových stránkách města nebo je v písemné podobě příjemcům k dispozici na příslušném odboru městského úřadu Grant může být poskytnut pouze žadateli, který ve lhůtě stanovené těmito Zásadami předložil řádné a bezchybné vyúčtování a závěrečnou zprávu grantů poskytnutých v předešlých letech. Město odmítne žádost o grant toho žadatele, 3

4 který v předchozích dvou letech před podáním žádosti zejména využil grant jiným způsobem než uvedeným ve smlouvě, uvedl v žádosti o grant nepravdivé nebo zkreslené údaje, neposkytl součinnost při kontrole nebo ve vedení předepsaného účetnictví byly finanční kontrolou zjištěny vážné nedostatky Žadatel o grant poskytuje souhlas se zveřejněním osobních údajů, údajů o grantové žádosti včetně výše poskytnutého příspěvku a dále poskytuje souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zpracování a vyhodnocení grantu, pro uzavření smlouvy a pro kontrolní činnost v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Poskytovatel v grantové smlouvě umožní v odůvodněných případech přesun finančních prostředků mezi jednotlivými druhy nákladů rozpočtu příjemce v maximální výši 30 % z hodnoty poskytnutého grantu. 4. Žádost o grant 4.1. Rada města schválí a zveřejní nejpozději do jednoho měsíce od schválení rozpočtu města pro příslušný kalendářní rok harmonogram pro podání grantových žádostí na příslušný kalendářní rok (dále jen harmonogram ). Součástí harmonogramu jsou i grantové priority v rámci jednotlivých grantových oblastí a celková finanční částka, která je pro příslušnou grantovou prioritu určena Žadatel předkládá žádost o grant na městský úřad prostřednictvím podatelny, a to v písemné podobě v jednom vyhotovení nebo v elektronické podobě na adresu granty@veseli-nad-moravou.cz nebo prostřednictvím datových schránek, pokud povaha dokumentu takové doručení umožňuje K podané grantové žádosti musí být přiloženy tyto přílohy: a. fyzická osoba předkládá: - čestné prohlášení, že žadatel nemá nevyrovnané finanční závazky vůči městu a vůči právnickým osobám, které město založilo nebo zřídilo, - čestné prohlášení o výši všech finančních prostředků obdržených za poslední tři roky z prostředků veřejných rozpočtů (nařízení Komise EU č.1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis). b. právnická osoba, případně fyzická osoba samostatně výdělečně činná předkládá: - čestné prohlášení, že žadatel nemá nevyrovnané finanční závazky vůči městu a vůči právnickým osobám, které město založilo nebo zřídilo, - čestné prohlášení o výši všech finančních prostředků obdržených za poslední tři roky z prostředků veřejných rozpočtů (nařízení Komise EU č.1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis). - výkaz zisků a ztrát za předcházející účetní období, - výroční zprávu, kterou žadatel vydal v předcházejícím kalendářním roce, popř. odkaz na elektronickou adresu výroční zprávy, v případě, že tato povinnost vyplývá pro žadatele z obecně závazných právních předpisů, 4

5 - kopii registrace poskytovatelů sociálních služeb (doloží pouze poskytovatelé sociálních služeb) Výkaz zisků a ztrát předkládá žadatel vždy za poslední uzavřené účetní období předcházející podání žádosti. Žádá-li o grant žadatel i v dalším kole předkládá tyto přílohy, jen pokud v nich došlo ke změnám nebo pokud dosud nebyly předloženy Jedná-li za žadatele jiná osoba než osoba k tomu oprávněná musí předložit plnou moc udělenou statutárním orgánem Formuláře žádosti o poskytnutí grantu jsou k dispozici na podatelně městského úřadu a v elektronické podobě na internetových stránkách města. 5. Posuzování žádostí 5.1. Každou oblast grantového systému posuzuje věcně příslušná komise zřízená radou města (dále jen grantová komise ) Podklady pro grantové komise připravuje ve spolupráci s určeným tajemníkem komise pověřený zaměstnanec na městském úřadu, který dále: a) vede přehled o všech přijatých žádostech, b) kontroluje úplnost žádostí o grant včetně povinných příloh, c) kompletuje žádosti a rozděluje podle oblastí grantového systému, d) zodpovídá za vedení evidence žádostí postoupených k vyřízení a doplněných o zápis a rozhodnutí zastupitelstva města nebo rady města a za vedení evidence smluv o poskytnutí grantu, e) kontroluje závěrečné zprávy a vyúčtování přidělených grantů Grantová komise posuzuje předložené projekty a doplňující materiály minimálně na dvou zasedáních komise, přičemž na prvním zasedání jsou posouzeny předložené projekty, aniž by došlo k rozdělování finanční podpory. Komise na tomto zasedání může vyřadit ty grantové žádosti, které odporují pravidlům stanoveným těmito Zásadami. V případě, že grantová komise dospěje k závěru, že alokovaný objem finančních prostředků v rozpočtu pro danou grantovou oblast převyšuje potřebu, může navrhnout realokaci nadbytečných finančních prostředků do jiné oblasti nebo priority V případě, že předmětem posouzení je maximálně pět předložených projektů v příslušné grantové oblasti a zároveň žádná z předložených žádostí nepřevyšuje částku ,- Kč, lze předložené projekty posoudit a schválit návrh na přidělení finančních prostředků v průběhu jednoho zasedání komise Členové grantové komise si mohou pro své jednání vyžádat doplňující informace od žadatelů Na druhé zasedání grantové komise jsou zpravidla pozváni žadatelé o grant, kteří zde mají možnost svoji grantovou žádost osobně představit. Vždy jsou na jednání grantové komise přizváni žadatelé o poskytnutí grantu ve výši od ,- Kč nebo žadatelé o poskytnutí investičního grantu. Žadatelé o grant na pokrytí nákladů celoroční činnosti budou pozváni na jednání grantové komise pouze v prvním kole, v dalších pouze v případě pochybností grantové komise. 5

6 5.7. Členové grantové komise po rozpravě hlasují o návrhu na rozdělení celkového objemu finančních prostředků dané grantové oblasti mezi posuzované projekty. Z jednání grantové komise se pořizuje zápis, v němž se zejména uvede přehled projektů schválených, odmítnutých a projektů, u nichž byla snížena přidělená částka. Každý návrh na odmítnutí nebo na snížení částky musí obsahovat stručně a věcně zdůvodnění Grantová komise prostředky určené na granty v dané oblasti rozdělí mezi žadatele s přihlédnutím k následujícím kritériím: a) zapojení veřejnosti, zejména dětí a mládeže v rámci projektu, b) podíl žadatele na reprezentaci města regionálního, celostátního a světového významu, c) poskytnutí jiné formy podpory činnosti ze strany města, d) činnost žadatele v dané grantové oblasti v předchozím období, e) zkušenosti ze spolupráce s žadatelem z předchozího období, f) odborná způsobilost žadatele a kvalita poskytovaných služeb v dané grantové oblasti, g) způsobilost žadatele ve využívání všech veřejných dostupných zdrojů ve vícezdrojovém financování Pověřený zaměstnanec na městském úřadu na základě zápisů ze zasedání grantových komisí provede v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, předběžnou řídící kontrolu a na základě výsledků této kontroly předloží radě města nebo jejím prostřednictvím zastupitelstvu města návrhy na přiznání či nepřiznání grantu v členění na jednotlivé grantové oblasti Grantová komise zajišťuje pravidelnou kontrolu dodržování podmínek grantových smluv, zejména z hlediska dosažení cíle projektu stanoveného v grantové žádosti. Kontrolu všech projektů, na jejichž realizaci byly v předešlém roce poskytnuty finanční prostředky z Fondu grantů v příslušné grantové oblasti, provede vždy alespoň jednou v roce, nejpozději do 30. listopadu. 6. Poskytnutí grantu 6.1. O poskytnutí grantu rozhoduje nejbližší zasedání zastupitelstva města konané po termínu odevzdání žádostí v příslušném grantovém kole a nejbližší zasedání rady města následující po tomto zasedání zastupitelstva města, na základě předloženého návrhu, který vychází z doporučení jednotlivých grantových komisí. V odůvodněných případech se rada města nebo zastupitelstvo města může od předloženého návrhu odchýlit Oznámení o poskytnutí či neposkytnutí grantu je zasláno žadateli do 30 dnů od přijetí usnesení rady nebo zastupitelstva města Po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami budou do 15 dnů zaslány finanční prostředky žadateli bezhotovostním převodem na jeho účet uvedený ve smlouvě, pokud ve smlouvě není uvedeno jinak V souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru 6

7 smluv, ve znění pozdějších předpisů, zveřejní město grantovou smlouvu o poskytnutí grantu ve výši nad Kč a její dodatky prostřednictvím registru smluv, a to nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření grantové smlouvy nebo jejího dodatku Město dále zveřejní na svých internetových stránkách roční přehled všech udělených grantů v příslušných grantových oblastech s uvedením příjemce grantu, názvu grantového projektu a výší uděleného grantu, a to nejpozději do 31. března následujícího kalendářního roku Kulturní oblast 7. Specifika grantových oblastí a) o grant mohou požádat právnické a fyzické osoby, které rozvíjejí kulturní aktivity na území města, b) grantová komise pro kulturní oblast má možnost vybrat z kulturních grantových žádostí projekty, u nichž lze hradit z grantu náklady spojené se zahraniční cestou, c) u grantů poskytnutých na kulturní akce pořádané na území města Veselí nad Moravou je možné hradit i výdaje na pohoštění a dary pro účinkující Sportovní oblast a) o grant mohou žádat právnické a fyzické osoby, které provozují nebo zajišťují sportovní aktivity (tzn. volnočasové aktivity zaměřené na sport, tělovýchovu a pohybovou rekreační činnost) na území města; b) grantová komise pro sportovní oblast má možnost vybrat ze sportovních grantových žádostí projekty, u nichž lze hradit z grantu náklady spojené se zahraniční cestou; c) grant v této oblasti nesmí být použit: na odměny a platy vedoucích a trenérů, na cestovní náhrady (netýká se dopravy sportovců na sportovní akce u priority A, C a E, a to nejvýše dle sazby stanovené jako náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu ustanovením 158 zákoníku práce). d) jedná-li se o grant, který v souladu s příslušnou grantovou prioritou kryje náklady spojené s nájmem sportovišť ve vlastnictví města nebo jím založených nebo zřízených právnických osob, je možné z grantu krýt 100 % rozpočtových nákladů projektu; e) součástí žádosti o grant podané právnickou osobou mající povahu sportovního oddílu je i jmenný seznam členů tohoto sportovního oddílu, včetně data narození a adresy bydliště. Tento seznam předkládá žadatel pouze při první žádosti v příslušném kalendářním roce. 7

8 7.3. Sociální oblast a) sociální službou se rozumí činnost nebo soubor činností podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, zajišťující pomoc a podporu osobám za účelem sociálního začlenění nebo prevence sociálního vyloučení, b) o grant v této oblasti mohou požádat právnické a fyzické osoby, které: - provozují sociální služby dle zákona č. 108/2006 Sb., na území města, nebo - se zabývají volnočasovou a zájmovou činností pro zdravotně postižené a seniory, nebo - rozvíjejí sociální a zdravotní aktivity v rámci neziskového sektoru, c) grantová komise pro sociální oblast má možnost vybrat ze sociálních grantových žádostí projekty, u nichž lze hradit z grantu též mzdové náklady (včetně sociálního a zdravotního pojištění, které hradí zaměstnavatel za své zaměstnance), které jsou odměnou za realizaci schváleného grantu zaměstnancům a osobám činným na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr; d) součástí žádosti o grant je i jmenný seznam klientů s uvedením jejich bydliště, u nichž žadatel poskytuje sociální služby podporované z grantu uděleného na základě těchto Zásad. Tento seznam předkládá žadatel pouze při první žádosti v příslušném kalendářním roce Oblast cestovního ruchu a) o grant mohou požádat právnické a fyzické osoby, které rozvíjí aktivity v oblasti podpory a rozvoje cestovního ruchu na území města. b) grantová komise pro cestovní ruch a volnočasové aktivity má možnost vybrat z grantových žádostí na podporu rozvoje cestovního ruchu ty projekty, u nichž lze hradit z grantu náklady spojené se zahraniční cestou; 7.5. Oblast volnočasových aktivit a) o grant mohou požádat právnické a fyzické osoby, které rozvíjí aktivity v oblasti volnočasových aktivit na území města. 8. Poskytování investičních grantů 8.1. Žadatelé mohou postupem stanoveným v těchto Zásadách předložit též žádost o poskytnutí investičního grantu, je-li v dané oblasti vyhlášena příslušná investiční priorita. 8

9 8.2. Přílohou takové žádosti musí být vždy: a) v případě zhotovení stavby nebo technického zhodnocení stavby alespoň studie obsahující stavebně-technické řešení předloženého návrhu a rozpis finančních nákladů, b) v případě pořízení movitého majetku potřebná technická specifikace a rozpis finančních nákladů Žádost o investiční grant musí směřovat vždy pouze ke zhotovení stavby nebo zařízení, technickému zhodnocení stavby nebo zařízení nacházejícímu se na území města, nebo k pořízení movitého majetku, které je určeno pro potřeby co nejširšího okruhu zájemců, a které je ve vlastnictví města nebo jím zřízené nebo založené právnické osoby za předpokladu, že žadatel tuto stavbu nebo zařízení využívá na základě uzavřeného smluvního vztahu s městem nebo jím zřízenou nebo založenou právnickou osobou Jedná-li se o žádost dle čl písm. a) a je-li stavba nebo zařízení spravována právnickou osobou zřízenou nebo založenou městem, může žadatel podat žádost společně s touto právnickou osobou vykonávající správu stavby nebo zařízení (dále jen příjemce grantu). Vždy se však musí před podáním žádosti písemně dohodnout, kdo ponese odpovědnost za řádné splnění podmínek grantové smlouvy, kdo bude zadavatelem příslušné veřejné zakázky a na čí účet budou finanční prostředky z poskytnutého investičního grantu převedeny. Stavba nebo zařízení, které je zhotoveno nebo technicky zhodnoceno výše uvedeným postupem na základě poskytnutých finančních prostředků z investičního grantu, zůstává vždy ve vlastnictví Města nebo jím zřízené nebo založené právnické osoby a žadatel se zpětně nemůže domáhat náhrady nebo jiného plnění z realizované investice Žadatel nebo příjemce grantu, kterému byl poskytnut investiční grant, má povinnost při realizaci projektu postupovat podle obecně závazných právních předpisů, podle Zásad pro zadávání veřejných zakázek schválených radou města a podle těchto Zásad Investiční grant může být poskytnut až do výše 100 % celkových nákladů projektu. Procentuální podíl vlastních prostředků žadatele, nebo podíl získaný od třetích osob, určených k realizaci projektu je jedním z hodnotících kritérií při posuzování žádosti. Případné vícepráce, jejichž nutnost byla zjištěna v průběhu realizace projektu má vždy povinnost zajistit žadatel vlastním nákladem Příjemce se zavazuje plně a prokazatelně splnit účel, na který mu byl investiční grant poskytnut, a to v rozsahu uvedeném ve Smlouvě o poskytnutí investičního grantu, a dodržet jej po dobu udržitelnosti stanovenou pro plnění účelu projektu podpořeného investičním grantem. Doba udržitelnosti projektu činí 3 až 5 let ode dne ukončení projektu a dle povahy projektu je její délka stanovená ve smlouvě o poskytnutí grantu. Ve výjimečných případech může dojít z důvodu objektivně nepředvídatelných příčin (vnější vlivy, havárie apod.) k prodloužení doby udržitelnosti o dobu, která je nezbytně nutná k obnově plnění cílů projektu Po dobu realizace projektu a po dobu udržitelnosti projektu je příjemce grantu povinen s veškerým majetkem získaným, byť i jen částečně, z investičního grantu nakládat s péčí řádného hospodáře a nesmí tento majetek ani jeho části zatížit zástavním právem, a ani jiným věcným právem třetí osoby (jako je např. 9

10 zadržovací právo či zajišťovací převod práva), není-li ujednáno jinak. Věcné břemeno (služebnost) je možné zřídit pouze s písemným souhlasem poskytovatele Příjemce grantu nesmí majetek pořízený z poskytnutého investičního grantu po dobu realizace projektu a po dobu udržitelnosti projektu převést na jinou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele Veškeré změny v projektu, které nastanou v době udržitelnosti projektu je příjemce investičního grantu povinen oznámit poskytovateli grantu V případě nedodržení podmínek udržitelnosti projektu je příjemce investičního grantu povinen vrátit poskytovateli investičního grantu až 100 % poskytnutých finančních prostředků příslušného investičního grantu a současně může být vyloučen z účasti na grantovém řízení, a to až po dobu 10 let od rozhodnutí rady města o nesplnění podmínek udržitelnosti projektu. Kontrolu podmínek udržitelnosti projektu podpořeného investičním grantem provádí grantová komise, která radě města navrhuje příslušná opatření Příjemce grantu se zavazuje pojistit veškerý pojistitelný majetek pořízený v rámci realizace projektu proti jeho poškození, zničení a ztrátě minimálně na hodnotu poskytnutého investičního grantu. Doba pojištění u movitých věcí musí začínat nejpozději dnem předcházejícím dni ukončení projektu, u hmotných nemovitých věcí dnem zahájení stavby a trvat po celou dobu udržitelnosti projektu. Je-li však doba udržitelnosti projektu delší než doba použitelnosti majetku, je příjemce povinen pojistit takový majetek minimálně na celou dobu použitelnosti majetku. 9. Kontrola poskytnutých veřejných prostředků 9.1. Následná kontrola u příjemců grantů poskytnutých městem do výše ,- Kč pro jeden subjekt v jednom účetním období probíhá přímo při vyúčtování grantu. Příjemce grantu doloží poskytovateli přehled konkrétních výdajů na grant, originály účetních dokladů spolu s jejich zaúčtováním a na místě ponechá další kopie těchto dokladů ověřené kontrolujícím. Kontrola bude provedena jako kontrola veřejnosprávní nikoliv na místě Následná kontrola u příjemců grantů poskytnutých městem v částce vyšší než ,- Kč a zároveň nižší než ,- Kč pro jeden projekt v jednom účetním období bude probíhat na místě kvalifikovaným výběrem dle zhodnocených rizik (nerespektování účelu použití, nehospodárnost, neúčelnost, neefektivnost poskytnutých veřejných prostředků, zneužití veřejných prostředků, nesoulad operačních postupů se zákonem o finanční kontrole). Kvalifikovaný výběr stanoví a provede kontrolující. Kontrola bude provedena jako kontrola veřejnosprávní na místě. Jinak se postupuje dle bodu 9.1. těchto Zásad Následná kontrola u příjemců grantů poskytnutých městem ve výši ,- Kč a více pro jednotlivý projekt v jednom účetním období bude probíhat na místě u každého příjemce grantu každoročně. Kontrola bude provedena jako kontrola veřejnosprávní na místě. 10

11 10. Závěrečná ustanovení Žadateli o grant bude sděleno rozhodnutí o konečné výši grantu nebo o zamítnutí grantové žádosti s uvedením důvodu zamítnutí Žadatelé o grant odpovídají za pravdivost údajů v žádostech i poskytnutých přílohách. Při zjištění nesrovnalostí bude požadováno jejich objasnění. Při zjištění zkreslených nebo nepravdivých údajů vyřadí grantová komise žadatele pro daný rok ze seznamu žadatelů a v případě, že je grant již vyplacen, postupuje se v souladu s body 3.7. a těchto Zásad Poskytnutí grantu v běžném kalendářním roce, jakož i jeho případné nečerpání nebo nedočerpání v plné výši, nezakládá nárok příjemci grantu na poskytnutí grantu v následujících letech Pro účely těchto Zásad se pojmem příjem rozumí i pojem výnos a pojmem výdaj se rozumí i pojem náklad s ohledem na právní povahu dotčených subjektů Rada města svým usnesením v souladu s těmito Zásadami stanoví obsahové a formální náležitosti grantové žádosti, závěrečné zprávy a vyúčtování poskytnutého grantu Mimořádné granty do výše ,- Kč může rada města v rámci svých zákonem svěřených pravomocí udělit zjednodušeným postupem při dodržení obecných ustanovení těchto Zásad Tyto Zásady a dále Grantové priority a Grantový harmonogram schválené radou města mají ve smyslu ustanovení 10a odst. 1, písm. f) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, povahu Programu pro poskytování dotací nebo návratných finančních výpomocí. Město je zveřejní na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup ve lhůtách stanovených výše uvedenými obecně závaznými právními předpisy Nabytím účinnosti těchto Zásad se ruší Zásady pro poskytování grantů z rozpočtu města Veselí nad Moravou, schválené zastupitelstvem města dne 19. června Tyto Zásady byly schváleny usnesením Zastupitelstva města Veselí nad Moravou dne 11. prosince 2017, usnesením č 8/14/ZMV/2017 a nabývají účinnosti dne 1. ledna Ing. Miloš Kozumplík starosta města... JUDr. PhDr. Petr Kolář, Ph.D. místostarosta města 11