STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2011

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2011 ČR Státní oblastní archiv v Třeboni Zámek čp Třeboň tel , , fax posta@tb.ceskearchivy.cz zřízen Zákonem č. 320/2002 Sb. o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů

2 VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011 Předkládá: PhDr. Václav Rameš ředitel Státního oblastního archivu v Třeboni Třeboň, dne 27. ledna 2012 čj.: SOAT-408/2011 2

3 ÚVOD Státní oblastní archiv v Třeboni je samostatnou organizační složkou státu a správním úřadem zřízeným státem a přímo řízeným ministerstvem vnitra. Jeho činnost je vymezena zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě (ve znění pozdějších právních úprav) a na něj navazujícími vyhláškami. Součástí Státního oblastního archivu v Třeboni jsou kromě centrály v Třeboni ještě dislokovaná oddělení v Českém Krumlově, Jindřichově Hradci a v Českých Budějovicích a také sedm státních okresních archivů v Českých Budějovicích, Českém Krumlově, Jindřichově Hradci. Písku, Prachaticích, Strakonicích a Táboře. Rok 2011 byl pro Státní oblastní archiv v Třeboni z hlediska vlastní odborné archivní rokem náročným a do jisté míry i mimořádným. Archiv byl totiž oproti jiným letům zapojen do zcela jedinečného projektu Rožmberského roku, což na pracovníky archivu kladlo nemalé nároky, zejména při přípravě výstavních expozic, výběru materiálu, přednáškové a publikační činnosti atd. Dalším mimořádným počinem byla příprava a následná realizace v pořadí již třetí archivní knihvazačské soutěžní přehlídky, kterou organizačně zajišťovali v převážné míře pracovníci SOkA České Budějovice. I přesto však pořádání a inventarizace archivního materiálu probíhaly podle přijatého plánu činnosti a archiváři pracovali v naprosté většině případů s kmenovými fondy nebo s fondy badatelsky hojně využívanými. Podařilo se úspěšně dokončit inventarizační na několika obsáhlých archivních souborech, již po několik roků rozpracovaných. Znatelný nárůst zaznamenala v některých archivech také předarchivní péče, což se projevilo zejména na přebírání početných přírůstků a získání mnohých pozoruhodných archiválií do archivní péče. Naopak mírně klesající trend byl zaznamenán v badatelské agendě. Další posun nastal také v digitalizaci archivního materiálu a v provozování digitálního archivu. Na digitalizaci matričních knih, která byla ukončena roku 2010, navázala digitalizace neméně významného souboru demografických a genealogických pramenů, a to soupisů poddaných. Na tomto projektu se podíleli pracovníci jak všech archivních oddělení SOA, tak také všech sedmi okresních archivů. Digitalizací soupisů poddaných umožnil SOA badatelům dálkový přístup k archiváliím, které byly v badatelnách velmi využívané a které je tak nyní již možno z badatelské agendy vyloučit a lépe je tak ochránit. Důležité zejména pro budoucnost archivu bylo také zahájení intenzivnějších prací na chystané rekonstrukci areálu augustiniánského kláštera v Třeboni, který se stal před lety majetkem archivu a do kterého archiv po rekonstrukci hodlá přemístit část svých provozů z třeboňského zámku. V průběhu roku 2011 byla zpracovávána projektová dokumentace, potřebná pro spuštění první etapy rekonstrukce. Šlo o nesmírně náročný úkol, zejména vzhledem ke skutečnosti, že areál kláštera je národní kulturní památkou. Každý krok byl proto opakovaně a složitě konzultován s pracovníky Národního památkového ústavu v Praze a odboru památkové péče Krajského úřadu v Českých Budějovicích. Výsledkem roku 2011 bylo zpracování projektové dokumentace a splnění všech kroků potřebných pro zisk stavebního povolení. 3

4 ČR - STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V TŘEBONI ORGANIZAČNÍ SCHÉMA Ředitel ČR-SOA v Třeboni Zástupce ředitele archivu Zástupce ředitele pro věci ekonomicko-správní ODDĚLENÍ SOA TŘEBOŇ VNITŘNÍ ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY SOA Oddělení správy fondů a sbírek Třeboň Oddělení správy fondů a sbírek Český Krumlov Oddělení správy fondů a sbírek Jindřichův Hradec Oddělení předarchivní péče a metodiky České Budějovice Oddělení zpřístupňování a evidence NAD Třeboň Oddělení ekonomicko-správní Oddělení ochrany a péče o NAD Oddělení ICT a digitalizace Sekretariát ředitele Státní okresní archiv České Budějovice Státní okresní archiv Český Krumlov Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Státní okresní archiv Písek Státní okresní archiv Prachatice Státní okresní archiv Strakonice Státní okresní archiv Tábor Samostatná místa řízená ředitelem SOA v Třeboni auditor personalista 4

5 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení: Ke dni disponoval Státní oblastní archiv v Třeboni celkem 109 systemizovanými pracovními místy. Skutečná obsazenost pracovních míst však byla nižší a představovala 104,625 pracovníků. Dvě místa archivářů nebyla obsazená z důvodu snížení objemu mzdových prostředků pro rok 2011, jedno další pracovní místo pak zůstalo neobsazené po odchodu archivářky na mateřskou dovolenou (v SOkA České Budějovice). Zbývající snížení obsazenosti pracovních míst je způsobeno zkrácenými úvazky z důvodu péče o dítě nebo zdravotními důvody. V průběhu roku 2011 nedošlo k žádné změně na postech stávajících vedoucích pracovníků archivu. K 1. lednu 2011 bylo vytvořeno v rámci centrály SOA nové oddělení, jehož náplní činnosti se stala evidence a využívání NAD. Oddělení, pro něž se dále ve výroční zprávě používá zkratka OZENAD, zajišťuje chod třeboňské badatelny a kromě evidence NAD v programu PEvA má na starosti i rozsáhlou knihovnu archivu a také kompletní provoz digitálního archivu (včetně pořizování metadat digitalizovaného materiálu). Vedoucím nového oddělení se stal Mgr. Jakub Kaiseršat. Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, podatelny, personalista apod.) Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, 7 7 údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o 6 6 archiválie 6. Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, - - grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika - - Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa 55 50, archivních souborů 12. Zahraniční styky - - 5

6 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ARCHIVÁLIÍ V EVIDENCI NAD 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k PEvA, tabulka č. 1 Základní souhrnné informace z evidence NAD 6

7 2. Přehled metráže archiválií a počtu fondů k PEvA, tabulka č. 2 Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií 7

8 III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. Pohyb archiválií za rok 2011 PEvA, tabulka č. 3 Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny 8

9 PEvA, tabulka č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny 9

10 2. Výběr archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst.3 nákup archiválií (počet případů) cena (v Kč) 3 odst.1 3 odst.2 SOA Třeboň oddělení Tb SOA Třeboň OZENAD Tb SOA Třeboň oddělení ČK SOA Třeboň oddělení JH SOA Třeboň oddělení ČB SOkA Č.Budějovice ,- SOkA Č.Krumlov SOkA J.Hradec ,- SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor ,- CELKEM ,- V roce 2011 bylo v rámci všech oddělení SOA a SOkA vykonáno celkem 575 výběrů archiválií, což je číslo téměř se shodující s toutéž agendou loňského roku. Zatímco jistý pokles oproti roku 2010 lze zaznamenat u výběru ve skartačním řízení, naopak značný nárůst (téměř o 90 %) vykazuje výběr mimo skartační řízení. Pro všechna archivní oddělení SOA zajišťovalo předarchivní péči oddělení českobudějovické. Třeboňské archivní oddělení uskutečnilo v roce 2011 plánovanou přejímku originálů a také druhopisů matrik, u nichž již uplynuly stanovené skartační lhůty, přičemž u matrik nebo druhopisů vedených pro narozené byl skartačním mezníkem rok 1910, pro oddané a zemřelé pak rok Díky pečlivé koordinaci s pracovníky krajských úřadů v Českých Budějovicích a v Jihlavě se podařilo od matričních úřadů ve dvou etapách převzít celkem 145 svazků matričních knih z let a 184 balíků druhopisů matrik z let , vše v celkovém objemu 14,68 běžných metrů. Celkem činila metráž přírůstků třeboňského archivního oddělení v roce ,76 běžných metrů. Přesto se však objem materiálu, uloženého v tomto oddělení zmenšil, neboť v průběhu roku došlo v rámci soustředění písemnosti výrobních podniků k interní delimitaci 9 archivních souborů z oddělení třeboňského do oddělení českobudějovického. Delimitace o celkovém objemu 42,58 běžných metrů se týkala archivních fondů ČSAD n.p. České Budějovice, Paliva s.p. České Budějovice, Silnice n.p. České Budějovice, Správa a údržba silnic Jihočeského. kraje, JIVAK České Budějovice, Elektroservis České Budějovice, ROH -.ZV Elektroservis Č. Budějovice, ROH - ZV ČSAD Č.Budějovice a Vodohospodářské opravny a strojírny Písek. Jindřichohradecké oddělení SOA získalo v roce 2011 celkem 26 přírůstků v rozsahu 7,85 běžných metrů, přičemž největším z nich bylo převzetí 992 map. Také v tomto roce převzal archiv část osobního fondu významného jindřichohradeckého pedagoga a regionálního historika dr. Josefa Bílka, který daroval archivu mimo jiné i podstatnou část své knihovny. 10

11 Organizačně archiv připravoval také převzetí archivního fondu Josefina Czerninová, který je nyní uložen v nepomucké pobočce SOA Plzeň. SOkA České Budějovice získal v roce 2011 celkem 23,47 bm přírůstků. Oproti předchozím letům je to sice výrazně méně, nicméně opět jde o materiál zajímavý a hodnotný. V souvislosti s pokračujícími státními kontrolami a prohlídkami spisoven škol byly převzaty četné školní písemnosti, včetně kronik např. kroniky škol v Mladém ( ), Novém Vrátě ( ), Olešníku ( ), Šindlových Dvorech ( ) a Zahájí ( ). Archiv se kromě toho zaměřil také na přebírání písemného materiálu českobudějovických základních škol, které v nedávném období změnily zřizovatele nebo ztratily samostatnost, čímž se podařilo příslušné fondy uzavřít (ZŠ Emy Destinnové, ZŠ Nová, ZŠ Rudolfovská). V rámci spolu s obecními úřady bylo ve skartačním řízení i mimo skartační řízení převzato množství materiálu, a to i některé starší dokumenty, nalezené v obecních spisovnách - šlo například o kroniky obcí Hrdějovic ( ), Lipí ( ), Opatovic ( ) a také o kroniku města Hluboké nad Vltavou z období , po určitý čas nezvěstnou. Jako depozitum byly do archivu přivezeny také knihy a aktový materiál z farních úřadů v Bošilci a Hosíně, v obou případech sahající do počátku 18. století. Od rodinných příslušníků byl získán osobní fond zemřelého českobudějovického historika doc. Františka Bosáka. Také SOkA Český Krumlov získal do své péče významné soubory obecních kronik (Vyšší Brod, Hrudkov, Horní Planá, Hůrka, Hodňov a Pernek) a školních kronik (Kyselov, Hůrka). Převzaty byly také zápisy ze schůzí Jednotného zemědělského družstva Pernek. Darem archiv získal album fotografií z Chvalšin. SOkA Jindřichův Hradec provedl u veřejnoprávních původců podle 3 odst.1 34 výběrů archiválií ve skartačním řízení, dalších 30 pak u soukromoprávních subjektů. Výběr mimo skartační řízení byl proveden u 43 původců, šlo většinou také o povinné původce, kteří však zanedbali pravidelné předkládání skartačních návrhů a při příležitosti archivních dohlídek byly nalezeny nepředané archiválie. Dva pozoruhodné přírůstky získal archiv darem od soukromých osob. V jednom případě šlo o kroniku Tělovýchovné jednoty Sokol Chlum u Třeboně, ve druhém pak o vzpomínky na dění v obci Rodvínov od tamního rodáka a emeritního ředitele Městského archivu v Linci. Celkem 8 svazků obecních kronik a 1 svazek kroniky požárního sboru převzal do své péče SOkA Písek v rámci skartačních řízení i mimo skartační řízení od obecních úřadů v Bernarticích, Putimi, Cerhonicích a Mirovicích. K významnějším darům archiválií, které obohatily fondy tohoto archivu, se řadí kniha zápisů z valných hromad a výborových členských schůzí Sdružení katolické mládeže Veselíčko z let Zvláště pozoruhodným byl ale dar MUDr. Bořka Zasadila z Loun, zaslaný do píseckého archivu prostřednictvím ředitele SOkA Louny PhDr. Bohumíra Roedla. Jednalo se o 12 rukopisně psaných a ilustrovaných listů Středy - Žurnálu naší zlaté mládeže z roku 1918 (roč. 1, 1918, č. 1, 3-8, 10-11). Vznikl tak nový archivní fond Naše zlatá mládež Protivín. Do archivu přibyly také 2 archivní fondy z nedávného období, ale kvůli jejich významu je třeba je zmínit. Šlo jednak o dokumenty Nadace MUDr. Kálalové Di Lotti Bernartice z let , jednak o dokumenty České společnosti přátel Izraele klub Písek z let (1986) (vznik písecké pobočky , ukončení činnosti k ). Pan Bohumír Kudlička daroval našemu archivu CD s fotografiemi z května 1945 z Písku a z leteckého dne, který v Písku proběhl dne

12 Ze všech jihočeských SOkA zaznamenal největší množství převzatého archivního materiálu SOkA Strakonice. Pracovníci tohoto archivu se celý rok pilně věnovali skartacím a prohlídkám spisoven zejména u obecních úřadů a škol okresu. Na počátku roku 2011 zpracovaný dílčí harmonogram přebírání písemností bývalých MNV od jejich právních nástupců (obecních a městských úřadů) se v mnoha ohledech podařilo výrazně překročit, protože pozornost pracovníků SOkA Strakonice se neomezila pouze na městské nebo obecní úřady, ale také na školy a další subjekty v daném místě. Archiváři v průběhu roku převzali 62 obecních, školních a spolkových kronik a množství dalších písemností v celkovém součtu téměř 111 bm archiválií. Oproti loňskému roku tak zhruba o třetinu vzrostl počet skartačních řízení a šestinásobně počet mimoskartačních řízení. Převzaté kroniky se podařilo ještě v průběhu roku zpřístupnit v digitálním archivu. Z celkového objemu převzatých písemností stojí za pozornost především získání osobní pozůstalosti po čestném občanovi města Strakonic, zakladateli dechové kapely Nektarka a učiteli hudby Ladislavu Romovi, která představuje téměř polovinu všech převzatých písemností. Pozůstalost obsahuje mimořádné množství notového materiálu (jehož stáří se podařilo datovat až k roku 1899), korespondenci s muzikanty zvučných jmen, jakými byli Vacek, Valdauf nebo Vejvoda, či písemnosti a doprovodný materiál k činnosti dechového souboru Nektarka. SOkA Tábor realizoval celkem 38 skartačních řízení u samosprávních, veřejnoprávních úřadů, škol a školských zařízení, dalších 15 pak proběhlo u původců podle 3 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. V mimoskartačním řízení bylo schváleno 41 skartačních protokolů. Od původců bylo převzato 27 pamětních knih (školních, obecních nebo družstevních) včetně příloh. Cennými přírůstky se staly také třídní výkazy (školní katalogy) převzaté do roku 1965 z 8 základních škol a 1 odborné školy, které doplnily stávající fondy. Celkově bylo převzato k trvalému uložení 24, 97 bm archiválií, mezi nimiž bylo také 648 fotografií, 958 diapozitivů, 4 negativy a 5 fotografických alb. Nákupy archiválií v rámci celého SOA koordinovalo archivní oddělení SOA v Třeboni. V jeho rámci také pracovala nákupní komise, která zajišťovala odborné posouzení nabízených písemností do archivních nebo knihovních fondů, veškerou administrativu s tím spojenou a také realizaci většiny schválených nákupů, darování nebo nálezů. Koupí archivního materiálu bylo v roce 2011 poměrně málo. SOkA České Budějovice nakoupil několik historických pohlednic a fotografií k doplnění svých sbírek (jednalo se převážně o nákupy z antikvariátů). Několik pozoruhodných archiválií koupil také SOkA Jindřichův Hradec, tyto archiválie byly následně zařazeny do fondů Archiv města Nová Bystřice, Archiv města Strmilov, Sbírka fotografií a Umělecké a textilní dílny M.Teinitzerové Jindřichův Hradec. SOkA Tábor získal nákupem knihu opisů listin, resp. privilegií z roku 1740, která byla zařazena do archivního souboru Archiv města Soběslav (cennou akvizici nabídl Antikvariát Bretschneider). Do oddílu věnovaného přírůstkům archivu za rok 2011 patří uvést také jeden významný úbytek, realizovaný v tomto roce. Na základě nařízení vlády České republiky č. 266/2010 Sb. z 11. srpna 2010 o převodu některých archiválií ve vlastnictví České republiky do zahraničí totiž Státní oblastní archiv počátkem roku 2011 zahájil intenzivní jednání s Generálním ředitelstvím Bavorských státních archivů (Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns) o předání archivního fondu Velkostatek Schwarzenberg zpět do Německa. Během roku proběhlo několik jednání s německými archiváři, včetně společného setkání přímo v depozitáři na Orlíku nad Vltavou, kde byly písemnosti Vs Schwarzenberg deponovány, na němž se dojednávaly podrobnosti převozu uvedeného archivního souboru. Pracovní schůzky dne 27. dubna 2011 se zúčastnili PhDr. Václav Rameš, ředitel SOA, Mgr. Jakub Kaiseršat, 12

13 vedoucí oddělení SOA, Dr. Bernard Grau, ředitel Bavorských státních archivů, Dr. Gerhardt Rechter, ředitel Státního archivu v Norimberku (Staatsarchiv Nürnberg) a Georg Bayer, technický pracovník Bavorských archivů. Němečtí kolegové kladně hodnotili výbornou přípravu archiválií pro převoz. V průběhu následující měsíců probíhalo zpracovávání korektur smlouvy o bezplatném převodu archiválií, kterou připravilo MV ČR. Smlouvu dne 3. října 2011 podepsali v Národním archivu za přítomnosti bavorského státního ministra pro vědu, výzkum a umění Wolfganga Heubische a ministra vnitra České republiky Jana Kubiceho ředitel SOA Dr. Václav Rameš a generální ředitelka Bavorských státních archivů Dr. Margit Ksoll-Marcon. Vlastní předání archivního souboru bylo po předchozí dohodě naplánováno na října Písemnosti byly pod přísným dohledem českých i bavorských archivářů naloženy do čtyř nákladních vozů a v průběhu dvou dnů převezeny do Státního archivu v Norimberku. Celá akce proběhla bez problémů také díky maximální podpoře a vstřícnosti ředitele Lesní správy Orlík nad Vltavou Ing. Ivana Bambuškara. Bezúplatný převod fondu Velkostatek Schwarzenberg byl nakonec symbolicky uzavřen slavnostním setkáním v Císařském sále norimberského archivu, uspořádaným Generálním ředitelství bavorských Státních archivů dne 9. prosince 2011, a to za účasti již zmíněného bavorského státního ministra pro vědu, výzkum a umění W. Heubische, českého ministra zahraničí Karla Schwarzenberga, náměstka ministra vnitra ČR pro veřejnou správu, legislativu a archivnictví Mgr. Ondřeje Veselského, zástupců OASSS MV ČR (PhDr. Jiří Úlovec, PhDr. Lenka Linhartová) a zástupců SOA v Třeboni (V. Rameš a J. Kaiseršat). Do péče bavorských kolegů byl předán rozsáhlý archivní soubor, čítající více než 650 běžných metrů archiválií z let 1315 až 1924 a obsahující obrovské množství pramenů k dějinám hospodářství, zemědělství a lesnictví a samozřejmě také k historii Bavorska a Frank. 3. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle 93 Název archivu počet státních kontrol / počet průzkumů spisoven počet vyřízených skartačních návrhů počet potvrzení podle 93 (likvidátoři) počet metodických instuktáží počet posouzených spisových norem počet subjektů v předarchivní péči (REGIA) SOA Třeboň odd. Tb -/ SOA Třeboň OZENAD -/ Tb SOA Třeboň odd. ČK -/ SOA Třeboň odd. JH -/ SOA Třeboň odd. ČB 9 / SOkA České Budějovice 11 / SOkA Český Krumlov 2 / SOkA Jindřichův Hradec 4 / SOkA Písek 1 / SOkA Prachatice 2 / SOkA Strakonice 5 / SOkA Tábor - / CELKEM 34 /

14 Kontrolní činnost na úseku předarchivní péče zůstala v roce 2011 přibližně ve stejném objemu jako v roce předchozím. Nejvíce zatěžovala českobudějovické oddělení SOA a také SOkA České Budějovice, které má ve své předarchivní péči daleko největší počet subjektů, což je pochopitelně dáno velikostí krajského města, počtem zde žijících obyvatel a také počtem zde působících podnikatelských subjektů. Českobudějovické oddělení SOA a s výjimkou SOkA Tábor i všechny okresní archivy v průběhu roku vykonávaly státní kontroly podle předem schváleného plánu. Státní kontroly se zaměřovaly především na výkon spisové služby u kontrolovaných subjektů, na existenci předepsaných spisových norem, vedení podacího deníku a také na podmínky uložení spisového materiálu. Výkon státních kontrol probíhal důsledně v souladu s příslušnou legislativou a o všech vykonaných státních kontrolách byly řádně sepsány závěrečné protokoly. Archivní inspektoři českobudějovického oddělení SOA bohužel nemohli vykonat tři plánované státní kontroly z důvodu nepřenesení působnosti v oblasti kontrolní činnosti z NA na SOA (Státní zemědělská a potravinářská inspekce, Inspektorát pro Jihočeský kraj, Tábor; Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, Regionální pracoviště v Plané nad Lužnicí; Celní ředitelství v Českých Budějovicích). Z vykonaných čtyř státních kontrol u veřejnoprávních původců bylo kontrolováno: vedení evidence dokumentů (Krajská agentura pro zemědělství a venkov, České Budějovice a Lázně Aurora, s. r. o., Třeboň), stavebnětechnické a bezpečnostní podmínky prostor spisovny (Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Pedagogická fakulta) a provádění skartačního řízení (Zoologická zahrada Ohrada v Hluboké nad Vltavou). Pět státních kontrol bylo vykonáno u soukromoprávních subjektů, kde šlo o kontrolu uložení archiválií mimo archiv (Silon, s. r. o., Planá nad Lužnicí; ZO OS Echo Silon, s. r. o., Planá nad Lužnicí; Grena, a. s., Veselí nad Lužnicí; Teplárna Strakonice, a. s., Strakonice; Budějovický měšťanský pivovar, a. s., České Budějovice). Nalezená kontrolní zjištění s uvedenými nedostatky (zejména v evidencích dokumentů chybějící povinné údaje a neprovádění skartačního řízení) byla vyjádřena v protokolech o provedených státních kontrolách, které byly kontrolovanými subjekty bez připomínek akceptovány. Pracovníci českobudějovického oddělení SOA provedli 37 průzkumů (místních šetření) a 99 metodicko-instruktážních jednání se spisovenskými pracovníky a zástupci veřejnoprávních i soukromoprávních původců, kromě toho bylo poskytnuto jistě na 100 telefonických či ových konzultací a rad v oblasti spisové služby, předarchivní a archivní péče. Stejně jako v předcházejících letech pokračovala spolu se zástupci soukromých spisoven provozovaných na území Jihočeského kraje. Dvěma nově vznikajícím soukromým spisovnám byly v roce 2011 schváleny provozovny k vykonávání koncesované živnosti vedení spisovny. V průběhu roku 2011 také probíhaly konzultace a připomínková řízení směřující k vypracování či aktualizaci vnitřních předpisů pro výkon spisové služby u určených i soukromoprávních původců (např. Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích; Jihočeské muzeum v Českých Budějovicích; Jihočeský vodárenský svaz, České Budějovice; Správa CHKO a NP Šumava, Vimperk; Úřad Regionální rady Regionu soudržnosti Jihozápad, České Budějovice; Bertiny Lázně, s. r. o., Třeboň či Hauser, spol. s r. o., České Budějovice). Ve spolupráci se soukromými školícími agenturami, které hradí veškeré náklady spojené s pořádáním odborných seminářů, bylo během roku 2011 proškoleno 76 spisovenských pracovníků, jimž byla zároveň poskytnuta řada metodických materiálů pro řádné vedení spisové služby, vypracování spisových, skartačních a archivních řádů, provádění skartačního řízení a uložení archiválií. Do vykázaného času nebyl zahrnut přímo čas školení, které 14

15 přednášející pracovník archivu prováděl v náhradním volnu, ale pouze příprava na školení, kompletaci a množení potřebných metodických materiálů. Pro SOkA České Budějovice představovalo i v roce 2011 velké pracovní zatížení vyřizování agendy likvidátorů (potvrzení podle 93 zákona o archivnictví). Archivu došlo celkem 150 žádostí o potvrzení pro účely výmazu z obchodního rejstříku, což je bezmála polovina všech žádostí, zaznamenaných v celém Jihočeském kraji. Přesto, že ve většině případů likvidátoři deklarují, že při svém příchodu do likvidovaného subjektu žádné písemné dokumenty nenalezli, je vyřizování této agendy časově poměrně náročné a pro SOkA představuje značnou zátěž, umocněnou v průběhu roku 2011 ještě tím, že pracovnice, která se po většinu času věnovala právě předarchivní péči, odešla na mateřskou dovolenou a její místo nebylo obsazeno z důvodu direktivního snížení objemu mzdových prostředků. Agendu tak museli převzít jiní pracovníci archivu, což pochopitelně mělo za následek úbytek času věnovaného na jiné odborné aktivity archivu (zejména na zpracování archivního materiálu). Státním kontrolám i další činnosti na úseku přeadrchivní péče se věnovali i pracovníci ostatních SOkA. Pravidelně se prováděly prohlídky spisoven i průzkumy stavu spisové péče zejména na obecních úřadech. Podle zjištění pracovnic SOkA Jindřichův Hradec zde zjištěné skutečnosti potvrdily neblahá očekávání. V některých obcích nebyla po léta vedena spisová služba, nenávratně jsou ztraceny protokoly zasedání obecních samosprávných orgánů, častá je diskontinuita úřední činnosti po volbách, kdy nastoupí nový starosta apod. Archiváři se většinou snaží zabránit ztrátám písemností, jejichž význam si často místní občané ani neuvědomují, a proto někdy vyjíždějí na tyto průzkumy i po pracovní době, kdy jsou neuvolnění funkcionáři ochotni dostavit se do svého úřadu. Zjištěné nedostatky jsou někdy tak veliké (nedostatečné technické parametry spisovny, chaotické vedení spisové služby), že si vyžadují i četné následné kontroly. SOkA Jindřichův Hradec vykonal v jednom případě také kontrolu spisovny na základě stížnosti, postoupené archivu úřední cestou z ministerstva vnitra (z odboru dozoru a kontroly veřejné správy). V roce 2012 zde bude proveden opakovaný průzkum, případně státní kontrola, s cílem zjistit, zda došlo k nápravě nedostatků (mj. nevedení podacího deníku). Všechny archivy také pravidelně vykonávaly různé metodické instruktáže a v desítkách případech poskytovaly metodickou pomoc v oblasti spisové služby. Instruktáže byly prováděny jak telefonicky nebo em, tak také rovnou v průběhu jednotlivých prohlídek a kontrol. Většina metodických instruktáží byla provedena na vyžádání. Největší počet průzkumů spisoven, instruktáží a jiných konzultací v rámci předarchivní péče zaznamenal mezi všemi SOkA archiv strakonický, který také v této oblasti zaznamenal oproti loňskému roku největší nárůst agendy. Bohužel, plánované státní kontroly u veřejnoprávních původců se nepodařilo realizovat v SOkA Tábor. Důvodem bylo plnění jiných neodkladných prioritních a neplánovaných povinností, a pak také to, že personální obsazení archivu není s ohledem na množství této agendy dostačující. To je ale bolest všech okresních archivů, neboť množství registrovaných subjektů, nad kterými mají mít archivy dohled, je tak obrovské, že archiváři jen stěží stihnou plnit tyto povinnosti vůči městům, obcím, státním institucím, soudům nebo školským zařízením. Věnovat se ostatním subjektům (družstvům, nadacím, obchodním společnostem, firmám či jiným institucím) je při současném personálním obsazení archivů prakticky nad jejich možnosti. 15

16 4. Využívání archiválií Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv SOA Třeboň SOA Třeboň oddělení ČK SOA Třeboň oddělení JH SOA Třeboň oddělení ČB SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Badatelská agenda v roce 2011 v celkových součtech opět mírně poklesla. Trend snižování počtu návštěv archivních badatelen (zřejmý zejména v roce 2010 po skončení digitalizace matrik a jejich umístění na internet) pokračoval i letos, a to opět zejména v badatelně SOA v Třeboni, kterou navštívilo o 179 badatelů méně než loni a vykonáno zde bylo o 346 badatelských návštěv méně. Pokles tu je třetinový. Naproti tomu některé badatelny zaznamenaly nečekaný nárůst jak počtu badatelů, tak badatelských návštěv. Platí to zejména o badatelně českokrumlovského oddělení SOA, v níž bylo vykonáno o 118 návštěv více než v loňském roce (nárůst o 45 %). V případě jednotlivých SOkA jsou počty srovnatelné s loňským rokem. Výraznější nárůst v počtu badatelů je jen u SOkA Prachatice. Naopak v počtu badatelských návštěv byl zaznamenán větší nárůst v badatelnách SOkA Strakonice a Tábor. Podobně jako v roce 2010 však platí, že nejvíce navštěvovanou badatelnou ze všech jihočeských archivů je badatelna SOkA České Budějovice, v níž bylo vykonáno o 239 badatelských návštěv více než v badatelně třeboňské. Ve všech badatelnách byly plně respektovány zásady co možná nejbezpečnějšího předkládání archivního materiálu veřejnosti. Důraz byl kladen na kontrolu archiválií při předkládání badateli i při vracení obsluze. V některých badatelnách byl materiál předkládán po předchozím pročíslování, jinde se badatelům dával v početně tak malých souborech, aby byla snadná kontrola při jeho vracení. V roce 2011 nedošlo ze strany badatelů k porušení stanovených zásad pro nahlížení do archiválií a nikdo nemusel být z bádání vykázán. Novinkou v roce 2011 se stalo povinné používání bílých bavlněných rukavic ve všech badatelnách v rámci SOA v Třeboni pro některé vybrané druhy archiválií. Tato povinnost je dozorem v badatelnách striktně dodržována a badatelé ji musí respektovat. 16

17 Název pracoviště Počet zápůjček (reverzy) Počet výpůjček (reverzy) Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Počet výpisů a opisů / počet ostatních badatelských dotazů SOA Třeboň oddělení Tb / 65 SOA Třeboň OZENAD Tb / - SOA Třeboň oddělení ČK / 180 SOA Třeboň oddělení JH / 46 SOA Třeboň oddělení ČB / 80 SOkA České Budějovice / 36 SOkA Český Krumlov / 40 SOkA Jindřichův Hradec / 87 SOkA Písek / 196 SOkA Prachatice / - SOkA Strakonice / 68 SOkA Tábor / 178 CELKEM / 976 V celkových součtech za rok 2011 ubylo vyřizovaných rešerší, žádostí a dotazů. Nejpočetnější i nadále bylo vystavování různých potvrzení pro soukromé žadatele. Zejména šlo o školní prospěch a o školní docházku, případně o zjištění pobytu nebo doložení zaměstnání. Úřední rešerše byly z velké většiny tvořeny dohledáváním soudních záznamů pro dědická nebo jiná soudní řízení, zjišťování státního občanství, stavební dokumentace, majetkoprávních záležitostí apod. Archivy úzce spolupracovaly s ostatními státními a samosprávnými úřady, případně s Policií ČR. Oproti očekávání se v roce 2011 v archivech výrazněji neprojevilo vyhledávání podkladů pro doložení žádostí k uznání tzv. třetího odboje. 5. Zpracování archiválií 5.1. Pořádání - souhrny za rok 2011 a) Pořádací úhrnem (zpracování, inventarizace a reinventarizace) souhrn za všechny archivy zpracováno inventarizováno vnitřní změna (skart) CELKEM 698,91 bm 588,11 bm 426,76 bm -110,80 bm 17

18 název archivu průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 215, ,27 53,19 145,38-1, / 10 SOA Třeboň 1, , / 4 OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK / 2 SOA Tb odd. JH 29,23-19,40 9,83 15, / 4 SOA Tb odd. ČB 3,40-3, , / 3 SOkA 31,85-22,40 9,71 33,52 +0, / 9 Č.Budějovice SOkA Č.Krumlov 45,91-4,69 17,67 17,67-23, / 5 SOkA J.Hradec 162, ,52 109,83 106,71-22, / 5 SOkA Písek 39,91-6,04 28,61 28,12-5, / 4 SOkA Prachatice 107,81-12,76 50,42 50,42-44, / 7 SOkA Strakonice 43,79-18,61 14,54 14,54-10, / 6 SOkA Tábor 17, ,32 15,32-2, / 8 CELKEM 698, ,99 309,12 426,76-110, / 67 Zpřístupňování archivního materiálu probíhalo v roce 2011 v souladu s přijatým plánem činnosti archivu v této oblasti. Schválený plán předpokládal, že bude celkem 629,16 běžných metrů archivního materiálu. Tento plánovaný objem zpracovaného materiálu byl v celkovém součtu překročen o 69,75 běžných metru, i když objektivně je třeba přiznat, že na některých pracovištích se z nejrůznějších důvodů plánované běžné metry v plné výši zpracovat nepodařilo. Ve všech odděleních SOA a ve všech sedmi okresních archivech bylo v průběhu roku 2011 celkem 698,91 běžných metrů archivního materiálu. Z tohoto objemu bylo 588,11 běžných metrů zpracováno (definitivně nebo průběžně), zbývajících 110,80 běžných metrů bylo vyskartováno v rámci prováděných vnitřních skartací během pořádání. Zinventarizováno bylo celkem 426,76 běžných metrů. Vyhotoveno bylo nově celkem 217 archivních pomůcek, většinou inventářů. V naprosté většině případů byly zpracovávány kmenové archivní soubory. Šlo o národní výbory všech stupňů od krajského až po místní, dále o archivy měst a obcí, o archivní fondy velkostatkové a rodinné, okresní soudy a jiné státní instituce atd. Zejména v okresních archivech se pozornost archivářů zaměřila také na drobné, ale badatelsky velmi hojně využívané archivní fondy místních spolků, škol, farních archivů, cechovních archivů nebo na badatelsky zajímavé osobní fondy. V roce 2011 vstoupily v platnost nové interní zásady pro tvorbu archivních pomůcek v rámci všech pracovišť SOA v Třeboni. Snahou jejich tvůrců bylo v prvé řadě sjednotit po formální a metodické stránce vzhled všech archivních pomůcek vyhotovovaných v jihočeských archivech a také odstranit nesrovnalosti a nepřesnosti, které pak bránily nebo znesnadňovaly export archivních pomůcek v elektronické podobě do celostátní databáze. Vznik nových zásad v průběhu roku narážel na řadu obtíží a nepochopení mezi pracovníky archivu, některé problémy se objevovaly také v souvislosti s některými specifikacemi uvnitř programu Bach. Nicméně v závěru roku 2011 byly nové zásady obecně přijaty a poslední archivní pomůcky roku 2011 byly již ve všech archivech podle těchto zásad zpracovávané. 18

19 b) Jen zpracování a inventarizace název archivu průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 215, ,27 53,19 145,38-1, / 10 SOA Třeboň 1, , / 4 OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK / 2 SOA Tb odd. JH 29,23-19,40 9,83 15, / 4 SOA Tb odd. ČB 3,40-3, , / 3 SOkA 31,85-22,40 9,71 33,52 +0, / 9 Č.Budějovice SOkA Č.Krumlov 45,91-4,69 17,67 17,67-23, / 5 SOkA J.Hradec 96, ,52 43,43 40,31-22, / 5 SOkA Písek 26,54-6,04 15,24 14,75-5, / 4 SOkA Prachatice 63,88-7,86 23,50 23,50-32, / 6 SOkA Strakonice 31,29-6,11 14,54 14,54-10, / 6 SOkA Tábor 16, ,41 14,41-2, / 8 CELKEM 561, ,59 201,52 319,16-98, / c) Jen reinventarizace název archivního souboru průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb /- SOA Třeboň /- OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK /- SOA Tb odd. JH /- SOA Tb odd. ČB /- SOkA /- Č.Budějovice SOkA Č.Krumlov /- SOkA J.Hradec 66, ,40 66, / 1 SOkA Písek 13, ,37 13, / 3 SOkA Prachatice 43,93-4,90 26,92 26,92-12, / 6 SOkA Strakonice 12,50-12, / 2 SOkA Tábor 0, ,91 0, / 1 CELKEM 137,11-17,40 107,60 107,60-12,11 93 / 13 19

20 V některých okresních archivech se v roce 2011 prováděla také reinventarizace. Přistupovalo se k ní v těch případech, kdy metráž archivního fondu nebo počet v něm uložených inventárních jednotek byly natolik malé, že vytváření dodatků k těmto fondům by bylo neúčelné a dodatky by tak svým rozsahem dalece převyšovaly vlastní původní archivní pomůcku. Ve všech případech byla reinventarizace vždy prováděna po předchozích konzultacích s vedením archivu. V rámci reinventarizace bylo 137,11 běžných metrů. Z toho 125 běžných metrů bylo nově inventarizováno a zbývajících 12,11 běžných metrů připadlo na vnitřní změny. Většinou se však nejednalo o klasickou vnitřní skartaci, nýbrž o delimitace do jiných archivních souborů uvnitř archivu Pořádání podle jednotlivých archivů a archivních souborů a) Zpracování a inventarizace SOA Třeboň oddělení Třeboň název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Sbírka druhopisů matrik Jč.kraje Sbírka matrik KNV Č.Budějovice bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. 47, ,63 47, Plucarová 6,00-6, Plucarová zpracováno , Mach. Zeman Jč KNV Č.Buděj. 122,33-122, Mach, Zeman (1946) Krajský soud Plávek Č.Budějovicefiremní agenda Vs Borovany 6,31-6, Matlas Vs Hluboká-starý archiv do (1858) zpracováno , Matlas Vs Hluboká-starý 4,00-4, Matlas knižní archiv Vs Mory 2,00-2, Plávek Vs Nové Hradyúřední knihy váno Matlas zpraco , Čechová, Kalátová, (1475) Vs Sedlec 5,50-5, Dudáček Vs Skalice- Bohumilice (1760) zpracováno , Kalátová 20

21 Vs Třeboň-starý knižní archiv Vs Třeboň-mapydodatek Statek Trhové Sviny, s.p.,(1958) Sbírka map správy buq.statků (1690) Krajské sdružení advokátů Č.Buděj Německý pošumavský svaz Č.Buděj Český rybářský svaz-kv Č.Buděj (1995) Svaz požární ochrany-kv Č.Buděj dodatek 5,38-5, Čechová Hrdličková 7,13-6, , Kalátová zpracováno 2010 zpracováno , Kalátová , Hrdličková 4, ,33 4,33-0, Hrdličková 1, ,23 1,23-0, Ulrychová 2,65-1, , Ulrychová CELKEM 215, ,27 53,19 145,38-1, Třeboňské oddělení SOA plán pořádacích prací na rok 2011 překročilo pokud jde o objem běžných metrů, které se měly vzít do (tj. 187,87 bm). Plánované množství zinventarizovaných běžných metrů (332,74 bm) se však naplnit nepodařilo. Definitivně byly v tomto roce dokončeny některé dlouhodobější pořádací, běžící již po dobu několika roků. U některých zpracovávaných archivních souborů bylo nutné dořešit metodické otázky nebo problémy s programem pro pořádání archivního materiálu (BACH). Definitivně dokončeny a také v rámci interního oponentního řízení schváleny byly inventáře k rozsáhlým a důležitým archivním fondům, zejména Velkostatek Hluboká starý archiv do 1793, Velkostatek Nové Hrady úřední knihy, Velkostatek Skalice Bohumilice a Sbírka map správy buquoyských panství. Dále byla po několika letech prací završena inventarizace rozsahem jednoho z největších fondů SOA Třeboň Krajského národního výboru České Budějovice, ke kterému byl vyhotoven dílčím inventářem k manipulaci z let Dokončeny byly také vlastní pořádací na navazujícím archivním fondu Jihočeský krajský národní výbor České Budějovice z let , přičemž inventář k tomuto fondu se nachází těsně před dokončením a bude v roce 2012 posuzován v rámci oponentního řízení. Výrazně pokročilo i víceleté pořádání a inventarizace jedné ze sbírek písemností matriční agendy Sbírky druhopisů matrik, konkrétně časového období (1931). Ze skartačního řízení týkajícího se originálů matričních knih vzešlo přijetí celkem 145 ks matrik z let v celkém rozsahu 6 bm, k nimž byl z důvodu lepšího a snadnějšího využívání tohoto pramene pořízen prozatímní inventární seznam. 21

22 V roce 2011 byly uspořádány a inventarizovány fondy Německý pošumavský svaz České Budějovice , Český rybářský svaz-krajský výbor České Budějovice , Krajské sdružení advokátů České Budějovice Do roku 2012 rozpracovány zůstaly ještě tyto fondy Velkostatek Borovany, rozsahem velký fond Velkostatek Sedlec, Velkostatek Hluboká starý knižní archiv, Velkostatek Mory, Velkostatek Třeboň starý knižní archiv, Velkostatek Třeboň mapy-dodatek k inventáři, katalogizace firemní agendy Krajského soudu České Budějovice. Těsně před dokončením a schválením zůstalo pořádání a inventarizace fondu Svaz požární ochrany krajský výbor České Budějovice (dodatek) a Statek Trhové Sviny, s.p. (1958) SOA Třeboň oddělení zpřístupňování a evidence NAD Třeboň název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Velkostatek Mory 1,00-1, Kaiseršat Plávek Inspektorát menšinových škol 0,10-0, Tomková České Budějovice Sbírka matrik Jihočeského kraje Soupisy poddaných - rejstříková ní - databáze Kaiseršat, Plávek, Švehlová Švehlová Kaiseršat Sčítání lidu Kaiseršat CELKEM 1, , Plán pořádacích prací tohoto oddělení na rok 2011 byl dodržen. V souvislosti s rychlým postupem prací na digitalizaci souborů soupisů poddaných a sčítání lidu ale bylo nutné podstatně zintenzivnit katalogizační a přípravné, a to včetně časově náročné tvorby metadat k digitalizovanému materiálu. V rámci digitálního archivu se také podařilo zrejstříkovat více matričních knih, než s jakým počtem se počítalo v plánu (namísto původně plánovaných 10 svazků bylo zrejstříkováno 23 svazků matrik). Pracovníci tohoto oddělení se v roce 2011 intenzivně věnovali také definitivnímu uložení archivního materiálu, který byl v roce 2010 přestěhován z depozitáře v kostele sv. Rodiny do depozitáře v českobudějovické archivní budově (šlo o schwarzenberské velkostatkové fondy ze severočeských držav). K těmto fondům byl vypracován podrobný lokační přehled a zahájeno bylo také pořádání prvního z těchto velkostatků Vs Mory. 22

23 SOA Třeboň oddělení Český Krumlov název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Sbírka grafiky Swiderová Vs Č. Krumlov Kubíková Swiderová CELKEM Českokrumlovské oddělení SOA pokračovalo v práci na rozsáhlém archivním fondu Velkostatek Český Krumlov, konkrétně na listinném oddělení starého archivu. Bylo zpracováno celkem 554 listin (z nichž mnohé však nejsou pravými listinami (spisy, knihy), ale v rámci pořádání listinného oddělení tohoto fondu musely být inventarizovány. U Sbírky grafiky se předpokládalo již konečné třídění a sestavení inventáře, ale objevy nových grafických listů a ryteckých desek dokončení prací oddálily (nově bylo nalezeno 514 jednotlivin). Činnost tohoto oddělení byla do jisté míry ovlivněna i tím, že k 1. lednu 2011 odešel jeden odborný pracovník a jeho místo již nebylo obsazeno. SOA Třeboň oddělení Jindřichův Hradec název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Rodinný archiv 0,50-0, Fialová Černínů Rodinný archiv 0,10-0, Nováková Paarů Ředitelství lesů a statků Alfonse Paara 4,00-4, Železná Vs Kardašova 14,00-14, Nováková Železná Řečice knihy Státní rybářství 0,80-0, Šotková Jindřichův Hradec Oseva Tábor 9,83-9,83 15, Šotková CELKEM 29,23-19,40 9,83 15, Pořádací v roce 2011 probíhaly podle plánu, lze říci, že plán byl v naprosté většině splněn. Jen v případě fondu Rodinný archiv Paarů bylo namísto plánovaných 0,50 bm zpracováno 0,10 bm, což bylo zapříčiněno plněním jiných povinností z titulu řízení oddělení. Podařilo se však pokročit v pořádání knih Velkostatku Kardašova Řečice, kde byl ke konci roku 2011 stav téměř před dokončením a k vyhotovení inventáře zbývá sestavit úvod. V roce 2011 byla ukončena inventarizace archivního fondu Oseva Tábor a vyhotovena pomůcka. 23

24 SOA Třeboň oddělení České Budějovice název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Český akciový pivovar, České Budějovice Akciová továrna na šicí stroje, Soběslav bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. 1,90-1, Fraňková, Swiderová L. 1,50-1, , Wagnerová CELKEM 3,40-3, , Podle plánu pořádacích prací pokračováno českobudějovické oddělení SOA v pořádání archivního materiálu převzatého z národního podniku Budějovický Budvar, neboť původní předávací seznam nebyl použitelný ani pro běžné využívání fondu, natož pak pro potřeby badatelské veřejnosti. Bohužel vzhledem ke zúžení pracovního úvazku jedné zpracovatelky, problémům s programem Bach a plnění ostatních pracovních povinností nebyla inventarizace archivního fondu Český akciový pivovar České Budějovice dokončena. K plánovanému pořádání fondu Antonín Rückl a synové, a. s., Praha, sklárna Včelnička Kamenice nad Lipou a k inventarizaci Sbírky firemních papírů nedošlo z důvodu neodkladného plnění aktuálních pracovních povinností. Mimo plán pořádacích prací bylo v souvislosti s rozšířením pracovního úvazku M. Wagnerové započato se zpracováním archivního fondu Akciová továrna na šicí stroje Soběslav. SOkA České Budějovice název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Okresní národní výbor České Budějovice Okresní národní výbor Týn n. Vlt. Okresní záložna hospodářská Hluboká nad Vltavou Okresní záložna hospodářská Lišov Okresní záložna hospodářská Trhové Sviny Okresní záložna hospodářská Týn nad Vltavou bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. 1, ,48 21, Šmajclová 9,30-9, Kolda 0, ,95 0, Budková 2, ,87 1,87-0, Morawetz, Konzalová 0, ,10 1,10 +0, Morawetz 0, ,87 0,87 +0, Koreš 24

25 Vikariátní úřad České Budějovice Archiv města České Budějovice Záložní a úvěrový ústav České Budějovice Základní škola Nová ulice České Budějovice Beseda České Budějovice 0,68-0,60 0,60-0, Fantová 0,50-0, Řehoušková zpracováno , Ctiborová 0,20-0, Kovář zpracováno , Vencálková 1,50-1, Cukr Archiv města Nové Hrady Archiv obce Třebeč 0, ,13 0,13 +0, Ctiborová MNV Lhota (u 0,26-0,29 0,29 +0,03 Vaňásková Dynína) MNV Neplachov 0, ,19 1,19 +0, Šmajclová ZDŠ Ledenice 3,00-3, Cukr Gymnázium Týn 0, ,29 0, Vencálková nad Vltavou Jedenáctiletá střední 1, ,94 0,94-0, Vencálková škola Týn nad Vltavou Děkanský úřad Týn nad Vltavou Sbírka evidence obyvatel policejní přihlášky 1,90-1, Ctiborová 6,00-6, Ctiborová, Cukr, Kovář, Řehoušková, Šmajclová, Vaňásková CELKEM 31,85-22,40 9,71 33,52 +0, Plánovaný objem pořádacích prací SOkA České Budějovice (89,40 bm) se nepodařilo naplnit ani z poloviny. Příčin tohoto stavu je několik. Činnost archivu ovlivnil odchod jedné odborné archivářky na mateřskou dovolenou, a protože její pracovní místo již zůstalo z důvodu krácení objemu mzdových prostředků neobsazené, bylo nutné její pracovní náplň, která spočívala jak v pořádání, zejména však v oblasti předarchivní péče a dozoru v badatelně, rozdělit mezi ostatní pracovníky archivu, kteří tak měli menší čas na samostatné pořádání archivního materiálu. Nepodařilo se výrazněji pokročit v pořádání spisového materiálu archivního fondu ONV České Budějovice. Ve stejném archivním fondu však byl dokončen a schválen inventář úředních a účetních knih. Také se nepodařilo utřídit plánované množství sbírky policejní evidence obyvatel obcí a měst okresu České Budějovice. Naopak některé archivní fondy byly zpracované a zinventarizované mimo plán pořádacích prací. Šlo o archivní fondy zinventarizované v průběhu roku studenty oboru archivnictví Filozofické fakulty Jihočeské univerzity v rámci jejich výuky a pod dozorem zkušených archivářů. Mimo plán byly zahájeny na inventarizaci nezpracovaných přírůstků k fondu ONV Týn nad Vltavou. 25

26 SOkA Český Krumlov název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. MŠR (něm.) Vyš. 0, ,12 0, Minářová Brod ZŠ TGM Č. Krumlov 1, ,90 1,90 + 0, Minářová Ob. a měšť. skola 1, ,90 1,90 + 0, Minářová (něm) Vyš. Brod Něm. mužský pěv. 0, ,60 0,60-0, Minářová spolek Č. Krumlov JZD Rájov 0, ,21 0, Marková MNV Lipno n. Vlt. 9, ,85 3,85-5, Benešová MNV Přední Výtoň 4, ,24 2,24-1, Sršňová MNV Velešín 23, ,85 6,85-16, Mašková MNV V. Brod 4,33-4, Benešová MNV Zlatá Koruna Šerá MNV Kájov 0,36-0, Sršňová CELKEM 45,91-4,69 17,67 17,67-23, Pracovnice SOkA Český Krumlov zpracovávaly archivní materiál v souladu s plánem na rok Ani jim se však nepodařilo všechny plánované úkoly (62,52 bm) naplnit. Zpracovávané byly zejména písemnosti národních výborů a škol regionu, z nichž pozornost zaslouží zejména kompletně zinventarizovaný rozsáhlý archivní fond MNV Velešín. SOkA Jindřichův Hradec název archivního souboru uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. AO Krabonoš 0, ,01 0, Adamcová AO Pleše, dodatek 0, ,22 0,22 0, Adamcová č.1 AO Stará Hlína 1, ,08 1,08-0, Adamcová AO Stříbřec 1, ,47 1, Adamcová Okresní soud Třeboň I 28,11-5,68 18,09 18,09-10, Adamcová Okresní soud Třeboň II Skupina republikánského dorostu Mláka Republik. strana Mláka 4, , , Adamcová 0, ,01 0, Adamcová 0, ,01 0, Adamcová 26