VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2012

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2012 ČR Státní oblastní archiv v Třeboni Zámek čp Třeboň tel , , fax posta@tb.ceskearchivy.cz zřízen Zákonem č. 320/2002 Sb. o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů

2 VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2012 Předkládá: PhDr. Václav Rameš ředitel Státního oblastního archivu v Třeboni Třeboň, dne 24. ledna 2013 čj.: SOAT /2013 2

3 OBSAH strana Úvod 4 Organizační schéma archivu 5 I. Personální podmínky archivu 6 II. Celkové množství uložených archiválií 7 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií 7 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií 8 1. Výběr archiválií, nákup archiválií 8 2. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle Využívání archiválií Zpracování archiválií 16 IV. Fyzický stav archiválií Prověrky fyzického stavu archiválií Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti vzduchu 33 V. Mikrofilmování, digitalizace Množství zhotovených bezpeč. a studijních kopií vlastními silami Množství zhotovených bezpeč. a studijních kopií zakázkovým způsobem 36 VI. Konzervování a restaurování archiválií Konzervování a restaurování archiválií vlastními silami Konzervování a restaurování archiválií zakázkovým způsobem 39 VII. Knihovna 40 VIII. Odborné a společenské aktivity archivu Třetí archivní knihvazačská soutěžní přehlídka Rok biskupa Josefa Hloucha Publikační činnost archivu a pracovníků archivu Spolu s jinými institucemi Konference a přednášky Výstavy Mezinárodní den archivů Odborný výzkum Exkurze do archivů, praxe studentů v archivech Zahraniční spolu a styky 63 IX. Materiálně technická a personální situace archivu Hlavní investiční akce Celkový přehled o plnění příjmů a čerpání výdajů Základní personální statistiky 66 X. Auditor 67 Příloha č. 1 Zpráva o prověrce fyzického stavu AKP a NKP 68 Příloha č. 2 Seznam vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv 71 3

4 ÚVOD Státní oblastní archiv v Třeboni je samostatnou organizační složkou státu a správním úřadem, zřízeným státem a přímo řízeným ministerstvem vnitra. Jeho činnost je vymezena zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě (ve znění pozdějších právních úprav) a na něj navazujícími vyhláškami. Součástí Státního oblastního archivu v Třeboni jsou kromě centrály v Třeboni ještě dislokovaná oddělení v Českém Krumlově, Jindřichově Hradci a v Českých Budějovicích a také sedm státních okresních archivů v Českých Budějovicích, Českém Krumlově, Jindřichově Hradci. Písku, Prachaticích, Strakonicích a v Táboře. Rok 2012 rozhodně nebyl pro Státní oblastní archiv v Třeboni z hlediska vlastní odborné archivní rokem standardním. Jistou mimořádnost v odborné práci archivářů lze spatřovat zejména v zahájení prací na generální inventuře archivních fondů a sbírek, tedy v činnosti, která je na archiváře kladena jen zřídka, zpravidla v deseti a víceletých intervalech. Generální inventura, která byla pro roky 2012 a 2013 centrálně vyhlášena odborem archivní správy a spisové služby MV ČR byla v podmínkách SOA Třeboň zahájena k 1. září Soustředění na úkoly spojené s prováděním generální inventury pak v posledních měsících roku 2012 znamenalo jisté utlumení dalších činností, prováděných archivem. Přesto bylo zejména při zpracování a inventarizaci archivního materiálu dosaženo řady pozoruhodných výsledků a vznikly desítky nových archivních pomůcek. Rok 2012 je také rokem, v němž byla po složitých přípravách zahájena 1. etapa rekonstrukce areálu třeboňského kláštera budoucího nového sídla archivu. Na základě schválené projektové dokumentace archiv získal stavební povolení, v řádném výběrovém řízení vybral zhotovitele stavby a v závěru roku 2012 se pak rozeběhly vlastní stavební. Rekonstrukce je velmi složitým úkolem a klade značné nároky zejména na ekonomickosprávní oddělení archivu. Rekonstrukci výrazně ovlivňuje skutečnost, že objekt je národní kulturní památkou, kde každý stavební zásah je potřeba pečlivě konzultovat s pracovníky památkové péče. I v roce 2012 se archiv zapojil do některých pozoruhodných kulturních a společenských projektů, při nichž bylo možné prezentovat archivní materiál široké veřejnosti. Velký ohlas sklidily zejména aktivity archivu, spojené s Rokem biskupa Josefa Hloucha, který pro rok 2012 vyhlásilo Biskupství českobudějovické. Šlo zejména o výstavu archivních dokumentů o jeho životě a díle a na ni navazující publikaci. Významné byly také aktivity archivářů při různých menších výstavách, pořádaných při příležitostech jubileí řady jihočeských měst a obcí. V roce 2012 nastal další výrazný posun také v digitalizaci archivního materiálu. Do digitálního archivu, provozovaného na internetových stránkách SOA, byly umístěny kompletně digitalizované soupisy poddaných a započalo také digitalizování a zpřístupňování dalšího významného demografického pramene, sčítacích operátů ze sčítání lidu z let 1857 až Zahájena byla také digitalizace historických map. 4

5 ČR - STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V TŘEBONI ORGANIZAČNÍ SCHÉMA Ředitel ČR-SOA v Třeboni Zástupce ředitele archivu Zástupce ředitele pro věci ekonomicko-správní ODDĚLENÍ SOA TŘEBOŇ Oddělení správy fondů a sbírek Třeboň Oddělení správy fondů a sbírek Český Krumlov Oddělení správy fondů a sbírek Jindřichův Hradec Oddělení předarchivní péče a metodiky České Budějovice Oddělení pro zpřístupňování a evidenci NAD Třeboň Oddělení ekonomicko-správní Oddělení ochrany a péče o NAD Oddělení ICT a digitalizace Sekretariát ředitele VNITŘNÍ ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY SOA Státní okresní archiv České Budějovice Státní okresní archiv Český Krumlov Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Státní okresní archiv Písek Státní okresní archiv Prachatice Státní okresní archiv Strakonice Státní okresní archiv Tábor Samostatná místa řízená ředitelem SOA v Třeboni auditor personalista 5

6 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení: Ke dni disponoval Státní oblastní archiv v Třeboni celkem 109 systemizovanými pracovními místy. Skutečná obsazenost pracovních míst však byla nižší a představovala 104,625 pracovníků. Dvě místa archivářů nebyla obsazená z důvodu snížení objemu mzdových prostředků, ke kterému došlo již pro rok 2011, jedno další pracovní místo (v SOkA České Budějovice) pak zůstalo dočasně neobsazené po odchodu archivářky na mateřskou dovolenou. Zbývající snížení obsazenosti pracovních míst je způsobeno zkrácenými úvazky z důvodu péče o dítě nebo zdravotními důvody. V průběhu roku 2012 nedošlo k žádné změně na postech vedoucích pracovníků archivu. Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, podatelny, personalista apod.) Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, 7 7 údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o 6 6 archiválie 6. Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa 55 50,625 archivních souborů 12. Zahraniční styky CELKEM ,625 Ve skupinách 7 a 9 nejsou zahrnuty počty osob, které se této agendě věnují ve státních okresních archivech. Zde uvedená čísla se týkají jen pracovníků vlastního SOA, zařazených do příslušných specializovaných oddělení. Pracovníci SOkA, vykonávající tuto agendu, jsou vedeni ve skupině 11. Naopak ve skupině 5 jsou započteni pracovníci všech restaurátorských pracovišť v rámci SOA, tedy i v dílnách, provozovaných ve státních okresních archivech. 6

7 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ARCHIVÁLIÍ V EVIDENCI NAD 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k Kvůli probíhající generální inventuře a postupným opravám a úpravám dat v programu PEvA nebylo možné k sehrát všechny lokální databáze evidence NAD do jedné souhrnné za celé SOA. Do výroční zprávy v tomto roce proto nelze zařadit celkové výstupy z tohoto programu. Nicméně údaje o rozsahu archivního materiálu, uloženého v archivu, jsou natolik zásadní a významné, že jsou zde uvedeny alespoň v této poněkud provizorní podobě. název archivu běžných metrů celkově běžných metrů zpracováno běžných metrů inventarizováno běžných metrů nezpracováno SOA Třeboň 1) , , , ,15 SOkA České Budějovice 5 384, , , ,93 SOkA Český Krumlov 3 206, , , ,30 SOkA Jindřichův Hradec 4 615, , , ,77 SOkA Písek 3 352, ,58 807,77 886,36 SOkA Prachatice 3 182, , , , 06 SOkA Strakonice 3 165, ,96 765, ,16 SOkA Tábor 3 343, , , ,85 celkem , , , ,58 1) údaje jsou souhrnné za všechna oddělení SOA, tedy za oddělení Třeboň, České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec 7

8 III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. Výběr archiválií, nákup archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst.3 nákup archiválií (počet případů) cena (v Kč) 3 odst.1 3 odst.2 SOA Třeboň oddělení Tb SOA Třeboň OZENAD Tb SOA Třeboň oddělení ČK SOA Třeboň oddělení JH SOA Třeboň oddělení ČB SOkA Č.Budějovice ,- SOkA Č.Krumlov ,- SOkA J.Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor ,- CELKEM ,- V roce 2012 bylo v rámci všech oddělení SOA a SOkA vykonáno celkem 482 výběrů archiválií. Celkem bylo v rámci celého SOA převzato 308,51 běžných metrů archiválií. Největší přírůstky vykázaly SOkA Jindřichův Hradec, SOkA Český Krumlov a oddělení SOA v Třeboni a Českých Budějovicích. Ze stejného důvodu jako výše není možné zde umístit celkovou tabulku přírůstků z programu PEvA. Přehled o převzatých přírůstcích tak udává následující tabulka. název archivu přírůstek v bm SOA Třeboň 1) 66,46 SOkA České Budějovice 23,02 SOkA Český Krumlov 49,81 SOkA Jindřichův Hradec 72,76 SOkA Písek 14,41 SOkA Prachatice 21,17 SOkA Strakonice 35,00 SOkA Tábor 25,88 CELKEM 308,51 1) údaje jsou souhrnné za všechna oddělení SOA, tedy za oddělení Třeboň, České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec Pro všechna archivní oddělení SOA zajišťovalo předarchivní péči oddělení předarchivní péče a metodiky sídlící v Českých Budějovicích. Z jím realizovaných přírůstků pro další oddělení SOA byl zásadním přírůstkem materiál rušené Zemědělské a vodohospodářské správy - Oblast povodí Vltavy (celkem sedm skartačních řízení, ve kterých byly vybrány 8

9 archiválie i pro SOA v Zámrsku, MZA v Brně a ZA v Opavě). Za pozornost stojí převzetí archiválií z činnosti Jihočeské komorní filharmonie, České Budějovice šlo o vůbec první dokumenty získané od tohoto původce do fondů archivu. Do vlastní archivní péče převzalo českobudějovické oddělení SOA dokumenty celkem 10 nových archivních fondů (např. Fezko, a. s., Strakonice; Hochtief CZ, a. s., Praha; Robert Bosch, spol. s r. o., České Budějovice; TRIVAL, a. s., provozovna Slévárna České Budějovice), a také další přírůstky k již existujícím archivním fondům (např. Českomoravský len, s. p., Humpolec; Fezko, vlnařské závody a fezárny, s. p., Strakonice; Masokombinát, s. p., Planá nad Lužnicí; Správa železniční dopravní cesty, s. o., Správa dopravní cesty České Budějovice). Oddělení správy fondů a sbírek v Třeboni přijalo v r celkem 33 přírůstků (20 ve skartačním řízení a 13 mimo skartační řízení). K nejvýznamnějším patřily dokumenty Agentury pro zemědělství a venkov České Budějovice, obsahující informace k privatizacím zemědělských podniků na jihu Čech včetně privatizačních projektů z let Dále delimitovaný materiál ze Státního oblastního archivu v Plzni, náležející do fondu Bosí augustiniáni Lnáře (o kterém se soudilo, že je zřejmě nenávratně ztracen, ale v souvislosti s generální inventurou byl plzeňskými kolegy rozpoznán a zařazen do správného souboru). Paní Věra Vávrová z Prahy, mající velmi silný vztah k Třeboni jako městu svých dětských prázdninových pobytů u dědečka, darovala třeboňskému archivu mimořádně cennou kolekci rodinných vzpomínek na město Třeboň a na věrnou službu jejího dědečka u Schwarzenbergů a také korespondenci rodinných příslušníků rodiny Smrčkovy s Josefem Němcem, manželem spisovatelky Boženy Němcové, a s rodinou syna Němcových, působícího jako pedagoga na hospodářské škole v Táboře. Oddělení pro zpřístupňování a evidenci NAD přijalo v roce 2012 archiválie vyčleněné při skartačním řízení a k delimitaci ze Státního oblastního archivu v Litoměřicích. Souhrnně se jednalo o poměrně rozmanitý materiál z fondů Schwarzenberská správa minerálních zřídel Břvany, Schwarzenberský lesní úřad Domoušice, Schwarzenberský pivovar Louny a z fondů velkostatků Cítoliby, Lenešice, Lovosice, Mory, Mšec, Nový Hrad, Postoloprty, Toužetín a Vršovice v časovém rozsahu , který čítal technických výkresů, 16 map, 10 knih a 2 balíky spisů. SOkA České Budějovice realizoval za rok 2012 celkem 58 přírůstků. Velkou část z nich tvořil materiál, předaný základními a středními školami (kroniky, katalogy aj.), a to zejména v souvislosti s pokračujícími státními kontrolami na těchto institucích. K historicky hodnotnějším přírůstkům patřila například kniha členů literátského bratrstva v Ledenicích z let (získaná darem) nebo knihy Sboru dobrovolných hasičů v Lišově z let Od správy českobudějovických hřbitovů se podařilo převzít kremační deníky z období a také kompletní soubor knih pohřbů na hřbitově v Mladém z let Za pozornosti médií proběhlo předání uzavřeného rukopisného svazku městské kroniky od Magistrátu města Českých Budějovic (se zápisy pro léta ). Nákupem v pražském antikvariátu (4 860,- Kč) se do fondu dostala část úřední agendy místního soudu v městečku Adamově z let Darem získal archiv také část sbírky heraldických kreseb Karla Lišky. Ze SOkA Písek bylo delimitováno 6 celých fondů z obce Dražíče, která byla územně připojena k českobudějovickému okresu. SOA v Třeboni delimitoval několik knih z let do Archivu města Borovan. Mezi přírůstky, které do svých fondů a sbírek získal SOkA Český Krumlov stojí za zmínku zcela jistě početný soubor obecních kronik z Černé v Pošumaví (5 svazků se záznamy z let 9

10 ). Další obecní kroniky archiv převzal od obecních úřadů v Bližné, Nové Vsi a Slavkově. Nákupem z pozůstalosti (5 000,- Kč) získal archiv fotografická alba, dokumentující události v České Krumlově v letech (1920) (1969). Z antikvariátu J.Poucha byly dále nakoupeny některé historické fotografie Českého Krumlova, Horní Plané a Velešina. Nejzajímavější akvizicí SOkA Jindřichův Hradec, která proběhla v rámci výběru archiválií mimo skartační řízení, byl bezesporu přírůstek do fondu Děkanský úřad Nová Bystřice, kdy bylo převzato přes 20 bm knih z bývalé děkanské knihovny. Kromě knih, mezi kterými byly také rukopisy a staré tisky, byl převzat i další materiál (spisy, typáře, fotografie) k fondům okolních farních úřadů Číměř, Klášter, Horní Pěna, Hůrky, Klášter, Staré Město pod Landštejnem a Kostelní Radouň. Významně se také rozrost soubor obecních a školních kronik, uložených v archivu převzato bylo za rok 2012 celkem 16 obecních kronik a 4 kroniky školní. Delimitací z České spořitelny převzal SOkA Písek archiválie České státní spořitelny, okresních poboček v Písku a Milevsku z let Ze SOA v Litoměřicích byla realizována prostřednictvím SOA v Třeboni delimitace nákresu z roku 1889 na přestavění silničního mostu, částečně zbořeného na obecní cestě z Všetče do Těšínova (plán byl zařazen do archivního souboru Archiv obce Těšínov). Naopak proběhla delimitace dražíčských dokumentů ze SOkA Písek do SOkA České Budějovice, a to kvůli správní reformě v roce 2002, kdy byla Dražíč přesunuta administrativně pod město Týn nad Vltavou, a tudíž do okresu České Budějovice. Jednalo se o 6 archivních souborů a to Archiv obce Dražíč, MNV Dražíč, Obecní úřad Dražíč, JZD Dražíč, Zemědělský a družstevní lihovar Dražíč a Sbor dobrovolných hasičů Dražíč o celkové délce 6,81 bm 181 evj. (tj. 4,06 bm zprac. z toho 3,52 bm inventar., 2,75 bm nezprac.). Mimo skartační řízení SOkA Písek převzal 6 obecních kronik Mišovice (2), Pohoří (2), Svučice (1), Olešná (1) a také 1 kroniku požárního sboru ve Svučicích. Z Prácheňského muzea v Písku byla získána kniha členských příspěvků Společenstva smíšených živností v Protivíně ( ). Mimořádným přírůstkem v SOkA Strakonice byly dva svazky (I. a III.) Pamětí kostela Matky Boží a duchovní správy v Blatné, sepsané farářem Janem Pavlem Hillem. Knihy předalo archivu Muzeum v Blatné. SOkA pečuje o osobní fond faráře Hilleho, v němž byl dosud uložen jen II. svazek farářových pamětí, nyní se tak celé Hilleho dílo dostalo po létech opět k sobě. Významnými přírůstky bylo také 30 obecních, školních a farních kronik. Mezi nejzajímavějšími z nich pak je kronika Farního úřadu Bělčice s nejstaršími zápisy k roku 1667, dále kronika obce Nestánice s nejstaršími zápisy k roku 1836 nebo tři kroniky obce Slaník vedené od roku Rozsahem nejobsáhlejším přírůstkem (více než 6 běžných metrů a 924 úředních knih) byly archiválie ze Základní školy a mateřské školy Sedlice. Z této školy archiv převzal 5 kronik škol Sedlice, Holušice a Škvořetice od roku 1880, a od téhož roku i ucelenou řadu třídních výkazů Obecné školy Sedlice a Měšťanské školy Sedlice, archiválie dnes již neexistujících škol Škvořetice a Holušice, Lidové školy zemědělské Sedlice, ale také Újezdní školní rady Sedlice, Místní školní rady Škvořetice a školního výboru Sedlice. Třídní výkazy byly převzaty také ze škol ve Volenicích, Radomyšli, Klínovicích, Jemnici, Chrášťovicích a Velké Turné. Mezi zajímavé přírůstky SOkA Tábor lze řadit osobní fond Sovákův, významný doplněk do stávajícího archivního souboru osobní fond Ing. arch. Jankovec a delimitací z České spořitelny převzaté archiválie České státní spořitelny, resp. jejích právních předchůdců z Bechyně, Soběslavi, Tábora a Veselí nad Lužnicí z let SOkA Tábor realizoval 10

11 výběr archiválií ve skartačním řízení podle 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. celkem u 21 samosprávních, veřejnoprávních úřadů, škol a školských zařízení. U původců podle 3 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. byl proveden výběr archiválií ve skartačním řízení ve 21 případech, výběr archiválií v mimoskartačním řízení byl realizován ve 20 případech. Ve 14 případech byl výsledkem akviziční činnosti archivu vznik nového archivního souboru. Nákupem byla získána jedna archiválie fotografické album v ceně 200,- Kč. V případě nákupů archiválií byla uplatněna již po delší dobu zavedená praxe, spočívající v realizaci nákupů prostřednictvím centrální nákupní komise, která pracovala v rámci oddělení správy fondů a sbírek Třeboň a zajišťovala odborné posouzení nabízených písemností do archivních nebo knihovních fondů, veškerou administrativu s tím spojenou a také realizaci většiny schválených nákupů, darování nebo nálezů. 2. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle 93 Název archivu počet státních kontrol / počet průzkumů spisoven počet vyřízených skartačních návrhů počet potvrzení podle 93 (likvidátoři) počet metodických instuktáží počet posouzených spisových norem počet subjektů v předarchivní péči (REGIA) SOA Třeboň odd. Tb -/ SOA Třeboň OZENAD Tb -/ SOA Třeboň odd. ČK -/ SOA Třeboň odd. JH -/ SOA Třeboň odd. ČB 7 / SOkA České Budějovice 12 / SOkA Český Krumlov - / SOkA Jindřichův Hradec 2 / SOkA Písek 1 / SOkA Prachatice 2 / SOkA Strakonice 5 / SOkA Tábor - / CELKEM 29 / Kontrolní činnost na úseku předarchivní péče znamenala v roce 2012 největší zátěž pro oddělení předarchivní péče a metodiky SOA a také pro SOkA České Budějovice. Je to dáno tím, že českobudějovické oddělení SOA vykonává tuto agendu i pro ostatní oddělení v Třeboni, Českém Krumlově a Jindřichově Hradci. SOkA České Budějovice má zase ve své předarchivní péči daleko největší počet subjektů, což je pochopitelně dáno velikostí krajského města, počtem zde žijících obyvatel a také počtem zde působících podnikatelských subjektů. Velmi přesvědčivě to dokazují údaje z programu Regia, v němž z celkového počtu subjektů v předarchivní péči připadá jen na SOkA České Budějovice více než třetina. Českobudějovické oddělení SOA a s výjimkou SOkA Český Krumlov a SOkA Tábor také všechny okresní archivy v průběhu roku 2012 vykonávaly státní kontroly podle předem schváleného plánu. Státní kontroly se zaměřovaly především na výkon spisové služby u kontrolovaných subjektů, na existenci předepsaných spisových norem, vedení podacího deníku a také na podmínky uložení spisového materiálu. Výkon státních kontrol probíhal 11

12 důsledně v souladu s příslušnou legislativou a o všech vykonaných státních kontrolách byly řádně sepsány závěrečné protokoly. Během vykonaných čtyř státních kontrol, které provedli archivní inspektoři oddělení předarchivní péče a metodiky SOA v Českých Budějovicích u veřejnoprávních původců, bylo kontrolováno vedení evidence dokumentů (Územní odbor Ústředního pozemkového úřadu Jihočeský kraj, České Budějovice a Krajská hygienická stanice Jihočeského kraje, České Budějovice), stavebně-technické a bezpečnostní podmínky prostor spisovny a vydání spisové směrnice (Správa Národního parku a chráněné krajinné oblasti Šumava, Vimperk) a provádění skartačního řízení a vedení evidence dokumentů (Jihočeská komorní filharmonie České Budějovice). Nalezená kontrolní zjištění s uvedenými nedostatky (v evidencích dokumentů chybějící povinné údaje, neprovádění pravidelného skartačního řízení, spisová směrnice a prostory spisoven částečně nevyhovující vzhledem k platné legislativě) byla vyjádřena v protokolech o provedených státních kontrolách, které byly kontrolovanými subjekty bez připomínek akceptovány. Další tři státní kontroly byly vykonány u soukromoprávních subjektů, kde šlo o kontrolu uložení archiválií mimo archiv. Kontrolou byly dohledány všechny evidované archiválie a v dobrém fyzickém stavu. Státní kontroly, které prováděli pracovníci SOkA České Budějovice, proběhly především na základních a středních školách a zaměřily se na systém spisové služby a fyzické uložení písemností. Odhaleny byly pouze některé drobné nedostatky, které byly následně odstraněny. V souvislosti s tím došlo k metodickým konzultacím, mimo jiné o způsobu výběru a skartace nově zaváděných katalogových listů, které nahradily starší evidenci žáků, vedenou formou vázaných katalogů. I pro rok 2012 platí, že pro SOkA České Budějovice představovalo velké pracovní zatížení vyřizování agendy likvidátorů (tj. vydávání potvrzení podle 93 zákona o archivnictví). Archivu došlo celkem 148 žádostí o potvrzení pro účely výmazu z obchodního rejstříku, což je takřka polovina všech žádostí, zaznamenaných v celém Jihočeském kraji. Situaci SOkA České Budějovice v oblasti předarchivní péče nadále ztěžuje skutečnost, že jedna pracovnice, která se věnovala převážně této agendě, je na mateřské dovolené a její místo není kvůli chybějícím finančním prostředkům obsazeno. Předarchivní péči se tak nadále musejí věnovat i ostatní pracovníci archivu, což se pochopitelně odráží v úbytku jejich pracovního času věnovaného jiné odborné činnosti, zejména inventarizaci archivního materiálu. Pracovnice SOkA Český Krumlov vyřídily 37 potvrzení podle 93, 37 skartačních návrhů, provedly 2 dohlídky spisoven (Obecní úřad Kájov, Probační a mediační služba Český Krumlov), posoudily 4 spisové normy a poskytly metodické instruktáže ke spisové službě úřadům a školám (Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Č. Krumlov, Městský úřad Velešín, Gymnázium, Obchodní akademie a Střední odborné učiliště Kaplice, Městský úřad Český Krumlov, Obecní úřad Bujanov). Předarchivní péči ztížila dlouhodobá pracovní neschopnost jedné pracovnice, proto se neuskutečnila plánovaná státní kontrola. SOkA Jindřichův Hradec vykonal státní kontrolu u Obecního úřad Ponědraž. Šlo o kontrolu následnou po loňské archivní dohlídce, provedené na základě podnětu kontrolního orgánu MV ČR (stížnost na různé oblasti fungování obecního úřadu). Kontrola se týkala spisové služby a stavebně-technických a bezpečnostních podmínek umístění spisovny. Nedostatky ve spisové službě zjištěné při dohlídce 2011 byly částečně, ale ne zcela napraveny, pověřená pracovnice jen obtížně proniká do tajů vedení podacího deníku. Ani umístění spisovny nebylo zcela v pořádku zejména z hlediska bezpečnosti proti vniknutí neoprávněných osob - zvenčí po přístřešku a zevnitř pohybem osob pracujících ve firemní spisovně, kde jsou i spisy obecního úřadu. Další následná kontrola proběhla také u Obecního úřadu Stříbřec. Týkala se stavebně-technických a bezpečnostních podmínek umístění spisovny, kdy část spisů byla 12

13 v nevyhovujících prostorách. Toto bylo odstraněno, nevyhovující spisovna byla zrušena, spisy přestěhovány do místnosti s odpovídajícími parametry. Kromě těchto dvou státních kontrol byly provedeny ještě 4 dohlídky spisoven u povinných původců. V souladu s ročním plánem státních kontrol SOkA Písek proběhla státní kontrola na Finančním úřadu v Písku. Jednalo se o kontrolu stavebně-technických a bezpečnostních podmínek umístění spisovny úřadu na adrese Nábřeží 1. máje 2259, Písek (podle 68 odst. 4 písm. a/ až e/ zákona). Téhož dne byl vypracován protokol o státní kontrole, který zachycuje jediný nedostatek, a to existenci funkčního rozvodu topného potrubí v prostorách spisovny. Dále bylo v roce 2012 provedeno jako součást skartačních řízení 5 průzkumů spisoven (dohlídek nad spisovou službou), a to u 3 obecních úřadů, u Střední zemědělské školy v Písku a u Domu dětí a mládeže v Písku. V oblasti předarchivní péče SOkA Písek proběhlo v roce skartačních řízení a ve 4 případech byl proveden výběr archiválií mimo skartační řízení. Bylo vydáno 30 potvrzení likvidátorům zanikajících firem. Metodické instruktáže a pokyny ohledně spisové služby byly podány ve 24 případech, a to individuálně přímo pracovníkům pověřeným spisovou službou jednotlivých institucí a firem. Zájem o posouzení spisové směrnice v roce 2012 projevily jen 3 subjekty (Školní rybářství Protivín, Střední zemědělská škola Písek, Základní škola Edvarda Beneše a Mateřská škola Písek, Mírové nám. 1466, Písek). V roce 2012 proběhlo skartační řízení s následným převzetím archiválií např. u OSSZ Písek, Městského úřadu v Protivíně, 3 obecních úřadů, Domu dětí a mládeže Písek, Gymnázia Milevsko, Střední zemědělské školy Písek, Probační a mediační služby Písek. Předmětem státních kontrol, prováděných pracovníky SOkA Prachatice, byla kontrola spisoven a náležitostí v podacím deníku. Jedna kontrola bez závad, 1x závady v ukládání písemností ve spisovně a v zapisování pošty do podacího deníku, z těchto důvodů bude v roce 2013 provedena následná kontrola. V SOkA Strakonice byly v roce 2012 skartace a průzkumy spisoven realizovány (s ohledem na zahájení generální inventury) pouze na vyžádání původce, anebo u institucí, u nichž bylo přejímání archiválií rozjednáno v loňském roce, případně po vykonání plánovaných státních kontrol. Těch bylo v r naplánováno pět, u třech obecních úřadů (Městys Štěkeň a OÚ Paračov a OÚ Skočice) a dvou základních škol (ZŠ Sedlice a Volenice). Byly vykonány v termínu a zaměřily se na vedení podacího deníku a provádění skartačního řízení. V průběhu roku bylo projednáno a vystaveno 65 skartačních protokolů a 6 protokolů o výběru archiválií mimo skartační řízení. SOkA Tábor z časové i personální tísně nahradil plánované státní kontroly efektivnějšími dohlídkami na stav předarchivní péče u obcí s přenesenou působnosti (Městské úřady Tábor a Soběslav), které byly zaměřené na vedení spisové služby (spisový a skartační řád) a na dodržování podmínek pro ukládání archiválií v příručních spisovnách. Archiv provedl 7 komplexních průzkumů spisoven veřejnoprávních subjektů (Městský úřad Bechyně, Městský úřad Mladá Vožice, Městský úřad Soběslav, Městský úřad Tábor - Stavební úřad, Okresní správa sociálního zabezpečení Tábor, Obecní úřad Dražice), které sledovaly dodržování příslušných ustanovení zákona o archivnictví a vyhlášky ke spisové službě. Souběžně s průzkumem byla zástupcům úřadů zodpovědným za stav spisové služby úřadu a pracovníkům spisoven poskytnuta metodická podpora ve výkladu ustanovení archivního zákona a jeho prováděcí vyhlášky, vztahující se k vedení spisové služby. Agenda spojená s vydáváním potvrzení o zabezpečení dokumentů zanikajících společností likvidátorům firem 13

14 (53 potvrzení) byla i metodicky podpořena. V průběhu roku 2012 bylo poskytnuto původcům 33 metodických instruktáží. Konzultace k vedení spisové služby podle novelizované legislativy byly završeny schválením 9 spisových a skartačních řádů. 3. Využívání archiválií Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv SOA Třeboň centrála Třeboň SOA Třeboň oddělení ČK SOA Třeboň oddělení JH SOA Třeboň oddělení ČB SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Badatelská agenda v roce 2012 zaznamenala oproti roku 2011 opět pokles, který se dá ve statistikách návštěvnosti archivu sledovat již po několik let, a to v souvislosti s tím, jak přibývá digitalizovaných dokumentů, zveřejňovaných v digitálním archivu. Celkový počet badatelů, kteří navštívili v roce 2012 badatelny jihočeských archivů se proti loňsku snížil přibližně o 11 %. Snížení návštěvnosti se opět výrazně projevilo zejména na centrále SOA v Třeboni. Tamní badatelnu navštívilo o 56 badatelů méně než v roce 2011, což představuje pokles takřka o 20 %. Podobně je tomu i u počtu badatelských návštěv, kterých bylo v badatelně centrály SOA v Třeboni vykonáno o 107 méně než v roce 2011, což je úbytek o 15 %. Uvedené údaje však mohou být do jistý míry zkreslené tím, že v některých badatelnách SOkA se do návštěvní knihy zapisují nejen samotní badatelé, ale také osoby přicházející např. kvůli konzultacím a dotazům. Opačný trend je možné spatřit v návštěvnosti badatelen některých jihočeských okresních archivů. Největší nárůst počtu badatelů byl zaznamenán v SOkA České Budějovice (o 34 badatelů více než v roce 2011, nárůst o 15 %). Také počty badatelských návštěv ve většině badatelen okresních archivů stoupaly. V badatelnách SOkA České Budějovice a SOkA Český Krumlov činil nárůst počtu badatelských návštěv kolem 10 %, v SOkA Prachatice 7 %. Největší nárůst návštěvnosti zaznamenala badatelna SOkA Tábor, o 15 %. Nadále však platí, že bez rozdílu nejvíce navštěvovanou badatelnou mezi všemi jihočeskými archivy je badatelna Státního okresního archivu České Budějovice počtem v ní vykonaných badatelských návštěv ostatní badatelny dalece převyšuje, některé až několikanásobně. Ve všech badatelnách byly plně respektovány zásady co možná nejbezpečnějšího předkládání archivního materiálu veřejnosti. Důraz byl kladen na kontrolu archiválií při předkládání badatelům i při vracení obsluze. V některých badatelnách byl materiál předkládán po předchozím foliování, jinde se badatelům dával v početně tak malých souborech, aby byla 14

15 snadná kontrola při jeho vracení. V roce 2012 nedošlo ze strany badatelů k porušení stanovených zásad pro nahlížení do archiválií a nikdo nemusel být z bádání vykázán. Režim v badatelnách jihočeských archivů byl v průběhu roku 2012 kontrolován pracovníkem OASSS Dr. Růžkem v rámci plánované státní kontroly. Výsledný stav kontrolovaných badatelen byl v závěrečném protokole označen jako dobrý, byť byla shledána některá méně závažná pochybení, zejména ve vyplňování badatelských listů a ve vedení evidence výpůjček a zápůjček. S úbytkem návštěvnosti badatelen souvisí naopak nárůst oblíbenosti a vyhledávání digitálního archivu, provozovaného na internetových stránkách SOA. Digitální archiv byl v roce 2012 výrazně rozšířen o nově zpřístupněné archiválie. V roce 2012 bylo v rámci digitálního archivu zaznamenáno celkem individuálních badatelských přístupů. Název pracoviště Počet zápůjček (reverzy) Počet výpůjček (reverzy) Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Počet výpisů a opisů / počet ostatních badatelských dotazů SOA Třeboň oddělení Tb / 313 SOA Třeboň OZENAD Tb / SOA Třeboň oddělení ČK / 155 SOA Třeboň oddělení JH / 50 SOA Třeboň oddělení ČB / 85 SOkA České Budějovice / 85 SOkA Český Krumlov / 34 SOkA Jindřichův Hradec / 75 SOkA Písek / 234 SOkA Prachatice / 93 SOkA Strakonice / 153 SOkA Tábor / 380 CELKEM / Poměrně vysoký počet realizovaných zápůjček je dán interními přesuny mezi jednotlivými pracovišti SOA v souvislosti s digitalizací archivního materiálu. Zápůjček mimo archiv bylo minimum a týkaly se většinou soudních spisů, zapůjčovaných pro potřeby úředních jednání soudům nebo státním zastupitelstvím. Značný je počet zpracovaných rešerší pro úřední potřebu. Oproti roku 2011 je tu zaznamenaný výrazný nárůst (o 154 rešerší, což je o více než třetinu). Zásadní podíl na tom mají zejména žádosti, vyřizované podle zákona č. 262/2011 Sb. o účastnících odboje a odporu proti komunismu (celkem jich bylo za rok 2012 vyřízeno 47). Přibylo také žádostí majetkoprávní povahy, zpracovávaných pro obce a státní instituce. Podstatně narostlo také množství běžných badatelských dotazů (mnohdy jen telefonických či ových), týkajících se nejrůznějších záležitostí. Četné byly dotazy spojené s provozováním a využíváním digitálního archivu. S největším množstvím badatelských dotazů (přes 1 000) se musela vypořádat badatelna centrály v Třeboni. 15

16 4. Zpracování archiválií 4.1. Pořádání - souhrny za rok 2012 a) Pořádací úhrnem (zpracování, inventarizace a reinventarizace) souhrn za všechny archivy vzato do zpracováno inventarizováno vnitřní změna (skart) CELKEM 394,86 bm 352,60 bm 352,57 bm -42,26 bm název archivu vzato do vzato do průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 137, ,21 93,40 242,58-12, /10 SOA Třeboň 1,11-1, /3 OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK /1 SOA Tb odd. JH 7, , , /4 SOA Tb odd. ČB 2,98-0,56 2,42 9, /4 SOkA Č.Budějovice 57,34-56,89 0,45 3, /6 SOkA Č.Krumlov 27,20-18,23 6,68 6,68-2, /2 SOkA J.Hradec 26, ,13 18,67 18,67 0, /6 SOkA Písek 16, ,33 12,92 17,30-2, /3 SOkA Prachatice 66,91-7,47 38,04 38,04-21, /8 SOkA Strakonice 46,92-30,86 12,51 12,51-3, /5 SOkA Tábor 3, ,72 3,72-0, /4 CELKEM 394, ,79 188,81 352,57-42, /56 Zpřístupňovací v roce 2012 v součtu za celý archiv vysoko překročily plánované hodnoty. Ačkoli plán počítal se zpracováním a inventarizací archivního materiálu prakticky jen v prvním pololetí roku 2012 (s ohledem na generální inventuru), pokračovaly některé zpřístupňovací ještě během letního období, takže celkový plánovaný objem zpracovaných ( 104,94) a inventarizovaných (96,29) běžných metrů se podařilo překročit. Celkem bylo vzato do 394,86 běžných metrů archivního materiálu, což je bezmála dvojnásobek plánovaného množství (plán počítal s 201,23 bm). Z tohoto celkového objemu běžných metrů bylo 352,60 zpracováno (ať již průběžně nebo definitivně), zbývajících 42,26 bm připadlo na vnitřní změnu v důsledku vnitřní skartace. Do kategorie inventarizováno bylo v roce 2012 převedeno celkem 352,57 běžných metrů materiálu. V tomto objemu jsou však také ty archivní fondy, u nichž zpracování probíhalo v minulých letech a v roce 2012 se s nimi již fyzicky nepracovalo, ale pouze k nim byla dokončena, schválena a zaevidována příslušná archivní pomůcka. 16

17 b) Jen zpracování a inventarizace název archivu vzato do vzato do průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 132, ,81 93,40 242,58-12, /10 SOA Třeboň 1,11-1, /3 OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK /1 SOA Tb odd. JH 7, , , /4 SOA Tb odd. ČB 2,98-0,56 2,42 9, /4 SOkA Č.Budějovice 57,34-56,89 0,45 3, /6 SOkA Č.Krumlov 27,20-18,23 6,68 6,68-2, /2 SOkA J.Hradec 26, ,13 18,67 18,67 0, /6 SOkA Písek 11, ,33 8,01 12,39-2, /3 SOkA Prachatice 34,56-7,47 10,87 10,87-16, /8 SOkA Strakonice 29,58-13,52 12,51 12,51-3, /5 SOkA Tábor 3, ,72 3,72-0, /4 CELKEM 334, ,05 156,73 320,49-37, /56 c) Jen reinventarizace název archivního souboru vzato do vzato do průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 5,40-5, /2 SOA Třeboň /- OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK /- SOA Tb odd. JH /- SOA Tb odd. ČB /- SOkA Č.Budějovice /- SOkA Č.Krumlov /- SOkA J.Hradec /- SOkA Písek 4, ,91 4,91 0, /2 SOkA Prachatice 32, ,17 27,17-5, /6 SOkA Strakonice 17,34-17, /1 SOkA Tábor /- CELKEM 59,97-22,74 32,08 32,08-5,15 49/11 V třeboňském oddělení SOA a také v některých okresních archivech se v roce 2012 prováděla reinventarizace. Opět se k ní přistupovalo ve výjimečných případech, zpravidla tehdy, když metráž archivního fondu nebo počet v něm uložených inventárních jednotek byly natolik malé, že vytváření dodatků k těmto fondům by bylo neúčelné a dodatky by tak svým 17

18 rozsahem dalece převyšovaly vlastní původní archivní pomůcku. V některých případech byl důvodem reinventarizace naprostý nesoulad archivní pomůcky s archivním fondem. Reinventarizace se vždy prováděla po předchozích konzultacích s vedením archivu. V rámci reinventarizace bylo vzato do 59,97 běžných metrů. Z toho 32,08 běžných metrů bylo již nově definitivně inventarizováno, zbytek je ve stadiu průběžného zpracování Pořádání podle jednotlivých archivů a archivních souborů a) Zpracování a inventarizace SOA Třeboň oddělení Třeboň název archivního souboru vzato do vzato do uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Jč KNV 10, ,30-10, Mach Č.Budějovice Zeman Vs Hluboká-starý 13, ,60 40, Matlas knižní archiv Vs Třeboň-mapy 0, ,06 0,06-0, Hrdličková Inspektorát 0, ,22 0,22-0, Tomková menšinových škol - Čes. svaz požární 3, ,53 2,53-0, Ulrychová ochrany-kv Č.Budějovice Cizí rodyregistratura 0,50-0, Kociánová Vs Borovany 19,13-19, Matlas Vs Sedlec 1,00-1, Dudáček Vs Třeboň-starý 0,50-0, Čechová knižní archiv Státní statek 7,13-5, , Kalátová Trhové Sviny,s.p. Obchodní a 41, ,70 41, Plucarová živn.komora Č.Budějovice Mimořádný lidový 11, ,57 11, Plucarová soud Č.Budějovice Mimořádný lidový 11, ,00 11, Plucarová soud Písek Mimořádný lidový 12, ,72 12, Plucarová soud Tábor Velkostatek Třeboň, mapy Hrdličková CELKEM 132, ,81 93,40 242,58-12,

19 V r byly dokončeny pořádací a inventarizační u některých rozsahem velkých fondů. Zejména šlo Jihočeský krajský národní výbor České Budějovice a další části fondu Velkostatek Hluboká starý knižní archiv. Dále byly zpracován a opatřen inventářem fond Český svaz požární ochrany krajský výbor České Budějovice, dodatkem k inventáři pak fondy Inspektorát menšinových škol a Velkostatek Třeboň mapy. Rozpracovány zůstaly do celého roku 2012 a let následujících pořádací na velkostatkových fondech Velkostatek Sedlec a Velkostatek Borovany, a také náročné pořádání sbírky Cizí rody registratura. Těsně před dokončením a schválením zůstalo pořádání a inventarizace fondu Statek Trhové Sviny, s.p. Pod tlakem badatelského využití byly vypracovány manipulační seznamy II. typu k fondům Obchodní a živnostenská komora České Budějovice a také k trojici velmi využívaných archivních fondů Mimořádný lidový soud České Budějovice , Mimořádný lidový soud Písek, a Mimořádný lidový soud Tábor, Pro potřeby digitálního archivu bylo zrejstříkováno 350 map Velkostatku Třeboň. Plán pořádacích prací na rok 2012, který počítal s tím, že do pořádání se vezme celkem 43,03 bm archiválií, tak byl téměř trojnásobně překročen. SOA Třeboň oddělení zpřístupňování a evidence NAD Třeboň název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Velkostatek Mory 1,00 1,00 Kaiseršat Plávek Sbírka 0,11 0,11 Plávek fotografických desek Wildt Krajský soud Č.Budějovice Sbírka matrik jihočeského kraje (jmenný, časový a místní rejstřík) Soupisy poddaných (databáze) Zeměpisný rejstřík (databáze) Sčítací operáty jihočeských archivů (databáze) Pozemkové knihy (databáze) Schwarzenberská lesní správa Domoušice mapy (databáze) Schwarzenberská správa dolů Postoloprty mapy (databáze) CELKEM 1,11 1, Plávek 6774 Kaiseršat Plávek Čočková 491 Plávek Čočková 1163 Kaiseršat Plávek Čočková 1773 Kaiseršat Plávek 918 Čočková 71 Plávek 71 Kaiseršat 19

20 Plán pořádacích prací tohoto oddělení na rok 2011 byl dodržen jen z části. Průběžně zpracován byl plánovaný objem materiálu archivního fondu Velkostatek Mory, avšak sbírka fotografických desek Antonína Wildta byla zpracována jen částečně. Příčinu lze hledat v nárůstu prací, spojených s digitalizací archivního materiálu, které jsou rovněž v náplni činnosti tohoto oddělení. Bylo nutné urychlit přípravu databázových podkladů pro digitalizaci soupisů poddaných a také sčítacích operátů sčítání lidu, pozemkových knih a velkostatkových map. Celkem bylo vyhotoveno rejstříkových záznamů, které budou využité pro další rozšíření a zkvalitnění digitálního archivu. SOA Třeboň oddělení Český Krumlov název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Velkostatek Český Krumlov, listiny bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j Kubíková Popelka CELKEM Českokrumlovské oddělení SOA pokračovalo také v roce 2012 v práci na rozsáhlém archivním fondu Velkostatek Český Krumlov, konkrétně na listinném oddělení starého archivu. Šlo o 549 listin (z nichž mnohé však nejsou pravými listinami, ale v rámci pořádání listinného oddělení tohoto fondu musely být inventarizovány). Pokračovala také inventarizace Sbírky grafiky vlastní inventarizace je již skončena a nyní se pracuje na čistopisu inventáře v programu Bach (bylo přepsáno prvních 200 inventárních záznamů). SOA Třeboň oddělení Jindřichův Hradec název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. RA Černínů 0,40-0, Fialová RA Paarů 0,50-0, Nováková Ředitelství lesů a 2,00-2, Železná statků A. Paara, Bechyně Sbírka autografů a Pelcová rytin, Jindř. Hradec Státní rybářství, Jindř. Hradec 5,00-4, , Šotková CELKEM 7, , , Pořádací v roce 2012 probíhaly podle plánu a lze říci, že plán byl u některých archivních fondů překročen. 20

21 SOA Třeboň oddělení České Budějovice název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Český akciový pivovar, České Budějovice Antonín Rückl a synové,a.s. Praha, sklárna Včelnička Kamenice nad Lipou Akciová továrna na šicí stroje, Soběslav Krajská operativní skupina Hlavní správy mlékáren při n. p. Jihočeské mlékárny, České Budějovice Lázně sv. Kateřiny, Počátky Družstevní lihovar Dačice bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. 1, ,10 7, Fraňková, Swiderová 0,20-0, Swiderová 0, ,66 1, Wagnerová 0, ,54 0, Fraňková 0, ,12 0, Wagnerová 0,36-0, Homolková CELKEM 2,98-0,56 2,42 9, Dle plánu pořádacích prací byla dokončena inventarizace archivních fondů Český akciový pivovar České Budějovice, Krajská operativní skupina Hlavní správy mlékáren při n. p. Jihočeské mlékárny, České Budějovice a Akciová továrna na šicí stroje, Soběslav. Dále byla dokončena inventarizace nového archivního fondu Lázně sv. Kateřiny, Počátky, který byl vytvořen z archivního materiálu vyčleněného při pořádání archivního fondu Akciová továrna na šicí stroje, Soběslav. K plánovanému dokončení inventarizace fondu Antonín Rückl a synové, a. s., Praha, sklárna Včelnička Kamenice nad Lipou a pořádání Sbírky firemních papírů a fondu Moldavia, tiskárna a nakladatelství, v. o. s., České Budějovice nedošlo z důvodu neodkladného plnění aktuálních pracovních povinností. Mimo plán pořádacích prací bylo započato se zpracováním archivního fondu Družstevní lihovar Dačice. 21

22 SOkA České Budějovice název archivního souboru vzato do vzato do uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Okresní národní výbor České Budějovice spisy fondového oddělení Okresní národní výbor Týn n. Vlt. Archiv města České Budějovice spisy fondového oddělení Základní škola Nová ulice České Budějovice Základní škola Ledenice Archiv města Nové Hrady Sbírka evidence obyvatel okresu České Budějovice bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. 31,24-31, Šmajcová 22,00-22, Kolda 0,22-0, Kovář 0,88-0, Řehoušková 0,45-0,45 3, Cukr 0,55-0, Cukr 2,00-2, Ctiborová, Kovář CELKEM 57,34-56,89 0,45 3, Plánovaný objem pořádacích prací SOkA České Budějovice byl v roce 2012 takřka dvojnásobně překročen. Pokročilo pořádání velkých kmenových fondů ONV České Budějovice a ONV Týn nad Vltavou. S menším rozsahem než bylo plánováno však pokračovalo pořádání některých dlouhodobě rozpracovaných archivních findů (Archiv města České Budějovice, Archiv města Nové Hrady a Sbírka evidence obyvatel okresu České Budějovice). 22

23 SOkA Český Krumlov název archivního souboru vzato do vzato do uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Obec. škola (něm.) 0, ,11 0, Minářová Rájov Obec. škola (něm.) 1, ,20 2,20 0, Minářová Malšín MNV Zlatá Koruna 6, ,36 8,29-2, Šerá AO Hořice n. Š. 0, ,01 0, Minářová MNV V. Brod 11,96-11, Benešová MNV Kájov 5,37-5, Sršňová MNV Blansko 0,90-0, Šerá CELKEM 27,20-18,23 6,68 6,68-2, Pracovnice SOkA Český Krumlov zpracovávaly archivní materiál v souladu s plánem na rok Kvůli plnění jiných úkolů (zejména v předarchivní péči, evidenci přírůstků a při generální inventuře) a také pro dlouhodobou nemoc jedné z archivářek se však nepodařilo realizovat pořádací v plném rozsahu. Zpracovávané byly zejména písemnosti národních výborů a škol regionu. Vyhotoveny byly 4 nové archivní pomůcky. SOkA Jindřichův Hradec název archivního souboru vzato do vzato do uspořádáno průběž- definitivně ně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Místní lidový soud 0, ,39 0,39 0, Adamcová Dílny ČSD České Velenice Místní lidový soud 0, ,66 0,66 0, Adamcová Třeboň Notářství Třeboň 4, ,32 3,32-0, Adamcová Notářství Lomnice 3, ,95 2,95-0, Adamcová nad Lužnicí Okresní soud 0, ,42 0, Adamcová Třeboň I, dodatek 1 OS Lomnice 0, ,72 1,72 0, Adamcová n.luž., dodatek 2 OS Lomnice 0, ,10 0, Adamcová n.luž., dodatek 3 Okresní prokuratura Třeboň 0,80-0, Adamcová 23

24 Sbor dobrov.hasičů 1,74-1, ,11 - Adamcová Jindř. Hradec Státní notářství Třeboň 0,35-0, Adamcová Úřední soud 0, ,21 0, Körnerová Chládková Slavonice, dodatek MěNV Dačice 3,30-3, Körnerová Chládková Pečetě přivěšené po Körnerová Chládková r ONV Jindř. Hradec 0,77-0, Macků finanční odbor, revizní oddělení Měšťanská beseda 0, ,07 0, Nová Lomnice n. Luž. Sbírka fotografií Nová Základní škola 2, ,63 2, Povolná Budeč; Národní a osmiletá střední škola Budeč, dílčí inventář ZŠ Stráž n. 5, ,30 5, Povolná Nežárkou, Národní a osmiletá střední škola Stráž nad Než., dílčí inventář ZDŠ 1.-5.ročník 0, ,90 0, Povolná Báňovice ONV Dačice, 0,66-0, Šelepová konfiskace ONV J. Hradec, plánovací odbor, VLK 0,40-0, Šelepová CELKEM 26, ,13 18,67 18,67 0, Celkový objem pořádacích prací, vykonaných v roce 2012 pracovnicemi SOkA Jindřichův Hradec překročil plán. Pracovalo se v prvé řadě na kmenových archivních fondech, zejména na fondech justiční povahy (soudy, prokuratura, notářství) a na fondech národních výborů a škol. Pokročilo také katalogizování sbírky fotografií. O další katalogové záznamy se rozrostl také soupis pečetí. 24