Workshop k Systému sdružených nákupů

Transkript

1 Workshop k Systému sdružených nákupů Jan Hrádek, Denisa Jandová, Pavel A. Eger Ostrava 1. listopadu 2017 Tender systems s.r.o.

2 Představení Tender systems Tender systems s.r.o. je provozovatel SSN vyrábíme a provozujeme elektronické nástroje pro zadávání veřejných zakázek zejména pro: ministerstva (MO, MSP, MD, MŠ, MPO, MZD, ) samosprávu (Praha, Olomoucký kraj, Plzeň, České Budějovice, Hradec Králové, Kladno, Most, Zlín, ) další zadavatele (České dráhy, Česká pošta, ČT, NKÚ, VZP, Mero, ČUZK, ) realizujeme e-aukce a DNS (> 20 mld. Kč)

3 K čemu slouží SSN SSN slouží k nákupu vybraných komodit pro SM Ostravu a jím přímo řízených organizací (cca. 180 organizací) důraz na poměr kvalita/cena snížení administrativní náročnosti nákupu rating organizací dle efektivnosti nákupu postupy zakotveny v Pravidlech SSN, schválených radou města a účinných od

4 Co zadavatelé nakupují potraviny kancelářské potřeby paliva, energie drogerie léčiva a další komodity

5 Co již máme za sebou duben podpis smlouvy srpen pilotní provoz (potraviny) říjen akceptace SSN říjen schválení Pravidel SSN radou města říjen rutinní provoz

6 Stávající stav SSN e-shop obsahuje 1600 položek z kategorie potravin zavedeno 10 dynamických nákupních systémů podáno 33 elektronických katalogů os 10 dodavatelů během října provedeno 76 objednávek od 9 organizací vyhlašujeme veřejné zakázky na naftu, kancelářské potřeby, drogerii atd.. probíhá registrace dalších nakupujících organizací školíme nakupující organizace i dodavatele

7 Kde najdu veřejné zakázky aktuálně vypsané veřejné zakázky jsou dostupné na veřejné zakázky se soutěží v elektronickém nástroji Tender arena: různé způsoby podání nabídek pro různé komodity podání elektronického katalogu podání nabídek v elektronické podobě e-aukce

8 Dynamický nákupní systém Zadávací postup podobný rámcové dohodě, avšak množina zapojených dodavatelů je otevřená Zavedení DNS Příjem žádosti o účast Vyhodnocení a zařazení účastníků Výzva účastníkům Vyhodnocení Zadání plnění

9 Elektronický katalog nabídka může být předložena jako elektronický katalog (využívá se zejména v případě DNS nebo RD) zakázka se zadává výběrem z elektronického katalogu obsahuje soubor informací obsahující ceny odpovídající jednotlivým položkám předmětu veřejné zakázky, popis takových položek a další požadované údaje. pro sestavení elektronického katalogu nabízíme editor, který kontroluje jeho správnost elektronický katalog se podává v podobě XML

10 Podpora uživatelů SSN web: infolinka (8-17h): newsletter helpdesk: helpdesk.tendersystems.cz školení

11 Workshop k Systému sdružených nákupů Jan Hrádek, Denisa Jandová, Pavel A. Eger Ostrava 1. listopadu 2017 Tender systems s.r.o.

12 Na co si dát pozor u DNS registrace do elektronického nástroje správné podání žádosti o účast požadované dokumenty formáty dokumentů podepisování mateřská vs. dceřinná zakázka (výzva) způsob podání nabídek, zařazení e-aukce závazné podmínky DNS (akceptace) všechny úkony elektronicky

13 Na co si dát pozor u elektronického katalogu aktuálnost el. katalogu správný formát el. katalogu (XML) úkony dodavatele v případě, kdy nemá být el. katalog v dílčí výzvě hodnocen měrné jednotky hodnota min. objednatelného množství popis výrobku

14 Na co si dát pozor u e-aukce zajištění technických podmínek (konektivita k internetu, výkon počítače) parametry e-aukce (trvání a způsob ukončení aukčního kola, rozdíly pro aukční podání, desetinná místa, ) řešení shody nejvýhodnější nabídky nemožnost zpětvzetí nabídky

15 Děkujeme za pozornost. Jan Hrádek, Denisa Jandová, Pavel A. Eger Tender systems s.r.o.