Smlouva o spolupráci

Transkript

1 Smlouv o spolupráci uzvřená podle 1746 odst. 2 zákon č. 89/2012 Sb., občnského zákoníku, v pltném znění Jihočeská vědecká knihovn v Českých Budějovicích IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 69 příspěvková orgnizce N Sdech 27, České Budějovice bnkovní spojení: /5500 Mgr. Ivo Krešem, ředitelem Knihovn A ČR, v. v. i. veřejná výzkumná instituce Národní 1009/3, Prh 1 IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 3411 bnkovní spojení: /5500 Ing. Mrtinem Lhotákem, ředitelem Krjská knihovn Frntišk Brtoše ve Zlíně IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 513 příspěvková orgnizce vrečkov 7040, Zlín bnkovní spojení: /0800 PhDr. Zdeňkou Friedlovou, ředitelkou Krjská knihovn Krlovy ry IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 1894 příspěvková orgnizce Závodní 378/84, Krlovy ry bnkovní spojení: /0100 PedDr. rtislvem Emlerem, ředitelem Krjská knihovn v Prdubicích IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 1491 příspěvková orgnizce Pernštýnské náměstí 77, Prdubice bnkovní spojení: Bc. Rdomírou Kodetovou, ředitelkou Krjská knihovn ysočiny příspěvková orgnizce - 1 -

2 Hvlíčkovo náměstí 87, Hvlíčkův Brod IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 2403 bnkovní spojení: /0300 Ing. Jitkou Hldíkovou, ředitelkou Krjská vědecká knihovn v Liberci IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 1797 příspěvková orgnizce Rumjncevov 1362/1, Liberec bnkovní spojení: /0100 Mgr. Blnkou Konvlinkovou, ředitelkou Městská knihovn Česká Třebová IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 1403 příspěvková orgnizce Smetnov 173, Česká Třebová bnkovní spojení: /0800 Mgr. Gbrielou Boháčkovou, ředitelkou Městská knihovn Kutná Hor IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 2374 příspěvková orgnizce Husov 145, Kutná Hor bnkovní spojení: /0600 Mgr. Gbrielou Jrkulišovou, ředitelkou Městská knihovn Tábor IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 705 příspěvková orgnizce Jiráskov 1775, Tábor bnkovní spojení: /0100 Mgr. Evou Měřínskou, ředitelkou Městská knihovn v Prze příspěvková orgnizce Mriánské náměstí 1, Prh 1 IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 25 bnkovní spojení: /6000 (PPF bnk,. s.) RNDr. Tomášem Řehákem, ředitelem Morvská zemská knihovn v Brně příspěvková orgnizce Kounicov 996/65, Brno IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem

3 bnkovní spojení: /0100 prof. PhDr. Tomášem Kubíčkem, Ph.D., ředitelem Morvskoslezská vědecká knihovn v Ostrvě IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 242 příspěvková orgnizce Prokešovo náměstí 1802/9, Ostrv bnkovní spojení: /5500 Ing. Leou Prchlovou, ředitelkou Národní knihovn České republiky příspěvková orgnizce Klementinum 190, Prh 1 IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 1602 bnkovní spojení: /0100 PhDr. Petrem Kroupou, sttutárním zástupcem pověřeným řízením Národní lékřská knihovn Sokolská 54, Prh 2 IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 3415 bnkovní spojení: /0710 PhDr. Helenou Bouzkovou, ředitelkou Národní technická knihovn IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 264 příspěvková orgnizce Technická 6/2710, Prh 6 - Dejvice bnkovní spojení: /0710 Ing. Mrtinem Svobodou, ředitelem Severočeská vědecká knihovn v Ústí nd Lbem IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 405 příspěvková orgnizce W. Churchill 3, Ústí nd Lbem bnkovní spojení: /0100 Ing. Alešem Brožkem, ředitelem Středočeská vědecká knihovn v Kldně příspěvková orgnizce Gen. Klpálk 1641, Kldno IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 1668 bnkovní spojení: /0100 Ing. Jiřím Mikou, ředitelem Studijní vědecká knihovn Plzeňského krje příspěvková orgnizce Smetnovy sdy 2, Plzeň - 3 -

4 IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 92 bnkovní spojení: /0100 Mgr. Dnielem Bechným, ředitelem Studijní vědecká knihovn v Hrdci Králové IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 1192 příspěvková orgnizce Hrdecká 1250, Hrdec Králové bnkovní spojení: /0100 Mgr. Evou Svobodovou, ředitelkou Ústv mezinárodních vzthů, v. v. i. veřejná výzkumná instituce Nerudov 3, Prh 1 IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 6204 bnkovní spojení: /0100 doc. Mgr. Ing. Petrem Krtochvílem, Ph.D, ředitelem ědecká knihovn v Olomouci IČ: evidovná u Ministerstv kultury ČR pod číslem 40 příspěvková orgnizce Bezručov 1180/3, Olomouc bnkovní spojení: /0300 RNDr. Jitkou Holáskovou, ředitelkou Sdružení knihoven České republiky Zájmové sdružení právnických osob Mriánské nám. 98/1, Prh 1 IČ: bnkovní spojení: /5500 zstoupené: RNDr. Tomášem Řehákem, předsedou (všechny smluvní strny dále jen Spoluprcující knihovny ) uzvírjí tuto smlouvu o spolupráci - 4 -

5 I. Předmět smlouvy 1. Smluvní strny se dohodly n spolupráci při relizci projektu: Centrální portál knihoven ČR. 2. Centrální portál knihoven ČR má usndnit přístup ke službám poskytovným veřejnými knihovnmi v České republice. Iniciátorem tohoto projektu jsou Spoluprcující knihovny. Předpokládá se, že se do projektu budou postupně zpojovt dlší veřejné knihovny v ČR postupně tk vznikne jednotný informční knál, který zpřístupní služby informční zdroje co největšího počtu knihoven široké veřejnosti. 3. Zřízení Centrálního portálu knihoven ČR jeho provoz obstrjí Spoluprcující knihovny vlstními silmi. 4. Centrální portál knihoven ČR umožní uživtelům: njít ktlogy informční zdroje různých knihoven n jednom místě; prcovt se všemi zdroji v jednom uživtelsky přívětivém rozhrní; zjistit informce o českých knihovnách jejich službách i kcích přehledně z jednoho míst. Centrální portál knihoven zprostředkuje uživtelům přístup k poždovným dokumentům přímo z domov, přípdně n vyhrzených počítčích v budovách knihoven; on-line registrci v zpojených knihovnách možnost on-line úhrdy popltků jednotlivým knihovnám, které tuto službu nbízejí 5. Popis funkcí Centrálního portálu knihoven, včetně zákldních prmetrů jeho provozu, je přílohou č. 2 této smlouvy. II. Práv povinnosti Spoluprcujících knihoven 1. Spoluprcující knihovny se zvzují spoluprcovt při zřízení, provozu finncování projektu Centrální portál knihoven ČR. 2. Spoluprcující knihovny jsou povinny: ) poskytnout si vzájemně nezbytnou součinnost; b) uhrdit včs v dohodnuté výši nákldy vzniklé v souvislosti se zřízením provozem Centrálního portálu knihoven ČR. 3. Spoluprcující knihovny se zvzují k součinnosti při integrci svých informčních systémů zdrojů do Centrálního portálu knihoven ČR. Spoluprcující knihovny se zvzují, že co nejdříve po přistoupení k Centrálnímu portálu knihoven ČR splní technické poždvky n Spoluprcující knihovny, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. přípdě, že v průběhu trvání této smlouvy dojde ke změně technických poždvků, budou Spoluprcující knihovny n tyto změny v přiměřené době regovt. 4. Spoluprcující knihovny jsou povinny vzájemně se informovt o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy. 5. Spoluprcující knihovny jsou povinny šetřit vzájemně svá práv oprávněné zájmy. 6. Spoluprcující knihovny jsou povinny zdržet se jkékoliv činnosti, jež by mohl znemožnit nebo ztížit relizci předmětu této smlouvy

6 III. Form spolupráce 1. Při zjištění relizce projektu budou Spoluprcující knihovny vzájemně spoluprcovt koordinovt svou činnost. 2. Spoluprcující knihovny zvolí členy Řídícího výboru schválí jeho jedncí řád. Do působnosti Řídícího výboru ptří koordince činnosti Spoluprcujících knihoven, řízení gendy Centrálního portálu knihoven ČR udílení pokynů Pověřenému prtnerovi dle čl. I v rámci plnění jeho povinností. Má se z to, že rozhodnutí Řídícího výboru je vyjádřením vůle Spoluprcujících knihoven, to všk nepltí, pokud Spoluprcující knihovny věc z působnosti Řídícího výboru vyloučily. Již učiněné rozhodnutí Řídícího výboru může být změněno rozhodnutím novým či hlsováním Spoluprcujících knihoven. Řídící výbor je povinen o své činnosti informovt Spoluprcující knihovny. Řídící výbor dále vede seznm Spoluprcujících knihoven s počtem jejich hlsů. 3. Spoluprcující knihovny rozhodují hlsováním n návrh Řídícího výboru nebo kterékoli Spoluprcující knihovny. ýsledek hlsování je závzný pro všechny Spoluprcující knihovny. Pro účely hlsování má kždá ze Spoluprcujících knihoven v prvním roce účinnosti této smlouvy tkový počet hlsů, kolik měl průměrně změstnnců v prcovním poměru (přepočteno n celé úvzky) k poslednímu dni roku předcházejícího podpisu smlouvy. kždém dlším roce účinnosti této smlouvy má pk kždá Spoluprcující knihovn tolik hlsů, kolik měl změstnnců v prcovním poměru k poslednímu dni roku předcházejícího. Knihovn přistupující k projektu dle čl. I. této smlouvy má v roce přistoupení tkový počet hlsů, který odpovídá počtu jejích úvzků k poslednímu dni roku předcházejícího jejímu přistoupení. 4. Nevyžduje-li tto smlouv pro přijetí rozhodnutí souhls kvlifikovné většiny hlsů Spoluprcujících knihoven dle odst. 5, je rozhodnutí přijto, pokud se pro něj vysloví ndpoloviční většin všech hlsů Spoluprcujících knihoven. Hlsování Spoluprcujících knihoven může proběhnout též distnčním způsobem (per rollm). přípdě distnčního hlsování Řídící výbor zšle všem Spoluprcujícím knihovnám návrh s dtem, do kterého se má Spoluprcující knihovn vyjádřit. Spoluprcující knihovn hlsuje elektronicky n dresu, kterou určí Řídící výbor. Rozhodnutí je přijto, pokud se pro něj ve stnoveném termínu vysloví ndpoloviční většin všech hlsů Spoluprcujících knihoven. 5. K přijetí rozhodnutí, které vyžduje kvlifikovnou většinu hlsů, je třeb 75% většiny všech hlsů Spoluprcujících knihoven. Pro formu hlsování pltí přiměřeně ust. odst. 4. Kvlifikovnou většinou hlsů Spoluprcující knihovny volí členy Řídícího výboru schválí jeho jedncí řád. Kvlifikovnou většinou hlsů též Spoluprcující knihovny schvlují roční rozpočet Centrálního portálu knihoven ČR. 6. Spoluprcující knihovny jednjí minimálně jedenkrát ročně lespoň distnčním způsobem; předmětem tohoto jednání je zejmén zhodnocení projektu. 7. Spoluprcující knihovny jsou povinny sdělit Řídícímu výboru vždy do kždého dlšího roku informci o počtu změstnnců přepočtenou n celé úvzky. Přistupující knihovn tuto informci sdělí Řídícímu výboru do 30 dnů od přistoupení. 8. Do zvolení Řídícího výboru se informce dle odst. 7 sdělí té Spoluprcující knihovně, která je uveden jko první účstník n strně 1 této smlouvy. Pokud již tto knihovn není Spoluprcující knihovnou, pk tuto roli přebírá knihovn v pořdí následující. 9. Spoluprcující knihovny zvolí členy Kontrolního výboru určí způsob jeho jednání. Kontrolní výbor dohlíží, jsou-li náležitosti spolupráce n zákldě této smlouvy řádně vedeny, zejmén kontroluje činnost Řídícího výboru Pověřených prtnerů. Řídící výbor Pověření prtneři jsou povinni Kontrolnímu výboru n vyžádání předložit dokumenty týkjící se projektu Centrální portál knihoven ČR. Zjistí-li Kontrolní výbor nedosttky, vyžádá si vysvětlení, přičemž k tomu určí lhůtu; o svých zjištěních informuje Spoluprcující knihovny. Kontrolní výbor předkládá Spoluprcujícím knihovnám jednou ročně kontrolní zprávu o spolupráci

7 I. Pověřený prtner 1. Spoluprcující knihovny pověří jednu nebo více Spoluprcujících knihoven některou z činností směřujících k nplnění předmětu této smlouvy; tto knihovn bude dále oznčen jko Pověřený prtner. 2. Činnosti dle odstvce 1. jsou zejmén: ) zjištění technického provozu Centrálního portálu knihoven, b) uzvírání smluv s dodvteli obshu pro Centrální portál knihoven, c) zjištění přístupu dlších knihoven dle čl. I. této smlouvy, d) rozúčtování plteb n náhrdu nákldů projektu, e) přijímání výpovědí této smlouvy. 3. Pro kždou z činností dle odstvce 2. je možné pověřit jiného Pověřeného prtner. 4. Prtner, pověřený zjištěním technického provozu Centrálního portálu knihoven zpojí nově přistupující knihovnu nejdéle do 3 měsíců od okmžiku, kdy knihovn splní technické poždvky n připojení do Centrálního portálu knihoven. 5. Prtner, pověřený zjištěním technického provozu, je povinen dbát n kvlitu Centrálního portálu knihoven. přípdě, že by některé rozhodnutí Řídicího výboru nebo Spoluprcujících knihoven mělo dle názoru Pověřeného prtner tuto kvlitu zhoršit, je Pověřený prtner povinen tuto skutečnost Spoluprcujícím knihovnám oznámit, to formou písemného oznámení Řídícímu výboru, který je povinen toto oznámení bez zbytečného odkldu projednt, rozhodnout o řešení informovt Spoluprcující knihovny. 6. Pověřený prtner se může vzdát svého pověření dle tohoto článku, to písemně Řídícímu výboru. Toto vzdání se je účinné 3 měsíce ode doručení Řídícímu výboru. O způsobu předání svěřené gendy rozho Řídící výbor.. Finnční zjištění projektu 1. Nákldy projektu se rozumí nákldy n zřízení provoz Centrálního portálu knihoven ČR. 2. Spoluprcující knihovny uzvírjí tuto smlouvu v dobré víře, že Centrální portál knihoven bude jko veřejná služb celostátního význmu finncován především ze státního rozpočtu, zejmén pk z rozpočtové kpitoly Ministerstv kultury ČR. Příjemcem prostředků ze státního rozpočtu bude především Pověřený prtner. Spoluprcující knihovny budou tkové finncování podle možností všestrnně veřejně podporovt. 3. Spoluprcující knihovny se zvzují zbezpečit n své nákldy potřebnou součinnost k provozování portálu v rozshu stnoveném touto smlouvou či dlšími rozhodnutími spoluprcujících knihoven. Potřebnou součinností se rozumí zejmén zbezpečení dtových komunikčních rozhrní ke svým informčním zdrojům, jejich stndrdizce správ rovněž poskytování služeb v dohodnuté kvlitě v souldu s dohodnutými stndrdy. Spoluprcující knihovny se mohou n zbezpečení těchto úkolů ucházet o účelové prostředky z veřejných rozpočtů. 4. Spoluprcující knihovny se budou podílet i n dlších dohodnutých společných nákldech projektu Centrální portál knihoven ČR ode podpisu této smlouvy, nebo ode přistoupení k této smlouvě. Spoluprcující knihovny jsou povinny si počínt s péčí řádného hospodáře jsou povinny dodržovt příslušná rozpočtová prvidl dná obecně závznými právními předpisy. 5. Kždá Spoluprcující knihovn se podílí n finncování dlších dohodnutých nákldů projektu dle odst. Chyb! Nenlezen zdroj odkzů. přiměřeným dílem. zájemný podíl Spoluprcujících knihoven odpovídá poměru počtu jejich hlsů podle čl. III. odst. 3. této smlouvy. 6. Společné dohodnuté nákldy zprvidl hrdí Pověřený prtner, kterému tk vzniká vůči osttním Spoluprcujícím knihovnám právo fkturce jejich podílu n nákldech podle předchozího odstvce

8 7. Společným dohodnutými i nákldy podle odstvce 4. se rozumí nákldy, s jejichž vynložením souhlsily všechny Spoluprcující knihovny. 8. Společnými dohodnutými nákldy podle odstvce 4. se dále rozumí nákldy, s jejichž vynložením n návrh Pověřeného prtner souhlsil Řídící výbor, ovšem jen v přípdě, že celková výše tkových nákldů v klendářním roce nepřevýší limit schválený kvlifikovnou většinou hlsů Spoluprcujících knihoven dle čl. III odst Limit dle odst. 8. pro následující klendářní rok Spoluprcující knihovny schválí zprvidl do roku předchozího. Pokud Spoluprcující knihovn nesouhlsí s výší schváleného limitu, je oprávněn smlouvu ukončit dle čl. II. I. Účst dlších knihoven 1. Spoluprcující knihovny deklrují svou vůli k rozšiřování vzniklého Centrálního portálu knihoven ČR o dlší knihovny. Dlší knihovny mohou k této smlouvě o spolupráci přistupovt formou dodtku k této smlouvě. 2. Spoluprcující knihovny zmocňují Pověřeného prtner dle čl. I. této smlouvy k příprvě dodtků této smlouvy o přístupu dlších knihoven k tomu, by tyto dodtky z podmínek, které stnoví Spoluprcující knihovny, jejich jménem uzvírl. přípdě uzvření tkového dodtku o přístupu dlší knihovny k této smlouvě Pověřený prtner informuje o této skutečnosti Spoluprcující knihovny. II. Dob trvání smlouvy 1. Tto smlouv se uzvírá n dobu určitou, která končí uplynutím jednoho celého klendářního roku následujícího po podpisu této smlouvy. 2. Pokud Spoluprcující knihovn neoznámí v období od do posledního roku pltnosti smlouvy Pověřenému prtnerovi dle čl. I, odst. 2, písm. e), že nemá zájem o ukončení spolupráce, tto smlouv se utomticky prodlužuje o jeden rok. Tímto oznámením zniká smlouv pouze vůči této knihovně, vůči osttním knihovnám ndále trvá. III. Závěrečná ustnovení 1. Změny doplňky smlouvy jsou vázány n formu písemného dodtku. 2. Pro kždou smluvní strnu se tto smlouv vyhotovuje po jednom stejnopise. 3. Strny sjednávjí, že jsou oprávněny tuto smlouvu vč. příloh, dodtků zveřejnit prostřednictvím svých webových stránek nebo obdobným způsobem zjišťujícím přístup veřejnosti k obshu smlouvy. 4. Tto smlouv nbývá pltnosti účinnosti m jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních strn. 5. Smluvní strny prohlšují, že se podrobně seznámily s celým obshem této smlouvy že smlouvu uzvřely svobodně vážně, určitě, srozumitelně, nikoli v tísni či z nápdně nevýhodných podmínek, což potvrzují svými níže uvedenými podpisy. 6. Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy: Příloh č. 1 - Technické poždvky n zpojení knihovny do portálu Příloh č. 2 - Popis funkcí Centrálního portálu knihoven - 8 -

9 Mgr. Ivo Kreš Jihočeská vědecká knihovn v Českých Budějovicích Ing. Mrtin Lhoták Knihovn A ČR, v. v. i. PhDr. Zdeňk Friedlová Krjská knihovn Frntišk Brtoše ve Zlíně PedDr. rtislv Emler Krjská knihovn Krlovy ry Bc. Rdomír Kodetová Krjská knihovn v Prdubicích Ing. Jitk Hldíková Krjská knihovn ysočiny Mgr. Blnk Konvlinková Krjská vědecká knihovn v Liberci Mgr. Gbriel Boháčková Městská knihovn Česká Třebová - 9 -

10 Mgr. Gbriel Jrkulišová Městská knihovn Kutná Hor Mgr. Ev Měřínská Městská knihovn Tábor RNDr. Tomáš Řehák Městská knihovn v Prze Prof. PhDr. Tomáš Kubíček, Ph.D. Morvská zemská knihovn v Brně Ing. Le Prchlová Morvskoslezská vědecká knihovn v Ostrvě PhDr. Petr Kroup Národní knihovn České republiky PhDr. Helen Bouzková Národní lékřská knihovn Ing. Mrtin Svobod Národní technická knihovn

11 Ing. Aleš Brožek Severočeská vědecká knihovn v Ústí nd Lbem Ing. Jiří Mik Středočeská vědecká knihovn v Kldně Mgr. Dniel Bechný Studijní vědecká knihovn Plzeňského krje Mgr. Ev Svobodová Studijní vědecká knihovn v Hrdci Králové Doc. Mgr. Ing. Petr Krtochvíl, Ph.D. Ústv mezinárodních vzthů, v. v. i. RNDr. Jitk Holásková ědecká knihovn v Olomouci RNDr. Tomáš Řehák Sdružení knihoven České republiky