INFORMÁCIE PRE ZÁUJEMCOV

Transkript

1 INFORMÁCIE PRE ZÁUJEMCOV (SÚŤAŽNÉ PODKLADY ) o prenájom dočasne prebytočného nehnuteľného majetku v Ústave na výkon väzby a Ústave na výkon trestu odňatia slobody Banská Bystrica za účelom prevádzkovania nápojového automatu na teplé nápoje v súlade s 13 zákona NR SR č. 278/1993 Z.z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov I. Správca majetku štátu Názov: Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody Sídlo: Komenského 7, Banská Bystrica 1 Korešpondenčná adresa: Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody, Komenského 7, priečinok 165, Banská Bystrica 1 Zastúpený: plk. JUDr. Jozef Vajs, riaditeľ IČO: DIČ: Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu IBAN: SK , SK Kontaktné osoby: Ing. Jozef Falat, Ing. Vladimír Kán Telefón: 048/ , 048/ jozef.falat@zvjs.sk, vladimir.kan@zvjs.sk (ďalej len správca ) II. Predmet prenájmu 2.1 Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody Banská Bystrica ako správca majetku štátu v súlade s ustanovením 13 zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov ponúka na prenájom dočasne prebytočné nebytové priestory za účelom prevádzkovania nápojového automatu na teplé nápoje na 2. poschodí objektu Administratívno-prevádzkovej budovy, m. č chodba pred zhromažďovacou sálou o výmere 0,5 m 2. III. Nájomné 3.1 Požadované trhové nájomné za nebytové priestory (ďalej len nájomné) je stanovené v zmysle ustanovenia 13 ods. 1 zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov vo výške minimálne 182,- /m 2 /rok. 3.2 Doba nájmu: na dobu určitú 5 rokov od nadobudnutia účinnosti zmluvy. 3.3 S prenájmom sú spojené ďalšie náklady poplatky za vodu a elektrinu. Podkladom pre stanovenie výšky poplatku bude výpočet spotreby a nákladov podľa prílohy č. 1 Zmluvy o prenájme. Tento výpočet bude každoročne aktualizovaný podľa cien vody a elektrickej energie. 3.4 Nájomca sa zaväzuje uhrádzať nájomné a ďalšie náklady za príslušný kalendárny rok na základe faktúry vystavenej správcom raz ročne k s termínom splatnosti 14 dní odo dňa doručenia. 3.5 Správca si vyhradzuje právo na úpravu výšky nájomného o percento medziročnej miery inflácie zverejnenej Štatistickým úradom Slovenskej republiky formou písomného oznámenia nájomcovi.

2 IV. Podmienky nájmu 4.1 Nájomca sa zaväzuje v prenajatom priestore umiestniť taký nápojový automat na teplé nápoje (káva, čaj, čokoláda), ktorého pôdorysná plocha je max. 0,5 m Spôsoby ukončenia nájmu: a) uplynutím dojednanej doby, b) písomnou dohodou zmluvných strán k dojednanému dátumu, c) jednostrannou písomnou výpoveďou ktorejkoľvek zmluvnej strany; výpovedná doba je 2-mesačná a začína plynúť prvým dňom nasledujúceho kalendárneho mesiaca po doručení výpovede druhej zmluvnej strane, d) písomné odstúpenie správcu alebo nájomcu od zmluvy v prípade podstatného porušenia zmluvných podmienok. Účinnosť odstúpenia od zmluvy nastane dňom nasledujúcim po dni doručenia odstúpenia od zmluvy druhej zmluvnej strane. 4.3 Podstatným porušením zmluvy o nájme sa rozumie: a) ak nájomca nereaguje na reklamáciu správcu na vadné plnenie zo strany nájomcu, čo sa týka kvality poskytovaných teplých nápojov po dobu viac ako 14 dní, b) ak nájomca nenastúpi na odstránenie poruchy nápojového automatu najneskôr najbližší pracovný deň nasledujúci po dni nahlásenia poruchy správcom, c) omeškanie s úhradou faktúry za nájom a ďalšie náklady po dobu viac ako 14 dní po splatnosti, d) ak nájomca alebo jeho pracovníci vykonávajúci servis nápojového automatu hrubým spôsobom porušia všeobecne záväzné právne predpisy a interné predpisy správcu, s ktorými boli oboznámení, a týmto porušením môže dôjsť k mareniu účelu výkonu väzby alebo výkonu trestu odňatia slobody, e) ak nájomca prenechá predmet nájmu do podnájmu ďalšej osobe. 4.4 Povinnosťou nájomcu je na vlastné náklady udržiavať nápojový automat v stave zodpovedajúcom hygienickým predpisom. 4.5 Sankcie: v prípade omeškania nájomcu s úhradou faktúry za nájom a ďalšie náklady je správca oprávnený požadovať od neho zaplatenie úroku z omeškania a to vo výške 0,05 % denne z dlžnej sumy. Nájomca je povinný v takom prípade tento úrok z omeškania správcovi zaplatiť. V. Dorozumievanie 5.1 Dorozumievanie medzi správcom a záujemcom sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie jeho obsahu tak, aby bola zaručená pravosť a dôvernosť informácií, informácie možno doručovať osobne, poštovou zásielkou, kuriérskou službou, faxom alebo elektronickými prostriedkami, ak ďalej nie je uvedené inak. 5.2 Informácie zasielané elektronickými prostriedkami a faxom, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah, musia byť najneskôr do troch pracovných dní doručené aj v písomnej forme, inak sa na ne neprihliada. 5.3 Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie bez trvalého zachytenia obsahu a informácie doručenej v písomnej forme je rozhodujúca písomná forma. 5.4 Za deň doručenia dokumentu správcovi záujemcom poštovou zásielkou, kuriérskou službou alebo osobne sa považuje deň jeho skutočného doručenia správcovi. 5.5 Za deň doručenia dokumentu záujemcovi správcom sa považuje deň jeho skutočného doručenia záujemcovi, prípadne deň neúspešného pokusu o jeho doručenie záujemcovi, ak doručenie dokumentu bolo zmarené konaním alebo opomenutím záujemcu. 5.6 Dorozumievanie medzi správcom a záujemcom sa uskutočňuje v slovenskom jazyku. Ak záujemca bude komunikovať so správcom v inom cudzom jazyku, je povinný predložiť súčasne úradne overený preklad do slovenského jazyka. Náklady spojené s prekladom do slovenského 2

3 jazyka znáša záujemca. Pri zistení rozdielu obsahu dokumentu vyhotovenom v cudzom jazyku s jeho úradne overeným prekladom do slovenského jazyka je rozhodujúci obsah prekladu v slovenskom jazyku. VI. Obhliadka nebytových priestorov 6.1 Obhliadka nebytových priestorov pre záujemcov o predloženie ponuky na prenájom sa v prípade záujmu uskutoční po predchádzajúcej dohode záujemcu so zástupcom správcu na tel. č. 048/ , 048/ najneskôr do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Náklady, ktoré vzniknú záujemcovi v súvislosti s obhliadkou nebytových priestorov, znáša záujemca. VII. Ponuka do súťaže 7.1 Záujemca môže do súťaže predložiť iba jednu ponuku. Ak záujemca predloží viacero ponúk, budú všetky jeho ponuky zo súťaže vylúčené. 7.2 Záujemca, ktorý predložil ponuku súhlasí, že správca bude osobné údaje uvedené v požadovaných dokladoch spracúvať na účely vyhodnotenia súťaže, ako aj na účely plnenia povinností správcu vyplývajúce z osobitných predpisov. 7.3 Záujemca predloží návrh ceny na nájomné. Nájomné musí byť vyjadrené pevnou sumou v eurách, za 1 m2 za 1 rok. Požadované trhové nájomné je minimálne 182,- /m 2 /rok (slovom: stoosemdesiatdva eur). Nájomné nezahŕňa platby za služby súvisiace s nájmom (elektrická energia, vodné a stočné). 7.4 Súčasťou ponuky, ktorú predloží záujemca je fotokópia platného dokladu o oprávnení podnikať v danej oblasti, prípadne platné potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov vedenom na Úrade pre verejné obstarávanie. VIII. Predloženie ponuky 8.1 Záujemca predloží ponuku v neporušenej, nepriehľadnej a zalepenej obálke, na ktorej čitateľne uvedie: a) svoj názov a adresu pre doručenie listových zásielok, b) názov a adresu sídla správcu (uvedenú v bode I.), c) označenie PRENÁJOM - NEOTVÁRAŤ. 8.2 Ponuku je potrebné doručiť poštovou zásielkou na adresu uvedenú v bode I. alebo doručiť osobne na podateľňu ústavu v lehote na predkladanie ponúk, ktorá uplynie dňa o 15:00 hod. 8.3 Záujemca môže ponuku doručenú správcovi doplniť, zmeniť alebo odvolať iba do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Ponuka doručená správcovi je po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk neodvolateľná. 8.4 Ponuky doručené na adresu správcu v lehote na predkladanie ponúk sa záujemcom nevracajú a ostávajú ako súčasť dokumentácie. 8.5 Ponuka, ktorá bude doručená po uplynutí lehoty určenej na predkladanie ponúk, nebude zaradená do vyhodnotenia a bude záujemcovi vrátená neotvorená. 8.6 Všetky náklady spojené s prípravou a predložením ponuky znáša záujemca, a to bez akéhokoľvek finančného nároku voči správcovi. 3

4 IX. Vyhodnotenie ponúk 9.1 Vyhodnotenie ponúk sa uskutoční dňa na adrese správcu. Správca si vyhradzuje právo dodatočne zmeniť termín vyhodnotenia ponúk. 9.2 Zrejmé nesprávnosti v počítaní alebo v písaní zistené pri vyhodnotení ponúk budú opravené tak, že v prípade rozdielu medzi sumou uvedenou číslom a sumou uvedenou slovom bude platiť suma uvedená slovom. 9.3 O vykonanej oprave správca bez zbytočného odkladu upovedomí záujemcu alebo ho vyzve na predloženie nového dokumentu. Ak záujemca do troch pracovných dní od upovedomenia o vykonaní opravy alebo od doručenia výzvy neoznámi, že súhlasí s opravou alebo nepredloží nový dokument, jeho ponuka bude vyhodnotená ako neúspešná. 9.4 Záujemca, ktorý ponúkne nájomné nižšie ako je požadované trhové nájomné podľa čl. VII. ods. 7.3, bude vyhodnotený ako neúspešný. 9.5 Každému záujemcovi správca zašle oznámenie o výsledku vyhodnotenia jeho ponuky do piatich pracovných dní od vyhodnotenia; víťazovi súťaže správca zašle oznámenie o prijatí ponuky, ostatným záujemcom správca oznámi dôvod neprijatia ponuky. 9.6 Správca môže uzatvoriť nájomnú zmluvu až po vyhodnotení ponúk záujemcov, ak najmenej jeden záujemca ponúkne aspoň požadovanú trhovú cenu za prenájom. Správca uzavrie nájomnú zmluvu s tým záujemcom, ktorý ponúkne najvyššiu cenu za prenájom - nájomné; ak rovnakú najvyššiu cenu za prenájom ponúknu viacerí záujemcovia, je správca povinný vyzvať týchto záujemcov na zvýšenie ceny za prenájom. Ak vyzvaní záujemcovia ponúknu opäť rovnakú cenu za prenájom, správca ich opätovne vyzve na ďalšie zvýšenie ceny; tento postup správca opakuje, až kým nevyhodnotí jediného záujemcu s najvyššou ponúknutou cenou za prenájom. 9.7 Ponuka predložená záujemcom musí obsahovať doklady v zmysle čl. VII. ods. 7.4 týchto súťažných dokladov. 9.8 Ak záujemca nepredloží niektorý z požadovaných dokladov alebo uvedie zjavne nepravdivé alebo skreslené informácie, bude zo súťaže vylúčený. 9.9 Ak cenová ponuka žiadneho záujemcu nedosiahne aspoň minimálnu požadovanú výšku trhového nájomného, bude správca súťaž opakovať. X. Prijatie ponuky 10.1 Správca uzavrie nájomnú zmluvu s úspešným záujemcom najneskôr do 15 dní odo dňa doručenia oznámenia o prijatí ponuky Ak úspešný záujemca nepristúpi k podpisu nájomnej zmluvy, správca môže začať rokovať o návrhu nájomnej zmluvy s ďalším záujemcom, ktorého ponúknutá cena za prenájom bola vyhodnotená ako druhá najvyššia, nie však nižšia ako požadovaná trhová cena za nájomné. Ak nedôjde k uzavretiu nájomnej zmluvy, takýto postup môže správca opakovať aj s ďalšími záujemcami Správca si vyhradzuje právo odstúpiť od ponuky, ak cenová ponuka žiadneho záujemcu nedosiahne aspoň minimálnu požadovanú výšku trhového nájomného, taktiež si vyhradzuje právo súťaž zrušiť bez vyhodnotenia víťaznej ponuky Zmluva nadobudne platnosť udelením súhlasu Ministerstvom financií Slovenskej republiky a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv. V Banskej Bystrici plk. JUDr. Jozef Vajs riaditeľ 4

5 CENOVÁ PONUKA (VZOR) Identifikácia záujemcu: Názov, obchodné meno: Adresa, sídlo: Štatutárny zástupca: IČO: DIČ: Telefonický kontakt: ový kontakt: Návrh ceny za nájom: Predmet Navrhované nájomné za 1 m 2 /rok ( ) Nájomné za prenájom nebytových priestorov: 1 2 Chodba pred zhromažďovacou sálou na 2. posch. objektu APB (m.č. 308) o výmere 0,5 m 2 za účelom poskytovania služieb prostredníctvom nápojového automatu na teplé nápoje. V... dňa... pečiatka a podpis záujemcu 5

6 Zmluva o nájme nebytových priestorov (Návrh) č. ÚVVaÚVTOS- / uzatvorená v zmysle 663 a nasl. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov, 3 zákona č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov a 13 zákona č. 278/19993 Z.z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov (ďalej len zmluva ) 1. Prenajímateľ: Slovenská republika Zastúpená správcom: Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody Sídlo: Komenského 7, Banská Bystrica 1 Korešpondenčná adresa: Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody, Komenského 7, priečinok 165, Banská Bystrica 1 Zastúpený: plk. JUDr. Jozef Vajs, riaditeľ IČO: DIČ: IČ DPH: Prenajímateľ nie je platcom DPH Bankové spojenie: Štátna pokladnica Ćíslo účtu IBAN: SK (za nájom) SK (za služby) (ďalej len prenajímateľ ) 2. Nájomca: Zastúpený: IČO: DIČ: IČ DPH: Bankové spojenie: Číslo účtu IBAN: Zapísaný: (ďalej len nájomca ) Čl. I Predmet a účel nájmu 1. Prenajímateľ, ako správca majetku štátu, prenecháva nájomcovi na dočasné užívanie nebytový priestor o výmere 0,5 m 2, ktorý sa nachádza na 2. poschodí objektu Administratívnoprevádzkovej budovy, m. č chodba pred zhromažďovacou sálou v Ústave na výkon väzby a Ústave na výkon trestu odňatia slobody Banská Bystrica (ďalej len ústav ) na adrese Komenského 7, Banská Bystrica. Prenajímaný priestor je umiestnený na parcele č. 116/12 v katastrálnom území Banská Bystrica, zapísaný na liste vlastníctva č ako Admin. prevádzková budova, súpisné č Prenajímaný priestor je vybavený prívodom studenej vody a je napojený na stávajúcu elektroinštaláciu. 3. Prenajímateľ prenajíma nájomcovi uvedený priestor a nájomca sa zaväzuje za predmet nájmu platiť nájomné a prevádzkové náklady. 4. Prenajímaný priestor sa dáva do nájmu za účelom poskytovania služieb prostredníctvom nápojového automatu na teplé nápoje (káva, čaj, čokoláda). 6

7 Čl. II Doba trvania nájmu 1. Zmluva sa uzatvára na dobu určitú s dĺžkou trvania päť rokov a to odo dňa nadobudnutia jej účinnosti. Čl. III Výška a splatnosť nájomného a prevádzkových nákladov, spôsob úhrady 1. Nájomné za nebytový priestor je stanovené v súlade s cenovou ponukou vo výške:... / 1m 2 / rok, t.j.... / 0,5 m 2 / rok 2. Prenajímateľ poskytuje služby nájomcovi v rozsahu dodávky vody a elektrickej energie. 3. S prenájmom sú spojené ďalšie prevádzkové náklady poplatky za vodu a elektrinu. Podkladom pre stanovenie výšky poplatku je výpočet spotreby a nákladov podľa prílohy č.1 zmluvy o nájme. Prevádzkové náklady boli pre rok 2015 stanovené vo výške: 44,80- / rok. Tento výpočet bude každoročne aktualizovaný podľa cien vody a elektrickej energie a bude súčasťou faktúry vystavenej prenajímateľom. 4. Nájomca sa zaväzuje uhrádzať nájomné a ďalšie náklady za príslušný kalendárny rok na základe faktúry vystavenej prenajímateľom raz ročne k s termínom splatnosti 14 dní odo dňa doručenia. 5. Prenajímateľ si vyhradzuje právo na úpravu výšky nájomného o percento medziročnej miery inflácie zverejnenej Štatistickým úradom Slovenskej republiky formou písomného oznámenia nájomcovi. 6. V prípade omeškania nájomcu s úhradou faktúry za nájom a ďalšie náklady je prenajímateľ oprávnený požadovať od neho zaplatenie úroku z omeškania a to vo výške 0,05 % denne z dlžnej sumy. Nájomca je povinný v takom prípade tento úrok z omeškania zaplatiť. Čl. IV Práva a povinnosti zmluvných strán 1. Prenajímateľ je povinný odovzdať nebytové priestory v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie a v takomto stave ich na svoje náklady udržiavať. Zodpovedá za riadne poskytovanie služieb spojených s prevádzkovaním nápojového automatu (dodávka vody a elektrickej energie). 2. Prenajímateľ zaistí počas pracovnej doby servisnému technikovi nájomcu prístup do objektu za účelom vykonávania bežného servisu a údržby nápojového automatu. 3. Nájomca je oprávnený užívať prenajaté priestory len v rozsahu dojednanom touto nájomnou zmluvou. 4. Nájomca a jeho zamestnanci sú povinní dodržiavať v prenajatých priestoroch predpisy BOZP, ochrany pred požiarmi a bezpečnostné predpisy, o ktorých ich prenajímateľ poučí. 5. Nájomca nie je oprávnený prenechať nebytový priestor do podnájmu alebo výpožičky inej osobe. 6. Nájomca si nápojový automat môže zabezpečiť poistením. Prenajímateľ nenesie zodpovednosť za prípadné škody spôsobené na majetku nájomcu zákazníkmi. Prenajímateľ zabezpečí priestor proti krádeži nápojového automatu. 7. Nájomca sa zaväzuje znášať prípadnú škodu na majetku štátu v správe prenajímateľa alebo na majetku tretích osôb zapríčinenú prevádzkou nápojového automatu. 7

8 Čl. V Spôsoby ukončenia nájmu 1. Nájom nebytového priestoru zaniká: a) uplynutím dojednanej doby, b) písomnou dohodou zmluvných strán k dojednanému dátumu, c) jednostrannou písomnou výpoveďou ktorejkoľvek zmluvnej strany; výpovedná doba je 2-mesačná a začína plynúť prvým dňom nasledujúceho kalendárneho mesiaca po doručení výpovede druhej zmluvnej strane, d) písomné odstúpenie prenajímateľa alebo nájomcu od zmluvy v prípade podstatného porušenia zmluvných podmienok. Účinnosť odstúpenia od zmluvy nastane dňom nasledujúcim po dni doručenia odstúpenia od zmluvy druhej zmluvnej strane. 2. Podstatným porušením zmluvy o nájme sa rozumie: a) ak nájomca nereaguje na reklamáciu prenajímateľa na vadné plnenie zo strany nájomcu, čo sa týka kvality poskytovaných teplých nápojov po dobu viac ako 14 dní, b) ak nájomca nenastúpi na odstránenie poruchy nápojového automatu najneskôr najbližší pracovný deň nasledujúci po dni nahlásenia poruchy prenajímateľom, c) omeškanie s úhradou faktúry za nájom a ďalšie náklady po dobu viac ako 30 dní po splatnosti, d) ak nájomca alebo jeho pracovníci vykonávajúci servis nápojového automatu hrubým spôsobom porušia všeobecne záväzné právne predpisy a interné predpisy prenajímateľa, s ktorými boli oboznámení, a týmto porušením môže dôjsť k mareniu účelu výkonu väzby alebo výkonu trestu odňatia slobody, e) ak nájomca prenechá predmet nájmu do podnájmu ďalšej osobe. 3. V prípade skončenia nájmu je nájomca povinný v posledný deň nájmu vrátiť nebytové priestory v stave, v akom ich prevzal, s prihliadnutím na obvyklé opotrebenie. V prípade, že nájomca prenajatý priestor ku dňu skončenia nájmu neuvoľní a neodovzdá prenajímateľovi, je prenajímateľ oprávnený vypratať priestor na náklady nájomcu. 4. Obe zmluvné strany sa zaväzujú, že ku dňu skončenia nájmu si vzájomne vysporiadajú svoje záväzky voči druhej zmluvnej strane. Čl. VI Záverečné ustanovenia 1. Právne vzťahy výslovne neupravené v tejto zmluve sa riadia zákonom č. 116/1990 Z. z. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov a Občianskym zákonníkom. 2. Akékoľvek zmeny a doplnky k tejto zmluve si vyžadujú písomnú formu a súhlas oboch zmluvných strán prejavený podpismi ich zástupcov. 3. Zástupcovia zmluvných strán si zmluvu riadne prečítali, porozumeli jej a prehlasujú, že ju uzavreli podľa slobodnej, vážnej a zrozumiteľnej vôle, neuzavreli ju v tiesni a na znak svojho súhlasu ju vlastnoručne podpísali. 4. Zmluva je vyhotovená v piatich rovnopisoch, z ktorých po dva sú určené pre prenajímateľa a nájomcu a jeden pre Ministerstvo financií Slovenskej republiky. 5. Zmluva nadobudne platnosť udelením súhlasu Ministerstvom financií Slovenskej republiky a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv. V Banskej Bystrici, dňa V..., dňa 8

9 Prenajímateľ: Nájomca: plk. JUDr. Jozef Vajs riaditeľ 9