NORMATIVNÍ VÝNOS MINISTERSTVA OBRANY. ze dne 5. prosince Obsah souhrnné specifikace majetku ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Transkript

1 119 NORMATIVNÍ VÝNOS MINISTERSTVA OBRANY ze dne 5. prosince 2014 Obsah souhrnné specifikace majetku K aplikaci čl. 11 RMO č. 117/2014 Věstníku Nabývání majetku v rezortu Ministerstva obrany s t a n o v u j i : ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Čl. 1 Předmět a rozsah úpravy Tento výnos upravuje obsahové náležitosti souhrnné specifikace majetku, služby nebo stavební práce (dále jen majetek ) nabývaných centrálním způsobem. ČÁST DRUHÁ OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI SOUHRNNÉ SPECIFIKACE MAJETKU Čl. 2 Titulní list souhrnné specifikace majetku Titulní list souhrnné specifikace majetku obsahuje: a) druh výdaje; b) katalogové číslo a název akviziční položky; c) čísla projektů nebo akcí uvedených v informačním systému programového financování 1) část Správa majetku ve vlastnictví státu (SMVS); d) schvalovací doložku. Čl. 3 Textová část souhrnné specifikace majetku 1. Textová část souhrnné specifikace majetku je určena k zadání veřejné zakázky, vymezení majetku z hlediska katalogizace, stanovení požadavku katalogizace a jejich podmínek, ověřování jakosti a upřesnění převzetí, evidování a účtování nabývaného majetku. 2. Textová část souhrnné specifikace majetku se podrobněji rozpracovává pro zpracování zadávací dokumentace a zadávacích podmínek podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a obsahuje tyto údaje: a) název nabývaného majetku a jeho popis, klasifikaci předmětu veřejné zakázky podle Národní infrastruktury pro elektronické zadávání veřejných zakázek (NIPEZ), předpokládanou hodnotu plnění bez DPH a včetně DPH, požadavky na záruční dobu, servis, údržbu, balení, konzervaci, skladování a na přepravu, číslo prvotního příjemce (ČPP), adresu příjemce, jeho telefonní, ové a telefaxové spojení a dobu plnění; 1) 12 odst. 3 a 4 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů

2 b) požadavky na dodání dokumentace k určeným technickým zařízením a bezpečnosti jejich provozu (např. technická dokumentace, prohlášení stanovené Nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie o shodě, certifikát stanovený Nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie k přezkoušení typu, výsledky technických zkoušek příslušné autorizované osoby, zprávy notifikované osoby, protokoly, návody apod.); c) požadavek na dodání dokumentace k provedení státního ověřování jakosti (např. technické podmínky zpracované podle ČOS , Technické podmínky pro produkty určené k zajištění obrany státu nebo technický výkres, technická norma, technická specifikace materiálu osobního použití nebo jiná technická specifikace); d) požadavky na dodání dokumentace v rámci dodávky; e) požadavky zpracovatele souhrnné specifikace na jmenování členů hodnoticí komise a jejich náhradníků (hodnost, titul, jméno, příjmení, funkci, kontaktní spojení, v případě veřejné zakázky nad 200 mil. Kč i vzdělání a odbornou způsobilost), návrh kritérií s jejich odůvodněním, analýzu alternativ a rizik, zejména popis rizik v případě nerealizování veřejné zakázky, požadavky na uchazeče (dodavatele), požadavky na uzavření víceleté smlouvy; f) požadavky na uchazeče, které se týkají realizace podnikových, kontrolních, vojskových, zkrácených vojskových nebo následných podnikových zkoušek (zkoušek ověřovací série), které se budou provádět v rámci procesu zavádění vojenského materiálu do užívání v Armádě České republiky v souladu s právními předpisy 2) a podle jiného vnitřního předpisu 3) ; g) požadavky na ochranu utajovaných informací podle jiných vnitřních předpisů 4) podle přílohy; h) vazby na životní cyklus; i) požadavky na rozsah marketingové podpory; j) odůvodnění majetkového hospodáře nebo gestora služby k souhrnné specifikaci z hlediska potřebnosti, parametrů majetku, uvedení, zda se jedná o vojenský materiál podle vyhlášky č. 274/2006 Sb., kterou se stanoví seznam vojenského materiálu pro účely zákona o veřejných zakázkách, a odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle čl. 11 odst. 13 písm. b) RMO č. 117/2014 Věstníku; k) požadavek na uzavření smlouvy nebo rámcové smlouvy s dobou plnění i na více let; l) požadovaný termín dodání dodávky nebo jednotlivých dodávek; m) prohlášení, zda nabývaný majetek je nebo není chráněn průmyslovým (užitným) vzorem, popř. zakoupenou licencí; n) datum zpracování souhrnné specifikace, funkci, hodnost, titul, jméno, příjmení, telefonní číslo a podpis zaměstnance, která schvaluje textovou část souhrnné specifikace. 3. Nabývaný majetek se musí v souhrnné specifikaci majetku vymezit takovým způsobem, aby bylo zřejmé, že se jedná o majetek katalogizovaný nebo nekatalogizovaný, tj. u katalogizovaného majetku uvést příslušné KČM a u majetku, kde se požaduje katalogizace, uvést požadavek katalogizovat majetek s dovětkem (TPP 1 - jako položku zásobování, TPP 0 - jako položku nestandardní a TPP 4 - jako položku nehmotného a nemovitého majetku ). Vymezení nabývaného majetku musí zahrnovat i stanovení rozsahu (seznamu) souvisejících položek majetku, jejichž katalogizace se požaduje při nabytí tohoto majetku, a to z hlediska účetní a doplňkové evidence, provozu, údržby, oprav, metrologie a státního odborného dozoru. 2) 3) 4) Např. vyhláška č. 274/1999 Sb., kterou se stanoví druhy a kategorie vojenských vozidel, schvalování jejich technické způsobilosti, provádění technických prohlídek vojenských vozidel a zkoušek technických zařízení vojenských vozidel; vyhláška č. 275/1999 Sb., kterou se stanoví kategorie vojenských plavidel, schvalování technické způsobilosti a provádění technických prohlídek vojenských plavidel a zkoušek technických zařízení vojenských plavidel; vyhláška č. 154/2011 Sb., o vojenské letecké technice, schvalování technické způsobilosti vojenské letecké techniky, provádění pravidelných technických prohlídek a zkoušek technických zařízení vojenské letecké techniky, provozování a kontrolách vojenské letecké techniky a pověřování a osvědčování právnických a fyzických osob, a o vojenském leteckém rejstříku (o vojenské letecké technice) NVMO č. 47/2011 Věstníku Zavádění vojenského materiálu do užívání v rezortu Ministerstva obrany RMO č. 14/2013 Věstníku Ochrana utajovaných informací v rezortu Ministerstva obrany; NVMO č. 18/2013 Věstníku Ochrana utajovaných informací poskytovaných podnikatelům

3 4. U veřejných zakázek na dodávky musí souhrnná specifikace majetku vytvářet podmínky k získání nejvhodnější nabídky s ohledem na zajištění provozu nakupovaného majetku po celou dobu jeho životního cyklu. 5. U projektů (akcí) obranného výzkumu a vývoje se souhrnnou specifikací majetku rozumí zpracovaná charakteristika daného projektu (akce). Zpracovatelem charakteristiky projektu (akce) obranného výzkumu a vývoje je věcně příslušný manažer cíle. 6. U nabývaného majetku musejí být před jeho nabytím do vlastnictví státu vyřešeny a vypořádány veškeré otázky, které se týkají průmyslového vlastnictví 5), tj. zda nabývaný majetek je nebo není zatížen právy třetích osob, tj. původců nebo vlastníků průmyslových práv, tzn. např. užitnými vzory, průmyslovými vzory, patenty apod. Je-li vlastníkem průmyslových práv (průmyslového vzoru) rezort Ministerstva obrany, uvést jeho číslo a název, pod kterým je tento průmyslový vzor zapsán u Úřadu průmyslového vlastnictví. 7. U nabývaného majetku je nutno uvést, zda jde o vojenský materiál podle vyhlášky č. 274/2006 Sb. Pokud ano, provést jeho zatřídění s odkazem na konkrétní ustanovení této vyhlášky. Čl. 4 Komoditní část souhrnné specifikace majetku Komoditní část souhrnné specifikace majetku se zpracovává ve formě tabulky. Obsahuje údaje nezbytné pro vymezení nabývaného majetku, zejména název a popis nabývaného majetku, předpokládanou cenu za měrnou jednotku bez DPH a včetně DPH a jejich počet, prvotního příjemce majetku a nákladová střediska, pro která bude majetek nabýván, rozpis nabývání majetku v jednotlivých letech, bližší identifikační údaje a údaje o zúčtování majetku. Čl. 5 Obecná část souhrnné specifikace majetku 1. Obecná část souhrnné specifikace majetku se zpracovává ve formě tabulky. Obsahuje údaje nezbytné pro vymezení nabývaného majetku v rámci příslušné položky akvizičního plánu, včetně případného rozpisu tohoto majetku na další kalendářní roky. 2. Obecná část souhrnné specifikace majetku v oblasti programového financování se doplňuje o údaje potřebné k vymezení nabývaného majetku v rámci příslušného projektu nebo akce. Čl. 6 Uložení vzorů 1. Formuláře souhrnné specifikace majetku jsou uloženy v příslušné aplikaci Informačního systému logistiky. 2. V příloze je uveden obsah žádosti o stanovisko bezpečnostního ředitele Ministerstva obrany- -ředitele odboru nebo bezpečnostního ředitele Vojenského zpravodajství k souhrnné specifikaci. 5) Např. zákon č. 527/1990 Sb., o vynálezech a zlepšovacích návrzích, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 207/2000 Sb., o ochraně průmyslových vzorů a o změně zákona č. 527/1990 Sb., o vynálezech, průmyslových vzorech a zlepšovacích návrzích, ve znění pozdějších předpisů, ve znění zákonů č. 474/2004 Sb., č. 501/2004 Sb., č. 59/2005 Sb., č. 221/2006 Sb. a č. 303/2013 Sb.

4 ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Čl. 7 Tento výnos nabývá účinnosti dnem 1. ledna Týmž dnem pozbývá platnosti normativní výnos Ministerstva obrany č. 68/2013 Věstníku Zpracování specifikace majetku. Čj /2014-SM MO Náměstek ministra obrany pro ekonomiku Ing. Roman M O L Í K, MBA v. r.

5 Příloha k NVMO č. 119/2014 Věstníku Obsah žádosti o stanovisko bezpečnostního ředitele Ministerstva obrany-ředitele odboru nebo bezpečnostního ředitele Vojenského zpravodajství k souhrnné specifikaci majetku nabývaného centrálním způsobem 1. Pro podání žádosti o stanovisko bezpečnostního ředitele Ministerstva obrany-ředitele odboru nebo bezpečnostního ředitele Vojenského zpravodajství k souhrnné specifikaci majetku nabývaného centrálním způsobem je rozhodující, zda se v procesu přípravy a realizace veřejné zakázky bude nakládat s utajovanými informacemi nebo by mohlo dojít k ohrožení ochrany utajovaných informací. 2. Bezpečnostní ředitel Ministerstva obrany-ředitel odboru nebo bezpečnostní ředitel Vojenského zpravodajství žádost posoudí z hlediska splnění požadavků na ochranu utajovaných informací stanovených zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších změn, prováděcími právními předpisy a zvláštními vnitřními předpisy, které se týkají oblasti ochrany utajovaných informací. 3. Žádost obsahuje popis utajovaných informací 1) s uvedením stupně utajení a s odkazem na pořadové číslo a číslo přílohy nařízení vlády č. 522/2005 Sb., kterým se stanoví seznam utajovaných informací, ve znění nařízení vlády č. 240/2008 Sb. Žádost se člení na utajované informace: a) jejichž ochrana by mohla být ohrožena jejich uveřejněním v zadávacích podmínkách veřejné zakázky; b) které se budou poskytovat zájemcům o veřejnou zakázku, kteří splní požadované předpoklady z hlediska zákona č. 412/2005 Sb.; c) které se budou poskytovat dodavateli, který bude veřejnou zakázku realizovat, nebo které bude tento dodavatel vytvářet, nebo jejichž ochrana by mohla být plněním veřejné zakázky ohrožena. 1) Čl. 5 odst. 2 NVMO č. 18/2013 Věstníku Ochrana utajovaných informací poskytovaných podnikatelům