ORGANIZAČNÍ PRAVIDLA

Transkript

1 ORGANIZAČNÍ PRAVIDLA PRO PŘÍLEŽITOSTNÉ, POBYTOVÉ A DOPROVODNÉ AKCE PŘÍLOHY: Příloha č. 1 Vzor plakátku akce Příloha č. 2 Formulář pro hodnocení akce Příloha č. 3 A Žádost pořádání pobytové akce/tábora Příloha č. 3 B Žádost pořádání příležitostné akce Příloha č. 3 C Žádost pořádání krátkodobé pobytové akce/svč jako doprovázející org. Příloha č. 3 Popis funkcí realizačního týmu Příloha č. 4 Přihláška + potvrzení o bezinfekčnosti Příloha č. 5 Posudek lékaře o zdravotní způsobilosti (jen pro zotavovací akce) Příloha č. 6 Jmenný seznam účastníků a členů realizačního týmu Příloha č. 7 Formulář pro jídelníček Příloha č. 8 Zdravotní deník Příloha č. 9 Peněžní kniha Příloha č. 9 A Pokyny pro vedení peněžní knihy Příloha č. 10 Tiskopis pro výběr účastnických poplatků Příloha č. 11 Žádost o proplacení výchovně-vzdělávacích pomůcek Příloha č. 11A Pravidla a pokyny k proplácení Příloha č. 12 Pravidla financování příležitostných, pobytových akcí a táborů součástí vnitřních mzdových předpisů organizace, příloha uzavřené DPP Platnost: od Zpracovali: Mgr. M. Běhal, Mgr. P. Koblicová Schválila: Mgr. P. Koblicová

2 Obsah: 1. Úvod Externí zaměstnanci 2 3. Odměňování zaměstnanců Požadavky na pořádání příležitostných akcí Požadavky na pořádání pobytových akcí a táborů Požadavky na pořádání krátkodobých pobytových akcí, SVČ v roli doprovázející organizace 6 Přílohy ÚVOD Pravidla upravují požadavky a podmínky při pořádání pobytových, příležitostných a doprovodných akcí ve spolupráci s externími pracovníky SVČ Síť ve střediscích: Pacov, Veselí nad Lužnicí, Pelhřimov a ve smluvních okrscích. Jsou zde popsány jednotlivé dílčí úkoly, které vyplývají z povahy a délky akce včetně vyplnění konkrétní dokumentace, tzn. příloh souvisejících s akcemi. Středisko volného času tyto aktivity poskytuje na základě vyhlášky o zájmovém vzdělávání (Vyhl. 74/2005 Sb.), kde jsou definovány formy zájmového vzdělávání, zejména v 2 odst. a), c). 2. EXTERNÍ ZAMĚSTNANCI Každý pracovník, pořádající akci pod SVČ Síť musí být v platném smluvním vztahu, tj. mít platnou dohodu o provedení práce (DPP), nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ). Na základě této dohody je současně proškolen v rámci BOZP, PO a je i seznámen s dalšími důležitými dokumenty, související s jeho činností. Dále musí splňovat předepsané vzdělání a mít případná osvědčení dle těchto pravidel. Kopie potvrzení o vzdělání, kurzů apod. jsou uloženy u ředitelky SVČ. 2

3 3. ODMĚŇOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ Odměňování externích pracovníků pořádajících příležitostné, pobytové nebo doprovodné akce se provádí vždy po ukončení akce a po odevzdání a kontrole kompletní dokumentace, za kterou má zodpovědnost hlavní organizátor akce. Mzda je převedena na účet, který zaměstnanec uvedl v dohodě o provedení práce a to nejdéle 8. den následujícího měsíce. Výše mzdy za vykonanou činnost se řídí aktuálním dokumentem Pravidla financování příležitostných, pobytových akcí a táborů, viz příloha 12. Tato pravidla jsou každoročně aktualizována dle aktuálního rozpočtu organizace a to zpravidla na začátku měsíce března daného kalendářního roku. 4. POŽADAVKY NA POŘÁDÁNÍ PŘÍLEŽITOSTNÝCH AKCÍ (jednodenní, bez přespání) I. PŘED KONÁNÍM AKCE (minim. 14 dní předem) je potřeba: 1) Nahlásit pracovníkovi SVČ záměr pořádání akce a domluvit počet placených spoluorganizátorů (přihlíží se k rozsahu a charakteru akce). 2) Zaslat podklady pro uzavření smluvního vztahu (jen v případě, že doposud nejsou organizátoři ve smluvním vztahu, tj. nemají uzavřenou DPP). 3) Řádně vyplnit a včetně všech podpisů odevzdat formulář Žádost pořádání příležitostné akce/příloha k DPP (příloha č. 3 B) k rukám pracovníka Střediska. 4) Zpracovat Plakátek zveřejňující v dostatečném předstihu akci, kde bude uvedeno: naše logo včetně názvu organizace, název akce, termín a čas akce, místo konání akce, kontaktní osoba a případně další údaje (příloha č. 1) II. PO USKUTEČNĚNÍ AKCE (nejpozději do 14 dnů po akci) je potřeba vypracovat dokumentaci: - Zaslat nebo předat osobně originál plakátku. - Foto dokumentaci-alespoň 4-8 fotografií, ze kterých je patrný průběh akce, přibližný počet účastníků. - Řádně zpracované Hodnocení akce (příloha č. 2) 3

4 K uzavření Dohody o provedení práce (tj. k uzavření smluvního vztahu) je nutné doložit tyto údaje: a) ORGANIZÁTOR (zodpovědný zástupce za konanou akci) Jméno a příjmení, popř. titul Adresu trvalého bydliště Datum narození Telefon, ová adresa Číslo účtu, na který převedeme peníze za konanou akci Doklad o pedagogickém vzdělání, anebo doklad o právě probíhajícím studiu pedagogiky Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP) Potvrzení o vstupní lékařské prohlídce u smluvního lékaře SVČ Síť (na formuláři SVČ) b) SPOLUORGANIZÁTOR (doloží stejné údaje jako ORGANIZÁTOR) Doklad o pedagogickém vzdělání být nemusí. Vstupní lékařskou prohlídku lze vykonat u svého obvodního lékaře (na formuláři SVČ). 5. POŽADAVKY POŘÁDÁNÍ POBYTOVÝCH AKCÍ A PRÁZDNINOVÝCH TÁBORŮ (v minimální délce 2 nocí pobytu) I. PŘED KONÁNÍM AKCE (minim. 14 dní předem) je potřeba: 1) Nahlásit pracovníkovi SVČ záměr pořádání akce, domluvit se na počtu placených spoluorganizátorů (v případě letních táborů, nejpozději do ) 2) Zaslat podklady pro uzavření smluvního vztahu (jen v případě, že doposud nejsou organizátoři ve smluvním vztahu, tj. nemají uzavřenou DPP). 3) Řádně vyplnit a včetně všech podpisů odevzdat formulář Žádost pořádání pobytové akce/tábora/příloha k DPP (příloha č. 3 A) k rukám pracovníka SVČ Síť. a) ORGANIZÁTOR (=zodpovědný pracovník za konanou akci), požadujeme pedagogické vzdělání, nebo probíhající studium pedagogiky) a absolvovaný kurz hlavního vedoucího tábora, (v opačném případě, tento kurz, alespoň u jednoho pracovníka 4

5 v týmu). V odůvodněných případech může být organizátor jen s absolvovaným kurzem hlavního vedoucího, přičemž alespoň 1 spoluorganizátor musí mít pedagogické vzdělání. b) SPOLUORGANIZÁTOR (kuchařka, zdravotník, hospodář) vhodné je mít alespoň kurz hlavního vedoucího tábora. *** v realizačním týmu musí být minimálně 2 osobám 18 let, jednotlivé funkce mohou být kumulovány, jen funkce hlavního organizátora (vedoucího) je neslučitelná s funkcí zdravotníka, *** u kuchařky/kuchaře je nutný zdravotní průkaz *** u zdravotníka není podmínkou kurz 1. pomoci či studium lékařství, ale je výhodou 4) Zpracovat Plakátek zveřejňující v dostatečném předstihu akci, kde bude uvedeno: naše logo včetně názvu organizace, název akce, termín a čas akce, místo konání akce, kontaktní osoba a případně další údaje (příloha č. 1) a případně zaslat přihlášeným účastníkům další podrobné informace. 5) Připravit a řádně vyplněné další tiskopisy po uskutečnění akce/tábora odevzdat: - přihlášky a potvrzení o bezinfekčnosti (příloha č. 4), - jmenný seznam (příloha č. 6), - jídelníček (příloha č. 7), - zdravotní deník (příloha č. 8), - peněžní deník (příloha č. 9) + seznam účastnických poplatků (příloha č. 10), případně (není nutné) žádost o proplacení výchovně-vzdělávacích pomůcek (příloha č. 11). II. PO USKUTEČNĚNÍ AKCE (nejpozději do 14 dnů po akci): vypracovat povinnou dokumentaci: - Zaslat nebo předat osobně originál plakátku. - Jmenný seznam účastníků a členů týmu (očíslovaný). - Čitelně a řádně vyplněné přihlášky účastníků a potvrzení o bezinfekčnosti (očíslované). - Foto dokumentaci-alespoň 4 8 fotografií, ze kterých je patrný průběh akce, přibližný počet účastníků. - Řádně zpracované Hodnocení akce (příloha č. 2). - Vyplněný zdravotní deník. - Vyhotovený peněžní deník dle pokynů (příloha č. 9 a) s platnými a čitelnými doklady o nákupu + seznam účastnických poplatků. - Případně žádost o proplacení výchovně-vzdělávacích pomůcek. 5

6 K uzavření Dohody o provedení práce (tj. k uzavření smluvního vztahu) je nutné doložit tyto údaje: 1) ORGANIZÁTOR Jméno a příjmení, popř. titul. Adresu trvalého bydliště. Datum narození. Telefon, ová adresa. Číslo účtu, na který převedeme peníze za konanou akci. Doklad o pedagogickém vzdělání, anebo doklad o právě probíhajícím studiu pedagogiky/případně i doklad o absolvování školení hlavních vedoucích tábora. V odůvodněných případech může být hlavní organizátor jen s absolvovaným kurzem hlavního vedoucího, přičemž alespoň 1 spoluorganizátor musí mít pedagogické vzdělání. Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP). Vstupní lékařskou prohlídku u smluvního lékaře SVČ Síť (na oficiálním formuláři SVČ). 2) SPOLUORGANIZÁTOR (doloží stejné údaje jako ORGANIZÁTOR) Doklad o pedagogickém vzdělání být nemusí, doklad o absolvování školení hlavních vedoucích tábora je vhodný, pokud jej nemá hlavní organizátor, je povinný alespoň u jednoho spoluorganizátora. Vstupní lékařskou prohlídku lze vykonat u svého obvodního lékaře (na formuláři SVČ). 6. POŽADAVKY POŘÁDÁNÍ KRÁTKODOBÝCH POBYTOVÝCH AKCÍ (na max1 noc), SVČ V ROLI DOPROVÁZEJÍCÍ ORGANIZACE (tj. na akci, kterou pořádá jiná organ.) I. PŘED KONÁNÍM AKCE (minim. 14 dní předem) je potřeba: 1) Nahlásit pracovníkovi SVČ záměr pořádání akce a domluvit počet placených spoluorganizátorů. 2) Zaslat podklady pro uzavření smluvního vztahu (jen v případě, že doposud nejsou organizátoři ve smluvním vztahu, tj. nemají uzavřenou DPP). 3) Řádně vyplnit a včetně všech podpisů odevzdat formulář Žádost pořádání pobytové akce/svč jako doprovázející organizace, příloha k DPP (příloha č. 3 C) k rukám pracovníka Střediska. ORGANIZÁTOR (=zodpovědný pracovník za konanou akci, nutná povinnost pedagogického vzdělání, nebo probíhající studium pedagogiky) a musí být ve smluvním vztahu. 6

7 SPOLUORGANIZÁTOR není nutné studium pedagogiky, musí být ve smluvním vztahu. V realizačním týmu musí být minimálně 2 osobám 18 let. 4) Zpracovat Plakátek zveřejňující v dostatečném předstihu akci, kde bude uvedeno: naše logo včetně názvu organizace, název akce, termín a čas akce, místo akce, kontaktní osoba a případně další údaje (příloha č. 1). V případě akce pořádané jinou organizací mít oficiální plakátek a pozvánku s informacemi pro účastníky. 5) Připravit a řádně vyplněné další tiskopisy po uskutečnění akce odevzdat: - přihlášky a potvrzení o bezinfekčnosti (příloha č. 4), - jmenný seznam (příloha č. 6), - peněžní deník (příloha č. 9) + seznam účastnických poplatků (příloha č. 10) jen v případech, kdy je pobytová akce zpoplatněna = je vybírán účastnický poplatek přímo námi a je zveřejněný na plakátku, - jídelníček (příloha č. 7) jen v případech, kdy je strava hrazena z účastnických poplatků a stravu zajišťuje SVČ Síť. II. PO USKUTEČNĚNÍ AKCE (nejpozději do 14 dnů po akci) vypracovat povinnou dokumentaci: - Zaslat nebo předat osobně originál plakátku (případně plakátku jiné organizace + informace pro účastníky) - Jmenný seznam účastníků a členů týmu (očíslovaný) - Čitelně a řádně vyplněné přihlášky účastníků a potvrzení o bezinfekčnosti (očíslované) - Foto dokumentaci-alespoň 4 8 fotografií, ze kterých je patrný průběh akce, přibližný počet účastníků - Řádně zpracované Hodnocení akce (příloha č. 2) - Vyhotovený peněžní deník dle pokynů (příloha č. 9 a) s platnými a čitelnými doklady o nákupu + seznam účastnických poplatků a jídelníček - v případech, viz. výše. Nedílnou součástí tohoto dokumentu jsou platně aktualizované přílohy. Ty jsou také přístupné na internetových stránkách střediska, především pro externí zaměstnance. V Pacově dne

8 Příloha č. 1

9 Příloha č. 2 HODNOCENÍ AKCE Název akce: Datum konání: Popis průběhu akce: Počet účastníků do 15 let: Počet účastníků nad 15 let: Počet organizátorů: Zapsal: Podpis: Místo a datum vyhotovení zápisu:

10 Příloha č. 3A ŽÁDOST: POŘÁDÁNÍ POBYTOVÉ AKCE/TÁBORA (PŘÍLOHA K UZAVŘENÉ DPP) NÁZEV AKCE: DATUM KONÁNÍ, MÍSTO AKCE: ČLENOVÉ TÝMU: podbarvená políčka, prosím čitelně vyplňte; podbarvené buňky v sekci Požadované doklady jsou povinné pro jednotlivé funkce FUNKCE Organizátor Hospodář Kuchař(ka) Zdravotník Spoluorganizátor PŘÍJMENÍ A JMÉNO DATUM NAROZENÍ ADRESA TELEFON BANKOVNÍ ÚČET Doklad o pedag. vzdělání Požadované doklady dle jednotlivých funkcí přikládám (byly již předloženy) napište ANO Osvědčení hl. ved. tábora Výpis z RT Vstupní lékařská prohlídka u smluv. u svého lékaře lékaře zdravot. (potrav.) průkaz Doklad o zdrav. vzdělání Organizátor (= hl. vedoucí) 1500 Kč Ostatní 1000 Kč Mzdy dle funkcí JMÉNO A PŘÍJMENÍ PODPIS

11 Příloha č. 3B ŽÁDOST: POŘÁDÁNÍ PŘÍLEŽITOSTNÉ AKCE, ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO UZAVŘENÍ DPP, PŘÍLOHA K UZAVŘENÉ DPP NÁZEV AKCE: DATUM KONÁNÍ, MÍSTO AKCE: ČLENOVÉ TÝMU: podbarvená políčka, prosím čitelně vyplňte; podbarvené buňky v sekci Požadované doklady jsou povinné pro jednotlivé funkce FUNKCE PŘÍJMENÍ, JMÉNO DATUM NAROZENÍ ADRESA TRV. BYDLIŠTĚ TELEFON BANKOVNÍ ÚČET Požadované doklady dle jednotlivých funkcí přikládám (byly již předloženy) napište ANO Vstupní lékařská Organizátor Spoluorganizátor Spoluorganizátor Spoluorganizátor Spoluorganizátor Doklad o pedag. vzdělání Osvědčení hl. ved. tábora Výpis z RT u smluv. lékaře prohlídka u svého lékaře zdravot. (potrav.) průkaz Doklad o zdrav. vzdělání Mzdy dle funkcí JMÉNO A PŘÍJMENÍ PODPIS Organizátor (= hl. vedoucí) 1050 Kč Spoluorganizátor 700 Kč

12 Příloha č. 3C ŽÁDOST: POŘÁDÁNÍ KRÁTKODOBÉ POBYTOVÉ AKCE (NA 1 NOC)/ SVČ JAKO DOPROVÁZEJÍCÍ ORGANIZACE (PŘÍLOHA K UZAVŘENÉ DPP) NÁZEV AKCE: DATUM KONÁNÍ, MÍSTO AKCE: ČLENOVÉ TÝMU: podbarvená políčka, prosím čitelně vyplňte; podbarvené buňky v sekci Požadované doklady jsou povinné pro jednotlivé funkce FUNKCE Organizátor Spoluorganizátor Spoluorganizátor Spoluorganizátor PŘÍJMENÍ, JMÉNO DATUM NAROZENÍ ADRESA TRV. BYDLIŠTĚ TELEFON BANKOVNÍ ÚČET Doklad o pedag. vzdělání Požadované doklady dle jednotlivých funkcí přikládám (byly již předloženy) napište ANO Osvědčení hl. ved. tábora Výpis z RT Vstupní lékařská prohlídka u smluv. u svého lékaře lékaře zdravot. (potrav.) průkaz Doklad o zdrav. vzdělání Mzdy dle funkcí JMÉNO A PŘÍJMENÍ PODPIS Organizátor (= hl. vedoucí) 1050 Kč/noc/den Spoluorganizátor 700 Kč/noc/den

13 Příloha č. 3 POŽADAVKY NA JEDNOTLIVÉ FUNKCE PŘI POBYTOVÉ AKCI ORGANIZÁTOR (= hlavní vedoucí) Formální požadavky: Další: Starší 18 let Doklad o pedagogickém vzdělání (nutný u organizátora!) Osvědčení o absolvování kurzu Hlavní vedoucí tábora Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP) Vstupní lékařská prohlídka u smluvního lékaře SVČ Síť Sestavuje s hospodářem rozpočet pobytové akce Schopnost sestavit a vést pracovní tým Praktické i teoretické znalosti práce s dětmi Praxi v činnosti na táborech Empatie a asertivita jsou výhodou SPOLUORGANIZÁTOR (= další vedoucí tábora) Formální požadavky: Starší 18 let Doklad o pedagogickém vzdělání, pokud je (není nutné, ale je vítáno). Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP) Vstupní lékařská prohlídka u svého obvodního lékaře anebo vstupní lékařská prohlídka u smluvního lékaře SVČ v případě pedagogického vzdělání Další: Osobní a odborné předpoklady pro práci s dětmi. KUCHAŘ/ KUCHAŘKA Formální požadavky: Další: Starší 18 let Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP) Vstupní lékařská prohlídka u svého obvodního lékaře Zdravotnický průkaz (tzv. potravinářský) Sestavuje jídelníček. Přebírá kuchyň a dbá na kontrolu ke způsobilosti k přípravě stravy dle příslušných předpisů. Dbá na správné technologické postupy zpracování potravin a na konečnou úpravu stravy. Ve spolupráci s hospodářem a zdravotníkem sestavuje jídelníček a předkládá jej ke schválení hlavnímu vedoucímu akce, dbá na zásady správné výživy, sytost a množství stravy a hospodárné vaření dle finančních limitů. Nedovoluje přístup do kuchyně nepovolaným osobám a zvířatům, dodržuje zákaz kouření. Po skončení pobytové akce předá kuchyni čistě uklizenou a v řádném stavu. Dodržuje všechny hygienické předpisy včetně zásad osobní hygieny.

14 Příloha č. 3 HOSPODÁŘ Hospodář je odpovědný za nakládání s finančními prostředky a inventářem pobytové akce. Formální požadavky: Další: Starší 18 let Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP) Vstupní lékařská prohlídka u obvodního lékaře Sestavuje s organizátorem rozpočet pobytové akce. Vede pokladní knihu a zodpovědně nakládá s účetními doklady, týkající se celé akce. Pokud došlo ke zničení, poškození či ztrátě na majetku (inventáře) v budově akce, neprodleně to nahlásí hlavnímu organizátorovi, aby tak mohlo dojít k nápravě. ZDRAVOTNÍK pro zotavovací akce a tábory Formální požadavky: Další: Starší 18 let Doklad o vzdělání: má alespoň úplné střední odborné vzdělání v oborech všeobecná sestra, dětská sestra, nebo porodní asistentka, absolvoval kurs první pomoci se zaměřením na zdravotnickou činnost na táboře (rozsah kursu upravuje příloha Vyhlášky č. 106/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů), je studentem lékařství po absolvování třetího ročníku Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP) Vstupní lékařská prohlídka u svého obvodního lékaře Pečuje o zdraví všech účastníků po dobu konání pobytové akce (od převzetí dětí od rodičů do jejich předání rodičům), doprovází děti k lékaři popř. na odborná vyšetření. Pravidelně rozdává léky v případech trvalé medikace, zajistí, že jsou léky uložené u něj. V případě výskytu přenosných nemocí je neprodleně hlásí lékaři i KHS. Účastní se aktivně sestavování jídelníčku. Účastní se aktivně sestavování režimu dne. Je povinen neprodleně upozornit celý realizační tým na zjištěné zdravotní odchylky u účastníků (zdravotní omezení, alergie, nevolnost ) Pravidelně vede zdravotnický deník v souladu se seznamem všech účastníků akce. Zodpovídá za vybavení lékárničky včetně jejího doplnění. Zajistí, aby léky a zdravotnická dokumentace účastníků pobytové akce byly umístěny tak, aby k nim neměly volný přístup děti ani jiné nepovolané osoby. Je 24 hodin denně osobně přítomen akce. Informuje rodiče o zdravotních potížích či kontaktu jejich dítěte s infekcí. DOBROVOLNÍK Formální požadavky: Minimální věk 16 let Mít podepsanou se SVČ platnou dobrovolnickou smlouvu Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší než 3 měsíce od data uzavření DPP) Vstupní lékařská prohlídka u obvodního lékaře Být plnohodnotným členem realizačního týmu Další: Osobní a odborné předpoklady pro práci s dětmi, schopen spolupracovat v týmu.

15 Příloha č. 4 PŘIHLÁŠKA NA POBYTOVOU AKCI/TÁBOR NÁZEV AKCE:.. MÍSTO A TERMÍN KONÁNÍ AKCE (OD - DO):. Jméno a příjmení účastníka: Trvalé bydliště účastníka:... Datum narození:.. Rodné číslo:. Název školy, ve které se účastník vzdělává:.. Název zdravotní pojišťovny:.. Státní občanství: Zdravotní způsobilost: bez omezení/s omezením Zdravotní postižení/znevýhodnění: ANO/NE (nehodící se, prosím škrtněte) Zde uveďte další informace, které považujete za důležité (např. alergie, užívání léků apod.): Jméno a příjmení zákonného zástupce:. (vyplňte jen v případě nezletilých účastníků) Trvalé bydliště zákonného zástupce:. (bydliště vyplňte jen v případě nezletilých účastníků a současně odlišné adresy od adresy účastníka) Souhlasím se zpracováním osobních údajů dle zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních dat a osobních údajů. Byl jsem seznámen s možností nahlédnutí do spisu 36, odst.3 a dle 1 odst.1 zákona č. 500/2004Sb., správního řádu. Beru na vědomí, že přebírám zodpovědnost za bezpečnost svého dítěte mimo dobu konání pobytové akce/tábora uvedené na přihlášce (v případě nezletilých účastníků). Zákonný zástupce nebo dospělý člen svým podpisem na přihlášce souhlasí s fotografováním za účelem propagace aktivit Střediska (webové stránky, letáčky, nástěnky) i s pravidly pro účastníky zájmového vzdělávání, která jsou uveřejněna ve Vnitřním řádu Střediska. Tento dokument je veřejně přístupný na webových stránkách SVČ Síť. V případě nesouhlasu s fotografováním, prosím napište výslovně nesouhlas : Telefonní kontakt účastník/zákonný zástupce:. účastník/zákonný zástupce: Podpis účastníka/ u nezletilých podpis zákonného zástupce:....

16 Příloha č. 4 Prohlášení o bezinfekčnosti: Prohlašuji, že okresní hygienik ani ošetřující lékař nenařídil mému dítěti/mi nenařídil (doplňte jméno a příjmení účastníka). karanténní opatření (karanténu, zvýšený zdravotní nebo lékařský dohled) a že mi není též známo, že v posledním týdnu přišlo toto dítě/já, jeho/mí rodiče nebo jiné osoby, které s ním žijí/se kterými žiji ve společné domácnosti, do styku s osobami, které onemocněli přenosnou nemocí. Jsem si vědom(a) právních a finančních důsledků, které by pro mne vyplynuly, kdyby z nepravdivých údajů tohoto prohlášení vzniklo zdravotní ohrožení celého kolektivu. Datum:... (ne starší než 1 den před nástupem na tábor/akci) Podpis účastníka/u nezletilých podpis zákonného zástupce:

17 Příloha č Identifikační údaje POSUDEK O ZDRAVOTNÍ ZPŮSOBILOSTI DÍTĚTE K ÚČASTI NA ZOTAVOVACÍ AKCI A ŠKOLE V PŘÍRODĚ Název poskytovatele zdravotních služeb vydávajícího posudek: Adresa sídla nebo místa podnikání poskytovatele: IČ: Jméno a příjmení posuzovaného dítěte: Datum narození posuzovaného dítěte: Adresa místa trvalého pobytu nebo jiného bydliště na území ČR posuzovaného dítěte: 2. Účel vydání posudku POBYTOVÁ AKCE PRO DĚTI (vyplňte prosím její název) 3. Posudkový závěr A) Posuzované dítě k účasti na škole v přírodě nebo zotavovací akci a) je zdravotně způsobilé*) b) není zdravotně způsobilé*) c) je zdravotně způsobilé s omezením*) **)..... B) Posuzované dítě a) se podrobilo stanoveným pravidelným očkováním: ANO - NE b) je proti nákaze imunní (typ/druh): c) má trvalou kontraindikaci proti očkování (typ/druh): d) je alergické na: e) dlouhodobě užívá léky (typ/druh, dávka): Poznámka: *) Nehodící se škrtněte. **) Bylo-li zjištěno, že posuzované dítě je zdravotně způsobilé s omezením, uvede se omezení podmiňující zdravotní způsobilost k účasti na zotavovací akci a škole v přírodě. 4. Poučení Proti bodu 3. části A) tohoto posudku lze podle 46 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů, podat návrh na jeho přezkoumání do 10 pracovních dnů ode dne jeho prokazatelného předání poskytovatelem zdravotních služeb, který posudek vydal. Návrh na přezkoumání lékařského posudku nemá odkladný účinek, jestliže z jeho závěru vyplývá, že posuzovaná osoba je pro účel, pro nějž byla posuzována, zdravotně nezpůsobilá nebo zdravotně způsobilá s podmínkou. 5. Oprávněná osoba Jméno, popřípadě jména, a příjmení oprávněné osoby:.. Vztah k posuzovanému dítěti (zákonný zástupce, opatrovník, pěstoun popř. další příbuzný dítěte): Oprávněná osoba převzala posudek do vlastních rukou dne Podpis oprávněné osoby. Datum vydání posudku... Jméno, příjmení a podpis lékaře razítko poskytovatele zdravotních služeb

18 Příloha č. 6 SEZNAM ÚČASTNÍKŮ A VEDOUCÍCH Název akce Termín konání 1. Jméno a příjmení Datum narození Trvalé bydliště

19 Příloha č. 6

20 Příloha č. 6 SEZNAM PRACOVNÍKŮ ZAJIŠŤUJÍCÍCH AKCI 1. JMÉNO A PŘÍJMENÍ DATUM NAROZENÍ TRVALÉ BYDLIŠTĚ VYKONÁVANÁ FUNKCE

21 Příloha č. 7 J í d e l n í č e k pro pobytovou akci.konanou ve dnech: Datum Snídaně: Přesnídávka: Oběd: polévka hlavní jídlo Svačina: Večeře: Podpis kuchaře (ky)

22 Příloha č. 8 POKYNY K VEDENÍ ZDRAVOTNÍHO DENÍKU Povinností zdravotníka je vést zdravotní deník jako doklad o stavu nemocnosti v průběhu konání pobytové akce. Zapisují se údaje o všech ošetřeních, která zdravotník provedl a evidence o přisátých klíšťatech (nutné popsat na jaké části lidského těla bylo klíště přisáté). Všechny případné úrazy a nemoci je třeba také řádné napsat do Knihy úrazů, která je vedena na faře v Nové Cerekvi. Při zahájení - je třeba zkontrolovat, zda všichni účastníci odevzdali nutné Prohlášení o bezinfekčnosti dítěte, případně další dokumentaci související se zdravotním stavem účastníků - zdravotník/spoluorganizátor převezme a zkontroluje stav lékárničky a případné nedostatky nahlásí zástupci SVČ Síť, aby doplnil chybějící obsah lékárničky. V průběhu akce zdravotník/spoluorganizátor - pečuje o zdraví všech účastníků tábora po dobu konání pobytové akce, případně pečuje o nemocné - doprovází účastníky k lékaři, popř. na odborná vyšetření - vede zdravotní deník a Knihu úrazů v Nové Cerekvi - není-li vázán péčí o nemocné, účastní se denního programu a zajišťuje dohled nad bezpečností, úzce spolupracuje se všemi organizátory a sděluje jim nutné údaje vyplývající ze zdravotního stavu účastníků Po skončení - informuje u nezletilých účastníků rodiče o případných zdravotních potížích, úrazech, které dítě v průběhu tábora prodělalo a o případném kontaktu s infekcí (patří sem i informace o případném přisátí klíštěte) - předá řádně vyplněný a podepsaný zdravotní deník hlavnímu vedoucímu a zanechá na místě řádně vyplněnou Knihu úrazů, doplní v rámci možností to co zcela vyčerpal z lékárničky (náplasti, obvazy apod.) NÁZEV POBYTOVÉ AKCE ZDRAVOTNÍ DENÍK PROVOZOVATEL POBYTOVÉ AKCE Středisko volného času Síť JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZDRAVOTNÍKA KONÁNÍ POBYTOVÉ AKCE Od: Do: CELKOVÝ POČET ÚČASTNÍKŮ: Z TOHO: Do 15 let Do 18 let Nad 18 let CELKOVÝ POČET PRACOVNÍKŮ ZAJIŠŤUJÍCÍ POBYT. AKCI

23 Příloha č. 8 EVIDENCE ONEMOCNĚNÍ, ÚRAZŮ, PORANĚNÍ A PŘISÁTÝCH KLÍŠŤAT Datum Jméno a příjmení Popis příznaků, onemocnění (rýma, bolest hlavy, krku, břicha, úraz, přisáté klíště apod.) Teplota nad 37 C ANO/NE Průjem ANO/ NE Způsob ošetření Jméno ošetřujícího Poznámky: V: dne:.. Podpis zdravotníka:.

24 Příloha č. 9 NÁZEV POBYTOVÉ AKCE: PENĚŽNÍ DENÍK DATUM KONÁNÍ: MÍSTO: hlavní vedoucí: hospodář: JMÉNO A PŘÍJMENÍ PODPIS kontroloval: schválil: nevyplňovat nevyplňovat číslo dokladu datum název operace PŘÍJEM VÝDEJ ZŮSTATEK

25 Příloha č ZŮSTATEK Převod na list č.2

26 Příloha č. 10 NÁZEV AKCE:.. DATUM KONÁNÍ: JMÉNO A PŘÍJMENÍ ÚČASTNÍKA ÚČASTNICKÝ POPLATEK PODPIS PŘEDÁVAJÍCÍHO PLATBU Jméno a podpis vedoucího tábora:. Jméno a podpis pokladníka:

27 Příloha č. 10 NÁZEV AKCE: DATUM KONÁNÍ: JMÉNO A PŘÍJMENÍ ÚČASTNÍKA ÚČASTNICKÝ POPLATEK PODPIS PŘEDAVÁJÍCHO PLATBU Jméno a podpis vedoucího akce:. Jméno a podpis pokladníka:

28 Příloha č. 11 ŽÁDOST O PROPLACENÍ NÁKLADŮ NA AKCI NÁZEV AKCE: DATUM KONÁNÍ: SOUPIS PARAGONŮ (PŘEDMĚT NÁKUPU): CENA v Kč CELKEM k proplacení: Prosím o zaslání celkové částky: Jméno a příjmení hlavního organizátora akce: Kč na číslo účtu: V. Podpis organizátora akce: Dne.

29 Příloha č. 11A PRAVIDLA PROPLÁCENÍ VÝCHOVNĚ-VZDĚLÁVACÍCH POMŮCEK: V roce 2017 lze zažádat o proplacení dokladů na nákup výchovně-vzdělávacích pomůcek, které budou použité při činnosti s dětmi na táborech či pobytových akcích. Propláceny nebudou potraviny, lahůdky apod.! Účetní doklady se v tomto případě nezahrnují do pokladního deníku pobytové akce, ale přikládají se zvlášť k příloze č. 11. PRÁZDNINOVÉ POBYTOVÉ AKCE (akce nespadající do zákonné úpravy zotavovací akce, tábora) Výše proplacených nákladů na pobytovou akci dle počtu účastníků: do 15 účastníků více jak 15 účastníků až Kč až Kč Podmínky: 1) Při plánování tábora či pobytové akce, kdy vedoucí předem kontaktuje SVČ Síť a domlouvají spolupráci, může být domluvena i přibližná možná výše nákladů (paragonů) k proplacení na plánovanou akci mimo účastnické poplatky. 2) Doklady k proplacení musejí obsahovat povinné účetní údaje (jednoznačné označení prodávajícího, předmět nákupu včetně počtu, datum dokladu nesmí být starší než 2 měsíce před konanou akcí, zboží musí být uhrazeno jen v hotovosti). 3) Je vyplněna žádost o vyplacení výchovně-vzdělávacích pomůcek (příloha č. 11) a přiloženy originály dokladů s potřebnými náležitostmi. Vše je třeba odevzdat do kancelář SVČ Síť příslušenému pracovníkovi. Poté budou doklady proplaceny na číslo účtu uvedené v žádosti. Také lze tyto doklady doručit osobně a peníze převzít v hotovosti. Podmínky stejné, pouze do žádosti je třeba uvést místo čísla bankovního účtu převzetí do vlastních rukou.

30 Příloha 12 PRAVIDLA FINANCOVÁNÍ PŘÍLEŽITOSTNÝCH, POBYTOVÝCH AKCÍ A TÁBORŮ PRO KALENDÁŘNÍ ROK 2017 od Vedoucí a spoluorganizátoři výše zmíněných akcí, kteří pracují ve Středisku volného času Síť na základě dohody o provedení práce, budou v roce 2017 odměňováni takto: PŘÍLEŽITOSTNÉ AKCE (jednodenní) pro okrsky Podpora jednodenních akcí závisí na spolupráci se SVČ Síť při organizování pobytových akcí. Při organizování 1 pobytové akce ve spolupráci se SVČ podpoříme 1 jednodenní akci (při 2 pobytových akcí = podpora 2 jednodenních) Mzda pro organizátora akce: 1050 Kč/ den Počet zaplacených organizátorů: 1 Mzda pro spoluorganizátora akce: Počet zaplacených spoluorganizátorů: V předem odůvodněných případech může být počet vyšší. 700 Kč/ den Do 50 účastníků 4 Nad 50 účastníků 5-8 POBYTOVÉ AKCE, PRÁZDNINOVÉ TÁBORY (V MINIM. DÉLCE 2 NOCI) Mzda pro organizátora akce: 1500 Kč/ 1 noc Počet zaplacených organizátorů: 1 Mzda pro spoluorganizátora akce: (tzn. další vedoucí, hospodář, zdravotník, kuchařka) Počet zaplacených spoluorganizátorů: V předem odůvodněných případech může být počet vyšší Kč/ 1 noc Do 10 účastníků účastníků účastníků 6 AKCE, KDY JE SVČ V ROLI DOPROVÁZEJÍCÍ ORGANIZACE (s účastníky na akci, kterou pořádá jiná organizace) POBYTOVÉ AKCE KRÁTKODOBÉ (jen na 1 noc) Mzda pro organizátora akce: 1050 Kč/noc (den) Počet zaplacených organizátorů: 1 Mzda pro spoluorganizátora akce Počet zaplacených spoluorganizátorů: V předem odůvodněných případech může být počet vyšší. 700 Kč/noc (den) Do 10 účastníků účastníků 2-3 Od 21 účastníků 3 V Pacově dne Mgr. Petra Koblicová ředitelka SVČ Síť