S p r á v a o č i n n o s t i Štátneho archívu v Prešove, pobočky Bardejov v roku Personálny stav

Transkript

1 S p r á v a o č i n n o s t i Štátneho archívu v Prešove, pobočky Bardejov v roku Personálny stav Počet systemizovaných miest v Štátnom archíve v Prešove, pob. Bardejov bol stanovený na 5 štátnozamestnanených miest, ktoré sú obsadené kvalifikovanými odbornými pracovníkmi. Z uvedeného počtu pracovníkov majú 3 vysokoškolské vzdelanie II. stupňa, odbor archívnictvo a pomocné vedy historické. 2 pracovníčky so stredoškolským vzdelaním si odbornú kvalifikáciu doplnili absolvovaním dvojročného archívneho kurzu. Predarchívna starostlivosť a evidencia archívneho dedičstva SR V rámci predarchívnej starostlivosti sme v r začali preberať archívne dokumenty na trvalú úschovu z obecných úradov a základných škôl v okrese z obdobia r resp Tejto akcii predchádzali 3 odborné školenia kompetentných pracovníkov obecných úradov a škôl o registratúrnom poriadku a pláne s dôrazom na vyraďovanie registratúrnych záznamov. V priebehu roka nám odovzdali archívne dokumenty z 30 obecných úradov a 31 základných škôl, čo predstavuje 40 resp. 50 %. Preberanie arch. dokumentov chceme ukončiť v r Archív eviduje 764 pôvodcov registratúr v rámci okresu, od ktorých bolo predložených 98 návrhov registratúrnych záznamov na vyradenie. Z tohto počtu bolo schválených a vydaných 94 rozhodnutí o vyradení. Štátny odborný dozor sa vykonal v 2 registratúrnych strediskách a pracovníci schválili 11 registratúrnych poriadkov a plánov. V rámci metodickoinštruktážnej činnosti sme 96 subjektom poskytli konzultácie so zameraním na vyhotovenie registratúrnych poriadkov a plánov, so zriadením registratúrneho strediska a pod. Štátny archív v Prešove, pob. Bardejov spravuje 505 archívnych súborov v množstve 1660,14 bežných metrov (bm.) archívneho materiálu ohraničený rokmi Do trvalej archívnej úschovy sme v r prevzali 19,65 bm archívnych dokumentov. Ochrana archívnych dokumentov Budova archívu. Štátny archív sídli v samostatnej účelovej budove, ktorá bola po rozsiahlej rekonštrukcii odovzdaná do užívania pre potreby archívu koncom r Pozostáva z dvoch častí: administratívnej a depotnej, v ktorej sú umiestnené stacionárne a kompaktné mobilné regály

2 s celkovou úložnou kapacitou bm. Za daného stavu majú depoty dostatočnú rezervu pre prísun ďalšieho archívneho materiálu. Uložené archívne súbory majú primeraný klimatický režim, ktorý sa v zimných mesiacoch udržiava vykurovaním vlastnou plynovou kotolňou. V dvoch depotoch boli umiestnené odvlhčovače vzduchu, ktoré vytvárajú klimatický režim v príslušnej norme. Z hľadiska protipožiarnych opatrení bola v budove inštalovaná elektronická protipožiarna signalizácia typu SCHRACK. Proti vlámaniu je celý objekt zabezpečený elektronickým signalizačným zariadením s napojením na Okresné riaditeľstvo PZ v Bardejove. Konzervovanie a reštaurovanie archívnych dokumentov. Štátny archív v Levoči nám reštauroval Hlavnú účtovú knihu z r z fondu Magistrát mesta Bardejov. Reštaurátorské práce boli vykonané na veľmi dobrej úrovni. Spracovanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov. V r pracovníci archívu spracovali a sprístupnili 40,28 bm. archívnych dokumentov so zameraním na fond Magistrát mesta Bardejov,cechy, úrady štátnej správy a školy. Z fondu Magistrát mesta Bardejov boli katalogizované listiny a listy z r v počte 290 katalogizačných záznamov. Bolo ukončené sprístupňovanie archívnych dokumentov bardejovských cechov a vyhotovený skupinový inventár, do ktorého boli zahrnuté cechy: čižmárov, debnárov, farbiarov, garbiarov, holičov, hrnčiarov, klobučníkov, kolesárov, kotlárov, kováčov, kožušníkov, krajčírov, mäsiarov, murárov, obuvníkov, pekárov, pivovarníkov, povrazníkov, remenárov a sedlárov, sitárov, stolárov, súkenníkov, šnurkárov, tesárov, tkáčov, tokárov zámočníkov, zlatníkov a spoločnosť obchodníkov z r Zvýšená pozornosť zo strany archívu bola venovaná archívnym súborom štátnej správy. Bolo potrebné vyhotoviť nový inventár k archívnemu súboru ONV v Giraltovciach ( ), pretože doterajší už nevyhovoval z hľadiska poskytovania obšírnejších informácií o arch. dokumentoch. Z oblasti školstva sme inventarizovali arch. dokumenty fondu Stredného odborného učilišťa obchodného v Bardejove ( ) Z celkového množstva 1 660,14 bm. archívnych dokumentov bolo k inventarizovaných 1 017,81 bm. (61,3 %), katalogizovaných 48,48 bm. (2,9 %), roztriedených 61,35 bm. (3,7 %), usporiadaných 506,30 bm. (30,5 %) a vôbec

3 nespracovaných 26,2 bm. (1,6 %). Spracované archívne fondy sú sprístupnené analytickými archívnymi pomôckami (inventáre a katalógy) v počte 56 zväzkov. Prístup k archívnym dokumentom. Možnosť štúdia archívnych dokumentov v priestoroch archívu využilo 87 bádateľov z toho 10 zo zahraničia (Poľsko, Maďarsko, Česko, USA), ktorí vykonali 290 bádateľských návštev.je tu evidentný nárast záujemcov o štúdium v archíve oproti r.2010 a Pokiaľ v r archív zaevidoval 56 bádateľov (9 zo zahraničia), ktorí vykonali 196 návštev, v r to bolo 69 bádateľov (10 zahraniční) a 263 bádateľských návštev. Predmetom ich záujmu boli najmä regionálne dejiny, genealógia, cechy a spolky, národnostná politika, dejiny literatúry, jazyka, školstva a hospodárstva. Na základe písomnej žiadosti sme vyhotovili rôzne výpisy, odpisy a kópie zo stavebných a užívacích povolení, školských vysvedčení a matrík. Vydali sme potvrdenia o absolvovaní povinnej školskej dochádzky, odpracovaných rokov a pod. Celkom sme obdržali 337 žiadostí,

4 na základe ktorých sme vydali 396 výpisov a potvrdení. V zmysle zákona o správnych poplatkoch sme vybrali 751,50 a za služby archívu (xerox, foto) 271,82. Spolu:1023,32. Prehľad o počte bádateľov Zahraniční bádatelia Tuzemskí bádatelia Spolu Prehľad o počte bádateľských návštev Návštevy zahraničných bádateľov Návštevy tuzemských bádateľov Spolu

5

6 Príručná odborná archívna knižnica. Neoddeliteľnou súčasťou archívu je aj odborná archívna knižnica, v ktorej sú uložené knihy prevažne z histórie, pomocných vied historických, umenia a iných príbuzných odborov. Podľa finančných možností (tie sú každý rok menšie) je knižnica doplňovaná najmä periodikami z oblasti histórie (Historický časopis, Historický zborník, Historické štúdie, Slovenská archivistika) a ďalšími knihami. Celkom je katalogizovaných zväzkov klasickým spôsobom, t.j. ku každému zväzku bol vyhotovený katalogizačný lístok a uložený v systéme autorského a vecného registra. Archív má v pláne katalogizovať knihy elektronicky v programe Bach knižnica. Ročný prírastok predstavoval 41 kníh, ktoré sme získali prevažne darom. Výskumná, publikačná, kultúrno-osvetová činnosť. V rámci publikačnej činnosti pracovníci archívu napísali 3 odborné články z histórie regiónu, ktoré boli uverejnené v regionálnych novinách a 1 referát na vedeckú konferenciu venovanú hudobnému skladateľovi a bardejovskému rodákovi Bélovi Kélerovi. Poslucháči Akadémie Istropolitany vo Svätom Jure boli na prednáške oboznámení s urbanistickým vývojom Bardejova od stredoveku. V rámci 11 exkurzií navštívilo archív 219 žiakov a študentov bardejovských a giraltovských škôl, na ktorých boli oboznámení s históriou archívu, archívnymi fondmi, prácou v archíve i históriou mesta. Organizačná a riadiaca práca, vzdelávanie, ekonomické a administratívne práce. Ministerstvo vnútra SR, odbor archívov v rámci riadiacej práce zorganizovalo dve celoslovenské porady riaditeľov štátnych archívov, na ktorých boli prejednané aktuálne úlohy a problémy slovenského archívnictva. Na pracovisku riaditeľ v rámci interných porád koordinoval a usmerňoval prácu svojich podriadených a odbornými konzultáciami pomáhal pri riešení vzniknutých problémov. K zvyšovaniu odbornosti archivárov prispeli semináre k predarchívnej starostlivosti a seminár Rozbor a preklad cudzojazyčných archívnych textov. Odborným garantom obidvoch seminárov bol odbor archívov MV SR.

7 V ekonomickej agende poverená pracovníčka vykonávala bežné účtovnícke práce. Z prenájmu priestorov získal archív pre štátny rozpočet Administratívne práce boli zamerané na vedenie rôznych evidencií ako aj zaevidovanie 457 podaní v elektronickom systéme WIN ASU. Podania boli v priebehu roka vybavené. Bardejov, Mgr. Jozef Petrovič riaditeľ