Správa o činnosti Štátneho archívu v Nitre pobočka Levice v roku 2014

Transkript

1 Správa o činnosti Štátneho archívu v Nitre pobočka Levice v roku 2014 A. Personálny stav Archív mal v roku 2014 obsadených všetkých sedem systemizovaných zamestnaneckých miest, z toho šesť miest v štátnej službe a jedno miesto vo verejnej službe. Odborné úlohy plnili štyria pracovníci s vysokoškolským vzdelaním II. stupňa a traja pracovníci so stredoškolským vzdelaním. B. Rozpis pracovných dní v jednotlivých kapitolách odborných činností Pracovníci archívu v roku 2014 odpracovali spolu 1366 pracovných dní (78,7 %) z celkového počtu pracovných dní. Konkrétne čerpanie pracovných dní v odborných činnostiach je uvedené v tabuľke. Kapitola Odborná činnosť Počet dní 1. Predarchívna starostlivosť Evidencia archívneho dedičstva SR 5 3. Ochrana archívnych dokumentov Filmotéka 4 5. Spracúvanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov Prístup k archívnym dokumentom Príručná odborná archívna knižnica 6 8. Výskumná, publikačná, kultúrno-osvetová činnosť Organizačná a riadiaca práca, vzdelávanie, ekonomické 201 a administratívne práce 10. Správa informačných technológií 20 C. Plnenie plánovaných úloh v jednotlivých kapitolách 1. Predarchívna starostlivosť Predarchívna starostlivosť zahŕňa nasledovné odborné činnosti: vedenie evidencie pôvodcov registratúr a archívov, vyraďovacie konanie, výkon štátneho odborného dozoru správy registratúr, posudzovanie a schvaľovanie registratúrnych poriadkov a plánov, metodická, školiaca a konzultačná činnosť, preberanie archívnych dokumentov. Pobočka evidovala 313 pôvodcov registratúry z oblasti štátnej správy, samosprávy, justície, školstva, kultúry, zdravotníctva a podnikateľskej sféry. Bolo vydaných 63 rozhodnutí o vyradení registratúrnych záznamov. Pracovníci archívu vykonali 12 kontrol správy registratúry a posúdili 13 žiadostí o schválenie registratúrnych poriadkov a plánov. Archív v roku 2014 neorganizoval hromadné školenie pre správcov registratúr, metodickú, školiacu a konzultačnú činnosť vykonával individuálne na základe žiadostí pôvodcov registratúry. V roku 2014 archív prebral do svojej úschovy 28,79 bm archívnych dokumentov, spolu 26 prírastkov tvorili fondy štátnej správy a samosprávy, školstva, zdravotníctva a kultúry. 1

2 Rok Množstvo prebratých AD v bm 88,77 27,88 28,67 37,02 28,79 Preberanie archívnych dokumentov v rokoch 2010 až Evidencia archívneho dedičstva SR Archív spravoval spolu 936 archívnych súborov v rozsahu 4 813,20 bm, z toho jeden archívny súbor na základe depozitnej zmluvy. V roku 2014 pribudlo 11 nových archívnych fondov, z toho 4 fondy obecnej samosprávy, 6 fondov základných a stredných škôl, jeden fond odborného úradu. Evidencia nových a aktualizácia jestvujúcich súborov sa vykonávala v aplikácii WinAfondy. Úbytky dokumentov pri spracovávaní fondov vnútorným vyraďovaním tvorili 21,49 bm. 3. Ochrana archívnych dokumentov Archívne dokumenty boli uložené v depotoch na Vojenskej ul. č. 1 a Družstevníckej č. 5 v Leviciach. Fyzický stav dokumentov bol dobrý, v depotoch sa pravidelne sledovala teplota a relatívna vlhkosť vzduchu, priestory sa pravidelne čistili, upratovali a vetrali. Následkom nepriaznivého počasia sa technický stav depotov v suteréne na Vojenskej ul. č. 1 a na Družstevníckej č. 5 sa zhoršil. Do depotov prenikala dažďová voda, steny zostali mokré a plesnivé, v depotoch sa zvýšila vlhkosť vzduchu. Archív systematickú digitalizáciu nevykonával, vykonával len digitalizáciu archívnych dokumentov na základe objednávky pre bádateľov, príp. pre publikačnú činnosť pracovníkov archívu. 4. Filmotéka Archív mal v úschove filmotéku Okresného pedagogického strediska v Leviciach, ktorá bola uložená v depote na Družstevníckej č. 5. V roku 2014 práce na sprístupňovaní pokračovali v minimálnom rozsahu. 5. Spracovávanie a sprístupňovanie archívnych fondov Spracovávanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov sa vykonávalo na základe plánu práce na rok Usporiadali sa a začali inventarizovať fondy štátnej správy a samosprávy (ONV Levice I., filmotéka Okresného pedagogického strediska v Leviciach, MsNV v Leviciach, MNV v Novej Dedine, MNV v Sikenici) a fondy základných, stredných a učňovských škôl (SOŠ v Leviciach, SPŠ v Leviciach, POU v Bielovciach, ZDŠ v Boroch, ZDŠ v Domadiciach, ZŠ v Demandiciach, ZŠ maďarská v Demandiciach, ZDŠ v Sazdiciach, ZŠ v Leviciach, Ul. sv. Michala), spolu v rozsahu 60,28 bm. 2

3 6. Prístup k archívnym dokumentom Prístup k archívnym dokumentom na základe bádateľského listu V roku 2014 poklesol počet bádateľov i bádateľských návštev oproti roku Najväčší záujem bol o štúdium regionálnych dejín, genealógiu, dejiny hospodárstva a architektúry. Štúdium archívnych dokumentov slúžilo ako pramenná báza pre vypracovanie 10 diplomových prác, 1 dizertačnej práce, 9 bakalárskych prác, 5 seminárnych prác a 6 monografií obcí. Rok tuzemskí zahraniční Bádateľské návštevy Návštevy Prístup k AD na základe bádateľského listu v rokoch 2010 až 2014 Návštevy Prístup k archívnym dokumentom formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie na základe písomnej žiadosti V roku 2014 bolo evidovaných 553 žiadostí o správnu informáciu a spolu bolo vydaných 347 overených správnych informácií (kópií a potvrdení). Tematické zameranie žiadostí bolo podobné ako v roku Najväčšiu skupinu tvorila oblasť dôchodkových záležitostí (žiadosti o potvrdenia o ukončení povinnej školskej dochádzky, odpisy maturitných vysvedčení a záverečných učňovských skúšok), zo 162 vydaných overených potvrdení bolo 132 žiadostí oslobodených od správnych poplatkov. Ďalšou oblasťou bola majetkovo právna oblasť, pre ktorú boli typické archívne dokumenty 2. pozemkovej reformy, výmeny obyvateľstva, dedičské rozhodnutia a kúpnopredajné zmluvy. Ďalšou oblasťou bolo vyhľadávanie stavebnej agendy pre fyzické i právnické osoby, a v posledných rokoch vzrástol počet žiadostí o štúdium matrík. Rok Podania Podania Podania Správna agenda v rokoch 2010 až 2014 Žiadateľmi o správne informácie boli súkromné osoby, úrady štátnej správy (sociálna poisťovňa, okresné úrady, pozemkový fond, súdy) a samosprávy (VÚC, obce a mestá), podnikateľská sféra. 3

4 Z počtu 553 podaní bolo 227 podaní oslobodených od správnych poplatkov (podania pre dôchodkový účel, pre účely sociálnych dávok, reštitúcia podľa zákona č. 503/2003 Z. z., podania podľa zákona 145/1995 Z. z 4). Podľa zákona o správnych poplatkoch č. 145/1995 Z. z. pobočka vybrala Druh poplatku v Správne poplatky podľa zákona 898,00 806,50 802,50 939, Poplatky za služby 99,13 120,62 347,49 130,25 83,60 spolu 997,13 927, , , ,60 Vybrané poplatky v období 2010 až Príručná odborná archívna knižnica V roku 2014 neboli na nákup kníh pridelené žiadne finančné prostriedky. Darovaním do knižnice pribudlo 29 zväzkov kníh. Knižnicu využívali bádatelia a pracovníci archívu. 8. Výskumná, publikačná, kultúrno osvetová činnosť V roku 2014 sa práce na rezortných výskumných úlohách nevykonali. Výsledky individuálnej výskumnej činnosti pracovníkov boli publikované v monografiách, článkoch, príp. boli prednesené na odborných seminároch a konferenciách. Z publikačnej činnosti uvedieme najvýznamnejšie: Starý Hrádok v plynutí času (monografia, dr. Bátovská, dr. Vincze), Monografia obce Starý Tekov (dr. Bátovská), Devičany (monografia, dr. Bátovská, Mgr. Bešinová), Kuchárska kniha levických dám (dr. Bátovská, Mgr. Švoliková), Levická bitka 1664 a Štefan I. Koháry (článok, dr. Vincze), 100. rokov železnice Levice Šurany (článok, dr. Vincze). Príspevky prednesené na odborných seminároch a konferenciách: Cechy v regióne Levíc (dr. Bátovská, Mgr. Švoliková), 1. svetová vojna a archívne dokumenty v pobočke Levice (dr. Bátovská, Mgr. Švoliková), Spomienka na Jánosa Stampaya (dr. Vincze). V kultúrno osvetovej činnosti archív pokračoval v spolupráci s kultúrnymi inštitúciami v okrese, so samosprávou, školami (otvorené hodiny dejepisu v ZŠ v Bátovciach, OA v Leviciach, Cirkevnej ZŠ v Leviciach, SOŠ v Leviciach), s celoslovenskými a regionálnymi médiami (TV Markíza, RTVS, My Týždeň na Pohroní). 9. Organizačná a riadiaca práca, vzdelávanie, ekonomické a administratívne práce Riaditeľka pobočky sa zúčastnila porady riaditeľov ŠA v Košiciach a porád riaditeľov ŠA nitrianskej oblasti. Porady pracovníkov sa konali mesačne, príp. podľa potreby. V roku 2014 sa všetci pracovníci pobočky zúčastnili na školení IS Fabasoft v Banskej Bystrici. Financovanie archívu a prevádzkové potreby archívu zabezpečovala Jednotka podpory v Leviciach a Centrum podpory v Nitre. Prevádzku archívu z hľadiska údržby, 4

5 vykurovania a upratovania zabezpečovala naďalej správcovská firma ISS Facility Services spol. s r.o. Bratislava. Na správu registratúry archívu sa využívala aplikácia WinASU. Pracovníci archívu sa aktívne zúčastňovali na seminároch a konferenciách, napr. na XVIII. Archívnych dňoch konaných na tému 1. Svetová vojna v archívnych dokumentoch v Prešove, na konferencii v SNA v Bratislave Remeslo má zlaté dno, na Historických dňoch konaných na UKF v Nitre, na seminári konanom pri príležitosti 60. výročia vládneho nariadenia č. 29/1954 o archívnictve. 10. Správa informačných technológií V roku 2014 odbornú správu informačných technológií zabezpečovali pracovníci Oddelenia informačných služieb Centra podpory v Nitre. V júli a auguste 2014 bolo inštalovaných päť počítačov, nie úplne nových, ale v lepšom technickom stave ako boli dovtedy v archíve. Pracovníci archívu využívali nové aplikácie a moduly MV SR, napr. v oblasti dochádzky, stravných lístkov a pripravovali sa na nové aplikácie E-kolok a IS Fabasoft. V Leviciach Mgr. Eva Bešinová riaditeľka pobočky 5