Správa o činnosti Štátneho archívu v Bytči pobočky v Dolnom Kubíne v roku 2014

Transkript

1 Správa o činnosti Štátneho archívu v Bytči pobočky v Dolnom Kubíne v roku 2014 A. Personálny stav V Štátnom archíve v Bytči, pobočke Dolný Kubín bolo v roku 2014 systemizovaných 5 zamestnaneckých miest, všetky v štátnej službe, z toho tri miesta v 5. platovej triede (ďalej len PT), jedno miesto v 6. PT a jedno miesto v 8. PT. Miesta boli obsadené zamestnancami s príslušnou odbornou kvalifikáciou: 3 VŠ I. stupňa, 2 VŠ II. stupňa. B. Odborné činnosti archívu Zamestnanci archívu v roku 2014 odpracovali 1094 pracovných dní v odborných archívnych činnostiach. Rozsah dní čerpaných na jednotlivé činnosti 1. Predarchívna starostlivosť a odborná správa registratúr Činnosť archívu v tejto oblasti bola zameraná na vykonávanie odborného dozoru nad správou registratúr u pôvodcov registratúr, ktorí spadajú do jeho územnej kompetencie v rámci okresov Dolný Kubín, Námestovo a Tvrdošín. V systematickej predarchívnej starostlivosti archívu bolo zaradených 475 pôvodcov registratúr, ktorí majú zriadené registratúrne strediská. Žiaden z nich nemá zriadený vlastný archív.

2 2 V roku 2014 archív riešil 66 návrhov na vyradenie registratúrnych záznamov, všetky boli schválené. Archív posúdil 11 registratúrnych poriadkov a plánov, ktoré predložili pôvodcovia registratúr na schválenie. Archivári v rámci metodickej pomoci poskytli 44 individuálnych konzultácií, inštruktáži a školení, zameraných na problematiku tvorby registratúrnych poriadkov a plánov a prípravu vyraďovania registratúrnych záznamov. V rámci výkonu štátneho odborného dozoru správy registratúr u ich pôvodcov archív vykonal 10 kontrol v orgánoch verejnej správy, školách a firmách. 2. Evidencia archívneho dedičstva Predarchívna starostlivosť v roku 2014 Počet posúdených návrhov na vyradenie 66 Počet kontrol 10 Počet predložených registratúrnych poriadkov 11 Počet konzultácií, inštruktáží a školení 44 Archív mal k vo svojej správe 849 archívnych súborov v rozsahu 3747,49 bm. Na jedného zamestnanca pripadá 749,49 bm archívnych dokumentov. Z uvedeného počtu archívnych súborov sú 4 spravované na základe depozitnej zmluvy uzatvorenej s ich vlastníkom, ktorým sú cirkevné inštitúcie. Žiadne archívne súbory neboli uložené mimo archívu. V priebehu roka 2014 archív prevzal do svojej archívnej starostlivosti od pôvodcov 59 súborov prírastkov archívnych dokumentov v celkovom rozsahu 30,38 bm. Všetky prírastky boli riadne zaevidované, boli vypracované príslušné evidenčné záznamy a spracované evidenčné listy k novým fondom. Množstvo prevzatých archívnych dokumentov za roky

3 3 3. Ochrana archívnych dokumentov Areál archívu v Dolnom Kubíne tvoria tri budovy administratívna, účelová (depozitár) a učebňa. Spojovacia chodba (pergola) medzi administratívnou budovou a depozitárom je v havarijnom stave. Počas dažďov preteká voda cez strechu, múriky pod oknami sú popraskané a odkvapové ríne prehrdzavené. Oprava sa neuskutočnila pre nedostatok finančných prostriedkov. Účelová budova vyžaduje výmenu okien, dverí a opravu fasády so zateplením. Teplota a vlhkosť v depozitári sa kontroluje denne a zodpovedá požadovaným kritériám. V depozitári je inštalovaný elektronický bezpečnostný systém ochrany. V učebni nie je doriešené vykurovanie, preto jej prevádzka počas zimných mesiacov v januári až marci nie je možná. V ostatnej dobe sa učebňa vykuruje pred konaním exkurzie dvoma ohrievačmi. 4. Filmotéka Archív nemá zriadenú filmotéku. 5. Spracúvanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov Stav spracovania a sprístupnenia archívnych dokumentov k 31. decembru 2014 roztriedené usporiadané inventarizované katalogizované registre ako AP nespracované Celkové množstvo bm % bm % bm % bm % bm % bm % AD v bm ,40 48, ,09 51, ,49 Zamestnanci venovali najviac pracovného času počas roka 2014 spracúvaniu a sprístupňovaniu archívnych dokumentov podľa ročného plánu práce. Inventarizovali archívne fondy: Okresný úrad v Námestove z rokov , Obvodné notárske úrady v Hruštíne (1964), Krušetnici (1951), Lokci (1951), Zákamennom (1951), Námestove , Oravskom Veselom (1948), Rabči (1949), Slanici (1922) (1950), Bobrove (1947), Oravskej Lesnej (1956), Miestne národné výbory v Krivej (1993) a Pucove (1936) (1992) a obec Zákamenné (1893). V rámci rezortných výskumných úloh vypracovali dva súpisy: Slovenské národné povstanie v archívnych dokumentoch a Dejiny formovania štátnych archívov na Slovensku. 6. Prístup k archívnym dokumentom Zabezpečovanie prístupu verejnosti k archívnym dokumentom bolo v roku 2014 druhou hlavnou zložkou činnosti archívu. V archíve študovalo 135 bádateľov, z toho 2 zahraniční a bádateľských návštev bolo 230. Prehľad o bádateľoch a bádateľských návštevách v roku 2014 Počet bádateľov Počet bádateľských návštev Účel štúdia celkom tuzemskí zahraniční celkom tuzemské zahraničné historický iný

4 4 Archív vydal 1257 výpisov, odpisov, potvrdení a kópií archívnych dokumentov 875 žiadateľom. Žiadateľmi boli fyzické i právnické osoby (mestské a obecné úrady, stavebné úrady, pobočky sociálnej poisťovne, okresné úrady, Slovenský pozemkový fond, okresné súdy, advokátske kancelárie, notárske úrady, školy, rôzne podnikateľské spoločnosti i polícia). Najčastejšie požadovanými dokumentmi boli doklady o vlastníctve nehnuteľností, dedičské uznesenia, vklady vlastníckych práv, vyvlastňovacie rozhodnutia, prídelové listiny, kúpnopredajné zmluvy, hospodárske zmluvy, stavebné rozhodnutia, kolaudačné rozhodnutia, územné rozhodnutia, projektová dokumentácia, geometrické plány, doklady o ukončení školy, zápočty o odpracovaných rokoch, mzdové listy, matriky, doklady o štátnom občianstve. Prístup k archívnym dokumentom na základe písomnej žiadosti za roky Archív vybral na poplatkoch v oblasti bádateľskej a správnej agendy 2221,69 EUR, z toho 1663,50 EUR tvorili správne poplatky podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a suma 558,19 EUR tvorila poplatky za služby archívu. 7. Príručná odborná knižnica Príručná odborná knižnica archívu obsahovala 8550 zväzkov k Všetky zväzky sú skatalogizované. Pre nedostatok finančných prostriedkov nebola do knižnice archívu zakúpená žiadna kniha. Knižničný fond bol doplnený o 18 zväzkov, ktoré archív získal darom od vydavateľov alebo autorov. Mestá a obce na Orave posielajú povinné výtlačky obecných novín, ktoré zakladáme do zbierky. Od roku 2005 ich neviažeme pre nedostatok finančných prostriedkov. Knihy a časopisy boli dostupné v bádateľni archívu formou prezenčného štúdia. Najväčší záujem bol o publikácie k regionálnych dejinám, regionálne noviny a odborné historické

5 5 časopisy. Bádatelia požiadali o 241 zväzkov počas roka Zapožičaných bolo 50 zväzkov kníh. 8. Výskumná, publikačná a kultúrno-osvetová činnosť Na úseku kultúrno-osvetovej činnosti archív spolupracoval s Oravským múzeom P. O. Hviezdoslava v Dolnom Kubíne, Oravským kultúrnym strediskom, Oravskou galériou, Mestským kultúrnym strediskom v Dolnom Kubíne, mestskou televíziou Infoštúdio Dolný Kubín, so základnými a strednými školami, s obecnými a mestskými úradmi. Pri príležitosti Dňa otvorených dverí v archíve si záujemcovia mohli pozrieť výstavu z dejín škôl na Orave, archívu a požiarnej ochrany na Orave. Podieľali sme sa na príprave dvoch výstav Dolný Kubín na fotografii a Obec Kňažia v archívnych dokumentoch. Publikačná činnosť archivárov v roku 2014 predstavuje nasledovné príspevky: PhDr. S. Maťugová: Zo starších dejín obce Oravská Lesná , Súdne procesy mešťanov Veličnej v rokoch , O počiatkoch obce Rabča do obecných novín, štúdia Vývoj verejnej správy na Orave a Zdravotníctvo na Orave. Mgr. E. Vrláková napísala príspevok Oravská Lesná v rokoch a posúdila štúdiu K obrazu Oravy na prelome dvoch storočí do Historického zborníka SAV. Základné a stredné školy mali záujem o exkurzie do archívu. Súčasťou exkurzií boli tvorivé dielne, počas ktorých žiaci čítali staré dokumenty, odkresľovali erby, pečate a napodobňovali gotické písmo. Študenti Obchodnej akadémie v Dolnom Kubíne, Strednej zdravotníckej školy a Združenej strednej školy po absolvovaní prednášky o správe registratúrnych záznamov riešili test na uvedenú tému. Archív pripravil odborný seminár pre obecných a mestských kronikárov Oravy na tému Využívanie archívnych dokumentov pri tvorbe kroniky. 9. Organizačná a riadiaca práca, vzdelávanie a administratívne práce Na úseku organizačnej a riadiacej práce boli priebežne vykonávané štandardné činnosti súvisiace so zabezpečovaním bežného chodu archívu, jeho odbornej činnosti a kontroly plnenia úloh zamestnancami. Súčasťou činnosti na tomto úseku bolo spracovávanie rôznych rozborov, správ, hlásení, posudkov, vyhodnotení, plánovanie a vykazovanie činnosti archívu, účasť na poradách riaditeľov štátnych archívov, interné pracovné porady, rokovania a konzultácie s príslušnými odbormi ministerstva vnútra na úsekoch personálnom, ekonomickom s metodicko-odbornej práce. V roku 2014 absolvovali zamestnanci školenie o elektronickom programe Fabasoft. PhDr. Soňa Maťugová, riaditeľka archívu v Dolnom Kubíne