Cestovné náhrady a používanie osobných motorových vozidiel v zariadení

Transkript

1 Názov organizácie: Názov internej smernice: Poradové číslo smernice: Detský domov, Ul. Š. Závodníka 494/24, Prievidza Cestovné náhrady a používanie osobných motorových vozidiel v zariadení S/03/2012 Vypracoval: Chrenková Katarína Schválil: MUDr. Marián Šimko, riaditeľ Dátum vyhotovenia internej smernice: Za správnosť smernice zodpovedá: MUDr. Marián Šimko, riaditeľ Za dodržiavanie smernice zodpovedá: zamestnanci Detského domova Platnosť internej smernice: Prílohy: od Príloha č.1- Príloha č.2- Príloha č.3- Žiadanka na prepravu Dohoda o použití cestného motorového vozidla na pracovnú cestu Mesačný výkaz vozidla Úvodné ustanovenie Účelom organizačnej smernice je zabezpečiť v súlade so zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov jednotnú úpravu riadenia, koordináciu, vykonávanie kontroly používania služobných motorových vozidiel pri pracovných cestách a vzťahuje sa na všetkých zamestnancov Detského domova, ( ďalej len zamestnancov) upravuje prevádzku a používanie služobných motorových vozidiel zverených zamestnancovi do používania (ďalej len "referentsky riadené vozidlo"), používanie vlastných motorových vozidiel na pracovné cesty, ako aj povinnosti užívateľa a vodiča služobného vozidla. Čl. 1 Personálne vymedzenie pôsobnosti internej smernice Interná smernica sa vzťahuje na : 1/ Všetkých zamestnancov zamestnaných v pracovnom pomere. 2/ Fyzické osoby činné na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Podmienky poskytovania cestovných náhrad budú dohodnuté individuálne pri uzatváraní dohôd. 3/ Na osoby, ktoré plnia pre právnickú osobu úlohy a nie sú k právnickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu ani v inom právnom vzťahu, ak je to dohodnuté. Čl. 2 Vymedzenie pojmov 1/ Pracovná cesta je čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty. 1

2 2/ Zahraničná pracovná cesta je čas pracovnej cesty v zahraničí, vrátane výkonu práce v zahraničí, do skončenia tejto cesty v zahraničí. 3/ Pravidelné pracovisko je miesto písomne dohodnuté so zamestnancom. Ak také miesto nie je dohodnuté, je pravidelným pracoviskom miesto výkonu práce dohodnuté v pracovnej zmluve alebo v dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Čl. 3 Vedúci zamestnanci oprávnení povoliť pracovnú cestu 1/ Zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu vysiela : Pracovisko Prievidza: vedúci pracovník Pracovisko Handlová: zástupca riaditeľa pre pracovisko Handlová Pracovisko Veľké Uherce: zástupca riaditeľa pre pracovisko Veľké Uherce 2/ Zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu vysiela : riaditeľ 3/ Vedúci pracovník vysielajúci zamestnanca na pracovnú cestu písomne určí podmienky pracovnej cesty : a/ miesto jej nástupu, b/ miesto výkonu práce, c/ čas trvania, d/ spôsob dopravy, e/ miesto skončenia pracovnej cesty, môže určiť aj ďalšie podmienky pracovnej cesty. 4/ Pracovná cesta môže byť povolená zamestnancom jedným rozhodnutím, ak ide o častú zmenu pracoviska, ktorá vyplýva z osobitnej povahy povolania: a/ pre viacerých zamestnancov (kontroly,...), b/ pre viacero pracovných ciest zamestnanca ( vodič,...). 5/ Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu patrí : a/ náhrada preukázaných cestovných výdavkov, b/ náhrada preukázaných výdavkov na ubytovanie, c/ stravné, d/ náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov, 6/ Preukazovanie výdavkov podľa predchádzajúceho odseku sa nevzťahuje na prípady, ak zamestnávateľ uzná výdavky zamestnancovi iným spôsobom ustanoveným zákonom o cestovných náhradách : a/ 34 - paušálne náhrady, vtedy sa už výdavky nedokladujú, b/ 35 - zamestnávateľ môže uznať zamestnancovi výdavky aj bez preukázania. 7/ Vyúčtovanie pracovnej cesty (tuzemskej i zahraničnej) schvaľuje: - riaditeľ Čl. 4 Schvaľovanie zahraničných a tuzemských služobných ciest riaditeľa 1/ Zahraničné služobné cesty riaditeľa detského domova schvaľuje riaditeľka odboru vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately v zariadeniach. 2/ Riaditeľovi vyslanému na pracovnú zahraničnú cestu patrí: a/ náhrada preukázaných cestovných výdavkov, b/ náhrada preukázaných výdavkov na ubytovanie, 2

3 c/ stravné, d/ náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov. 3/ Preukazovanie výdavkov podľa predchádzajúceho odseku sa nevzťahuje na prípady, ak sú výdavky riaditeľovi uznané iným spôsobom ustanoveným zákonom o cestovných náhradách: a/ 34 paušálne náhrady, vtedy sa už výdavky nedokladujú, b/ 35 zamestnávateľ môže uznať zamestnancovi výdavky aj bez preukázania. 4/ Tuzemské služobné cesty riaditeľa detského domova nepodliehajú schvaľovaniu odborom vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately v zariadeniach. 5/ Postup pri vyplácaní náhrad je rovnaký ako pri zahraničnej služobnej ceste. Čl. 5 Vedľajšie výdavky 1/ V súlade s ustanovením 4 zákona o cestovných náhradách za potrebné vedľajšie výdavky zamestnancov na pracovnej ceste a to pri tuzemskej i zahraničnej, považuje zamestnávateľ nasledovné výdavky : - parkovné, poplatky za garážovanie, diaľničné poplatky, - výdavky za MHD, - výdavky na pohonné látky, - poplatky za nutné telefónne hovory súvisiace s výkonom práce, - vstupné za výstavy a veľtrhy, ak je pracovná cesta za týmto účelom, - a všetky ostatné potrebné výdavky, ktoré zamestnancovi vznikli pri plnení úloh na pracovnej ceste. 2/ Vedľajšie výdavky môžu byť zamestnancovi uhradené len po ich preukázaní dokladom o úhrade. Čl. 6 Stravné 1/ Zamestnancovi patrí stravné za každý kalendárny deň pracovnej cesty ustanovené zákonom o cestovných náhradách. Suma stravného je ustanovená v závislosti od času trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, pričom čas trvania je rozložený na časové pásma : a/ 5 až 12 hodín b/ nad 12 hodín až 18 hodín c/ nad 18 hodín Sumu stravného ustanoví opatrenie, ktoré vydá Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR. 2/ Ak zamestnávateľ vyslaním na pracovnú cestu, ktorá trvá menej ako 5 hodín, neumožní zamestnancovi stravovať sa zvyčajným spôsobom, poskytne mu stravné až do sumy stravného ustanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín. 3/ Ak zamestnanec, u ktorého častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania vykonáva počas a/ kalendárneho dňa viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín, pričom celkový súčet trvania týchto pracovných ciest je 5 hodín a viac, patrí zamestnancovi stravné za celkový čas trvania týchto pracovných ciest. Ak aspoň jedna cesta v priebehu kalendárneho dňa trvá dlhšie ako 5 hodín má zamestnanec nárok na stravné len na túto pracovnú cestu, ostatné pracovné cesty sa nepripočítavajú, 3

4 b/ dvoch kalendárnych dní pracovnú cestu, ktorá trvá v každom kalendárnom dni menej ako 5 hodín a ktorá celkovo trvá najmenej 5 hodín, patrí zamestnancovi stravné v sume ustanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín. 4/ Stravné pri zahraničných pracovných cestách : Pri zahraničnej pracovnej ceste zamestnancovi patrí za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty stravné v cudzej mene. Stravné je ustanovené v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky v kalendárnom dni, pričom čas trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky je rozdelený na časové pásma : a/ do 6 hodín vrátane. b/ nad 6 hodín až 12 hodín. c/ nad 12 hodín. Základné sadzby stravného v cudzej mene ustanoví opatrenie, ktoré vydá Ministerstvo financií Slovenskej republiky. 5/ Ak zahraničná pracovná cesta mimo územia Slovenskej republiky trvá v kalendárnom dni a/ do 6 hodín vrátane patrí zamestnancovi stravné vo výške 25% zo základnej sadzby stravného, b/ nad 6 hodín až 12 hodín, patrí zamestnancovi stravné vo výške 50% zo základnej sadzby stravného, c/ nad 12 hodín, patrí zamestnancovi stravné v sume základnej sadzby stravného. 6/ Stravné v cudzej mene zamestnávateľ poskytne v mene a výške stravného ustanovené pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávi v kalendárnom dni najviac hodín. Ak zamestnanec strávi v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, zamestnávateľ poskytne stravné v cudzej mene, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie. 7/ Krátenie stravného pre tuzemské a zahraničné pracovné cesty : Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu stravné neposkytuje. Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne, zamestnávateľ stravné kráti : a/ o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky, b/ o 40% za bezplatne poskytnutý obed, c/ o 35% za bezplatne poskytnutú večeru z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo: nad 18 hodín Miera krátenia stravného vyjadrená v menovitej hodnote sa zaokrúhli na najbližší eurocent nahor. 8/ Ak je pri tuzemskej pracovnej ceste v účtovnom doklade o ubytovaní preukázané poskytnutie raňajok, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi stravné znížené o: a/ preukázanú sumu za poskytnuté raňajky alebo b/ 25%, ak preukázaná suma výdavku za poskytnuté raňajky je vyššia ako 25% zo stravného, alebo ak suma výdavku za poskytnuté raňajky nie je vyčíslená. 9/ Ak je pri zahraničnej pracovnej ceste v doklade o ubytovaní preukázané poskytnutie raňajok, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi stravné v cudzej mene znížené o: a/ preukázanú sumu za poskytnuté raňajky alebo b/ 25%, ak preukázaná suma výdavku za poskytnuté raňajky je vyššia ako 25% zo stravného, alebo ak suma výdavku za poskytnuté raňajky nie je vyčíslená. 10/ Občerstvenie nie je poskytnutie jedla, ktoré má charakter raňajok, obeda alebo večere. 4

5 Čl. 7 Používanie služobných vozidiel 1/ Služobné vozidlá sa používajú zásadne len na cesty spojené so zabezpečením pracovných úloh. 2/ Používanie služobných vozidiel pri pracovných cestách treba obmedziť na prípady, kedy nie je možné použiť verejný hromadný prostriedok, alebo to vyžaduje záujem urýchleného plnenia pracovných povinností. V záujme hospodárnosti pri využívaní služobných vozidiel je potrebné spájať pracovné cesty tak, aby sa dosiahlo čo najefektívnejšie a najhospodárnejšie využitie služobného vozidla. Racionálne a hospodárne využívanie služobných vozidiel je povinnosťou všetkých zamestnancov, ktorí ich používajú. 3/ Služobné vozidlá nie je možné používať na súkromné účely. Ich použitie je možné výnimočne, v osobitne naliehavých prípadoch (pri úraze, chorobe, prevoze do nemocnice a pod.) a pre súkromné účely len na osobitné požiadanie za úhradu PHM s povolením riaditeľa zariadenia. Čl. 8 Plánovanie a povoľovanie jázd služobnými vozidlami 1/ Pracovné cesty, ktoré majú byť vykonané služobnými vozidlami majú byť zásadne najmenej dva dni vopred plánované s výnimkou plnenia operatívnych úloh. 2/ Žiadanku na prepravu predloží zamestnanec riaditeľovi zariadenia zodpovednému za autoprevádzku. Žiadanka musí byť vyplnená podľa predtlače, podpísaná zodpovednými zamestnancami. 3/ Použitie služobného motorového vozidla schvaľuje: - riaditeľ zariadenia, resp. jeho zástupca 4/ Použitie služobného motorového vozidla bez zaevidovaného a vyplneného príkazu na jazdu sa považuje za neoprávnenú jazdu. 5/ "Žiadanky na prepravu" na zahraničné pracovné cesty služobnými vozidlami schvaľuje riaditeľ zariadenia. Prevádzku autoparku z hľadiska evidencie má v kompetencii zamestnanec zodpovedný za autoprevádzku, t.j. evidenciu žiadaniek na prepravu a vozové zošity. Každý príkaz na jazdu ešte pred konaním jazdy zaeviduje. Zamestnancami zodpovednými za autoprevádzku vo DeD sú hospodárky Detského domova. 6/ Zamestnanec, poverený vedením referentského služobného motorového vozidla pred nástupom na pracovnú cestu od pracovníka zodpovedného za autodopravu obdrží: - žiadanku na prepravu (príkaz na jazdu) 7/ Parkovacím miestom pre služobné motorové vozidlá sú dvory, prípadne garáž v areáli zariadenia: - Detského domova, Ul. Š. Závodníka 24, Prievidza, - Detského domova, Ul. Koncová 36, Prievidza, - Detského domova, 29. augusta 61, Handlová - Detského domova, Veľké Uherce 39 8/ Vodič služobného motorového a referentského vozidla musí mať uzatvorenú dohodu o hmotnej zodpovednosti. 9/ Pridelené vozidlo môže parkovať iba na určenom parkovacom mieste. Výnimka sa povoľuje iba vtedy, ak má vodič pracovnú cestu na nasledujúci deň pred 6,00 hod., alebo pracovná cesta sa 5

6 skončí po 18,00 hod. v zimnom čase, po 20,00 hod. v letnom pracovnom čase, alebo v prípade udelenia písomného súhlasu na "Žiadanke na prepravu" riaditeľom zariadenia. V uvedených prípadoch môže vodič parkovať v mieste trvalého bydliska. Čl. 9 Používanie referentsky vedených vozidiel zverených zamestnancom 1/ Prevádzku a používanie referentsky vedeného vozidla možno zveriť do používania zamestnancovi, ktorý má: a/ pre vedenie vozidla predpísané a platné vodičské oprávnenie, b/ pre vedenie vozidla lekárske odporúčanie, c/ osvedčenie o preskúšaní z bezpečnosti práce a technických zariadení pri prevádzke, údržbe a opravách vozidiel a ďalších dopravných predpisov (vyhl. SÚBP č.208/1991, Zákon č. 315/1996 Z.z. a vyhlášky č.164/1997) o zverení vozidla do referentského používania uzatvorí zamestnávateľ písomnú dohodu so zamestnancom. 2/ Zamestnanec zodpovedný za autoprevádzku fyzicky odovzdá a zamestnanec prevezme do používania referentsky vedené vozidlo. 3/ Referentské vozidlo odovzdáva na pracovnú cestu zamestnanec, ktorý má toto vozidlo v osobnej starostlivosti. Referentské vozidlá majú v osobnej starostlivosti zamestnanci, ktorých zoznam tvorí samostatný dokument priložený k tejto smernici, resp., ak zoznam nie je prílohou, žiadne vozidlo nie je pridelené ako referentské vozidlo. V prípade ich neprítomnosti odovzdá vozidlo na pracovnú cestu vodič, ktorý posledný vykonal pracovnú cestu týmto vozidlom. Pred odovzdaním vozidla je tento zamestnanec povinný spolu so zamestnancom (vodičom), ktorý vozidlo preberá skontrolovať: - množstvo paliva v nádrži - množstvo oleja v motore - hladinu brzdovej kvapaliny - množstvo kvapaliny v chladiacom systéme - funkciu a činnosť brzdových okruhov - stav pneumatík a ich nahustenie - čistotu skiel, svetlometov, meracích a kontrolných prístrojov - stav bežného a zvláštneho vybavenia 4/ Po ukončení pracovnej cesty zamestnanec, ktorému bolo služobné motorové vozidlo zverené do osobnej starostlivosti, v prípade jeho neprítomnosti vodič, ktorý posledný vykonal pracovnú cestu týmto vozidlom, vykoná kontrolu vozidla v rozsahu bodu 3. 5/ Za vzniknutý schodok v spotrebe PHM zodpovedajú všetci zamestnanci, ktorí v príslušnom mesiaci viedli služobné motorové vozidlo pomerom odjazdených kilometrov. 6/ Ak zamestnanec, poverený vedením referentského služobného motorového vozidla poruší túto smernicu, vyvodia sa voči nemu sankcie v zmysle Zákonníka práce. 6

7 Čl. 10 Používanie vlastného motorového vozidla na pracovné cesty 1/ V závažných prípadoch, ak nie je možné použiť hromadný verejný dopravný prostriedok, alebo použiť služobné vozidlo, môže sa na výkon neodkladných pracovných úloh povoliť použitie vlastného motorového vozidla na základe "Dohody o použití cestného motorového vozidla" (Príloha č. 2). 2/ Použitie vlastného motorového vozidla na pracovnú cestu schvaľuje riaditeľ. 3/ Vyúčtovanie náhrad súvisiacich s použitím vlastného motorového vozidla na pracovnú cestu sa vykonáva na základe písomnej dohody o jeho použití v zmysle zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách a v znení neskorších predpisov (do výšky cestovného hromadnej dopravy, podľa platných taríf ŽSR a SAD). 4/ Náklady spojené s technickou prevádzkou vlastného motorového vozidla na pracovnej ceste uhrádza zamestnanec z vlastných prostriedkov. 5/ Podmienky použitia vlastného motorového vozidla: - vozidlo zamestnanca musí byť havarijne poistené, - musí predložiť platné osvedčenie o kontrole technického stavu vozidla. 6/ Detský domov v zmysle 192 odsek 3 Zákonníka práce nezodpovedá zamestnancovi za škodu na motorovom vozidle, vlastnom náradí, vlastnom zariadení a vlastných premetoch potrebných na výkon práce, ktoré použil pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním bez písomného súhlasu riaditeľa DeD. Okrem situácie, keď riaditeľ DeD neudelí písomný súhlas s použitím súkromného motorového vozidla môže sa DeD zbaviť zodpovednosti za škodu iba za podmienok uvedených v 196 odsek 1 Zákonníka práce (napr. požitie alkoholických nápojov, porušenie pravidiel cestnej premávky, atď.) 7/ Zabezpečenie účasti profesionálnych rodičov (ďalej len PR) na poradách detského domova, vzdelávaní, supervízii možno považovať za pracovnú cestu podľa 2 zákona o cestovných náhradách vtedy, ak PR nastúpi na cestu mimo pravidelného pracoviska dohodnutého v pracovnej zmluve. V takom prípade je PR oprávnený uplatniť si cestovné náhrady. PR si môže uplatniť cestovné náhrady len v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy (podľa platných taríf železničnej a autobusovej dopravy). 8/ V prípade, že je maloleté dieťa s povinnou školskou dochádzkou zaradené do PR, zamestnanec sa s riaditeľom DeD dohodnú na spôsobe zabezpečenia plnenia povinnej školskej dochádzky, pričom povinnosťou PR je zabezpečiť, aby maloleté dieťa navštevovalo školské zariadenie. Zabezpečenie prepravy maloletých detí za týmto účelom nespĺňa definíciu pracovnej cesty, nakoľko PR počas pobytu maloletého v školskom zariadení nevykonáva pracovnú činnosť v zmysle pracovnej zmluvy. 9/ V prípade, že je za účelom zabezpečenia povinnej školskej dochádzky maloletého dieťaťa nevyhnutná jeho preprava do školského zariadenia spojená s odôvodnenými cestovnými výdavkami PR, budú tieto vyúčtovávané z úhrady výdavkov na dieťa. Cestovné výdavky budú posudzované podľa okolnosti daného prípadu. Výška náhrad za pohonné látky je vo výške 0,10 EUR za každý ubehnutý km. 10/ Pri preprave maloletého dieťaťa do predškolských zariadení, na mimoškolské aktivity, v súvislosti so zabezpečením zdravotnej starostlivosti, ako aj za účelom zabezpečenia prítomnosti maloletého na interakciách sa postupuje rovnako ako v bode 8 a 9. 7

8 Čl. 11 Použitie taxi služby 1/ Na pracovné cesty možno použiť taxi službu, ak nie je preukázateľne k dispozícii služobné vozidlo, a to v nasledujúcich prípadoch: a/ ak zamestnanec na príkaz nadriadeného vykoná pracovné úlohy pred 5,00 hod. a po 22,00 hod. a nie je možné využiť verejnú hromadnú dopravu, b/ na prepravu tovarov väčších rozmerov, c/ pri havarijných situáciách. 2/ Vyúčtovanie náhrady za použitie taxi služby musí obsahovať údaje pre overenie vecnej správnosti zúčtovaného poplatku, odporúčanie priameho nadriadeného a súhlas riaditeľa. Čl. 12 Povinnosti užívateľa 1/ Užívateľom služobného vozidla je zamestnanec, ktorý je uvedený v "Žiadanke na prepravu" ako cestujúci. 2/ Užívateľ služobného vozidla svojím podpisom v knihe "Záznam o prevádzke vozidla osobnej dopravy" potvrdzuje správnosť: - zapísaného stavu počítadla kilometrov so skutočným stavom na vozidle pred a po skončení pracovnej cesty, - vykázanú trasu, - počet ubehnutých kilometrov, - dátum a hodina zahájenia a ukončenia pracovnej cesty. 3/ Pri pracovných cestách nesmie užívateľ dávať vodičovi služobného vozidla pokyny, ktoré sú v rozpore s dopravnými predpismi a "Žiadanku na prepravu". Ak je užívateľ nútený zo závažných dôvodov zmeniť smer jazdy, podpíše zmenu na Žiadanke na prepravu" a vodič vozidla je povinný podriadiť sa jeho pokynom. Po skončení jazdy je užívateľ povinný oznámiť zmenu zamestnancovi poverenému vedením autoprevádzky. V žiadanke na prepravu sa musia uviesť aj zamestnanci iného zamestnávateľa, ktorí sa zúčastňujú na plnení úloh na pracovnej ceste. Cudzie osoby, ktoré sa nezúčastňujú na plnení úloh pracovnej cesty je možné prepravovať len v prípadoch plnenia základných občianskych povinností (prvá pomoc a pod.) Túto zmenu musí užívateľ vozidla zaznačiť a doplniť v riadku "Mená cestujúcich" na "Žiadanke na prepravu". Užívateľ tiež musí uviesť čas, miesto, kedy k zmene došlo a podpísať vykonanie zmeny. Čl. 13 Povinnosti vodiča 1/ Vodič služobného vozidla (ďalej len "vodič") zodpovedá za: - technický stav vozidla, - dodržiavanie pravidiel o premávke na pozemných komunikáciách, - vyúčtovanie spotreby pohonných hmôt a olejov, mesačný výkaz vozidla (Príloha č. 3) - odovzdávanie "Záznamu o prevádzke vozidla osobnej dopravy" na konci mesiaca a potvrdenky o čerpaní pohonných hmôt priebežne po čerpaní PHM a na konci mesiaca po dočerpaní PHM. - výpočet priemernej spotreby pohonných hmôt. 2/ Vodič zodpovedá za dodržiavanie noriem spotreby prideleného služobného vozidla, ktoré sú uvedené v technickom preukaze, prípadne v certifikáte spotreby od oprávnenej skúšobne. 8

9 3/ Vodič môže nastúpiť na cestu len na základe podpísaného príkazu na jazdu oprávnenou osobou, ktorý je súčasťou "Žiadanky na prepravu" príloha č. 1 a s osobami, ktoré sú na žiadanke uvedené. Zodpovedá, že v motorovom vozidle cestujú len osoby uvedené v "Žiadanke na prepravu", pokiaľ nejde o plnenie základných občianskych povinností (prvú pomoc a pod.) Túto zmenu musí užívateľ zaznačiť v "Žiadanke na prepravu" do riadku "Poznámka žiadateľa" a podpísať. 4/ Vodič je povinný viesť "Záznam o prevádzke vozidla osobnej dopravy", kde vyplní všetky údaje podľa tlače: - dátum, hodinu začiatku a ukončenia jazdy, - cieľ jazdy, v meste uvádzať ulice - stav počítadla, ubehnuté km - číslo žiadanky na prepravu osôb. 5/ Povinnosťou vodiča služobného vozidla je vyúčtovanie spotreby pohonných hmôt a olejov a odovzdanie vyúčtovania a dokladov o čerpaní pohonných hmôt spolu s výkazom vozidla minimálne raz za mesiac, najneskôr piaty kalendárny deň nasledujúceho mesiaca vecne príslušnému referentovi. Ak tento deň pripadá na deň pripadá na deň pracovného pokoja vyúčtovanie predloží v prvý nasledujúci pracovný deň. Najneskôr posledný kalendárny deň v mesiaci odovzdať výkaz o pracovnom čase zamestnancovi poverenému vedením autoprevádzky. 6/ V prípade, že v mesačnom výkaze vozidla je vykázaná nadspotreba PHM (skutočná spotreba PHM je vyššia ako maximálna povolená spotreba podľa technického preukazu), uvedená nadspotreba sa účtuje ako pohľadávka voči zodpovednému zamestnancovi. Do nákladov sa účtuje len maximálna povolená spotreba podľa technického preukazu motorového vozidla alebo podľa vydaného certifikátu. Zodpovedný zamestnanec vodič buď nadspotrebu uhradí, alebo požiada nadriadeného o prelitrovanie vozidla a zároveň prípad je postúpený do škodovej komisie. Pokiaľ je nová norma spotreby PHM na základe certifikátu vyššia ako uvedená norma v technickom preukaze motorového vozidla, používa sa pri výpočte spotreby novo stanovená spotreba PHM uvedená v certifikáte. Na základe uvedeného (prehodnotenia spotreby) škodová komisia príslušnú nadspotrebu navrhne zúčtovať do nákladov. Ak aj napriek tomu je vykázaná nadspotreba, je vodič túto nadspotrebu povinný uhradiť. Do termínu úhrady sa uvedená nadspotreba v účtovníctve vedie ako pohľadávka voči zodpovednému zamestnancovi. Porovnávanie skutočnej a normovanej spotreby sa vykonáva v termíne podľa príkazu riaditeľa DeD. 7/ V prípade dopravnej nehody je vodič povinný: - ohlásiť nehodu príslušnému policajnému zboru, - zotrvať na mieste nehody do príchodu polície, - nevykonávať žiadne opatrenia, ktoré by mali za následok ujmu riadneho vyšetrovania, - zapísať si typ vozidla, evidenčnú značku a mená priamych účastníkov dopravnej nehody, - vyplniť záznam o nehode (slúži k dokumentácii priebehu nehody za účelom rýchlejšieho vybavenia náhrady škody, má informatívny charakter a neslúži ako náhrada za oznámenie, resp. uplatnenie škody z prevádzky motorového vozidla), - mobilným telefónom alebo telefónom ohlásiť túto skutočnosť riaditeľovi za účelom ďalšieho postupu. 8/ Na pridelenom služobnom vozidle vykonáva dennú údržbu a opravy menšieho charakteru, stará sa o jeho čistotu a dobrý vzhľad. Výkon pravidelných technických a servisných prehliadok vozidla oznamuje zamestnancovi zodpovednému za autoprevádzku a riadi sa jeho pokynmi. Súčasne vedie o nich prehľadnú evidenciu vo vozovom zošite. 9/ Vodič je povinný na základe výzvy organizácie, zúčastniť sa školenia vodičov v súlade so zákonom NR SR č. 315/96 Z.z. o premávke na pozemných komunikáciách, zákonom č. 121/2004 Z.z. o pracovnom čase a dobe odpočinku v doprave, vyhlášky č. 208/1991 Zb. o bezpečnosti práce a technických zariadení pri prevádzke, údržbe a opravách vozidiel. V súlade s vyhláškou č. 164/1997 9

10 Zb. o zdravotnej spôsobilosti na vedenie motorového vozidla 6 ods. 1 tejto vyhlášky, sú vodiči povinní: a/ podrobiť sa vstupnej lekárskej prehliadke a psychologickému vyšetreniu, b/ každé 2 roky absolvovať lekársku prehliadku, po dosiahnutí 50 roku fyzického veku každý rok, 10/ Počas dovolenky alebo práceneschopnosti, vodič odovzdá pridelené služobné vozidlo zamestnancovi poverenému vedením autoprevádzky. Tiež odovzdá "Záznam o prevádzke vozidla osobnej dopravy", technický preukaz, kľúče od vozidla a ostatné doklady v zalepenej obálke. 11/ Na vlastné náklady môže uzatvoriť vodič poistnú zmluvu o zodpovednosti za škody pri výkone povolania. Čl. 14 Poistenie liečebných nákladov v zahraničí 1/ Zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste patrí náhrada preukázaných výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí; táto náhrada zamestnancovi nepatrí ak ho takto poistil zamestnávateľ. Čl. 15 Vreckové pri zahraničných pracovných cestách 1/ Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste popri náhrade preukázaných potrebných vedľajších výdavkov vreckové v cudzej mene vo výške 40% stravného ustanoveného podľa Čl.6. Čl. 16 Vyúčtovanie pracovnej cesty 1/ Zamestnanec je povinný do dvadsiatich pracovných dní po dni skončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na vyúčtovanie pracovnej cesty a tiež vrátiť nevyúčtovaný preddavok. 2/ Zamestnanci, u ktorých bude častá zmena pracoviska sú povinní do 30 kalendárnych dní po dni skončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na vyúčtovanie pracovnej cesty a tiež vrátiť nevyúčtovaný preddavok. 3/ Písomné doklady je zamestnanec povinný odovzdať na príslušných tlačivách : - cestovný príkaz, - správa z pracovnej cesty, - dohoda o použití cestného motorového vozidla na pracovnú cestu. 4/ K písomným dokladom je zamestnanec povinný doložiť: - doklady: cestovné lístky, doklad o poskytnutej strave, doklad o ubytovaní..., - iné doklady ktoré preukazujú vedľajšie výdavky (Čl. 5). 5/ Zamestnávateľ je povinný do desiatich pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie pracovnej cesty zamestnanca a uspokojiť jeho nároky. 6/ Zamestnávateľ môže zamestnancom, ktorých častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania vykonať vyúčtovanie do 30 kalendárnych dní odo dňa predloženia písomných dokladov. 10

11 7/ Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi pri tuzemskej pracovnej ceste preddavok len vtedy, ak o to zamestnanec požiada. 8/ Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste preddavok najneskôr v deň nástupu na pracovnú cestu. Preddavok bude poskytnutý po dohode so zamestnancom v : a/ cudzej mene, b/ prepočtom hodnoty stravného v slovenskej mene na dohodnutú cudziu menu podľa kurzu vyhláseného Národnou bankou Slovenska platného v deň určenia sumy preddavku. 9/ Vyúčtovanie preddavkov na zahraničné pracovné cesty : a/ pri poskytnutí vyššieho preddavku, zamestnanec vráti sumu: - v cudzej mene, v ktorej mu zamestnávateľ poskytol preddavok, alebo po dohode - v inej cudzej mene alebo v slovenskej mene, b/ pri poskytnutí nižšieho preddavku, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi sumu : - v cudzej mene, v ktorej mu zamestnávateľ poskytol preddavok alebo po dohode - v inej cudzej mene alebo v slovenskej mene, c/ v prípade potreby sa nárok zamestnanca zaokrúhľuje na celú jednotku platidla (bankovky alebo mince), to neplatí, ak sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodnú na vrátení alebo poskytnutí sumy vyúčtovaného preddavku alebo jeho časti v slovenskej mene. Čl. 17 Účtovanie PHM 1/ Nákup pohonných hmôt, ktoré sú natankované priamo do motorového vozidla sa účtuje na účte MD Pohľadávka voči zamestnancom, pričom každému vozidlu prislúcha samostatný analytický účet. 2/ Na základe predloženého Mesačného výkazu vozidla sa zaúčtuje vyúčtovanie maximálnej spotreby : MD / D , pričom účet je ďalej rozlíšený analyticky na každé motorové vozidlo. V prípade nadspotreby je účtovanie: MD / D / Pri inventarizácii zásob sa konečné zostatky pohonných hmôt v nádržiach motorových vozidiel preúčtujú na účet zásob: MD / D , pričom účet je rovnako rozlíšený analyticky na každé motorové vozidlo. K uľahčeniu priebehu inventarizácie budú k termínu inventarizácie dotankované pohonné hmoty do plného objemu nádrže v motorovom vozidle. 4/ Inventarizácia pohonných hmôt sa vykonáva najmenej jedenkrát ročne, k termínu / Následne pri účtovaní nového účtovného obdobia po vykonanej inventarizácii pohonných hmôt sa preúčtuje počiatočný stav pohonných hmôt v nádrži (rozlíšený analyticky na každé motorové vozidlo) z účtu zásob : MD /D Celková spotreba podľa Mesačného výkazu vozidla sa ďalej zaúčtuje podľa bodu 2. Čl. 18 Záverečné ustanovenia 1/ Tento predpis je súčasťou vnútorného riadiaceho a kontrolného systému organizácie a slúži ako podklad na správne, úplné a preukazné zobrazenie príslušných skutočností pre potreby účtovníctva. 2/ Tento predpis (interná smernica) je považovaný za účtovný záznam a je súčasťou účtovnej dokumentácie organizácie. 11

12 3/ Ustanoveniami tohto vnútorného predpisu sú povinní riadiť sa všetci zamestnanci organizácie. V Prievidzi,

13 Záznam o oboznámení zamestnancov s internou normou Cestovné náhrady a používanie osobných motorových vozidiel v zariadení Dátum Meno a priezvisko zamestnanca Funkcia Útvar Podpis

14 Príloha č. 1 Žiadanka na prepravu

15 Príloha č. 2 Dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom o použití cestného motorového vozidla okrem cestného motorového vozidla zamestnávateľa na pracovnú cestu podľa 7 zák. č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách Zamestnanec: a Zamestnávateľ: nar.: č. OP: bytom: Detský domov Ul. Š. Závodníka 494/24, Prievidza zast.: MUDr. Marián Šimko, riaditeľ IČO: I. Zamestnanec a zamestnávateľ sa v zmysle 7 ods.1 a 10 zák. č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v tejto dohode dohodli na tom, že zamestnanec na svoju pracovnú cestu použije cestné motorové vozidlo, ktoré je špecifikované nižšie a ktoré nie je vo vlastníctve zamestnávateľa a za ktorého použitie prináleží zamestnancovi náhrada v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy (autobus, osobný vlak, rýchlik (1. trieda, 2. trieda, IC EC, miestenka, ležadlový vozeň, lôžkový vozeň), loď, lietadlo) požadovanú náhradu vyznačiť. Náhrada vo výške... EUR. II. Práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa v právnych vzťahoch súvisiacich s touto dohodou sa spravujú príslušnými ustanoveniami zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v platnom znení a zákonom č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce. Súčasťou tejto dohody je súhlas vlastníka cestného motorového vozidla na jeho použitie pre účely pracovnej cesty v zmysle tejto dohody. Súhlas s použitím súkromného motorového vozidla na pracovnú cestu 1.Meno majiteľa vozidla: 2.Vozidlo EČV: 3.Druh vozidla: 4.Obsah valcov: 5.Mená spolucestujúcich: 6.Účel pracovnej cesty: 7.Cieľ pracovnej cesty: 8.Zákonné poistenie zaplatené dňa: 9.Hav. poistenie číslo: uhradené dňa:... III. 15

16 Vyhlásenie: Vyhlasujem, že všetky uvedené údaje sú pravdivé a zároveň beriem na vedomie, že za škodu na zdraví a živote, veciach, prípadne za inú škodu, ktorá vznikne mojim zavinením pri tejto pracovnej ceste v súvislosti s použitím cestného motorového vozidla, budem zodpovedať podľa príslušných právnych predpisov podpis majiteľa vozidla dátum schválil IV. Záverečné ustanovenia Dohoda je vyhotovená v dvoch exemplároch, po jednom pre každú zmluvnú stranu. Zmluvné strany prehlasujú, že si dohodu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu s jej úplným znením túto vlastnoručne a dobrovoľne podpisujú. V Prievidzi Zamestnávateľ: Zamestnanec: MUDr. Marián Šimko, riaditeľ 16

17 Príloha č. 3 mesiac: Január 2012 Mesačný výkaz vozidla - VZOR Typ vozidla: OPEL Vivaro EČV: PD 098 BJ Max. povolená spotreba PHM na 100 km: 8,13 Skutočná spotreba PHM na 100 km: 8,12 Dátum litre EUR Poznámka PS k 1. dňu príslušného mesiaca: 90,00 103,29 Nákup ,63 60, ,39 62, ,00 33,06 136,02 155,06 Priemerná cena PHM za liter: 1,14 Skutočná spotreba PHM 136,02 155,06 Zostatok PHM v nádrži k poslednému dňu príslušného mesiaca 90,00 103,29 Maximálna spotreba - normovaná 136,18 155,25 km Stav tachometra začiatok mesiaca: Stav tachometra koniec mesiaca: Najazdené kilometre: Vyhotovil : Katarína Chrenková, MUDr. Marián Šimko, riaditeľ DeD