Cestovné náhrady štatutárov. Júlia Pšenková

Transkript

1 Cestovné náhrady štatutárov Júlia Pšenková

2 Cestovné náhrady - štatutár Zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách upravuje poskytovanie náhrad a výdavkov a ostatných plnení pri pracovných cestách v tuzemsku, zahraničí, dočasnom pridelení zamestnanca k inej právnickej osobe, vyslaní zamestnanca do členského štátu Európskej únie.

3 Zákon sa týka Zamestnanci / osoby, ktoré poberajú príjmy zo závislej činnosti od zamestnávateľa/ v pracovnom pomere v štátnozamestnaneckom pomere členovia družstiev osoby činné na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

4 Zákon sa týka Osoby vymenované, alebo zvolené do orgánov právnických osôb plniace pre právnickú osobu, alebo fyzickú osobu úlohy a nie sú k právnickej, alebo fyzickej osobe v pracovnoprávnom ani v inom právnom vzťahu Nárok majú napríklad členovia predstavenstva, dozornej rady, konatelia spoločností. Nárok nemá napríklad osoba, ktorá vykonáva činnosti v zmysle Občianskeho zákonníka,povedzme zmluvu o dielo.

5 Pracovná cesta - definícia Pracovná cesta Pracovná cesta je čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta ako jeho pravidelné pracovisko do skončenia tejto cesty

6 Všeobecné ustanovenia Zákon o cestovných náhradách umožňuje všetky náhrady poskytované podľa tohto zákona paušalizovať paušalizovať náhrady je vhodné a účelné zamestnancov, ktorým sú pravidelne určované rovnaké podmienky pracovnej cesty. pri výpočte paušálnej sumy sa vychádza z priemerných podmienok rozhodujúcich na poskytovanie náhrad zamestnancovi alebo skupine zamestnancov. spôsob výpočtu paušálnych súm je potrebné mať zdokumentovaný pre účely prípadných kontrol

7 Všeobecné ustanovenia Preukázateľnosť vzniknutých výdavkov pri pracovnej ceste preukazujú sa cestovné výdavky, výdavky na ubytovanie, potrebné vedľajšie výdavky, cestovné výdavky na návštevu rodiny výdavky preukazuje zamestnanec napríklad hotelovým účtom, cestovným lístkom, dokladom za prepravu taxíkom, dokladom za parkovanie, a pod. ak zamestnanec výdavky, ktoré má povinnosť preukázať, nepreukáže, môže mu zamestnávateľ poskytnúť náhrady v sume, ktorú sám uzná, pričom prihliadne na podmienky, ktoré určil zamestnancovi pri vyslaní na pracovnú cestu uvedené ustanovenie by sa malo v praxi využívať len výnimočne, pri strate dokladov, ktoré nemožno získať náhradným spôsobom alebo v prípadoch, ak doklad nemožno získať vôbec

8 Všeobecné ustanovenia Preukázateľnosť vzniknutých výdavkov pri pracovnej ceste nepreukazujú sa výdavky na stravné za výdavky s pracovnou cestou nemožno považovať výdavky osobného charakteru, napr. poplatok za súkromné telefónne hovory, za úschovu osobných cenností, za použitie sauny a pod

9 Tuzemská pracovná cesta Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu patrí náhrada preukázaných cestovných výdavkov náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie stravné náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov pokiaľ pracovná cesta trvá viac ako 7 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní náhrada preukázaných cestovných výdavkov na návštevu rodiny do miesta pobytu, pokiaľ nie je v písomnej forme dohodnuté dlhšie obdobie, najviac však 1 mesiac

10 Tuzemská pracovná cesta Stravné sumy stravného ustanovuje opatrenie vydané Ministerstvom práce, sociálnych vecí a rodiny suma stravného závisí od času trvania pracovnej cesty a je rozdelená na 3 časové pásma aktuálne hodnoty stravného sú od 5 do 12 hod. 4,00 nad 12 do 18 hod. 6,00 nad hod. 9,30 ak má zamestnanec na pracovnej ceste zabezpečené stravovanie, zamestnávateľ mu stravné neposkytne

11 Tuzemská pracovná cesta Stravné ak má zamestnanec na pracovnej ceste zabezpečené stravovanie čiastočne, zamestnávateľ mu stravné poskytne s krátením hodnoty pre príslušné časové pásmo o 25% za bezplatne poskytnuté raňajky, o 40% za bezplatne poskytnutý obed, o 35% za bezplatne poskytnutú večeru ak zamestnanec v priebehu jedného dňa vykoná viac pracovných ciest a tieto trvajú každá menej ako 5 hodín, alebo viacdňová pracovná cesta trvá denne menej ako 5 hodín, tieto hodiny sa spočítavajú

12 Zahraničná pracovná cesta Zamestnancovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu patrí náhrada preukázaných cestovných výdavkov náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie náhrada preukázaných výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov komerčného charakteru, pokiaľ zamestnanca nepoistí priamo zamestnávateľ v prípade, že zahraničná pracovná cesta sa uskutoční do tropických, alebo inak zdravotne problematických oblastí patrí zamestnancovi náhrada preukázaných výdavkov za povinné očkovania a očkovania odporúčané Svetovou zdravotníckou organizáciou alebo Úradom verejného zdravotníctva Slovenskej republiky stravné náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov náhrada výdavkov na návštevu rodiny do miesta pobytu sa pri zahraničnej pracovnej ceste riadi písomne dohodnutými podmienkami, ustanovenia o návšteve rodiny platné pre tuzemskú cestu v tomto prípade neplatia, plní sa výhradne konkrétne individuálne dohodnuté plnenie

13 Zahraničná pracovná cesta Poistenie liečebných nákladov sa vzťahuje na nevyhnutné lekárske vyšetrenie a ošetrenie zakúpenie liekov preprava a pobyt v nemocnici /vrátane operácie/ preprava chorého alebo telesných pozostatkov zosnulého na územie SR,Poistenie liečebných nákladov nezahrňuje: poistenie batožiny poistenie straty dokladov poistenie za spôsobenú škodu poistenie storno poplatku

14 Zahraničná pracovná cesta Stravné pri zahraničnej pracovnej ceste Za čas strávený na zahraničnej pracovnej ceste sa považuje čas po prekročení hraníc SR (alebo plánovaný čas odletu lietadla) a podľa miesta pobytu na pracovnej ceste prináležia takto vyslanému zamestnancovi náhrady za stravné určené zákonom pre každú krajinu zvlášť a v mene určenej zákonom. Podľa počtu hodín strávených na zahraničnej pracovnej ceste v jednom kalendárnom dni, zamestnancovi prináleží nasledujúce stravné: a) do 6 hodín vrátane - zamestnancovi patrí stravné vo výške 25 % zo základnej sadzby stravného, b) od 6 hodín do 12 hodín - zamestnancovi patrí stravné vo výške 50 % zo základnej sadzby stravného, c) nad 12 hodín - zamestnancovi patrí stravné v plnej sume základnej sadzby stravného. Výšku stravného pri zahraničných pracovných cestách určuje Ministerstvo financií SR.

15 Zahraničná pracovná cesta Stravné pri zahraničnej pracovnej ceste Pokiaľ by zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu bolo poskytnuté stravné zo strany obchodných partnerov alebo ako súčasť ubytovania, prináležiace stravné sa kráti podľa zákona o cestovných náhradách nasledovne: o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky, o 40 % za bezplatne poskytnutý obed, o 35 % za bezplatne poskytnutú večeru. Pokiaľ zamestnanec navštívi počas pracovnej cesty viac štátov, výška cestovných náhrad sa určuje podľa štátu, v ktorom strávi príslušný deň najdlhší čas. Ak je počet hodín strávený v rôznych štátoch rovnaký, stravné sa poskytuje v tej cudzej mene, ktorá je pre zamestnanca výhodnejšia

16 Zahraničná pracovná cesta Vreckové Od je poskytovanie vreckového pri zahraničnej pracovnej ceste dobrovoľné. Zamestnávateľ môže, ale nemusí zamestnancovi poskytnúť pri zahraničnej pracovnej ceste vreckové v eurách alebo v cudzej mene vo výške do 40 % ( prípadne vyššie percento ) stravného. Preddavok na zahraničnú pracovnú cestu Pri zahraničnej pracovnej ceste je zamestnávateľ povinný poskytnúť preddavok zamestnancovi

17 Vylúčenie súbehu náhrad Vylúčenie súbehu náhrad Pokiaľ je pracovná cesta sčasti na území Slovenskej republiky a sčasti v zahraničí, nároky náhrad sa posudzujú na území Slovenska ako tuzemská pracovná cesta a v zahraničí ako zahraničná pracovná cesta. Zahraničná pracovná cesta začína prekročením štátne hranice Slovenskej republiky, odletom a príletom lietadla, alebo príchodom a odchodom lode.

18 Daňový a odvodový dopad Daňový a odvodový dopad cestovných náhrad na zamestnanca Cestovné náhrady poskytnuté v rámci zákona o cestovných náhradách nepodliehajú dani zo závislej činnosti. V prípade poskytnutia cestovných náhrad nad rámec zákona o cestovných náhradách, bez ohľadu na to, či vyplývajú z ustanovení kolektívnej zmluvy, interných predpisov, alebo individuálnych dohodnutí, sú pre zamestnanca zdaniteľným príjmom. V zmysle platnej legislatívy v oblasti zdravotného a sociálneho poistenia vstupujú cestovné náhrady poskytnuté nad rámec zákona o cestovných náhradách do vymeriavacích základov zamestnanca pre zdravotné a sociálne poistenie.

19 Daňový a odvodový dopad Daňový a odvodový dopad cestovných náhrad na zamestnávateľa Cestovné náhrady poskytnuté v rámci zákona o cestovných náhradách sú daňovo uznaným výdavkom zamestnávateľa. V prípade poskytnutia cestovných náhrad nad rámec zákona o cestovných náhradách, bez ohľadu na to, či vyplývajú z ustanovení kolektívnej zmluvy, interných predpisov, alebo individuálnych dohodnutí sú pre zamestnávateľa daňovo neuznanými výdavkami. V zmysle platnej legislatívy v oblasti zdravotného a sociálneho poistenia vstupujú cestovné náhrady poskytnuté nad rámec zákona o cestovných náhradách do vymeriavacích základov zamestnávateľa pre zdravotné a sociálne poistenie.

20 Ďakujem za pozornosť